Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór 2026 za darmo

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie, którym pracownik albo pracodawca kończy umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia; umowa rozwiązuje się dopiero z upływem tego okresu, a nie w dniu złożenia pisma (art. 30 § 1 pkt 2 i art. 32 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Oświadczenie każdej ze stron powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3). Okres wypowiedzenia zależy od stażu u tego pracodawcy i wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach (art. 36 § 1). Pracownik nie musi podawać przyczyny, natomiast pracodawca wypowiadający umowę na czas określony lub nieokreślony musi wskazać przyczynę (art. 30 § 4) i pouczyć pracownika o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5).

Na co si dát pozor

Termin na odwołanie do sądu pracy wynosi 21 dni od doręczenia wypowiedzenia (art. 264 § 1 Kodeksu pracy) i jest krótki. Po jego upływie przywrócenie terminu jest możliwe tylko wyjątkowo, więc jeżeli rozważasz kwestionowanie wypowiedzenia, licz ten termin od dnia odbioru pisma.
Jeżeli pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa, pracodawca ma obowiązek zawiadomić ją o zamiarze wypowiedzenia wraz z przyczyną, zanim wypowiedzenie złoży (art. 38 Kodeksu pracy). Pominięcie tego kroku jest naruszeniem przepisów o wypowiadaniu umów.
Niektóre grupy pracowników są objęte szczególną ochroną przed wypowiedzeniem, między innymi w okresie ciąży i urlopu macierzyńskiego, w wieku przedemerytalnym oraz w czasie usprawiedliwionej nieobecności. Ten wzór nie sprawdza, czy ochrona przysługuje; przed wypowiedzeniem pracownikowi objętemu ochroną skonsultuj sprawę z prawnikiem.

Vyplňte údaje

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Kdy wypowiedzenie umowy o pracę použít

Wypowiedzenia używasz wtedy, gdy chcesz zakończyć trwającą umowę o pracę, ale nie masz zgody drugiej strony na natychmiastowe rozstanie. Jest to oświadczenie jednostronne: dochodzi do skutku samo, bez podpisu adresata, z chwilą gdy dotarło do niego w sposób pozwalający zapoznać się z treścią. Podpis odbierającego na drugim egzemplarzu nie jest zgodą na rozwiązanie umowy, a jedynie potwierdzeniem daty doręczenia, i właśnie od tej daty liczą się wszystkie terminy. Nie myl wypowiedzenia z rozwiązaniem umowy za porozumieniem stron ani z rozwiązaniem bez wypowiedzenia. Porozumienie wymaga zgody obu stron, za to kończy umowę w dowolnym uzgodnionym dniu i nie ma w nim okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie bez wypowiedzenia, potocznie dyscyplinarka, jest wyjątkiem obwarowanym ustawowymi przyczynami i własnym terminem; sięgnięcie po nie bez podstawy kończy się przywróceniem do pracy albo odszkodowaniem. Po stronie pracownika pismo jest proste, bo prawo nie wymaga od niego podania przyczyny. Po stronie pracodawcy to samo pismo ma dodatkowe wymagania i to one przesądzają o wyniku ewentualnego procesu: przyczyna musi być wskazana, prawdziwa i konkretna, a pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy musi się w piśmie znaleźć. Jeżeli pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa, przed wypowiedzeniem trzeba ją zawiadomić.

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Oznaczenie miejscowości i daty	Data złożenia pisma wyznacza początek biegu okresu wypowiedzenia i jest punktem odniesienia dla terminu odwołania do sądu.
Oznaczenie obu stron	Imię i nazwisko pracownika z adresem oraz nazwa i siedziba pracodawcy. Przy imiennikach warto dodać stanowisko albo numer akt osobowych.
Wskazanie wypowiadanej umowy	Data zawarcia umowy i jej rodzaj. Jeżeli strony zawierały kolejne umowy, bez tej daty nie wiadomo, która z nich jest wypowiadana.
Oświadczenie o wypowiedzeniu z okresem wypowiedzenia	Wyraźne stwierdzenie, że umowa zostaje wypowiedziana i z jakim okresem wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2 i art. 36 § 1 Kodeksu pracy).
Forma pisemna	Oświadczenie każdej ze stron powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3). Wypowiedzenie złożone ustnie albo SMS-em jest wadliwe, choć skuteczne.
Przyczyna wypowiedzenia - tylko po stronie pracodawcy	Wymagana przy umowie na czas określony i nieokreślony (art. 30 § 4). Pracownik przyczyny nie podaje.
Pouczenie o odwołaniu do sądu pracy - tylko po stronie pracodawcy	Pismo pracodawcy musi zawierać pouczenie o prawie odwołania (art. 30 § 5); termin wynosi 21 dni od doręczenia (art. 264 § 1).
Podpisy i potwierdzenie doręczenia	Podpis składającego oraz miejsce na datę i podpis odbierającego. Sporządź dwa egzemplarze i zachowaj ten z potwierdzeniem odbioru.

Časté chyby

Liczenie okresu wypowiedzenia od dnia napisania pisma zamiast od dnia jego doręczenia drugiej stronie.
Pominięcie zasady, że okres tygodniowy lub miesięczny i ich wielokrotność kończą się odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2 z indeksem 1), przez co w piśmie pojawia się zła data rozwiązania umowy.
Ustalanie okresu wypowiedzenia według ogólnego stażu pracy zamiast według stażu u tego konkretnego pracodawcy.
Wypowiedzenie pracodawcy bez wskazania przyczyny albo z przyczyną ogólnikową, na przykład utrata zaufania bez opisania konkretnych zdarzeń.
Brak pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy w piśmie pracodawcy.
Wręczenie pisma bez zachowania dowodu doręczenia, przez co w sporze nie da się wykazać, kiedy okres wypowiedzenia w ogóle zaczął biec.

Jak policzyć datę rozwiązania umowy

Okres wypowiedzenia biegnie od dnia doręczenia pisma, ale kończy się w dniu wyznaczonym przez ustawę, a nie po prostu po upływie dwóch tygodni czy miesiąca. Okres obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy). W praktyce oznacza to, że wypowiedzenie miesięczne złożone 10 marca nie kończy umowy 10 kwietnia, lecz 30 kwietnia: marzec jest miesiącem niepełnym, więc okres liczy się od 1 kwietnia i kończy ostatniego dnia tego miesiąca. Przy okresie dwutygodniowym analogicznie liczy się do najbliższej soboty, a potem dwa pełne tygodnie.

Wypowiedzenie z okresem 1 miesiąca doręczone 10 marca: umowa rozwiązuje się 30 kwietnia. Wypowiedzenie z okresem 3 miesięcy doręczone 10 marca: umowa rozwiązuje się 30 czerwca.

Co odróżnia wypowiedzenie pracodawcy od wypowiedzenia pracownika

Prawo traktuje obie strony różnie, bo różne jest ryzyko. Pracownik składa pismo, w którym wystarczy oznaczyć strony, wskazać umowę i okres wypowiedzenia; przyczyny podawać nie musi i nikt nie może żądać jej wyjaśnienia. Pracodawca wypowiadający umowę na czas określony lub nieokreślony musi wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie (art. 30 § 4) i zamieścić pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5), a jeżeli pracownika reprezentuje związek zawodowy, wcześniej zawiadomić tę organizację (art. 38). Przyczyna musi być prawdziwa i konkretna: sąd bada, czy podana przyczyna rzeczywiście istniała, a nie czy pracodawca miał jakikolwiek powód. Ogólnik w rodzaju utraty zaufania albo reorganizacji, bez opisania zdarzeń i stanowisk, jest najczęstszym powodem przegranej pracodawcy w tego rodzaju sprawach.

Varianty a vzorové situace

Składa pracownik

Wariant, w którym umowę wypowiada pracownik. Pracownik nie ma obowiązku podawania przyczyny wypowiedzenia ani pouczania drugiej strony o czymkolwiek - pismo sprowadza się do oznaczenia stron, wskazania wypowiadanej umowy i okresu wypowiedzenia wynikającego ze stażu u tego pracodawcy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Składa pracodawca

Wariant, w którym umowę wypowiada pracodawca. Tu pismo wygląda inaczej: przy umowie na czas określony i nieokreślony musi wskazywać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie (art. 30 § 4 Kodeksu pracy) oraz zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5). Brak któregokolwiek z tych elementów jest wadą pisma, na którą pracownik powołuje się w sądzie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa na okres próbny

Wariant dla umowy na okres próbny. Taka umowa rozwiązuje się z upływem okresu, na jaki ją zawarto, a przed jego upływem może być rozwiązana za wypowiedzeniem (art. 30 § 2 Kodeksu pracy). Okresy wypowiedzenia umowy próbnej są odrębne od stażowych z art. 36 § 1, dlatego ten wariant wpisuje okres ręcznie, a pracodawca nie musi tu wskazywać przyczyny.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Staż poniżej 6 miesięcy

Wariant dla pracownika zatrudnionego u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, gdzie okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie (art. 36 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Dwutygodniowy okres kończy się w sobotę, więc data rozwiązania umowy prawie nigdy nie wypada dokładnie dwa tygodnie od złożenia pisma.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Staż powyżej 3 lat

Wariant dla pracownika zatrudnionego u danego pracodawcy co najmniej 3 lata, gdzie okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące (art. 36 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy). Okres miesięczny i jego wielokrotność kończą się w ostatnim dniu miesiąca, więc pismo złożone w połowie miesiąca wydłuża faktyczne zatrudnienie do końca trzeciego pełnego miesiąca.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie umowy o pracę - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

..........................., dnia ...........................

...........................

...........................
...........................

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu ........................... pomiędzy ........................... a ..........................., z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc.

.............................................
podpis składającego wypowiedzenie

.............................................
data i podpis odbierającego pismo

Wypowiedzenie umowy o pracę wzór Word (DOCX)

Wzór wypowiedzenie umowy o pracę w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wypowiedzenie umowy o pracę wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wypowiedzenie umowy o pracę do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Časté otázky

Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?

Nie. Obowiązek wskazania przyczyny obciąża wyłącznie pracodawcę i tylko przy umowie na czas określony lub nieokreślony (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Pracownik składa pismo, w którym wystarczy oznaczyć strony, wskazać wypowiadaną umowę i okres wypowiedzenia. Nikt nie może uzależnić przyjęcia wypowiedzenia od podania powodu ani żądać jego uzasadnienia na piśmie.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?

Od doręczenia pisma drugiej stronie, a nie od daty, którą wpisano w dokumencie. Doręczenie to moment, w którym adresat mógł zapoznać się z treścią pisma, dlatego warto mieć potwierdzenie odbioru albo wysłać wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Sam okres kończy się w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca, zależnie od tego, czy jest liczony w tygodniach czy w miesiącach (art. 30 § 2 z indeksem 1).

Jak długi jest mój okres wypowiedzenia?

Zależy od stażu u tego pracodawcy, a nie od ogólnego stażu pracy. Przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy to 2 tygodnie, po 6 miesiącach 1 miesiąc, a po 3 latach 3 miesiące (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Do stażu wlicza się okres u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy. Umowa na okres próbny ma własne, krótsze okresy.

Czy pracodawca może wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny?

Nie przy umowie na czas określony ani nieokreślony. Pismo bez przyczyny jest wadliwe i pracownik może je zaskarżyć do sądu pracy, żądając przywrócenia do pracy albo odszkodowania. Wadliwe wypowiedzenie jest jednak skuteczne dopóty, dopóki sąd go nie wzruszy, więc umowa i tak rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, jeżeli pracownik nie wniesie odwołania w terminie 21 dni.

Co zrobić, jeżeli pracodawca nie chce przyjąć wypowiedzenia?

Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby je złożyć mimo to. Wypowiedzenie jest oświadczeniem jednostronnym i wywołuje skutek z chwilą, w której dotarło do adresata w sposób pozwalający zapoznać się z treścią; zgoda drugiej strony nie jest do tego potrzebna. Jeżeli pracodawca odmawia podpisania drugiego egzemplarza, wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby, a potwierdzenie zachowaj.

Czy wypowiedzenie wysłane mailem jest ważne?

Kodeks pracy wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3), a zwykły e-mail jej nie spełnia; spełnia ją natomiast dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wypowiedzenie złożone mailem jest wadliwe co do formy, ale zwykle uznaje się je za skuteczne, jeżeli dotarło do adresata, więc terminy zaczynają biec. Nie licz na to, że wadliwa forma sama unieważni wypowiedzenie - jeżeli chcesz je kwestionować, potrzebne jest odwołanie do sądu pracy w terminie 21 dni.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 11. 9. 2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks pracy - sposoby rozwiązania umowy o pracę, forma pisemna oświadczenia (§ 3), obowiązek wskazania przyczyny przez pracodawcę (§ 4) i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy (§ 5)
Kodeks pracy - prawo każdej ze stron do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem
Kodeks pracy - okresy wypowiedzenia zależne od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy
Kodeks pracy - obowiązek zawiadomienia zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia, jeżeli pracownika reprezentuje związek zawodowy
Kodeks pracy - termin 21 dni na wniesienie odwołania od wypowiedzenia do sądu pracy

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wypowiedzenie-umowy-o-prace.json

Uwaga: Nie jesteśmy kancelarią i nie świadczymy pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Nie posługujemy się tytułem adwokata ani radcy prawnego. Wzór jest ogólnym szablonem i może nie odpowiadać Twojej sytuacji - w sprawach spornych lub o dużej wartości skonsultuj dokument z prawnikiem.