Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, w której przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie (art. 734 § 1 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Sam przepis mówi o czynności prawnej, ale do umów o świadczenie usług nieuregulowanych innymi przepisami, czyli do większości zleceń zawieranych w praktyce, przepisy o zleceniu stosuje się odpowiednio (art. 750). Jest to zobowiązanie starannego działania, a nie rezultatu: zleceniobiorca odpowiada za to, jak pracował, a nie za to, czy osiągnął konkretny efekt. Jeżeli z umowy ani z okoliczności nie wynika, że zlecenie jest nieodpłatne, za jego wykonanie należy się wynagrodzenie (art. 735 § 1). Każda ze stron może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, a zrzeczenie się z góry prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów jest bezskuteczne (art. 746).
Umowa zlecenie - kiedy stosować
Umowa zlecenia jest właściwa tam, gdzie kupujesz czyjeś staranne działanie przez pewien czas, a nie gotowy przedmiot. Obsługa klienta, opieka, sprzątanie, prowadzenie mediów społecznościowych, roznoszenie ulotek, pomoc przy wydarzeniu: we wszystkich tych przypadkach nie da się sensownie wskazać jednego rezultatu, którego brak oznaczałby niewykonanie umowy. Formalnie są to czynności faktyczne, a nie czynności prawne z art. 734 § 1, więc przepisy o zleceniu stosuje się do nich odpowiednio, na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego. Praktyczne skutki są te same. Granica ze zleceniem po jednej stronie i umową o dzieło po drugiej jest prosta: dzieło ma dać się obejrzeć i odebrać. Napisany program, wyremontowany pokój, zaprojektowane logo to dzieła. Prowadzenie korespondencji, dyżur, opieka nad kimś to zlecenia. Nazwa dokumentu niczego tu nie przesądza, bo o rodzaju umowy decyduje jej rzeczywista treść. Znacznie ważniejsza jest granica z umową o pracę. Jeżeli zleceniobiorca wykonuje pracę pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zatrudniającego, to jest to zatrudnienie pracownicze niezależnie od tego, co napisano na pierwszej stronie (art. 22 Kodeksu pracy). Podpisanie zlecenia tam, gdzie faktycznie jest etat, nie oszczędza składek: przenosi tylko spór na później, a wtedy zaległości nalicza się wstecz wraz z odsetkami.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Oznaczenie stron | Zleceniodawca i zleceniobiorca z adresami oraz numerem identyfikującym (PESEL, NIP), na tyle dokładnie, by dało się ich odróżnić od imienników. |
| Przedmiot zlecenia opisany jako czynności | Co konkretnie zleceniobiorca ma robić. Opis rezultatu zamiast czynności jest najczęstszym powodem przekwalifikowania umowy na umowę o dzieło. |
| Termin wykonania | Data rozpoczęcia oraz data zakończenia albo wskazanie, że umowa jest bezterminowa. |
| Wynagrodzenie albo wyraźna nieodpłatność | Milczenie o wynagrodzeniu oznacza, że się ono należy (art. 735 § 1), w wysokości odpowiadającej wykonanej pracy. Nieodpłatność zapisz wprost. |
| Termin i sposób zapłaty | Data płatności i rachunek. W braku takiego zapisu wynagrodzenie należy się dopiero po wykonaniu zlecenia (art. 744 Kodeksu cywilnego). Przy zleceniu odpłatnym warto dodać ewidencję godzin, bo to jedyny dowód dotrzymania minimalnej stawki godzinowej. |
| Zasady wypowiedzenia | Wystarczy odesłanie do art. 746 Kodeksu cywilnego. Zapis odbierający którejś ze stron prawo wypowiedzenia z ważnych powodów jest bezskuteczny. |
| Podpisy obu stron | Dwa egzemplarze, po jednym dla każdej ze stron. |
Najczęstsze błędy
- Opisanie przedmiotu jako rezultatu, przez co umowa nazwana zleceniem jest w rzeczywistości umową o dzieło, z inną odpowiedzialnością i często z innym terminem przedawnienia. Różnica w przedawnieniu nie jest przy tym automatyczna: roszczenia zleceniobiorcy, który stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudni się czynnościami danego rodzaju, przedawniają się po dwóch latach tak samo jak roszczenia z umowy o dzieło (art. 751 pkt 1 Kodeksu cywilnego). Pozostałe roszczenia ze zlecenia przedawniają się na zasadach ogólnych: sześć lat, a przy świadczeniach okresowych oraz roszczeniach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata (art. 118).
- Zawarcie zlecenia tam, gdzie praca jest wykonywana pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zatrudniającego, czyli tam, gdzie zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy istnieje stosunek pracy.
- Pominięcie wynagrodzenia w przekonaniu, że skoro nic nie napisano, to nic się nie należy. Zgodnie z art. 735 § 1 Kodeksu cywilnego jest odwrotnie.
- Zapis, w którym zleceniobiorca z góry zrzeka się prawa do wypowiedzenia. W zakresie ważnych powodów taki zapis jest bezskuteczny (art. 746 § 3).
- Brak ewidencji godzin przy zleceniu odpłatnym, co uniemożliwia wykazanie, że minimalna stawka godzinowa została dotrzymana.
Warianty i przykładowe sytuacje
Z możliwością zastępstwa
Wariant dla zleceń, przy których nie liczy się konkretna osoba, tylko to, żeby czynności zostały wykonane. Nie wystarczy tu skreślić klauzuli wykonania osobistego: milczenie umowy oznacza zakaz, bo zleceniobiorca może posłużyć się zastępcą tylko wtedy, gdy wynika to z umowy lub ze zwyczaju albo gdy zmuszają go okoliczności (art. 738 § 1 Kodeksu cywilnego). Dlatego ten wariant wstawia do umowy wyraźną zgodę na zastępstwo wraz z obowiązkiem zawiadomienia o osobie zastępcy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zlecenie nieodpłatne
Wariant, w którym strony wyraźnie zapisują, że zlecenie jest nieodpłatne. Ten zapis jest konieczny, bo milczenie umowy o wynagrodzeniu oznacza, że wynagrodzenie się należy (art. 735 § 1 Kodeksu cywilnego), i to w wysokości odpowiadającej wykonanej pracy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Na czas nieokreślony
Wariant bez daty zakończenia, dla współpracy stałej rozliczanej miesięcznie. Zlecenie bezterminowe nie jest ryzykowne tak jak bezterminowa umowa o pracę, ponieważ każda ze stron może je wypowiedzieć w każdym czasie (art. 746 Kodeksu cywilnego).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Rozliczenie godzinowe
Wariant ze stawką za godzinę zamiast kwoty miesięcznej, wraz z obowiązkiem prowadzenia ewidencji godzin. Przy zleceniu odpłatnym obowiązuje minimalna stawka godzinowa ogłaszana co roku, a ewidencja jest jedynym dowodem na to, że została dotrzymana.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Umowa zlecenie - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
UMOWA ZLECENIA
zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:
..........................., ..........................., ..........................., zwanym dalej Zleceniodawcą,
a
..........................., ..........................., PESEL ..........................., zwanym dalej Zleceniobiorcą.
§ 1. Przedmiot umowy
Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące czynności: ............................
Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie osobiście.
§ 2. Termin
Umowa zostaje zawarta od ........................... na czas nieokreślony.
§ 3. Wynagrodzenie
Za wykonanie zlecenia Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ..........................., płatne ............................
§ 4. Wypowiedzenie
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, na zasadach określonych w art. 746 Kodeksu cywilnego.
§ 5. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o zleceniu. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
.............................................
Zleceniodawca
.............................................
Zleceniobiorca
Umowa zlecenie wzór Word (DOCX)
Wzór umowa zlecenie w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Umowa zlecenie wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Umowa zlecenie do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się umowa zlecenie od umowy o dzieło?
Zlecenie jest zobowiązaniem starannego działania, a dzieło zobowiązaniem rezultatu. Przy zleceniu odpowiadasz za to, jak pracowałeś, przy dziele za to, czy powstał umówiony efekt. Praktyczny test jest taki: czy da się wskazać jedną rzecz, którą można obejrzeć i odebrać. Jeżeli tak, to dzieło; jeżeli praca polega na bieżącym wykonywaniu czynności, to zlecenie.
Czy umowa zlecenie musi być na piśmie?
Kodeks cywilny nie wymaga formy pisemnej dla zlecenia i umowa ustna jest ważna. Forma pisemna jest jednak w praktyce niezbędna: bez niej nie da się wykazać przedmiotu, terminu ani wysokości wynagrodzenia, a przy zleceniu odpłatnym potrzebna jest też ewidencja godzin. Sporządź dwa egzemplarze i podpisz oba. Jeden wyjątek jest twardy: jeżeli zlecenie obejmuje umocowanie do czynności prawnej, dla której ustawa zastrzega szczególną formę, pełnomocnictwo do tej czynności trzeba udzielić w tej samej formie (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego), na przykład u notariusza przy sprzedaży nieruchomości.
Czy mogę wypowiedzieć zlecenie z dnia na dzień?
Tak, każda ze stron może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie (art. 746 Kodeksu cywilnego). Nie znaczy to jednak, że jest to zawsze bezkosztowe: dający zlecenie musi zwrócić wydatki poczynione na należyte wykonanie zlecenia, a przy zleceniu odpłatnym zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom; jeżeli wypowiedział bez ważnego powodu, także naprawić szkodę. Przyjmujący zlecenie odpowiada za szkodę, gdy zlecenie było odpłatne, a wypowiedział je bez ważnego powodu.
Czy w umowie zlecenia należy się urlop i wynagrodzenie chorobowe?
Nie, ponieważ urlop wypoczynkowy i wynagrodzenie chorobowe są instytucjami Kodeksu pracy, a zlecenie jest umową cywilnoprawną. Zleceniobiorca może natomiast podlegać ubezpieczeniu chorobowemu dobrowolnie i wtedy nabywa prawo do zasiłku z ZUS. Strony mogą też umownie przewidzieć dni wolne, ale będzie to ich własne ustalenie, a nie uprawnienie ustawowe.
Czy student do 26 lat płaci składki od umowy zlecenia?
Uczeń lub student, który nie ukończył 26 lat, nie podlega z tytułu zlecenia obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu. Dla zleceniodawcy oznacza to, że wypłaca umówioną kwotę bez potrąceń składkowych. Treść samej umowy jest przy tym identyczna jak w każdym innym zleceniu, dlatego nie ma tu osobnego wariantu dokumentu. Status studenta warto potwierdzić zaświadczeniem z uczelni i zachować w dokumentacji.
Czy zlecenie można wykonać przez inną osobę?
Tylko wtedy, gdy umowa na to pozwala. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej wyłącznie wtedy, gdy wynika to z umowy lub ze zwyczaju albo gdy zmuszają go okoliczności (art. 738 § 1 Kodeksu cywilnego). Samo usunięcie klauzuli wykonania osobistego nie wystarczy, bo milczenie umowy to nie zgoda; potrzebny jest wyraźny zapis dopuszczający zastępstwo. Zastępstwo bez uprawnienia jest kosztowne: zleceniobiorca odpowiada wtedy także za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy dającego zlecenie (art. 739). Jeżeli zależy Ci na konkretnej osobie, zostaw zaznaczone wykonanie osobiste.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks cywilny
- forma pełnomocnictwa: pełnomocnictwo do czynności prawnej, dla której ważności potrzebna jest szczególna forma, powinno być udzielone w tej samej formie
- Kodeks cywilny
- ogólne terminy przedawnienia, sześcioletni oraz trzyletni dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej
- Kodeks cywilny
- definicja zlecenia i umocowanie do działania w imieniu dającego zlecenie
- Kodeks cywilny
- domniemanie odpłatności zlecenia i wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy przy braku ustaleń
- Kodeks cywilny
- zakaz powierzenia zlecenia osobie trzeciej poza wypadkami wynikającymi z umowy, zwyczaju albo okoliczności, obowiązek zawiadomienia o zastępcy i wynikające z niego ograniczenie odpowiedzialności
- Kodeks cywilny
- odpowiedzialność za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy dającego zlecenie, gdy zleceniobiorca powierzył zlecenie zastępcy nie będąc do tego uprawniony
- Kodeks cywilny
- wymagalność wynagrodzenia przy zleceniu odpłatnym dopiero po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub z przepisów szczególnych
- Kodeks cywilny
- wypowiedzenie zlecenia przez każdą ze stron w każdym czasie oraz zakaz zrzeczenia się z góry prawa wypowiedzenia z ważnych powodów
- Kodeks cywilny
- odpowiednie stosowanie przepisów o zleceniu do umów o świadczenie usług nieuregulowanych innymi przepisami
- Kodeks cywilny
- dwuletnie przedawnienie roszczeń o wynagrodzenie osób, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju
- Kodeks pracy
- cechy stosunku pracy, których wystąpienie oznacza zatrudnienie pracownicze niezależnie od nazwy zawartej umowy
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-zlecenie.json
