Umowa o pracę określa strony, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy (art. 29 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Ustawa wylicza, co znaczy „warunki pracy i płacy”: rodzaj pracy, miejsce lub miejsca jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy. Przy umowie na czas określony dochodzi czas jej trwania albo dzień zakończenia, a przy umowie na okres próbny także zasady ewentualnego przedłużenia. Kodeks przewiduje trzy rodzaje umów: na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony (art. 25).
Umowa o pracę - kiedy stosować
Umowa o pracę jest właściwa wszędzie tam, gdzie praca ma być wykonywana pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. To nie jest kwestia wyboru stron. Jeżeli takie warunki faktycznie występują, mamy do czynienia ze stosunkiem pracy niezależnie od tego, jaki tytuł nosi podpisany dokument (art. 22 Kodeksu pracy). Kodeks przewiduje trzy rodzaje umów. Umowa na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji i nie może trwać dłużej niż 3 miesiące, a przy zamiarze zawarcia potem umowy na czas określony krótszej niż 6 miesięcy - dłużej niż 1 miesiąc, przy umowie od 6 do 12 miesięcy - dłużej niż 2 miesiące (art. 25 § 2 i § 2 z indeksem 2). Te dwa krótsze okresy strony mogą jednokrotnie wydłużyć w umowie próbnej o najwyżej 1 miesiąc, gdy uzasadnia to rodzaj pracy (art. 25 § 2 z indeksem 3). Umowa na czas określony ma datę końcową i podlega limitowi 33 miesięcy oraz trzech umów, od którego ustawa przewiduje cztery wyjątki (art. 25 z indeksem 1 § 1 i § 4). Umowa na czas nieokreślony jest domyślną formą zatrudnienia i daje pracownikowi najsilniejszą ochronę, ponieważ jej wypowiedzenie przez pracodawcę wymaga wskazania przyczyny. Najczęstszy błąd przy sporządzaniu umowy to potraktowanie art. 29 § 1 jak listy sugestii. Ustawa wymienia konkretne elementy i każdy z nich musi się w dokumencie znaleźć: rodzaj pracy, miejsce lub miejsca jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy oraz dzień rozpoczęcia pracy. Sama kwota bez wymienienia premii czy dodatków nie wyczerpuje tego wymagania. Art. 29 § 1 nie jest przy tym całą listą: przy umowie terminowej zawartej na zastępstwo, do pracy dorywczej lub sezonowej, na okres kadencji albo z obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy trzeba dodatkowo opisać w umowie ten cel albo te okoliczności (art. 29 § 1 z indeksem 1). Bez tego zapisu umowa nie korzysta z wyłączenia limitu i jej miesiące liczą się do 33.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Oznaczenie stron i adres siedziby pracodawcy | Ustawa wymienia adres siedziby wprost, a przy pracodawcy będącym osobą fizyczną bez siedziby adres zamieszkania (art. 29 § 1). |
| Rodzaj umowy i data jej zawarcia | Próbna, na czas określony albo nieokreślony. Data zawarcia jest odrębna od dnia rozpoczęcia pracy i obie muszą się w umowie znaleźć. |
| Rodzaj pracy | Stanowisko albo opis funkcji. Zakres obowiązków może być załącznikiem, ale rodzaj pracy należy do samej umowy. |
| Miejsce lub miejsca wykonywania pracy | Adres, kilka adresów albo obszar. Przy pracy zdalnej wpisuje się uzgodnione miejsce jej wykonywania. |
| Wynagrodzenie ze wskazaniem składników | Kwota zasadnicza oraz premie i dodatki. Ustawa mówi o składnikach, więc sama kwota nie wystarczy, gdy wynagrodzenie ma części zmienne. |
| Wymiar czasu pracy | Pełny etat albo ułamek. Przy niepełnym wymiarze warto dopisać próg godzin, po którym należy się dodatek. |
| Dzień rozpoczęcia pracy | Od niego liczy się staż u tego pracodawcy, od którego zależy okres wypowiedzenia (art. 36). Wymiaru urlopu to nie dotyczy: tam wlicza się całe poprzednie zatrudnienie (art. 154 z indeksem 1). |
| Czas trwania przy umowie terminowej | Przy umowie na czas określony i na okres próbny ustawa wymaga wskazania czasu trwania albo dnia zakończenia (art. 29 § 1 pkt 6 i 7). Okres próbny ma ustawowy maksymalny wymiar: 3 miesiące, a w dwóch przypadkach 1 albo 2 miesiące (art. 25 § 2 i § 2 z indeksem 2); te dwa krótsze okresy można w umowie jednokrotnie wydłużyć o najwyżej 1 miesiąc, gdy uzasadnia to rodzaj pracy (art. 25 § 2 z indeksem 3). Zastępstwo, pracę dorywczą lub sezonową, kadencję albo obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy trzeba dodatkowo opisać w samej umowie (art. 29 § 1 z indeksem 1), inaczej wyłączenie limitu nie działa. |
Najczęstsze błędy
- Pominięcie składników wynagrodzenia i wpisanie samej kwoty zasadniczej, mimo że art. 29 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy wymaga wskazania składników.
- Mylenie daty zawarcia umowy z dniem rozpoczęcia pracy. To dwie różne daty i obie są w umowie obowiązkowe.
- Brak daty zakończenia w umowie terminowej, przez co nie wiadomo, kiedy umowa się rozwiązuje (art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy), a w razie sporu bywa traktowana jak bezterminowa.
- Wpisanie jako miejsca pracy samej nazwy miasta przy pracy zdalnej, zamiast uzgodnionego z pracownikiem miejsca jej wykonywania.
- Wpisanie do umowy na okres próbny daty zakończenia oddalonej o więcej niż 3 miesiące albo, w przypadkach z art. 25 § 2 z indeksem 2 Kodeksu pracy, o więcej niż 1 lub 2 miesiące, choć umowa nie zawiera zapisu o jednokrotnym wydłużeniu tego okresu o najwyżej 1 miesiąc uzasadnionym rodzajem pracy (art. 25 § 2 z indeksem 3).
- Zawarcie umowy zlecenia tam, gdzie praca jest wykonywana pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę.
Warianty i przykładowe sytuacje
Na czas określony
Wariant z datą zakończenia. Ustawa wymaga tutaj wskazania czasu trwania albo dnia zakończenia umowy (art. 29 § 1 pkt 7 Kodeksu pracy), więc pole z datą staje się obowiązkowe. Łączny okres zatrudnienia na umowach terminowych u tego samego pracodawcy nie może przekraczać 33 miesięcy, a liczba tych umów - trzech; po przekroczeniu umowa staje się bezterminowa z mocy prawa (art. 25 z indeksem 1 § 1 i § 3). Limit nie działa przy umowie na zastępstwo, przy pracy dorywczej lub sezonowej, przy pracy na okres kadencji oraz gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po swojej stronie (art. 25 z indeksem 1 § 4), ale tylko wtedy, gdy ten cel albo te okoliczności zostaną opisane w samej umowie (art. 29 § 1 z indeksem 1). Samo powołanie się na jeden z tych czterech przypadków nie wystarczy: zawarcie umowy musi służyć zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i być w tym zakresie niezbędne (art. 25 z indeksem 1 § 4).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Na okres próbny
Wariant dla umowy próbnej, zawieranej po to, żeby sprawdzić kwalifikacje pracownika i możliwość zatrudnienia go do określonej pracy. Okres próbny nie może przekraczać 3 miesięcy, a gdy strony zamierzają zawrzeć potem umowę na czas określony krótszą niż 6 miesięcy - 1 miesiąca, przy umowie od 6 do 12 miesięcy - 2 miesięcy (art. 25 § 2 i § 2 z indeksem 2 Kodeksu pracy). To dwa różne mechanizmy przedłużenia: strony mogą uzgodnić w umowie, że przedłuża się ona o czas urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, bez żadnego limitu liczby takich nieobecności (art. 25 § 2 z indeksem 1). Odrębnie mogą jednokrotnie wydłużyć ten krótszy, 1- albo 2-miesięczny okres, nie więcej jednak niż o 1 miesiąc i tylko wtedy, gdy uzasadnia to rodzaj pracy (art. 25 § 2 z indeksem 3).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Niepełny etat
Wariant dla zatrudnienia w niepełnym wymiarze. Sam wymiar wpisuje się w treść umowy, ponieważ ustawa wymienia go wśród obowiązkowych warunków pracy i płacy. Przy niepełnym etacie warto dopisać w umowie dopuszczalną liczbę godzin ponad wymiar, po przekroczeniu której należy się dodatek jak za godziny nadliczbowe.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Praca zdalna
Wariant dla pracy wykonywanej w całości poza siedzibą pracodawcy. Miejscem wykonywania pracy jest wtedy adres uzgodniony z pracownikiem, najczęściej jego mieszkanie, i to on trafia do umowy. Zasady pracy zdalnej, w tym ryczałt za prąd i internet, ustala się osobno w porozumieniu albo regulaminie, a nie w samej umowie o pracę.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Umowa o pracę - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
UMOWA O PRACĘ
zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:
........................... z siedzibą ..........................., reprezentowaną przez ..........................., zwaną dalej Pracodawcą,
a
..........................., zamieszkałym ..........................., PESEL ..........................., zwanym dalej Pracownikiem.
§ 1. Rodzaj umowy
Strony zawierają umowę o pracę na czas nieokreślony.
§ 2. Warunki pracy
Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku ..........................., w wymiarze czasu pracy pełny etat. Miejscem wykonywania pracy jest ............................
§ 3. Wynagrodzenie
Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ..........................., płatne z dołu do 10 dnia następnego miesiąca.
§ 4. Rozpoczęcie pracy
Pracownik rozpoczyna pracę w dniu ............................
§ 5. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu pracy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
.............................................
Pracodawca
.............................................
Pracownik
Umowa o pracę wzór Word (DOCX)
Wzór umowa o pracę w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Umowa o pracę wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Umowa o pracę do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Co obowiązkowo musi zawierać umowa o pracę?
Strony umowy, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy: rodzaj pracy, miejsce lub miejsca jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 Kodeksu pracy). Przy umowie terminowej dochodzi czas jej trwania albo dzień zakończenia, a przy umowie próbnej także zamierzany okres późniejszej umowy terminowej w przypadkach z art. 25 § 2 z indeksem 2. Lista z § 1 nie jest przy tym kompletna: jeżeli umowa terminowa jest zawierana na zastępstwo, do pracy dorywczej lub sezonowej, na okres kadencji albo z obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy, w umowie trzeba opisać ten cel albo te okoliczności (art. 29 § 1 z indeksem 1). Brak któregokolwiek z tych elementów jest wadą umowy.
Czym różni się umowa o pracę od zlecenia?
Umowa o pracę wiąże się z podporządkowaniem: pracujesz pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, i to on ponosi ryzyko działalności. Zlecenie jest umową cywilnoprawną i takiego podporządkowania nie zakłada. Decyduje sposób wykonywania pracy, a nie tytuł dokumentu (art. 22 Kodeksu pracy), więc zlecenie podpisane w warunkach etatowych może zostać uznane za stosunek pracy.
Ile razy można przedłużać umowę na czas określony?
Łączny okres zatrudnienia na umowach na czas określony z tym samym pracodawcą nie może przekraczać 33 miesięcy, a liczba tych umów - trzech (art. 25 z indeksem 1 § 1). Po przekroczeniu umowa przekształca się w umowę na czas nieokreślony z mocy prawa, bez podpisywania nowego dokumentu i bez względu na wolę stron (§ 3). Zawarcie aneksu wydłużającego umowę terminową liczy się jak zawarcie kolejnej umowy (§ 2). Limit nie obejmuje jednak czterech przypadków: umowy na zastępstwo nieobecnego pracownika, pracy dorywczej lub sezonowej, pracy przez okres kadencji oraz umowy zawartej z obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy (§ 4) - ale wyłączenie działa tylko wtedy, gdy cel albo okoliczności opisano w umowie (art. 29 § 1 z indeksem 1), a zawarcie umowy służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest w tym zakresie niezbędne (§ 4).
Czy umowa o pracę musi być na piśmie?
Tak, umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli z jakiegoś powodu nie doszło do podpisania dokumentu, pracodawca ma obowiązek potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju i warunków, i musi to zrobić zanim dopuści pracownika do pracy (art. 29 § 2 Kodeksu pracy). Praca świadczona bez żadnego dokumentu i tak tworzy stosunek pracy, ale dowodzenie jego warunków spada wtedy na pracownika.
Od kiedy liczy się mój staż u pracodawcy?
Od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w umowie, a nie od daty jej podpisania. Od stażu u danego pracodawcy zależy długość okresu wypowiedzenia (art. 36 Kodeksu pracy); wlicza się do niego zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy. Wymiar urlopu wypoczynkowego liczy się natomiast zupełnie inaczej i nie zeruje się przy zmianie pracy: do okresu, od którego zależy prawo do urlopu i jego wymiar, wlicza się wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy i sposób ustania stosunku pracy (art. 154 z indeksem 1 § 1), a do okresu decydującego o wymiarze dolicza się jeszcze lata za ukończoną szkołę - za szkołę wyższą 8 lat (art. 155 § 1). Jeżeli naukę pobierano w czasie zatrudnienia, wlicza się okres zatrudnienia albo okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika, a nie oba (art. 155 § 2).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- rodzaje umów o pracę (§ 1), maksymalny okres próbny 3 miesięcy (§ 2), przedłużenie umowy próbnej o czas urlopu i usprawiedliwionej nieobecności (§ 2 z indeksem 1), obniżenie tego okresu do 1 albo 2 miesięcy przy zamiarze zawarcia krótkiej umowy terminowej (§ 2 z indeksem 2) oraz jednokrotne wydłużenie tych krótszych okresów najwyżej o 1 miesiąc (§ 2 z indeksem 3)
- Kodeks pracy
- limit 33 miesięcy i trzech umów na czas określony u tego samego pracodawcy (§ 1) wraz ze skutkiem przekroczenia w postaci umowy bezterminowej z mocy prawa (§ 3), cztery wyłączenia tego limitu: zastępstwo, praca dorywcza lub sezonowa, kadencja i obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy (§ 4), a także zawiadomienie okręgowego inspektora pracy w terminie 5 dni roboczych przy ostatnim z nich (§ 5)
- Kodeks pracy
- obowiązkowa treść umowy o pracę: strony, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, data zawarcia oraz warunki pracy i płacy (§ 1), obowiązek opisania w umowie celu albo okoliczności przy umowie terminowej z art. 25 z indeksem 1 § 4 (§ 1 z indeksem 1), zawarcie umowy na piśmie i potwierdzenie ustaleń na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy (§ 2) oraz odrębna informacja o warunkach zatrudnienia (§ 3)
- Kodeks pracy
- sposoby rozwiązania umowy o pracę, w tym rozwiązanie z upływem czasu, na który umowa była zawarta (§ 1 pkt 4), oraz rozwiązanie umowy na okres próbny z upływem tego okresu (§ 2)
- Kodeks pracy
- wypłata wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie (§ 1), a wynagrodzenia miesięcznego z dołu, niezwłocznie po ustaleniu pełnej wysokości i nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (§ 2)
- Kodeks pracy
- wstępne badania lekarskie osób przyjmowanych do pracy (§ 1) oraz zakaz dopuszczenia pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań (§ 4)
- Kodeks pracy
- cechy stosunku pracy, których wystąpienie oznacza zatrudnienie pracownicze niezależnie od nazwy umowy
- Kodeks pracy
- podstawowe obowiązki pracodawcy wobec pracownika
- Kodeks pracy
- okresy wypowiedzenia umowy o pracę zależne od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (§ 1) oraz zaliczenie okresu zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy przy przejściu zakładu pracy (§ 1 z indeksem 1)
- Kodeks pracy
- do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i jego wymiar, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy
- Kodeks pracy
- doliczenie do okresu pracy decydującego o wymiarze urlopu lat z tytułu ukończenia szkoły, w tym 8 lat za szkołę wyższą, przy czym okresy nauki nie podlegają sumowaniu
Powiązane dokumenty
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-o-prace.json
