Wniosek o zmianę godzin pracy to pismo, którym pracownik prosi pracodawcę o inne godziny rozpoczynania i kończenia pracy bez zmiany wymiaru etatu. Prawnie jest to wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty, składany w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 142 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Co do zasady pracodawca może go uwzględnić, ale nie musi. Wyjątkiem jest ciąża powikłana oraz rodzic dziecka z zaświadczeniem „Za życiem”, orzeczeniem albo opinią (art. 142[1]). Osobne terminy obowiązują przy wniosku pracownika wychowującego dziecko do 8 lat (art. 188[1]) i przy wniosku o bardziej przewidywalne warunki pracy (art. 29[3]). Szczegóły opisujemy niżej.
Wniosek o zmianę godzin pracy - kiedy stosować
Wniosek o zmianę godzin pracy składasz wtedy, gdy chcesz zaczynać i kończyć pracę o innej porze niż przewiduje regulamin pracy albo obwieszczenie pracodawcy, a liczba godzin w dniu ma zostać ta sama. Standardowe godziny ustala się dla całego zakładu (art. 150 § 1), więc odstępstwo dla jednej osoby to indywidualny rozkład czasu pracy z art. 142. Wniosek może mieć postać papierową albo elektroniczną, więc e-mail do przełożonego lub kadr wystarcza. Jeżeli chcesz pracować krócej, właściwy jest wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy, a nie ten wzór. Co do zasady to prośba: pracodawca może ustalić indywidualny rozkład, ale nie musi. Wiążący jest wniosek z art. 142[1], czyli rodzica dziecka z zaświadczeniem „Za życiem”, z orzeczeniem o niepełnosprawności albo z opinią lub orzeczeniem z Prawa oświatowego, a w przypadku ciąży powikłanej także rodzica dziecka w fazie prenatalnej i małżonka. Odmowa jest wtedy dopuszczalna tylko ze względu na organizację lub rodzaj pracy. Dwie podstawy nie zmuszają pracodawcy do zgody, ale dają termin na odpowiedź i ochronę przed zwolnieniem. Pracownik wychowujący dziecko do ukończenia 8. roku życia składa wniosek co najmniej 21 dni wcześniej i dostaje odpowiedź w 7 dni (art. 188[1]). Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy może raz w roku poprosić o bardziej przewidywalne warunki pracy i dostaje odpowiedź w ciągu miesiąca (art. 29[3]).
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Oznaczenie pracownika i pracodawcy | Imię, nazwisko, stanowisko i dział pracownika oraz nazwa i siedziba pracodawcy. |
| Podstawa wniosku | Art. 142, art. 142[1], art. 188[1] lub art. 29[3] Kodeksu pracy. Od niej zależy, czy pracodawca musi wniosek uwzględnić i w jakim terminie odpowiada. Rodzic dziecka do 8 lat z zaświadczeniem „Za życiem”, orzeczeniem albo opinią może oprzeć jeden wniosek jednocześnie na art. 188[1] i art. 142[1]. |
| Proponowane godziny | Konkretna godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy w każdym dniu, a nie ogólnik w rodzaju „wcześniej”. Warto podać też obecne godziny. |
| Okres obowiązywania | Dzień rozpoczęcia i dzień zakończenia albo zastrzeżenie, że zmiana ma obowiązywać bez oznaczenia końca. Przy art. 188[1] termin zakończenia jest obowiązkowy. |
| Dane dziecka i przyczyna - przy art. 188[1] | Imię, nazwisko i data urodzenia dziecka, przyczyna oraz rodzaj elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 3). |
| Staż - przy art. 29[3] | Co najmniej 6 miesięcy zatrudnienia u tego pracodawcy, umowa inna niż na okres próbny, jeden taki wniosek w roku kalendarzowym. |
| Potwierdzenie otrzymania | Data otrzymania wniosku przez pracodawcę wyznacza początek terminu na odpowiedź: 7 dni przy art. 188[1], 1 miesiąc przy art. 29[3]. Zachowaj kopię z datą albo e-mail z potwierdzeniem. |
Najczęstsze błędy
- Proszenie w tym samym piśmie o mniej godzin pracy. Indywidualny rozkład działa w ramach obowiązującego systemu czasu pracy (art. 142), więc zmiana wymiaru wymaga osobnego wniosku.
- Proponowanie różnych godzin rozpoczęcia w różne dni w indywidualnym rozkładzie. Reguła, że ponowna praca w tej samej dobie nie jest pracą w godzinach nadliczbowych, dotyczy tylko rozkładów z art. 140[1]; do tego służy wniosek o ruchomy czas pracy.
- Godziny, które skracają odpoczynek poniżej 11 godzin na dobę albo 35 godzin w tygodniu (art. 132 i 133).
- Złożenie wniosku z art. 188[1] na kilka dni przed zmianą albo bez dnia zakończenia. Termin wynosi co najmniej 21 dni, a termin zakończenia jest obowiązkowym elementem wniosku.
- Powoływanie się na art. 142[1] z powodu samej ciąży. Przepis obejmuje ciążę tylko wtedy, gdy jest powikłana.
- Zmiana godzin na własną rękę, zanim pracodawca uwzględnił wniosek. Do czasu zgody obowiązują dotychczasowe godziny.
Którą podstawę wybrać
Art. 142 to podstawa ogólna, dla każdego pracownika: dojazdy, studia, leczenie, opieka nad kimś bliskim. Pracodawca może ustalić indywidualny rozkład, ale nie musi, a przepis nie wyznacza terminu na odpowiedź. Jeżeli zgodzi się, nie musi już sporządzać dla Ciebie odrębnego rozkładu czasu pracy (art. 129 § 4 pkt 4). Art. 142[1] obejmuje ciążę powikłaną oraz rodziców dziecka z zaświadczeniem „Za życiem” albo z orzeczeniem lub opinią. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić taki wniosek, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy, a o przyczynie odmowy informuje w postaci papierowej lub elektronicznej. Art. 188[1] przysługuje pracownikowi wychowującemu dziecko do 8 lat, nie tylko rodzicowi, a art. 29[3] pracownikowi zatrudnionemu co najmniej 6 miesięcy. Żaden z nich nie nakazuje zgody, ale oba dają termin na odpowiedź z podaniem przyczyny odmowy i ochronę: złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia ani rozwiązania umowy, a w sporze to pracodawca udowadnia, że kierował się innym powodem (art. 188[1] § 7 i 8, art. 29[4] § 1 i 2).
Jak zaproponować godziny, żeby pracodawca mógł się zgodzić
Wpisz godziny dla każdego dnia pracy tak, żeby ich suma odpowiadała Twojemu obecnemu wymiarowi. Sprawdź odpoczynek: między końcem pracy a jej rozpoczęciem następnego dnia musi zostać co najmniej 11 godzin, a w tygodniu co najmniej 35 godzin bez przerwy (art. 132 i 133). Najbezpieczniejsza propozycja to ta sama godzina rozpoczęcia każdego dnia. Doba pracownicza liczy się od godziny, o której zaczynasz pracę według rozkładu (art. 128 § 3 pkt 1), a przepis wyłączający w takiej sytuacji pracę w godzinach nadliczbowych dotyczy tylko rozkładów z art. 140[1] (§ 4). Jeżeli chcesz zaczynać wcześniej w jedne dni, a później w inne, złóż wniosek o ruchomy czas pracy. Gdy godziny pracy zapisano w samej umowie o pracę, zgoda pracodawcy powinna mieć postać pisemnej zmiany umowy (art. 29 § 4).
Przykład wypełnienia
Obecnie pracuję w godzinach: od poniedziałku do piątku 8:00-16:00.
Proponuję następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy: od poniedziałku do piątku 7:00-15:00. Wniosek nie dotyczy zmiany wymiaru mojego czasu pracy.
Wnoszę o stosowanie tych godzin pracy w okresie od dnia 2. 11. 2026 do dnia 30. 6. 2027.
Warianty i przykładowe sytuacje
Opieka nad dzieckiem do 8 lat
Wariant dla pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia, który chce dopasować godziny pracy do żłobka, przedszkola albo szkoły. Indywidualny rozkład czasu pracy jest jedną z form elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 2 Kodeksu pracy). Wniosek składa się co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem i wskazuje dane dziecka, przyczynę, termin rozpoczęcia i zakończenia oraz rodzaj elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 1 i 3). Pracodawca nie musi się zgodzić, ale w 7 dni od otrzymania informuje o uwzględnieniu, przyczynie odmowy albo innym możliwym terminie (art. 188[1] § 5).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Dojazdy, studia, zdrowie
Wariant dla pracownika, który chce zaczynać i kończyć pracę o innej godzinie z powodu rozkładu jazdy komunikacji, zajęć na studiach, leczenia albo innych spraw osobistych. Taka sytuacja nie należy do przypadków z art. 142[1] ani art. 188[1] Kodeksu pracy, więc wniosek opiera się na art. 142: pracodawca może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w ramach systemu, którym pracownik jest objęty, ale nie musi. Konkretne godziny i rzeczowe uzasadnienie zwiększają szanse na zgodę.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zmiana na określony czas
Wariant, w którym nowe godziny pracy mają obowiązywać tylko przez wskazany okres, na przykład semestr studiów, czas rehabilitacji albo wakacje. Oznaczenie dnia zakończenia ułatwia pracodawcy zgodę, bo zmiana nie przestawia organizacji pracy bezterminowo, a po upływie okresu wracasz do dotychczasowych godzin bez osobnego pisma. Przy wniosku pracownika wychowującego dziecko do 8 lat dzień zakończenia jest zawsze obowiązkowy (art. 188[1] § 3 pkt 3 Kodeksu pracy).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Bardziej przewidywalne warunki pracy
Wariant dla pracownika zatrudnionego u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy, poza umową na okres próbny, który chce stałych, znanych z góry godzin pracy. Wniosek z art. 29[3] Kodeksu pracy można złożyć raz w roku kalendarzowym; pracodawca powinien go w miarę możliwości uwzględnić i odpowiada najpóźniej w ciągu miesiąca, podając przyczynę odmowy. Złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia ani rozwiązania umowy (art. 29[4] § 1 pkt 1).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Rodzic dziecka z niepełnosprawnością
Wariant dla rodzica dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności, orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności albo z opinią lub orzeczeniem wydanym na podstawie Prawa oświatowego (art. 142[1] § 1 pkt 3 Kodeksu pracy), także gdy dziecko ukończyło 18 lat (art. 142[1] § 3). Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy pracodawca jest obowiązany uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wniosek o zmianę godzin pracy - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
stanowisko: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O ZMIANĘ GODZIN PRACY
Wnoszę o ustalenie indywidualnego rozkładu mojego czasu pracy w ramach obowiązującego mnie systemu czasu pracy.
Proponuję następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy: ............................ Wniosek nie dotyczy zmiany wymiaru mojego czasu pracy.
Wnoszę o stosowanie tych godzin pracy od dnia ............................
Proszę o odpowiedź w postaci papierowej lub elektronicznej.
.............................................
podpis pracownika
Wniosek otrzymano dnia ...................
.............................................
podpis przyjmującego w imieniu pracodawcy
Wniosek o zmianę godzin pracy wzór Word (DOCX)
Wzór wniosek o zmianę godzin pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Wniosek o zmianę godzin pracy wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wniosek o zmianę godzin pracy do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracodawca musi zgodzić się na zmianę godzin pracy?
Co do zasady nie. Art. 142 Kodeksu pracy mówi, że pracodawca może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy na wniosek pracownika. Wyjątkiem jest wniosek z art. 142[1]: przy ciąży powikłanej oraz u rodzica dziecka z zaświadczeniem „Za życiem” albo z orzeczeniem lub opinią pracodawca jest obowiązany go uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy. Przy wnioskach z art. 188[1] i 29[3] pracodawca może odmówić, ale musi podać przyczynę w ustawowym terminie.
Ile wcześniej trzeba złożyć wniosek?
Termin wyznacza tylko art. 188[1] § 1: pracownik wychowujący dziecko do 8 lat składa wniosek nie później niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem. Przy pozostałych podstawach przepisy terminu nie określają. Warto jednak dać pracodawcy czas, bo rozkład czasu pracy przekazuje się pracownikowi co najmniej tydzień przed okresem, którego dotyczy (art. 129 § 3).
Ile pracodawca ma czasu na odpowiedź?
Przy wniosku z art. 188[1] 7 dni od otrzymania, a odpowiedź może też wskazywać inny możliwy termin (§ 5). Przy wniosku z art. 29[3] najpóźniej 1 miesiąc od otrzymania, z podaniem przyczyny odmowy (§ 3). Przy art. 142 i 142[1] przepisy nie wyznaczają terminu; art. 142[1] § 2 wymaga tylko poinformowania o przyczynie odmowy w postaci papierowej lub elektronicznej.
Czy pracodawca może mnie zwolnić za złożenie wniosku?
Przy wnioskach z art. 188[1] i art. 29[3] ustawa wprost zakazuje uznania samego wniosku za przyczynę wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, a w razie sporu to pracodawca musi udowodnić, że kierował się innym powodem (art. 188[1] § 7 i 8, art. 29[4] § 1 i 2). Przy wniosku z art. 142 i art. 142[1] przepisy o tych wnioskach takiej szczególnej ochrony nie przewidują. Jeżeli wychowujesz dziecko do 8 lat, które ma orzeczenie, opinię albo zaświadczenie „Za życiem”, nie musisz wybierać: jeden wniosek możesz oprzeć jednocześnie na art. 188[1] § 1 i art. 142[1] § 1. Pracodawca jest wtedy obowiązany go uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy (art. 142[1] § 2), a złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia (art. 188[1] § 7 i 8). Taki wniosek musi zawierać elementy z art. 188[1] § 3 i zostać złożony co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem. W formularzu wybierz art. 188[1] i wskaż dokument dziecka.
Czy mogę wrócić do poprzednich godzin pracy?
Przy wniosku z art. 188[1] tak: przed upływem wskazanego terminu możesz złożyć wniosek o powrót do poprzedniej organizacji pracy, gdy uzasadnia to zmiana okoliczności, a pracodawca odpowiada w ciągu 7 dni (art. 188[1] § 6). Przy innych podstawach przepisy nie przewidują takiej procedury, dlatego wzór pozwala dopisać propozycję powrotu na Twój wniosek w uzgodnionym terminie. Najprościej jest od razu wskazać dzień zakończenia zmiany.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (§ 4)
- Kodeks pracy
- wniosek o umowę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy: co najmniej 6 miesięcy zatrudnienia, raz w roku kalendarzowym, nie przy umowie na okres próbny, z wliczeniem zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy przy zmianie pracodawcy na zasadach art. 23[1] albo przy następstwie prawnym z mocy odrębnych przepisów (§ 1); uwzględnienie w miarę możliwości (§ 2); odpowiedź w 1 miesiąc z przyczyną odmowy (§ 3)
- Kodeks pracy
- wniosek z art. 29 z indeksem 3 nie może być przyczyną wypowiedzenia ani rozwiązania umowy (§ 1 pkt 1); ciężar dowodu po stronie pracodawcy (§ 2)
- Kodeks pracy
- regulamin pracy ustala systemy i rozkłady czasu pracy (§ 1 pkt 2)
- Kodeks pracy
- doba do celów rozliczania czasu pracy to 24 kolejne godziny od godziny rozpoczęcia pracy zgodnie z rozkładem (§ 3 pkt 1)
- Kodeks pracy
- przekazanie rozkładu co najmniej tydzień przed okresem, którego dotyczy (§ 3); brak obowiązku sporządzania rozkładu, gdy wynika on z umowy o pracę (§ 4 pkt 1) albo gdy pracodawca na wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład (§ 4 pkt 4)
- Kodeks pracy
- prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie
- Kodeks pracy
- prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu
- Kodeks pracy
- ruchomy rozkład czasu pracy; ponowna praca w tej samej dobie nie jest w nim pracą w godzinach nadliczbowych (§ 4)
- Kodeks pracy
- indywidualny rozkład czasu pracy ustalany na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty
- Kodeks pracy
- obowiązek uwzględnienia wniosku m.in. o rozkład z art. 142: ciąża powikłana (§ 1 pkt 1), dziecko z zaświadczeniem „Za życiem” (pkt 2), dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności lub z opinią albo orzeczeniem z Prawa oświatowego (pkt 3); odmowa tylko ze względu na organizację lub rodzaj pracy (§ 2); pkt 2 i 3 także po ukończeniu przez dziecko 18 lat (§ 3)
- Kodeks pracy
- systemy i rozkłady czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo obwieszczeniu (§ 1)
- Kodeks pracy
- wniosek pracownika wychowującego dziecko do 8. roku życia o elastyczną organizację pracy, w tym rozkład z art. 142: termin 21 dni (§ 1), zakres (§ 2), treść wniosku (§ 3), rozpatrzenie (§ 4), odpowiedź w 7 dni (§ 5), powrót do poprzedniej organizacji pracy (§ 6), ochrona przed wypowiedzeniem i ciężar dowodu (§ 7 i 8)
Powiązane dokumenty
- Wniosek o ruchomy czas pracy - wzór
Wniosek o ruchomy czas pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wniosek ogólny, pracownika wychowującego dziecko do 8 lat i z art. 142[1] Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy - wzór
Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Tryb z art. 186[7], art. 188[1] i wniosek ogólny, bez rejestracji.
- Wniosek o pracę zdalną - wzór
Wniosek o pracę zdalną wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Praca zdalna okazjonalna i wniosek wiążący, zgodnie z Kodeksem pracy, bez rejestracji.
- Oświadczenie rodzica o korzystaniu ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy) - wzór
Oświadczenie art. 188 KP wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Opieka nad dzieckiem do 14 lat: 2 dni albo 16 godzin, wypełnij online bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-zmiane-godzin-pracy.json
