Wniosek o zmianę stanowiska pracy - wzór 2026 za darmo

Wniosek o zmianę stanowiska pracy to pismo, w którym pracownik prosi pracodawcę o powierzenie innego stanowiska albo o przeniesienie do innego działu lub innego miejsca pracy. Rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania i wynagrodzenie są warunkami umowy o pracę (art. 29 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Ich zmiana wymaga zgody obu stron (art. 11) i formy pisemnej (art. 29 § 4), zwykle w postaci porozumienia zmieniającego umowę. Gdy wniosek wynika z Twoich planów zawodowych, pracodawca może go przyjąć, ale nie musi. Inaczej jest przy ciąży i karmieniu piersią oraz przy objawach choroby zawodowej albo skutkach wypadku przy pracy: wtedy przeniesienie do innej pracy jest obowiązkiem pracodawcy na warunkach z art. 179, 230 i 231. Jeżeli nowa praca jest gorzej płatna, przysługuje dodatek wyrównawczy; przy art. 230 i 231 wypłaca się go najdłużej przez 6 miesięcy (art. 230 § 2). Jeżeli lekarz w orzeczeniu stwierdził szkodliwy wpływ pracy na Twoje zdrowie, a pracodawca nie przeniesie Cię w terminie z orzeczenia, możesz rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (art. 55 § 1).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o zmianę stanowiska pracy - kiedy stosować

Wniosek składasz wtedy, gdy chcesz wykonywać inną pracę niż ta z umowy: objąć inne stanowisko, przejść do innego działu albo pracować w innym oddziale lub mieście. Rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania i wynagrodzenie są zapisane w umowie (art. 29 § 1 Kodeksu pracy), więc ich zmiana wymaga zgody obu stron i formy pisemnej (art. 29 § 4). Sam wniosek otwiera rozmowę, a zmianę wprowadza dopiero podpisane porozumienie. Jeżeli pracujesz na podstawie mianowania albo pragmatyki służbowej, na przykład jako nauczyciel, przeniesienie mogą regulować odrębne przepisy, których ten wzór nie omawia. Przy własnej inicjatywie to prośba: pracodawca może się zgodzić, ale nie musi. Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy (w niektórych przypadkach z wliczeniem okresu u poprzedniego pracodawcy) może dodatkowo oprzeć wniosek na art. 29[3]. Pracodawca nadal nie musi się zgodzić, ale odpowiada w ciągu miesiąca z podaniem przyczyny odmowy. Przy ciąży, karmieniu piersią, objawach choroby zawodowej i skutkach wypadku przy pracy przeniesienie jest obowiązkiem pracodawcy na warunkach z art. 179, 178[1], 230 i 231. Przy orzeczeniu o szkodliwym wpływie pracy na zdrowie art. 55 § 1 nie nakłada wprost obowiązku przeniesienia, tylko daje Ci prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, jeżeli pracodawca nie przeniesie Cię w terminie z orzeczenia.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie pracownika i pracodawcyImię i nazwisko, obecne stanowisko i dział oraz nazwa i siedziba pracodawcy.
Powód i podstawa prawnaWłasna inicjatywa albo przepis, który nakłada na pracodawcę obowiązek: art. 179 lub 178[1] przy ciąży i karmieniu, art. 230 lub 231 przy chorobie zawodowej i wypadku. Przy orzeczeniu o szkodliwym wpływie pracy podstawą prośby jest samo orzeczenie, a art. 55 § 1 daje Ci prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, gdy pracodawca nie przeniesie Cię w terminie z orzeczenia.
Proponowana zmianaKonkretne stanowisko, dział lub adres nowego miejsca pracy, a nie ogólna prośba o „inną pracę”.
Data i okres zmianyOd kiedy, na stałe czy do określonego dnia. Przy powodach zdrowotnych termin wskazuje orzeczenie.
Propozycja warunkówWynagrodzenie i zakres obowiązków. Pensja powinna odpowiadać rodzajowi pracy i kwalifikacjom (art. 78 § 1).
Uzasadnienie i dokumentyPrzy awansie kwalifikacje i doświadczenie, przy powodach zdrowotnych i ciąży kopia orzeczenia albo zaświadczenia lekarskiego jako załącznik.
Potwierdzenie otrzymaniaPodpis i data przyjęcia na kopii albo e-mail z potwierdzeniem. Przy wniosku z art. 29[3] od tej daty liczy się miesiąc na odpowiedź.

Najczęstsze błędy

Prośba czy obowiązek pracodawcy

Własna inicjatywa. Awans, rekrutacja wewnętrzna, przejście do innego działu albo oddziału to zmiana umowy, na którą muszą zgodzić się obie strony (art. 11). Pracodawca nie musi uzasadniać odmowy, chyba że złożyłeś wniosek także z art. 29[3]. Odmowa nie może jednak wynikać z dyskryminacji, na przykład ze względu na płeć, wiek albo niepełnosprawność (art. 18[3a] § 1 i art. 18[3b] § 1 pkt 2). Ciąża i karmienie piersią. Przy pracy wzbronionej bez względu na stopień narażenia pracodawca przenosi pracownicę od razu (art. 179 § 1). Przy pozostałych pracach z wykazu i przy lekarskich przeciwwskazaniach najpierw dostosowuje warunki albo skraca czas pracy, a przenosi, gdy to niemożliwe lub niecelowe (§ 2 i 3). Jeżeli nie ma gdzie przenieść, zwalnia z obowiązku pracy z zachowaniem wynagrodzenia (§ 5). Zdrowie. Przy objawach choroby zawodowej i po wypadku przy pracy przeniesienie na podstawie orzeczenia jest obowiązkiem (art. 230 § 1, art. 231). Przy orzeczeniu o szkodliwym wpływie pracy sankcją jest Twoje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (art. 55 § 1). Takie oświadczenie składasz na piśmie, z podaniem przyczyny (art. 55 § 2). Trzeba je złożyć w ciągu 1 miesiąca od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy (art. 55 § 2 w związku z art. 52 § 2).

Jak opisać proponowane warunki

Wskaż nazwę stanowiska, dział i miejsce pracy dokładnie tak, jak mają trafić do porozumienia. Zaproponuj wynagrodzenie, które odpowiada rodzajowi pracy i kwalifikacjom (art. 78 § 1). Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości (art. 18[3c] § 1), więc pensja innych osób na tym samym stanowisku jest dobrym punktem odniesienia. Opisz zakres obowiązków i datę zmiany. Jeżeli nowa praca wymaga kwalifikacji, wspomnij, że je masz, bo pracodawca nie może dopuścić do pracy osoby bez wymaganych kwalifikacji (art. 237[3] § 1).

Przykład wypełnienia

Proszę o powierzenie mi stanowiska: kierowniczka zmiany w dziale logistyki.
Proponuję, aby zmiana obowiązywała od dnia 1. 12. 2026 na stałe.
Proponowane wynagrodzenie: 7 800 zł brutto miesięcznie.
Proponowany zakres obowiązków: planowanie pracy zmiany, przydział zadań, kontrola stanów magazynowych, raportowanie do kierownika działu.

Warianty i przykładowe sytuacje

Awans, rekrutacja wewnętrzna

Wariant dla pracownika, który chce objąć wyższe lub inne stanowisko, na przykład po wygraniu rekrutacji wewnętrznej albo po zdobyciu nowych kwalifikacji. Pracodawca nie ma obowiązku się zgodzić, bo zmiana warunków pracy wymaga zgodnego oświadczenia woli obu stron (art. 11 Kodeksu pracy) i pisemnego porozumienia (art. 29 § 4). Decyduje więc jakość uzasadnienia: kwalifikacje, doświadczenie i to, co pracodawca zyska.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z powodów zdrowotnych

Wariant dla pracownika, któremu lekarz wydał orzeczenie stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie. Jeżeli pracodawca nie przeniesie go w terminie wskazanym w orzeczeniu do innej pracy, odpowiedniej ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje, pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, ze skutkami jak przy wypowiedzeniu przez pracodawcę (art. 55 § 1 i 3 Kodeksu pracy). Przy objawach choroby zawodowej albo skutkach wypadku przy pracy wybierz w formularzu art. 230 lub 231.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pracownica w ciąży

Wariant dla pracownicy w ciąży wykonującej pracę uciążliwą, niebezpieczną lub szkodliwą dla zdrowia, przeciwwskazaną przez lekarza albo pracę w porze nocnej. Pracodawca jest obowiązany przenieść ją do innej pracy na warunkach z art. 179 albo 178[1] Kodeksu pracy, a gdy to niemożliwe, zwolnić z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia. Jeżeli nowa praca jest gorzej płatna, przysługuje dodatek wyrównawczy (art. 179 § 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Inny dział

Wariant dla pracownika, który chce pracować w innym dziale albo zespole, na przykład z powodu innego profilu zadań. Jeżeli zmienia się tylko komórka, a rodzaj pracy, miejsce i wynagrodzenie zapisane w umowie zostają te same (art. 29 § 1 Kodeksu pracy), aneks może nie być potrzebny. Zgoda pracodawcy jest jednak potrzebna, więc wniosek warto uzasadnić i podać datę zmiany.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Inny oddział lub miejsce pracy

Wariant dla pracownika, który chce pracować w innym oddziale, filii albo mieście, na przykład po przeprowadzce. Miejsce wykonywania pracy jest elementem umowy o pracę (art. 29 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy), więc jego zmiana wymaga zgody pracodawcy i pisemnego porozumienia (art. 29 § 4). Wpisz dokładny adres nowego miejsca i datę, od której chcesz tam pracować.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Karmienie piersią

Wariant dla pracownicy karmiącej dziecko piersią, która wykonuje pracę z wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych albo ma lekarskie przeciwwskazania do dotychczasowej pracy. Obowiązki pracodawcy z art. 179 Kodeksu pracy obejmują pracownicę karmiącą tak samo jak pracownicę w ciąży, łącznie z dodatkiem wyrównawczym i powrotem do pracy z umowy po ustaniu przyczyn (§ 4 i 6). Obowiązek z art. 178[1] dotyczący pracy w porze nocnej obejmuje tylko ciążę. Pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8 roku życia nie wolno jednak bez jego zgody zatrudniać w porze nocnej (art. 178 § 2), więc możesz takiej zgody nie wyrazić.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Objawy choroby zawodowej

Wariant dla pracownika, u którego lekarz stwierdził objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej. Pracodawca jest obowiązany przenieść go do pracy nienarażającej na czynnik, który wywołał objawy, w terminie i na czas określony w orzeczeniu, a przy obniżeniu wynagrodzenia przysługuje dodatek wyrównawczy najdłużej przez 6 miesięcy (art. 230 Kodeksu pracy).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z powodu niepełnosprawności

Wariant dla pracownika z niepełnosprawnością, który prosi o stanowisko lepiej dopasowane do swoich możliwości. Kodeks pracy zakazuje dyskryminacji ze względu na niepełnosprawność (art. 11[3]) i dopuszcza środki różnicujące sytuację pracownika z tego powodu (art. 18[3b] § 2 pkt 3), ale sam z siebie nie nakazuje przeniesienia. Jeżeli lekarz stwierdził w orzeczeniu szkodliwy wpływ dotychczasowej pracy na zdrowie, wybierz powód zdrowotny. Obowiązki z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ten wzór pomija.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o zmianę stanowiska pracy - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
stanowisko: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O ZMIANĘ STANOWISKA PRACY
Obecnie zajmuję stanowisko: ............................
.............................................
podpis pracownika
Wniosek otrzymano dnia ...................
.............................................
podpis przyjmującego w imieniu pracodawcy

Wniosek o zmianę stanowiska pracy wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o zmianę stanowiska pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o zmianę stanowiska pracy wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o zmianę stanowiska pracy do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi zgodzić się na zmianę stanowiska?

Przy wniosku z własnej inicjatywy nie. Zmiana warunków pracy wymaga zgodnego oświadczenia woli obu stron (art. 11 Kodeksu pracy). Jeżeli złożysz wniosek także z art. 29[3], pracodawca powinien go w miarę możliwości uwzględnić i musi odpowiedzieć w ciągu miesiąca, podając przyczynę odmowy. Sam wniosek nie może być wtedy przyczyną zwolnienia, a w sporze to pracodawca udowadnia, że kierował się innym powodem (art. 29[4] § 1 i 2).

Czy w ciąży pracodawca musi mnie przenieść na inne stanowisko?

Tak, jeżeli wykonujesz pracę z wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych albo lekarz stwierdził przeciwwskazania do dotychczasowej pracy (art. 179 Kodeksu pracy). Tak też, jeżeli pracujesz w porze nocnej: wtedy pracodawca najpierw zmienia rozkład czasu pracy, a przenosi Cię do innej pracy, gdy jest to niemożliwe lub niecelowe (art. 178[1]). Przy pracy wzbronionej bez względu na stopień narażenia przeniesienie następuje od razu. W pozostałych przypadkach dopiero wtedy, gdy dostosowanie warunków lub skrócenie czasu pracy jest niemożliwe lub niecelowe. Niższą pensję wyrównuje dodatek wyrównawczy (§ 4). Po ustaniu przyczyn wracasz do pracy i wymiaru czasu z umowy (§ 6).

Co zrobić, gdy pracodawca nie przenosi mnie mimo orzeczenia lekarskiego?

Jeżeli orzeczenie stwierdza szkodliwy wpływ pracy na Twoje zdrowie, a pracodawca nie przeniósł Cię w terminie w nim wskazanym, możesz rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (art. 55 § 1 Kodeksu pracy). Oświadczenie składasz na piśmie i podajesz w nim przyczynę (§ 2). Trzeba je złożyć w ciągu 1 miesiąca od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy (art. 55 § 2 w związku z art. 52 § 2 Kodeksu pracy). Takie rozwiązanie ma skutki jak wypowiedzenie umowy przez pracodawcę (§ 3). Przy chorobie zawodowej i wypadku przy pracy przeniesienie jest wprost obowiązkiem pracodawcy (art. 230 i 231).

Czy zmiana stanowiska wymaga aneksu do umowy?

Tak, jeżeli zmienia się rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania albo wynagrodzenie, czyli warunki zapisane w umowie (art. 29 § 1). Zmiana wymaga wtedy formy pisemnej (art. 29 § 4). Przejście do innego działu bez zmiany tych warunków może aneksu nie wymagać, dlatego sprawdź, co wpisano w umowie. Pracodawca może też bez Twojej zgody powierzyć Ci inną pracę na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli uzasadniają to jego potrzeby, nie obniża to wynagrodzenia i praca odpowiada Twoim kwalifikacjom (art. 42 § 4).

Czy przed objęciem nowego stanowiska trzeba iść na badania lekarskie?

Tak, jeżeli na nowym stanowisku występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe (art. 229 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Pracownik młodociany przechodzi badania przy każdym przeniesieniu. Pracodawca nie może dopuścić Cię do pracy bez aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań (§ 4), a badania odbywają się na jego koszt (§ 6). Skierowanie wystawia pracodawca.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-zmiane-stanowiska-pracy.json