Wniosek o przeliczenie stażu pracy to pismo, w którym pracownik prosi pracodawcę o ponowne ustalenie okresu zatrudnienia z uwzględnieniem okresów udokumentowanych świadectwami pracy, zaświadczeniem ZUS albo dyplomem. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 poz. 141) w art. 302 z indeksem 1 wlicza do okresu zatrudnienia między innymi działalność, za którą opłacono składki, oraz zlecenia i umowy agencyjne z ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym. Te okresy potwierdza zaświadczenie ZUS. Do stażu urlopowego wlicza się też poprzednie zatrudnienie (art. 154 z indeksem 1) i okres nauki z tytułu ukończenia szkoły (art. 155). Kodeks nie wyznacza pracodawcy terminu na odpowiedź, dlatego złóż wniosek na piśmie i zachowaj potwierdzenie.
Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.
Psst, gotowe? Zrób sobie pięciominutową przerwę.
Wesprzyj mnie i wyhoduj bonsai w przeglądarce (moja gra, po angielsku) Dodaj do listy życzeń na SteamieJeśli ten wzór oszczędził Ci czas, możesz mnie wesprzeć i postawić mi kawę. Nic się przez to nie odblokowuje - wszystko w tym serwisie jest i pozostanie za darmo.
Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.
Wniosek składasz, gdy pracodawca przyjął Ci krótszy staż, niż wynika z Twoich dokumentów, albo gdy przybyło Ci okresów, które można doliczyć. Najczęściej chodzi o okresy spoza umowy o pracę: prowadzenie działalności, za którą opłacałeś składki, zlecenia i umowy agencyjne z ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym oraz udokumentowaną pracę za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy (art. 302 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Sam pracodawca o tych okresach nie wie, więc bez Twojego pisma i dokumentów ich nie uwzględni. Działalność i zlecenia potwierdza zaświadczenie ZUS (art. 302 z indeksem 1 § 11-13). Pracy za granicą (§ 7) ani okresów bez ubezpieczeń z mocy odrębnych przepisów (§ 3) ZUS nie potwierdza, ale muszą być udokumentowane, więc dołącz własne dokumenty. Drugi typowy przypadek to staż urlopowy: wcześniejsze umowy o pracę, które wlicza się bez względu na przerwy (art. 154 z indeksem 1), i okres nauki z tytułu ukończenia szkoły (art. 155). Doliczenie studiów to 8 lat, więc absolwent uczelni często dochodzi do 26 dni urlopu po około 2 latach pracy. Nauka liczy się jednak tylko do wymiaru urlopu. Pamiętaj o różnicy między stażem ogólnym a stażem u danego pracodawcy. Okres wypowiedzenia zależy od tego drugiego (art. 36 § 1), a działalność, zlecenia czy pracę za granicą wlicza się do niego tylko wtedy, gdy praca była świadczona na rzecz tego pracodawcy (art. 302 z indeksem 1 § 8). Wlicza się do niego natomiast zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, gdy zmiana pracodawcy nastąpiła przez przejście zakładu pracy (art. 23 z indeksem 1) albo nowy pracodawca jest następcą prawnym poprzedniego (art. 36 § 1 z indeksem 1). Dodatek stażowy i nagroda jubileuszowa wynikają z regulaminu, układu lub ustawy szczególnej, które same określają, co się liczy.
| Element | Co musi zawierać |
|---|---|
| Miejscowość i data | Data złożenia pokazuje, od kiedy pracodawca zna Twoje dokumenty. Zachowaj egzemplarz z potwierdzeniem przyjęcia. |
| Dane pracownika i pracodawcy | Imię, nazwisko, adres i stanowisko pracownika oraz nazwa i siedziba pracodawcy. |
| Rodzaje okresów z podstawą prawną | Działalność, zlecenia, praca za granicą (art. 302 z indeksem 1), poprzednie zatrudnienie (art. 154 z indeksem 1) albo nauka (art. 155). |
| Wykaz okresów z datami | Każdy okres osobno, z datami od-do i podmiotem. Okresy na rzecz obecnego pracodawcy oznacz, bo tylko one liczą się do stażu u niego (art. 302 z indeksem 1 § 8). |
| Cel przeliczenia | Urlop, okres wypowiedzenia, dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa, odprawa. Przy świadczeniach z regulaminu wskaż jego postanowienie. |
| Żądanie odpowiedzi i wyrównania | Pisemna informacja o wyniku i ewentualne wyrównanie, przy urlopie także urlop uzupełniający (art. 158). |
| Wykaz załączników | Świadectwa pracy, zaświadczenie ZUS (art. 302 z indeksem 1 § 11-13), dyplom, umowy. Oryginały pokaż do wglądu, zostaw kopie. |
Każdy rodzaj okresu ma swój dowód. Poprzednie umowy o pracę potwierdzają świadectwa pracy, w których pracodawca podaje okres i rodzaj pracy oraz informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych (art. 97 § 2 Kodeksu pracy). Okresy działalności gospodarczej potwierdza zaświadczenie ZUS o opłaceniu składek, okresy zleceń i umów agencyjnych zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a okres, w którym osoba podejmująca działalność gospodarczą nie podlegała tym ubezpieczeniom na podstawie Prawa przedsiębiorców (art. 302 z indeksem 1 § 4 pkt 1), zaświadczenie o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego (art. 302 z indeksem 1 § 11-13). O zaświadczenie wnioskujesz sam, tylko elektronicznie, przez profil informacyjny w systemie ZUS (art. 302 z indeksem 2). Dla pracy za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy (§ 7) oraz dla zleceń i działalności bez ubezpieczeń z mocy odrębnych przepisów (§ 3) ustawa wymaga, by okres był udokumentowany, ale nie wskazuje dokumentu. Dołącz umowy, rachunki, potwierdzenia płatności i zaświadczenia od zleceniodawców. Gdy okresy się nakładają, wlicza się okres najkorzystniejszy dla pracownika (§ 10), a nie suma.
Do stażu urlopowego dodajesz okresy zatrudnienia i jeden okres nauki z art. 155 § 1. Jeżeli pracowałeś w czasie nauki, nie dodajesz obu: wybierasz korzystniejszy (art. 155 § 2). Po przekroczeniu 10 lat wymiar rośnie do 26 dni (art. 154 § 1), przy niepełnym etacie proporcjonalnie (art. 154 § 2). Jeżeli prawo do wyższego wymiaru pojawiło się w trakcie roku, a urlop za ten rok był już wykorzystany, przysługuje urlop uzupełniający (art. 158).
Przykład wypełnienia
Wariant dla pracownika, który przed zatrudnieniem prowadził firmę i opłacał składki. Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy pozarolniczej działalności, za które opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe (art. 302 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy), a dowodem jest zaświadczenie ZUS o opłaceniu składek (§ 11). Pismo wymienia te okresy i prosi o wskazanie, które pracodawca uwzględnił.
Wariant dla osoby, która pracowała na umowach zlecenia, innych umowach o świadczenie usług albo umowach agencyjnych. Wlicza się okresy, w których podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (art. 302 z indeksem 1 § 2 Kodeksu pracy), potwierdzone zaświadczeniem ZUS (§ 12). Okresy bez tych ubezpieczeń z mocy odrębnych przepisów też się liczą, ale trzeba je udokumentować inaczej (§ 3).
Wariant dla pracownika, który po doliczeniu wcześniejszych umów o pracę osiąga 10 lat stażu urlopowego. Wymiar urlopu rośnie wtedy z 20 do 26 dni (art. 154 § 1 Kodeksu pracy), a poprzednie zatrudnienie wlicza się bez względu na przerwy i sposób ustania (art. 154 z indeksem 1 § 1). Jeżeli urlop za ten rok był już wykorzystany, pismo żąda urlopu uzupełniającego (art. 158).
Wariant dla pracownika, który chce doliczyć okres nauki do stażu urlopowego. Z tytułu ukończenia szkoły wyższej wlicza się 8 lat, szkoły policealnej 6 lat, liceum 4 lata, a szkoły zawodowej do 3 lub do 5 lat (art. 155 § 1 Kodeksu pracy). Okresy nauki nie sumują się i liczą się wyłącznie do wymiaru urlopu, nie do okresu wypowiedzenia.
Wariant dla osoby, która za granicą pracowała zarobkowo na innej podstawie niż stosunek pracy, na przykład jako samozatrudniona albo na kontraktach. Udokumentowany okres takiej pracy wlicza się do okresu zatrudnienia (art. 302 z indeksem 1 § 7 Kodeksu pracy). ZUS go nie potwierdza, więc kluczowe są własne dokumenty z zagranicy.
Wariant dla pracownika, któremu przeliczenie stażu ma podnieść dodatek za wieloletnią pracę albo przybliżyć nagrodę jubileuszową. Te świadczenia wynikają zwykle z regulaminu, układu zbiorowego albo ustawy szczególnej, które według art. 9 § 1 Kodeksu pracy należą do prawa pracy. Pismo wskazuje źródło świadczenia, bo to ono określa, jakie okresy się liczą.
Wariant dla osoby, która pobrała już zaświadczenie ZUS i chce je przekazać pracodawcy. Wniosek o zaświadczenie składa się wyłącznie elektronicznie, przez profil informacyjny w systemie ZUS (art. 302 z indeksem 2 Kodeksu pracy). W zależności od okresu ZUS potwierdza opłacenie składek, podleganie ubezpieczeniom albo zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (art. 302 z indeksem 1 § 11-13).
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Wzór wniosek o przeliczenie stażu pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Tak, jeżeli w okresie zlecenia podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (art. 302 z indeksem 1 § 2 Kodeksu pracy). To samo dotyczy innych umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu, oraz umów agencyjnych. Okresy, w których z mocy odrębnych przepisów nie było tych ubezpieczeń, też się wlicza, ale muszą być udokumentowane (§ 3). Do stażu u obecnego pracodawcy zlecenie liczy się tylko wtedy, gdy było wykonywane na jego rzecz (§ 8).
Wlicza się okresy pozarolniczej działalności, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe (art. 302 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy). Liczy się też okres przewidziany w Prawie przedsiębiorców, w którym osoba podejmująca działalność nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (§ 4 pkt 1), oraz okres zawieszenia działalności w celu osobistej opieki nad dzieckiem, za który opłacono składki emerytalne i rentowe (§ 5). Potwierdzeniem jest odpowiednie zaświadczenie ZUS (§ 11 i 13).
Wniosek składa sama osoba, której okresy mają być wliczone, wyłącznie w postaci elektronicznej przez profil informacyjny w systemie ZUS (art. 302 z indeksem 2 Kodeksu pracy). Pracodawca nie wystąpi o nie za Ciebie. Wybierz zaświadczenie właściwe dla okresu: o opłaceniu składek, o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym albo o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego (art. 302 z indeksem 1 § 11-13). Gotowe zaświadczenie dołącz do wniosku.
Tylko do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, i tylko jeżeli je ukończyłeś. Szkoła wyższa daje 8 lat, policealna 6, liceum 4, średnia zawodowa do 5, a zasadnicza do 3 lat (art. 155 § 1 Kodeksu pracy). Okresy różnych szkół nie sumują się. Na okres wypowiedzenia studia nie wpływają, bo ten zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1).
To zależy od źródła tych świadczeń. Kodeks pracy ich nie reguluje; wynikają z regulaminu, układu zbiorowego albo ustawy szczególnej, które należą do prawa pracy (art. 9 § 1 Kodeksu pracy). Czy i od kiedy liczą się do nich okresy z art. 302 z indeksem 1, określają te akty i przepisy przejściowe nowelizacji, których ten wzór nie omawia. Dlatego wniosek wskazuje źródło świadczenia i prosi o pisemne stanowisko.
Przepisy art. 302 z indeksem 1 Kodeksu pracy nie wyznaczają terminu na rozpatrzenie wniosku. Możesz wskazać termin odpowiedzi w piśmie, a datę złożenia udokumentować potwierdzeniem przyjęcia. Jeżeli przeliczenie oznacza wyższe świadczenia, pamiętaj, że roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia wymagalności (art. 291 § 1).
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
Wniosek o wydanie świadectwa pracy lub duplikatu, wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Po ustaniu umowy i przy kolejnej umowie, art. 97 Kodeksu pracy.
Świadectwo pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Wniosek o urlop wypoczynkowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zgodny z Kodeksem pracy, z wariantem urlopu na żądanie, bez rejestracji.
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-przeliczenie-stazu-pracy.json
