Sporządzono.pl

Wniosek o elastyczną organizację pracy - wzór 2026 za darmo

Wniosek o elastyczną organizację pracy to pismo, w którym pracownik wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia prosi pracodawcę o pracę zdalną, przerywany, skrócony albo weekendowy system czasu pracy, ruchomy lub indywidualny rozkład czasu pracy albo obniżenie wymiaru czasu pracy (art. 188[1] § 1 i 2 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Wniosek składa się w postaci papierowej lub elektronicznej co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem. Trzeba w nim podać imię, nazwisko i datę urodzenia dziecka, przyczynę, termin rozpoczęcia i zakończenia oraz rodzaj elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 3). Pracodawca nie musi wniosku uwzględnić, ale w terminie 7 dni od jego otrzymania informuje o uwzględnieniu, o przyczynie odmowy albo o innym możliwym terminie (art. 188[1] § 5). Samo złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia ani rozwiązania umowy (art. 188[1] § 7).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o elastyczną organizację pracy - kiedy stosować

Wniosek z art. 188[1] Kodeksu pracy składasz, gdy wychowujesz dziecko, które nie ukończyło 8 lat, i obecny sposób pracy nie daje się pogodzić z opieką. Uprawnienie ma pracownik wychowujący dziecko, nie tylko rodzic. Możesz poprosić o jedną z form wymienionych w ustawie: pracę zdalną, system przerywanego czasu pracy, skrócony tydzień pracy, pracę w piątki, soboty, niedziele i święta, ruchomy albo indywidualny rozkład czasu pracy lub obniżenie wymiaru czasu pracy. To prośba, a nie żądanie: pracodawca nie musi wniosku uwzględnić. Ma natomiast obowiązek odpowiedzieć w postaci papierowej lub elektronicznej w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. W odpowiedzi informuje o uwzględnieniu wniosku, o przyczynie odmowy albo o innym możliwym terminie (art. 188[1] § 5). Naruszenie przepisów o elastycznej organizacji pracy jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 2000 zł do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 5a). Zanim wybierzesz ten tryb, sprawdź, czy nie masz mocniejszej podstawy. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić trzy rodzaje wniosków. Pierwszy to wniosek o pracę zdalną (art. 67[19] § 6 i 7). Mogą go złożyć: pracownica w ciąży, pracownik wychowujący dziecko do 4 lat i pracownik opiekujący się członkiem najbliższej rodziny lub domownikiem z orzeczeniem o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności. Może go też złożyć rodzic dziecka z zaświadczeniem „Za życiem”, z orzeczeniem o niepełnosprawności albo z opinią lub orzeczeniem z Prawa oświatowego, także po ukończeniu przez dziecko 18 lat. Drugi to wniosek z art. 142[1] o system przerywany, ruchomy albo indywidualny rozkład czasu pracy. Może go złożyć taki rodzic albo małżonek lub rodzic dziecka w fazie prenatalnej w przypadku ciąży powikłanej. Trzeci to wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego (art. 186[7]). Przy dwóch pierwszych pracodawca może odmówić tylko ze względu na organizację lub rodzaj pracy.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie pracownika i pracodawcyImię, nazwisko, stanowisko i dział pracownika oraz nazwa i siedziba pracodawcy.
Imię, nazwisko i data urodzenia dzieckaObowiązkowy element wniosku (art. 188[1] § 3 pkt 1). Z daty urodzenia pracodawca ustala, czy dziecko nie ukończyło 8 lat.
PrzyczynaPrzyczyna konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 3 pkt 2). Konkretne godziny i okoliczności są przekonujące, ogólnik „opieka nad dzieckiem” nie.
Termin rozpoczęcia i zakończeniaOba terminy są obowiązkowe (art. 188[1] § 3 pkt 3). Rozpoczęcie nie wcześniej niż 21 dni po złożeniu wniosku (§ 1).
Rodzaj elastycznej organizacji pracyJedna z form z art. 188[1] § 2, najlepiej z konkretną propozycją dni, godzin, wymiaru albo miejsca pracy zdalnej (§ 3 pkt 4).
Postać wnioskuPapierowa albo elektroniczna (art. 188[1] § 1), więc wystarczy e-mail do kadr. Zachowaj dowód daty doręczenia, bo od niej liczy się termin 7 dni na odpowiedź.

Najczęstsze błędy

Którą formę elastycznej organizacji pracy wybrać

Praca zdalna może być całkowita albo częściowa, w miejscu przez Ciebie wskazanym i uzgodnionym z pracodawcą (art. 67[18]). Przed jej rozpoczęciem złożysz oświadczenie, że stanowisko w tym miejscu zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki (art. 67[31] § 7). Ruchomy rozkład zmienia tylko godzinę rozpoczęcia pracy (art. 140[1]), a indywidualny rozkład ustala inne stałe godziny w ramach systemu, którym jesteś objęty (art. 142). Wymiar czasu pracy i wynagrodzenie pozostają takie same. System przerywany dzieli dzień pracy jedną przerwą do 5 godzin. Za przerwę przysługuje tylko połowa wynagrodzenia za przestój (art. 139 § 1), a sam system wprowadza się w układzie zbiorowym albo porozumieniu (art. 139 § 3). Skrócony tydzień (art. 143) i praca weekendowa (art. 144) pozwalają na dni do 12 godzin w okresie rozliczeniowym do 1 miesiąca. Stosuje się je na podstawie umowy o pracę (art. 150 § 6). Obniżenie wymiaru zmniejsza liczbę godzin, a z nią wynagrodzenie, i zmienia warunek umowy, który wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4).

Przykład wypełnienia

Na podstawie art. 188[1] § 1 i 2 Kodeksu pracy, jako pracownik wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia, wnoszę o zastosowanie do mnie elastycznej organizacji pracy.
Dziecko: Jan Przykładowy, urodzone dnia 14. 3. 2021.
Rodzaj elastycznej organizacji pracy: rozkład czasu pracy przewidujący przedział czasu, w którym decyduję o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu pracy (art. 140[1] § 2 Kodeksu pracy): rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00.
Wnoszę o zastosowanie elastycznej organizacji pracy w okresie od dnia 1. 12. 2026 do dnia 31. 8. 2027.

Kiedy pracodawca musi się zgodzić - inne podstawy wniosku

Art. 188[1] daje prawo do odpowiedzi, ale nie do zgody. Kodeks pracy zna jednak wnioski wiążące, które w części pokrywają się z elastyczną organizacją pracy. Wniosek o pracę zdalną pracownika wychowującego dziecko do 4 lat, pracownicy w ciąży oraz pracownika opiekującego się członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą ze wspólnego gospodarstwa domowego z orzeczeniem o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności pracodawca jest obowiązany uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy. O przyczynie odmowy informuje w 7 dni roboczych od złożenia wniosku (art. 67[19] § 6). Rodzic dziecka z zaświadczeniem „Za życiem” albo z orzeczeniem o niepełnosprawności, opinią lub orzeczeniem z Prawa oświatowego może na tej samej zasadzie żądać pracy zdalnej, także po ukończeniu przez dziecko 18 lat (art. 67[19] § 6 i 7), a także systemu przerywanego, ruchomego albo indywidualnego rozkładu (art. 142[1]). Wniosek o system przerywany, ruchomy albo indywidualny rozkład pracodawca jest też obowiązany uwzględnić, gdy składa go małżonek albo rodzic dziecka w fazie prenatalnej w przypadku ciąży powikłanej (art. 142[1] § 1 pkt 1). Pracodawca może odmówić tylko ze względu na organizację lub rodzaj pracy (art. 142[1] § 2). Ta podstawa nie obejmuje pracy zdalnej. Przy obniżeniu wymiaru pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może złożyć wniosek z art. 186[7]. Pracodawca jest obowiązany go uwzględnić, a wymiar nie może być niższy niż połowa etatu. Od złożenia takiego wniosku pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy, łącznie przez nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeżeli złożysz wniosek wcześniej niż 21 dni przed rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze, zakaz zaczyna obowiązywać dopiero na 21 dni przed tym rozpoczęciem (art. 186[8] § 3). Wyjątki to upadłość, likwidacja pracodawcy i przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 186[8]). Jeżeli złożysz wniosek już po wypowiedzeniu lub innej czynności zmierzającej do rozwiązania umowy, umowa rozwiąże się w terminie wynikającym z tej czynności (art. 186[8] § 4).

Warianty i przykładowe sytuacje

Ruchomy czas pracy - przedszkole

Wariant dla rodzica, który nie zdąży do pracy na stałą godzinę, bo przedszkole lub żłobek otwiera się zbyt późno albo zamyka zbyt wcześnie. Wnioskujesz o ruchomy rozkład czasu pracy z art. 140[1] Kodeksu pracy: różne godziny rozpoczęcia w poszczególne dni albo przedział, w którym sam wybierasz godzinę rozpoczęcia. W przyczynie opisz godziny otwarcia placówki i czas dojazdu, bo pracodawca rozpatruje wniosek z uwzględnieniem przyczyny (art. 188[1] § 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praca zdalna

Wariant dla rodzica dziecka do 8 lat, który chce pracować zdalnie całkowicie albo w wybrane dni. Miejsce pracy zdalnej wskazuje pracownik, a uzgadnia je pracodawca (art. 67[18] Kodeksu pracy). Jeżeli jesteś w ciąży, dziecko nie ukończyło 4 lat albo jesteś rodzicem dziecka z zaświadczeniem „Za życiem”, z orzeczeniem o niepełnosprawności lub z opinią albo orzeczeniem z Prawa oświatowego (art. 142[1] § 1 pkt 2 i 3), także po ukończeniu przez nie 18 lat, możesz zamiast tego złożyć wniosek z art. 67[19] § 6 i 7, który pracodawca jest obowiązany uwzględnić, chyba że nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj pracy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Indywidualny rozkład czasu pracy

Wariant dla pracownika, który potrzebuje stałych, ale innych niż w zakładzie godzin pracy, na przykład od 10:00 do 18:00 przez cały okres opieki nad małym dzieckiem. Indywidualny rozkład ustala się w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik już jest objęty (art. 142 Kodeksu pracy), więc nie zmienia on norm ani okresu rozliczeniowego, a jedynie godziny pracy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Powrót przed terminem

Wariant dla pracownika, który już korzysta z elastycznej organizacji pracy i chce wrócić do poprzednich warunków przed upływem terminu wskazanego we wniosku. Wniosek o powrót można złożyć w każdym czasie, gdy uzasadnia go zmiana okoliczności, które były podstawą korzystania z elastycznej organizacji pracy, a pracodawca odpowiada w terminie 7 dni od jego otrzymania (art. 188[1] § 6 Kodeksu pracy).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Obniżenie wymiaru czasu pracy

Wariant, w którym elastyczną organizacją pracy jest obniżenie wymiaru czasu pracy (art. 188[1] § 2 Kodeksu pracy). Pracodawca nie musi takiego wniosku uwzględnić. Jeżeli masz prawo do urlopu wychowawczego, wniosek o obniżenie wymiaru do co najmniej połowy etatu z art. 186[7] pracodawca jest obowiązany uwzględnić, ale może z niego korzystać tylko jedno z zatrudnionych rodziców (art. 189[1]).

Wypełnij ten wariant w generatorze

System przerywanego czasu pracy

Wariant dla rodzica, który chce pracować w dwóch częściach dnia, na przykład rano i po odebraniu dziecka. System przerywanego czasu pracy przewiduje najwyżej jedną przerwę w ciągu doby, nie dłuższą niż 5 godzin, niewliczaną do czasu pracy (art. 139 § 1 Kodeksu pracy). Wprowadza się go w układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu z przedstawicielami pracowników (art. 139 § 3), więc sprawdź, czy u Twojego pracodawcy w ogóle go ustalono.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Skrócony tydzień pracy

Wariant dla rodzica, który woli pracować dłużej, ale mniej niż 5 dni w tygodniu, na przykład 4 dni po 10 godzin. Dobowy wymiar może wynosić do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 1 miesiąc (art. 143 Kodeksu pracy), a zastosowanie tego systemu następuje na podstawie umowy o pracę (art. 150 § 6). Przy dziecku do 4 lat praca ponad 8 godzin na dobę wymaga Twojej zgody (art. 148 pkt 3). W ciąży czas pracy w tym systemie nie może przekraczać 8 godzin (art. 148 pkt 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o elastyczną organizację pracy - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
stanowisko: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O ZASTOSOWANIE ELASTYCZNEJ ORGANIZACJI PRACY
Na podstawie art. 188[1] § 1 i 2 Kodeksu pracy, jako pracownik wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia, wnoszę o zastosowanie do mnie elastycznej organizacji pracy.
Dziecko: ..........................., urodzone dnia ............................
Rodzaj elastycznej organizacji pracy: ............................
Wnoszę o zastosowanie elastycznej organizacji pracy w okresie od dnia ........................... do dnia ............................
Przyczyna konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy: ............................
Proszę o poinformowanie mnie w postaci papierowej lub elektronicznej o uwzględnieniu wniosku albo o przyczynie odmowy jego uwzględnienia, albo o innym możliwym terminie zastosowania elastycznej organizacji pracy, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku (art. 188[1] § 5 Kodeksu pracy).
.............................................
podpis pracownika
.............................................
data otrzymania wniosku i podpis przyjmującego w imieniu pracodawcy

Wniosek o elastyczną organizację pracy wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o elastyczną organizację pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o elastyczną organizację pracy wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o elastyczną organizację pracy do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi zgodzić się na elastyczną organizację pracy?

Nie. Rozpatruje wniosek, biorąc pod uwagę Twoje potrzeby, w tym termin i przyczynę, oraz własne potrzeby i możliwości, w tym normalny tok pracy, organizację pracy i rodzaj wykonywanej pracy (art. 188[1] § 4 Kodeksu pracy). Musi jednak w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku poinformować Cię w postaci papierowej lub elektronicznej o uwzględnieniu, o przyczynie odmowy albo o innym możliwym terminie. Wiążące są tylko niektóre inne wnioski, na przykład wniosek z art. 67[19] § 6, wniosek z art. 142[1] albo wniosek z art. 186[7].

Ile wcześniej trzeba złożyć wniosek?

Co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 1). Przepis nie określa skutku spóźnionego wniosku. Pracodawca może jednak w odpowiedzi wskazać inny możliwy termin niż ten z wniosku (§ 5). Licz te 21 dni od dnia, w którym pracodawca wniosek otrzymał, i zachowaj dowód tej daty.

Czy oboje rodzice mogą złożyć taki wniosek?

Tak. Art. 189[1] Kodeksu pracy wymienia uprawnienia, z których przy zatrudnieniu obojga rodziców korzysta tylko jedno z nich, i nie ma wśród nich art. 188[1]. Każde z rodziców składa więc wniosek u swojego pracodawcy. Inaczej jest przy obniżeniu wymiaru z art. 186[7], przy ograniczeniu pracy do 8 godzin z art. 148 pkt 3 oraz przy art. 178 § 2 (zakaz zatrudniania bez zgody w godzinach nadliczbowych, porze nocnej, systemie przerywanym i delegowania poza stałe miejsce pracy): z tych uprawnień korzysta jedno z zatrudnionych rodziców.

Czy mogę wrócić do poprzednich warunków przed terminem?

Tak, w każdym czasie możesz złożyć wniosek o powrót do poprzedniej organizacji pracy, gdy uzasadnia to zmiana okoliczności, które były podstawą korzystania z elastycznej organizacji pracy (art. 188[1] § 6). Pracodawca odpowiada w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku i może wskazać inny możliwy termin powrotu. Przy pracy zdalnej uzgodnionej w trakcie zatrudnienia kodeks przewiduje też wiążący wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej. Poprzednie warunki wracają wtedy najpóźniej po 30 dniach od otrzymania wniosku (art. 67[22] § 1). Z takim wnioskiem może wystąpić każda ze stron, także pracodawca. Wobec pracowników z art. 67[19] § 6 i 7 pracodawca może to zrobić tylko wtedy, gdy dalsza praca zdalna nie jest możliwa ze względu na organizację lub rodzaj pracy (art. 67[22] § 2).

Czy po zgodzie pracodawcy trzeba podpisać aneks do umowy?

To zależy od formy. Zastosowanie skróconego tygodnia i pracy weekendowej następuje na podstawie umowy o pracę (art. 150 § 6). Obniżenie wymiaru zmienia wymiar czasu pracy, który jest elementem umowy (art. 29 § 1 pkt 4). Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4), więc w tych przypadkach spodziewaj się aneksu albo porozumienia. Przy pracy zdalnej przed jej rozpoczęciem składasz oświadczenie o warunkach BHP na stanowisku (art. 67[31] § 7).

Czy pracodawca może mnie zwolnić za złożenie wniosku?

Nie. Złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia ani rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Nie może też uzasadniać przygotowań do takich kroków (art. 188[1] § 7). Jeżeli pracodawca rozwiązuje umowę, to on musi udowodnić, że kierował się innym powodem niż złożenie wniosku (§ 8). Przepis nie wyklucza zwolnienia z innej, rzeczywistej przyczyny.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-elastyczna-organizacje-pracy.json