Wniosek o doliczenie okresów zatrudnienia do stażu pracy - wzór 2026 za darmo

Wniosek o doliczenie okresów do stażu pracy to pismo, w którym pracownik przedstawia pracodawcy okresy dotąd nieuwzględnione w jego okresie zatrudnienia i dołącza dokumenty, które je potwierdzają. Wcześniejsze umowy o pracę wlicza się do stażu urlopowego bez względu na przerwy i sposób ustania stosunku pracy (art. 154 z indeksem 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Wliczanie okresów prowadzenia działalności, zleceń, umów agencyjnych i pracy za granicą wprowadziła nowelizacja Kodeksu pracy z 2025 r. (art. 302 z indeksem 1), która określa też, jakie zaświadczenie ZUS potwierdza dany okres; przepisów przejściowych tej nowelizacji ten wzór nie cytuje. Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1), a nie od stażu ogólnego, więc nie każde doliczenie go wydłuży.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o doliczenie okresów zatrudnienia do stażu pracy - kiedy stosować

Wniosek składasz, gdy pracodawca nie zna części Twojej historii zawodowej, a od długości stażu zależą Twoje uprawnienia. Kadry liczą staż z dokumentów, które dostały; jeżeli prowadziłeś własną firmę, pomagałeś w firmie małżonka albo rodzica, pracowałeś na zleceniach lub za granicą, pracodawca sam tych okresów nie ustali. Możliwość ich wliczenia wprowadziła nowelizacja Kodeksu pracy z 2025 r., która określa też warunki i wymagane dokumenty. Pismo opisuje okresy, dołącza dowody i prosi o pisemne stanowisko. Wniosek służy też do doliczenia wcześniejszych umów o pracę, o których pracodawca nie wie, bo nie dostał świadectw pracy. Do stażu urlopowego wlicza się je bez względu na przerwy i sposób ustania stosunku pracy (art. 154 z indeksem 1 Kodeksu pracy), a po 10 latach wymiar urlopu rośnie z 20 do 26 dni (art. 154 § 1). Jeżeli staż został już ustalony, ale błędnie, na przykład kadry pominęły okres nauki, użyj wniosku o przeliczenie stażu pracy. Nowo zatrudniony składa pismo od razu, bo pracodawca w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy informuje o wymiarze urlopu i okresach wypowiedzenia (art. 29 § 3 pkt 1). Pamiętaj o różnicy między stażem ogólnym a stażem u danego pracodawcy: od drugiego zależą okres wypowiedzenia (art. 36 § 1) i odprawa pośmiertna (art. 93 § 2).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Miejscowość i dataData złożenia pokazuje, od kiedy pracodawca zna Twoje dokumenty. Zachowaj egzemplarz z potwierdzeniem przyjęcia.
Dane pracownika i pracodawcyImię, nazwisko, adres i stanowisko pracownika oraz nazwa i siedziba pracodawcy. Nowo zatrudniony podaje datę nawiązania stosunku pracy.
Rodzaje okresówWcześniejsze umowy o pracę (art. 154 z indeksem 1), działalność, współpraca, zlecenia, praca za granicą. Każdy rodzaj zaznacz osobno.
Wykaz okresów z datamiDaty od-do, podstawa, podmiot i informacja o ubezpieczeniach. Okresy na rzecz obecnego pracodawcy oznacz, bo okres wypowiedzenia zależy od stażu u niego (art. 36 § 1).
Uprawnienia zależne od stażuUrlop, okres wypowiedzenia, dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa, odprawa. Przy świadczeniach z regulaminu lub układu wskaż ich postanowienie.
Żądanie odpowiedzi i wyrównaniaPisemna informacja o wyniku z przyczyną odmowy, ewentualne wyrównanie, przy urlopie także urlop uzupełniający (art. 158).
Wykaz załącznikówŚwiadectwa pracy, zaświadczenie z ZUS, dokumenty działalności, umowy, dokumenty zagraniczne. Oryginały pokaż do wglądu, zostaw kopie.

Najczęstsze błędy

Jak opisać okresy i czym je udokumentować

Każdy okres opisz w osobnej linii: daty od-do, podstawę (umowa o pracę, działalność, współpraca, zlecenie, umowa agencyjna, praca za granicą), podmiot i informację o ubezpieczeniach. Wcześniejsze umowy o pracę potwierdzają świadectwa pracy, w których pracodawca podaje okres i rodzaj pracy oraz informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych (art. 97 § 2 Kodeksu pracy). Okresy działalności i współpracy potwierdza zaświadczenie ZUS o opłaceniu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe, a okresy zleceń, innych umów o świadczenie usług i umów agencyjnych zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (art. 302 z indeksem 1 § 11 i 12 Kodeksu pracy). Okres podejmowania działalności, w którym z mocy Prawa przedsiębiorców nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (§ 4 pkt 1), potwierdza zaświadczenie o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego (§ 13). O zaświadczenie wnioskujesz sam, elektronicznie, przez profil informacyjny w systemie teleinformatycznym ZUS (art. 302 z indeksem 2). Dla pracy za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy oraz dla okresów, w których na podstawie odrębnych przepisów nie podlegałeś ubezpieczeniom, ustawa wymaga udokumentowania bez wskazania zaświadczenia (§ 3 i 7), więc dołącz wszystko, co masz: umowy, rachunki, dokumenty zagraniczne. Kopie dokumentów, które pracodawca już ma w Twojej dokumentacji, możesz dostać na wniosek (art. 94 z indeksem 12).

Przykład wypełnienia

1) od 1.04.2012 do 31.08.2017 - własna działalność gospodarcza (usługi transportowe), składki na ubezpieczenia społeczne opłacone
2) od 1.10.2017 do 31.12.2019 - umowa zlecenia z Firma X sp. z o.o., z ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, na rzecz pracodawcy
3) od 1.02.2020 do 31.01.2022 - umowa o pracę, Firma Y S.A., świadectwo pracy z 31.01.2022

Staż ogólny a staż u danego pracodawcy

Kodeks pracy posługuje się dwoma miarami stażu. Do wymiaru urlopu liczy się okres zatrudnienia u wszystkich pracodawców (art. 154 z indeksem 1), dlatego doliczenie wcześniejszych umów często daje 26 dni urlopu (art. 154 § 1), przy niepełnym etacie proporcjonalnie (§ 2). Do tego okresu dolicza się ukończoną szkołę, na przykład szkołę wyższą jako 8 lat; okresów nauki nie sumuje się (art. 155 § 1), a przy nauce w czasie zatrudnienia liczy się albo zatrudnienie, albo nauka, co korzystniejsze (art. 155 § 2). Okres wypowiedzenia zależy natomiast od zatrudnienia u danego pracodawcy (art. 36 § 1); zatrudnienie u poprzedniego wlicza się do niego tylko przy przejściu zakładu pracy (art. 23 z indeksem 1) albo następstwie prawnym (art. 36 § 1 z indeksem 1). Tak samo liczy się staż do odprawy pośmiertnej (art. 93 § 2 i 3). Odprawa emerytalna z Kodeksu wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie bez względu na staż (art. 92 z indeksem 1).

Przykład wypełnienia

Umowy o pracę u poprzednich pracodawców: 7 lat 4 miesiące.
Okres nauki (art. 155 § 1): w przykładzie 0; po szkole wyższej doszłoby 8 lat i próg przypadłby wcześniej.
Obecne zatrudnienie od 1.03.2023: na dzień 30.11.2025 = 2 lata 9 miesięcy.
Razem staż urlopowy: 10 lat 1 miesiąc, próg 10 lat osiągnięty 31.10.2025.
Wymiar urlopu: 26 dni przy pełnym etacie.
Okres wypowiedzenia: liczony od 1.03.2023, czyli 1 miesiąc (art. 36 § 1 pkt 2).

Warianty i przykładowe sytuacje

Działalność gospodarcza

Wariant dla pracownika, który przed zatrudnieniem prowadził jednoosobową działalność gospodarczą. Pismo wymienia okresy działalności z datami i informacją o składkach oraz prosi o pisemne wskazanie, które z nich pracodawca uwzględnił. Do wniosku dołącza się zaświadczenie ZUS o opłaceniu składek (art. 302 z indeksem 1 § 11 Kodeksu pracy) i dokumenty działalności, na przykład wydruk z CEIDG.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowy zlecenia

Wariant dla osoby, która pracowała na umowach zlecenia, innych umowach o świadczenie usług albo umowach agencyjnych. W wykazie przy każdej umowie wpisuje się, czy w tym czasie było ubezpieczenie emerytalne i rentowe, a do pisma dołącza zaświadczenie ZUS o podleganiu tym ubezpieczeniom (art. 302 z indeksem 1 § 12 Kodeksu pracy) oraz kopie umów i rachunków. Udokumentowana umowa bez ubezpieczenia z mocy odrębnych przepisów też się liczy (§ 3). Umów o dzieło nie należy wpisywać jako zleceń.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praca za granicą

Wariant dla osoby, która pracowała zarobkowo w innym państwie, na przykład w Niemczech, Holandii albo Irlandii. Pismo wskazuje państwo i podstawę pracy, bo umowa o pracę i samozatrudnienie mogą być traktowane inaczej. Polski ZUS nie zna tych okresów, więc kluczowe są dokumenty z zagranicy, a przy dokumentach w obcym języku przydaje się tłumaczenie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Urlop 26 dni

Wariant dla pracownika, który po doliczeniu wcześniejszych umów o pracę osiąga 10 lat stażu urlopowego. Wymiar urlopu rośnie wtedy z 20 do 26 dni (art. 154 § 1 Kodeksu pracy), a poprzednie zatrudnienie wlicza się bez względu na przerwy i sposób ustania (art. 154 z indeksem 1 § 1). Jeżeli urlop za ten rok był już wykorzystany, pismo żąda urlopu uzupełniającego (art. 158).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dodatek stażowy i nagroda jubileuszowa

Wariant dla pracownika, któremu doliczenie okresów ma podnieść dodatek za wieloletnią pracę albo przybliżyć nagrodę jubileuszową. Kodeks pracy tych świadczeń nie przyznaje wprost; wynikają z regulaminu, układu zbiorowego albo ustawy szczególnej, które należą do prawa pracy (art. 9 § 1 Kodeksu pracy). Pismo wskazuje to źródło, bo ono określa zasady świadczenia. Regulamin ani układ nie mogą być jednak mniej korzystne dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy i innych ustaw (art. 9 § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Współpraca przy działalności małżonka lub rodzica

Wariant dla osoby, która pomagała w firmie małżonka, rodzica albo innego członka rodziny jako osoba współpracująca. Pismo wskazuje, kto prowadził działalność i w jakich okresach, a do wniosku dołącza się zaświadczenie ZUS o opłaceniu składek (art. 302 z indeksem 1 § 11 Kodeksu pracy). Dokumenty wystawione na przedsiębiorcę zwykle nie wymieniają osoby współpracującej, więc wykaz z datami jest tu szczególnie ważny.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wcześniejsze umowy o pracę

Wariant dla pracownika, którego kadry nie uwzględniły wszystkich poprzednich umów o pracę, bo nie dostały świadectw pracy. Świadectwo zawiera okres i rodzaj pracy oraz informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych (art. 97 § 2 Kodeksu pracy). Zgubione świadectwo warto odtworzyć przed złożeniem wniosku.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nowo zatrudniony pracownik

Wariant dla osoby, która właśnie podjęła pracę i chce, żeby pracodawca od razu uwzględnił jej wcześniejsze okresy. Pracodawca ma 7 dni od dopuszczenia do pracy na poinformowanie między innymi o wymiarze urlopu i okresach wypowiedzenia (art. 29 § 3 pkt 1 Kodeksu pracy), więc pismo prosi o uwzględnienie okresów w tej informacji.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o doliczenie okresów zatrudnienia do stażu pracy - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O DOLICZENIE OKRESÓW DO STAŻU PRACY
(uwzględnienie okresów w okresie zatrudnienia)
Wnoszę o doliczenie do mojego okresu zatrudnienia okresów wskazanych poniżej.
Dokumenty potwierdzające te okresy przedłożę na żądanie pracodawcy.
Okresy objęte wnioskiem
Wykaz okresów:
...........................
Żądania
Proszę o pisemną informację o wyniku rozpatrzenia wniosku, ze wskazaniem uwzględnionych okresów i ustalonego łącznego okresu zatrudnienia, a jeżeli któryś z okresów nie zostanie uwzględniony - z podaniem przyczyny.
Proszę o dołączenie niniejszego wniosku wraz z kopiami załączonych dokumentów do mojej dokumentacji pracowniczej.
.............................................
...........................
.............................................
data i podpis osoby przyjmującej wniosek

Wniosek o doliczenie okresów zatrudnienia do stażu pracy wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o doliczenie okresów zatrudnienia do stażu pracy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o doliczenie okresów zatrudnienia do stażu pracy wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o doliczenie okresów zatrudnienia do stażu pracy do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czym ten wniosek różni się od wniosku o przeliczenie stażu pracy?

Wniosek o doliczenie dotyczy okresów, których pracodawca w ogóle nie zna: firmy, zleceń, pracy za granicą albo umów o pracę bez przekazanych świadectw. Wniosek o przeliczenie służy korekcie stażu już ustalonego, na przykład gdy kadry źle policzyły okres nauki albo pominęły część przedstawionego zatrudnienia. W praktyce granica bywa płynna. Jeżeli przynosisz nowe dokumenty, użyj tego wzoru.

Czy doliczenie wcześniejszych umów o pracę wydłuży mój okres wypowiedzenia?

Zwykle nie. Okres wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy wlicza się tylko wtedy, gdy zmiana nastąpiła przez przejście zakładu pracy (art. 23 z indeksem 1) albo nowy pracodawca jest następcą prawnym poprzedniego (art. 36 § 1 z indeksem 1). Wcześniejsze umowy wydłużają natomiast staż urlopowy (art. 154 z indeksem 1).

Czy po doliczeniu od razu dostanę 26 dni urlopu?

Wymiar 26 dni przysługuje przy zatrudnieniu co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy), a przy niepełnym etacie proporcjonalnie (§ 2). Do tych 10 lat wlicza się też ukończoną naukę, na przykład 8 lat za szkołę wyższą (art. 155 § 1). Jeżeli próg przypadł w trakcie roku, a urlop za ten rok był już wykorzystany, przysługuje urlop uzupełniający (art. 158). Od kiedy liczą się okresy działalności, zleceń i pracy za granicą, rozstrzygają przepisy przejściowe nowelizacji z 2025 r., których ten wzór nie omawia.

Czy doliczenie podniesie dodatek stażowy i nagrodę jubileuszową?

To zależy od źródła tych świadczeń. Wynikają one z regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego albo ustawy szczególnej, które należą do prawa pracy (art. 9 § 1 Kodeksu pracy). Postanowienia regulaminu i układu nie mogą być jednak mniej korzystne dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw (art. 9 § 2). Przepisy szczególne dla określonej kategorii pracowników mają pierwszeństwo przed Kodeksem w zakresie, który same regulują (art. 5). Dla pracowników państwowych jednostek sfery budżetowej nieobjętych układem zbiorowym pracy warunki wynagradzania, w zakresie niezastrzeżonym w innych ustawach, określa rozporządzenie, w którym składnik za długość pracy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego (art. 77 z indeksem 3 § 1 i § 3 pkt 2). Dlatego wniosek wskazuje źródło świadczenia i prosi o pisemne stanowisko.

Co zrobić, jeżeli pracodawca odmówi doliczenia okresów?

Najpierw poproś o pisemne wskazanie przyczyny i uzupełnij dokumenty, bo strony powinny dążyć do polubownego załatwienia sporu (art. 243 Kodeksu pracy). Jeżeli to nie pomoże, roszczenia ze stosunku pracy można dochodzić przed sądem pracy (art. 242 § 1). Pilnuj terminu przedawnienia, który wynosi 3 lata od wymagalności (art. 291 § 1). Kopię swojej dokumentacji pracowniczej otrzymasz na wniosek (art. 94 z indeksem 12).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-doliczenie-okresow-zatrudnienia-do-stazu-pracy.json