Sporządzono.pl

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia - wzór 2026 za darmo

Wniosek o podwyżkę to pismo, w którym pracownik proponuje pracodawcy podwyższenie wynagrodzenia zasadniczego albo przyznanie dodatku, ze wskazaniem kwoty lub procentu, daty obowiązywania i uzasadnienia. Ustalenie warunków płacy wymaga zgodnego oświadczenia woli pracodawcy i pracownika (art. 11 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141), więc wniosek jest propozycją, a nie żądaniem, które pracodawca musi spełnić. Uzgodniona podwyżka zmienia warunki umowy o pracę, a taka zmiana wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4), najczęściej aneksu. Najmocniejsze argumenty ustawowe to art. 78 § 1, według którego wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi pracy i wymaganym kwalifikacjom oraz uwzględniać ilość i jakość pracy, a przy różnicach płac na porównywalnych stanowiskach prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości (art. 18[3c] § 1).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia - kiedy stosować

Wniosek o podwyżkę składasz, gdy chcesz zmienić wysokość wynagrodzenia w trakcie zatrudnienia: podnieść pensję zasadniczą, uzyskać dodatek albo przeszeregowanie w siatce płac. Warunki płacy są elementem umowy, a ich ustalenie wymaga zgody obu stron (art. 11 Kodeksu pracy), więc pismo nie zobowiązuje pracodawcy do niczego. Jego wartość polega na tym, że porządkuje argumenty, zostawia ślad w dokumentacji i wymusza konkretną odpowiedź na konkretną propozycję. Pismo działa najlepiej, gdy uzasadnienie trzyma się kryteriów, które Kodeks pracy sam wskazuje: rodzaju wykonywanej pracy, wymaganych kwalifikacji oraz ilości i jakości pracy (art. 78 § 1). Stąd warianty: nowe obowiązki, awans lub nowe kwalifikacje oraz wyniki. Inflacja i stawki rynkowe są argumentami negocjacyjnymi, nie kryteriami ustawowymi, i dobrze sprawdzają się jako uzupełnienie. Osobną sytuacją jest nierówna płaca za tę samą pracę albo pracę o jednakowej wartości. Tu nie chodzi o prośbę, lecz o prawo z art. 18[3c] Kodeksu pracy, a postanowienia umowy naruszające zasadę równego traktowania są nieważne (art. 18 § 3). Jeżeli podwyżka zostanie uzgodniona, zmiana musi trafić na papier, bo zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4). Wzór nie dotyczy alimentów ani świadczeń emerytalnych.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie pracownika i pracodawcyImię, nazwisko i stanowisko pracownika, nazwa i siedziba pracodawcy, a jeżeli ją znasz, osoba decydująca o płacach.
Przedmiot wnioskuPodwyższenie wynagrodzenia zasadniczego, przyznanie dodatku albo przeszeregowanie. Wynagrodzenie w umowie określa się ze wskazaniem składników (art. 29 § 1 pkt 3), więc napisz, którego składnika dotyczy prośba.
Proponowana kwota lub procentKwota brutto miesięcznie albo procent. Przy wynagrodzeniu zasadniczym podaj nową łączną kwotę, żeby uniknąć sporu, czy chodziło o różnicę.
Data obowiązywaniaDzień, od którego nowa stawka ma obowiązywać. Bez niej pracodawca może uwzględnić wniosek z odległą datą.
UzasadnienieFakty mierzalne: zadania, liczby, daty, oceny okresowe, kwalifikacje. Pracodawca ma stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników i wyników ich pracy (art. 94 pkt 9).
Podstawa wynagradzaniaPrzy regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym albo siatce płac wskaż obecne zaszeregowanie i akt, na który się powołujesz. Regulamin wynagradzania reguluje art. 77[2] Kodeksu pracy; przepisy płacowe państwowych jednostek sfery budżetowej wynikają z art. 77[3].
Prośba o aneksZmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4). Aneks jest też dowodem daty i wysokości podwyżki.
Podpis i potwierdzenie przyjęciaZłóż dwa egzemplarze i zachowaj ten z datą i podpisem przyjmującego.

Najczęstsze błędy

Jak uzasadnić wniosek o podwyżkę - przykłady

Najlepsze uzasadnienie jest odpowiedzią na pytanie, które pracodawca i tak sobie zada: co zmieniło się od chwili ustalenia obecnej pensji. Kodeks pracy podsuwa cztery kryteria: rodzaj wykonywanej pracy, kwalifikacje wymagane przy jej wykonywaniu, ilość i jakość świadczonej pracy (art. 78 § 1). Każde zdanie uzasadnienia warto przypiąć do jednego z nich i poprzeć faktem, który da się sprawdzić: liczbą obsługiwanych klientów, datą przejęcia zadań, numerem certyfikatu, wynikiem oceny okresowej. Argumenty spoza ustawy, takie jak inflacja albo wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę na podobne stanowiska, dołącz na końcu i podaj źródło. Nie są podstawą prawną, ale pomagają uzasadnić wysokość proponowanej kwoty. Przy nierównej płacy opisz porównywane stanowiska według kryteriów z art. 18[3c] § 3: porównywalne kwalifikacje, odpowiedzialność i wysiłek.

Przykład wypełnienia

Od 1 lutego 2026 r. prowadzę rozliczenia płacowe także dla spółki zależnej
(40 pracowników), wcześniej obsługiwane przez osobę, która odeszła
z działu. Liczba list płac, które przygotowuję co miesiąc, wzrosła z 3 do 5.
W marcu 2026 r. uzyskałam certyfikat Specjalisty ds. Płac. Skróciłam czas
zamknięcia listy płac z 5 do 3 dni roboczych, a w ocenie okresowej za
2025 r. otrzymałam ocenę bardzo dobrą. Moje wynagrodzenie zasadnicze nie
zmieniło się od 1 stycznia 2024 r.

Co się dzieje po złożeniu wniosku

Wniosek jest propozycją zmiany warunków płacy, a takie warunki strony ustalają zgodnie (art. 11 Kodeksu pracy). Jeżeli pracodawca się zgodzi, zmianę trzeba potwierdzić na piśmie (art. 29 § 4), najczęściej aneksem wskazującym nową kwotę, składnik wynagrodzenia i datę. Przed podpisaniem sprawdź, czy aneks nie zmienia przy okazji czegoś więcej, na przykład stanowiska albo wymiaru czasu pracy. Odmowa podwyżki sama w sobie nie narusza prawa. Inaczej może być, gdy wynagrodzenie jest niższe niż za jednakową pracę albo pracę o jednakowej wartości (art. 18[3c] § 1). Niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia z przyczyn wymienionych w art. 18[3a] § 1 narusza zasadę równego traktowania, chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami (art. 18[3b] § 1). Postanowienia naruszające tę zasadę są nieważne; zamiast nich stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy, a dopiero w razie ich braku zastępuje się je postanowieniami niedyskryminacyjnymi (art. 18 § 3). Wtedy możesz powoływać się na swoje prawo, a nie tylko prosić. Jeżeli zamiast odpowiedzi dostaniesz pismo proponujące nowe warunki, może to być wypowiedzenie zmieniające: odmowa ich przyjęcia rozwiązuje umowę z upływem okresu wypowiedzenia, a brak odmowy w terminie z art. 42 § 3 oznacza zgodę.

Warianty i przykładowe sytuacje

Wyniki i staż

Podstawowy wariant, gdy zakres pracy się nie zmienił, ale od ustalenia wynagrodzenia minęło sporo czasu, a Twoja praca ma wymierne efekty. Pismo powołuje się na art. 78 § 1 Kodeksu pracy, według którego wynagrodzenie powinno uwzględniać ilość i jakość świadczonej pracy, a resztę uzasadnienia budują Twoje konkretne wyniki.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nowe obowiązki

Wariant dla sytuacji, w której zakres obowiązków się rozszerzył, a pensja została na dawnym poziomie. Pismo wymienia nowe zadania i datę, od której je wykonujesz. Jeżeli pracodawca, w przypadkach uzasadnionych jego potrzebami, powierzył Ci inną pracę tylko na czas nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, bez obniżenia wynagrodzenia i zgodnie z kwalifikacjami, wypowiedzenie dotychczasowych warunków nie jest wymagane (art. 42 § 4 Kodeksu pracy). Wszystkie te warunki muszą być spełnione łącznie, dlatego data ma znaczenie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Awans lub kwalifikacje

Wariant po objęciu wyższego stanowiska, kierowaniu zespołem albo zdobyciu uprawnień i certyfikatów, gdy wynagrodzenie nie nadąża za nową rolą. Art. 78 § 1 Kodeksu pracy wiąże wysokość wynagrodzenia z kwalifikacjami wymaganymi przy wykonywaniu pracy, więc pismo pokazuje, co zmieniło się od ostatniej regulacji płacy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Równe wynagrodzenie

Wariant, gdy zarabiasz mniej niż osoby wykonujące tę samą pracę albo pracę o jednakowej wartości. Pismo powołuje art. 18[3c] Kodeksu pracy: jednakowe wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki, a pracę o jednakowej wartości wyznaczają porównywalne kwalifikacje, odpowiedzialność i wysiłek. Opisz stanowiska i zakres pracy, nie nazwiska ani cudze pensje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Budżetówka i siatka płac

Wariant dla pracownika, którego płacę wyznacza siatka: kategoria zaszeregowania i stawka z przepisów płacowych albo regulaminu. W państwowych jednostkach sfery budżetowej nieobjętych układem zbiorowym warunki wynagradzania określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw pracy (art. 77[3] Kodeksu pracy), więc wniosek dotyczy zwykle przeszeregowania w ramach tych stawek. Pracowników samorządowych i korpusu służby cywilnej obejmują odrębne ustawy, których ten wzór nie omawia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
WNIOSEK O PODWYŻKĘ WYNAGRODZENIA
Zwracam się z prośbą o podwyższenie mojego wynagrodzenia zasadniczego do kwoty ............................ brutto miesięcznie, począwszy od dnia ............................
Uzasadnienie
...........................
Proszę o rozpatrzenie wniosku, a w razie jego uwzględnienia o potwierdzenie zmiany warunków płacy na piśmie, w formie aneksu do umowy o pracę (art. 29 § 4 Kodeksu pracy).
Z poważaniem

.............................................
podpis pracownika
Potwierdzam przyjęcie wniosku

.............................................
data i podpis przyjmującego

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o podwyżkę wynagrodzenia w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi dać mi podwyżkę?

Co do zasady nie. Ustalenie warunków płacy wymaga zgodnego oświadczenia woli pracodawcy i pracownika (art. 11 Kodeksu pracy), więc wniosek o podwyżkę jest propozycją, którą pracodawca może odrzucić. Inaczej jest, gdy regulamin wynagradzania, układ zbiorowy albo przepisy płacowe przewidują dla Twojego stanowiska składnik lub stawkę, której nie otrzymujesz; są one źródłem prawa pracy (art. 9 § 1). Odrębną podstawą jest prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości (art. 18[3c] § 1).

Czy wniosek o podwyżkę mogę wysłać mailem?

Przytoczone przepisy nie wymagają dla samego wniosku szczególnej formy. Na podstawie art. 300 Kodeksu pracy stosuje się tu odpowiednio Kodeks cywilny, według którego wola może być wyrażona także w postaci elektronicznej (art. 60), a oświadczenie jest złożone, gdy adresat mógł się zapoznać z jego treścią (art. 61). Forma pisemna jest natomiast wymagana dla samej zmiany warunków umowy (art. 29 § 4 Kodeksu pracy), dlatego o aneks proś tak czy inaczej. Wersja papierowa z potwierdzeniem przyjęcia jest najprostszym dowodem daty złożenia.

Ile procent podwyżki mogę zaproponować?

Ustawa nie określa wysokości podwyżki ani jej częstotliwości. Kwota powinna wynikać z uzasadnienia: im lepiej pokażesz zmianę zakresu pracy, kwalifikacji albo wyników (art. 78 § 1 Kodeksu pracy), tym łatwiej obronić konkretną liczbę. Jeżeli płaca wynika z siatki albo regulaminu, propozycja powinna mieścić się w przewidzianych tam stawkach albo wskazywać przeszeregowanie. Państwo określa minimalne wynagrodzenie za pracę (art. 10 § 2 i art. 13), ale jego aktualnej kwoty ten wzór nie podaje.

Dostałem dodatkowe obowiązki na zastępstwo. Czy należy mi się podwyżka?

Niekoniecznie. W przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy może on powierzyć pracownikowi inną pracę niż określona w umowie na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym bez wypowiadania warunków, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika (art. 42 § 4 Kodeksu pracy). Wszystkie te warunki muszą być spełnione łącznie. Gdy nowe zadania trwają dłużej albo stały się stałym elementem pracy, masz mocny argument z art. 78 § 1, że wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi wykonywanej pracy.

Czy mogę zażądać informacji, ile zarabiają osoby na podobnych stanowiskach?

Przepis o informacji o wynagrodzeniu, art. 18[3ca] Kodeksu pracy, dotyczy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a nie zatrudnionego pracownika, więc nie jest podstawą takiego żądania. Pracodawca ma natomiast obowiązek udostępnić pracownikom przepisy o równym traktowaniu w zatrudnieniu (art. 94[1]). We wniosku opisz porównywane stanowiska według kryteriów pracy o jednakowej wartości: kwalifikacji, odpowiedzialności i wysiłku (art. 18[3c] § 3), i poproś o porównanie oraz wyrównanie wynagrodzenia.

Jak napisać wniosek o podwyżkę w budżetówce?

Najpierw ustal, co wyznacza Twoją płacę. W państwowych jednostkach sfery budżetowej nieobjętych układem zbiorowym pracy warunki wynagradzania określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw pracy wydane na wniosek właściwego ministra (art. 77[3] § 1 Kodeksu pracy), a po wejściu w życie układu zbiorowego rozporządzenia się nie stosuje (§ 2). Wniosek dotyczy wtedy zwykle przeszeregowania albo stawki w granicach przewidzianych dla stanowiska, dlatego wpisz obecne zaszeregowanie i akt płacowy. Pracowników samorządowych i służby cywilnej obejmują odrębne ustawy, których ten wzór nie omawia.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-podwyzke.json