Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca wydaje w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Termin jest ostry: świadectwo wydaje się w dniu, w którym stosunek pracy ustaje, o ile pracodawca nie zamierza nawiązać kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Jeżeli wydanie w tym dniu nie jest możliwe z przyczyn obiektywnych, pracodawca ma 7 dni od upływu tego terminu, żeby przesłać świadectwo pocztą albo doręczyć je w inny sposób. Świadectwo obejmuje okres lub okresy zatrudnienia, za które dotychczas świadectwa nie wydano.
Kdy świadectwo pracy použít
Świadectwo pracy wystawia się przy każdym zakończeniu zatrudnienia, bez wniosku pracownika i bez względu na to, jak strony się rozstały. Wydaje się je w dniu ustania stosunku pracy, chyba że pracodawca zamierza w ciągu 7 dni nawiązać z tą samą osobą kolejny stosunek pracy. Dopiero gdy wydanie w tym dniu jest niemożliwe z przyczyn obiektywnych, uruchamia się zapasowy termin 7 dni na przesłanie dokumentu. Trzy pola przesądzają o tym, czy świadectwo będzie sporne. Pierwsze to tryb ustania stosunku pracy, bo od niego zależy sytuacja pracownika w urzędzie pracy. Drugie to urlop wykorzystany w roku ustania, ponieważ na tej liczbie opiera się rozliczenie z następnym pracodawcą. Trzecie to okresy nieskładkowe i urlopy bezpłatne, które później liczą się do emerytury. Czego w świadectwie być nie może, jest równie ważne. Dokument podaje tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy, natomiast nigdy przyczynę wypowiedzenia ani oceny pracownika. Wpisanie powodu zwolnienia jest jednym z najczęstszych błędów pracodawców i typową podstawą wniosku o sprostowanie.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Oznaczenie pracodawcy i data wystawienia | Nazwa, adres i NIP pracodawcy oraz data. Świadectwo bez daty utrudnia liczenie terminu na wniosek o sprostowanie. |
| Dane pracownika | Imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz adres. Data urodzenia odróżnia imienników w dokumentacji ZUS. |
| Okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy | Data początkowa i końcowa oraz etat. Świadectwo obejmuje okresy, za które dotychczas nie wydano świadectwa (art. 97 § 1). |
| Zajmowane stanowiska | Z datami, jeżeli w trakcie zatrudnienia się zmieniały. Sam ostatni tytuł nie oddaje przebiegu pracy. |
| Tryb i podstawa prawna ustania stosunku pracy | Wskazanie jednostki redakcyjnej art. 30 Kodeksu pracy. Bez przyczyny wypowiedzenia, która do świadectwa nie należy. |
| Urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku ustania | Liczba dni. Na tej podstawie kolejny pracodawca ustala wymiar urlopu pozostałego do wykorzystania. |
| Zajęcie wynagrodzenia | Informacja o zajęciu komorniczym albo adnotacja, że nie dotyczy. |
| Pouczenie o sprostowaniu | 14 dni na wniosek do pracodawcy i 14 dni na wystąpienie do sądu pracy po odmowie (art. 97 § 2 z indeksem 1). |
Časté chyby
- Wpisanie przyczyny wypowiedzenia. Świadectwo podaje tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy, nie powody decyzji pracodawcy.
- Pominięcie liczby dni urlopu wykorzystanego w roku ustania stosunku pracy, co uniemożliwia rozliczenie urlopu u kolejnego pracodawcy.
- Uzależnianie wydania świadectwa od rozliczenia się pracownika z mienia albo od podpisania czegokolwiek. Obowiązek z art. 97 § 1 jest bezwarunkowy.
- Wydanie świadectwa po terminie, co przy powstaniu szkody rodzi odpowiedzialność odszkodowawczą pracodawcy (art. 99 Kodeksu pracy).
- Brak pouczenia o prawie żądania sprostowania, przez które pracownik nie wie, że ma na to 14 dni.
Varianty a vzorové situace
Rozstanie za porozumieniem
Wariant dla stosunku pracy zakończonego zgodnym porozumieniem stron. Tryb ustania jest jedną z nielicznych rzeczy w świadectwie, o które realnie toczą się spory, ponieważ od niego zależy sytuacja pracownika w urzędzie pracy przy ubieganiu się o zasiłek.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wypowiedzenie przez pracodawcę
Wariant dla zwolnienia z inicjatywy pracodawcy. W świadectwie podaje się wyłącznie tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy, nigdy przyczynę wypowiedzenia. Wpisywanie powodów zwolnienia jest częstym błędem i naraża pracodawcę na żądanie sprostowania.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Upływ umowy terminowej
Wariant dla umowy, która po prostu się skończyła. Nie ma tu żadnego oświadczenia żadnej ze stron, więc podstawą jest upływ czasu, na jaki umowa została zawarta. To najprostszy tryb i najrzadziej sporny.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Rozwiązanie bez wypowiedzenia
Wariant dla rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia. Także tutaj w świadectwie podaje się wyłącznie tryb i podstawę prawną. Ocena, czy rozwiązanie było zasadne, należy do sądu pracy i nie ma jej miejsca w tym dokumencie.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Świadectwo pracy - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
..........................., dnia ...........................
...........................
NIP ...........................
ŚWIADECTWO PRACY
Zaświadcza się, że ..........................., urodzony ..........................., zamieszkały ..........................., był zatrudniony u ........................... w okresie od ........................... do ........................... w wymiarze pełny etat.
1. Zajmowane stanowiska: ............................
2. Stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem dokonanym przez pracownika (art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy).
3. Urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy: ............................
4. Zajęcie wynagrodzenia za pracę: nie dotyczy.
Pouczenie: w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy pracownik może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. W razie nieuwzględnienia wniosku przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie (art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy).
.............................................
podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej
Świadectwo pracy wzór Word (DOCX)
Wzór świadectwo pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Świadectwo pracy wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Świadectwo pracy do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Časté otázky
W jakim terminie pracodawca musi wydać świadectwo pracy?
W dniu, w którym ustaje stosunek pracy, o ile nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od rozwiązania poprzedniego. Jeżeli wydanie w tym dniu nie jest możliwe z przyczyn obiektywnych, pracodawca w ciągu 7 dni od upływu tego terminu przesyła świadectwo pocztą albo doręcza je w inny sposób (art. 97 § 1 Kodeksu pracy).
Czy w świadectwie pracy podaje się przyczynę zwolnienia?
Nie. Świadectwo zawiera tryb ustania stosunku pracy i jego podstawę prawną, czyli wskazanie odpowiedniej jednostki art. 30 Kodeksu pracy. Przyczyna wypowiedzenia należy do pisma wypowiadającego umowę, a nie do świadectwa. Wpisanie powodów zwolnienia jest wadą dokumentu i typową podstawą wniosku o sprostowanie.
Co zrobić, gdy świadectwo pracy zawiera błąd?
Masz 14 dni od otrzymania świadectwa na wystąpienie do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie. Jeżeli pracodawca wniosku nie uwzględni, przysługuje Ci prawo wystąpienia do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie. Terminy są krótkie, więc sprawdź dokument od razu po odbiorze, zwłaszcza tryb ustania zatrudnienia i liczbę dni urlopu.
Czy pracodawca może wstrzymać świadectwo do czasu rozliczenia?
Nie. Obowiązek wydania świadectwa jest bezwarunkowy i nie wolno go wiązać ze zwrotem sprzętu, rozliczeniem zaliczek ani podpisaniem jakiegokolwiek oświadczenia. Swoich roszczeń wobec pracownika pracodawca dochodzi odrębnie. Wstrzymanie świadectwa naraża go na odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zwłoką (art. 99 Kodeksu pracy).
Czy dostanę świadectwo za każdą umowę osobno?
Świadectwo obejmuje okres lub okresy zatrudnienia, za które dotychczas świadectwa nie wydano (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Przy kilku umowach następujących po sobie u tego samego pracodawcy oznacza to zwykle jeden dokument obejmujący je wszystkie. Jeżeli pracodawca nawiązuje kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni, świadectwa za poprzedni nie wydaje się od razu.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 11. 9. 2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- obowiązek i termin wydania świadectwa pracy, zakres okresów nim objętych oraz tryb wniosku o sprostowanie i wystąpienia do sądu pracy
- Kodeks pracy
- sposoby rozwiązania umowy o pracę, których podstawę prawną wpisuje się do świadectwa jako tryb ustania stosunku pracy
- Kodeks pracy
- roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy
Související dokumenty
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: swiadectwo-pracy.json
