Umowa kupna-sprzedaży samochodu - wzór 2026 za darmo

Umowa kupna-sprzedaży samochodu przenosi własność pojazdu ze sprzedającego na kupującego w zamian za zapłatę ceny (art. 535 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Dla samochodu ustawa nie wymaga żadnej formy szczególnej, ale bez dokumentu nie da się przerejestrować pojazdu ani wykazać, kiedy przestał on być Twój. Sprzedaż auta uruchamia jeszcze trzy obowiązki poza samą umową i jeden z nich obciąża kupującego. Dotychczasowy właściciel przekazuje nabywcy dowód rejestracyjny oraz zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu, jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie jest określony aktualny termin ważności tego badania (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym, Dz.U. 1997 poz. 602). Zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu składa w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1). Kupujący ma własny termin: wniosek o rejestrację pojazdu składa w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 73aa ust. 1 pkt 1), a niezłożenie wniosku w terminie to kara pieniężna 500 zł, a gdy wniosku nie złożono w ciągu 180 dni od dnia nabycia - 1000 zł (art. 140mb ust. 1 i ust. 5 pkt 1). Sprzedający odpowiada wobec kupującego z tytułu rękojmi za wady fizyczne stwierdzone przed upływem dwóch lat od wydania pojazdu (art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego), ale samo roszczenie o usunięcie wady albo wymianę przedawnia się z upływem roku od dnia stwierdzenia wady (art. 568 § 2).

Na co uważać

Zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu składa się w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Termin biegnie od przeniesienia własności, czyli od dnia zawarcia umowy, a nie od przerejestrowania pojazdu przez kupującego.
Klauzula o zapoznaniu się ze stanem technicznym nie wyłącza odpowiedzialności za wady zatajone. Sprzedający odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne stwierdzone przed upływem dwóch lat od wydania pojazdu (art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego). W sprzedaży między osobami prywatnymi strony mogą jednak rękojmię umownie ograniczyć albo wyłączyć (art. 558 § 1), więc przed podpisaniem sprawdź, czy umowa nie zawiera takiego zastrzeżenia. Wyłączenie i tak jest bezskuteczne, jeżeli sprzedawca podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2). Ten wzór rękojmi nie wyłącza.
Dwa lata to termin na stwierdzenie wady, a nie na dochodzenie roszczenia. Roszczenie o usunięcie wady albo wymianę przedawnia się z upływem roku od dnia stwierdzenia wady (art. 568 § 2 Kodeksu cywilnego), a w tych samych terminach składa się oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny (art. 568 § 3). Kupujący od osoby prywatnej nie jest konsumentem w rozumieniu art. 22 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego, więc nie działa tu zastrzeżenie, które konsumentowi nie pozwala zakończyć biegu przedawnienia przed upływem dwóch lat. Inaczej jest przy zakupie od przedsiębiorcy: do umów zobowiązujących do przeniesienia własności towaru na konsumenta nie stosuje się przepisów o rękojmi z Kodeksu cywilnego (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta), a terminy i uprawnienia wynikają z tej ustawy.
Kupujący ma własny termin i własną sankcję. Wniosek o rejestrację pojazdu składa w terminie 30 dni od dnia nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 73aa ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Liczy się złożenie wniosku, a nie zakończenie rejestracji. Niezłożenie go w terminie to kara pieniężna 500 zł, a gdy wniosku nie złożono w ciągu 180 dni od dnia nabycia - 1000 zł (art. 140mb ust. 1 i ust. 5 pkt 1). Współwłaściciele pojazdu ponoszą karę solidarnie (art. 140mb ust. 7).
Przy współwłasności umowę muszą podpisać wszyscy właściciele wpisani do dowodu rejestracyjnego. Umowa podpisana przez jednego z nich nie przenosi pełnej własności pojazdu.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu - kiedy stosować

Umowa jest potrzebna przy każdej sprzedaży auta między osobami prywatnymi. Kodeks cywilny nie wymaga tu formy pisemnej, więc sprzedaż ustna jest ważna, ale bez dokumentu nowy właściciel nie przerejestruje pojazdu, a stary nie wykaże, kiedy przestał za niego odpowiadać. Sprzedaż auta to w istocie cztery sprawy i pominięcie którejkolwiek kosztuje. Umowa przenosi własność. Zawiadomienie starosty o zbyciu składa dotychczasowy właściciel w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym) i to ono zdejmuje z niego odpowiedzialność rejestrową. Trzecia sprawa obciąża kupującego: wniosek o rejestrację pojazdu składa on w terminie 30 dni od dnia nabycia (art. 73aa ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), a za niezłożenie wniosku w terminie grozi kara pieniężna 500 zł, a jeżeli wniosku nie złożono w ciągu 180 dni od dnia nabycia, rośnie ona do 1000 zł (art. 140mb ust. 1 i ust. 5 pkt 1). Liczy się złożenie wniosku, a nie zakończenie rejestracji. Czwarta sprawa to polisa OC: prawa i obowiązki z umowy przechodzą na kupującego wraz z własnością pojazdu (art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych), ale to sprzedający zawiadamia zakład ubezpieczeń na piśmie o przeniesieniu własności i o danych nabywcy, w terminie 14 dni od dnia przeniesienia (art. 32 ust. 1 tej ustawy). Największym nieporozumieniem przy tym dokumencie jest klauzula o zapoznaniu się ze stanem technicznym. Nie wyłącza ona odpowiedzialności sprzedającego za wady, o których wiedział i których kupującemu nie ujawnił. Sprzedający odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne stwierdzone przed upływem dwóch lat od wydania pojazdu (art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego), ale dwa lata to termin na stwierdzenie wady, a nie na dochodzenie roszczenia. Samo roszczenie o usunięcie wady albo wymianę przedawnia się z upływem roku od dnia stwierdzenia wady (art. 568 § 2), a w tych samych terminach składa się oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny (art. 568 § 3). Kupujący od osoby prywatnej nie jest konsumentem, bo konsumentem jest tylko osoba dokonująca czynności prawnej z przedsiębiorcą (art. 22 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego), więc nie chroni go zastrzeżenie, które konsumentowi nie pozwala zakończyć biegu przedawnienia przed upływem dwóch lat. Uczciwy wykaz usterek chroni obie strony lepiej niż jakakolwiek formuła.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Miejscowość, data i godzina wydania	Godzina rozstrzyga spory o mandat albo szkodę powstałą w dniu sprzedaży, więc nie pomijaj jej.
Pełne dane obu stron	Imiona, nazwiska, adresy, PESEL oraz numery dowodów osobistych. Bez PESEL wydział komunikacji może odmówić przerejestrowania.
Identyfikacja pojazdu	Marka, model, rok produkcji, numer VIN i numer rejestracyjny. VIN sprawdź na nadwoziu, nie tylko w dokumentach.
Przebieg	Stan licznika w dniu sprzedaży. To najczęstszy przedmiot sporu po transakcji i jedyny zapis, który go rozstrzyga.
Cena cyfrą i słownie	Kwota słownie rozstrzyga przy wątpliwości co do zapisu cyfrowego.
Oświadczenie o braku wad prawnych	Że pojazd nie jest obciążony prawami osób trzecich, zastawem ani egzekucją.
Wykaz znanych usterek	Uczciwy opis stanu. Ogranicza późniejsze roszczenia i jest jedyną realną ochroną sprzedającego.
Podpisy wszystkich właścicieli	Przy współwłasności umowę podpisują wszyscy właściciele wpisani do dowodu rejestracyjnego.

Najczęstsze błędy

Podpisanie umowy przez jednego ze współwłaścicieli, przez co wydział komunikacji odmawia przerejestrowania pojazdu.
Pominięcie godziny wydania pojazdu, przez co nie da się rozstrzygnąć, kto odpowiada za mandat albo szkodę z dnia sprzedaży.
Wpisanie zaniżonej ceny „dla urzędu skarbowego”. Zaniżenie naraża na określenie wartości rynkowej przez organ i odsetki, a kupującemu utrudnia dochodzenie roszczeń z rękojmi.
Poleganie na klauzuli o zapoznaniu się ze stanem technicznym jako na wyłączeniu odpowiedzialności. Nie obejmuje ona wad zatajonych.
Niezłożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym).
Przekonanie kupującego, że rejestracja może poczekać. Wniosek o rejestrację składa się w terminie 30 dni od nabycia (art. 73aa ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), a spóźnienie kosztuje 500 zł (art. 140mb ust. 1).
Niezawiadomienie zakładu ubezpieczeń o przeniesieniu własności pojazdu w terminie 14 dni (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych), po którym sprzedający odpowiada solidarnie z nabywcą za składkę należną do dnia powiadomienia (art. 32 ust. 4).

Warianty i przykładowe sytuacje

Pojazd ze współwłaścicielem

Wariant dla auta, które w dowodzie rejestracyjnym ma więcej niż jednego właściciela. Wszyscy współwłaściciele muszą umowę podpisać, bo sprzedaż dokonana przez jednego z nich nie przenosi pełnej własności, a wydział komunikacji odmówi przerejestrowania pojazdu na podstawie takiego dokumentu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zapłata przelewem

Wariant dla transakcji rozliczanej przelewem zamiast gotówką. Przy przelewie warto pamiętać, że wydanie pojazdu i przejście ryzyka wiąże się z chwilą wydania wpisaną do umowy, a nie z księgowaniem środków, więc obie daty powinny się zgadzać z rzeczywistością.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wykazem usterek

Wariant, w którym umowa wymienia znane sprzedającemu usterki. To jest ochrona dla obu stron: kupujący wie, co kupuje, a sprzedający ogranicza późniejsze roszczenia z rękojmi do wad, których w wykazie nie było. Zatajenie znanej wady nie zostaje wyłączone żadną klauzulą.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Motocykl

Wariant dla jednośladu. Konstrukcja umowy jest identyczna jak przy samochodzie, ponieważ Kodeks cywilny nie różnicuje sprzedaży według rodzaju pojazdu, a obowiązek zawiadomienia starosty o zbyciu dotyczy każdego pojazdu zarejestrowanego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa kupna-sprzedaży samochodu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY POJAZDU

zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:

..........................., zamieszkałym ..........................., PESEL ..........................., legitymującym się dowodem osobistym ..........................., zwanym dalej Sprzedającym,

..........................., zamieszkałą ..........................., PESEL ..........................., legitymującą się dowodem osobistym ..........................., zwaną dalej Kupującym.

§ 1. Przedmiot umowy

Sprzedający oświadcza, że jest właścicielem pojazdu marki ..........................., rok produkcji ..........................., numer VIN ..........................., numer rejestracyjny ..........................., o przebiegu ............................

Sprzedający oświadcza, że pojazd jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami osób trzecich, nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia ani zastawu i nie toczy się co do niego postępowanie egzekucyjne.

§ 2. Cena i wydanie

Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje opisany pojazd za cenę ........................... (słownie: ...........................).

Cenę zapłacono gotówką w dniu podpisania umowy, co Sprzedający potwierdza.

Wydanie pojazdu wraz z dowodem rejestracyjnym, kluczami i dokumentacją nastąpiło w dniu ........................... o godzinie ............................ Z tą chwilą na Kupującego przechodzą korzyści i ciężary związane z pojazdem oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

§ 3. Stan pojazdu

Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu i nie wnosi do niego zastrzeżeń. Oświadczenie to nie wyłącza odpowiedzialności Sprzedającego za wady, o których wiedział i których Kupującemu nie ujawnił.

§ 4. Postanowienia końcowe

Koszty zawarcia umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych, ponosi Kupujący. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.............................................
Sprzedający

.............................................
Kupujący

Umowa kupna-sprzedaży samochodu wzór Word (DOCX)

Wzór umowa kupna-sprzedaży samochodu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa kupna-sprzedaży samochodu musi być na piśmie?

Kodeks cywilny nie wymaga dla sprzedaży rzeczy ruchomej formy pisemnej, więc umowa ustna jest ważna. W praktyce dokument jest niezbędny: bez niego kupujący nie przerejestruje pojazdu, a sprzedający nie wykaże daty, od której przestał odpowiadać za auto. Sporządź dwa egzemplarze i podpisz oba.

Ile mam czasu na zgłoszenie sprzedaży samochodu?

Właściciel pojazdu zarejestrowanego zawiadamia starostę o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Termin liczy się od dnia przeniesienia własności, czyli od zawarcia umowy. Zawiadomienie jest obowiązkiem sprzedającego i to ono zdejmuje z niego odpowiedzialność rejestrową za pojazd.

Czy klauzula o zapoznaniu się ze stanem technicznym chroni sprzedającego?

Tylko częściowo i węziej, niż się ją zwykle czyta. Sprzedawca jest zwolniony od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, jeżeli kupujący wiedział o wadzie w chwili zawarcia umowy (art. 557 § 1 Kodeksu cywilnego). Klauzula jest więc dowodem na to, że kupujący znał wady, które mu pokazano albo które rzucały się w oczy. Sama możliwość dostrzeżenia wady przy oględzinach nie zwalnia sprzedającego, a wad, o których wiedział i których nie ujawnił, nie obejmuje w ogóle. Sprzedawca odpowiada za wady fizyczne stwierdzone przed upływem dwóch lat od wydania rzeczy (art. 568 § 1), przy czym roszczenie o usunięcie wady albo wymianę przedawnia się rok po stwierdzeniu wady (art. 568 § 2). Uczciwy wykaz usterek w umowie chroni lepiej niż sama formuła.

Co z ubezpieczeniem OC po sprzedaży auta?

Prawa i obowiązki z umowy ubezpieczenia OC przechodzą na kupującego wraz z własnością pojazdu (art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych), ale to sprzedający ma obowiązek zawiadomić zakład ubezpieczeń na piśmie o przeniesieniu własności i o danych nabywcy, w terminie 14 dni od dnia przeniesienia (art. 32 ust. 1 tej ustawy). Kto tego nie zrobi, odpowiada solidarnie z nabywcą za składkę należną za okres od dnia przeniesienia własności do dnia powiadomienia (art. 32 ust. 4). Powiadomienie wysyła się do zakładu ubezpieczeń, osobno od zawiadomienia składanego staroście.

Czy mogę wpisać niższą cenę, żeby zapłacić mniejszy podatek?

To zły pomysł z dwóch stron. Organ podatkowy może określić wartość rynkową pojazdu samodzielnie i naliczyć podatek od niej wraz z odsetkami. Kupujący traci przy tym możliwość dochodzenia pełnych roszczeń, bo wysokość obniżenia ceny albo odszkodowania odnosi się do kwoty wpisanej w umowie. Zaniżenie ceny oszczędza kilkaset złotych i kosztuje znacznie więcej.

Kto płaci podatek od czynności cywilnoprawnych?

Kupujący. Podatek rozlicza się na osobnej deklaracji składanej do urzędu skarbowego w terminie liczonym od dnia zawarcia umowy. Obowiązek nie dotyczy zakupu od przedsiębiorcy wystawiającego fakturę VAT. Zapis w umowie, że koszty ponosi kupujący, potwierdza tylko to, co i tak wynika z przepisów podatkowych.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Ustawa o prawach konsumenta - wyłączenie przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi (księga trzecia, tytuł XI, dział II) dla umów zobowiązujących do przeniesienia własności towaru na konsumenta, w tym umów sprzedaży - reżim inny niż przy sprzedaży między osobami prywatnymi
Kodeks cywilny - definicja sprzedaży: przeniesienie własności rzeczy w zamian za zapłatę ceny
Kodeks cywilny - pojęcie wady jako niezgodności rzeczy sprzedanej z umową, w tym brak właściwości, o których istnieniu sprzedawca zapewnił kupującego
Kodeks cywilny - zwolnienie sprzedawcy z rękojmi tylko wtedy, gdy kupujący wiedział o wadzie w chwili zawarcia umowy
Kodeks cywilny - dwuletni termin na stwierdzenie wady fizycznej liczony od wydania rzeczy kupującemu oraz roczne przedawnienie roszczenia o usunięcie wady albo wymianę, liczone od dnia stwierdzenia wady
Kodeks cywilny - strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć, a wyłączenie jest bezskuteczne, jeżeli sprzedawca podstępnie zataił wadę przed kupującym
Kodeks cywilny - konsumentem jest osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej z przedsiębiorcą, więc kupujący auto od osoby prywatnej konsumentem nie jest
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - prawa i obowiązki z umowy ubezpieczenia OC przechodzą na posiadacza, na którego przeniesiono własność pojazdu, a umowa trwa do końca okresu, na który ją zawarto, chyba że nabywca wypowie ją na piśmie (ust. 1)
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - zbywca przekazuje nabywcy potwierdzenie zawarcia umowy OC i powiadamia zakład ubezpieczeń na piśmie o przeniesieniu własności oraz o danych nabywcy w terminie 14 dni od dnia przeniesienia (ust. 1), a do dnia powiadomienia odpowiada z nabywcą solidarnie za należną składkę (ust. 4)
Prawo o ruchu drogowym - przekazanie nabywcy dowodu rejestracyjnego oraz zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym, jeżeli w dowodzie nie ma aktualnego terminu jego ważności (ust. 1), a także obowiązek zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (ust. 2 pkt 1)
Prawo o ruchu drogowym - obowiązek właściciela złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 30 dni od dnia nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Prawo o ruchu drogowym - kara pieniężna 500 zł za niezłożenie przez właściciela wniosku o rejestrację pojazdu w terminie z art. 73aa ust. 1 albo 2 (ust. 1), 1000 zł, gdy wniosku nie złożono w ciągu 180 dni od dnia nabycia (ust. 5 pkt 1), oraz solidarna odpowiedzialność współwłaścicieli za kary pieniężne (ust. 7)

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-kupna-sprzedazy-samochodu.json