Wypowiedzenie zmieniające - wzór 2026 za darmo

Wypowiedzenie zmieniające to pismo pracodawcy, które wypowiada dotychczasowe warunki pracy lub płacy i jednocześnie proponuje nowe. Uważa się je za dokonane dopiero wtedy, gdy pracownikowi zaproponowano nowe warunki na piśmie (art. 42 § 2 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Do wypowiedzenia zmieniającego stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę (art. 42 § 1), a więc obowiązuje ten sam okres wypowiedzenia, ten sam wymóg wskazania przyczyny i to samo pouczenie o odwołaniu do sądu pracy. Jego cechą własną jest mechanizm milczącej zgody: jeżeli pracownik nie odmówi przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, uznaje się, że nowe warunki przyjął.

Na co uważać

Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków, uważa się, że wyraził na nie zgodę (art. 42 § 3 Kodeksu pracy). Pismo pracodawcy musi zawierać pouczenie w tej sprawie. W razie braku pouczenia pracownik może złożyć odmowę aż do końca okresu wypowiedzenia.
Odmowa przyjęcia nowych warunków powoduje, że umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3). Jest to realny skutek wypowiedzenia zmieniającego, o którym trzeba pamiętać przed jego złożeniem: pracodawca może stracić pracownika, którego chciał zatrzymać.
Do wypowiedzenia zmieniającego stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę (art. 42 § 1), a więc także przepisy o szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem. Ten wzór nie sprawdza, czy pracownikowi przysługuje ochrona, na przykład w okresie ciąży, urlopu macierzyńskiego albo w wieku przedemerytalnym. Przed wypowiedzeniem pracownikowi objętemu ochroną skonsultuj sprawę z prawnikiem.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wypowiedzenie zmieniające - kiedy stosować

Wypowiedzenie zmieniające jest narzędziem pracodawcy, który chce zmienić warunki pracy lub płacy, ale nie ma na to zgody pracownika. Jeżeli zgoda jest, wystarczy aneks do umowy i całej tej procedury nie trzeba uruchamiać. Wypowiedzenie zmieniające sięga dalej niż aneks, bo działa jednostronnie, ale za tę jednostronność płaci się ryzykiem: jeżeli pracownik odmówi, umowa się rozwiąże, a pracodawca zostanie bez pracownika, którego chciał zatrzymać na innych warunkach. Pismo ma podwójną naturę i to jest jego najczęściej mylona cecha. Jest jednocześnie wypowiedzeniem dotychczasowych warunków i ofertą nowych. Dlatego samo wskazanie, co się wypowiada, nie wystarczy - bez pisemnej propozycji nowych warunków wypowiedzenie w ogóle nie jest dokonane (art. 42 § 2). Pracodawca, który napisał tylko „wypowiadam warunki wynagradzania”, nie osiągnął żadnego skutku prawnego. Nie każda zmiana wymaga wypowiedzenia zmieniającego. Powierzenie pracownikowi innej pracy niż określona w umowie, uzasadnione potrzebami pracodawcy, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, bez obniżenia wynagrodzenia i odpowiadające kwalifikacjom pracownika, nie wymaga wypowiedzenia (art. 42 § 4). Przekroczenie którejkolwiek z tych granic - czasu, wynagrodzenia albo kwalifikacji - sprawia, że pracodawca potrzebuje już pełnej procedury.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Oznaczenie miejscowości i daty	Data doręczenia wyznacza początek biegu okresu wypowiedzenia, moment upływu jego połowy oraz początek terminu na odwołanie do sądu.
Oznaczenie pracodawcy i pracownika	Nazwa i siedziba pracodawcy oraz imię, nazwisko i adres pracownika. Warto dodać dotychczasowe stanowisko, zwłaszcza przy imiennikach.
Wskazanie wypowiadanej umowy	Data zawarcia umowy o pracę i jej rodzaj. Bez tego nie wiadomo, której umowy dotyczy wypowiedzenie, jeżeli strony zawierały kolejne.
Określenie wypowiadanych warunków	Konkretne wskazanie, które warunki pracy lub płacy są wypowiadane. Warunki nieobjęte pismem obowiązują dalej w dotychczasowym brzmieniu.
Pisemna propozycja nowych warunków	Bez niej wypowiedzenie nie jest dokonane (art. 42 § 2). Nowe warunki muszą być na tyle określone, by pracownik mógł je przyjąć lub odrzucić.
Okres wypowiedzenia	Ustalany jak przy wypowiedzeniu umowy, według stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1), i kończący się w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca.
Przyczyna wypowiedzenia	Wymagana przy umowie na czas nieokreślony i określony (art. 30 § 4 w związku z art. 42 § 1). Musi być prawdziwa i konkretna.
Podwójne pouczenie	O skutku niezłożenia odmowy przed upływem połowy okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3) oraz o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni (art. 30 § 5 i art. 264 § 1). Brak pierwszego wydłuża pracownikowi czas na odmowę, brak drugiego jest naruszeniem przepisów o wypowiadaniu.

Najczęstsze błędy

Wypowiedzenie samych dotychczasowych warunków, bez pisemnego zaproponowania nowych. Takie pismo nie wywołuje skutku, bo wypowiedzenie uważa się za dokonane dopiero po zaproponowaniu nowych warunków na piśmie.
Pominięcie pouczenia o skutku niezłożenia odmowy przed upływem połowy okresu wypowiedzenia. Pracownik może wtedy odmówić aż do końca okresu wypowiedzenia, co przesuwa cały harmonogram zmiany.
Liczenie połowy okresu wypowiedzenia od dnia sporządzenia pisma zamiast od dnia jego doręczenia pracownikowi.
Użycie wypowiedzenia zmieniającego tam, gdzie wystarczyłby aneks, mimo że pracownik zgadza się na zmianę. Procedura jest wtedy niepotrzebnym ryzykiem, bo otwiera pracownikowi drogę do rozwiązania umowy przez odmowę.
Ogólnikowa przyczyna w rodzaju „zmiany organizacyjne” albo „sytuacja ekonomiczna”, bez opisania, na czym konkretnie polegają i dlaczego dotyczą tego pracownika.
Traktowanie podpisu pracownika na drugim egzemplarzu jako przyjęcia nowych warunków. Podpis potwierdza wyłącznie datę doręczenia.

Jak liczyć połowę okresu wypowiedzenia

Połowa okresu wypowiedzenia to termin, przed upływem którego pracownik musi złożyć odmowę, jeżeli nie chce przyjąć nowych warunków. Liczy się ją od dnia, w którym wypowiedzenie zostało pracownikowi doręczone, a nie od daty na piśmie. Jeżeli pismo powstało 5 stycznia, a pracownik odebrał je 12 stycznia, bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się od doręczenia. Sam okres wypowiedzenia ustala się według stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1) i kończy odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2 z indeksem 1). Dopiero mając ustaloną datę końcową, można wyznaczyć jej połowę. Przy okresie miesięcznym i dłuższym punktem odniesienia jest zawsze ostatni dzień miesiąca, w którym okres upływa, a nie dzień odpowiadający dacie doręczenia. Praktyczna konsekwencja dla pracownika: po odebraniu wypowiedzenia zmieniającego warto od razu policzyć obie daty - koniec okresu wypowiedzenia i jego połowę - i zapisać je. Milczenie po upływie połowy jest zgodą, a nie brakiem decyzji.

Przykład wypełnienia

Wypowiedzenie doręczone 12 stycznia 2026 r.
Okres wypowiedzenia: 1 miesiąc (staż 2 lata u tego pracodawcy).

Okres wypowiedzenia biegnie od 1 lutego i upływa 28 lutego 2026 r.
(ostatni dzień miesiąca - art. 30 § 2 z indeksem 1).

Połowa okresu wypowiedzenia przypada 14 lutego 2026 r.
Odmowa złożona 13 lutego jest skuteczna.
Brak odmowy do 14 lutego oznacza zgodę na nowe warunki.

Wypowiedzenie zmieniające - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

...........................
...........................

WYPOWIEDZENIE WARUNKÓW PRACY I PŁACY

Działając na podstawie art. 42 § 1 i 2 Kodeksu pracy, wypowiadam Panu/Pani warunki pracy i płacy wynikające z umowy o pracę zawartej w dniu ........................... na czas nieokreślony, na stanowisku: ............................

Wypowiedzeniu podlegają następujące warunki: ............................

Z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ..........................., który upłynie odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy).

Po upływie okresu wypowiedzenia proponuję następujące warunki: ............................

Przyczyną wypowiedzenia dotychczasowych warunków jest: ............................

POUCZENIE

Jeżeli przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży Pan/Pani oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, będzie to równoznaczne z wyrażeniem zgody na te warunki. W razie odmowy przyjęcia zaproponowanych warunków umowa o pracę rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3 Kodeksu pracy).

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma (art. 30 § 5 w związku z art. 264 § 1 Kodeksu pracy).

.............................................
podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu

.............................................
data i podpis pracownika - potwierdzenie odbioru

Podpis pracownika potwierdza wyłącznie datę doręczenia pisma i nie oznacza przyjęcia zaproponowanych warunków.

Wypowiedzenie zmieniające wzór Word (DOCX)

Wzór wypowiedzenie zmieniające w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wypowiedzenie zmieniające wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wypowiedzenie zmieniające do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę przyjąć nowe warunki?

Nie. Możesz złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków. Skutkiem odmowy jest jednak rozwiązanie umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3 Kodeksu pracy), a nie powrót do warunków dotychczasowych. Odmowa jest więc decyzją o zakończeniu zatrudnienia i tak należy ją traktować, planując kolejne kroki.

Co się stanie, jeżeli nie zrobię nic?

Milczenie jest zgodą. Jeżeli przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złożysz oświadczenia o odmowie, uważa się, że wyraziłeś zgodę na nowe warunki (art. 42 § 3). Po tej dacie nie możesz już skutecznie odmówić. Wyjątek dotyczy sytuacji, w której pracodawca nie zamieścił w piśmie pouczenia o tym skutku - wtedy masz czas na odmowę do końca okresu wypowiedzenia.

Czy mogę odwołać się do sądu, jeżeli przyjmę nowe warunki?

Tak. Przyjęcie nowych warunków nie zamyka drogi do sądu. Możesz wnieść odwołanie od wypowiedzenia zmieniającego w terminie 21 dni od doręczenia pisma (art. 264 § 1 Kodeksu pracy), kwestionując na przykład prawdziwość albo konkretność podanej przyczyny. Przyjęcie warunków chroni Cię w tym czasie przed utratą pracy, a spór o zasadność wypowiedzenia toczy się niezależnie.

Czy wypowiedzenie zmieniające może obniżyć mi wynagrodzenie?

Tak, obniżenie wynagrodzenia jest typową treścią wypowiedzenia zmieniającego. Musi jednak istnieć prawdziwa i konkretna przyczyna (art. 30 § 4 w związku z art. 42 § 1), a nowe wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego. Samo powołanie się na trudną sytuację finansową bez wyjaśnienia, dlaczego dotyczy ona akurat Twojego stanowiska, bywa w sądzie uznawane za przyczynę pozorną.

Czym różni się wypowiedzenie zmieniające od aneksu do umowy?

Aneks jest zgodną zmianą umowy i wymaga podpisu obu stron, a wypowiedzenie zmieniające jest jednostronnym oświadczeniem pracodawcy. Aneks działa od uzgodnionej daty i nie grozi rozwiązaniem umowy, natomiast wypowiedzenie zmieniające działa dopiero po okresie wypowiedzenia i przy odmowie kończy zatrudnienie. Jeżeli pracownik zgadza się na zmianę, aneks jest rozwiązaniem prostszym i bezpieczniejszym dla obu stron.

Czy pracodawca musi zawiadomić związek zawodowy?

Tak, jeżeli pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa. Przepisy o wypowiedzeniu umowy stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia zmieniającego (art. 42 § 1), a więc także obowiązek zawiadomienia organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia wraz z przyczyną (art. 38). Pominięcie tego kroku jest naruszeniem przepisów o wypowiadaniu umów i może być podstawą odwołania do sądu pracy.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks pracy - wypowiedzenie warunków pracy i płacy: odpowiednie stosowanie przepisów o wypowiedzeniu umowy (§ 1), wymóg pisemnej propozycji nowych warunków (§ 2), skutek odmowy i milcząca zgoda po upływie połowy okresu wypowiedzenia wraz z obowiązkiem pouczenia (§ 3)
Kodeks pracy - forma pisemna oświadczenia (§ 3), obowiązek wskazania przyczyny przez pracodawcę (§ 4) i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy (§ 5); zasada, że okres tygodniowy lub miesięczny kończy się w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca (§ 2 z indeksem 1)
Kodeks pracy - okresy wypowiedzenia zależne od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy
Kodeks pracy - obowiązek zawiadomienia zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia, stosowany odpowiednio do wypowiedzenia zmieniającego
Kodeks pracy - zakaz wypowiedzenia umowy o pracę pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku
Kodeks pracy - zakaz wypowiedzenia i rozwiązania stosunku pracy w okresie ciąży oraz urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego i ojcowskiego (§ 1); wypowiedzenie w tym okresie jest możliwe tylko w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy (§ 4)
Kodeks pracy - termin 21 dni na wniesienie odwołania do sądu pracy

Powiązane dokumenty

Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Aneks do umowy - wzór
Aneks do umowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online i zmień warunki umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym, bez rejestracji.
Umowa o pracę - wzór
Umowa o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - wzór
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 Kodeksu pracy, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wypowiedzenie-zmieniajace.json