Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to zgodne oświadczenie pracownika i pracodawcy o zakończeniu umowy w ustalonym dniu (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). W odróżnieniu od wypowiedzenia nie ma tu żadnego okresu wypowiedzenia: umowa kończy się dokładnie w dniu, który strony wpiszą, choćby był to dzień jutrzejszy albo odległy o pół roku. Żadna ze stron nie musi podawać przyczyny, bo o wszystkim decyduje zgoda obu stron, a nie jednostronna decyzja. Formy pisemnej Kodeks pracy tu nie zastrzega: art. 30 § 3 wymaga pisma dla wypowiedzenia i dla rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, a porozumienie stron nie jest ani jednym, ani drugim. Pismo sporządzasz dla dowodu uzgodnionej daty. Samo porozumienie dochodzi do skutku dopiero wtedy, gdy druga strona je przyjmie - do tego czasu jest wyłącznie propozycją.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - kiedy stosować
Po porozumienie stron sięgasz wtedy, gdy obie strony chcą zakończyć umowę i zależy im na konkretnej dacie, a nie na tej, którą wyliczy ustawa. Typowa sytuacja to nowa praca zaczynająca się za dwa tygodnie przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia: wypowiedzenie tu nie pomoże, bo jego długość zależy od stażu i nie da się jej skrócić jednostronnie. Druga typowa sytuacja jest odwrotna: pracodawca chce się rozstać szybko i bez sporu o przyczynę. Porozumienie tego nie wymaga, bo skoro obie strony się zgadzają, nie ma czego uzasadniać ani przed kim bronić. Cena jest po stronie pracownika i warto ją znać przed podpisaniem: przy rejestracji w urzędzie pracy prawo do zasiłku powstaje później niż po wypowiedzeniu złożonym przez pracodawcę. Z odprawą jest natomiast inaczej, niż się powszechnie sądzi - porozumienie stron samo z siebie jej nie wyklucza. Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, a wyłącznym powodem rozstania są przyczyny niedotyczące pracownika, czyli na przykład likwidacja stanowiska albo redukcja zatrudnienia, odprawa należy się także wtedy, gdy umowa kończy się porozumieniem: art. 10 ust. 1 ustawy o zwolnieniach grupowych każe w takim wypadku stosować odpowiednio jej art. 8. U mniejszego pracodawcy odprawy nie ma, tak samo jak wtedy, gdy to pracownik chce odejść. Pamiętaj, czym porozumienie nie jest. Nie jest wypowiedzeniem, więc nie ma okresu wypowiedzenia ani ochrony, jaka się z nim wiąże. Nie jest też jednostronnym oświadczeniem: dopóki druga strona go nie podpisze, masz w ręku wyłącznie propozycję, a umowa trwa dalej. Dlatego nie należy przestawać przychodzić do pracy po złożeniu takiego pisma, dopóki nie wróci ono podpisane.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Miejscowość i data sporządzenia | Data sporządzenia pisma, odrębna od uzgodnionego dnia rozwiązania umowy. Mylenie tych dwóch dat jest w tym dokumencie najczęstszym błędem. |
| Oznaczenie obu stron | Imię i nazwisko pracownika z adresem oraz nazwa i siedziba pracodawcy, na tyle dokładnie, by dało się je odróżnić od imienników. |
| Wskazanie rozwiązywanej umowy | Data zawarcia umowy o pracę. Przy kolejnych umowach u tego samego pracodawcy bez niej nie wiadomo, której umowy porozumienie dotyczy. |
| Zgodne oświadczenie o rozwiązaniu i jego podstawa | Wyraźne stwierdzenie, że strony rozwiązują umowę za porozumieniem stron na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. |
| Uzgodniony dzień rozwiązania umowy | Konkretna data, będąca ostatnim dniem zatrudnienia. Może być dowolna, także przypadająca wcześniej niż upłynąłby okres wypowiedzenia. |
| Rozliczenie urlopu i inne ustalenia | Ekwiwalent albo wykorzystanie urlopu, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, zwrot sprzętu. Nieobowiązkowe, ale to tutaj jest na nie miejsce. |
| Podpisy obu stron | Porozumienie jest umową, więc wymaga dwóch podpisów. Jeden podpis czyni z niego wyłącznie propozycję. |
Najczęstsze błędy
- Mylenie daty sporządzenia pisma z uzgodnionym dniem rozwiązania umowy, przez co dokument kończy zatrudnienie w dniu, w którym został napisany.
- Traktowanie własnej propozycji jak dokonanego rozwiązania i zaprzestanie przychodzenia do pracy, zanim druga strona porozumienie podpisze.
- Wpisywanie okresu wypowiedzenia. W porozumieniu stron okres wypowiedzenia nie występuje w ogóle, bo umowa kończy się w dniu uzgodnionym.
- Przemilczenie przyczyny w sytuacji, w której pracodawca i tak zamierzał zwolnić z przyczyn niedotyczących pracownika. U pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób odprawa przysługuje także przy porozumieniu stron, ale tylko wtedy, gdy przyczyny te są wyłącznym powodem rozstania (art. 10 ust. 1 ustawy o zwolnieniach grupowych) - dokument milczący o przyczynie utrudnia jej późniejsze wykazanie.
- Brak jakiegokolwiek ustalenia co do zaległego urlopu, co zostawia sprawę do rozliczenia po fakcie, zwykle w gorszej atmosferze.
Warianty i przykładowe sytuacje
Propozycja pracownika
Wariant, w którym to pracownik występuje z propozycją rozstania w konkretnym dniu, zwykle dlatego, że ma już nową pracę i nie chce czekać do końca okresu wypowiedzenia. Pracodawca nie ma obowiązku propozycji przyjąć; dopóki jej nie podpisze, umowa trwa i nie doszło do żadnego rozwiązania.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Propozycja pracodawcy
Wariant, w którym propozycję składa pracodawca. Warto wiedzieć, co się przez to zmienia: przy rejestracji w urzędzie pracy zasiłek przysługuje później niż po wypowiedzeniu ze strony pracodawcy. Odprawa natomiast nie znika sama przez się - u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników należy się również przy porozumieniu stron, jeżeli wyłącznym powodem rozstania są przyczyny niedotyczące pracownika (art. 10 ust. 1 ustawy o zwolnieniach grupowych). Wtedy warto wpisać tę przyczynę do treści pisma.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Ze zwolnieniem z obowiązku pracy
Wariant dla rozstania z odroczoną datą, w którym strony ustalają, że pracownik nie musi już przychodzić do pracy, ale do dnia rozwiązania umowy zachowuje wynagrodzenie. Jest to najczęstszy kompromis przy rozstaniach na stanowiskach, gdzie dalsza obecność pracownika nie jest pracodawcy potrzebna.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Z wykorzystaniem urlopu
Wariant, w którym zamiast ekwiwalentu strony umawiają się, że pracownik wykorzysta zaległy urlop przed dniem rozwiązania umowy. Bywa korzystniejszy dla obu stron, bo ekwiwalent jest opodatkowany i oskładkowany tak jak wynagrodzenie, a urlop realnie skraca czas pracy do wykonania.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA POROZUMIENIEM STRON
Strony zgodnie oświadczają, że rozwiązują umowę o pracę zawartą w dniu ........................... pomiędzy ........................... a ..........................., na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, z dniem ............................
Za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracodawca wypłaci pracownikowi ekwiwalent pieniężny w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeżeli ustalony termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania umowy - w terminie 10 dni od dnia rozwiązania umowy (art. 171 § 4 i 5 Kodeksu pracy).
Pracodawca wyda pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy.
.............................................
podpis pracownika
.............................................
podpis pracodawcy
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wzór Word (DOCX)
Wzór rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracodawca musi przyjąć moją propozycję porozumienia?
Nie. Porozumienie stron jest umową, więc dochodzi do skutku dopiero wtedy, gdy druga strona je przyjmie. Pracodawca może odmówić bez podania powodu i wtedy zostaje Ci wypowiedzenie, z okresem wynikającym ze stażu pracy. Do czasu podpisania porozumienia stosunek pracy trwa normalnie i nadal masz obowiązek świadczyć pracę.
Czy przy porozumieniu stron przysługuje odprawa?
Wbrew obiegowej opinii czasem tak. Odprawa przysługuje również przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron, jeżeli spełnione są łącznie dwa warunki: pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, a przyczyny niedotyczące pracownika stanowią wyłączny powód rozstania (art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, Dz.U. 2003 poz. 844). Wysokość zależy od stażu u tego pracodawcy: wynagrodzenie jednomiesięczne przy stażu krótszym niż 2 lata, dwumiesięczne przy stażu od 2 do 8 lat i trzymiesięczne powyżej 8 lat, przy czym odprawa nie może przekroczyć 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 8 tej ustawy). Odprawy nie ma u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 osób ani wtedy, gdy powodem rozstania jest Twoja własna decyzja. Dlatego jeżeli odchodzisz z powodu likwidacji stanowiska albo redukcji, wpisz tę przyczynę do treści porozumienia, zanim je podpiszesz.
Kiedy dostanę zasiłek dla bezrobotnych po porozumieniu stron?
Zwykle później niż po wypowiedzeniu złożonym przez pracodawcę, ponieważ rozwiązanie umowy za porozumieniem stron traktuje się jak rozstanie z własnej woli. Ustawa przewiduje wyjątki, między innymi porozumienie zawarte z powodu upadłości, likwidacji lub zmniejszenia zatrudnienia u pracodawcy. Szczegóły potwierdź w powiatowym urzędzie pracy przed podpisaniem dokumentu, bo po fakcie nie da się już tego zmienić.
Czy mogę rozwiązać umowę za porozumieniem w trakcie zwolnienia lekarskiego?
Tak. Ochrona przed zwolnieniem w czasie usprawiedliwionej nieobecności dotyczy jednostronnego wypowiedzenia przez pracodawcę, a nie zgodnego rozstania obu stron. Skoro pracownik sam się na nie godzi, przepisy ochronne nie wchodzą w grę. Z tego samego powodu warto się zastanowić, czy podpisanie porozumienia w czasie choroby jest dla Ciebie korzystne.
Czy porozumienie stron musi być na piśmie?
Nie musi. Art. 30 § 3 Kodeksu pracy nakazuje formę pisemną tylko dla oświadczenia o wypowiedzeniu umowy i o rozwiązaniu jej bez wypowiedzenia, a porozumienie stron nie jest ani jednym, ani drugim. Wolę można wyrazić przez każde zachowanie, które ujawnia ją w sposób dostateczny (art. 60 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy), więc ustne porozumienie jest skuteczne. Nie zostawia jednak dowodu na uzgodnioną datę, a to jedyna rzecz, o którą w tym dokumencie naprawdę chodzi. Sporządź dwa egzemplarze i zachowaj podpisany przez obie strony.
Czy pracodawca wyda mi świadectwo pracy?
Tak, i to w dniu ustania stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z Tobą kolejnej umowy w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Jeżeli wydanie w tym terminie jest niemożliwe z przyczyn obiektywnych, pracodawca ma 7 dni od upływu tego terminu na przesłanie świadectwa pocztą lub doręczenie go w inny sposób. Warto wpisać ten obowiązek do treści porozumienia.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron (§ 1 pkt 1) oraz wymóg formy pisemnej zastrzeżony wyłącznie dla oświadczenia o wypowiedzeniu i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia (§ 3)
- Kodeks pracy
- odpowiednie stosowanie przepisów Kodeksu cywilnego do stosunku pracy w sprawach nieunormowanych przepisami prawa pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy
- Kodeks cywilny
- wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie, które ujawnia ją w sposób dostateczny, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie
- Kodeks pracy
- ekwiwalent pieniężny za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (§ 1) oraz terminy jego wypłaty: termin wypłaty wynagrodzenia ustalony zgodnie z art. 85, a jeżeli przypada on przed dniem rozwiązania stosunku pracy - 10 dni od tego dnia (§ 4 i 5)
- Kodeks pracy
- obowiązek wydania świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy
- Ustawa o zwolnieniach grupowych
- zakres ustawy - pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników i rozwiązanie stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, także na mocy porozumienia stron, oraz progi liczbowe zwolnienia grupowego w okresie nieprzekraczającym 30 dni
- Ustawa o zwolnieniach grupowych
- wysokość odprawy pieniężnej według stażu u danego pracodawcy - jedno-, dwu- i trzymiesięczne wynagrodzenie - oraz jej górna granica równa 15-krotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę
- Ustawa o zwolnieniach grupowych
- odpowiednie stosowanie art. 8 do zwolnienia indywidualnego u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników, gdy przyczyny niedotyczące pracownika są wyłącznym powodem wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy na mocy porozumienia stron
Powiązane dokumenty
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: rozwiazanie-umowy-za-porozumieniem-stron.json
