Wniosek o urlop szkoleniowy to pismo, którym pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe prosi pracodawcę o płatny urlop na egzamin albo na przygotowanie pracy dyplomowej (art. 103 z indeksem 1 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Urlop przysługuje tylko wtedy, gdy kształcenie odbywa się z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą (art. 103 z indeksem 1 § 1). Wymiar jest ustawowy: 6 dni przy egzaminach eksternistycznych, egzaminie maturalnym oraz egzaminie potwierdzającym kwalifikacje w zawodzie lub egzaminie zawodowym, a 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej i przystąpienie do egzaminu dyplomowego (art. 103 z indeksem 2 § 1). Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy według jego rozkładu czasu pracy (art. 103 z indeksem 2 § 2), a za ten czas, podobnie jak za zwolnienie z całości lub części dnia pracy na obowiązkowe zajęcia, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (art. 103 z indeksem 1 § 3).
Wniosek o urlop szkoleniowy - kiedy stosować
Wniosek o urlop szkoleniowy składasz, gdy uczysz się w związku z pracą i zbliża się egzamin maturalny, eksternistyczny albo zawodowy, albo gdy jesteś na ostatnim roku studiów i piszesz pracę dyplomową. Urlop szkoleniowy to odrębny, płatny urlop, a nie część urlopu wypoczynkowego: za jego czas zachowujesz prawo do wynagrodzenia (art. 103 z indeksem 1 § 3 Kodeksu pracy). Ten sam wniosek posłuży do prośby o zwolnienie z całości lub części dnia pracy, gdy obowiązkowe zajęcia wypadają w godzinach pracy.
Kluczowy warunek leży przed wnioskiem, nie w nim. Uprawnienia przysługują tylko pracownikowi, który kształci się z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą (art. 103 z indeksem 1 § 1). Jeżeli zapisałeś się na studia na własną rękę i pracodawca o nich nie wie, urlopu szkoleniowego z ustawy nie dostaniesz. Możesz wtedy uzgodnić bezpłatne zwolnienie albo urlop bezpłatny (art. 103 z indeksem 6), a najlepiej najpierw poprosić o zgodę na kształcenie.
Wymiar urlopu nie podlega negocjacji w dół: 6 dni przy egzaminach eksternistycznych, maturalnym i zawodowym oraz 21 dni w ostatnim roku studiów (art. 103 z indeksem 2 § 1). Umowa z pracodawcą może przewidywać więcej, ale nie mniej (art. 103 z indeksem 4 § 2). Kodeks nie wymaga szczególnej formy wniosku, jednak pismo z datą i podpisem daje dowód, że o urlop wystąpiłeś i kiedy.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Oznaczenie pracownika i pracodawcy | Imię, nazwisko, stanowisko i dział pracownika oraz nazwa i siedziba pracodawcy. Pismo trafia do dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a). |
| Forma i miejsce kształcenia | Studia, szkoła, kurs albo samodzielne przygotowanie do egzaminu, z nazwą uczelni lub organizatora i kierunkiem. |
| Podstawa kształcenia | Umowa o podnoszenie kwalifikacji, zgoda pracodawcy albo jego skierowanie, z datą. Bez tego urlop nie przysługuje (art. 103 z indeksem 1 § 1). |
| Cel i wymiar urlopu | Egzamin eksternistyczny, maturalny lub zawodowy (6 dni) albo praca dyplomowa i egzamin dyplomowy w ostatnim roku studiów (21 dni). |
| Konkretne dni urlopu | Daty dni pracy według Twojego rozkładu czasu pracy, bo tylko w takie dni udziela się urlopu (art. 103 z indeksem 2 § 2). |
| Harmonogram zajęć przy zwolnieniu | Dni i godziny obowiązkowych zajęć oraz czas dojazdu, najlepiej z dołączonym planem zajęć. |
| Podpis i miejsce na decyzję pracodawcy | Podpis pracownika oraz miejsce na potwierdzenie udzielonych dni lub zakresu zwolnienia. Zachowaj kopię z datą przyjęcia. |
Najczęstsze błędy
- Wnioskowanie o 6 dni urlopu szkoleniowego na zwykłą sesję na studiach. Ustawa daje 6 dni tylko przy egzaminach eksternistycznych, maturalnym i zawodowym, a na studiach wyłącznie 21 dni w ostatnim roku.
- Podjęcie studiów bez zgody pracodawcy i liczenie na urlop szkoleniowy. Bez inicjatywy albo zgody pracodawcy przepisy o urlopie szkoleniowym nie mają zastosowania.
- Wpisanie w daty urlopu sobót albo innych dni wolnych według grafiku, przez co liczba dni pracy we wniosku nie zgadza się z wymiarem.
- Żądanie zwolnienia na cały dzień, gdy zajęcia trwają kilka godzin. Zwolnienie obejmuje tylko dojazd i czas trwania zajęć.
- Podpisanie umowy o podnoszenie kwalifikacji bez sprawdzenia, jak długo trzeba pozostać w zatrudnieniu i jakie koszty podlegają zwrotowi.
Ile dni urlopu szkoleniowego przysługuje i kiedy
Kodeks pracy wymienia cztery sytuacje, każdą z własnym wymiarem (art. 103 z indeksem 2 § 1). 6 dni dostaje pracownik przystępujący do egzaminów eksternistycznych, do egzaminu maturalnego oraz do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego. 21 dni przysługuje w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. Poza tymi sytuacjami ustawa urlopu nie daje; dawny punkt 5 tego przepisu utracił moc na podstawie wyroku Trybunału Konstytucyjnego.
Dni liczysz jako dni pracy według swojego rozkładu czasu pracy (art. 103 z indeksem 2 § 2). Jeżeli pracujesz od poniedziałku do piątku, 21 dni urlopu to w praktyce ponad cztery tygodnie kalendarzowe nieobecności. Przepis nie określa, w jakim terminie złożyć wniosek ani kto wyznacza konkretne dni, dlatego złóż pismo z wyprzedzeniem i uzgodnij daty z przełożonym.
Przykład wypełnienia
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU SZKOLENIOWEGO
Podnoszę kwalifikacje zawodowe, odbywając studia: Uniwersytet
Ekonomiczny w Poznaniu, kierunek finanse i rachunkowość, studia
niestacjonarne II stopnia.
Kształcenie odbywam za zgodą Pracodawcy udzieloną w dniu
1 października 2025 r. (art. 103 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy).
Na podstawie art. 103 z indeksem 1 § 2 pkt 1 i art. 103 z indeksem 2
§ 1 pkt 4 Kodeksu pracy wnoszę o udzielenie mi urlopu szkoleniowego
w wymiarze 21 dni na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie
się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego, w dniach: od 1 do 29
czerwca 2027 r. (dni pracy). Rok akademicki 2026/2027 jest moim
ostatnim rokiem studiów.
Zwolnienie na zajęcia, umowa i zwrot kosztów
Niezależnie od urlopu pracownik podnoszący kwalifikacje ma prawo do zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia, oraz na czas ich trwania (art. 103 z indeksem 1 § 2 pkt 2), z zachowaniem wynagrodzenia (§ 3). We wniosku opisz dni i godziny zajęć oraz czas dojazdu, a plan zajęć dołącz.
Pracodawca zawiera z pracownikiem pisemną umowę o podnoszenie kwalifikacji (art. 103 z indeksem 4 § 1), chyba że nie zamierza zobowiązywać go do pozostania w zatrudnieniu po nauce (§ 3). Umowa nie może być mniej korzystna niż Kodeks (§ 2), więc nie skróci 21 dni ani nie odbierze wynagrodzenia za urlop. Może za to przyznać dodatkowe świadczenia, jak opłaty za studia, przejazd, podręczniki czy zakwaterowanie (art. 103 z indeksem 3), i właśnie tych kosztów dotyczy ewentualny obowiązek zwrotu w sytuacjach z art. 103 z indeksem 5.
Warianty i przykładowe sytuacje
Obrona pracy - 21 dni
Wariant dla pracownika na ostatnim roku studiów, który przygotowuje pracę licencjacką, inżynierską albo magisterską i zdaje egzamin dyplomowy. Przysługuje mu 21 dni urlopu szkoleniowego (art. 103 z indeksem 2 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy), liczonych w dniach pracy według jego rozkładu. Warunek: kształcenie odbywa się z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Matura lub egzamin eksternistyczny
Wariant dla pracownika, który przystępuje do egzaminu maturalnego albo do egzaminów eksternistycznych. W obu przypadkach Kodeks pracy przyznaje 6 dni urlopu szkoleniowego (art. 103 z indeksem 2 § 1 pkt 1 i 2). Wzór ustawia egzamin maturalny; przy egzaminach eksternistycznych zmień cel w polu wyboru, a formę kształcenia ustaw na samodzielne przygotowanie, jeżeli nie uczysz się w szkole.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Egzamin zawodowy po kursie
Wariant dla pracownika, który po kursie przystępuje do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego. Ustawa przyznaje wtedy 6 dni urlopu szkoleniowego (art. 103 z indeksem 2 § 1 pkt 3). Przepis używa tych dwóch określeń i nie obejmuje wprost każdego certyfikatu, więc przy komercyjnym egzaminie certyfikacyjnym ustal z pracodawcą, czy go traktuje jako egzamin zawodowy, albo zapisz dni w umowie.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zwolnienie na zajęcia
Wariant dla pracownika, którego obowiązkowe zajęcia na uczelni, w szkole albo na kursie pokrywają się z godzinami pracy. Przysługuje mu zwolnienie z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie dotrzeć na zajęcia, i na czas ich trwania, z zachowaniem wynagrodzenia (art. 103 z indeksem 1 § 2 pkt 2 i § 3 Kodeksu pracy). Zakres zwolnienia wybierasz sam, według planu zajęć.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Sesja egzaminacyjna na studiach
Wariant dla studenta, który szuka dni wolnych na sesję. Kodeks pracy nie przewiduje urlopu szkoleniowego na zwykłe egzaminy semestralne: 6 dni dotyczy tylko egzaminów eksternistycznych, maturalnego i zawodowego, a na studiach ustawa daje wyłącznie 21 dni w ostatnim roku (art. 103 z indeksem 2 § 1). Ten wariant ma sens, gdy umowa z pracodawcą przewiduje dodatkowe dni (art. 103 z indeksem 4 § 2). Bez takiej umowy zostaje urlop wypoczynkowy, w tym do 4 dni na żądanie (art. 167 z indeksem 2), albo porozumienie o bezpłatnym zwolnieniu lub urlopie (art. 103 z indeksem 6).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Studia podyplomowe
Wariant dla pracownika na studiach podyplomowych podjętych z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Pewne jest prawo do zwolnienia z dnia pracy na obowiązkowe zajęcia z zachowaniem wynagrodzenia (art. 103 z indeksem 1 § 2 pkt 2 i § 3). Przepis o 21 dniach mówi o ostatnim roku studiów, pracy dyplomowej i egzaminie dyplomowym i nie przesądza wprost, czy obejmuje studia podyplomowe, dlatego wzór zaczyna od zwolnienia na zajęcia, a dni urlopu warto zapisać w umowie.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wniosek o urlop szkoleniowy - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
stanowisko: ...........................
dział: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU SZKOLENIOWEGO
Podnoszę kwalifikacje zawodowe. Uczelnia, szkoła lub organizator kształcenia oraz kierunek: ............................
Kształcenie odbywam z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą, udzieloną w dniu ........................... (art. 103 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy).
Zgodnie z art. 103 z indeksem 1 § 3 Kodeksu pracy za czas urlopu szkoleniowego oraz zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
.............................................
podpis pracownika
DECYZJA PRACODAWCY
.............................................
rozstrzygnięcie pracodawcy: udzielone dni urlopu szkoleniowego lub zakres zwolnienia, uwagi
.............................................
data i podpis pracodawcy
Wniosek o urlop szkoleniowy wzór Word (DOCX)
Wzór wniosek o urlop szkoleniowy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Wniosek o urlop szkoleniowy wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wniosek o urlop szkoleniowy do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy przysługuje urlop szkoleniowy na sesję na studiach?
Nie z mocy Kodeksu pracy. Ustawa daje 6 dni tylko przy egzaminach eksternistycznych, maturalnym i zawodowym, a na studiach wyłącznie 21 dni w ostatnim roku na pracę dyplomową i egzamin dyplomowy (art. 103 z indeksem 2 § 1). Dodatkowe dni na sesję może przewidzieć umowa z pracodawcą, bo może ona być korzystniejsza od ustawy (art. 103 z indeksem 4 § 2). Bez takiej umowy zostaje urlop wypoczynkowy, w tym do 4 dni na żądanie w roku (art. 167 z indeksem 2), albo porozumienie o bezpłatnym zwolnieniu lub urlopie (art. 103 z indeksem 6).
Czy dostanę urlop szkoleniowy, jeśli pracodawca nie zgodził się na studia?
Nie. Urlop szkoleniowy i płatne zwolnienie na zajęcia przysługują pracownikowi, który kształci się z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą (art. 103 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy). Przy nauce na innych zasadach możliwe jest tylko bezpłatne zwolnienie albo urlop bezpłatny w wymiarze ustalonym w porozumieniu (art. 103 z indeksem 6). Kodeks nie nakazuje pracodawcy wyrazić zgody, ale musi on ułatwiać podnoszenie kwalifikacji (art. 17) i nie może dyskryminować w dostępie do szkoleń (art. 18 z indeksem 3a § 1).
Czy na studiach podyplomowych przysługuje 21 dni urlopu?
Przepis mówi o ostatnim roku studiów, przygotowaniu pracy dyplomowej i egzaminie dyplomowym (art. 103 z indeksem 2 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy) i nie rozstrzyga wprost, czy obejmuje studia podyplomowe. Pewne jest prawo do płatnego zwolnienia na obowiązkowe zajęcia, jeżeli studiujesz za zgodą pracodawcy (art. 103 z indeksem 1 § 2 pkt 2). Jeżeli zależy Ci na dniach urlopu przed egzaminem końcowym, zapisz je w umowie o podnoszenie kwalifikacji, zanim zaczniesz naukę.
Czy muszę zwrócić pracodawcy pieniądze, jeśli odejdę z pracy?
Tylko w sytuacjach wymienionych w art. 103 z indeksem 5 Kodeksu pracy: gdy bez uzasadnionych przyczyn nie podejmiesz albo przerwiesz naukę, gdy pracodawca rozwiąże z Tobą umowę bez wypowiedzenia z Twojej winy, gdy sam wypowiesz umowę w okresie wskazanym w umowie, chyba że wypowiadasz ją z powodu mobbingu (art. 94 z indeksem 3), albo gdy rozwiążesz ją bez wypowiedzenia mimo braku ustawowych przyczyn. Okres z umowy nie może przekraczać 3 lat. Zwrot obejmuje koszty dodatkowych świadczeń, takich jak opłaty za naukę czy przejazdy (art. 103 z indeksem 3), i jest proporcjonalny do okresu zatrudnienia po ukończeniu nauki lub w jej trakcie.
Ile wynosi wynagrodzenie za urlop szkoleniowy?
Za czas urlopu szkoleniowego i zwolnienia na zajęcia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (art. 103 z indeksem 1 § 3 Kodeksu pracy), więc nie traci pieniędzy w porównaniu z dniem pracy. Szczegółowy sposób obliczenia tego wynagrodzenia wynika z przepisów wykonawczych, których ten wzór nie omawia; przy zmiennych składnikach pensji zapytaj dział kadr. Jeżeli pracodawca nie wypłacił należnego wynagrodzenia, roszczenie przedawnia się z upływem 3 lat od wymagalności (art. 291 § 1).
Czym urlop szkoleniowy różni się od szkolenia obowiązkowego w pracy?
Szkolenie, którego obowiązek wynika z przepisów, układu zbiorowego, regulaminu, umowy o pracę albo polecenia przełożonego, odbywa się na koszt pracodawcy i w miarę możliwości w godzinach pracy, a czas szkolenia poza godzinami pracy wlicza się do czasu pracy (art. 94 z indeksem 13 Kodeksu pracy). Na takie szkolenie nie składasz wniosku o urlop, bo to praca. Urlop szkoleniowy dotyczy nauki, którą podejmujesz z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, i daje dni wolne na egzamin lub pracę dyplomową.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- obowiązek pracodawcy ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- Kodeks pracy
- postanowienia umów mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy są nieważne i zastępują je przepisy prawa pracy (§ 1 i § 2)
- Kodeks pracy
- równe traktowanie pracowników, w tym w dostępie do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (§ 1)
- Kodeks pracy
- naruszeniem zasady równego traktowania jest m.in. pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje (§ 1 pkt 3), chyba że pracodawca udowodni obiektywne powody
- Kodeks pracy
- obowiązek pracodawcy ułatwiania podnoszenia kwalifikacji (pkt 6) oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej (pkt 9a)
- Kodeks pracy
- szkolenia obowiązkowe z przepisów, układu, regulaminu, umowy albo polecenia przełożonego odbywają się na koszt pracodawcy, w miarę możliwości w godzinach pracy; czas poza godzinami pracy wlicza się do czasu pracy
- Kodeks pracy
- pojęcie podnoszenia kwalifikacji z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą (§ 1); urlop szkoleniowy i zwolnienie z całości lub części dnia pracy na obowiązkowe zajęcia (§ 2); zachowanie prawa do wynagrodzenia (§ 3)
- Kodeks pracy
- wymiar urlopu szkoleniowego: 6 dni przy egzaminach eksternistycznych, maturalnym oraz potwierdzającym kwalifikacje w zawodzie lub zawodowym, 21 dni w ostatnim roku studiów (§ 1); udzielanie w dni pracy według rozkładu (§ 2)
- Kodeks pracy
- dodatkowe świadczenia dla pracownika podnoszącego kwalifikacje, w tym opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie
- Kodeks pracy
- pisemna umowa o podnoszenie kwalifikacji (§ 1), zakaz postanowień mniej korzystnych niż przepisy rozdziału (§ 2), brak obowiązku umowy, gdy pracodawca nie zobowiązuje do pozostania w zatrudnieniu (§ 3)
- Kodeks pracy
- zwrot kosztów dodatkowych świadczeń w wysokości proporcjonalnej, gdy pracownik bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie lub przerwie naukę albo gdy stosunek pracy ustanie w okolicznościach wskazanych w przepisie, w okresie z umowy nie dłuższym niż 3 lata
- Kodeks pracy
- kształcenie na innych zasadach: bezpłatne zwolnienie z dnia pracy albo urlop bezpłatny w wymiarze z porozumienia stron
- Kodeks pracy
- urlop na żądanie, nie więcej niż 4 dni w roku kalendarzowym, zgłaszany najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu; przepis należy do rozdziału o urlopach wypoczynkowych
- Kodeks pracy
- dni udzielane na żądanie według art. 167 z indeksem 2 są częścią urlopu wypoczynkowego, a nie dodatkowym urlopem
- Kodeks pracy
- obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i definicja mobbingu (§ 1 i § 2); wypowiedzenie z tych przyczyn nie rodzi obowiązku zwrotu kosztów z art. 103 z indeksem 5 pkt 3
- Kodeks pracy
- przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy z upływem 3 lat od wymagalności
Powiązane dokumenty
- Wniosek o zmianę godzin pracy - wzór
Wniosek o zmianę godzin pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Indywidualny rozkład czasu pracy z art. 142, wniosek rodzica dziecka do 8 lat, bez rejestracji.
- Wniosek o urlop bezpłatny - wzór
Wniosek o urlop bezpłatny wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zgodny z art. 174 Kodeksu pracy, z wariantem powyżej 3 miesięcy, bez rejestracji.
- Wniosek o urlop na żądanie - wzór
Wniosek o urlop na żądanie wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Także potwierdzenie zgłoszenia telefonicznego lub mailowego, zgodnie z Kodeksem pracy.
- Wniosek o urlop wypoczynkowy - wzór
Wniosek o urlop wypoczynkowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zgodny z Kodeksem pracy, z wariantem urlopu na żądanie, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-urlop-szkoleniowy.json
