Zawiadomienie o nieobecności w pracy to pismo, którym pracownik, a gdy sam nie może, także inna osoba w jego imieniu, informuje pracodawcę o nieobecności, jej przyczynie i przewidywanym czasie trwania oraz dołącza albo zapowiada dowód usprawiedliwienia. Przyjęty u pracodawcy sposób usprawiedliwiania nieobecności ustala regulamin pracy (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 9 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141), a obok niego rozporządzenie w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Pismo ma przede wszystkim znaczenie dowodowe: pokazuje, kiedy i w jaki sposób pracodawca dowiedział się o nieobecności. Zawiadomienie nie zastępuje wniosku urlopowego, ale może zawierać żądanie urlopu na żądanie, które trzeba zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu (art. 167 z indeksem 2).
Zawiadomienie o nieobecności w pracy - kiedy stosować
Zawiadomienie składasz, gdy nie możesz przyjść do pracy i chcesz, żeby pracodawca dowiedział się o tym w sposób, który da się później wykazać: z datą, przyczyną i przewidywanym czasem nieobecności. Najczęściej chodzi o chorobę, opiekę nad dzieckiem albo innym członkiem rodziny, nagłe zdarzenie losowe albo wezwanie do sądu, urzędu czy na policję. Samo pismo nieobecności nie usprawiedliwia. Usprawiedliwia ją przyczyna wraz z dowodem, na przykład zaświadczeniem lekarskim albo wezwaniem, a zawiadomienie informuje pracodawcę i ten dowód zapowiada.
Jak i w jakim czasie zawiadamiać, ustala przyjęty u pracodawcy sposób usprawiedliwiania nieobecności, opisany w regulaminie pracy (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 9 Kodeksu pracy). Regulamin jest obowiązkowy u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 50 pracowników, a przy 20 do 49 pracownikach wtedy, gdy wniesie o to zakładowa organizacja związkowa, chyba że te sprawy reguluje układ zbiorowy pracy (art. 104 § 1 z indeksem 1 i § 3). Najbezpieczniej zawiadomić od razu, telefonicznie albo mailem jeszcze w pierwszym dniu nieobecności, a to pismo potraktować jako potwierdzenie na piśmie i miejsce na wyjaśnienia.
Gdy pracownik leży w szpitalu albo z innego powodu nie może się odezwać, zawiadomienie może przekazać członek rodziny; wzór ma na to osobny wariant. W piśmie można też od razu zażądać urlopu na żądanie albo wnieść o zwolnienie od pracy lub urlop opiekuńczy; warunki opisuje poradnik niżej.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Oznaczenie pracownika i pracodawcy | Imię, nazwisko i stanowisko pracownika oraz nazwa i siedziba pracodawcy. Gdy pisze inna osoba, także jej imię, nazwisko i relacja z pracownikiem. |
| Pierwszy dzień i przewidywany koniec nieobecności | Data, od której pracownika nie ma, i przewidywany ostatni dzień. Jeżeli koniec nie jest znany, pismo zapowiada późniejszą informację. |
| Przyczyna nieobecności | Rodzaj przyczyny bez rozpoznania lekarskiego. Przy opiece imię osoby i relacja, przy wezwaniu organ i sygnatura, przy zdarzeniu losowym jego krótki opis. |
| Wcześniejsze zawiadomienie | Data, sposób i adresat telefonu, SMS-a lub maila, jeżeli pracodawca dowiedział się wcześniej. Pismo zamienia ustną informację w dowód. |
| Wyjaśnienie opóźnienia | Gdy zawiadomienie jest spóźnione, konkretna przyczyna, dla której nie mogło nastąpić wcześniej, i wniosek o jej uwzględnienie. |
| Dowód usprawiedliwienia | Zaświadczenie e-ZLA, wezwanie, zaświadczenie organu albo inny dokument, dołączony od razu lub zapowiedziany. |
| Wniosek - tylko jeżeli chcesz | Urlop na żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia (art. 167 z indeksem 2), siła wyższa najpóźniej w dniu korzystania (art. 148 z indeksem 1 § 3), urlop opiekuńczy co najmniej 1 dzień przed (art. 173 z indeksem 1 § 4). |
| Podpis i potwierdzenie przyjęcia | Podpis pracownika albo osoby zawiadamiającej oraz miejsce na datę i podpis osoby przyjmującej pismo. Zachowaj kopię. |
Najczęstsze błędy
- Czekanie z jakąkolwiek wiadomością do powrotu albo do wizyty u lekarza, zamiast zawiadomić pracodawcę od razu, choćby telefonicznie.
- Wpisywanie w piśmie rozpoznania choroby. Pracodawcy potrzebna jest informacja o niezdolności do pracy i dowód usprawiedliwienia, a nie diagnoza.
- Powoływanie się na siłę wyższą z art. 148 z indeksem 1 przy samej awarii samochodu, bez pilnej sprawy rodzinnej wymagającej natychmiastowej obecności. Przepis obejmuje tylko pilne sprawy rodzinne spowodowane chorobą lub wypadkiem, gdy niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika.
- Zgłaszanie urlopu na żądanie dzień po nieobecności i przekonanie, że pracodawca musi go udzielić, choć obowiązek dotyczy żądania zgłoszonego najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
- Składanie wniosku o urlop opiekuńczy w dniu, w którym nieobecność już trwa, mimo że wniosek trzeba złożyć co najmniej 1 dzień przed rozpoczęciem urlopu.
- Wysłanie pisma bez zachowania kopii, potwierdzenia przyjęcia albo dowodu wysłania, przez co nie da się wykazać, kiedy pracodawca się dowiedział.
Jak zawiadomić pracodawcę o nieobecności krok po kroku
Najpierw daj znać od razu, kanałem, którego używa się u Twojego pracodawcy: telefonem do przełożonego, mailem do kadr, przez system kadrowy. Sprawdź w regulaminie pracy, jaki sposób usprawiedliwiania nieobecności jest tam przyjęty (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 9 Kodeksu pracy). Potem złóż to pismo: wpisz pierwszy dzień nieobecności, przewidywany powrót, przyczynę i dowód, a w polu wcześniejszego zawiadomienia datę i adresata telefonu. Dzięki temu ustna informacja zamienia się w dokument z datą.
Jeżeli choroba trwała dłużej niż 30 dni, po powrocie czekają Cię kontrolne badania lekarskie (art. 229 § 2), a pracodawca nie może dopuścić Cię do pracy bez aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań (art. 229 § 4). Badania przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy, a za czas niewykonywania pracy w związku z nimi zachowujesz prawo do wynagrodzenia (art. 229 § 3).
Przykład wypełnienia
ZAWIADOMIENIE O NIEOBECNOŚCI W PRACY
Zawiadamiam o mojej nieobecności w pracy od dnia 19 października 2026 r.
Przewidywany ostatni dzień nieobecności: 23 października 2026 r.
Przyczyna nieobecności: niezdolność do pracy z powodu choroby.
Pracodawca został o tej nieobecności zawiadomiony wcześniej, w dniu
19 października 2026 r.: telefonicznie, kierownikowi działu Annie Nowak,
ok. godz. 7:30. Niniejsze pismo potwierdza to zawiadomienie.
Dowodem usprawiedliwienia nieobecności jest zaświadczenie lekarskie
wystawione w postaci elektronicznej (e-ZLA).
Urlop na żądanie, siła wyższa, dziecko, urlop opiekuńczy - co dopisać do zawiadomienia
Siła wyższa z art. 148 z indeksem 1 to 2 dni albo 16 godzin w roku, płatne w połowie, ale wyłącznie w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, gdy niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. Wniosek zgłaszasz najpóźniej w dniu korzystania, a w pierwszym wniosku w roku decydujesz, czy liczysz dni czy godziny. Zwolnienie na dziecko do 14 lat to 2 dni albo 16 godzin w roku z zachowaniem wynagrodzenia (art. 188), także z wyborem sposobu w pierwszym wniosku.
Urlop na żądanie to do 4 dni w roku, na żądanie zgłoszone najpóźniej w dniu rozpoczęcia (art. 167 z indeksem 2). Mail wysłany wieczorem tego dnia jest złożony z chwilą, gdy trafił do skrzynki pracodawcy tak, że mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 2 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 Kodeksu pracy), więc lepiej wysłać go rano. Urlop opiekuńczy to 5 dni w roku na osobistą opiekę nad synem, córką, matką, ojcem, małżonkiem albo domownikiem, który wymaga opieki z poważnych względów medycznych (art. 173 z indeksem 1 § 1 i § 2). Wniosek składasz co najmniej 1 dzień wcześniej; przepis nie przewiduje zachowania wynagrodzenia, a bez takiego przepisu za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie nie przysługuje (art. 80).
Co grozi za spóźnione albo brakujące zawiadomienie
Pracownik ma obowiązek przestrzegać czasu pracy i regulaminu pracy (art. 100 § 2 pkt 1 i 2). Za nieprzestrzeganie przyjętego sposobu usprawiedliwiania nieobecności grozi upomnienie lub nagana, a za opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia także kara pieniężna (art. 108 § 1 i § 2). Kary nie można zastosować po upływie 2 tygodni od dowiedzenia się o naruszeniu i 3 miesięcy od jego popełnienia ani bez wysłuchania pracownika (art. 109 § 1 i § 2). Gdy pracownika nie ma w pracy, dwutygodniowy termin nie biegnie aż do jego powrotu (art. 109 § 3), więc kara może przyjść już po nieobecności.
Dlatego spóźnione zawiadomienie warto od razu uzupełnić wyjaśnieniem przyczyny opóźnienia: to ono będzie podstawą rozmowy przy wysłuchaniu. Jeżeli kara została zastosowana z naruszeniem przepisów, możesz wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu. Jeżeli pracodawca nie odrzuci sprzeciwu w ciągu 14 dni od jego wniesienia, sprzeciw uważa się za uwzględniony (art. 112 § 1). Jeżeli pracodawca odrzuci sprzeciw, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odrzuceniu możesz wystąpić do sądu pracy o uchylenie kary (art. 112 § 2). Gdy sprzeciw wobec kary pieniężnej zostanie uwzględniony albo sąd uchyli karę, pracodawca musi zwrócić Ci równowartość jej kwoty (art. 112 § 3).
W skrajnych przypadkach nieusprawiedliwiona nieobecność bywa traktowana jako ciężkie naruszenie obowiązków (art. 52 § 1 pkt 1), przy czym pracodawca ma na rozwiązanie umowy 1 miesiąc od uzyskania wiadomości o tej okoliczności (art. 52 § 2).
Warianty i przykładowe sytuacje
Choroba (e-ZLA)
Wariant dla pracownika, który zachorował i nie przyjdzie do pracy. Pismo podaje pierwszy dzień nieobecności i przewidywany termin powrotu, bez rozpoznania choroby. Jeżeli lekarz wystawił już zaświadczenie e-ZLA, zaznacz je w polu dowodu. Ile wynosi wynagrodzenie za czas choroby, wyjaśnia pytanie w FAQ (art. 92 Kodeksu pracy).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Opieka nad dzieckiem
Wariant dla rodzica, który musi zostać w domu z chorym dzieckiem. Pismo wskazuje dziecko i dni nieobecności. Rodzic wychowujący dziecko do 14 lat może w nim wnieść o zwolnienie z art. 188 Kodeksu pracy: 2 dni albo 16 godzin w roku z zachowaniem wynagrodzenia. Gdy pobierasz zasiłek z tytułu opieki nad dzieckiem, pracodawca nie może w tym czasie rozwiązać umowy bez wypowiedzenia z powodu tej nieobecności. Tak samo jest przy odosobnieniu z powodu choroby zakaźnej, w okresie pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku (art. 53 § 2).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Awaria lub zdarzenie losowe
Wariant dla nagłej nieobecności spowodowanej zdarzeniem, na które nie masz wpływu: zalaniem mieszkania, kolizją, awarią. Uwaga na pojęcie siły wyższej: płatne w połowie zwolnienie z art. 148 z indeksem 1 Kodeksu pracy przysługuje w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. Zalanie mieszkania albo kolizja mogą ten warunek spełnić, gdy wywołały pilną sprawę rodzinną wymagającą Twojej natychmiastowej obecności. Sama awaria bez takiej sprawy rodzinnej go nie spełnia. Wtedy opisz zdarzenie dokładnie i rozważ urlop na żądanie, zgłoszony najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zgłoszenie po terminie
Wariant dla pracownika, który nie zdążył zawiadomić pracodawcy w sposób i w terminie przyjętym w regulaminie pracy, na przykład z powodu pobytu w szpitalu. Pismo wyjaśnia konkretnie, dlaczego zawiadomienie nie mogło nastąpić wcześniej. Nieprzestrzeganie przyjętego sposobu usprawiedliwiania nieobecności jest podstawą kary upomnienia lub nagany (art. 108 § 1 Kodeksu pracy), a kary nie stosuje się bez wysłuchania pracownika (art. 109 § 2).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zawiadamia członek rodziny
Wariant dla sytuacji, w której pracownik leży w szpitalu albo jest w stanie, który nie pozwala mu samemu się odezwać, więc pracodawcę zawiadamia małżonek, rodzic lub dorosłe dziecko. Pismo podpisuje osoba zawiadamiająca, wskazując swoją relację z pracownikiem. Żądań urlopowych i wniosków o zwolnienie ten wariant nie zawiera, bo przepisy wiążą je z żądaniem lub wnioskiem pracownika (art. 167 z indeksem 2, art. 148 z indeksem 1 § 3).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wezwanie do sądu lub urzędu
Wariant dla pracownika wezwanego jako świadek, strona lub uczestnik do sądu, prokuratury, policji albo urzędu. Pismo wskazuje organ, sygnaturę lub znak sprawy i dzień stawiennictwa, a dowodem usprawiedliwienia jest zwykle samo wezwanie albo zaświadczenie organu o stawiennictwie. Czy za ten czas przysługuje wynagrodzenie, zależy od przepisów szczególnych, bo za czas niewykonywania pracy płaci się tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią (art. 80 Kodeksu pracy).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zawiadomienie o nieobecności w pracy - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
adres: ...........................
ZAWIADOMIENIE O NIEOBECNOŚCI W PRACY
Zawiadamiam o mojej nieobecności w pracy od dnia ............................
Przewidywanego terminu powrotu do pracy nie da się jeszcze określić; zostanie on podany niezwłocznie, gdy będzie znany.
Przyczyna nieobecności: ............................
.............................................
podpis pracownika
.............................................
data przyjęcia i podpis osoby przyjmującej pismo
Zawiadomienie o nieobecności w pracy wzór Word (DOCX)
Wzór zawiadomienie o nieobecności w pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Zawiadomienie o nieobecności w pracy wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Zawiadomienie o nieobecności w pracy do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
W jakim terminie trzeba zawiadomić pracodawcę o nieobecności?
Termin i dopuszczalne sposoby zawiadamiania wynikają z rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz z regulaminu pracy, który ustala przyjęty u pracodawcy sposób usprawiedliwiania nieobecności (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 9 Kodeksu pracy). Tekst rozporządzenia nie był podstawą opracowania tego wzoru, dlatego strona nie podaje terminu jako faktu; sprawdź aktualne brzmienie rozporządzenia i regulaminu. W praktyce zawiadom pracodawcę jeszcze w pierwszym dniu nieobecności, choćby telefonicznie, a pismo złóż jako potwierdzenie. Nieprzestrzeganie przyjętego sposobu usprawiedliwiania nieobecności może skończyć się karą upomnienia lub nagany (art. 108 § 1).
Lekarz wystawił e-ZLA. Czy muszę jeszcze osobno zawiadamiać pracodawcę?
Zaświadczenie lekarskie jest dowodem usprawiedliwienia, a zawiadomienie informacją, że i od kiedy Cię nie ma; to dwie różne czynności. Zasady wystawiania i przekazywania zaświadczeń e-ZLA określa ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, której ten wzór nie omawia. Nie zakładaj, że samo wystawienie zaświadczenia zastępuje zawiadomienie w sposób przyjęty u pracodawcy. Krótka wiadomość pierwszego dnia i to pismo z zaznaczonym e-ZLA to najbezpieczniejsza kolejność.
Czy o nieobecności może zawiadomić ktoś z rodziny?
Wzór ma na to osobny wariant: osoba zawiadamiająca podpisuje pismo swoim imieniem, wskazuje relację z pracownikiem i przekazuje informację o nieobecności, jej przyczynie i dowodzie. Czy pracodawca wymaga konkretnego kanału, sprawdź w regulaminie pracy. W tym wariancie wzór nie zawiera żądania urlopu ani wniosku o zwolnienie od pracy, bo przepisy mówią o żądaniu i wniosku pracownika (art. 167 z indeksem 2, art. 148 z indeksem 1 § 3 Kodeksu pracy). Pracownik może je złożyć sam, gdy będzie w stanie.
Ile dostanę za czas choroby?
Za niezdolność do pracy wskutek choroby trwającą łącznie do 33 dni w roku kalendarzowym zachowujesz prawo do 80% wynagrodzenia, chyba że przepisy obowiązujące u pracodawcy przewidują więcej (art. 92 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Po roku, w którym ukończyłeś 50 lat, ten okres wynosi 14 dni (art. 92 § 5). Przy wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo chorobie w czasie ciąży przysługuje 100% (pkt 2). Wynagrodzenie nie przysługuje, gdy nie masz prawa do zasiłku chorobowego (§ 3 pkt 2), a po wyczerpaniu tych dni przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach z odrębnych przepisów (§ 4).
Awaria samochodu albo zalanie mieszkania - czy to siła wyższa?
To zależy od okoliczności. Płatne w połowie zwolnienie z art. 148 z indeksem 1 Kodeksu pracy przysługuje z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. Przepis nie wymienia konkretnych zdarzeń. Zalanie mieszkania może więc spełnić ten warunek, gdy wywołało pilną sprawę rodzinną wymagającą Twojej natychmiastowej obecności. Sama awaria samochodu, bez takiej sprawy rodzinnej, go nie spełnia. Opisz zdarzenie w piśmie i dołącz dowód. Gdy warunek nie jest spełniony albo chcesz mieć pewność co do tego dnia, zażądaj urlopu na żądanie najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia (art. 167 z indeksem 2). Pamiętaj, że za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią (art. 80).
Czy pracodawca może mnie zwolnić w czasie nieobecności?
Wypowiedzieć umowy w czasie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności nie może, dopóki nie upłynął okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (art. 41 Kodeksu pracy). Ten okres to przy chorobie ponad 3 miesiące, gdy pracowałeś u tego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, a przy dłuższym stażu albo wypadku przy pracy lub chorobie zawodowej łączny okres pobierania wynagrodzenia i zasiłku oraz pierwszych 3 miesięcy świadczenia rehabilitacyjnego (art. 53 § 1 pkt 1). Przy innej usprawiedliwionej nieobecności to ponad 1 miesiąc (pkt 2). Nie dotyczy to opieki nad dzieckiem w okresie pobierania zasiłku ani odosobnienia z powodu choroby zakaźnej w okresie pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku (art. 53 § 2), a po stawieniu się do pracy rozwiązanie z tej przyczyny nie jest już możliwe (art. 53 § 3). Ochrona z art. 41 nie obowiązuje w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy (art. 41 z indeksem 1 § 1). Pamiętaj, że art. 41 dotyczy tylko wypowiedzenia. Art. 52 nie zakazuje rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika w czasie nieobecności, także usprawiedliwionej. Pracodawca może to zrobić przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków (art. 52 § 1 pkt 1), w terminie 1 miesiąca od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie (art. 52 § 2).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- zakaz wypowiedzenia umowy o pracę w czasie urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności, jeżeli nie upłynął okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia
- Kodeks pracy
- w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy nie stosuje się m.in. art. 41 ani przepisów szczególnych o ochronie przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy (§ 1)
- Kodeks pracy
- rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków (§ 1 pkt 1), nie później niż 1 miesiąc od uzyskania wiadomości (§ 2); przepis nie zakazuje rozwiązania w czasie nieobecności pracownika
- Kodeks pracy
- rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przy długotrwałej niezdolności do pracy lub usprawiedliwionej nieobecności ponad 1 miesiąc (§ 1); wyłączenie w okresie pobierania zasiłku z tytułu opieki nad dzieckiem oraz wynagrodzenia i zasiłku z tytułu odosobnienia ze względu na chorobę zakaźną (§ 2) i po powrocie do pracy (§ 3)
- Kodeks pracy
- wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy tylko wtedy, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią
- Kodeks pracy
- wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy: 80% przez 33 dni w roku (14 dni po roku ukończenia 50 lat), 100% przy wypadku w drodze do lub z pracy i chorobie w ciąży; potem zasiłek chorobowy
- Kodeks pracy
- obowiązek przestrzegania czasu pracy oraz regulaminu pracy i porządku w zakładzie (§ 2 pkt 1 i 2)
- Kodeks pracy
- kiedy regulamin pracy jest obowiązkowy (§ 1 z indeksem 1, § 3), a kiedy fakultatywny (§ 2)
- Kodeks pracy
- treść regulaminu pracy, w tym przyjęty sposób potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności w pracy (§ 1 pkt 9)
- Kodeks pracy
- kary porządkowe: upomnienie i nagana za nieprzestrzeganie przyjętego sposobu usprawiedliwiania nieobecności (§ 1), kara pieniężna m.in. za opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia (§ 2) i jej granice: najwyżej jednodniowe wynagrodzenie za przekroczenie lub dzień nieobecności, łącznie najwyżej dziesiąta część wynagrodzenia do wypłaty po potrąceniach (§ 3)
- Kodeks pracy
- terminy zastosowania kary porządkowej (2 tygodnie i 3 miesiące), obowiązek wysłuchania pracownika i zawieszenie terminu w czasie jego nieobecności
- Kodeks pracy
- sprzeciw od kary porządkowej w ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu, nieodrzucenie go w ciągu 14 dni od wniesienia oznacza uwzględnienie (§ 1); odwołanie do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu (§ 2); zwrot równowartości kary pieniężnej (§ 3)
- Kodeks pracy
- zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, 2 dni albo 16 godzin w roku, za połową wynagrodzenia, na wniosek zgłoszony najpóźniej w dniu korzystania
- Kodeks pracy
- urlop na żądanie, nie więcej niż 4 dni w roku kalendarzowym, żądanie zgłaszane najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu
- Kodeks pracy
- urlop opiekuńczy 5 dni w roku, krąg osób (§ 1 i 2), wniosek nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem (§ 4) i jego treść (§ 5)
- Kodeks pracy
- zwolnienie od pracy pracownika wychowującego dziecko do 14 lat, 16 godzin albo 2 dni w roku, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
- Kodeks pracy
- kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni (§ 2), płatny czas badań (§ 3), zakaz dopuszczenia do pracy bez aktualnego orzeczenia (§ 4)
- Kodeks pracy
- odpowiednie stosowanie Kodeksu cywilnego w sprawach nieunormowanych przepisami prawa pracy
- Kodeks cywilny
- chwila złożenia oświadczenia woli innej osobie, także w postaci elektronicznej
Powiązane dokumenty
- Wniosek o urlop okolicznościowy - wzór
Wniosek o urlop okolicznościowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Śmierć w rodzinie, ślub, narodziny dziecka, także usprawiedliwienie po fakcie.
- Oświadczenie rodzica o korzystaniu ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy) - wzór
Oświadczenie art. 188 KP wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Opieka nad dzieckiem do 14 lat: 2 dni albo 16 godzin, wypełnij online bez rejestracji.
- Wniosek o urlop wypoczynkowy - wzór
Wniosek o urlop wypoczynkowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zgodny z Kodeksem pracy, z wariantem urlopu na żądanie, bez rejestracji.
- Wniosek o urlop bezpłatny - wzór
Wniosek o urlop bezpłatny wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zgodny z art. 174 Kodeksu pracy, z wariantem powyżej 3 miesięcy, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zawiadomienie-o-nieobecnosci-w-pracy.json
