..........................., dnia ...........................
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
...........................
adres: ...........................
I. Postanowienia ogólne
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, określa zasady przeznaczania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ..........................., zwanego dalej Funduszem, na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, krąg osób uprawnionych do korzystania z Funduszu oraz zasady i tryb przyznawania świadczeń.
Regulamin wydaje się na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, zwanej dalej ustawą. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy ustawy.
Postanowienia Regulaminu nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych, a postanowienia naruszające zasadę równego traktowania w zatrudnieniu nie obowiązują (art. 9 § 2 i § 4 Kodeksu pracy).
Świadczenia z Funduszu przyznaje się na wniosek, w granicach środków przewidzianych na dany rodzaj działalności, a ich przyznanie i wysokość uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, ocenianej według zasad określonych w Regulaminie.
II. Środki Funduszu
Fundusz tworzy się z odpisu oraz innych środków na zasadach i w wysokości określonych w ustawie.
III. Osoby uprawnione
Do korzystania z Funduszu uprawnieni są pracownicy pracodawcy w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy (art. 18 z indeksem 3a § 1 Kodeksu pracy).
IV. Rodzaje świadczeń
Ze środków Funduszu finansuje się świadczenia określone w niniejszym rozdziale. Wysokość świadczeń zależnych od sytuacji materialnej ustala się według tabeli progów dochodowych stanowiącej załącznik nr 1, chyba że postanowienia dotyczące danego świadczenia stanowią inaczej.
V. Kryterium socjalne
Przy ustalaniu prawa do świadczeń i ich wysokości uwzględnia się dochód przypadający na osobę w gospodarstwie domowym osoby uprawnionej, ustalany w następujący sposób: ...........................
Progi dochodowe i odpowiadającą im wysokość świadczeń określa tabela stanowiąca załącznik nr 1.
Osoba ubiegająca się o świadczenie składa oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym oraz po każdej zmianie danych mającej wpływ na wysokość świadczeń.
VI. Tryb przyznawania świadczeń
Świadczenia przyznaje się na wniosek osoby uprawnionej, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziale o kryterium socjalnym. Wnioski składa się: ............................
O odmowie przyznania świadczenia informuje się wnioskodawcę na piśmie, podając przyczynę odmowy.
VII. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o świadczenia z Funduszu oraz członków ich rodzin jest ............................ Pracodawca przetwarza wyłącznie dane niezbędne do przyznania świadczenia, ustalenia jego wysokości i rozliczenia, wyłącznie w tych celach.
Dane o stanie zdrowia i inne dane szczególnych kategorii w rozumieniu rozporządzenia 2016/679 mogą być przetwarzane na podstawie zgody wnioskodawcy wyłącznie wtedy, gdy przekazał je z własnej inicjatywy (art. 22 z indeksem 1b § 1 Kodeksu pracy). Do przetwarzania takich danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie wydane przez pracodawcę, obowiązane do zachowania ich w tajemnicy (art. 22 z indeksem 1b § 3).
Wnioski, oświadczenia i dokumenty dotyczące świadczeń przechowuje się przez okres: ..........................., a po jego upływie usuwa się je lub niszczy. Pracodawca przekazuje osobom, których dane dotyczą, informacje wymagane przez rozporządzenie 2016/679.
VIII. Postanowienia końcowe
Zmiany Regulaminu wprowadza się na piśmie, w trybie właściwym dla jego ustalenia, i podaje do wiadomości pracowników w sposób określony poniżej.
Regulamin podaje się do wiadomości pracowników przez: ............................ Regulamin wchodzi w życie z dniem ............................
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: nr 1 - tabela progów dochodowych; nr 2 - wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
.............................................
...........................
podpis w imieniu pracodawcy
Załącznik nr 1. Tabela progów dochodowych
...........................
Załącznik nr 2. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
Imię i nazwisko: .............................................
Status: pracownik / emeryt lub rencista / inna osoba uprawniona (niepotrzebne skreślić)
Liczba osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym: ..........
Dochód na osobę w gospodarstwie domowym, ustalony zgodnie z Regulaminem: .................... zł
Inne okoliczności, które chcę wskazać (nieobowiązkowe): .............................................
Oświadczam, że dane podane w oświadczeniu są zgodne z prawdą, i zobowiązuję się niezwłocznie poinformować o ich zmianie. Przyjmuję do wiadomości, że dane z oświadczenia będą przetwarzane wyłącznie w celu przyznania świadczeń z Funduszu i przechowywane przez okres określony w Regulaminie.
.............................................
data i podpis osoby składającej oświadczenie
