Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP potwierdza, że uczestnik odbył szkolenie okresowe w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i zdał kończący je egzamin. Pracodawca musi zapewnić pracownikowi przeszkolenie w zakresie BHP przed dopuszczeniem do pracy oraz prowadzić szkolenia okresowe (art. 237[3] § 2 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141), a pracownik ma obowiązek brać w nich udział i poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym (art. 211 pkt 1). Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237[3] § 3). Sposób dokumentowania szkolenia, w tym wzór zaświadczenia, określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw pracy wydane na podstawie art. 237[5], dlatego gotowe zaświadczenie warto porównać z załącznikiem do aktualnego tekstu tego rozporządzenia.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP - kiedy stosować
Zaświadczenie wystawia organizator szkolenia okresowego BHP, czyli pracodawca prowadzący szkolenie we własnym zakresie albo zewnętrzna jednostka szkoleniowa, po tym jak uczestnik ukończył szkolenie i zdał egzamin. Dokument dostaje uczestnik, a pracodawca zachowuje jego kopię, bo to on musi wykazać, że systematycznie szkoli pracowników w zakresie BHP (art. 94 pkt 4 Kodeksu pracy) i że nikogo nie dopuścił do pracy bez dostatecznej znajomości przepisów (art. 237[3] § 1). Szkolenie wstępne to inny etap: odbywa się przed dopuszczeniem do pracy i składa się z instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Nie kończy się zaświadczeniem, tylko potwierdzeniem odbycia instruktaży i podpisem uczestnika, że zapoznał się z przepisami i zasadami BHP (art. 237[4] § 3). Ten generator obsługuje oba dokumenty - wybierz rodzaj w pierwszym polu. Szkolenia wstępnego nie trzeba powtarzać, gdy pracownik zawiera kolejną umowę o pracę z tym samym pracodawcą i podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u niego bezpośrednio przed jej zawarciem (art. 237[3] § 2). Wzór zaświadczenia i karty szkolenia wstępnego, terminy szkoleń okresowych i minimalne programy określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 237[5] Kodeksu pracy. Ta strona nie podaje tych szczegółów jako faktów, bo opiera się wyłącznie na tekście Kodeksu pracy; przed wystawieniem dokumentu porównaj jego układ z aktualnym brzmieniem rozporządzenia.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Dane organizatora szkolenia | Nazwa i adres pracodawcy albo jednostki szkoleniowej oraz jej pieczęć. Po nich odbiorca ustala, kto odpowiada za treść dokumentu. |
| Dane uczestnika | Imię i nazwisko, a inne dane osobowe tylko w zakresie wymaganym przez wzór. Stanowisko i zakład pracy ułatwiają przypisanie szkolenia. |
| Forma i termin szkolenia | Kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane oraz daty od-do. Termin kolejnego szkolenia okresowego i sposób jego liczenia określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 237[5]. |
| Grupa stanowisk | Szkolenie okresowe jest dostosowane do grupy stanowisk, dlatego zaświadczenie musi wskazywać, dla której grupy je przeprowadzono. |
| Wynik egzaminu | Pracownik ma obowiązek poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym (art. 211 pkt 1 Kodeksu pracy). Wpisuje się wynik faktycznie uzyskany. |
| Numer z rejestru zaświadczeń | Numer nadany przez organizatora pozwala później potwierdzić, że zaświadczenie rzeczywiście wydano. |
| Podpis osoby upoważnionej i pieczęć | Imię, nazwisko i funkcja podpisującego. Przy szkoleniu wstępnym podpisują osoby prowadzące instruktaże i uczestnik (art. 237[4] § 3). |
Najczęstsze błędy
- Wystawienie zaświadczenia przed egzaminem albo bez wpisania jego wyniku, przez co dokument nie potwierdza ukończenia szkolenia.
- Wpisanie innej grupy stanowisk niż ta, na której uczestnik faktycznie pracuje, np. szkolenie biurowe dla pracownika magazynu.
- Uznanie, że pracownicy biurowi nigdy nie potrzebują szkolenia okresowego. Zwolnienie z art. 237[3] § 2 z indeksem 2 działa tylko przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia i tylko wtedy, gdy ocena ryzyka nie wskazuje inaczej. Zwolnienie to nie dotyczy szkolenia przed dopuszczeniem do pracy.
- Dopuszczenie nowej osoby do pracy przed instruktażem stanowiskowym, na przykład z zamiarem przeszkolenia jej w pierwszym tygodniu.
- Obciążenie pracownika kosztem szkolenia albo przeprowadzenie go poza czasem pracy, wbrew art. 237[3] § 3 i art. 207 § 2 z indeksem 1.
- Brak numeru z rejestru i pieczęci, przez co organizator nie może później potwierdzić, że zaświadczenie pochodzi od niego.
Jak wypełnić zaświadczenie o szkoleniu okresowym BHP
Zacznij od danych organizatora i numeru z rejestru, bo to one identyfikują dokument. Następnie wpisz uczestnika i wybierz podstawę, na której pracuje: pracownik, osoba na umowie cywilnoprawnej albo pracodawca szkolący się sam. Dla zleceniobiorcy zakres obowiązków szkoleniowych wyznacza pracodawca lub inny podmiot organizujący pracę (art. 304[1] Kodeksu pracy). W części o szkoleniu wybierz grupę stanowisk i formę szkolenia, podaj daty od-do i wynik egzaminu. Liczbę godzin wpisz tylko wtedy, gdy znasz faktycznie zrealizowaną. Na końcu wpisz osobę upoważnioną do podpisu; pieczęć organizatora przystawia się w oznaczonym miejscu. U pracownika kopię zaświadczenia pracodawca przechowuje w dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a). Okres przechowywania wynosi co do zasady 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy się rozwiązał lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują okres dłuższy (art. 94 pkt 9b).
Przykład wypełnienia
Warszawa, dnia 14 października 2026 r.
Przykład sp. z o.o., ul. Prosta 2, 00-002 Warszawa
ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA OKRESOWEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
Nr 27/BHP/2026
Uczestnik: Jan Kowalski
Stanowisko lub rodzaj pracy: magazynier
W dniach od 12 października 2026 r. do 13 października 2026 r. uczestnik ukończył szkolenie okresowe w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zorganizowane przez Przykład sp. z o.o.
Forma szkolenia: kurs.
Szkolenie przeprowadzono dla grupy: pracownicy na stanowiskach robotniczych.
Szkolenie zakończyło się egzaminem z wynikiem: pozytywny.
pieczęć organizatora
Anna Nowak, specjalista do spraw BHP
Szkolenie wstępne a okresowe - który dokument jest potrzebny
Kodeks pracy rozróżnia dwa obowiązki: przeszkolenie przed dopuszczeniem do pracy i prowadzenie szkoleń okresowych (art. 237[3] § 2). Pierwsze dokumentuje się potwierdzeniem odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego, podpisanym przez prowadzących i przez samego uczestnika, który w ten sposób potwierdza zapoznanie się z przepisami BHP (art. 237[4] § 3). Drugie kończy się egzaminem i zaświadczeniem z numerem z rejestru. Nowa osoba potrzebuje więc najpierw potwierdzenia szkolenia wstępnego, a zaświadczenie o szkoleniu okresowym pojawia się później, w trakcie zatrudnienia. Wyjątek dotyczy tylko kolejnej umowy o pracę z tym samym pracodawcą na tym samym stanowisku zajmowanym bezpośrednio wcześniej - wtedy szkolenia przed dopuszczeniem do pracy nie powtarza się.
Warianty i przykładowe sytuacje
Szkolenie okresowe pracownika
Podstawowy wariant: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego wydawane pracownikowi, którego pracodawca ma obowiązek okresowo szkolić w zakresie BHP (art. 237[3] § 2 Kodeksu pracy). Zawiera dane uczestnika i organizatora, formę i termin szkolenia, grupę stanowisk, wynik egzaminu i numer z rejestru. Układ dokumentu porównaj z wzorem z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 237[5].
Wypełnij ten wariant w generatorze
Stanowiska administracyjno-biurowe
Wariant dla pracowników biurowych, gdy pracodawca prowadzi ich szkolenie okresowe. Przy niskiej kategorii ryzyka szkolenie to może nie być wymagane (art. 237[3] § 2 z indeksem 2 Kodeksu pracy). Warunki zwolnienia i termin 6 miesięcy na nadrobienie szkolenia opisujemy w pytaniu o pracowników biurowych.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Stanowiska robotnicze
Wariant dla pracowników fizycznych: magazynierów, operatorów maszyn, pracowników produkcji i budowy. Na tych stanowiskach zwolnienie przewidziane dla prac biurowych nie ma zastosowania, więc szkolenia okresowe trzeba prowadzić (art. 237[3] § 2 Kodeksu pracy), a pracownik ma obowiązek w nich uczestniczyć i zdać egzamin sprawdzający (art. 211 pkt 1).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zleceniobiorca
Wariant dla osoby pracującej na umowie zlecenia lub innej umowie cywilnoprawnej. Gdy pracuje w zakładzie pracy albo w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, pracodawca musi zapewnić jej bezpieczne i higieniczne warunki pracy (art. 304 § 1 Kodeksu pracy). Gdy jej pracę organizuje przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników, stosuje się do niego odpowiednio obowiązki z art. 207 § 2 (art. 304 § 3). Obowiązki z art. 211, w tym udział w szkoleniu i egzaminie, ciążą na zleceniobiorcy w zakresie określonym przez pracodawcę lub inny podmiot organizujący pracę (art. 304[1]).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Szkolenie e-learningowe
Wariant dla szkolenia przeprowadzonego zdalnie, w formie samokształcenia kierowanego przez platformę e-learningową. Zaświadczenie wygląda tak samo jak po kursie stacjonarnym, zmienia się tylko oznaczenie formy. Czy ta forma jest dopuszczalna dla danej grupy stanowisk, sprawdź w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 237[5] Kodeksu pracy, które określa wymagania dotyczące realizacji programów szkolenia.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Pracodawca
Wariant dla pracodawcy, który sam odbywa szkolenie BHP. Kodeks pracy wymaga, by pracodawca odbył szkolenie w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nim obowiązków i okresowo je powtarzał (art. 237[3] § 2 z indeksem 1), a także znał przepisy i zasady BHP w tym zakresie (art. 207 § 3).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Osoby kierujące pracownikami
Wariant dla kierowników, brygadzistów i mistrzów. Osoba kierująca pracownikami musi znać przepisy i zasady BHP w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków (art. 207 § 3 Kodeksu pracy), a do jej obowiązków należy między innymi organizowanie stanowisk pracy zgodnie z tymi przepisami i egzekwowanie ich przestrzegania (art. 212).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Służba BHP
Wariant dla pracowników służby BHP, osób zatrudnionych przy innej pracy, którym powierzono zadania tej służby, oraz specjalistów spoza zakładu pracy. Wszyscy oni muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne i ukończyć szkolenie w dziedzinie BHP dla pracowników tej służby (art. 237[11] § 2 Kodeksu pracy).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Stanowiska inżynieryjno-techniczne
Wariant dla projektantów, konstruktorów, technologów i innych pracowników inżynieryjno-technicznych. Obowiązek prowadzenia szkoleń okresowych wynika z art. 237[3] § 2 Kodeksu pracy, a zwolnienie z art. 237[3] § 2 z indeksem 2 dotyczy wyłącznie stanowisk administracyjno-biurowych, więc tej grupy nie obejmuje.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Szkolenie wstępne
Wariant dla nowo przyjętej osoby, która przed dopuszczeniem do pracy przechodzi instruktaż ogólny i stanowiskowy (art. 237[3] § 2 Kodeksu pracy). Dokument zawiera daty instruktaży, osoby prowadzące oraz potwierdzenie uczestnika, że zapoznał się z przepisami i zasadami BHP (art. 237[4] § 3). Rozporządzenie wydane na podstawie art. 237[5] ma własny wzór karty szkolenia wstępnego, z którym warto ten dokument porównać.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA OKRESOWEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
Nr ...........................
Uczestnik: ...........................
W dniach od ........................... do ........................... uczestnik ukończył szkolenie okresowe w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zorganizowane przez ............................
Szkolenie zakończyło się egzaminem z wynikiem: ............................
.............................................
pieczęć organizatora szkolenia
.............................................
...........................
podpis osoby upoważnionej
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP wzór Word (DOCX)
Wzór zaświadczenie o ukończeniu szkolenia bhp w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Kto płaci za szkolenie BHP i czy odbywa się ono w czasie pracy?
Szkolenie wstępne i okresowe pracownika odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237[3] § 3 Kodeksu pracy). Dodatkowo koszty działań pracodawcy w zakresie BHP w żaden sposób nie mogą obciążać pracowników (art. 207 § 2 z indeksem 1). Pracodawca nie może więc potrącić kosztu kursu z wynagrodzenia ani wysłać pracownika na szkolenie w dzień wolny bez zaliczenia tego czasu do czasu pracy.
Czy pracownik biurowy musi mieć szkolenie okresowe BHP?
Nie zawsze. Szkolenie okresowe nie jest wymagane na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy z kategorią ryzyka nie wyższą niż trzecia, chyba że ocena ryzyka zawodowego wskazuje, że jest konieczne (art. 237[3] § 2 z indeksem 2 Kodeksu pracy). Gdy kategoria ryzyka zostanie ustalona jako wyższa niż trzecia albo ocena ryzyka wykaże taką potrzebę, szkolenie trzeba przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy (art. 237[3] § 2 z indeksem 3 i 4). Zwolnienie nie dotyczy szkolenia przed dopuszczeniem do pracy.
Czy zleceniobiorca musi przejść szkolenie BHP?
Obowiązki z art. 211, w tym udział w szkoleniu i egzaminie, ciążą na zleceniobiorcy w zakresie określonym przez pracodawcę lub inny podmiot organizujący pracę (art. 304[1] Kodeksu pracy). Tym podmiotem może być pracodawca, w którego zakładzie lub wyznaczonym miejscu odbywa się praca (art. 304 § 1). Może też nim być przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników, ale organizuje pracę zleceniobiorców. Do niego obowiązki z art. 207 § 2 stosuje się odpowiednio (art. 304 § 3). To ten podmiot decyduje więc, jakiego szkolenia wymaga, i dobrze, by ustalił to na piśmie.
Jak często trzeba powtarzać szkolenie okresowe?
Kodeks pracy przesądza tylko, że szkolenia okresowe trzeba prowadzić, a szkolenie pracodawcy powtarzać okresowo (art. 237[3] § 2 i § 2 z indeksem 1). Szczegółowe zasady szkolenia, w tym jego zakres i przypadki zwolnienia z określonych rodzajów szkolenia, określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 237[5]. Ta strona nie podaje konkretnych terminów, bo nie opiera się na tekście rozporządzenia; sprawdź je w jego aktualnym brzmieniu.
Czy pracodawca sam też musi mieć szkolenie BHP?
Tak. Pracodawca jest obowiązany odbyć szkolenie w dziedzinie BHP w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nim obowiązków i okresowo je powtarzać (art. 237[3] § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Jeżeli chce sam wykonywać zadania służby BHP, potrzebuje szkolenia niezbędnego do wykonywania tych zadań i może to robić tylko przy zatrudnieniu do 10 pracowników albo do 50 pracowników przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (art. 237[11] § 1).
Co grozi za dopuszczenie do pracy bez szkolenia BHP?
Kodeks pracy zakazuje dopuszczenia do pracy osoby, która nie ma dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP (art. 237[3] § 1). Osoba odpowiedzialna za stan BHP albo kierująca pracownikami, która nie przestrzega przepisów BHP, podlega grzywnie od 2000 zł do 60 000 zł (art. 283 § 1). Niezależnie od grzywny brak szkolenia jest jednym z pierwszych punktów sprawdzanych po wypadku przy pracy, a za stan BHP w zakładzie odpowiada pracodawca (art. 207 § 1).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- definicja pracownika
- Kodeks pracy
- obowiązek prowadzenia systematycznego szkolenia pracowników w zakresie BHP (pkt 4) oraz prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej (pkt 9a i 9b)
- Kodeks pracy
- odpowiedzialność pracodawcy za stan BHP, zakaz obciążania pracowników kosztami działań w zakresie BHP (§ 2 z indeksem 1), obowiązek znajomości przepisów BHP przez pracodawcę i osobę kierującą pracownikami (§ 3)
- Kodeks pracy
- obowiązek pracownika brania udziału w szkoleniu i instruktażu z zakresu BHP oraz poddawania się wymaganym egzaminom sprawdzającym (pkt 1)
- Kodeks pracy
- obowiązki osoby kierującej pracownikami w zakresie BHP
- Kodeks pracy
- zakaz dopuszczenia do pracy bez dostatecznej znajomości przepisów BHP (§ 1), szkolenie przed dopuszczeniem do pracy i szkolenia okresowe oraz wyjątek przy kolejnej umowie na tym samym stanowisku (§ 2), szkolenie pracodawcy (§ 2 z indeksem 1), zwolnienie stanowisk administracyjno-biurowych i jego warunki (§ 2 z indeksem 2-4), szkolenie w czasie pracy i na koszt pracodawcy (§ 3)
- Kodeks pracy
- obowiązek zaznajamiania z przepisami BHP i potwierdzenie zapoznania się z nimi przez pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej (§ 3)
- Kodeks pracy
- delegacja do rozporządzenia określającego szczegółowe zasady szkolenia BHP, zakres szkolenia, wymagania dotyczące programów, sposób dokumentowania szkolenia i przypadki zwolnienia z określonych rodzajów szkolenia
- Kodeks pracy
- służba BHP; obowiązek ukończenia szkolenia dla pracowników tej służby (§ 2) i warunki samodzielnego wykonywania jej zadań przez pracodawcę (§ 1)
- Kodeks pracy
- grzywna od 2000 zł do 60 000 zł za nieprzestrzeganie przepisów lub zasad BHP przez osobę odpowiedzialną za stan BHP albo kierującą pracownikami
- Kodeks pracy
- obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy osobom pracującym na innej podstawie niż stosunek pracy (§ 1); odpowiednie stosowanie obowiązków z art. 207 § 2 do przedsiębiorców niebędących pracodawcami, organizujących pracę takich osób (§ 3)
- Kodeks pracy
- obowiązki z art. 211 ciążą na osobach pracujących na innej podstawie niż stosunek pracy w zakresie określonym przez pracodawcę lub inny podmiot organizujący pracę
Powiązane dokumenty
- Umowa o pracę - wzór
Umowa o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Umowa zlecenie - wzór
Umowa zlecenie wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 734 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
- Zaświadczenie o zatrudnieniu - wzór
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online i pobierz, bez rejestracji.
- Świadectwo pracy - wzór
Świadectwo pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zaswiadczenie-o-ukonczeniu-szkolenia-bhp.json
