Umowa o pracę - wzór 2026 za darmo

Umowa o pracę określa strony, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy (art. 29 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Ustawa wylicza, co znaczy „warunki pracy i płacy”: rodzaj pracy, miejsce lub miejsca jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy. Przy umowie na czas określony dochodzi czas jej trwania albo dzień zakończenia, a przy umowie na okres próbny także zasady ewentualnego przedłużenia. Kodeks przewiduje trzy rodzaje umów: na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony (art. 25).

Na co si dát pozor

Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli nie zawarto jej w formie pisemnej, pracodawca ma obowiązek potwierdzić pracownikowi ustalenia co do stron, rodzaju umowy i jej warunków na piśmie zanim pracownik zostanie dopuszczony do pracy.
Kolejne umowy na czas określony z tym samym pracodawcą podlegają limitom co do liczby oraz łącznego okresu zatrudnienia. Przekroczenie limitu powoduje, że umowa staje się umową na czas nieokreślony z mocy prawa, bez potrzeby podpisywania czegokolwiek.
Ten wzór nie zastępuje informacji o warunkach zatrudnienia, którą pracodawca przekazuje pracownikowi odrębnie, ani skierowania na badania wstępne, bez których pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy.

Vyplňte údaje

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Kdy umowa o pracę použít

Umowa o pracę jest właściwa wszędzie tam, gdzie praca ma być wykonywana pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. To nie jest kwestia wyboru stron. Jeżeli takie warunki faktycznie występują, mamy do czynienia ze stosunkiem pracy niezależnie od tego, jaki tytuł nosi podpisany dokument (art. 22 Kodeksu pracy). Kodeks przewiduje trzy rodzaje umów. Umowa na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji i trwa krótko. Umowa na czas określony ma datę końcową i podlega limitom co do liczby oraz łącznego okresu. Umowa na czas nieokreślony jest domyślną formą zatrudnienia i daje pracownikowi najsilniejszą ochronę, ponieważ jej wypowiedzenie przez pracodawcę wymaga wskazania przyczyny. Najczęstszy błąd przy sporządzaniu umowy to potraktowanie art. 29 § 1 jak listy sugestii. Ustawa wymienia konkretne elementy i każdy z nich musi się w dokumencie znaleźć: rodzaj pracy, miejsce lub miejsca jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy oraz dzień rozpoczęcia pracy. Sama kwota bez wymienienia premii czy dodatków nie wyczerpuje tego wymagania.

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Oznaczenie stron i adres siedziby pracodawcy	Ustawa wymienia adres siedziby wprost, a przy pracodawcy będącym osobą fizyczną bez siedziby adres zamieszkania (art. 29 § 1).
Rodzaj umowy i data jej zawarcia	Próbna, na czas określony albo nieokreślony. Data zawarcia jest odrębna od dnia rozpoczęcia pracy i obie muszą się w umowie znaleźć.
Rodzaj pracy	Stanowisko albo opis funkcji. Zakres obowiązków może być załącznikiem, ale rodzaj pracy należy do samej umowy.
Miejsce lub miejsca wykonywania pracy	Adres, kilka adresów albo obszar. Przy pracy zdalnej wpisuje się uzgodnione miejsce jej wykonywania.
Wynagrodzenie ze wskazaniem składników	Kwota zasadnicza oraz premie i dodatki. Ustawa mówi o składnikach, więc sama kwota nie wystarczy, gdy wynagrodzenie ma części zmienne.
Wymiar czasu pracy	Pełny etat albo ułamek. Przy niepełnym wymiarze warto dopisać próg godzin, po którym należy się dodatek.
Dzień rozpoczęcia pracy	Od niego liczy się staż u tego pracodawcy, a więc także przyszły okres wypowiedzenia i wymiar urlopu.
Czas trwania przy umowie terminowej	Przy umowie na czas określony i na okres próbny ustawa wymaga wskazania czasu trwania albo dnia zakończenia (art. 29 § 1 pkt 6 i 7).

Časté chyby

Pominięcie składników wynagrodzenia i wpisanie samej kwoty zasadniczej, mimo że art. 29 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy wymaga wskazania składników.
Mylenie daty zawarcia umowy z dniem rozpoczęcia pracy. To dwie różne daty i obie są w umowie obowiązkowe.
Brak daty zakończenia w umowie terminowej, przez co nie wiadomo, kiedy umowa wygasa, a w razie sporu bywa traktowana jak bezterminowa.
Wpisanie jako miejsca pracy samej nazwy miasta przy pracy zdalnej, zamiast uzgodnionego z pracownikiem miejsca jej wykonywania.
Zawarcie umowy zlecenia tam, gdzie praca jest wykonywana pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę.

Varianty a vzorové situace

Na czas określony

Wariant z datą zakończenia. Ustawa wymaga tutaj wskazania czasu trwania albo dnia zakończenia umowy (art. 29 § 1 pkt 7 Kodeksu pracy), więc pole z datą staje się obowiązkowe. Warto też znać limity: kolejne umowy na czas określony z tym samym pracodawcą są ograniczone co do liczby i łącznego okresu, a przekroczenie limitu zamienia umowę na bezterminową z mocy prawa.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Na okres próbny

Wariant dla umowy próbnej, zawieranej po to, żeby sprawdzić kwalifikacje pracownika i możliwość zatrudnienia go do określonej pracy. Długość okresu próbnego zależy od tego, na jak długo strony zamierzają potem zawrzeć umowę na czas określony, a strony mogą go jednokrotnie wydłużyć o czas urlopu i usprawiedliwionej nieobecności (art. 25 Kodeksu pracy).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Niepełny etat

Wariant dla zatrudnienia w niepełnym wymiarze. Sam wymiar wpisuje się w treść umowy, ponieważ ustawa wymienia go wśród obowiązkowych warunków pracy i płacy. Przy niepełnym etacie warto dopisać w umowie dopuszczalną liczbę godzin ponad wymiar, po przekroczeniu której należy się dodatek jak za godziny nadliczbowe.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praca zdalna

Wariant dla pracy wykonywanej w całości poza siedzibą pracodawcy. Miejscem wykonywania pracy jest wtedy adres uzgodniony z pracownikiem, najczęściej jego mieszkanie, i to on trafia do umowy. Zasady pracy zdalnej, w tym ryczałt za prąd i internet, ustala się osobno w porozumieniu albo regulaminie, a nie w samej umowie o pracę.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa o pracę - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

UMOWA O PRACĘ

zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:

........................... z siedzibą ..........................., reprezentowaną przez ..........................., zwaną dalej Pracodawcą,

..........................., zamieszkałym ..........................., PESEL ..........................., zwanym dalej Pracownikiem.

§ 1. Rodzaj umowy

Strony zawierają umowę o pracę na czas nieokreślony.

§ 2. Warunki pracy

Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku ..........................., w wymiarze czasu pracy pełny etat. Miejscem wykonywania pracy jest ............................

§ 3. Wynagrodzenie

Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ..........................., płatne z dołu do 10 dnia następnego miesiąca.

§ 4. Rozpoczęcie pracy

Pracownik rozpoczyna pracę w dniu ............................

§ 5. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu pracy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.............................................
Pracodawca

.............................................
Pracownik

Umowa o pracę wzór Word (DOCX)

Wzór umowa o pracę w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa o pracę wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa o pracę do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Časté otázky

Co obowiązkowo musi zawierać umowa o pracę?

Strony umowy, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy: rodzaj pracy, miejsce lub miejsca jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 Kodeksu pracy). Przy umowie terminowej dochodzi czas jej trwania albo dzień zakończenia. Brak któregokolwiek z tych elementów jest wadą umowy.

Czym różni się umowa o pracę od zlecenia?

Umowa o pracę wiąże się z podporządkowaniem: pracujesz pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, i to on ponosi ryzyko działalności. Zlecenie jest umową cywilnoprawną i takiego podporządkowania nie zakłada. Decyduje sposób wykonywania pracy, a nie tytuł dokumentu (art. 22 Kodeksu pracy), więc zlecenie podpisane w warunkach etatowych może zostać uznane za stosunek pracy.

Ile razy można przedłużać umowę na czas określony?

Kodeks pracy ogranicza zarówno liczbę kolejnych umów terminowych z tym samym pracodawcą, jak i ich łączny okres. Po przekroczeniu limitu umowa przekształca się w umowę na czas nieokreślony z mocy prawa, bez podpisywania nowego dokumentu i bez względu na wolę stron. Zawarcie aneksu wydłużającego umowę terminową liczy się jak zawarcie kolejnej umowy.

Czy umowa o pracę musi być na piśmie?

Tak, umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli z jakiegoś powodu nie doszło do podpisania dokumentu, pracodawca ma obowiązek potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju i warunków, i musi to zrobić zanim dopuści pracownika do pracy. Praca świadczona bez żadnego dokumentu i tak tworzy stosunek pracy, ale dowodzenie jego warunków spada wtedy na pracownika.

Od kiedy liczy się mój staż u pracodawcy?

Od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w umowie, a nie od daty jej podpisania. Ma to znaczenie praktyczne, bo od stażu u danego pracodawcy zależy długość okresu wypowiedzenia (art. 36 Kodeksu pracy) oraz wymiar urlopu. Do stażu wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 11. 9. 2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks pracy - rodzaje umów o pracę oraz zasady zawierania i przedłużania umowy na okres próbny
Kodeks pracy - obowiązkowa treść umowy o pracę: strony, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, data zawarcia oraz warunki pracy i płacy
Kodeks pracy - cechy stosunku pracy, których wystąpienie oznacza zatrudnienie pracownicze niezależnie od nazwy umowy
Kodeks pracy - podstawowe obowiązki pracodawcy wobec pracownika
Kodeks pracy - okresy wypowiedzenia zależne od stażu u danego pracodawcy, liczonego od dnia rozpoczęcia pracy

Související dokumenty

Wypowiedzenie umowy o pracę - vzor
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - vzor
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 Kodeksu pracy, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-o-prace.json

Uwaga: Nie jesteśmy kancelarią i nie świadczymy pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Nie posługujemy się tytułem adwokata ani radcy prawnego. Wzór jest ogólnym szablonem i może nie odpowiadać Twojej sytuacji - w sprawach spornych lub o dużej wartości skonsultuj dokument z prawnikiem.