Umowa użyczenia - wzór 2026 za darmo

Przez umowę użyczenia użyczający zobowiązuje się zezwolić biorącemu, przez czas oznaczony lub nieoznaczony, na bezpłatne używanie oddanej mu w tym celu rzeczy (art. 710 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Bezpłatność jest cechą konstrukcyjną tej umowy: gdy pojawia się jakiekolwiek wynagrodzenie za korzystanie, nie jest to już użyczenie, lecz najem albo dzierżawa. Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy (art. 713) i bez zgody użyczającego nie może oddać jej osobie trzeciej do używania (art. 712 § 2). Po zakończeniu użyczenia rzecz wraca w stanie niepogorszonym, przy czym biorący nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (art. 718 § 1).

Na co uważać

Roszczenia użyczającego o naprawienie szkody za uszkodzenie lub pogorszenie rzeczy oraz roszczenia biorącego o zwrot nakładów przedawniają się z upływem roku od dnia zwrotu rzeczy (art. 719 Kodeksu cywilnego). Jest to termin wyraźnie krótszy od ogólnych i łatwo go przeoczyć.
Oddanie rzeczy osobie trzeciej bez upoważnienia przenosi na biorącego ryzyko przypadku. Biorący odpowiada wtedy za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy, choćby nie było w tym jego winy, tak samo jak przy używaniu rzeczy sprzecznie z umową albo z jej przeznaczeniem (art. 714 Kodeksu cywilnego). Jeżeli rzecz wzięło do używania kilka osób, ich odpowiedzialność jest solidarna (art. 717).
Użyczenie może wywoływać skutki podatkowe po obu stronach, w szczególności przy użyczeniu lokalu na działalność gospodarczą oraz przy użyczeniu między osobami niespokrewnionymi. Ten wzór nie rozstrzyga kwestii podatkowych; przed zawarciem umowy o istotnej wartości sprawdź swoją sytuację u doradcy podatkowego lub w urzędzie skarbowym.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa użyczenia - kiedy stosować

Umowy użyczenia używasz wtedy, gdy chcesz komuś bezpłatnie udostępnić rzecz do używania i zachować nad tym kontrolę. Najczęściej chodzi o samochód w rodzinie, lokal pod adres działalności gospodarczej, sprzęt budowlany albo komputer wydany współpracownikowi. Bezpłatność nie jest ozdobnikiem, tylko warunkiem kwalifikacji umowy: jeżeli za korzystanie należy się jakiekolwiek wynagrodzenie, umowa przestaje być użyczeniem i staje się najmem albo dzierżawą, z zupełnie innym reżimem prawnym. Bezpłatność nie oznacza jednak, że biorący nic nie płaci. Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy (art. 713), czyli te, które wiążą się z normalnym korzystaniem: paliwo, drobne przeglądy, media w lokalu. Granica między zwykłym utrzymaniem a nakładem bywa sporna, dlatego warto wypisać w umowie, co konkretnie obciąża biorącego. Wydatki wykraczające poza zwykłe utrzymanie rozlicza się według przepisów o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia. Użyczenie jest dla użyczającego bezpieczniejsze, niż się zwykle sądzi. Nawet przy umowie na czas oznaczony może on żądać zwrotu rzeczy, jeżeli biorący używa jej sprzecznie z umową, powierzył ją bez upoważnienia innej osobie albo jeżeli rzecz stała się potrzebna użyczającemu z powodów nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy (art. 716). Ta ostatnia przesłanka jest praktycznie najważniejsza: użyczający, któremu zepsuł się własny samochód, może odebrać użyczony przed terminem.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Oznaczenie stron	Imiona, nazwiska lub nazwy, adresy oraz PESEL albo NIP. Użyczenie bywa dowodem wobec urzędów i ubezpieczyciela, więc dane muszą być pełne.
Dokładne oznaczenie rzeczy	Przy pojeździe numer VIN i numer rejestracyjny, przy lokalu adres i powierzchnia, przy sprzęcie numer seryjny. Rzecz musi być identyfikowalna bez pomocy stron.
Wyraźne stwierdzenie bezpłatności	To ono odróżnia użyczenie od najmu (art. 710). Bez niego umowa bywa kwalifikowana inaczej, niż strony zakładały.
Czas trwania	Oznaczony albo nieoznaczony. Przy nieoznaczonym użyczenie kończy się wraz z uczynieniem umówionego użytku (art. 715), co bywa datą płynną.
Sposób i cel używania	Nieobowiązkowy, ale porządkujący. Bez niego biorący może używać rzeczy zgodnie z jej właściwościami i przeznaczeniem (art. 712 § 1).
Opis stanu rzeczy przy wydaniu	Rozstrzyga późniejszy spór o granicę między zwykłym zużyciem a pogorszeniem rzeczy (art. 718 § 1). Warto dołączyć zdjęcia.
Podział kosztów	Zwykłe koszty utrzymania obciążają biorącego z mocy ustawy (art. 713); pozostałe warto rozpisać, żeby uniknąć sporu o nakłady.
Podpisy obu stron	Użyczenie jest umową dwustronną. Forma pisemna nie jest wymagana pod rygorem nieważności, ale bez niej nie ma czym dowodzić warunków.

Najczęstsze błędy

Zastrzeżenie jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie i nazwanie umowy użyczeniem. Odpłatność wyklucza użyczenie i przenosi umowę w reżim najmu, razem z jego konsekwencjami podatkowymi.
Pominięcie opisu stanu rzeczy przy wydaniu, przez co przy zwrocie nie da się odróżnić zużycia wynikającego z prawidłowego używania od pogorszenia, za które biorący odpowiada.
Oddanie rzeczy osobie trzeciej bez zgody użyczającego. Jest to naruszenie art. 712 § 2 i samodzielna podstawa żądania natychmiastowego zwrotu rzeczy na podstawie art. 716, a dodatkowo przerzuca na biorącego odpowiedzialność za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy (art. 714).
Założenie, że umowa na czas oznaczony gwarantuje biorącemu korzystanie do końca terminu. Art. 716 pozwala użyczającemu żądać zwrotu wcześniej w trzech wskazanych tam sytuacjach.
Zwlekanie z roszczeniami po zwrocie rzeczy. Roszczenia o naprawienie szkody za pogorszenie rzeczy i o zwrot nakładów przedawniają się z upływem roku od dnia zwrotu (art. 719).

Warianty i przykładowe sytuacje

Użyczenie samochodu

Wariant dla bezpłatnego udostępnienia pojazdu, najczęściej w rodzinie albo między znajomymi. Umowa porządkuje dwie rzeczy, o które później bywa spór: kto ponosi koszty eksploatacji ponad zwykłe utrzymanie rzeczy (art. 713 Kodeksu cywilnego) oraz jaki był stan pojazdu w chwili wydania, co przesądza granicę między zwykłym zużyciem a pogorszeniem (art. 718 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Użyczenie lokalu

Wariant dla bezpłatnego udostępnienia lokalu lub jego części, w tym pod adres działalności gospodarczej. Bezpłatność jest tu warunkiem kwalifikacji umowy jako użyczenia (art. 710 Kodeksu cywilnego): gdy pojawia się czynsz albo inne wynagrodzenie, umowa staje się najmem. Użyczenie lokalu bywa przy tym zdarzeniem istotnym podatkowo po obu stronach, dlatego skutki podatkowe warto sprawdzić odrębnie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Użyczenie sprzętu

Wariant dla narzędzi, maszyn i sprzętu komputerowego wydawanego bez wynagrodzenia. Przy sprzęcie szczególnie ważny jest zakaz oddawania rzeczy osobie trzeciej bez zgody użyczającego (art. 712 § 2 Kodeksu cywilnego), bo to właśnie tą drogą rzeczy najczęściej giną, oraz dokładny opis stanu i kompletności wyposażenia w chwili wydania.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa użyczenia - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

UMOWA UŻYCZENIA

zawarta w dniu ........................... w ........................... pomiędzy:

..........................., zamieszkałym ..........................., PESEL/NIP ..........................., zwanym dalej Użyczającym,

..........................., zamieszkałym ..........................., PESEL/NIP ..........................., zwanym dalej Biorącym do używania.

I. Przedmiot umowy

1. Użyczający oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do następującej rzeczy: ............................

2. Użyczający zezwala Biorącemu na bezpłatne używanie rzeczy określonej w ustępie 1, a Biorący rzecz tę do używania przyjmuje.

II. Czas trwania umowy

1. Rzecz zostaje wydana Biorącemu w dniu ............................ Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do dnia ..........................., w którym Biorący obowiązany jest rzecz zwrócić.

2. Użyczający może żądać zwrotu rzeczy także przed upływem powyższego terminu w wypadkach określonych w art. 716 Kodeksu cywilnego.

III. Sposób używania

1. Umowa nie określa sposobu używania rzeczy; Biorący może jej używać w sposób odpowiadający jej właściwościom i przeznaczeniu (art. 712 § 1 Kodeksu cywilnego).

2. Biorący nie może oddać rzeczy osobie trzeciej do używania bez zgody Użyczającego (art. 712 § 2 Kodeksu cywilnego).

IV. Koszty

1. Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej (art. 713 Kodeksu cywilnego).

V. Stan rzeczy i jej zwrot

1. Po zakończeniu użyczenia Biorący zwróci rzecz w stanie niepogorszonym. Biorący nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego używania (art. 718 § 1 Kodeksu cywilnego).

VI. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o użyczeniu.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.............................................
Użyczający

.............................................
Biorący do używania

Umowa użyczenia wzór Word (DOCX)

Wzór umowa użyczenia w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa użyczenia wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa użyczenia do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czym użyczenie różni się od najmu?

Odpłatnością. Użyczenie jest z definicji bezpłatne: użyczający zezwala na bezpłatne używanie rzeczy (art. 710 Kodeksu cywilnego). Najem zakłada czynsz. Jeżeli strony nazwą umowę użyczeniem, ale zastrzegą jakiekolwiek wynagrodzenie za korzystanie, o charakterze umowy przesądzi jej treść, a nie nazwa, i zastosowanie znajdą przepisy o najmie.

Kto płaci za naprawy i eksploatację?

Zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej ponosi biorący do używania (art. 713 Kodeksu cywilnego). Są to koszty związane z normalnym korzystaniem, na przykład paliwo i bieżące przeglądy przy samochodzie albo media przy lokalu. Jeżeli biorący poczynił inne wydatki lub nakłady, stosuje się odpowiednio przepisy o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia, co w praktyce oznacza rozliczenie tylko wydatków uzasadnionych.

Czy mogę odebrać rzecz przed końcem umowy?

Tak, w trzech sytuacjach wskazanych w art. 716 Kodeksu cywilnego, i to nawet gdy umowa była zawarta na czas oznaczony. Są to: używanie rzeczy sprzecznie z umową albo z jej właściwościami i przeznaczeniem, powierzenie rzeczy innej osobie bez upoważnienia, oraz sytuacja, w której rzecz stała się potrzebna użyczającemu z powodów nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy.

Czy biorący odpowiada za zużycie rzeczy?

Za normalne zużycie nie. Po zakończeniu użyczenia biorący zwraca rzecz w stanie niepogorszonym, ale nie ponosi odpowiedzialności za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (art. 718 § 1 Kodeksu cywilnego). Dlatego tak istotny jest opis stanu rzeczy przy wydaniu: bez niego trudno wykazać, co było zużyciem normalnym, a co pogorszeniem.

Czy umowa użyczenia musi być na piśmie?

Kodeks cywilny nie zastrzega dla użyczenia formy szczególnej, więc umowa jest ważna także ustnie. Forma pisemna ma jednak znaczenie dowodowe i praktyczne: bez dokumentu trudno wykazać zakres uprawnień biorącego wobec policji, ubezpieczyciela czy urzędu, a przy użyczeniu lokalu dokument bywa wprost wymagany do rejestracji działalności.

Czy biorący może udostępnić rzecz komuś innemu?

Bez zgody użyczającego nie. Biorący nie może oddać rzeczy użyczonej osobie trzeciej do używania (art. 712 § 2 Kodeksu cywilnego). Naruszenie tego zakazu jest samodzielną podstawą żądania zwrotu rzeczy (art. 716), a poza tym zmienia rozkład ryzyka: biorący, który powierzył rzecz innej osobie nie będąc do tego upoważniony ani zmuszony przez okoliczności, odpowiada za jej przypadkową utratę lub uszkodzenie, jeżeli rzecz nie uległaby im, gdyby zachował ją u siebie (art. 714). Jeżeli zgoda została udzielona, obowiązek zwrotu rzeczy ciąży także na osobie, której rzecz powierzono (art. 718 § 2). Gdy rzecz wzięło wspólnie kilka osób, odpowiadają solidarnie (art. 717).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks cywilny - definicja umowy użyczenia: zobowiązanie użyczającego do zezwolenia na bezpłatne używanie rzeczy przez czas oznaczony lub nieoznaczony
Kodeks cywilny - sposób używania rzeczy przy braku postanowień umownych (§ 1) oraz zakaz oddania rzeczy osobie trzeciej do używania bez zgody użyczającego (§ 2)
Kodeks cywilny - obciążenie biorącego zwykłymi kosztami utrzymania rzeczy użyczonej oraz odesłanie do przepisów o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia przy innych wydatkach i nakładach
Kodeks cywilny - odpowiedzialność biorącego za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy przy używaniu sprzecznym z umową albo przy nieuprawnionym powierzeniu rzeczy innej osobie
Kodeks cywilny - zakończenie użyczenia zawartego na czas nieoznaczony: gdy biorący uczynił z rzeczy użytek odpowiadający umowie albo upłynął czas, w którym mógł ten użytek uczynić
Kodeks cywilny - prawo żądania zwrotu rzeczy mimo umowy na czas oznaczony w razie używania sprzecznego z umową, nieuprawnionego powierzenia rzeczy innej osobie albo gdy rzecz stanie się potrzebna użyczającemu z przyczyn nieprzewidzianych
Kodeks cywilny - solidarna odpowiedzialność kilku osób, które wspólnie wzięły rzecz do używania
Kodeks cywilny - obowiązek zwrotu rzeczy w stanie niepogorszonym z wyłączeniem odpowiedzialności za zużycie wynikające z prawidłowego używania (§ 1) oraz odpowiedzialność osoby, której biorący rzecz powierzył (§ 2)
Kodeks cywilny - roczny termin przedawnienia roszczeń o naprawienie szkody za uszkodzenie lub pogorszenie rzeczy oraz roszczeń biorącego o zwrot nakładów, liczony od dnia zwrotu rzeczy

Powiązane dokumenty

Umowa najmu mieszkania - wzór
Umowa najmu mieszkania wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 659 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
Umowa pożyczki - wzór
Umowa pożyczki wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 720 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
Protokół zdawczo-odbiorczy - wzór
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online i rozlicz kaucję, bez rejestracji.
Umowa kupna-sprzedaży samochodu - wzór
Umowa kupna-sprzedaży samochodu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 535 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-uzyczenia.json