Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy to pismo, którym pracownik lub były pracownik żąda od pracodawcy poprawienia błędnych informacji w wydanym świadectwie, na przykład trybu rozwiązania umowy, okresu zatrudnienia, stanowiska albo danych o urlopie. Termin jest krótki: wniosek do pracodawcy składa się w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Jeżeli pracodawca odmówi sprostowania, pracownik ma kolejne 14 dni od zawiadomienia o odmowie na wystąpienie z żądaniem sprostowania do sądu pracy, a gdy pracodawca o odmowie w ogóle nie zawiadomi, żądanie także wnosi się do sądu pracy. Wniosek powinien wskazywać każdą błędną pozycję, jej prawidłowe brzmienie i uzasadnienie, bo to z niego wynika, czego żądasz.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy - kiedy stosować
Świadectwo pracy ma podawać okres i rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska, tryb rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy oraz inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego, a także wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia (art. 97 § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli którakolwiek z tych pozycji jest błędna, składasz wniosek o sprostowanie, i to w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa. Dlatego przeczytaj dokument w dniu odbioru, a nie przy pierwszej rozmowie u nowego pracodawcy. Wniosek o sprostowanie nie służy kwestionowaniu samego rozwiązania umowy. Jeżeli świadectwo wiernie oddaje to, co pracodawca zrobił, na przykład rozwiązał umowę bez wypowiedzenia z Twojej winy, a Ty uważasz to rozwiązanie za bezprawne, potrzebne jest odrębne odwołanie do sądu pracy z własnym terminem. Dopiero gdy z orzeczenia sądu wynika, że takie rozwiązanie naruszało przepisy, pracodawca musi wpisać, że umowę rozwiązano za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę (art. 97 § 3). Gdy pracodawca odmówi albo w ogóle nie zawiadomi Cię o odmowie, sprawę możesz skierować do sądu pracy. Terminy i właściwy sąd opisujemy niżej.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Miejscowość i data | Data sporządzenia pisma. O zachowaniu terminu przesądza jednak dowód złożenia lub nadania, nie data wpisana w nagłówku. |
| Dane pracownika | Imię, nazwisko i adres; PESEL i telefon nieobowiązkowo, ale ułatwiają sprawę i kontakt. |
| Oznaczenie pracodawcy | Nazwa i adres siedziby podmiotu, który wydał świadectwo. |
| Oznaczenie świadectwa | Data wystawienia i data otrzymania; termin na wniosek liczy się od otrzymania. |
| Każda błędna pozycja osobno | Nazwa pozycji, jej obecne brzmienie i brzmienie prawidłowe. Ogólne stwierdzenie, że świadectwo jest wadliwe, nie mówi pracodawcy, co ma poprawić. |
| Uzasadnienie i dowody | Fakty i dokumenty potwierdzające prawidłową treść: porozumienie, aneks, wnioski urlopowe. Brakujące dokumenty możesz zażądać w kopii (art. 94 z indeksem 12). |
| Żądanie i zastrzeżenie drogi sądowej | Wniosek o wydanie sprostowanego świadectwa i o zawiadomienie o ewentualnej odmowie, od której biegnie termin do sądu. |
| Podpis i dowód złożenia | Podpis pracownika oraz potwierdzenie przyjęcia na kopii albo dowód nadania listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. |
Najczęstsze błędy
- Liczenie 14 dni od daty wystawienia świadectwa albo odkładanie lektury dokumentu. Termin biegnie od otrzymania świadectwa i kończy się szybko.
- Ogólnikowy wniosek bez wskazania pozycji i prawidłowego brzmienia, przez co pracodawca może odpowiedzieć, że nie wie, co ma poprawić.
- Traktowanie wniosku o sprostowanie jako sposobu na podważenie dyscyplinarki. Bez orzeczenia sądu pracy pracodawca nie musi zmieniać trybu, który rzeczywiście zastosował (art. 97 § 3).
- Samodzielne poprawki naniesione na świadectwie. Zmienić treść może pracodawca albo sąd, a przerobiony dokument budzi tylko wątpliwości.
- Przeoczenie odpowiedzi pracodawcy, od której liczy się termin na wystąpienie do sądu pracy.
- Złożenie wniosku bez dowodu doręczenia, przez co nie da się wykazać, że wniosek złożono w terminie.
Jak opisać błędy w świadectwie pracy
Każdą błędną pozycję opisz w trzech krokach: co jest wpisane, co powinno być i dlaczego. Obecną treść przepisz dosłownie, żeby nie było sporu, o którą pozycję chodzi. Prawidłowe brzmienie sformułuj tak, jak ma się znaleźć w świadectwie, bo pracodawca może je po prostu przenieść do dokumentu. W uzasadnieniu wskaż fakty i dokument, który je potwierdza: porozumienie o rozwiązaniu umowy, aneks zmieniający wymiar etatu, pismo o awansie, wnioski urlopowe. Szczegółową treść świadectwa i tryb jego prostowania określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 97 § 4 Kodeksu pracy, więc nazwy pozycji przepisuj z własnego świadectwa. Jeżeli błąd dotyczy trybu rozwiązania, odwołaj się do sposobów rozwiązania umowy z art. 30 § 1 (a przy umowie na okres próbny - § 2): porozumienia stron, wypowiedzenia, rozwiązania bez wypowiedzenia albo upływu czasu, na który umowę zawarto. Jeżeli nie masz dokumentów potwierdzających prawidłową treść, zażądaj ich kopii z dokumentacji pracowniczej (art. 94 z indeksem 12).
Przykład wypełnienia
1. Pozycja świadectwa: tryb rozwiązania stosunku pracy
Jest: rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracownika
Powinno być: rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy)
Uzasadnienie: umowa została rozwiązana porozumieniem stron podpisanym 27. 2. 2026, którego kopię załączam. Żadna ze stron nie składała oświadczenia o wypowiedzeniu.
Jak liczyć terminy i co zrobić po odmowie
Termin 14 dni liczy się od dnia następującego po otrzymaniu świadectwa i kończy z upływem ostatniego dnia (art. 111 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Jeżeli koniec przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny, przy odpowiednim stosowaniu Kodeksu cywilnego termin upływa następnego dnia roboczego (art. 115), ale nie planuj złożenia pisma na ostatnią chwilę. Gdy pracodawca odmówi, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie wystąp do sądu pracy (art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Właściwy jest sąd rejonowy (art. 461 § 1 z indeksem 1 Kodeksu postępowania cywilnego) ogólnie właściwy dla pracodawcy albo ten, w którego obszarze praca była wykonywana (art. 461 § 1). Oddanie pozwu w polskiej placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne jest równoznaczne z jego wniesieniem do sądu (art. 165 § 2), a pracownik działający bez adwokata lub radcy prawnego może zgłosić powództwo ustnie do protokołu (art. 466). Sąd określa w wyroku treść świadectwa, a prawomocny wyrok je zastępuje (art. 477 z indeksem 1b).
Przykład wypełnienia
Świadectwo odebrane w poniedziałek 2. 3. 2026.
Pierwszy dzień terminu: 3. 3. 2026.
Ostatni dzień na złożenie wniosku: 16. 3. 2026 (poniedziałek).
Warianty i przykładowe sytuacje
Błędny tryb rozwiązania umowy
Wariant dla sytuacji, w której świadectwo podaje inny tryb rozwiązania umowy niż ten, w jakim faktycznie do niego doszło, na przykład wypowiedzenie przez pracownika albo rozwiązanie bez wypowiedzenia zamiast porozumienia stron. Tryb rozwiązania jest obowiązkową treścią świadectwa (art. 97 § 2 Kodeksu pracy), a sposoby rozwiązania umowy wylicza art. 30 § 1. Do wniosku dołącz kopię porozumienia albo oświadczenia, którym rozwiązano umowę.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Błędna liczba dni urlopu
Wariant dla świadectwa, w którym informacja o urlopie wypoczynkowym nie zgadza się z tym, ile urlopu faktycznie wykorzystano. To jedna z informacji niezbędnych do ustalenia uprawnień pracowniczych, które świadectwo ma zawierać (art. 97 § 2 Kodeksu pracy). Wariant od razu dodaje żądanie kopii wniosków urlopowych lub ewidencji z dokumentacji pracowniczej (art. 94 z indeksem 12), bo to one przesądzają spór.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Błędny okres lub wymiar etatu
Wariant dla świadectwa z błędną datą początku lub końca zatrudnienia albo z niewłaściwym wymiarem czasu pracy, na przykład pominiętym aneksem zmieniającym etat. Okres pracy należy do obowiązkowej treści świadectwa (art. 97 § 2 Kodeksu pracy), a wymiar czasu pracy sąd określa w wyroku nawet wtedy, gdy nie da się ustalić wszystkich innych danych (art. 477 z indeksem 1b § 1 Kodeksu postępowania cywilnego).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Błędne dane lub stanowisko
Wariant dla świadectwa z błędnie wpisanym stanowiskiem, pominiętym awansem albo literówką w danych pracownika. Zajmowane stanowiska są obowiązkową treścią świadectwa (art. 97 § 2 Kodeksu pracy), a błąd w danych osobowych utrudnia wykazanie stażu u kolejnego pracodawcy i w ZUS. Wariant przygotowuje od razu dwie pozycje do sprostowania.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Dyscyplinarka uchylona przez sąd
Wariant dla pracownika, z którym rozwiązano umowę bez wypowiedzenia z jego winy, a sąd pracy orzekł, że stało się to z naruszeniem przepisów. Z mocy art. 97 § 3 Kodeksu pracy pracodawca musi wtedy wpisać w świadectwie, że umowę rozwiązano za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. Przepis ten nie wiąże tego obowiązku z 14-dniowym terminem na wniosek. Bez takiego orzeczenia sam wniosek trybu nie zmieni.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Błędna wzmianka o zajęciu
Wariant dla świadectwa, w którym wzmianka o zajęciu wynagrodzenia jest błędna albo dotyczy zajęcia, którego nie było. Wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym pracodawca zamieszcza obowiązkowo (art. 97 § 2 Kodeksu pracy), więc sprostować możesz jej błędną treść, ale nie samo istnienie prawdziwego zajęcia.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Błędne okresy nieskładkowe
Wariant dla świadectwa, w którym pominięto albo źle wpisano okresy nieskładkowe, na przykład okresy niezdolności do pracy. To informacje niezbędne do ustalenia uprawnień z ubezpieczenia społecznego (art. 97 § 2 Kodeksu pracy), które później decydują o wyliczeniach w ZUS, więc błąd warto poprawić od razu, a nie przy przejściu na emeryturę.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O SPROSTOWANIE ŚWIADECTWA PRACY
Na podstawie art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy wystawionego przez ........................... w dniu ........................... i otrzymanego przeze mnie w dniu ............................
Świadectwo pracy zawiera następujące błędy:
1. Pozycja świadectwa: ...........................
Jest: ...........................
Powinno być: ...........................
Uzasadnienie: ...........................
Wobec powyższego wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy we wskazanym zakresie i wydanie mi sprostowanego świadectwa pracy, a w razie nieuwzględnienia wniosku w całości lub w części - o zawiadomienie mnie o odmowie sprostowania.
W razie odmowy sprostowania albo braku zawiadomienia o odmowie wystąpię z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy (art. 97 § 2 z indeksem 1 oraz art. 97 z indeksem 1 § 4 Kodeksu pracy).
.............................................
...........................
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy wzór Word (DOCX)
Wzór wniosek o sprostowanie świadectwa pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Ile mam czasu na wniosek o sprostowanie świadectwa pracy?
14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy), a nie od daty, którą pracodawca wpisał na dokumencie. Dnia otrzymania nie wlicza się, więc przy odbiorze 2 marca termin kończy się 16 marca. Wyślij wniosek odpowiednio wcześnie, tak by dotarł do pracodawcy w terminie, albo złóż go osobiście za potwierdzeniem.
Co zrobić, gdy pracodawca odmówi albo nie odpowie?
Przy odmowie masz 14 dni od zawiadomienia o niej na wystąpienie z żądaniem sprostowania do sądu pracy. Jeżeli pracodawca w ogóle nie zawiadomi Cię o odmowie, Kodeks nakazuje wnieść żądanie do sądu pracy (art. 97 § 2 z indeksem 1). Sprawę rozpoznaje sąd rejonowy (art. 461 § 1 z indeksem 1 Kodeksu postępowania cywilnego), a pozew możesz zgłosić także ustnie do protokołu (art. 466). Prawomocny wyrok określa treść świadectwa i zastępuje je (art. 477 z indeksem 1b).
Czy przez sprostowanie zmienię dyscyplinarkę na porozumienie stron?
Nie, jeżeli pracodawca rzeczywiście rozwiązał umowę bez wypowiedzenia z Twojej winy. Sprostowanie poprawia świadectwo, które nie odpowiada faktom, a nie ocenia zasadności rozwiązania. Do tego służy odwołanie do sądu pracy. Dopiero gdy z orzeczenia sądu wynika, że rozwiązanie naruszało przepisy, pracodawca musi wpisać, że umowę rozwiązano za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę (art. 97 § 3 Kodeksu pracy). Inaczej jest, gdy umowę rozwiązano porozumieniem, a świadectwo podaje inny tryb: to typowy błąd do sprostowania.
Minęło 14 dni. Czy wszystko stracone?
Art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy przewiduje dla wniosku 14 dni. Jednocześnie art. 97 z indeksem 1 § 4 każe stosować odpowiednio do żądania sprostowania zasady z § 1-3, w tym regułę, że z żądaniem można wystąpić w każdym czasie przed upływem terminu przedawnienia; ogólny termin przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy to 3 lata (art. 291 § 1). Przepisy nie mówią wprost, jak te reguły się łączą, więc po upływie 14 dni nie zakładaj, że droga jest zamknięta, ale przed złożeniem pozwu skonsultuj sprawę z prawnikiem. Niezależnie od tego orzeczenie o odszkodowaniu za wydanie niewłaściwego świadectwa stanowi podstawę do jego zmiany (art. 99 § 4).
Czy za błędne świadectwo należy mi się odszkodowanie?
Tak, jeżeli wadliwe świadectwo wyrządziło Ci szkodę. Odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni (art. 99 Kodeksu pracy). Sam błąd bez szkody nie wystarczy, więc zachowaj dowody, na przykład odmowę zatrudnienia z powodu treści świadectwa. Orzeczenie o takim odszkodowaniu jest też podstawą zmiany świadectwa (art. 99 § 4).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- treść świadectwa pracy, wzmianka o zajęciu wynagrodzenia i informacje podawane na żądanie (§ 2), wniosek o sprostowanie w ciągu 14 dni od otrzymania i 14 dni na żądanie do sądu pracy od zawiadomienia o odmowie (§ 2 z indeksem 1), obowiązek wpisania wypowiedzenia przez pracodawcę po orzeczeniu sądu o wadliwym rozwiązaniu bez wypowiedzenia (§ 3), rozporządzenie o treści i trybie prostowania (§ 4)
- Kodeks pracy
- żądanie do sądu pracy o zobowiązanie do wydania świadectwa albo ustalenie uprawnienia, w każdym czasie przed przedawnieniem; odpowiednie stosowanie do żądania sprostowania (§ 4)
- Kodeks pracy
- odszkodowanie za wydanie niewłaściwego świadectwa, do 6 tygodni wynagrodzenia; orzeczenie o odszkodowaniu podstawą zmiany świadectwa (§ 4)
- Kodeks pracy
- wydanie kopii dokumentacji pracowniczej na wniosek pracownika lub byłego pracownika
- Kodeks pracy
- sposoby rozwiązania umowy o pracę (§ 1); rozwiązanie umowy na okres próbny z upływem tego okresu, a wcześniej za wypowiedzeniem (§ 2)
- Kodeks pracy
- przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy z upływem 3 lat od wymagalności
- Kodeks pracy
- odpowiednie stosowanie Kodeksu cywilnego w sprawach nieunormowanych
- Kodeks cywilny
- termin w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia; dnia zdarzenia nie wlicza się
- Kodeks cywilny
- koniec terminu przypadający na sobotę lub dzień wolny przesuwa się na następny dzień roboczy
- Kodeks postępowania cywilnego
- nadanie pisma procesowego w placówce operatora pocztowego jest równoznaczne z wniesieniem do sądu
- Kodeks postępowania cywilnego
- właściwość miejscowa sądu pracy (§ 1) i właściwość sądów rejonowych w sprawach dotyczących świadectwa pracy (§ 1 z indeksem 1)
- Kodeks postępowania cywilnego
- zgłoszenie powództwa ustnie do protokołu przez pracownika bez adwokata lub radcy prawnego
- Kodeks postępowania cywilnego
- treść świadectwa określona w wyroku, minimalny zakres (§ 1), wyrok zastępuje świadectwo (§ 2), odpowiednie stosowanie do sprostowania (§ 3)
Powiązane dokumenty
- Wniosek o wydanie świadectwa pracy - wzór
Wniosek o wydanie świadectwa pracy lub duplikatu, wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Po ustaniu umowy i przy kolejnej umowie, art. 97 Kodeksu pracy.
- Świadectwo pracy - wzór
Świadectwo pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - wzór
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia - wzór
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Art. 52, 53 i 55 Kodeksu pracy, z przyczyną i pouczeniem.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-sprostowanie-swiadectwa-pracy.json
