..........................., dnia ...........................
REGULAMIN WYNAGRADZANIA
...........................
adres: ...........................
I. Postanowienia ogólne
Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem, ustala warunki wynagradzania za pracę oraz inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania pracownikom ........................... (art. 77 z indeksem 2 Kodeksu pracy).
Regulamin obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych u pracodawcy, bez względu na rodzaj umowy o pracę, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy.
Postanowienia Regulaminu nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych, a postanowienia naruszające zasadę równego traktowania w zatrudnieniu nie obowiązują (art. 9 § 2 i § 4 Kodeksu pracy). Postanowienia umów o pracę mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy, do których należą także postanowienia Regulaminu, są nieważne, a zamiast nich stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy (art. 9 § 1 i art. 18 § 1 i § 2).
Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. Prawo to obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, oraz inne świadczenia związane z pracą (art. 18 z indeksem 3c § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Warunki płacy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy nie mogą być mniej korzystne niż pracowników wykonujących taką samą lub podobną pracę w pełnym wymiarze, z uwzględnieniem proporcjonalności do wymiaru czasu pracy (art. 29 z indeksem 2 § 1).
Regulamin obowiązuje do czasu objęcia pracowników zakładowym lub ponadzakładowym układem zbiorowym pracy ustalającym warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w zakresie i w sposób umożliwiający określanie na jego podstawie indywidualnych warunków umów o pracę (art. 77 z indeksem 2 § 3 Kodeksu pracy).
II. Wynagrodzenie zasadnicze
Wynagrodzenie ustala się tak, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu oraz uwzględniało ilość i jakość świadczonej pracy (art. 78 § 1 Kodeksu pracy).
Stanowiska pracy wraz z przypisanymi im kategoriami zaszeregowania określa tabela stanowisk stanowiąca załącznik nr 1. Stawki wynagrodzenia zasadniczego, z najniższą i najwyższą wysokością dla każdej kategorii, określa tabela stawek stanowiąca załącznik nr 2 (art. 78 § 2 Kodeksu pracy). Kategorię zaszeregowania i stawkę wynagrodzenia zasadniczego pracownika określa umowa o pracę.
Stawkę w granicach przewidzianych dla danej kategorii ustala się według następujących kryteriów: ...........................
Wynagrodzenie zasadnicze określone stawką miesięczną lub godzinową stanowi wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania pracownika w rozumieniu art. 81 § 1, art. 151 z indeksem 1 § 3 i art. 151 z indeksem 5 § 3 Kodeksu pracy.
Wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż wynikające z przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (art. 10 § 2 i art. 13 Kodeksu pracy). Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wtedy, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80).
III. Dodatki do wynagrodzenia
Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia za godziny nadliczbowe przypadające w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy zgodnie z rozkładem czasu pracy oraz w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto, a 50% wynagrodzenia za godziny nadliczbowe przypadające w każdym innym dniu. Dodatek 100% przysługuje także za każdą godzinę nadliczbową z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie wynikło z godzin, za które przysługuje już dodatek (art. 151 z indeksem 1 § 1-3 Kodeksu pracy). W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca może udzielić czasu wolnego na zasadach art. 151 z indeksem 2; wtedy dodatek nie przysługuje. Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują w razie konieczności pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Kierownikom wyodrębnionych komórek organizacyjnych za godziny nadliczbowe przypadające w niedzielę i święto przysługują wynagrodzenie i dodatek, jeżeli w zamian nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy (art. 151 z indeksem 4 Kodeksu pracy).
Za każdą godzinę pracy w porze nocnej przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 151 z indeksem 8 § 1 Kodeksu pracy).
Jeżeli za pracę w niedzielę lub święto, w przypadkach, o których mowa w art. 151 z indeksem 10 pkt 1-9 i 11 oraz w przepisach ustawy, o której mowa w art. 151 z indeksem 9b Kodeksu pracy, nie można udzielić innego dnia wolnego w terminie przewidzianym w art. 151 z indeksem 11, pracownikowi przysługuje za każdą godzinę takiej pracy dodatek w wysokości określonej w art. 151 z indeksem 1 § 1 pkt 1 (art. 151 z indeksem 11 § 2 i § 3). Za czas dyżuru, z wyjątkiem dyżuru pełnionego w domu, przysługuje czas wolny w wymiarze odpowiadającym długości dyżuru, a gdy nie można go udzielić, wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania (art. 151 z indeksem 5 § 3). Zasady tej nie stosuje się do pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (art. 151 z indeksem 5 § 4).
IV. Inne świadczenia związane z pracą
Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a przy znacznych wahaniach z okresu do 12 miesięcy (art. 172 Kodeksu pracy).
Wynagrodzenie za czas choroby przysługuje tylko pracownikowi, który ma prawo do zasiłku chorobowego (art. 92 § 3 pkt 2 Kodeksu pracy). Za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, trwającej łącznie do 33 dni w roku kalendarzowym, pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia, a jeżeli niezdolność wynika z wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo z choroby przypadającej w czasie ciąży, do 100% wynagrodzenia. Do 100% wynagrodzenia, w tym samym okresie, pracownik zachowuje prawo także za czas poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów. Pracownik, który ukończył 50 rok życia, ma to prawo łącznie do 14 dni w roku kalendarzowym, począwszy od roku następującego po roku, w którym ukończył 50 lat (art. 92 § 1 i § 5).
Za czas niewykonywania pracy, gdy pracownik był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, oraz za czas niezawinionego przestoju, z wyjątkiem przestoju spowodowanego warunkami atmosferycznymi u pracownika zatrudnionego przy pracach uzależnionych od tych warunków, przysługuje wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania, nie niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę (art. 81 § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika, wynagrodzenie nie przysługuje (art. 81 § 2). Za przestój spowodowany warunkami atmosferycznymi pracownikowi zatrudnionemu przy pracach uzależnionych od tych warunków Regulamin wynagrodzenia nie przyznaje; przysługuje ono tylko wtedy, gdy przewidują je inne przepisy prawa pracy (art. 81 § 4). W razie powierzenia takiemu pracownikowi na czas przestoju spowodowanego warunkami atmosferycznymi innej pracy przysługuje mu wynagrodzenie przewidziane za wykonaną pracę, chyba że przepisy prawa pracy przewidują stosowanie zasad określonych w art. 81 § 3 (art. 81 § 4).
Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowo odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (art. 92 z indeksem 1 Kodeksu pracy).
W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia przy zatrudnieniu krótszym niż 10 lat, trzymiesięcznego przy co najmniej 10 latach i sześciomiesięcznego przy co najmniej 15 latach zatrudnienia u pracodawcy (art. 93 § 2 Kodeksu pracy). Krąg uprawnionych członków rodziny, obniżenie odprawy do połowy, gdy uprawniony jest tylko jeden członek rodziny, oraz zaliczenie odszkodowania z ubezpieczenia na życie wykupionego przez pracodawcę określa art. 93 § 4, § 6 i § 7.
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 77 z indeksem 5 § 1 Kodeksu pracy).
V. Termin, miejsce i sposób wypłaty
Wynagrodzenie za pracę wypłaca się raz w miesiącu, z dołu, w stałym terminie: ........................... (art. 85 § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli ustalony dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 85 § 3). Składniki przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się z dołu w terminach określonych w Regulaminie (art. 85 § 4).
Wynagrodzenie wypłaca się w formie pieniężnej (art. 86 § 2 Kodeksu pracy), na rachunek płatniczy wskazany przez pracownika, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę do rąk własnych (art. 86 § 3).
Na żądanie pracownika pracodawca udostępnia do wglądu dokumenty, na których podstawie obliczono jego wynagrodzenie (art. 85 § 5 Kodeksu pracy). Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść go na inną osobę (art. 84). Z wynagrodzenia potrąca się wyłącznie należności wymienione w art. 87 § 1 i § 7, w granicach określonych w art. 87 i 87 z indeksem 1, a inne należności tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie (art. 91 § 1), z zachowaniem kwot wolnych od potrąceń określonych w art. 91 § 2 Kodeksu pracy.
VI. Postanowienia końcowe
Osobie ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca przekazuje w postaci papierowej lub elektronicznej informację o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub przedziale, opartych na obiektywnych, neutralnych kryteriach, oraz o odpowiednich postanowieniach Regulaminu, w terminach określonych w art. 18 z indeksem 3ca § 2 Kodeksu pracy.
Pracodawca informuje pracowników w postaci papierowej lub elektronicznej o przysługujących im składnikach wynagrodzenia i świadczeniach innych niż uzgodnione w umowie o pracę, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, a o ich zmianie niezwłocznie, nie później niż w dniu, w którym zmiana ma do nich zastosowanie (art. 29 § 3 pkt 1 lit. h i § 3 z indeksem 3 Kodeksu pracy).
Regulamin podaje się do wiadomości pracowników przez: ............................ Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników (art. 77 z indeksem 2 § 6 Kodeksu pracy). Zmiany Regulaminu wprowadza się w trybie właściwym dla jego ustalenia. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu pracy.
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: nr 1 - tabela stanowisk i kategorii zaszeregowania; nr 2 - tabela stawek wynagrodzenia zasadniczego.
.............................................
...........................
podpis w imieniu pracodawcy
Załącznik nr 1. Tabela stanowisk i kategorii zaszeregowania
...........................
Załącznik nr 2. Tabela stawek wynagrodzenia zasadniczego
...........................
