Zaświadczenie o zatrudnieniu - wzór 2026 za darmo

Zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdza, że dana osoba pracuje u wskazanego pracodawcy, na jakim stanowisku, od kiedy i za jakie wynagrodzenie. Żaden przepis Kodeksu pracy nie narzuca mu wzoru ani nie nakłada na pracodawcę ogólnego obowiązku jego wydania; wynika ono z obowiązku współdziałania z pracownikiem i z praktyki obrotu. Dokument jest potrzebny bankowi przy kredycie, wynajmującemu przy najmie mieszkania, urzędowi przy świadczeniach i szkole przy zapisach. Odbiorca zwykle ma własne wymagania co do treści, dlatego przed wypełnieniem warto sprawdzić, czego dokładnie oczekuje: zwykłe potwierdzenie zatrudnienia to inny dokument niż zaświadczenie o zarobkach.

Vyplňte údaje

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Kdy zaświadczenie o zatrudnieniu použít

Zaświadczenie potrzebne jest wtedy, gdy ktoś z zewnątrz chce potwierdzenia, że pracujesz i ile zarabiasz. Bank przy kredycie, właściciel mieszkania przy najmie, urząd przy świadczeniu, przedszkole przy rekrutacji. Nie ma tu jednego urzędowego wzoru, bo Kodeks pracy takiego dokumentu nie reguluje. Znaczenie ma natomiast to, czego oczekuje odbiorca, i warto sprawdzić to przed wypełnieniem. Bank prawie zawsze chce kwoty, średniej z kilku miesięcy oraz informacji, czy pracownik nie jest w okresie wypowiedzenia. Przedszkolu wystarczy samo potwierdzenie zatrudnienia. Wiele banków ma własny formularz i wtedy ten dokument go nie zastąpi. Nie myl zaświadczenia ze świadectwem pracy. Zaświadczenie dotyczy zatrudnienia trwającego i wydaje się je na bieżącą potrzebę. Świadectwo pracy wydaje się przy zakończeniu stosunku pracy i jego treść oraz termin reguluje art. 97 Kodeksu pracy. To dwa różne dokumenty o różnych funkcjach. Pracodawca nie ma ogólnego ustawowego obowiązku wydania zaświadczenia o zarobkach na każde żądanie, ale odmowa bez powodu jest w praktyce rzadka i źle widziana, bo utrudnia pracownikowi zwykłe sprawy życiowe.

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Dane pracodawcy	Nazwa, adres i NIP. Odbiorca weryfikuje po nich, czy podmiot istnieje.
Dane pracownika	Imię, nazwisko i PESEL. PESEL odróżnia imienników, co przy weryfikacji w banku ma znaczenie.
Stanowisko i data rozpoczęcia zatrudnienia	Od daty rozpoczęcia liczy się staż, na który patrzy odbiorca oceniający stabilność dochodu.
Rodzaj umowy i czas jej trwania	Nieokreślony, określony z datą albo próbny. To jedna z pierwszych rzeczy, na które patrzy bank.
Wymiar czasu pracy	Pełny etat albo ułamek. Bez tego kwota wynagrodzenia bywa nieinterpretowalna.
Wysokość wynagrodzenia, jeżeli jest wymagana	Kwota brutto, a często także średnia z ostatnich trzech miesięcy.
Informacja o okresie wypowiedzenia i zajęciach	Czy pracownik jest w okresie wypowiedzenia i czy wynagrodzenie jest zajęte. Banki pytają o oba wprost.
Podpis osoby upoważnionej	Imię, nazwisko i funkcja. Zaświadczenie bez wskazania, kto je wystawił, bywa odrzucane.

Časté chyby

Wystawienie zaświadczenia bez kwoty wynagrodzenia, gdy odbiorca właśnie jej wymaga, przez co dokument trzeba wystawiać po raz drugi.
Pominięcie wymiaru czasu pracy, przez co kwoty wynagrodzenia nie da się poprawnie ocenić.
Mylenie zaświadczenia o zatrudnieniu ze świadectwem pracy, które dotyczy zatrudnienia zakończonego (art. 97 Kodeksu pracy).
Brak informacji o okresie wypowiedzenia, o którą banki pytają wprost przy ocenie zdolności kredytowej.
Podpisanie dokumentu bez wskazania imienia, nazwiska i funkcji osoby wystawiającej.

Varianty a vzorové situace

Dla banku

Wariant najbardziej rozbudowany, z kwotą wynagrodzenia, średnią z ostatnich miesięcy i informacją o okresie wypowiedzenia. Banki pytają o wszystkie trzy rzeczy, bo z nich wyliczają zdolność kredytową, a wiele instytucji ma dodatkowo własny formularz, który trzeba wypełnić obok tego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dla wynajmującego

Wariant dla właściciela mieszkania sprawdzającego wiarygodność najemcy. Wystarcza tu potwierdzenie zatrudnienia wraz z kwotą wynagrodzenia i rodzajem umowy, bo wynajmującego interesuje przede wszystkim stabilność dochodu, a nie jego pełna struktura.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Bez wysokości zarobków

Wariant potwierdzający samo zatrudnienie, bez kwot. Wystarczający przy zapisie dziecka do żłobka albo szkoły, przy wnioskach urzędowych wymagających jedynie statusu zatrudnienia oraz wszędzie tam, gdzie pracownik nie chce ujawniać wysokości wynagrodzenia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dla urzędu

Wariant dla postępowań o świadczenia, w których organ ustala sytuację dochodową. Tutaj zwykle potrzebna jest zarówno kwota, jak i informacja o rodzaju umowy oraz okresie zatrudnienia, ponieważ organ ocenia trwałość źródła dochodu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zaświadczenie o zatrudnieniu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

..........................., dnia ...........................

...........................
NIP ...........................

ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU

Zaświadcza się, że ..........................., PESEL ..........................., zamieszkały ..........................., jest zatrudniony u ........................... od dnia ........................... na stanowisku ..........................., w wymiarze czasu pracy pełny etat.

Pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

Wynagrodzenie miesięczne brutto pracownika wynosi ............................

Pracownik nie znajduje się w okresie wypowiedzenia.

Wynagrodzenie pracownika nie jest obciążone zajęciem sądowym ani administracyjnym.

.............................................
...........................

Zaświadczenie o zatrudnieniu wzór Word (DOCX)

Wzór zaświadczenie o zatrudnieniu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zaświadczenie o zatrudnieniu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zaświadczenie o zatrudnieniu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Časté otázky

Czy pracodawca musi wydać zaświadczenie o zarobkach?

Kodeks pracy nie zawiera ogólnego przepisu nakazującego wydanie zaświadczenia o zarobkach na każde żądanie pracownika. W praktyce pracodawcy je wystawiają, ponieważ wynika to z obowiązku współdziałania i z prowadzonej dokumentacji pracowniczej, a odmowa bez powodu utrudnia pracownikowi zwykłe sprawy życiowe. Inaczej jest ze świadectwem pracy, którego wydanie jest obowiązkiem ustawowym.

Czym różni się zaświadczenie o zatrudnieniu od świadectwa pracy?

Zaświadczenie dotyczy zatrudnienia trwającego i wystawia się je na bieżącą potrzebę, na przykład do banku. Świadectwo pracy wydaje się w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, a jego treść i termin reguluje art. 97 Kodeksu pracy. Instytucje wymagające dowodu obecnego zatrudnienia świadectwa pracy nie przyjmą.

Jak długo zaświadczenie jest ważne?

Przepisy nie określają terminu ważności, decyduje odbiorca. Banki zwykle wymagają dokumentu wystawionego nie dawniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku, wynajmujący bywają mniej wymagający. Dlatego warto zapytać o oczekiwany termin przed poproszeniem kadr o wystawienie dokumentu.

Czy w zaświadczeniu trzeba podawać wysokość zarobków?

Zależy od celu. Bank i wynajmujący prawie zawsze wymagają kwoty, czasem wraz ze średnią z ostatnich trzech miesięcy. Do zapisu dziecka do przedszkola albo do potwierdzenia statusu zatrudnienia wystarcza samo zaświadczenie bez kwot. Jeżeli nie chcesz ujawniać wynagrodzenia, poproś o wariant bez zarobków i sprawdź, czy odbiorca go przyjmie.

Kto powinien podpisać zaświadczenie?

Osoba upoważniona przez pracodawcę: pracownik kadr, księgowość albo osoba reprezentująca podmiot. Ważne, by przy podpisie znalazły się imię, nazwisko i funkcja, ponieważ odbiorca musi wiedzieć, kto potwierdza podane dane. Dokument z nieczytelnym podpisem bez wskazania funkcji bywa odrzucany.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 11. 9. 2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks pracy - podstawowe obowiązki pracodawcy wobec pracownika, w tym prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
Kodeks pracy - treść umowy o pracę, z której wynikają dane potwierdzane w zaświadczeniu
Kodeks pracy - świadectwo pracy jako dokument odrębny, wydawany przy zakończeniu zatrudnienia

Související dokumenty

Świadectwo pracy - vzor
Świadectwo pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Umowa o pracę - vzor
Umowa o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zaswiadczenie-o-zatrudnieniu.json

Uwaga: Nie jesteśmy kancelarią i nie świadczymy pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Nie posługujemy się tytułem adwokata ani radcy prawnego. Wzór jest ogólnym szablonem i może nie odpowiadać Twojej sytuacji - w sprawach spornych lub o dużej wartości skonsultuj dokument z prawnikiem.