..........................., dnia ...........................
REGULAMIN PRACY
...........................
adres: ...........................
I. Postanowienia ogólne
Regulamin pracy, zwany dalej Regulaminem, ustala organizację i porządek w procesie pracy w ........................... oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników (art. 104 § 1 Kodeksu pracy).
Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na rodzaj umowy o pracę, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy. Jego postanowienia nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych, a postanowienia naruszające zasadę równego traktowania w zatrudnieniu nie obowiązują (art. 9 § 2 i § 4 Kodeksu pracy).
Pracodawca zapoznaje pracownika z treścią Regulaminu przed dopuszczeniem go do pracy (art. 104 z indeksem 3 § 2 Kodeksu pracy). Pracownik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem pisemnym oświadczeniem, które przechowuje się w dokumentacji pracowniczej.
II. Obowiązki pracodawcy i pracowników
Pracodawca jest obowiązany w szczególności (art. 94 Kodeksu pracy):
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy oraz zmniejszenie uciążliwości pracy;
3) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu oraz mobbingowi;
4) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie;
6) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
7) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy;
8) prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą;
9) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub w inny sposób przyjęty u pracodawcy (art. 94 z indeksem 1 Kodeksu pracy).
Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Pracownik jest obowiązany w szczególności (art. 100 Kodeksu pracy):
1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy;
2) przestrzegać Regulaminu i ustalonego w zakładzie pracy porządku;
3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;
4) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
5) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
6) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
III. Organizacja i porządek pracy
Organizacja pracy: ...........................
Warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu: ...........................
Wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej: ...........................
Pracownik stosuje środki ochrony zbiorowej i używa przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z ich przeznaczeniem (art. 211 pkt 4 Kodeksu pracy).
IV. Czas pracy
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 § 1 Kodeksu pracy). Do celów rozliczania czasu pracy dobą są 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem, a tygodniem 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego (art. 128 § 3).
Rozkład czasu pracy: ...........................
Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin, a w każdym tygodniu do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, z wyjątkami przewidzianymi w art. 132 i 133 Kodeksu pracy. Odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę, a w przypadkach dozwolonej pracy w niedzielę może przypadać w innym dniu (art. 133 § 3 i § 4).
Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy trwającej co najmniej 15 minut, jeżeli jest dłuższy niż 9 godzin, do dodatkowej przerwy co najmniej 15 minut, a jeżeli jest dłuższy niż 16 godzin, do kolejnej przerwy co najmniej 15 minut. Przerwy te wlicza się do czasu pracy (art. 134 Kodeksu pracy).
Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną między godziną 6:00 w tym dniu a godziną 6:00 w dniu następnym (art. 151 z indeksem 9 § 2 Kodeksu pracy).
Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii oraz w razie szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 1 Kodeksu pracy). Z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy nie wolno jednak zatrudniać w godzinach nadliczbowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy, na których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń lub natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia (art. 151 § 2).
Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym (art. 151 § 3 Kodeksu pracy).
Pracownicy w ciąży i pracowników młodocianych nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, a pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej (art. 178 i art. 203 § 1 Kodeksu pracy). W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca może udzielić czasu wolnego na zasadach określonych w art. 151 z indeksem 2.
Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą i udostępnia ją pracownikowi na jego żądanie (art. 149 § 1 Kodeksu pracy).
V. Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za pracę wypłaca się raz w miesiącu, z dołu, w stałym terminie: ........................... (art. 85 § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli ustalony dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 85 § 3). Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy (art. 85 § 4).
Wynagrodzenie wypłaca się na rachunek płatniczy wskazany przez pracownika, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę do rąk własnych (art. 86 § 3 Kodeksu pracy). Wypłata do rąk własnych następuje w miejscu: ..........................., w godzinach ............................
Pracodawca, na żądanie pracownika, udostępnia do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie (art. 85 § 5 Kodeksu pracy).
VI. Urlopy i zwolnienia od pracy
Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, z których co najmniej jedna powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 Kodeksu pracy). Na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym pracodawca udziela nie więcej niż 4 dni urlopu w roku kalendarzowym; żądanie zgłasza się najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu (art. 167 z indeksem 2). Urlopu niewykorzystanego w ustalonym terminie udziela się najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168). Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wtedy, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (art. 167 § 1).
Pracownikowi przysługuje w roku kalendarzowym zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia. Wniosek pracownik zgłasza najpóźniej w dniu korzystania ze zwolnienia (art. 148 z indeksem 1 Kodeksu pracy).
VII. Potwierdzanie obecności i usprawiedliwianie nieobecności
O przyczynie nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania pracownik zawiadamia pracodawcę w następujący sposób: ............................ Robi to w terminie określonym w przepisach w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy i usprawiedliwia nieobecność dokumentami przewidzianymi w tych przepisach.
Wyjście w czasie pracy w sprawach prywatnych wymaga zgody przełożonego. Odpracowanie zwolnienia od pracy udzielonego na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej w celu załatwienia spraw osobistych nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych i nie może naruszać prawa do odpoczynku (art. 151 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy).
VIII. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa
Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Organizuje pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki, zapewnia przestrzeganie przepisów i zasad BHP, wydaje polecenia usunięcia uchybień i kontroluje ich wykonanie (art. 207 Kodeksu pracy). Koszty działań w zakresie BHP w żaden sposób nie mogą obciążać pracowników (art. 207 § 2 z indeksem 1).
Pracodawca przekazuje pracownikom informacje o zagrożeniach dla zdrowia i życia w zakładzie pracy i na poszczególnych stanowiskach, o działaniach ochronnych i zapobiegawczych oraz o pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i do działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, wraz z ich imieniem i nazwiskiem, miejscem pracy i numerem telefonu służbowego (art. 207 z indeksem 1 Kodeksu pracy).
Sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą: ...........................
Przestrzeganie przepisów i zasad BHP jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany (art. 211 Kodeksu pracy):
1) znać przepisy i zasady BHP, brać udział w szkoleniu i instruktażu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym;
2) wykonywać pracę zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz stosować się do poleceń przełożonych w tym zakresie;
3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek w miejscu pracy;
4) poddawać się wstępnym, okresowym, kontrolnym i innym zaleconym badaniom lekarskim;
5) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia oraz ostrzec osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia;
6) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków BHP.
Osoba kierująca pracownikami organizuje stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP, dba o sprawność środków ochrony indywidualnej i zbiorowej i egzekwuje przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad BHP (art. 212 Kodeksu pracy).
Pracownik, którego obowiązkiem pracowniczym nie jest ratowanie życia ludzkiego lub mienia, ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom. Jeżeli to nie usuwa zagrożenia, ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia. W obu przypadkach niezwłocznie zawiadamia przełożonego. Za ten czas zachowuje prawo do wynagrodzenia i nie może z tego powodu ponosić niekorzystnych konsekwencji (art. 210 § 1-3 i § 5 Kodeksu pracy).
Pracownik przestrzega przepisów przeciwpożarowych (art. 100 § 2 pkt 3 Kodeksu pracy).
IX. Ochrona pracy kobiet i młodocianych
Kobiety w ciąży i kobiety karmiące dziecko piersią nie mogą wykonywać prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia, mogących mieć niekorzystny wpływ na ich zdrowie, przebieg ciąży lub karmienie dziecka piersią (art. 176 § 1 Kodeksu pracy). Wykaz prac wzbronionych kobietom stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
Pracownicy w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy ani zatrudniać w systemie przerywanego czasu pracy, a pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w tym systemie ani delegować poza stałe miejsce pracy (art. 178 Kodeksu pracy).
Nie wolno zatrudniać młodocianych przy pracach wzbronionych (art. 204 § 1 Kodeksu pracy). Wykaz prac wzbronionych młodocianym stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
X. Przeciwdziałanie naruszaniu godności, dyskryminacji i mobbingowi
Pracodawca przeciwdziała naruszaniu godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, naruszaniu zasady równego traktowania w zatrudnieniu, dyskryminacji w zatrudnieniu oraz mobbingowi (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 10 Kodeksu pracy). Podporządkowanie się przez pracownika molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu, a także podjęcie przez niego działań przeciwstawiających się takim zachowaniom nie może powodować wobec niego jakichkolwiek negatywnych konsekwencji (art. 18 z indeksem 3a § 7).
XI. Odpowiedzialność porządkowa pracowników
Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy pracodawca może stosować karę upomnienia lub karę nagany (art. 108 § 1 Kodeksu pracy).
Za nieprzestrzeganie przepisów BHP lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości albo w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu lub spożywanie alkoholu lub zażywanie takiego środka w czasie pracy pracodawca może stosować również karę pieniężną (art. 108 § 2 Kodeksu pracy).
Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń wskazanych w art. 108 § 3 Kodeksu pracy. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 108 § 4).
Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia, i może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy (art. 109 Kodeksu pracy). Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy (art. 111).
O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się go oraz informując o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych (art. 110 Kodeksu pracy).
Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu wnieść sprzeciw. O jego uwzględnieniu lub odrzuceniu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej; nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od jego wniesienia oznacza jego uwzględnienie. Pracownik może w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie kary (art. 112 Kodeksu pracy).
Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą wcześniej (art. 113 Kodeksu pracy).
XII. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu pracy i przepisy wykonawcze.
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: nr 1 - wykaz prac wzbronionych kobietom; nr 2 - wykaz prac wzbronionych młodocianym.
Regulamin podaje się do wiadomości pracowników przez: ............................ Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników (art. 104 z indeksem 3 § 1 Kodeksu pracy). Zmiany Regulaminu wprowadza się w trybie właściwym dla jego ustalenia.
.............................................
podpis w imieniu pracodawcy
Załącznik nr 1. Wykaz prac wzbronionych kobietom
Prace wzbronione kobietom w ciąży i kobietom karmiącym dziecko piersią, występujące w zakładzie pracy: ...........................
Załącznik nr 2. Wykaz prac wzbronionych młodocianym
Prace wzbronione młodocianym, występujące w zakładzie pracy: ...........................
