Umowa kupna-sprzedaży - wzór 2026 za darmo

Umowa kupna-sprzedaży to umowa, w której sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać mu ją, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić cenę (art. 535 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Przy rzeczy oznaczonej co do tożsamości, takiej jak używany skuter, przyczepa czy konkretna maszyna, sama umowa przenosi własność, chyba że strony postanowiły inaczej, na przykład zastrzegając własność do zapłaty ceny (art. 155 § 1 i art. 589). Przepisy o sprzedaży nie zastrzegają dla niej formy szczególnej, ale zastrzeżenie własności rzeczy wydanej kupującemu powinno być stwierdzone pismem, a wobec wierzycieli kupującego działa tylko wtedy, gdy pismo ma datę pewną (art. 590 § 1). Między osobami prywatnymi sprzedawca odpowiada z rękojmi za wady fizyczne stwierdzone przed upływem dwóch lat od wydania rzeczy i strony mogą tę odpowiedzialność wyłączyć, chyba że sprzedawca podstępnie zataił wadę (art. 568 § 1 i art. 558); gdy przedsiębiorca sprzedaje konsumentowi, przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi się nie stosuje, a odpowiedzialność za zgodność towaru z umową wynika z ustawy o prawach konsumenta (art. 43a i 43c).

Na co uważać

Gdy przedsiębiorca sprzedaje konsumentowi, przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi nie stosuje się (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Przedsiębiorca odpowiada za brak zgodności towaru z umową istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu dwóch lat (art. 43c ust. 1). Za konkretną cechę nie odpowiada tylko wtedy, gdy konsument został o niej wyraźnie poinformowany najpóźniej przy zawarciu umowy i wyraźnie oraz odrębnie ją zaakceptował (art. 43b ust. 4). Dlatego w tym układzie wzór nie oferuje wyłączenia rękojmi.
Wyłączenie albo ograniczenie rękojmi jest bezskuteczne, jeżeli sprzedawca podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2 Kodeksu cywilnego), a przy wadzie podstępnie zatajonej nie chroni go nawet upływ dwuletniego terminu na stwierdzenie wady (art. 568 § 6). Jeżeli kupujący musi wydać rzecz osobie trzeciej z powodu wady prawnej, sprzedawca zwraca cenę mimo umownego wyłączenia rękojmi, chyba że kupujący wiedział, iż prawa sprzedawcy były sporne, albo nabył rzecz na własne niebezpieczeństwo (art. 575).
Przy sprzedaży między przedsiębiorcami kupujący traci uprawnienia z rękojmi, jeżeli nie zbadał rzeczy w czasie i w sposób przyjęty przy rzeczach tego rodzaju i nie zawiadomił niezwłocznie sprzedawcy o wadzie (art. 563 § 1), chyba że sprzedawca o wadzie wiedział albo zapewnił, że wad nie ma (art. 564). Art. 563 nie stosuje się do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (art. 556 z indeksem 5 § 1).
Jeżeli przedsiębiorca sprzedaje osobie fizycznej rzecz ruchomą na raty i wydaje ją przed zapłatą całej ceny (art. 583 § 1), a kupujący nie nabywa jej w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa (art. 587), natychmiastowa wymagalność ceny i odstąpienie z powodu niezapłacenia są możliwe tylko przy zwłoce z co najmniej dwiema ratami, których suma przewyższa jedną piątą ceny (art. 586 § 1 i 2). Postanowienia mniej korzystne dla kupującego są nieważne (art. 586 § 3).
Zastrzeżenie własności rzeczy wydanej kupującemu powinno być stwierdzone pismem, a wobec wierzycieli kupującego jest skuteczne tylko wtedy, gdy pismo ma datę pewną (art. 590 § 1 Kodeksu cywilnego), na przykład od daty wzmianki notariusza na dokumencie (art. 81 § 2 pkt 2).
Sprzedający pojazd zarejestrowany zawiadamia starostę o zbyciu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym) i powiadamia zakład ubezpieczeń na piśmie w terminie 14 dni od przeniesienia własności (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Przy zastrzeżeniu własności własność przechodzi dopiero z zapłatą ceny (art. 589 KC), więc przed podpisaniem ustal, od którego dnia liczyć te terminy.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa kupna-sprzedaży - kiedy stosować

Ten wzór służy do sprzedaży każdej rzeczy ruchomej: skutera, przyczepki, roweru, mebli, sprzętu elektronicznego, maszyn i narzędzi. Przepisy o sprzedaży nie zastrzegają dla niej formy szczególnej, więc umowa zawarta ustnie jest ważna, ale dopiero dokument pozwala wykazać, co sprzedano, za ile, w jakim stanie i kiedy rzecz przeszła na kupującego. Dla samochodu osobowego jest osobny wzór; tutaj pola pojazdu obsługują skutery, motocykle i przyczepy. Najważniejsza decyzja zapada w pierwszym polu: kto sprzedaje i kto kupuje. Kupujący od osoby prywatnej nie jest konsumentem (art. 22 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego), więc strony mogą rękojmię wyłączyć (art. 558 § 1). Gdy przedsiębiorca sprzedaje konsumentowi, przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi w ogóle się nie stosuje (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta), a wzór nie pozwala wtedy wyłączyć odpowiedzialności. Przy sprzedaży między przedsiębiorcami kupujący musi rzecz zbadać i niezwłocznie zawiadomić o wadzie, bo inaczej traci uprawnienia (art. 563 § 1). Nie dotyczy to osoby fizycznej, dla której z treści umowy wynika, że umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego (art. 556 z indeksem 5 § 1). Druga sprawa to własność. Rzecz należącą do kilku osób sprzedaje się za zgodą wszystkich (art. 199 Kodeksu cywilnego), natomiast rzecz ruchomą z majątku wspólnego małżonek może co do zasady sprzedać sam (art. 36 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), chyba że drugi małżonek się sprzeciwił (art. 36 z indeksem 1). Jeżeli cena ma być płacona później albo w ratach, a rzecz wydajesz od razu, zastanów się nad zastrzeżeniem własności (art. 589): bez niego kupujący rzeczy oznaczonej co do tożsamości staje się właścicielem w chwili podpisania umowy (art. 155 § 1), a przy rzeczach oznaczonych tylko co do gatunku albo przyszłych - z chwilą ich wydania (art. 155 § 2).

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Strony i ich status	Imiona i nazwiska albo firmy, adresy, PESEL albo NIP oraz informacja, czy strona działa jako przedsiębiorca. Status decyduje o reżimie rękojmi (art. 22 z indeksem 1 KC, art. 43a ustawy o prawach konsumenta).
Opis przedmiotu	Rodzaj, marka, model, rok, numer seryjny, a przy pojeździe VIN, numer rejestracyjny i przebieg. Opis ma wykluczać pomyłkę co do rzeczy.
Oświadczenie o własności i braku obciążeń	Rzecz należąca do osoby trzeciej albo obciążona jej prawem ma wadę prawną (art. 556 z indeksem 3 KC), za którą sprzedawca odpowiada.
Cena i sposób zapłaty	Cena cyfrą i słownie, termin i sposób zapłaty, harmonogram rat, ewentualny zadatek albo zaliczka z opisanymi skutkami.
Wydanie rzeczy	Data i miejsce wydania. Z chwilą wydania na kupującego przechodzi niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia (art. 548 § 1).
Postanowienie o rękojmi	Rękojmia ustawowa, wyłączona (art. 558 § 1) albo, przy sprzedaży konsumentowi przez przedsiębiorcę, odpowiedzialność z ustawy o prawach konsumenta (art. 43c).
Zastrzeżenia wymagające pisma	Zastrzeżenie własności rzeczy wydanej kupującemu (art. 590 § 1) i natychmiastowa wymagalność ceny przy sprzedaży na raty przez przedsiębiorcę (art. 586 § 1).
Podpisy wszystkich właścicieli	Przy współwłasności podpisują wszyscy współwłaściciele (art. 199 KC), przy majątku wspólnym oboje małżonkowie albo sprzedający z oświadczeniem małżonka o braku sprzeciwu.

Najczęstsze błędy

Wpisanie wyłączenia rękojmi do umowy, w której przedsiębiorca sprzedaje konsumentowi. Przepisów KC o rękojmi się tu nie stosuje (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta), a odpowiedzialność za brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat pozostaje (art. 43c ust. 1).
Traktowanie zdania „kupujący obejrzał rzecz” jak wyłączenia odpowiedzialności. Sprzedawca jest zwolniony tylko z wad, o których kupujący wiedział w chwili zawarcia umowy (art. 557 § 1), dlatego wady trzeba wypisać.
Sprzedaż rzeczy wspólnej podpisana przez jednego współwłaściciela. Do rozporządzenia rzeczą wspólną potrzebna jest zgoda wszystkich (art. 199 KC).
Kara umowna za spóźnienie z zapłatą ceny. Karę można zastrzec tylko za niewykonanie zobowiązania niepieniężnego (art. 483 § 1), więc taki zapis nie działa jak kara umowna.
Zastrzeżenie własności bez daty pewnej. Między stronami działa, ale wobec wierzycieli kupującego jest skuteczne tylko przy piśmie z datą pewną (art. 590 § 1, art. 81).
Przy sprzedaży pojazdu pominięcie zawiadomienia starosty (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym) albo zakładu ubezpieczeń (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych), po którym sprzedający odpowiada solidarnie za składkę (art. 32 ust. 4).

Rękojmia w umowie kupna-sprzedaży - kiedy można ją wyłączyć

Kto odpowiada za wady i na jakich zasadach, zależy od tego, kto z kim zawiera umowę. Osoba prywatna sprzedaje osobie prywatnej albo przedsiębiorcy: obowiązuje rękojmia z Kodeksu cywilnego. Sprzedawca odpowiada za wady fizyczne stwierdzone przed upływem dwóch lat od wydania rzeczy (art. 568 § 1), roszczenie o usunięcie wady albo wymianę przedawnia się z upływem roku od stwierdzenia wady (art. 568 § 2) i w tym samym terminie kupujący może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny; jeżeli żądał wymiany albo usunięcia wady, termin ten biegnie od bezskutecznego upływu terminu na wymianę lub usunięcie wady (art. 568 § 3). Strony mogą rękojmię rozszerzyć, ograniczyć albo wyłączyć (art. 558 § 1). Kupujący od osoby prywatnej nie jest konsumentem (art. 22 z indeksem 1), więc ograniczenie z art. 558 § 1 zdanie drugie go nie dotyczy. Jeżeli od osoby prywatnej kupuje osoba fizyczna prowadząca działalność, a z treści umowy wynika, że umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, stosuje się do niej przepisy o rękojmi dotyczące konsumenta, z wyjątkiem art. 558 § 1 zdanie drugie (art. 556 z indeksem 4 § 1). Wtedy przedawnienie roszczenia o usunięcie wady albo wymianę nie może zakończyć się przed upływem dwóch lat od wydania rzeczy (art. 568 § 1 i 2), a przy wadzie stwierdzonej przed upływem roku od wydania domniemywa się, że wada lub jej przyczyna istniała w chwili przejścia niebezpieczeństwa (art. 556 z indeksem 2). Rękojmię nadal można wyłączyć.

Przedsiębiorca sprzedaje konsumentowi: przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi nie stosuje się (art. 43a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Przedsiębiorca odpowiada za brak zgodności towaru z umową ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia (art. 43c ust. 1). Ustawa pozwala uwolnić się od odpowiedzialności za konkretną cechę towaru, jeżeli konsument został o niej wyraźnie poinformowany i wyraźnie oraz odrębnie ją zaakceptował (art. 43b ust. 4). Dlatego wzór w tym układzie ukrywa opcję wyłączenia i daje pole na konkretne odstępstwa z osobnym podpisem kupującego.

Wyłączenie w tym wzorze obejmuje tylko wady fizyczne. Sprzedający nadal oświadcza, że rzecz jest jego i nie jest obciążona, bo przy wadzie prawnej umowne wyłączenie i tak nie zwalnia go ze zwrotu ceny, gdy kupujący musi wydać rzecz osobie trzeciej (art. 575).

Przykład wypełnienia

§ 4. Stan przedmiotu umowy i odpowiedzialność za wady
Kupujący oświadcza, że przed zawarciem umowy obejrzał przedmiot umowy.
Sprzedający oświadcza, że znane mu wady i uszkodzenia przedmiotu umowy są
następujące: pęknięta osłona lewego lusterka, luz na przednim kole.
Kupujący oświadcza, że o tych wadach wie.
Strony wyłączają odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady
fizyczne przedmiotu umowy (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie
jest bezskuteczne, jeżeli Sprzedający zataił podstępnie wadę przed
Kupującym (art. 558 § 2 Kodeksu cywilnego).

Współwłaściciele i małżonkowie - kto podpisuje umowę

Przy współwłasności w częściach ułamkowych, na przykład gdy dwie osoby kupiły skuter na spółkę, do sprzedaży całej rzeczy potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli (art. 199 Kodeksu cywilnego). Każdy może bez zgody pozostałych sprzedać swój udział (art. 198), ale kupujący nabywa wtedy tylko udział, a nie całą rzecz. Dlatego w tym wariancie wszyscy współwłaściciele występują jako Sprzedający i wszyscy podpisują umowę.

Majątek wspólny małżonków rządzi się innymi zasadami. Każdy z małżonków może samodzielnie zarządzać majątkiem wspólnym (art. 36 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), a zgoda drugiego małżonka jest potrzebna tylko do czynności wymienionych w art. 37 § 1, wśród których nie ma zwykłej sprzedaży rzeczy ruchomej; jest tam za to zbycie przedsiębiorstwa i gospodarstwa rolnego. Drugi małżonek może się jednak sprzeciwić, a sprzeciw działa wobec kupującego, jeżeli ten mógł się z nim zapoznać przed zawarciem umowy (art. 36 z indeksem 1). Oświadczenie małżonka o braku sprzeciwu pod umową usuwa tę niepewność. Małżonek nie może natomiast sprzedać „swojej połowy” rzeczy z majątku wspólnego, bo w czasie trwania wspólności nie rozporządza udziałem (art. 35).

Raty, zastrzeżenie własności, zadatek i kara umowna

Kupujący rzeczy oznaczonej co do tożsamości staje się jej właścicielem w chwili zawarcia umowy, nawet jeżeli zapłaci później (art. 155 § 1 Kodeksu cywilnego); przy rzeczach oznaczonych tylko co do gatunku albo przyszłych do przeniesienia własności potrzebne jest wydanie rzeczy (art. 155 § 2). Jeżeli sprzedający chce zachować własność do zapłaty, wpisuje zastrzeżenie własności: przeniesienie własności następuje wtedy pod warunkiem zawieszającym (art. 589), zastrzeżenie musi być stwierdzone pismem, a wobec wierzycieli kupującego działa przy dacie pewnej (art. 590 § 1). Odbierając rzecz, sprzedawca może żądać wynagrodzenia za jej zużycie lub uszkodzenie (art. 591).

Przy sprzedaży na raty przez przedsiębiorcę osobie fizycznej (art. 583 § 1) kupujący może płacić raty przed terminem (art. 585), a natychmiastowa wymagalność reszty ceny wymaga zwłoki z co najmniej dwiema ratami przekraczającymi łącznie jedną piątą ceny (art. 586 § 1). Wzór stosuje te progi w każdej umowie ratalnej.

Wzór zapisuje skutki zadatku i zaliczki wprost w treści umowy: zaliczka wraca, jeżeli umowa nie zostanie wykonana, a przy zadatku strona niewykonująca umowy traci go albo zwraca w podwójnej wysokości. Kara umowna dotyczy tylko zwłoki z wydaniem albo odebraniem rzeczy, bo karę można zastrzec wyłącznie za zobowiązanie niepieniężne (art. 483 § 1). Należy się bez względu na wysokość szkody, a odszkodowania przewyższającego karę można żądać tylko wtedy, gdy strony tak postanowiły (art. 484 § 1). Dłużnik może żądać zmniejszenia kary, gdy zobowiązanie wykonano w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2).

Przykład wypełnienia

Kupujący zapłaci cenę w ratach, przelewem na rachunek Sprzedającego
nr 12 1020 3040 0000 1234 5678 9012, według następującego harmonogramu:
1 000 zł do 10 listopada 2026 r., 1 000 zł do 10 grudnia 2026 r.,
1 500 zł do 10 stycznia 2027 r.
Sprzedający zastrzega sobie własność przedmiotu umowy do chwili zapłaty
całej ceny.

Warianty i przykładowe sytuacje

Między osobami prywatnymi

Wariant dla sprzedaży rzeczy ruchomej między osobami prywatnymi: mebli, sprzętu, roweru, narzędzi. Kupujący nie jest tu konsumentem w rozumieniu art. 22 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego, bo nie zawiera umowy z przedsiębiorcą, więc obowiązuje rękojmia z Kodeksu cywilnego, którą strony mogą rozszerzyć, ograniczyć albo wyłączyć (art. 558 § 1). Wybór zostaje w formularzu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wyłączeniem rękojmi

Wariant, w którym sprzedający prywatnie wyłącza rękojmię za wady fizyczne (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie nie chroni przed wadą podstępnie zatajoną (art. 558 § 2), dlatego wariant od razu podsuwa wykaz znanych usterek. Wady prawne zostają poza wyłączeniem.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Skuter

Wariant dla zarejestrowanego skutera albo motocykla. Dodaje VIN, numer rejestracyjny i przebieg, obowiązek przekazania dowodu rejestracyjnego (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym) oraz pouczenie o zawiadomieniu starosty w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1) i o powiadomieniu ubezpieczyciela OC w terminie 14 dni (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Na raty z zastrzeżeniem własności

Wariant, w którym kupujący dostaje rzecz od razu, a cenę spłaca w ratach. Sprzedający zachowuje własność do zapłaty całej ceny (art. 589 Kodeksu cywilnego); przy rzeczy wydanej kupującemu zastrzeżenie musi być stwierdzone pismem, a wobec wierzycieli kupującego działa tylko z datą pewną (art. 590 § 1). Klauzula natychmiastowej wymagalności stosuje progi z art. 586 § 1.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przyczepka samochodowa

Wariant dla zarejestrowanej przyczepy samochodowej. Przyczepa nie ma drogomierza, więc pole przebiegu zostaje puste, ale obowiązek zawiadomienia starosty o zbyciu dotyczy każdego pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), a dowód rejestracyjny przekazuje się nabywcy (art. 78 ust. 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sprzedaż przez współwłaścicieli

Wariant dla rzeczy, która ma kilku właścicieli. Do rozporządzenia rzeczą wspólną potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli (art. 199 Kodeksu cywilnego), więc wszyscy występują jako Sprzedający i wszyscy podpisują umowę. Pojedynczy współwłaściciel może sprzedać tylko swój udział (art. 198), a to nie jest sprzedaż całej rzeczy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z umownym prawem odstąpienia

Wariant, w którym jedna ze stron albo obie mogą odstąpić od umowy do oznaczonej daty, bez wykazywania zwłoki drugiej strony. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na piśmie wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego), a strony zwracają sobie wzajemnie otrzymane świadczenia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa kupna-sprzedaży - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY

zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:

..........................., adres: ..........................., PESEL albo NIP: ...........................,

zwanym dalej Sprzedającym,

..........................., adres: ..........................., PESEL albo NIP i REGON: ..........................., zwanym dalej Kupującym.

§ 1. Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest: ............................

Sprzedający oświadcza, że przysługuje mu prawo własności przedmiotu umowy: ............................................

Sprzedający oświadcza, że przedmiot umowy nie jest obciążony prawami osób trzecich, nie stanowi przedmiotu zastawu ani innego zabezpieczenia i nie toczy się co do niego postępowanie egzekucyjne ani spór.

§ 2. Cena i zapłata

Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje przedmiot umowy za cenę ........................... (słownie: ...........................).

Cena zostanie zapłacona w sposób: ............................................

Własność przedmiotu umowy przechodzi na Kupującego z chwilą zawarcia umowy, a jeżeli przedmiot umowy jest oznaczony tylko co do gatunku albo jest rzeczą przyszłą - z chwilą jego wydania (art. 155 § 2 Kodeksu cywilnego).

§ 3. Wydanie przedmiotu umowy

Przedmiot umowy zostanie wydany w terminie: ............................................

Z chwilą wydania przedmiotu umowy przechodzą na Kupującego korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo jej przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

§ 4. Stan przedmiotu umowy i odpowiedzialność za wady

Kupujący oświadcza, że przed zawarciem umowy obejrzał przedmiot umowy.

§ 5. Postanowienia końcowe

Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw. Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

POUCZENIA

Umowa sprzedaży może podlegać podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Kto jest podatnikiem, jaka jest stawka, w jakim terminie składa się deklarację i kiedy przysługuje zwolnienie, określa ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych; sprawdź to niezwłocznie po zawarciu umowy.

.............................................
Sprzedający

.............................................
Kupujący

Umowa kupna-sprzedaży wzór Word (DOCX)

Wzór umowa kupna-sprzedaży w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa kupna-sprzedaży wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa kupna-sprzedaży do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa kupna-sprzedaży musi być zawarta na piśmie?

Przepisy o sprzedaży (art. 535 i następne Kodeksu cywilnego) nie zastrzegają dla sprzedaży rzeczy ruchomej formy szczególnej, więc umowa ustna jest ważna; wyjątkiem jest zbycie przedsiębiorstwa, które wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (art. 75 z indeksem 1 § 1). Zastrzeżenie własności rzeczy wydanej kupującemu powinno być jednak stwierdzone pismem (art. 590 § 1), a przy sprzedaży na raty przez przedsiębiorcę zastrzeżenie natychmiastowej wymagalności ceny jest skuteczne tylko wtedy, gdy uczyniono je na piśmie przy zawarciu umowy (art. 586 § 1). Do formy pisemnej wystarcza własnoręczny podpis na dokumencie (art. 78 § 1) albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78 z indeksem 1). Sporządź tyle egzemplarzy, ile jest stron.

Czy osoba prywatna może sprzedać rzecz z wyłączeniem rękojmi?

Tak. Strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć albo wyłączyć (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego), a zakaz dotyczący konsumenta nie działa, bo kupujący od osoby prywatnej konsumentem nie jest (art. 22 z indeksem 1). Wyłączenie jest jednak bezskuteczne, jeżeli sprzedawca podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2). Nie da się go natomiast zastosować, gdy przedsiębiorca sprzedaje konsumentowi: tam obowiązuje ustawa o prawach konsumenta (art. 43a ust. 1 i art. 43c ust. 1).

Co, jeżeli sprzedający nie był właścicielem rzeczy?

Kupujący w dobrej wierze nabywa własność rzeczy ruchomej z chwilą objęcia jej w posiadanie, nawet gdy zbywca nie był uprawniony (art. 169 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli jednak rzecz została zgubiona, skradziona albo w inny sposób utracona przez właściciela, kupujący może uzyskać własność dopiero po upływie trzech lat od jej utraty (art. 169 § 2). Rzecz należąca do osoby trzeciej ma wadę prawną (art. 556 z indeksem 3), za którą odpowiada sprzedawca. Dlatego warto porównać numer seryjny albo VIN z dokumentami i poprosić o dowód zakupu.

Czy jeden małżonek może sam sprzedać rzecz z majątku wspólnego?

Co do zasady tak, bo każdy z małżonków może samodzielnie zarządzać majątkiem wspólnym (art. 36 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), a zwykła sprzedaż rzeczy ruchomej nie należy do czynności wymagających zgody drugiego małżonka (art. 37 § 1). Drugi małżonek może jednak zgłosić sprzeciw, skuteczny wobec kupującego, który mógł się z nim zapoznać przed zawarciem umowy (art. 36 z indeksem 1). Najpewniej jest, gdy podpisują oboje albo gdy małżonek podpisze oświadczenie o braku sprzeciwu, które ten wzór dodaje.

Jak odstąpić od umowy kupna-sprzedaży?

Bez zapisu w umowie odstąpienie jest możliwe z przyczyn ustawowych: przy zwłoce drugiej strony po bezskutecznym upływie wyznaczonego odpowiedniego terminu dodatkowego (art. 491 § 1 Kodeksu cywilnego), bez terminu dodatkowego, gdy odstąpienie zastrzeżono na wypadek niewykonania w terminie ściśle określonym (art. 492), oraz z powodu wady, chyba że sprzedawca niezwłocznie wymieni rzecz albo usunie wadę, i nie przy wadzie nieistotnej (art. 560 § 1 i 4). Oświadczenie o odstąpieniu z powodu wady składa się w terminie, w którym przedawnia się roszczenie o usunięcie wady albo wymianę, czyli co do zasady w ciągu roku od stwierdzenia wady (art. 568 § 2 i 3). Te reguły nie dotyczą sprzedaży konsumentowi przez przedsiębiorcę: konsument odstępuje od umowy z powodu braku zgodności towaru z umową na zasadach art. 43d i 43e ustawy o prawach konsumenta. Umowne prawo odstąpienia do oznaczonej daty daje wariant z tego wzoru. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na piśmie wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2), a strony zwracają sobie wzajemnie otrzymane świadczenia (art. 494 § 1).

Od kiedy kupujący ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia rzeczy?

Od chwili wydania rzeczy, a nie od chwili przejścia własności ani zapłaty (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego). Wraz z wydaniem przechodzą też na kupującego korzyści i ciężary związane z rzeczą. Przy zastrzeżeniu własności kupujący ponosi więc ryzyko od wydania, choć właścicielem zostanie dopiero po zapłacie. Jeżeli strony zastrzegły inną chwilę przejścia korzyści i ciężarów, w razie wątpliwości z tą samą chwilą przechodzi niebezpieczeństwo (art. 548 § 2).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks cywilny - definicja konsumenta: osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
Kodeks cywilny - zbycie przedsiębiorstwa wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi
Kodeks cywilny - forma zmiany umowy (§ 1); odstąpienie od umowy zawartej w formie pisemnej wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (§ 2)
Kodeks cywilny - forma pisemna - własnoręczny podpis na dokumencie
Kodeks cywilny - forma elektroniczna - kwalifikowany podpis elektroniczny, równoważny formie pisemnej
Kodeks cywilny - data pewna, w tym od daty wzmianki notariusza lub organu na dokumencie i od daty kwalifikowanego elektronicznego znacznika czasu
Kodeks cywilny - umowa sprzedaży rzeczy oznaczonej co do tożsamości przenosi własność, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej albo strony inaczej postanowiły (§ 1); przy rzeczach oznaczonych tylko co do gatunku i rzeczach przyszłych potrzebne jest przeniesienie posiadania (§ 2)
Kodeks cywilny - nabycie rzeczy ruchomej od nieuprawnionego w dobrej wierze z chwilą objęcia w posiadanie (§ 1); rzecz zgubiona, skradziona lub utracona - dopiero po trzech latach (§ 2)
Kodeks cywilny - współwłaściciel może rozporządzać swoim udziałem bez zgody pozostałych
Kodeks cywilny - rozporządzenie rzeczą wspólną wymaga zgody wszystkich współwłaścicieli
Kodeks cywilny - kara umowna tylko za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego
Kodeks cywilny - kara umowna należy się bez względu na wysokość szkody, odszkodowanie ponad karę tylko przy odmiennym postanowieniu stron (§ 1); zmniejszenie kary na żądanie dłużnika, gdy zobowiązanie wykonano w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana (§ 2)
Kodeks cywilny - odstąpienie od umowy wzajemnej w razie zwłoki po wyznaczeniu odpowiedniego terminu dodatkowego
Kodeks cywilny - odstąpienie bez terminu dodatkowego, gdy zastrzeżono je na wypadek niewykonania w terminie ściśle określonym
Kodeks cywilny - obowiązek wzajemnego zwrotu świadczeń po odstąpieniu od umowy wzajemnej
Kodeks cywilny - definicja umowy sprzedaży
Kodeks cywilny - obowiązek udzielenia wyjaśnień o rzeczy i wydania dokumentów dotyczących rzeczy, które sprzedawca ma u siebie, oraz instrukcji
Kodeks cywilny - podział kosztów wydania i odebrania rzeczy, gdy umowa ich nie określa; pozostałe koszty po połowie (§ 3)
Kodeks cywilny - przejście korzyści, ciężarów i niebezpieczeństwa przypadkowej utraty rzeczy z chwilą jej wydania
Kodeks cywilny - przy kupującym konsumencie domniemanie, że wada stwierdzona przed upływem roku od wydania istniała w chwili przejścia niebezpieczeństwa
Kodeks cywilny - wada prawna: rzecz stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążona jej prawem
Kodeks cywilny - przepisy działu o rękojmi dotyczące konsumenta, z wyjątkiem art. 558 § 1 zdanie drugie, stosuje się do osoby fizycznej zawierającej umowę związaną z jej działalnością, gdy z treści umowy wynika brak charakteru zawodowego (§ 1)
Kodeks cywilny - art. 563 nie stosuje się do osoby fizycznej zawierającej umowę związaną z jej działalnością, gdy z treści umowy wynika brak charakteru zawodowego (§ 1)
Kodeks cywilny - zwolnienie z rękojmi, jeżeli kupujący wiedział o wadzie w chwili zawarcia umowy
Kodeks cywilny - rozszerzenie, ograniczenie lub wyłączenie rękojmi; wobec konsumenta tylko w przypadkach z przepisów szczególnych (§ 1); bezskuteczność przy podstępnym zatajeniu wady (§ 2)
Kodeks cywilny - obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy z powodu wady; brak odstąpienia przy wadzie nieistotnej (§ 4)
Kodeks cywilny - przy sprzedaży między przedsiębiorcami utrata rękojmi bez zbadania rzeczy i niezwłocznego zawiadomienia o wadzie
Kodeks cywilny - brak utraty uprawnień z art. 563, jeżeli sprzedawca wiedział o wadzie albo zapewnił, że wad nie ma
Kodeks cywilny - dwa lata na stwierdzenie wady fizycznej rzeczy ruchomej od wydania (§ 1), roczne przedawnienie roszczenia o usunięcie wady lub wymianę, a przy konsumencie nie przed upływem terminów z § 1 (§ 2), odstąpienie albo obniżenie ceny w tych samych terminach (§ 3), skutek podstępnego zatajenia wady (§ 6)
Kodeks cywilny - mimo umownego wyłączenia rękojmi sprzedawca zwraca cenę, gdy kupujący musi wydać rzecz osobie trzeciej z powodu wady prawnej
Kodeks cywilny - sprzedaż na raty: sprzedaż rzeczy ruchomej w zakresie działalności przedsiębiorstwa osobie fizycznej, z wydaniem rzeczy przed zapłatą całej ceny
Kodeks cywilny - przy sprzedaży na raty rękojmię można wyłączyć lub ograniczyć tylko w wypadkach przewidzianych w przepisach szczególnych
Kodeks cywilny - prawo kupującego do zapłaty rat przed terminem
Kodeks cywilny - natychmiastowa wymagalność ceny i odstąpienie sprzedawcy tylko przy zwłoce z co najmniej dwiema ratami przekraczającymi łącznie jedną piątą ceny; postanowienia mniej korzystne nieważne (§ 3)
Kodeks cywilny - przepisów o sprzedaży na raty nie stosuje się, gdy kupujący nabył rzecz w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa
Kodeks cywilny - zastrzeżenie własności do uiszczenia ceny - przeniesienie własności pod warunkiem zawieszającym
Kodeks cywilny - zastrzeżenie własności rzeczy wydanej kupującemu powinno być stwierdzone pismem; wobec wierzycieli kupującego skuteczne przy dacie pewnej
Kodeks cywilny - wynagrodzenie za zużycie lub uszkodzenie rzeczy odbieranej przez sprzedawcę przy zastrzeżeniu własności
Kodeks rodzinny i opiekuńczy - wspólność ustawowa i majątek wspólny małżonków
Kodeks rodzinny i opiekuńczy - zakaz rozporządzania udziałem w majątku wspólnym i w poszczególnych przedmiotach w czasie trwania wspólności
Kodeks rodzinny i opiekuńczy - samodzielny zarząd majątkiem wspólnym przez każdego z małżonków (§ 2) i przedmiotami służącymi do wykonywania zawodu (§ 3)
Kodeks rodzinny i opiekuńczy - sprzeciw małżonka wobec czynności zarządu, skuteczny wobec osoby trzeciej, która mogła się z nim zapoznać przed czynnością
Kodeks rodzinny i opiekuńczy - czynności wymagające zgody drugiego małżonka, m.in. zbycie nieruchomości, gospodarstwa rolnego lub przedsiębiorstwa
Ustawa o prawach konsumenta - do umów zobowiązujących do przeniesienia własności towaru na konsumenta nie stosuje się przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi
Ustawa o prawach konsumenta - zgodność towaru z umową; brak odpowiedzialności za konkretną cechę tylko po wyraźnej informacji i wyraźnej, odrębnej akceptacji konsumenta (ust. 4)
Ustawa o prawach konsumenta - odpowiedzialność przedsiębiorcy za brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia; podstępne zatajenie (ust. 2)
Ustawa o prawach konsumenta - żądanie naprawy lub wymiany towaru niezgodnego z umową
Ustawa o prawach konsumenta - przesłanki obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy przez konsumenta; brak odstąpienia przy nieistotnym braku zgodności (ust. 4)
Prawo o ruchu drogowym - przekazanie nabywcy dowodu rejestracyjnego i zaświadczenia o badaniu technicznym (ust. 1), zawiadomienie starosty o zbyciu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (ust. 2 pkt 1), wystarczające zawiadomienie przez jednego współwłaściciela (ust. 2b)
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - przejście praw i obowiązków z umowy OC na nabywcę pojazdu i jego prawo wypowiedzenia umowy na piśmie (ust. 1); obowiązek zawarcia OC przez nabywcę zarejestrowanego pojazdu mechanicznego bez OC (ust. 3); nowa umowa najpóźniej w dniu rozwiązania wypowiedzianej (ust. 6)
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - przekazanie nabywcy potwierdzenia OC i powiadomienie zakładu ubezpieczeń w terminie 14 dni (ust. 1), dane nabywcy (ust. 2), solidarna odpowiedzialność za składkę do dnia powiadomienia (ust. 4)

Powiązane dokumenty

Umowa kupna-sprzedaży samochodu - wzór
Umowa kupna-sprzedaży samochodu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 535 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu - wzór
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 78 Prawa o ruchu drogowym, bez rejestracji.
Odstąpienie od umowy - wzór
Odstąpienie od umowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 395 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
Reklamacja towaru - wzór
Reklamacja towaru wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z ustawą o prawach konsumenta i Kodeksem cywilnym, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-kupna-sprzedazy.json