Zawiadomienie o zbyciu pojazdu - wzór 2026 za darmo

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu to pismo, którym dotychczasowy właściciel informuje starostę, że sprzedał, darował albo w inny sposób przeniósł własność auta. Obowiązek wynika z art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym (Dz.U. 1997 poz. 602): właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawiadamia starostę o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni. Termin biegnie od przeniesienia własności, czyli od dnia zawarcia umowy, a nie od chwili, w której kupujący zdecyduje się przerejestrować auto na siebie. To zawiadomienie, a nie sama umowa, kończy Twoją odpowiedzialność rejestrową za pojazd. Po oddaniu auta do stacji demontażu składa się co innego: wniosek o wyrejestrowanie pojazdu (art. 79 ust. 1 pkt 1), bo dopiero wyrejestrowanie wykreśla pojazd z ewidencji. Ten wzór obsługuje oba pisma.

Na co uważać

Termin wynosi 30 dni i biegnie od przeniesienia własności pojazdu, a nie od jego przerejestrowania przez nabywcę (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym).
Zawiadomienie starosty nie zastępuje powiadomienia zakładu ubezpieczeń. To dwa odrębne obowiązki wobec dwóch różnych adresatów: zbywca powiadamia ubezpieczyciela na piśmie o przeniesieniu własności pojazdu i o danych nabywcy w terminie 14 dni od dnia przeniesienia (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych), a do dnia powiadomienia odpowiada z nabywcą solidarnie za należną składkę (art. 32 ust. 4).
Przy współwłasności nie musisz zbierać podpisów. Dla skuteczności zawiadomienia o zbyciu pojazdu wystarczające jest zawiadomienie przez jednego ze współwłaścicieli (art. 78 ust. 2b Prawa o ruchu drogowym), więc złóż pismo sam, nawet jeżeli drugi współwłaściciel nie chce albo nie może go podpisać.
Spóźnione zawiadomienie kosztuje. Za niezawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu w terminie grozi kara pieniężna 250 zł (art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym), a współwłaściciele pojazdu ponoszą kary pieniężne solidarnie (ust. 7). Większym kosztem pozostają jednak konsekwencje figurowania w ewidencji.
Po oddaniu auta do stacji demontażu zawiadomienie o zbyciu nie wystarczy. Pojazd wyrejestrowuje się na wniosek właściciela, na podstawie zaświadczenia o demontażu, a wniosek składa się do organu właściwego według miejsca ostatniej rejestracji pojazdu (art. 79 ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Wyrejestrowanie jest nieodwracalne: pojazd wyrejestrowany nie podlega powtórnej rejestracji (art. 79 ust. 4).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu - kiedy stosować

Zawiadomienie składasz, gdy przestajesz być właścicielem zarejestrowanego pojazdu. Sprzedaż i darowizna idą tą samą drogą, bo przepis mówi o zbyciu pojazdu, a nie o odpłatności czynności. Inaczej jest przy oddaniu auta do stacji demontażu: tam nie składa się zawiadomienia, tylko wniosek o wyrejestrowanie pojazdu, na podstawie zaświadczenia o demontażu i do organu właściwego według miejsca ostatniej rejestracji pojazdu (art. 79 ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Dopiero wyrejestrowanie wykreśla pojazd z ewidencji, i jest ono nieodwracalne: pojazd wyrejestrowany nie podlega powtórnej rejestracji (art. 79 ust. 4). Wybierz formę zbycia, a wzór zmieni tytuł, podstawę i żądanie pisma. Kluczowa jest kolejność, którą wiele osób odwraca. Umowa przenosi własność między stronami. Dopiero zawiadomienie informuje o tym organ prowadzący ewidencję i to ono kończy Twoją odpowiedzialność rejestrową. Dopóki go nie złożysz, w ewidencji nadal figurujesz jako właściciel ze wszystkim, co z tego wynika: wezwaniami z fotoradaru, obowiązkiem ubezpieczenia, korespondencją z urzędu. Termin wynosi 30 dni i biegnie od przeniesienia własności, czyli od daty umowy. Nie czekaj, aż kupujący przerejestruje auto na siebie. On ma swój własny obowiązek i swój własny termin: wniosek o rejestrację pojazdu składa w ciągu 30 dni od dnia nabycia (art. 73aa ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Jego zwłoka nie usprawiedliwia Twojej. Zawiadomienie złożysz w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, osobiście, pocztą albo elektronicznie.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Oznaczenie organu	Przy zawiadomieniu o zbyciu - starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu, właściwy według miejsca zamieszkania zbywcy. Przy wniosku o wyrejestrowanie po demontażu - organ właściwy według miejsca ostatniej rejestracji pojazdu (art. 79 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym).
Dane zbywcy	Imię, nazwisko, adres i PESEL, czyli dane figurujące w dowodzie rejestracyjnym.
Identyfikacja pojazdu	Marka, numer VIN i numer rejestracyjny. VIN jednoznacznie wskazuje pojazd nawet po zmianie tablic.
Data i forma zbycia	Sprzedaż, darowizna albo przekazanie do demontażu wraz z datą. Od tej daty liczy się 30-dniowy termin.
Dane nabywcy	Imię, nazwisko, adres i PESEL, a przy firmie nazwa, adres i NIP. Nie dotyczy przekazania do demontażu.
Załączniki	Kopia umowy albo zaświadczenie o demontażu. Zawiadomienie bez dowodu zbycia bywa zwracane do uzupełnienia.
Podpis zbywcy	Wystarczy podpis jednego ze współwłaścicieli. Dla skuteczności zawiadomienia o zbyciu pojazdu objętego współwłasnością wystarczające jest zawiadomienie przez jednego ze współwłaścicieli (art. 78 ust. 2b Prawa o ruchu drogowym).

Najczęstsze błędy

Czekanie, aż kupujący przerejestruje pojazd. Obowiązek zbywcy (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym) jest odrębny od obowiązku rejestracyjnego nabywcy (art. 73aa ust. 1 pkt 1) i jego termin biegnie niezależnie od działań nabywcy.
Liczenie 30 dni od przerejestrowania albo od wydania auta zamiast od przeniesienia własności, czyli od daty umowy.
Złożenie zawiadomienia bez kopii umowy. Organ wzywa wtedy do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, a nieusunięcie ich oznacza pozostawienie pisma bez rozpoznania (art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego).
Pominięcie numeru VIN i podanie samych tablic, które nowy właściciel może wkrótce wymienić.
Złożenie po oddaniu auta do demontażu samego zawiadomienia o zbyciu zamiast wniosku o wyrejestrowanie pojazdu. Z ewidencji wykreśla pojazd dopiero wyrejestrowanie (art. 79 ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym).

Warianty i przykładowe sytuacje

Po sprzedaży

Wariant podstawowy, składany po sprzedaży auta osobie prywatnej albo komisowi. To właśnie ten dokument, a nie sama umowa, kończy odpowiedzialność rejestrową zbywcy, więc złóż go nawet wtedy, gdy kupujący obiecał przerejestrować pojazd od razu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Po darowiźnie

Wariant dla auta przekazanego w rodzinie na podstawie umowy darowizny. Obowiązek zawiadomienia jest identyczny jak przy sprzedaży, ponieważ przepis mówi o zbyciu pojazdu, a nie o odpłatności czynności.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wyrejestrowanie po demontażu

Wariant dla auta oddanego do stacji demontażu, i jest to inne pismo niż zawiadomienie o zbyciu. Pojazd przekazany do stacji demontażu wyrejestrowuje się na wniosek właściciela, na podstawie zaświadczenia o demontażu (art. 79 ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), a wniosek składa się do organu właściwego według miejsca ostatniej rejestracji pojazdu, nie według miejsca zamieszkania. Dopiero wyrejestrowanie wykreśla auto z ewidencji, więc samo zawiadomienie tej sprawy nie załatwia. Decyzja jest nieodwracalna: pojazd wyrejestrowany nie podlega powtórnej rejestracji (art. 79 ust. 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

...........................
...........................
PESEL ...........................

...........................

ZAWIADOMIENIE O ZBYCIU POJAZDU

Na podstawie art. 78 Prawa o ruchu drogowym zawiadamiam o zbyciu pojazdu marki ..........................., o numerze VIN ........................... i numerze rejestracyjnym ............................

Pojazd został sprzedany w dniu ........................... na rzecz: ............................

Wraz z pojazdem przekazałem nabywcy dowód rejestracyjny oraz pozostałą dokumentację pojazdu.

Załączniki: kopia umowy kupna-sprzedaży pojazdu.

.............................................
podpis zbywcy

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu wzór Word (DOCX)

Wzór zawiadomienie o zbyciu pojazdu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Ile mam czasu na zawiadomienie o zbyciu pojazdu?

Nie więcej niż 30 dni. Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym). Termin liczy się od dnia przeniesienia własności, czyli od daty zawarcia umowy.

Czy muszę zawiadamiać, skoro kupujący i tak przerejestruje auto?

Tak. To dwa odrębne obowiązki: zbywca zawiadamia o zbyciu, nabywca rejestruje pojazd na siebie. Jeżeli nabywca zwleka, a Ty nie złożyłeś zawiadomienia, w ewidencji nadal figurujesz jako właściciel i to do Ciebie trafią wezwania z fotoradaru oraz korespondencja urzędowa. Złóż zawiadomienie niezależnie od tego, co obiecał kupujący.

Gdzie składa się zawiadomienie?

W wydziale komunikacji starostwa powiatowego albo urzędu miasta na prawach powiatu, właściwym według Twojego miejsca zamieszkania. Można je złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie przez rządową platformę usług. Zachowaj potwierdzenie złożenia, bo to jedyny dowód dotrzymania terminu.

Czy zawiadomienie wystarczy, żeby przestać płacić OC?

Nie. Zawiadomienie idzie do starosty i dotyczy ewidencji pojazdów, natomiast polisę prowadzi zakład ubezpieczeń, który o zbyciu trzeba powiadomić osobno, na piśmie i w terminie 14 dni od dnia przeniesienia własności (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Kto pominie drugi krok, odpowiada solidarnie z nabywcą za składkę należną za okres od dnia przeniesienia własności do dnia powiadomienia (art. 32 ust. 4). Wyślij oba pisma tego samego dnia.

Co dołączyć do zawiadomienia?

Kopię dokumentu potwierdzającego zbycie: umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo zaświadczenia o demontażu pojazdu wydanego przez stację demontażu. Pismo bez takiego załącznika bywa zwracane do uzupełnienia: organ wzywa do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania (art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego). Dlatego dołącz dowód zbycia od razu.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Prawo o ruchu drogowym - obowiązek zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (ust. 2 pkt 1), przekazanie nabywcy dowodu rejestracyjnego (ust. 1) oraz zasada, że przy współwłasności dla skuteczności zawiadomienia wystarczy zawiadomienie przez jednego ze współwłaścicieli (ust. 2b)
Prawo o ruchu drogowym - odrębny obowiązek nabywcy: wniosek o rejestrację pojazdu składany w terminie 30 dni od dnia nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ust. 1 pkt 1)
Prawo o ruchu drogowym - wyrejestrowanie pojazdu na wniosek właściciela przez organ właściwy według miejsca ostatniej rejestracji, między innymi po przekazaniu pojazdu do stacji demontażu, oraz zakaz powtórnej rejestracji pojazdu wyrejestrowanego
Prawo o ruchu drogowym - kara pieniężna 250 zł za niezawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu w terminie wbrew art. 78 ust. 2 pkt 1 (ust. 6) oraz solidarna odpowiedzialność współwłaścicieli pojazdu za kary pieniężne (ust. 7)
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - zbywca powiadamia zakład ubezpieczeń na piśmie o przeniesieniu własności pojazdu i o danych nabywcy w terminie 14 dni od dnia przeniesienia (ust. 1), a do dnia powiadomienia odpowiada z nabywcą solidarnie za składkę należną od dnia przeniesienia własności (ust. 4)
Kodeks postępowania administracyjnego - wezwanie do usunięcia braków podania w terminie nie krótszym niż siedem dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpoznania

Powiązane dokumenty

Umowa kupna-sprzedaży samochodu - wzór
Umowa kupna-sprzedaży samochodu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 535 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zawiadomienie-o-zbyciu-pojazdu.json