Wniosek o wydanie świadectwa pracy to pismo pracownika lub byłego pracownika, którym żąda on od pracodawcy wydania świadectwa, jego duplikatu albo kopii. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy pracodawca wydaje świadectwo bez wniosku, w dniu ustania zatrudnienia (art. 97 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141), więc wtedy wniosek służy jako ponaglenie i dowód, że dokumentu nie otrzymano. Inaczej jest, gdy ten sam pracodawca nawiązał z pracownikiem kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni i ten stosunek nadal trwa: świadectwo za poprzedni okres wydaje się wyłącznie na wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej w każdym czasie, a pracodawca ma 7 dni od jego złożenia (art. 97 § 1 z indeksem 1 i § 1 z indeksem 2). Kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej pracodawca wydaje na wniosek pracownika lub byłego pracownika (art. 94 z indeksem 12).
Wniosek o wydanie świadectwa pracy - kiedy stosować
Po zakończeniu pracy świadectwo powinno trafić do Ciebie bez żadnego wniosku: pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy, a gdy jest to niemożliwe z przyczyn obiektywnych, ma jeszcze 7 dni na przesłanie dokumentu (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Jeżeli ten termin minął, wniosek jest ponagleniem i dowodem: data na Twoim egzemplarzu pokazuje, kiedy upomniałeś się o świadectwo, co przyda się przy roszczeniu z art. 99 albo w sądzie pracy. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja, gdy ten sam pracodawca nawiązał z Tobą kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od końca poprzedniego, typowo przy następującej po sobie umowie na czas określony. Wtedy świadectwo za poprzedni okres wydaje się wyłącznie na Twój wniosek (art. 97 § 1 z indeksem 1). Dopóki trwa kolejny stosunek pracy, bez wniosku dokument nie powstanie, a pracodawca nie narusza w ten sposób żadnego terminu. Wniosek możesz złożyć w każdym czasie, papierowo albo elektronicznie. Trzeci przypadek to świadectwo, które dostałeś, ale zgubiłeś lub zniszczyłeś. Pismo żąda wtedy duplikatu, a pomocniczo kopii z dokumentacji pracowniczej, którą pracodawca wydaje byłemu pracownikowi na wniosek (art. 94 z indeksem 12). Gdy pracodawcy już nie ma, wniosek kierujesz do podmiotu, który przechowuje jego dokumentację.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Miejscowość i data | Przy kolejnej umowie od dnia złożenia wniosku biegnie 7 dni na wydanie świadectwa (art. 97 § 1 z indeksem 2). |
| Dane wnioskodawcy | Imię, nazwisko i adres; PESEL i nazwisko z czasu zatrudnienia ułatwiają odszukanie akt, zwłaszcza po latach. |
| Oznaczenie adresata | Pracodawca z nazwą i siedzibą albo podmiot przechowujący dokumentację zlikwidowanego pracodawcy, z nazwą tego pracodawcy w treści pisma. |
| Okres zatrudnienia | Daty od i do. Świadectwo dotyczy okresów, za które dotychczas go nie wydano (art. 97 § 1), więc okres musi być jednoznaczny. |
| Żądanie i jego podstawa | Wydanie świadectwa, wydanie przy kolejnej umowie albo duplikat; przy kolejnej umowie także wybór zakresu - poprzedni okres albo wszystkie okresy bez świadectwa. |
| Żądania dodatkowe | Informacja o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach trafia do świadectwa tylko na żądanie (art. 97 § 2). |
| Sposób odbioru | Odbiór osobisty, przez osobę upoważnioną albo wysyłka. Osobę upoważnioną przewiduje sam art. 97 § 1. |
| Podpis i potwierdzenie złożenia | Podpis wnioskodawcy oraz miejsce na datę i podpis przyjmującego. Przy wysyłce zachowaj potwierdzenie nadania i odbioru. |
Najczęstsze błędy
- Czekanie na świadectwo przy kolejnej umowie u tego samego pracodawcy. Gdy nowy stosunek pracy nawiązano w ciągu 7 dni, świadectwo za poprzedni okres wydaje się, dopóki ten stosunek trwa, wyłącznie na wniosek.
- Złożenie wniosku bez dowodu doręczenia. Bez potwierdzenia nie wykażesz, od kiedy biegło 7 dni na wydanie świadectwa przy kolejnej umowie.
- Niepodanie okresu zatrudnienia albo dawnej nazwy pracodawcy przy duplikacie, przez co nie da się odszukać akt.
- Zgoda na wstrzymanie świadectwa do czasu zwrotu sprzętu lub podpisania oświadczenia. Wydanie nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia (art. 97 § 1 z indeksem 3).
- Odłożenie lektury świadectwa po odbiorze. Na wniosek o sprostowanie masz 14 dni od otrzymania dokumentu (art. 97 § 2 z indeksem 1).
Który wariant wniosku wybrać
Wariant zależy od jednego pytania: czy po zakończeniu umowy ten sam pracodawca w ciągu 7 dni nawiązał z Tobą kolejny stosunek pracy. Jeżeli nie, świadectwo należało Ci się w dniu ustania zatrudnienia, a przy przeszkodach obiektywnych pracodawca przesyła je lub doręcza w ciągu 7 dni od upływu tego terminu (art. 97 § 1 Kodeksu pracy), i wniosek jest ponagleniem. Jeżeli tak i nadal tam pracujesz, pracodawca wydaje świadectwo wyłącznie na Twój wniosek i ma na to 7 dni od jego złożenia (art. 97 § 1 z indeksem 1 i § 1 z indeksem 2). Wniosek uważa się za złożony z chwilą, gdy dotarł do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią, a przy e-mailu - gdy trafił do jego skrzynki w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Przy kolejnej umowie wybierasz zakres: świadectwo tylko za poprzedni okres albo za wszystkie okresy, za które go dotąd nie wydano. Pierwsze przyda się od razu, np. do rozliczenia stażu; drugie oszczędza dokumentów, gdy umów było kilka. Jeżeli kolejna umowa także już się zakończyła, a pracodawca nie zatrudnił Cię ponownie w ciągu 7 dni, wybierz pierwszy wariant: świadectwo za wszystkie okresy, za które go dotąd nie wydano, należało Ci się w dniu jej ustania (art. 97 § 1).
Przykład wypełnienia
Na podstawie art. 97 § 1 z indeksem 1 Kodeksu pracy wnoszę o wydanie
świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia
w Przykład sp. z o.o., od 1. 3. 2025 do 28. 2. 2026.
Poprzedni stosunek pracy ustał w dniu 28. 2. 2026, a w ciągu 7 dni od
tego dnia został nawiązany ze mną kolejny stosunek pracy, w którym
pozostaję.
Gdy pracodawca nie odpowiada albo już nie istnieje
Jeżeli pracodawca nie wydaje świadectwa mimo wniosku, wystąp do sądu pracy z żądaniem zobowiązania go do wydania świadectwa (art. 97 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy). Sprawy dotyczące świadectwa pracy należą do sądu rejonowego (art. 461 § 1 z indeksem 1 Kodeksu postępowania cywilnego), a pozew możesz złożyć w sądzie właściwym dla pracodawcy albo dla miejsca, w którym praca była wykonywana (art. 461 § 1). Pracownik działający bez pełnomocnika może zgłosić powództwo ustnie do protokołu (art. 466). W wyroku sąd określa treść świadectwa, a prawomocny wyrok to świadectwo zastępuje (art. 477 z indeksem 1b). Gdy pracodawca nie istnieje i świadectwa nigdy nie wydał, sąd rozpozna sprawę jako żądanie ustalenia uprawnienia do otrzymania świadectwa (art. 97 z indeksem 1 § 2 Kodeksu pracy, art. 477 z indeksem 1a Kodeksu postępowania cywilnego). Jeżeli świadectwo było wydane i tylko je utraciłeś, napisz do podmiotu przechowującego dokumentację zlikwidowanego pracodawcy; zasady jego działania określają przepisy spoza Kodeksu pracy, więc zapytaj także o koszty i termin.
Warianty i przykładowe sytuacje
Świadectwo nie zostało wydane
Wariant dla byłego pracownika, którego stosunek pracy ustał, ten sam pracodawca nie zatrudnił go ponownie w ciągu 7 dni, a świadectwa pracy nie otrzymał w dniu ustania zatrudnienia. Pismo przypomina termin z art. 97 § 1 Kodeksu pracy i stanowi dowód, że pracownik upominał się o dokument.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Kolejna umowa u tego pracodawcy
Wariant dla pracownika, z którym ten sam pracodawca nawiązał kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od końca poprzedniego i który nadal w nim pozostaje, na przykład po kolejnej umowie na czas określony. Świadectwo za poprzedni okres wydaje się wtedy wyłącznie na wniosek, w ciągu 7 dni od jego złożenia (art. 97 § 1 z indeksem 1 i § 1 z indeksem 2 Kodeksu pracy).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Duplikat świadectwa
Wariant dla osoby, która dostała świadectwo pracy, ale je zgubiła albo dokument uległ zniszczeniu. Pismo żąda duplikatu, a pomocniczo kopii świadectwa z dokumentacji pracowniczej, której wydania na wniosek byłego pracownika wymaga art. 94 z indeksem 12 Kodeksu pracy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Pracodawca zlikwidowany
Wariant dla byłego pracownika firmy, która już nie istnieje, kierowany do podmiotu przechowującego jej dokumentację pracowniczą. W piśmie podajesz nazwę pracodawcy z czasu zatrudnienia i okres pracy, bo tylko po nich przechowawca odszuka akta. Obowiązki przechowawcy wynikają z przepisów spoza Kodeksu pracy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Ponaglenie z uprzedzeniem
Wariant dla pracownika, który już raz upominał się o świadectwo bez skutku. Pismo dodaje uprzedzenie o odszkodowaniu do 6 tygodni wynagrodzenia (art. 99 Kodeksu pracy), o grzywnie z art. 282 § 1 pkt 3 oraz o zamiarze wystąpienia do sądu pracy na podstawie art. 97 z indeksem 1.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wniosek o wydanie świadectwa pracy - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O WYDANIE ŚWIADECTWA PRACY
Wnoszę o wydanie świadectwa pracy dotyczącego mojego zatrudnienia w ........................... w okresie od ........................... do ............................
...........................
data i podpis osoby przyjmującej wniosek
Wniosek o wydanie świadectwa pracy wzór Word (DOCX)
Wzór wniosek o wydanie świadectwa pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Wniosek o wydanie świadectwa pracy wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wniosek o wydanie świadectwa pracy do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę składać wniosek, żeby dostać świadectwo pracy?
Co do zasady nie. Pracodawca wydaje świadectwo w dniu ustania stosunku pracy bez wniosku, a gdy jest to niemożliwe z przyczyn obiektywnych, przesyła je w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Wniosek jest konieczny, gdy ten sam pracodawca nawiązał z Tobą kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniego: dopóki trwa kolejny stosunek pracy, świadectwo za poprzedni okres wydaje się wyłącznie na wniosek (art. 97 § 1 z indeksem 1). Gdy i on ustanie, a pracodawca nie zatrudni Cię ponownie w ciągu 7 dni, wydaje świadectwo bez wniosku w dniu jego ustania, za wszystkie okresy, za które dotąd go nie wydano (art. 97 § 1). W pozostałych przypadkach wniosek działa jako ponaglenie i dowód.
Ile pracodawca ma czasu na wydanie świadectwa po moim wniosku?
Przy kolejnej umowie z tym samym pracodawcą - 7 dni od dnia złożenia wniosku (art. 97 § 1 z indeksem 2 Kodeksu pracy). Po zwykłym ustaniu zatrudnienia termin biegł od dnia ustania stosunku pracy i zwykle upłynął, zanim piszesz wniosek, więc pismo żąda wydania niezwłocznie. Dla duplikatu Kodeks pracy nie podaje terminu.
Zgubiłem świadectwo pracy. Jak dostać duplikat?
Złóż wniosek do byłego pracodawcy o duplikat, a pomocniczo o kopię świadectwa z dokumentacji pracowniczej, którą pracodawca wydaje na wniosek byłego pracownika (art. 94 z indeksem 12 Kodeksu pracy). Dokumentację przechowuje się przez okres zatrudnienia i 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (art. 94 pkt 9b). Dokładny okres dla Twojego zatrudnienia wynika z informacji wydanej razem ze świadectwem (art. 94 z indeksem 6). Szczegółowy tryb wydawania duplikatów określa rozporządzenie wykonawcze, którego ten wzór nie omawia.
Co zrobić, gdy pracodawca mimo wniosku nie wydaje świadectwa?
Wystąpić do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa (art. 97 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy). Prawomocny wyrok zastępuje świadectwo (art. 477 z indeksem 1b Kodeksu postępowania cywilnego). Kodeks nie wskazuje w art. 97 z indeksem 1 liczby lat, lecz odsyła do terminu przedawnienia; ogólny termin dla roszczeń ze stosunku pracy to 3 lata od wymagalności (art. 291 § 1). Niezależnie od tego za szkodę możesz żądać odszkodowania do 6 tygodni wynagrodzenia (art. 99), a niewydanie świadectwa w terminie jest zagrożone grzywną od 2000 zł do 60 000 zł (art. 282 § 1 pkt 3).
Czy mogę żądać, żeby w świadectwie była wysokość mojego wynagrodzenia?
Tak. Na żądanie pracownika pracodawca podaje w świadectwie informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach (art. 97 § 2 Kodeksu pracy). Bez żądania tych danych w świadectwie nie będzie. Najprościej zgłosić je we wniosku o wydanie świadectwa, zanim dokument zostanie sporządzony.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- obowiązek wydania świadectwa w dniu ustania stosunku pracy i zapasowy termin 7 dni (§ 1), wydanie wyłącznie na wniosek przy kolejnym stosunku pracy nawiązanym w ciągu 7 dni (§ 1 z indeksem 1) i 7 dni na wydanie od złożenia wniosku (§ 1 z indeksem 2), zakaz uzależniania wydania od rozliczenia (§ 1 z indeksem 3), treść świadectwa i informacje podawane na żądanie pracownika (§ 2), sprostowanie (§ 2 z indeksem 1)
- Kodeks pracy
- żądanie zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy, a gdy pracodawca nie istnieje - ustalenia uprawnienia do jego otrzymania; w każdym czasie przed upływem terminu przedawnienia
- Kodeks pracy
- odszkodowanie za niewydanie w terminie lub wydanie niewłaściwego świadectwa pracy, w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy niż 6 tygodni
- Kodeks pracy
- grzywna od 2000 zł do 60 000 zł dla tego, kto wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi w terminie świadectwa pracy (§ 1 pkt 3)
- Kodeks pracy
- obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej (pkt 9a) i jej przechowywania przez okres zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku ustania stosunku pracy, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (pkt 9b)
- Kodeks pracy
- informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru, wydawana wraz ze świadectwem pracy
- Kodeks pracy
- wydanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek pracownika lub byłego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej
- Kodeks pracy
- przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy z upływem 3 lat od wymagalności
- Kodeks pracy
- odpowiednie stosowanie Kodeksu cywilnego w sprawach nieunormowanych
- Kodeks cywilny
- chwila złożenia oświadczenia innej osobie, także w postaci elektronicznej
- Kodeks postępowania cywilnego
- właściwość miejscowa sądu pracy (§ 1) i właściwość sądów rejonowych w sprawach dotyczących świadectwa pracy (§ 1 z indeksem 1)
- Kodeks postępowania cywilnego
- zgłoszenie powództwa ustnie do protokołu przez pracownika działającego bez profesjonalnego pełnomocnika
- Kodeks postępowania cywilnego
- rozpoznanie żądania wydania świadectwa jako żądania ustalenia uprawnienia, gdy pracodawca nie istnieje
- Kodeks postępowania cywilnego
- treść świadectwa określona w wyroku; prawomocny wyrok zastępuje świadectwo pracy
Powiązane dokumenty
- Świadectwo pracy - wzór
Świadectwo pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Upoważnienie do odbioru dokumentów - wzór
Upoważnienie do odbioru dokumentów wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Dokumentacja medyczna, urząd, pracodawca, szkoła. Wypełnij online bez rejestracji.
- Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-wydanie-swiadectwa-pracy.json
