Wniosek o ruchomy czas pracy - wzór 2026 za darmo

Wniosek o ruchomy czas pracy to pismo, którym pracownik prosi pracodawcę o rozkład czasu pracy z różnymi godzinami rozpoczynania pracy w poszczególnych dniach pracy albo z przedziałem czasu, w którym sam decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy (art. 140[1] § 1 i 2 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Taki rozkład może być stosowany na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 150 § 5), ale co do zasady pracodawca nie ma obowiązku go uwzględnić. Musi to zrobić wobec rodzica dziecka z zaświadczeniem „Za życiem”, z orzeczeniem o niepełnosprawności lub z opinią albo orzeczeniem z Prawa oświatowego, a przy ciąży powikłanej także wobec rodzica dziecka w fazie prenatalnej i małżonka. Odmówić może wtedy tylko ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy (art. 142[1]). Pracownik wychowujący dziecko do ukończenia 8. roku życia składa wniosek o elastyczną organizację pracy co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem, a pracodawca odpowiada w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni od otrzymania wniosku (art. 188[1] § 1 i 5).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o ruchomy czas pracy - kiedy stosować

Wniosek o ruchomy czas pracy składasz wtedy, gdy stałej godziny rozpoczęcia pracy nie da się pogodzić z Twoimi obowiązkami: odprowadzaniem dziecka, dojazdami albo nauką. Kodeks pracy zna dwie postaci takiego rozkładu: różne godziny rozpoczęcia w poszczególne dni pracy oraz przedział czasu, w którym sam wybierasz, kiedy zaczynasz pracę (art. 140[1] § 1 i 2). Wniosek może mieć postać papierową albo elektroniczną, więc e-mail do przełożonego lub kadr wystarcza. Co do zasady to prośba, a nie żądanie. Rozkład z art. 140[1] może być stosowany na wniosek pracownika (art. 150 § 5), ale pracodawca nie musi się zgodzić. Inaczej jest przy wniosku z art. 142[1]: rodzica dziecka z zaświadczeniem „Za życiem”, rodzica dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności albo z opinią lub orzeczeniem z Prawa oświatowego, a w przypadku ciąży powikłanej także rodzica dziecka w fazie prenatalnej i małżonka. Taki wniosek pracodawca jest obowiązany uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy. Pracownik wychowujący dziecko do ukończenia 8. roku życia, nie tylko rodzic, ma osobny tryb z art. 188[1]. Wniosek trzeba złożyć co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem i podać w nim dane dziecka, przyczynę oraz termin rozpoczęcia i zakończenia. Pracodawca nie musi go uwzględnić, ale w ciągu 7 dni od otrzymania musi odpowiedzieć, podając przyczynę odmowy albo inny możliwy termin. Samo złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia ani rozwiązania umowy (art. 188[1] § 7).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie pracownika i pracodawcyImię, nazwisko, stanowisko i dział pracownika oraz nazwa i siedziba pracodawcy. Wniosek trafia do dokumentacji pracowniczej.
Podstawa wnioskuArt. 150 § 5, art. 142[1] albo art. 188[1] Kodeksu pracy. Od podstawy zależy, czy pracodawca musi wniosek uwzględnić i w jakim terminie odpowiada.
Rodzaj rozkładu i godzinyRóżne godziny rozpoczęcia w konkretne dni (art. 140[1] § 1) albo przedział, w którym sam wybierasz godzinę rozpoczęcia (§ 2). Podaj konkretne godziny, a nie ogólnik w rodzaju „elastycznie”.
Okres obowiązywaniaDzień rozpoczęcia i dzień zakończenia albo zastrzeżenie, że rozkład ma obowiązywać bez oznaczenia końca. Przy art. 188[1] termin zakończenia jest obowiązkowy.
Dane dziecka i przyczyna - przy art. 188[1]Imię i nazwisko oraz data urodzenia dziecka i przyczyna konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 3 pkt 1 i 2).
Termin złożeniaPrzy art. 188[1] co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem. Przy pozostałych podstawach przepisy nie wyznaczają terminu, ale rozsądne wyprzedzenie ułatwia pracodawcy zmianę grafiku.
Potwierdzenie otrzymaniaData otrzymania wniosku przez pracodawcę wyznacza początek 7-dniowego terminu na odpowiedź z art. 188[1] § 5. Zachowaj kopię z datą albo e-mail z potwierdzeniem.

Najczęstsze błędy

Ruchome godziny czy przedział - jak zaproponować rozkład

Pierwsza postać ruchomego czasu pracy to różne godziny rozpoczęcia w poszczególne dni (art. 140[1] § 1 Kodeksu pracy): we wtorki zaczynasz o 7:00, w czwartki o 10:00, ale każdą godzinę znasz z góry. Druga to przedział (art. 140[1] § 2): codziennie sam decydujesz, czy zaczniesz o 7:00, czy o 9:00, byle w ustalonych granicach. Przedział daje więcej swobody, różne godziny są łatwiejsze dla pracodawcy, który planuje obsadę. W obu wariantach obowiązuje ta sama zasada: ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (art. 140[1] § 4). Doba liczy się od godziny, o której zaczynasz pracę według rozkładu (art. 128 § 3 pkt 1), więc wcześniejszy start następnego dnia mógłby bez tego przepisu dać nadgodziny. Granicą jest odpoczynek: rozkład nie może naruszać prawa do 11 godzin odpoczynku na dobę i 35 godzin w tygodniu (art. 140[1] § 3 w związku z art. 132 i 133). Jeżeli u pracodawcy ruchomy czas pracy ustalono już w układzie zbiorowym lub porozumieniu (art. 150 § 3), sprawdź te zasady; wniosek indywidualny jest możliwy niezależnie od nich (art. 150 § 5).

Przykład wypełnienia

Proszę o rozkład czasu pracy przewidujący różne godziny rozpoczynania pracy w dniach pracy (art. 140[1] § 1 Kodeksu pracy): poniedziałek od 9:00, wtorek od 7:00, środa, czwartek i piątek od 8:00.
Poniedziałek 9:00-17:00, wtorek od 7:00: praca we wtorek między 7:00 a 9:00 przypada w dobie poniedziałkowej, ale nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (art. 140[1] § 4), a odpoczynek między dniami wynosi 14 godzin.

Wniosek ogólny, z art. 142[1] czy z art. 188[1]

Wniosek ogólny opiera się na art. 150 § 5 Kodeksu pracy. Pracodawca może go uwzględnić, ale nie musi, a przepisy nie wyznaczają terminu na odpowiedź. To właściwa podstawa przy dojazdach, nauce czy innych sprawach osobistych. Wniosek z art. 142[1] jest dla pracodawcy wiążący. Odmowa jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy uwzględnienie wniosku nie jest możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy, a o przyczynie pracodawca informuje w postaci papierowej lub elektronicznej. Przepis nie podaje terminu na tę informację. U rodziców dziecka z zaświadczeniem „Za życiem” albo z orzeczeniem uprawnienie trwa także po ukończeniu przez dziecko 18 lat (art. 142[1] § 3). Wniosek z art. 188[1] przysługuje pracownikowi wychowującemu dziecko do ukończenia 8. roku życia, nie tylko rodzicowi. Nie jest wiążący, ale ma najściślejsze wymogi: 21 dni wyprzedzenia, dane dziecka, przyczynę i oba terminy, a po stronie pracodawcy obowiązek odpowiedzi w 7 dni od otrzymania. W razie zwolnienia to pracodawca musi udowodnić, że kierował się innym powodem niż złożenie wniosku (art. 188[1] § 8). Jeżeli spełniasz warunki obu przepisów, możesz powołać oba: tylko art. 142[1] zobowiązuje pracodawcę do uwzględnienia wniosku, a ochrona z art. 188[1] § 7 i 8 dotyczy tylko wniosku z art. 188[1]. Wniosek musi wtedy spełniać wszystkie wymienione wyżej wymogi art. 188[1]. Wybierając w formularzu podstawę z art. 142[1], wpisz dane dziecka, przyczynę i dzień zakończenia, a w pobranym pliku dopisz powołanie art. 188[1].

Warianty i przykładowe sytuacje

Pracownik wychowujący dziecko do 8 lat

Wariant dla pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia. Wniosek o elastyczną organizację pracy, w tym o rozkład z art. 140[1], składa się co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem i wskazuje w nim imię, nazwisko i datę urodzenia dziecka, przyczynę oraz termin rozpoczęcia i zakończenia (art. 188[1] § 1 i 3 Kodeksu pracy). Pracodawca nie musi wniosku uwzględnić, ale w terminie 7 dni od otrzymania informuje o uwzględnieniu, o przyczynie odmowy albo o innym możliwym terminie (art. 188[1] § 5).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przedział godzin rozpoczęcia

Wariant dla najczęstszej postaci ruchomego czasu pracy: pracownik sam wybiera godzinę rozpoczęcia pracy w ustalonym przedziale, na przykład między 7:00 a 9:00 (art. 140[1] § 2 Kodeksu pracy). Ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi w takim rozkładzie pracy w godzinach nadliczbowych (art. 140[1] § 4), ale rozkład nie może naruszać prawa do odpoczynku dobowego i tygodniowego (art. 140[1] § 3). Godziny przedziału wpisujesz sam.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Na czas określony, np. rok szkolny

Wariant, w którym ruchomy rozkład ma obowiązywać tylko przez wskazany okres, na przykład rok szkolny dziecka albo semestr studiów. Oznaczenie dnia zakończenia ułatwia pracodawcy zgodę, bo nie zmienia organizacji pracy bezterminowo. Przy wniosku pracownika wychowującego dziecko do 8 lat termin zakończenia jest obowiązkowym elementem wniosku (art. 188[1] § 3 pkt 3 Kodeksu pracy).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Ciąża powikłana

Wariant dla pracownicy w ciąży, ojca dziecka w fazie prenatalnej albo małżonka, ale tylko w przypadku ciąży powikłanej (art. 142[1] § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Taki wniosek pracodawca jest obowiązany uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy, a o przyczynie odmowy informuje w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 142[1] § 2). Ciąża przebiegająca bez powikłań nie daje tego uprawnienia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rodzic dziecka z niepełnosprawnością

Wariant dla rodzica dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności, orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności albo z opinią lub orzeczeniem wydanym na podstawie Prawa oświatowego (art. 142[1] § 1 pkt 3 Kodeksu pracy), także gdy dziecko ukończyło 18 lat (art. 142[1] § 3). Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy. Opiekun innej osoby, na przykład rodzica albo małżonka z niepełnosprawnością, nie jest w art. 142[1] wymieniony i składa wniosek ogólny.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dojazdy lub nauka

Wariant dla pracownika, który potrzebuje innych godzin rozpoczęcia pracy z powodu rozkładu jazdy komunikacji albo zajęć na studiach lub kursie. Taka sytuacja nie należy do przypadków z art. 142[1] ani art. 188[1] Kodeksu pracy, więc wniosek opiera się na art. 150 § 5: pracodawca może go uwzględnić, ale nie musi. Konkretne uzasadnienie i propozycja okresu zwiększają szanse na zgodę.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o ruchomy czas pracy - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
stanowisko: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O RUCHOMY CZAS PRACY
Wnoszę o stosowanie do mnie rozkładu czasu pracy, o którym mowa w art. 140[1] Kodeksu pracy.
Proszę o rozkład czasu pracy z ruchomymi godzinami rozpoczęcia pracy (art. 140[1] Kodeksu pracy), według następującej propozycji godzin: ............................
Wnoszę o stosowanie tego rozkładu od dnia ........................... do dnia ............................
.............................................
podpis pracownika
.............................................
data otrzymania wniosku i podpis przyjmującego w imieniu pracodawcy

Wniosek o ruchomy czas pracy wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o ruchomy czas pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o ruchomy czas pracy wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o ruchomy czas pracy do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi zgodzić się na ruchomy czas pracy?

Co do zasady nie. Rozkład z art. 140[1] może być stosowany na wniosek pracownika (art. 150 § 5 Kodeksu pracy), ale decyzja należy do pracodawcy. Wyjątkiem jest wniosek z art. 142[1]: przy ciąży powikłanej oraz u rodzica dziecka z zaświadczeniem „Za życiem” albo z orzeczeniem o niepełnosprawności albo z opinią lub orzeczeniem z Prawa oświatowego pracodawca jest obowiązany go uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy. Wniosek pracownika wychowującego dziecko do 8 lat z art. 188[1] pracodawca może odrzucić, ale musi podać przyczynę odmowy w terminie 7 dni od otrzymania.

Ile wcześniej trzeba złożyć wniosek?

Termin wyznacza tylko art. 188[1] § 1 Kodeksu pracy: pracownik wychowujący dziecko do 8 lat składa wniosek nie później niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z ruchomego czasu pracy. Przy wniosku ogólnym i z art. 142[1] przepisy nie określają terminu. Warto jednak dać pracodawcy czas na zmianę grafiku, bo rozkład czasu pracy przekazuje się pracownikowi co najmniej tydzień przed okresem, którego dotyczy (art. 129 § 3).

Czy wcześniejsze rozpoczęcie pracy następnego dnia to nadgodziny?

Nie, jeżeli pracujesz w rozkładzie z art. 140[1]. Doba pracownicza liczy się od godziny rozpoczęcia pracy według rozkładu (art. 128 § 3 pkt 1), więc start o 7:00 po dniu rozpoczętym o 9:00 wypada w tej samej dobie. Art. 140[1] § 4 przesądza, że ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi w takim rozkładzie pracy w godzinach nadliczbowych. Musi być jednak zachowany odpoczynek 11 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu.

Czy opiekun dorosłej osoby z niepełnosprawnością może złożyć wiążący wniosek?

Na podstawie art. 142[1] Kodeksu pracy tylko wtedy, gdy jest rodzicem dziecka z zaświadczeniem „Za życiem”, orzeczeniem o niepełnosprawności albo opinią lub orzeczeniem z Prawa oświatowego. Dla takich rodziców uprawnienie trwa także po ukończeniu przez dziecko 18 lat (art. 142[1] § 3). Opiekun innej osoby, na przykład rodzica lub małżonka, nie jest w tym przepisie wymieniony, więc składa wniosek ogólny, którego pracodawca nie musi uwzględnić.

Czy oboje rodzice mogą złożyć taki wniosek?

Art. 189[1] Kodeksu pracy zastrzega dla jednego z zatrudnionych rodziców tylko uprawnienia w nim wymienione, a nie ma wśród nich art. 142[1] ani art. 188[1]. Przepisy o ruchomym czasie pracy nie ograniczają więc wniosku do jednego z rodziców. Każdy z nich składa wniosek u swojego pracodawcy, a każdy pracodawca rozpatruje go z uwzględnieniem własnej organizacji pracy.

Czy mogę wrócić do poprzednich godzin pracy?

Przy wniosku z art. 188[1] możesz o to wnioskować: przed upływem wskazanego terminu możesz złożyć wniosek o powrót do poprzedniej organizacji pracy, gdy uzasadnia to zmiana okoliczności, a pracodawca odpowiada w ciągu 7 dni od otrzymania, informując o uwzględnieniu, o przyczynie odmowy albo o możliwym terminie powrotu (art. 188[1] § 6). Przy wniosku ogólnym i z art. 142[1] przepisy o tych wnioskach nie przewidują podobnej procedury, dlatego wzór pozwala dopisać propozycję, że powrót następuje na Twój wniosek w uzgodnionym terminie. Najprościej jest też od razu wskazać okres obowiązywania rozkładu.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-ruchomy-czas-pracy.json