Umowa o zakazie konkurencji - wzór 2026 za darmo
Umowa o zakazie konkurencji to odrębna od umowy o pracę umowa, w której pracownik zobowiązuje się nie prowadzić działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy ani nie pracować na rzecz konkurenta, w zakresie w niej określonym (art. 101 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 101 z indeksem 3). Zakaz na czas po ustaniu stosunku pracy można zawrzeć tylko z pracownikiem mającym dostęp do szczególnie ważnych informacji, a umowa musi określać okres zakazu i odszkodowanie (art. 101 z indeksem 2 § 1). Odszkodowanie nie może być niższe niż 25% wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy przez okres odpowiadający okresowi zakazu i może być wypłacane w miesięcznych ratach (art. 101 z indeksem 2 § 3).
- Umowa o zakazie konkurencji, zarówno w czasie trwania, jak i po ustaniu stosunku pracy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 101 z indeksem 3 Kodeksu pracy). Skan, zdjęcie podpisu czy akceptacja mailem tej formy nie spełniają; spełnia ją dokument z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78 z indeksem 1 § 2 Kodeksu cywilnego).
- Odszkodowanie za zakaz po ustaniu stosunku pracy nie może być niższe od 25% wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy przez okres odpowiadający okresowi zakazu (art. 101 z indeksem 2 § 3). Jeżeli pracodawca nie wywiązuje się z wypłaty, zakaz przestaje obowiązywać przed czasem (§ 2).
- Za naruszenie zakazu w czasie trwania stosunku pracy pracownik odpowiada na zasadach odpowiedzialności materialnej (art. 101 z indeksem 1 § 2): pracodawca musi wykazać szkodę (art. 116), pracownik odpowiada tylko w granicach rzeczywistej straty pracodawcy i za normalne następstwa swojego działania lub zaniechania (art. 115), więc utracone zyski, na przykład z odebranych klientów, nie są objęte, a przy winie nieumyślnej odszkodowanie nie przekroczy trzymiesięcznego wynagrodzenia (art. 119); tylko szkoda umyślna podlega naprawieniu w pełnej wysokości (art. 122). Roszczenie przedawnia się z upływem 1 roku od powzięcia wiadomości o szkodzie, nie później jednak niż z upływem 3 lat od jej wyrządzenia (art. 291 § 2 i § 2 z indeksem 1). Przy szkodzie wyrządzonej umyślnie przedawnienie ocenia się według Kodeksu cywilnego (art. 291 § 3).
- Ten wzór nie rozstrzyga kwestii podatkowych i składkowych odszkodowania ani nie definiuje tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Te sprawy sprawdź osobno przed podpisaniem.
Uzupełnij dane
Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.
Psst, gotowe? Zrób sobie pięciominutową przerwę.
Wesprzyj mnie i wyhoduj bonsai w przeglądarce (moja gra, po angielsku) Dodaj do listy życzeń na SteamieJeśli ten wzór oszczędził Ci czas, możesz mnie wesprzeć i postawić mi kawę. Nic się przez to nie odblokowuje - wszystko w tym serwisie jest i pozostanie za darmo.
Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.
Umowa o zakazie konkurencji - kiedy stosować
Umowę o zakazie konkurencji zawierasz wtedy, gdy pracownik albo współpracownik ma wiedzę lub kontakty, których użycie u konkurenta mogłoby zaszkodzić firmie. Zakaz nie wynika z samej umowy o pracę: obowiązuje w zakresie określonym w odrębnej umowie (art. 101 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy), a ta umowa bez formy pisemnej jest nieważna (art. 101 z indeksem 3). Kodeks pracy przewiduje dwie umowy. Zakaz w czasie zatrudnienia nie wymaga odszkodowania, a szkodę z jego naruszenia pracodawca dochodzi na zasadach odpowiedzialności materialnej (art. 101 z indeksem 1 § 2). Zakaz po ustaniu stosunku pracy jest dopuszczalny tylko wobec pracownika mającego dostęp do szczególnie ważnych informacji i kosztuje pracodawcę co najmniej 25% wynagrodzenia za okres odpowiadający okresowi zakazu (art. 101 z indeksem 2 § 1 i § 3). Obie można połączyć w jednym dokumencie. Przy zleceniu i współpracy B2B te przepisy nie mają zastosowania, bo dotyczą pracownika i pracodawcy. Zakaz jest wtedy zwykłą umową cywilnoprawną opartą na swobodzie umów (art. 353 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego). Ten sam generator przygotuje też porozumienie o rozwiązaniu zakazu przed czasem, z rozliczeniem dalszego odszkodowania.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|---|
| Forma pisemna | Pod rygorem nieważności (art. 101 z indeksem 3). Własnoręczne podpisy obu stron (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego) albo kwalifikowane podpisy elektroniczne (art. 78 z indeksem 1 § 2). |
| Odrębność od umowy o pracę | Zakaz obowiązuje w zakresie określonym w odrębnej umowie (art. 101 z indeksem 1 § 1). Wzór wskazuje umowę, która łączy strony. |
| Zakres przedmiotowy | Opis działalności uznanej za konkurencyjną; opcjonalnie lista konkurentów i obszar. Od tego opisu zależy, co w ogóle jest zakazane. |
| Szczególnie ważne informacje - przy zakazie po ustaniu | Warunek zawarcia zakazu po ustaniu stosunku pracy (art. 101 z indeksem 2 § 1). Warto je opisać, a nie tylko zadeklarować. |
| Okres zakazu - przy zakazie po ustaniu | Ustawa wymaga jego określenia w umowie (art. 101 z indeksem 2 § 1). |
| Odszkodowanie i sposób wypłaty | Nie mniej niż 25% wynagrodzenia otrzymanego przed ustaniem stosunku pracy przez okres odpowiadający okresowi zakazu; może być płatne w miesięcznych ratach (art. 101 z indeksem 2 § 3). |
| Kara umowna i prawo odstąpienia - opcjonalnie | Kara za naruszenie zakazu (art. 483 Kodeksu cywilnego) i prawo odstąpienia zastrzeżone na oznaczony termin (art. 395 § 1). |
Najczęstsze błędy
- Wpisanie zakazu konkurencji do treści umowy o pracę albo regulaminu zamiast zawarcia odrębnej umowy na piśmie.
- Zawarcie zakazu po ustaniu stosunku pracy bez określenia okresu zakazu albo wysokości odszkodowania, których wymaga art. 101 z indeksem 2 § 1.
- Liczenie 25% od wynagrodzenia za jeden miesiąc zamiast od wynagrodzenia otrzymanego przez okres odpowiadający całemu okresowi zakazu.
- Opóźnianie wypłaty rat w przekonaniu, że zakaz wiąże dalej. Zakaz przestaje obowiązywać w razie niewywiązywania się pracodawcy z wypłaty odszkodowania (art. 101 z indeksem 2 § 2).
- Zastrzeżenie prawa odstąpienia bez terminu, podczas gdy art. 395 § 1 Kodeksu cywilnego przewiduje je w ciągu oznaczonego terminu.
- Ustne albo mailowe „zwolnienie z zakazu” bez porozumienia, które rozstrzyga, czy dalsze odszkodowanie jest należne.
Jak obliczyć minimalne odszkodowanie za zakaz konkurencji
Podstawą nie jest pensja z umowy, tylko wynagrodzenie otrzymane przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy, i to przez okres odpowiadający okresowi zakazu (art. 101 z indeksem 2 § 3 Kodeksu pracy). Przy zakazie na 12 miesięcy sumujesz wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy pracy, przy zakazie na 6 miesięcy z ostatnich 6. Minimum to 25% tej sumy; umowa może przewidywać więcej, ale nie mniej. Ustawa pozwala wypłacać odszkodowanie w miesięcznych ratach. Terminowość ma tu znaczenie wykraczające poza zwykłe odsetki: gdy pracodawca nie wywiązuje się z wypłaty, zakaz przestaje obowiązywać (art. 101 z indeksem 2 § 2), a były pracownik może podjąć pracę u konkurenta.
Przykład wypełnienia
Rozwiązanie umowy o zakazie konkurencji za porozumieniem stron
Strony mogą w każdej chwili wspólnie zakończyć umowę o zakazie konkurencji. Kodeks pracy nie reguluje jednak skutków takiego porozumienia dla odszkodowania, a art. 101 z indeksem 2 § 2 mówi tylko o tym, kiedy zakaz przestaje obowiązywać, a nie o losie dalszych rat. Dlatego porozumienie musi wprost wskazać dzień rozwiązania i sposób rozliczenia: wypłatę do tego dnia bez dalszych rat albo jednorazową kwotę w miejsce przyszłych rat. Rozwiązanie umowy zawartej na piśmie za zgodą obu stron wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego). Umowa wygenerowana tutaj zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności, więc porozumienie podpiszcie własnoręcznie. Jednostronne zwolnienie pracownika z zakazu działa tylko wtedy, gdy umowa zastrzegła prawo odstąpienia na oznaczony termin (art. 395 § 1).
Przykład wypełnienia
Warianty i przykładowe sytuacje
Rozwiązanie za porozumieniem
Porozumienie, którym pracodawca i były pracownik kończą umowę o zakazie konkurencji przed upływem okresu zakazu. Kodeks pracy nie mówi, co wtedy dzieje się z dalszymi ratami odszkodowania, więc porozumienie musi to rozstrzygnąć samo: wypłata do dnia rozwiązania albo jednorazowa kwota w miejsce dalszych rat. Za okres, w którym zakaz obowiązywał, odszkodowanie nie może być niższe od 25% wynagrodzenia (art. 101 z indeksem 2 § 3 Kodeksu pracy). W razie sporu o odszkodowanie orzeka sąd pracy (art. 101 z indeksem 2 § 3 Kodeksu pracy).
Po ustaniu pracy, odszkodowanie 25%
Zakaz obowiązujący po odejściu pracownika, który miał dostęp do szczególnie ważnych informacji. Umowa musi określać okres zakazu i odszkodowanie, które nie może być niższe od 25% wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy przez okres odpowiadający okresowi zakazu (art. 101 z indeksem 2 § 1 i § 3 Kodeksu pracy). Wariant ustawia ustawowe minimum i wypłatę w miesięcznych ratach; procent możesz podnieść.
W trakcie zatrudnienia
Zakaz obowiązujący tylko w czasie trwania stosunku pracy. Ustawa nie wymaga tu odszkodowania, a za szkodę wyrządzoną naruszeniem zakazu pracownik odpowiada na zasadach odpowiedzialności materialnej (art. 101 z indeksem 1 § 2 Kodeksu pracy), co przy winie nieumyślnej ogranicza odszkodowanie do rzeczywistej straty pracodawcy, bez utraconych zysków (art. 115), i do trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia (art. 119). Umowa i tak wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zlecenie albo B2B
Zakaz dla współpracownika na umowie zlecenia albo w modelu B2B. Przepisy Kodeksu pracy o zakazie konkurencji dotyczą pracownika, więc tutaj o treści decyduje swoboda umów w granicach ustawy i zasad współżycia społecznego (art. 353 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego). Nie ma ustawowego minimum wynagrodzenia za zakaz, a kara umowna rażąco wygórowana może zostać zmniejszona (art. 484 § 2).
Z karą umowną, dostęp do informacji poufnych
Zakaz po ustaniu stosunku pracy dla pracownika z dostępem do informacji szczególnie ważnych dla pracodawcy, na przykład warunków handlowych kluczowych klientów czy planów produktowych, zabezpieczony karą umowną. Kara zwalnia pracodawcę z dowodzenia wysokości szkody (art. 484 § 1 Kodeksu cywilnego), ale zarazem ogranicza roszczenie: odszkodowania ponad karę można żądać tylko wtedy, gdy strony tak postanowiły (art. 484 § 1). Sąd może karę zmniejszyć, jeżeli jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2). Informacje trzeba opisać w umowie konkretnie.
Umowa o zakazie konkurencji - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
Pracodawca
Pracownik
Umowa o zakazie konkurencji wzór Word (DOCX)
Wzór umowa o zakazie konkurencji w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Umowa o zakazie konkurencji wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Umowa o zakazie konkurencji do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa o zakazie konkurencji musi być na piśmie?
Tak, i to pod rygorem nieważności, zarówno przy zakazie w czasie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu (art. 101 z indeksem 3 Kodeksu pracy). Formę pisemną zachowuje własnoręczny podpis na dokumencie (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego) albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78 z indeksem 1 § 2). Zakaz ustalony ustnie czy w mailu nie wiąże pracownika. Przy współpracy B2B ustawa takiego rygoru nie przewiduje, ale forma pisemna i tak jest jedynym rozsądnym dowodem zakresu zakazu.
Ile wynosi odszkodowanie za zakaz konkurencji po ustaniu pracy?
Co najmniej 25% wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy przez okres odpowiadający okresowi zakazu (art. 101 z indeksem 2 § 3 Kodeksu pracy). Przy rocznym zakazie liczy się wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy. Strony mogą ustalić wyższy procent, a wypłata może następować w miesięcznych ratach. W razie sporu o odszkodowanie orzeka sąd pracy.
Co się dzieje, gdy pracodawca przestaje płacić odszkodowanie?
Zakaz przestaje wtedy obowiązywać przed upływem okresu, na jaki go zawarto (art. 101 z indeksem 2 § 2 Kodeksu pracy). Ten sam przepis przewiduje wygaśnięcie zakazu w razie ustania przyczyn, które go uzasadniały. O zaległe raty były pracownik może wystąpić do sądu pracy (§ 3). Pracodawca, który chce zwolnić pracownika z zakazu, powinien zawrzeć porozumienie albo skorzystać z prawa odstąpienia, jeżeli umowa je przewiduje, zamiast po prostu wstrzymać wypłaty.
Czy pracodawca może jednostronnie zwolnić mnie z zakazu konkurencji?
Tylko wtedy, gdy umowa zastrzega prawo odstąpienia, a zastrzec je można w ciągu oznaczonego terminu (art. 395 § 1 Kodeksu cywilnego stosowany odpowiednio na podstawie art. 300 Kodeksu pracy). Po odstąpieniu umowa jest uważana za niezawartą, a to, co strony świadczyły, podlega zwrotowi, ale za świadczone usługi należy się odpowiednie wynagrodzenie (art. 395 § 2). Odszkodowania za okres, w którym zakaz po ustaniu stosunku pracy już cię wiązał, nie oddajesz: nie może ono być niższe od 25% wynagrodzenia (art. 101 z indeksem 2 § 3 Kodeksu pracy), a Kodeks cywilny stosuje się tylko, gdy nie jest sprzeczny z zasadami prawa pracy (art. 300). Dlatego termin odstąpienia powinien upływać najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy. Bez takiego zastrzeżenia pozostaje porozumienie stron, które rozstrzyga też o dalszym odszkodowaniu.
Czy zakaz konkurencji można zawrzeć przy umowie zlecenia albo B2B?
Tak, ale nie na podstawie przepisów Kodeksu pracy, które dotyczą pracownika i pracodawcy. Strony układają zakaz w ramach swobody umów (art. 353 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego), bez ustawowego minimum wynagrodzenia. Umowa sprzeczna z zasadami współżycia społecznego jest jednak nieważna (art. 58 § 2), a zakaz szeroki i nieodpłatny naraża się na taki zarzut. Kara umowna rażąco wygórowana może zostać przez sąd zmniejszona (art. 484 § 2).
Ile czasu ma pracodawca na dochodzenie szkody za złamanie zakazu w czasie pracy?
Roszczenie przedawnia się z upływem 1 roku od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o szkodzie, nie później jednak niż z upływem 3 lat od jej wyrządzenia (art. 291 § 2 i § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Jeżeli szkoda została wyrządzona umyślnie, przedawnienie ocenia się według Kodeksu cywilnego (art. 291 § 3). Terminów tych nie można skrócić ani przedłużyć umową (art. 291 § 4).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy - zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy w zakresie określonym w odrębnej umowie (§ 1) i dochodzenie wyrównania szkody na zasadach odpowiedzialności materialnej (§ 2)
- Kodeks pracy - zakaz po ustaniu stosunku pracy dla pracownika z dostępem do szczególnie ważnych informacji, okres zakazu i odszkodowanie w umowie (§ 1), wcześniejsze ustanie zakazu (§ 2), odszkodowanie co najmniej 25%, miesięczne raty i właściwość sądu pracy (§ 3)
- Kodeks pracy - forma pisemna umów o zakazie konkurencji pod rygorem nieważności
- Kodeks pracy - przepisy rozdziału nie naruszają zakazu konkurencji z odrębnych przepisów
- Kodeks pracy - obowiązek pracownika dbania o dobro zakładu pracy i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (§ 2 pkt 4)
- Kodeks pracy - odpowiedzialność pracownika w granicach rzeczywistej straty pracodawcy i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania
- Kodeks pracy - ciężar wykazania okoliczności odpowiedzialności i wysokości szkody spoczywa na pracodawcy
- Kodeks pracy - odszkodowanie ograniczone do trzymiesięcznego wynagrodzenia pracownika
- Kodeks pracy - szkoda wyrządzona umyślnie podlega naprawieniu w pełnej wysokości
- Kodeks pracy - przedawnienie roszczenia pracodawcy z art. 101 z indeksem 1 § 2 z upływem 1 roku od powzięcia wiadomości o szkodzie, nie później niż 3 lat od jej wyrządzenia (§ 2 i § 2 z indeksem 1); przy szkodzie umyślnej przepisy Kodeksu cywilnego (§ 3)
- Kodeks pracy - odpowiednie stosowanie Kodeksu cywilnego w sprawach nieunormowanych prawem pracy
- Kodeks cywilny - nieważność czynności prawnej sprzecznej z ustawą lub zasadami współżycia społecznego
- Kodeks cywilny - forma zmiany umowy (§ 1) oraz forma dokumentowa rozwiązania umowy zawartej na piśmie, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (§ 2)
- Kodeks cywilny - forma pisemna - własnoręczny podpis na dokumencie
- Kodeks cywilny - forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym równoważna pisemnej
- Kodeks cywilny - swoboda umów w granicach natury stosunku, ustawy i zasad współżycia społecznego
- Kodeks cywilny - umowne prawo odstąpienia w ciągu oznaczonego terminu (§ 1) i skutek w postaci uznania umowy za niezawartą, zwrotu świadczeń oraz odpowiedniego wynagrodzenia za świadczone usługi (§ 2)
- Kodeks cywilny - kara umowna za niewykonanie zobowiązania niepieniężnego; zapłata kary nie zwalnia z zobowiązania bez zgody wierzyciela (§ 2)
- Kodeks cywilny - kara należna bez względu na wysokość szkody, odszkodowanie ponad karę tylko gdy strony tak postanowiły (§ 1), zmniejszenie kary rażąco wygórowanej (§ 2)
Powiązane dokumenty
- Umowa o pracę - wzór
Umowa o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Umowa zlecenie - wzór
Umowa zlecenie wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 734 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - wzór
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-o-zakazie-konkurencji.json