Zawiadomienie o zbyciu pojazdu to pismo, którym dotychczasowy właściciel informuje starostę, że sprzedał, darował albo w inny sposób przeniósł własność auta. Obowiązek wynika z art. 78 Prawa o ruchu drogowym (Dz.U. 1997 poz. 602): właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawiadamia starostę o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni. Termin biegnie od przeniesienia własności, czyli od dnia zawarcia umowy, a nie od chwili, w której kupujący zdecyduje się przerejestrować auto na siebie. To zawiadomienie, a nie sama umowa, kończy Twoją odpowiedzialność rejestrową za pojazd.
Kdy zawiadomienie o zbyciu pojazdu použít
Zawiadomienie składasz zawsze, gdy przestajesz być właścicielem zarejestrowanego pojazdu. Nie ma znaczenia, czy auto sprzedałeś, darowałeś w rodzinie, czy oddałeś do demontażu. Przepis mówi o zbyciu pojazdu, więc obejmuje każdą z tych sytuacji. Kluczowa jest kolejność, którą wiele osób odwraca. Umowa przenosi własność między stronami. Dopiero zawiadomienie informuje o tym organ prowadzący ewidencję i to ono kończy Twoją odpowiedzialność rejestrową. Dopóki go nie złożysz, w ewidencji nadal figurujesz jako właściciel ze wszystkim, co z tego wynika: wezwaniami z fotoradaru, obowiązkiem ubezpieczenia, korespondencją z urzędu. Termin wynosi 30 dni i biegnie od przeniesienia własności, czyli od daty umowy. Nie czekaj, aż kupujący przerejestruje auto na siebie. On ma swój własny obowiązek i swój własny termin, a jego zwłoka nie usprawiedliwia Twojej. Zawiadomienie złożysz w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, osobiście, pocztą albo elektronicznie.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Oznaczenie organu | Starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu, właściwy według miejsca zamieszkania zbywcy. |
| Dane zbywcy | Imię, nazwisko, adres i PESEL, czyli dane figurujące w dowodzie rejestracyjnym. |
| Identyfikacja pojazdu | Marka, numer VIN i numer rejestracyjny. VIN jednoznacznie wskazuje pojazd nawet po zmianie tablic. |
| Data i forma zbycia | Sprzedaż, darowizna albo przekazanie do demontażu wraz z datą. Od tej daty liczy się 30-dniowy termin. |
| Dane nabywcy | Imię, nazwisko, adres i PESEL, a przy firmie nazwa, adres i NIP. Nie dotyczy przekazania do demontażu. |
| Załączniki | Kopia umowy albo zaświadczenie o demontażu. Zawiadomienie bez dowodu zbycia bywa zwracane do uzupełnienia. |
| Podpis zbywcy | Przy współwłasności podpisują wszyscy dotychczasowi właściciele. |
Časté chyby
- Czekanie, aż kupujący przerejestruje pojazd. Obowiązek zbywcy jest odrębny i jego termin biegnie niezależnie od działań nabywcy.
- Liczenie 30 dni od przerejestrowania albo od wydania auta zamiast od przeniesienia własności, czyli od daty umowy.
- Złożenie zawiadomienia bez kopii umowy, przez co organ wzywa do uzupełnienia braków i termin faktycznie przepada.
- Pominięcie numeru VIN i podanie samych tablic, które nowy właściciel może wkrótce wymienić.
- Niezłożenie zawiadomienia po oddaniu auta do demontażu, przez co pojazd pozostaje w ewidencji wraz z obowiązkiem jego ubezpieczenia.
Varianty a vzorové situace
Po sprzedaży
Wariant podstawowy, składany po sprzedaży auta osobie prywatnej albo komisowi. To właśnie ten dokument, a nie sama umowa, kończy odpowiedzialność rejestrową zbywcy, więc złóż go nawet wtedy, gdy kupujący obiecał przerejestrować pojazd od razu.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Po darowiźnie
Wariant dla auta przekazanego w rodzinie na podstawie umowy darowizny. Obowiązek zawiadomienia jest identyczny jak przy sprzedaży, ponieważ przepis mówi o zbyciu pojazdu, a nie o odpłatności czynności.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Po przekazaniu do demontażu
Wariant dla auta oddanego do stacji demontażu. Nie ma tu nabywcy, a rolę dowodu pełni zaświadczenie o demontażu wydane przez stację. Bez zawiadomienia pojazd pozostaje w ewidencji jako Twój, wraz z obowiązkiem ubezpieczenia go.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
PESEL ...........................
...........................
ZAWIADOMIENIE O ZBYCIU POJAZDU
Na podstawie art. 78 Prawa o ruchu drogowym zawiadamiam o zbyciu pojazdu marki ..........................., o numerze VIN ........................... i numerze rejestracyjnym ............................
Pojazd został sprzedany w dniu ........................... na rzecz: ............................
Wraz z pojazdem przekazałem nabywcy dowód rejestracyjny oraz pozostałą dokumentację pojazdu.
Załączniki: kopia umowy kupna-sprzedaży pojazdu.
.............................................
podpis zbywcy
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu wzór Word (DOCX)
Wzór zawiadomienie o zbyciu pojazdu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Časté otázky
Ile mam czasu na zawiadomienie o zbyciu pojazdu?
Nie więcej niż 30 dni. Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 Prawa o ruchu drogowym). Termin liczy się od dnia przeniesienia własności, czyli od daty zawarcia umowy.
Czy muszę zawiadamiać, skoro kupujący i tak przerejestruje auto?
Tak. To dwa odrębne obowiązki: zbywca zawiadamia o zbyciu, nabywca rejestruje pojazd na siebie. Jeżeli nabywca zwleka, a Ty nie złożyłeś zawiadomienia, w ewidencji nadal figurujesz jako właściciel i to do Ciebie trafią wezwania z fotoradaru oraz korespondencja urzędowa. Złóż zawiadomienie niezależnie od tego, co obiecał kupujący.
Gdzie składa się zawiadomienie?
W wydziale komunikacji starostwa powiatowego albo urzędu miasta na prawach powiatu, właściwym według Twojego miejsca zamieszkania. Można je złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie przez rządową platformę usług. Zachowaj potwierdzenie złożenia, bo to jedyny dowód dotrzymania terminu.
Czy zawiadomienie wystarczy, żeby przestać płacić OC?
Nie. Zawiadomienie idzie do starosty i dotyczy ewidencji pojazdów, natomiast polisę prowadzi zakład ubezpieczeń, który o zbyciu trzeba powiadomić osobno. Kto pominie drugi krok, dostaje wezwania do zapłaty składki za okres, w którym auto nie było już jego. Wyślij oba pisma tego samego dnia.
Co dołączyć do zawiadomienia?
Kopię dokumentu potwierdzającego zbycie: umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo zaświadczenia o demontażu pojazdu wydanego przez stację demontażu. Zawiadomienie bez takiego załącznika bywa zwracane do uzupełnienia, a wtedy termin trzeba liczyć od nowa mimo pierwotnego złożenia pisma.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 11. 9. 2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Prawo o ruchu drogowym
- obowiązek zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni oraz przekazanie nabywcy dowodu rejestracyjnego
Související dokumenty
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zawiadomienie-o-zbyciu-pojazdu.json
