Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych - wzór 2026 za darmo

Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych to pismo, w którym pracodawca albo przełożony zleca pracownikowi pracę ponad obowiązujące go normy czasu pracy albo ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z jego systemu i rozkładu (art. 151 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Taka praca jest dopuszczalna tylko w dwóch sytuacjach: przy akcji ratowniczej lub usuwaniu awarii albo ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy, a z tego drugiego tytułu nie może przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym, chyba że układ zbiorowy pracy albo regulamin pracy ustala inną liczbę, a umowa o pracę tylko wtedy, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 151 § 3 i 4). Za nadgodziny przysługuje dodatek 50% albo 100% wynagrodzenia (art. 151 z indeksem 1) albo w zamian czas wolny (art. 151 z indeksem 2). Art. 151 nie określa formy polecenia, ale pisemne polecenie z datą, godzinami i przyczyną jest dowodem dla obu stron. Pracownicy w ciąży ani pracownika młodocianego nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych w ogóle (art. 178 § 1 i art. 203 § 1), a pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8 roku życia tylko za jego zgodą (art. 178 § 2).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych - kiedy stosować

Polecenie wydajesz wtedy, gdy pracownik ma pracować dłużej, niż przewiduje jego norma czasu pracy albo rozkład. O tym, czy praca jest nadliczbowa, decyduje fakt jej wykonania ponad normę, a nie nazwa pisma (art. 151 § 1 Kodeksu pracy): pismo nie stworzy nadgodzin tam, gdzie ich nie ma, i nie usunie ich tam, gdzie są. Art. 151 nie określa formy polecenia, ale dokument z datą, godzinami, przyczyną i sposobem rekompensaty porządkuje rozliczenie i ewidencję czasu pracy (art. 149). Przyczyna musi mieścić się w jednej z dwóch przesłanek: akcja ratownicza lub usunięcie awarii albo szczególne potrzeby pracodawcy. Tylko ta druga podlega rocznemu limitowi 150 godzin albo innej liczbie ustalonej w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, a w umowie o pracę tylko wtedy, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 151 § 3 i 4), i nie może być stosowana na stanowiskach z przekroczeniami najwyższych dopuszczalnych stężeń lub natężeń czynników szkodliwych (§ 2). Niezależnie od przyczyny obowiązuje przeciętnie 48 godzin tygodniowo łącznie z nadgodzinami (art. 131). Wzór obsługuje nadgodziny w dniu pracy, w dniu wolnym z pięciodniowego tygodnia, w niedzielę i w święto, w porze nocnej oraz poza zakładem pracy, a także potwierdzenie polecenia wydanego ustnie. Pracownicy w ciąży i młodocianego nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych wcale (art. 178 § 1, art. 203 § 1), a pracownika wychowującego dziecko do 8 lat tylko za jego zgodą (art. 178 § 2), dlatego formularz pyta o te sytuacje wprost.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie pracodawcy i osoby wydającej polecenieNazwa i siedziba pracodawcy oraz imię, nazwisko i funkcja przełożonego, który wydaje polecenie w jego imieniu.
Oznaczenie pracownikaImię i nazwisko, stanowisko oraz wymiar czasu pracy. Przy niepełnym wymiarze także liczba godzin ponad wymiar z umowy (art. 151 § 5).
Data, godziny i liczba godzin nadliczbowychKonkretny dzień i przedział godzin. Przy kilku dniach każdy osobno, bo dodatek zależy od tego, kiedy godziny przypadają (art. 151 z indeksem 1 § 1).
Przyczyna z art. 151 § 1Akcja ratownicza lub awaria albo szczególne potrzeby pracodawcy, wraz z opisem konkretnej sytuacji.
Rodzaj dnia i dzień wolny w zamianPrzy pracy w dniu wolnym, niedzielę lub święto także podstawa z art. 151 z indeksem 10 i termin innego dnia wolnego (art. 151 z indeksem 3 i art. 151 z indeksem 11).
Sposób rekompensatyDodatek 50% albo 100% (art. 151 z indeksem 1) albo czas wolny w zamian (art. 151 z indeksem 2), a przy porze nocnej także dodatek nocny (art. 151 z indeksem 8).
Zgoda z art. 178 § 2 i podpisyPodpis osoby wydającej polecenie, potwierdzenie odbioru przez pracownika, a u rodzica dziecka do 8 lat jego zgoda wyrażona przed pracą.

Najczęstsze błędy

Jaki dodatek albo dzień wolny przysługuje - przykłady

Wysokość dodatku zależy od tego, kiedy przypadają godziny nadliczbowe. 100% wynagrodzenia przysługuje za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto; 50% za nadgodziny w każdym innym dniu (art. 151 z indeksem 1 § 1). Podstawą jest wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania, a gdy taki składnik nie został wyodrębniony, 60% wynagrodzenia (§ 3). Praca w dniu wolnym z pięciodniowego tygodnia, zwykle w sobotę, daje najpierw prawo do innego dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego, w terminie uzgodnionym z pracownikiem (art. 151 z indeksem 3). Jeżeli tego dnia nie udzielono, godziny przekraczają przeciętną tygodniową normę i za każdą z nich przysługuje dodatek 100% (art. 151 z indeksem 1 § 2). Za niedzielę inny dzień wolny daje się w ciągu 6 dni przed nią lub po niej, za święto w okresie rozliczeniowym (art. 151 z indeksem 11 § 1). Dodatek nocny 20% stawki z minimalnego wynagrodzenia jest odrębny od dodatku za nadgodziny (art. 151 z indeksem 8 § 1).

Przykład wypełnienia

Pracownik na pełnym etacie, rozkład pon.-pt. 8:00-16:00.
Środa 12.11.2026, 16:00-19:00: 3 godziny nadliczbowe, dodatek 50%.
Środa 12.11.2026, 16:00-23:00 przy porze nocnej 22:00-6:00:
6 godzin z dodatkiem 50% i 1 godzina z dodatkiem 100%,
plus dodatek nocny za 1 godzinę.
Sobota 15.11.2026, 8:00-16:00 (szczególne potrzeby pracodawcy):
inny dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego;
bez niego 8 godzin z dodatkiem 100% za przekroczenie normy
średniotygodniowej.
Czas wolny bez wniosku za 3 godziny ze środy: 4 godziny 30 minut.

Co nie jest pracą w godzinach nadliczbowych

Nadgodziny to praca ponad normy z art. 129 § 1 (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo) albo ponad przedłużony dobowy wymiar wynikający z systemu i rozkładu pracownika (art. 151 § 1). W systemie równoważnym 12 godzin w dniu zaplanowanym na 12 godzin nie jest więc nadgodzinami, a trzynasta godzina już tak. Doba to 24 godziny od rozpoczęcia pracy według rozkładu (art. 128 § 3). Nadgodzinami nie jest odpracowanie zwolnienia udzielonego na wniosek pracownika w sprawach osobistych (art. 151 § 2 z indeksem 1), ponowne rozpoczęcie pracy w tej samej dobie w rozkładzie z różnymi godzinami rozpoczynania pracy (art. 140 z indeksem 1 § 4) ani dyżur, podczas którego pracownik nie wykonywał pracy (art. 151 z indeksem 5 § 2). Jeżeli w czasie dyżuru doszło do pracy ponad normę, te godziny są już nadliczbowe i wymagają rozliczenia.

Warianty i przykładowe sytuacje

Szczególne potrzeby pracodawcy

Najczęstsza sytuacja: pilne zamówienie, nieobecność części zespołu albo termin, którego nie da się dotrzymać w normalnych godzinach (art. 151 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Za nadgodziny przysługuje dodatek 100% albo 50% wynagrodzenia, zależnie od tego, kiedy przypadają (art. 151 z indeksem 1 § 1). Z tego tytułu obowiązuje roczny limit 150 godzin albo inna liczba ustalona w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, a w umowie o pracę tylko wtedy, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 151 § 3 i 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Czas wolny zamiast dodatku

Wariant, w którym zamiast dodatku pracownik dostaje czas wolny. Na jego wniosek w tym samym wymiarze, a bez wniosku w wymiarze o połowę wyższym, udzielany najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego (art. 151 z indeksem 2 § 1 i 2 Kodeksu pracy). W obu przypadkach dodatek za nadgodziny nie przysługuje (§ 3). Tryb wybierasz w formularzu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praca w niedzielę lub święto

Polecenie pracy w niedzielę z wyznaczeniem innego dnia wolnego w ciągu 6 dni przed nią lub po niej, a przy święcie w okresie rozliczeniowym (art. 151 z indeksem 11 § 1 Kodeksu pracy). Praca w niedziele i święta jest dozwolona tylko w przypadkach wymienionych w art. 151 z indeksem 10, więc pismo wskazuje właściwy punkt. Dla święta zmień w formularzu rodzaj dnia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Akcja ratownicza lub awaria

Nadgodziny w związku z akcją ratowniczą w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska albo usunięciem awarii (art. 151 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Godzin z tego tytułu nie wlicza się do limitu z art. 151 § 3, który dotyczy tylko szczególnych potrzeb pracodawcy, a zamiast 11-godzinnego odpoczynku dobowego przysługuje równoważny okres odpoczynku (art. 132 § 2 i 3).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rodzic dziecka do 8 lat

Polecenie dla pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8 roku życia, z oświadczeniem o jego zgodzie do podpisu. Bez tej zgody nie wolno go zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej (art. 178 § 2 Kodeksu pracy). Zgodę wyraża sam pracownik; podpis na oświadczeniu służy jako dowód, że wyraził ją przed rozpoczęciem pracy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Potwierdzenie polecenia ustnego

Pisemne potwierdzenie polecenia, które przełożony wydał ustnie, na przykład przy nagłej awarii albo telefonicznie w trakcie zmiany. Pismo podaje datę ustnego polecenia, faktyczne godziny pracy i przyczynę, dzięki czemu godziny trafiają do ewidencji czasu pracy (art. 149 § 1 Kodeksu pracy) i są podstawą rozliczenia dodatku albo czasu wolnego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praca w sobotę (dzień wolny)

Polecenie pracy w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, najczęściej w sobotę. W zamian pracownikowi przysługuje inny dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym (art. 151 z indeksem 3 Kodeksu pracy). Jeżeli go nie dostanie, przekroczy przeciętną tygodniową normę, co rodzi dodatek 100% (art. 151 z indeksem 1 § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nadgodziny w porze nocnej

Wariant, w którym nadgodziny przypadają w porze nocnej, czyli w ośmiu godzinach między 21:00 a 7:00 ustalonych u pracodawcy (art. 151 z indeksem 7 § 1 Kodeksu pracy). Za godziny nadliczbowe w nocy przysługuje dodatek 100% (art. 151 z indeksem 1 § 1 pkt 1), a niezależnie od niego dodatek nocny 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151 z indeksem 8 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pracownik na część etatu

Polecenie dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy. Umowa o pracę takiego pracownika powinna określać liczbę godzin ponad umówiony wymiar, po której przekroczeniu przysługuje mu, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek z art. 151 z indeksem 1 (art. 151 § 5 Kodeksu pracy). Pismo przepisuje tę liczbę z umowy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praca poza zakładem pracy

Polecenie wykonania nadgodzin w innym miejscu niż zakład pracy, na przykład u klienta albo na budowie. Czasem pracy jest czas pozostawania w dyspozycji pracodawcy także w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 § 1 Kodeksu pracy). Przy pracy stale poza zakładem wynagrodzenie z dodatkiem może zastąpić ryczałt (art. 151 z indeksem 1 § 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
Pan/i
...........................
POLECENIE PRACY W GODZINACH NADLICZBOWYCH
I. Zakres i termin pracy
Na podstawie art. 151 § 1 Kodeksu pracy ..........................., w imieniu którego działa ..........................., poleca Panu/Pani ........................... wykonanie pracy w godzinach nadliczbowych na warunkach określonych poniżej.
Dzień: ..........................., w godzinach od ........................... do ..........................., łącznie ........................... godz. pracy w godzinach nadliczbowych.
II. Przyczyna
Przyczyna pracy w godzinach nadliczbowych (art. 151 § 1 Kodeksu pracy): ...........................
III. Odpoczynek i limity czasu pracy
Wykonanie pracy nie może naruszać prawa pracownika do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 132 § 1 Kodeksu pracy) i co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu (art. 133 § 1). Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1).
Godziny wykonanej pracy zostaną ujęte w ewidencji czasu pracy pracownika prowadzonej na podstawie art. 149 § 1 Kodeksu pracy.
.............................................
...........................
podpis w imieniu pracodawcy
.............................................
data i podpis pracownika - potwierdzenie otrzymania polecenia

Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych wzór Word (DOCX)

Wzór polecenie pracy w godzinach nadliczbowych w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracownik może odmówić pracy w nadgodzinach?

Co do zasady nie, bo pracownik ma obowiązek stosować się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę (art. 100 § 1 Kodeksu pracy). Polecenie sprzeczne z prawem nie wiąże: dotyczy to pracownicy w ciąży i młodocianego (art. 178 § 1, art. 203 § 1), polecenia z powodu szczególnych potrzeb na stanowisku z przekroczeniami NDS lub NDN (art. 151 § 2) oraz polecenia ponad limity i odpoczynki. Pracownik wychowujący dziecko do 8 lat może po prostu nie wyrazić zgody (art. 178 § 2).

Ile wynosi dodatek za nadgodziny?

100% wynagrodzenia za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym za niedzielę lub święto, a 50% za nadgodziny w pozostałe dni (art. 151 z indeksem 1 § 1 Kodeksu pracy). 100% przysługuje też za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy, jeżeli za te godziny nie należy się już dodatek (§ 2). Dodatek liczy się od wynagrodzenia z osobistego zaszeregowania, a gdy go nie wyodrębniono, od 60% wynagrodzenia (§ 3). Wzór nie odtwarza przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, więc przy płacy minimalnej sprawdź ich aktualny tekst.

Czy pracodawca może dać wolne zamiast płacić za nadgodziny?

Tak, na dwa sposoby. Na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej udziela czasu wolnego w tym samym wymiarze (art. 151 z indeksem 2 § 1). Bez wniosku może to zrobić sam, ale w wymiarze o połowę wyższym, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego i bez obniżenia wynagrodzenia za pełny miesięczny wymiar (§ 2). W obu przypadkach dodatek nie przysługuje (§ 3).

Ile nadgodzin można przepracować w roku?

Z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy nie więcej niż 150 godzin w roku kalendarzowym na pracownika (art. 151 § 3 Kodeksu pracy), chyba że układ zbiorowy pracy albo regulamin pracy ustala inną liczbę. Umowa o pracę może to zrobić tylko wtedy, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy (§ 4). Godzin przepracowanych przy akcji ratowniczej lub awarii ten limit nie obejmuje. Niezależnie od tego tygodniowy czas pracy łącznie z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1), co w praktyce często ogranicza bardziej niż limit roczny.

Czy kierownikowi należą się pieniądze za nadgodziny?

Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują w razie konieczności pracę poza normalnymi godzinami bez prawa do wynagrodzenia i dodatku za nadgodziny (art. 151 z indeksem 4 § 1 Kodeksu pracy). Kierownikom komórek przysługuje jednak wynagrodzenie i dodatek za nadgodziny w niedzielę i święto, jeżeli w zamian nie dostali innego dnia wolnego (§ 2). Pracowników zarządzających zakładem pracy nie obejmuje też limit 48 godzin tygodniowo (art. 131 § 2).

Czy polecenie nadgodzin musi być na piśmie?

Art. 151 Kodeksu pracy nie określa formy polecenia, więc może ono zostać wydane także ustnie. Pisemne polecenie albo potwierdzenie ustnego polecenia jest jednak najlepszym dowodem, kiedy i dlaczego pracę zlecono, a pracodawca i tak musi ująć te godziny w ewidencji czasu pracy (art. 149 § 1). Roszczenia o niewypłacone wynagrodzenie i dodatek przedawniają się z upływem 3 lat od wymagalności (art. 291 § 1), a niewypłacenie świadczenia w terminie zagrożone jest grzywną (art. 282 § 1 pkt 1).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: polecenie-pracy-w-godzinach-nadliczbowych.json