Ewidencja czasu pracy to dokumentacja prowadzona przez pracodawcę dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Służy do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, a pracodawca musi ją udostępnić pracownikowi na jego żądanie (art. 149 § 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Godzin pracy nie ewidencjonuje się tylko u trzech grup pracowników: objętych zadaniowym czasem pracy, zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej (art. 149 § 2). Ewidencję można prowadzić w postaci papierowej albo elektronicznej. Przechowuje się ją przez okres zatrudnienia i przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (art. 94 pkt 9a i 9b).
Ewidencja czasu pracy pracownika - kiedy stosować
Kartę ewidencji czasu pracy zakłada pracodawca dla każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę i zamyka ją po każdym miesiącu. To obowiązek pracodawcy, nie pracownika: Kodeks pracy wiąże go z prawidłowym ustaleniem wynagrodzenia i innych świadczeń, a pracownik może w każdej chwili zażądać jej udostępnienia (art. 149 § 1). Z karty wynika, ile godzin przepracowano, ile z nich było nadliczbowych, nocnych albo niedzielnych, kiedy pracownik był na urlopie lub zwolnieniu i jakie dni wolne odebrał. Karta zapisuje czas faktycznie przepracowany, a nie grafik. Rozkład czasu pracy mówi, kiedy pracownik miał pracować; ewidencja mówi, kiedy pracował. Dopiero porównanie jednego z drugim pokazuje nadgodziny, bo nadgodziną jest praca ponad normę albo ponad przedłużony dobowy wymiar wynikający z rozkładu (art. 151 § 1). Na koniec okresu rozliczeniowego sumy z kart zestawia się z wymiarem obliczonym według art. 130, a gdy stosunek pracy ustaje wcześniej, robi się to przy jego ustaniu (art. 151 z indeksem 6 § 1). Uproszczoną kartę, bez godzin, prowadzi się tylko dla trzech grup z art. 149 § 2: pracowników w zadaniowym czasie pracy, zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz otrzymujących ryczałt za nadgodziny lub porę nocną. Nawet wtedy karta oznacza dni pracy, urlopy i nieobecności. Tego wzoru nie używaj dla zleceniobiorców; dla nich jest osobna ewidencja godzin wykonywania zlecenia.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Oznaczenie pracodawcy, pracownika i miesiąca | Nazwa i siedziba pracodawcy, imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz miesiąc, którego dotyczy karta. |
| System, rozkład i okres rozliczeniowy | Przepisane z układu zbiorowego, regulaminu pracy albo obwieszczenia (art. 150 § 1). Bez nich nie da się ustalić, co jest nadgodziną. |
| Wymiar czasu pracy | Liczba godzin do przepracowania obliczona według art. 130 i obniżona o godziny usprawiedliwionej nieobecności przypadające według rozkładu (art. 130 § 3). |
| Wpisy dzień po dniu | Godziny pracy od-do i ich liczba, w tym nadliczbowe (art. 151), w porze nocnej (art. 151 z indeksem 7) oraz w niedziele i święta (art. 151 z indeksem 9), a także dyżury z czasem faktycznej pracy (art. 151 z indeksem 5). |
| Dni wolne i nieobecności | Dni wolne z rozkładu i udzielone w zamian za pracę w niedzielę, święto lub dzień wolny (art. 151 z indeksem 11 i 151 z indeksem 3), urlopy, zwolnienia z art. 188 i 148 z indeksem 1, choroba i inne nieobecności. |
| Zestawienie miesięczne | Suma godzin przepracowanych wobec wymiaru, nadgodziny w podziale na dodatek 50% i 100% (art. 151 z indeksem 1), czas wolny za nadgodziny (art. 151 z indeksem 2), godziny nocne i niedzielne. |
| Postać i podpis | Karta może być papierowa albo elektroniczna; obie postacie są równoważne (art. 94 pkt 9a i art. 94 z indeksem 11). Na papierze podpisuje ją osoba prowadząca ewidencję. |
Najczęstsze błędy
- Rezygnacja z ewidencji godzin kierownika działu, bo „jest kierownikiem”. Zwolnienie z art. 149 § 2 dotyczy tylko zarządzających całym zakładem pracy, ich zastępców, członków zarządu i głównych księgowych (art. 128 § 2 pkt 2).
- Przepisywanie do karty grafiku zamiast godzin faktycznie przepracowanych. Taka ewidencja nie pokazuje nadgodzin, a w sporze o wynagrodzenie działa przeciwko pracodawcy.
- Liczenie doby od północy. Do rozliczania czasu pracy doba to 24 godziny od godziny rozpoczęcia pracy według rozkładu (art. 128 § 3 pkt 1), więc wcześniejsze przyjście następnego dnia może dać nadgodzinę.
- Wpisywanie jako nadgodzin ponownej pracy w tej samej dobie w ruchomym rozkładzie (art. 140 z indeksem 1 § 4) albo odpracowania wyjścia w sprawach osobistych na wniosek pracownika (art. 151 § 2 z indeksem 1).
- Wliczanie całego dyżuru do czasu pracy albo pomijanie pracy wykonanej w trakcie dyżuru. Do czasu pracy wlicza się tylko czas, w którym pracownik rzeczywiście pracował (art. 151 z indeksem 5 § 2).
- Stosowanie ryczałtu i karty bez godzin wobec pracownika, który pracuje w biurze. Ryczałt za nadgodziny i porę nocną dopuszczalny jest tylko przy pracy wykonywanej stale poza zakładem pracy (art. 151 z indeksem 1 § 4 i art. 151 z indeksem 8 § 2).
Jak wypełnić kartę ewidencji czasu pracy dzień po dniu
Każdy dzień miesiąca dostaje osobną linię, także dni wolne. Przy dniu pracy wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia, liczbę przepracowanych godzin, a w kolejnych kolumnach, ile z nich było nadliczbowych, nocnych i niedzielnych. Przerwy z art. 134 (co najmniej 15 minut przy wymiarze od 6 godzin, dodatkowe co najmniej 15 minut przy wymiarze dłuższym niż 9 godzin i kolejne co najmniej 15 minut przy wymiarze dłuższym niż 16 godzin) wlicza się do czasu pracy, więc nie odejmuj ich. Odejmujesz tylko przerwę niewliczaną do czasu pracy, do 60 minut, jeżeli wprowadzono ją w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 141 § 2). Nadgodziny dobowe widać od razu: to godziny ponad 8. W systemie równoważnym, w dniu z przedłużonym wymiarem, nadgodziny to dopiero godziny ponad wymiar z rozkładu (art. 151 § 1). Przy niepełnym etacie godziny ponad wymiar z umowy nie są nadgodzinami w tym ścisłym sensie. Za godziny ponad limit ustalony w umowie o pracę przysługuje jednak, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek z art. 151 z indeksem 1 § 1 (art. 151 § 5). Wpisz je w osobnym polu zestawienia. Pamiętaj o dobie pracowniczej: jeżeli pracownik w stałym rozkładzie zaczyna w poniedziałek o 8:00, a we wtorek o 7:00, godzina 7:00-8:00 we wtorek należy jeszcze do doby poniedziałkowej (art. 128 § 3). Nadgodziny z przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej ustalasz po zakończeniu okresu rozliczeniowego i płacisz za nie dodatek 100%, chyba że przekroczenie wynika z nadgodzin już rozliczonych z dodatkiem (art. 151 z indeksem 1 § 2). Jeżeli stosunek pracy ustaje przed końcem okresu rozliczeniowego, przekroczenie norm z art. 129 liczysz od początku okresu do dnia ustania stosunku pracy i za te godziny przysługuje dodatek z art. 151 z indeksem 1 § 1 (art. 151 z indeksem 6 § 1).
Przykład wypełnienia
KARTA EWIDENCJI CZASU PRACY
za miesiąc: listopad 2026
Pracownik: Jan Kowalski, magazynier
Okres rozliczeniowy: 1 miesiąc. Wymiar czasu pracy w miesiącu: 152 godz.
1 | W
2 | 7:00-15:00 | 8 | 0 | 0 | 0 | - | -
3 | 7:00-17:00 | 10 | 2 | 0 | 0 | - | -
4 | - | 0 | 0 | 0 | 0 | - | UW 8 h
5 | 7:00-15:00 | 8 | 0 | 0 | 0 | - | -
Godziny przepracowane w miesiącu: 154 godz. przy wymiarze 152 godz.
Godziny nadliczbowe z dodatkiem 50%: 2 godz.
Nieobecności: urlop wypoczynkowy 1 dzień (8 h).
Jak policzyć wymiar czasu pracy w miesiącu
Wymiar liczy się według art. 130 Kodeksu pracy. Najpierw mnożysz 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym, przy czym tydzień to 7 kolejnych dni od pierwszego dnia okresu, a nie od poniedziałku (art. 128 § 3 pkt 2). Potem dodajesz 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku. Na końcu odejmujesz 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela, także w sobotę (art. 130 § 2). Tak obliczony wymiar obniża się o godziny usprawiedliwionej nieobecności, które pracownik miał przepracować według rozkładu (art. 130 § 3). Dopiero od obniżonego wymiaru liczysz, czy w okresie rozliczeniowym pojawiły się nadgodziny średniotygodniowe. Przy niepełnym etacie wymiar przelicz proporcjonalnie do etatu.
Przykład wypełnienia
Okres rozliczeniowy: 1 miesiąc, 30 dni, zaczyna się w niedzielę.
4 pełne tygodnie x 40 godz. = 160 godz.
Pozostałe 2 dni: niedziela i poniedziałek, czyli 1 dzień roboczy = 8 godz.
Razem 168 godz.
Jedno święto przypada w środę: 168 - 8 = 160 godz.
Pracownik miał 2 dni urlopu po 8 godz. według rozkładu: 160 - 16 = 144 godz.
Kiedy wystarczy karta bez godzin
Art. 149 § 2 zwalnia tylko z ewidencjonowania godzin pracy, nie z prowadzenia ewidencji w ogóle. Obowiązek z § 1 nadal obejmuje dane potrzebne do ustalenia wynagrodzenia i świadczeń, dlatego karta uproszczona oznacza dni pracy, dni wolne, urlopy, zwolnienia i inne nieobecności. Zwolnienie dotyczy wąskich grup. Zadaniowy czas pracy można stosować tylko w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy, jej organizacją albo miejscem wykonywania, a czas na wykonanie zadań pracodawca ustala po porozumieniu z pracownikiem z uwzględnieniem norm z art. 129 (art. 140). Pracownikiem zarządzającym jest tylko kierujący jednoosobowo zakładem pracy, jego zastępca, członek kolegialnego organu zarządzającego i główny księgowy (art. 128 § 2 pkt 2). Kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej do nich nie należy: jego godziny trzeba ewidencjonować, a za nadgodziny w niedzielę i święto przysługuje mu wynagrodzenie i dodatek, jeżeli nie dostał w zamian innego dnia wolnego (art. 151 z indeksem 4 § 2).
Warianty i przykładowe sytuacje
Miesięczna karta - system podstawowy
Typowa miesięczna karta pracownika pracującego w systemie podstawowym, do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 4 miesiące (art. 129 § 1 Kodeksu pracy), ze stałymi godzinami rozpoczynania pracy. Wymiar etatu i wymiar godzin w miesiącu wpisujesz sam według art. 130.
Wypełnij ten wariant w generatorze
System równoważny
Karta dla pracownika w równoważnym systemie czasu pracy, w którym dobowy wymiar może być przedłużony do 12 godzin (art. 135), a przy dozorze urządzeń lub ochronie mienia do 16 albo 24 godzin (art. 136 i 137). Nadgodziną jest tu dopiero praca ponad przedłużony wymiar wynikający z rozkładu (art. 151 § 1), dlatego przy każdym dniu warto podać obok godzin przepracowanych wymiar z rozkładu.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Z nadgodzinami i pracą w nocy
Karta z rozbiciem godzin nadliczbowych na te z dodatkiem 50% i 100% (art. 151 z indeksem 1 § 1) oraz z godzinami w porze nocnej, za które przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151 z indeksem 8 § 1). Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00, a jej dokładne granice przepisujesz z przepisów obowiązujących u pracodawcy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zadaniowy czas pracy (bez godzin)
Uproszczona karta dla pracownika w zadaniowym czasie pracy, którego godzin pracy nie ewidencjonuje się (art. 149 § 2 Kodeksu pracy). Karta nadal oznacza dni pracy, dni wolne, urlopy i inne nieobecności, bo bez nich nie da się ustalić wynagrodzenia ani urlopu. Zadaniowy system stosuje się tylko tam, gdzie uzasadnia to rodzaj pracy, jej organizacja albo miejsce wykonywania (art. 140).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Praca zmianowa
Karta dla pracownika, który pracuje na zmiany według rozkładu przewidującego zmianę pory pracy po określonej liczbie godzin, dni lub tygodni (art. 128 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy). Praca zmianowa jest dopuszczalna w każdym systemie czasu pracy (art. 146), więc system wybierasz osobno. Przy przejściu na inną zmianę pilnuj doby pracowniczej i odpoczynku dobowego.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Pracownik młodociany
Karta dla młodocianego, którego czas pracy nie może przekraczać 6 godzin na dobę do 16 lat i 8 godzin powyżej 16 lat, przy czym wlicza się do niego czas nauki wynikający z obowiązkowego programu zajęć szkolnych (art. 202 Kodeksu pracy). Młodocianego nie wolno zatrudniać w nadgodzinach ani w porze nocnej (art. 203). Wiek wybierasz sam.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Ruchomy czas pracy
Karta dla pracownika w ruchomym rozkładzie czasu pracy, w którym godziny rozpoczynania pracy są różne w poszczególnych dniach albo pracownik sam wybiera godzinę rozpoczęcia w ustalonym przedziale (art. 140 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie jest wtedy pracą w godzinach nadliczbowych, ale nie może naruszać prawa do odpoczynku z art. 132 i 133.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Pracownica w ciąży
Karta dla pracownicy w ciąży, której nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej (art. 178 § 1 Kodeksu pracy), a w systemach z przedłużonym dobowym wymiarem jej czas pracy nie może przekraczać 8 godzin (art. 148 pkt 2). Za czas nieprzepracowany z tego powodu pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia, co karta powinna pokazać w zestawieniu.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Ewidencja czasu pracy pracownika - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
KARTA EWIDENCJI CZASU PRACY
za miesiąc: ...........................
Pracownik: ...........................
I. Ewidencja dzienna
Oznaczenia przyjęte w karcie: W - dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy, WN - dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, WZ - dzień wolny za pracę w dniu wolnym, CW - czas wolny za godziny nadliczbowe, UW - urlop wypoczynkowy, CH - niezdolność do pracy z powodu choroby, OP - zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy), SW - zwolnienie z powodu siły wyższej (art. 148 z indeksem 1 Kodeksu pracy), NU - inna nieobecność usprawiedliwiona, NN - nieobecność nieusprawiedliwiona.
.............................................
podpis osoby prowadzącej ewidencję w imieniu pracodawcy
Ewidencja czasu pracy pracownika wzór Word (DOCX)
Wzór ewidencja czasu pracy pracownika w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Ewidencja czasu pracy pracownika wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Ewidencja czasu pracy pracownika do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Kto prowadzi ewidencję czasu pracy i czy pracownik musi ją podpisywać?
Prowadzi ją pracodawca, bo to na nim ciąży obowiązek z art. 149 § 1 Kodeksu pracy; w praktyce robi to dział kadr albo przełożony. Kodeks pracy nie wymaga podpisu pracownika na karcie, wymaga natomiast udostępnienia mu ewidencji na jego żądanie. Podpis pracownika można dodać, ale oznacza on tylko zapoznanie się z wpisami. Jeżeli pracownik nie zgadza się z liczbą godzin, warto, by zgłosił to na piśmie, bo karta jest podstawowym dowodem w sporze o wynagrodzenie za nadgodziny.
Jak długo przechowuje się ewidencję czasu pracy?
Ewidencja należy do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, którą przechowuje się przez okres zatrudnienia i przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy). Jeżeli dokumentacja może być dowodem w postępowaniu, w którym pracodawca jest stroną, przechowuje się ją do prawomocnego zakończenia sprawy, nie krócej niż przez ten okres (art. 94 z indeksem 4 pkt 1). Jeżeli pracodawca dowiedział się o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania, okres przechowywania przedłuża się o 12 miesięcy. Po ich upływie pracodawca zawiadamia byłego pracownika, że może odebrać dokumentację w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia. W tym samym zawiadomieniu informuje, że nieodebrana dokumentacja zostanie zniszczona (art. 94 z indeksem 4 pkt 2).
Czy ewidencję czasu pracy można prowadzić w Excelu lub systemie kadrowym?
Tak. Dokumentację pracowniczą prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 94 pkt 9a), a postać elektroniczna jest równoważna papierowej (art. 94 z indeksem 11). Plik musi jednak być przechowywany w sposób gwarantujący poufność, integralność, kompletność i dostępność (art. 94 pkt 9b), więc arkusz, który każdy może zmienić bez śladu, jest słabym rozwiązaniem. Wzór z tej strony możesz pobrać jako Word i prowadzić kolejne miesiące elektronicznie.
Czy dyżur wpisuje się do ewidencji czasu pracy?
Tak, ale osobno od godzin pracy. Czasu dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeżeli pracownik w tym czasie nie pracował (art. 151 z indeksem 5 § 2 Kodeksu pracy), więc w karcie zapisujesz dyżur i oddzielnie czas faktycznie wykonanej pracy. Za dyżur poza domem przysługuje czas wolny w wymiarze odpowiadającym długości dyżuru, a jeżeli nie można go udzielić, wynagrodzenie (art. 151 z indeksem 5 § 3). Za dyżur pełniony w domu ani czas wolny, ani to wynagrodzenie nie przysługują.
Czy w ruchomym czasie pracy powstają nadgodziny?
Mogą, ale nie z samego przesunięcia godzin. W rozkładzie z różnymi godzinami rozpoczynania pracy albo z przedziałem wybieranym przez pracownika ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych (art. 140 z indeksem 1 § 4 Kodeksu pracy). Nadgodziną jest natomiast praca ponad dobowy wymiar w danym dniu i ponad normę w okresie rozliczeniowym (art. 151 § 1). Ruchomy rozkład nie może też naruszać prawa do 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego (art. 132 i 133).
Ile nadgodzin można wpisać pracownikowi w roku?
Limit dotyczy nadgodzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy i wynosi 150 godzin w roku kalendarzowym na pracownika (art. 151 § 3 Kodeksu pracy). W układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo w umowie o pracę można ustalić inny limit (art. 151 § 4). Do żadnego z tych limitów nie wlicza się nadgodzin przy akcji ratowniczej ani przy usuwaniu awarii. Niezależnie od tego limitu tygodniowy czas pracy łącznie z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1). Nie dotyczy to pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (art. 131 § 2). Młodocianego i pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w nadgodzinach w ogóle (art. 203 § 1 i art. 178 § 1), a rodzica dziecka do 8 lat tylko za jego zgodą (art. 178 § 2).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej lub elektronicznej (pkt 9a) i jej przechowywanie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (pkt 9b)
- Kodeks pracy
- przechowywanie dokumentacji pracowniczej mogącej stanowić dowód w postępowaniu, do jego prawomocnego zakończenia albo przez okres przedłużony o 12 miesięcy
- Kodeks pracy
- równoważność dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej i papierowej
- Kodeks pracy
- definicja czasu pracy, pracy zmianowej i pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy; doba pracownicza i tydzień do celów rozliczania czasu pracy (§ 3)
- Kodeks pracy
- normy czasu pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, okres rozliczeniowy do 4 miesięcy, przedłużenie do 12 miesięcy z przyczyn obiektywnych, technicznych lub dotyczących organizacji pracy
- Kodeks pracy
- sposób obliczania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym, obniżenie o święta przypadające w innym dniu niż niedziela i o usprawiedliwione nieobecności
- Kodeks pracy
- tygodniowy czas pracy łącznie z nadgodzinami przeciętnie do 48 godzin w okresie rozliczeniowym (§ 1); nie dotyczy pracowników zarządzających zakładem pracy (§ 2)
- Kodeks pracy
- prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie
- Kodeks pracy
- prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu
- Kodeks pracy
- przerwy w pracy po co najmniej 15 minut wliczane do czasu pracy przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin, dłuższym niż 9 godzin i dłuższym niż 16 godzin
- Kodeks pracy
- równoważny system czasu pracy z przedłużeniem dobowego wymiaru do 12 godzin
- Kodeks pracy
- równoważny system czasu pracy do 16 godzin przy dozorze urządzeń lub częściowym pozostawaniu w pogotowiu do pracy
- Kodeks pracy
- równoważny system czasu pracy do 24 godzin przy pilnowaniu mienia, ochronie osób, w zakładowych strażach pożarnych i służbach ratowniczych
- Kodeks pracy
- system czasu pracy w ruchu ciągłym
- Kodeks pracy
- system przerywanego czasu pracy
- Kodeks pracy
- system zadaniowego czasu pracy i warunki jego stosowania
- Kodeks pracy
- rozkłady z różnymi godzinami rozpoczynania pracy i z przedziałem czasu wybieranym przez pracownika (ruchomy czas pracy); ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (§ 4)
- Kodeks pracy
- przerwa niewliczana do czasu pracy, nieprzekraczająca 60 minut
- Kodeks pracy
- indywidualny rozkład czasu pracy na wniosek pracownika
- Kodeks pracy
- system skróconego tygodnia pracy na wniosek pracownika
- Kodeks pracy
- system pracy wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta
- Kodeks pracy
- dopuszczalność pracy zmianowej w każdym systemie czasu pracy
- Kodeks pracy
- ograniczenie czasu pracy do 8 godzin w systemach z art. 135-138, 143 i 144 dla pracownic w ciąży i, bez ich zgody, pracowników opiekujących się dzieckiem do 4 lat
- Kodeks pracy
- zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej, 2 dni albo 16 godzin w roku
- Kodeks pracy
- obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy i udostępniania jej pracownikowi na żądanie (§ 1); pracownicy, u których nie ewidencjonuje się godzin pracy (§ 2)
- Kodeks pracy
- ustalanie systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu; przedłużenie okresu rozliczeniowego tylko w układzie zbiorowym lub porozumieniu (§ 3) i kopia porozumienia dla okręgowego inspektora pracy w 5 dni roboczych (§ 4)
- Kodeks pracy
- definicja pracy w godzinach nadliczbowych, odpracowanie wyjścia prywatnego (§ 2 z indeksem 1), roczny limit 150 godzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy i możliwość ustalenia innego limitu; dodatek przy niepełnym etacie za godziny ponad limit ustalony w umowie o pracę (§ 5)
- Kodeks pracy
- dodatki 100% i 50% za pracę w godzinach nadliczbowych; ryczałt dla pracowników wykonujących stale pracę poza zakładem pracy (§ 4)
- Kodeks pracy
- czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe: na wniosek w tym samym wymiarze (§ 1), bez wniosku w wymiarze o połowę wyższym do końca okresu rozliczeniowego, bez obniżenia wynagrodzenia za pełny miesięczny wymiar (§ 2); w tych przypadkach dodatek nie przysługuje (§ 3)
- Kodeks pracy
- inny dzień wolny za pracę w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia
- Kodeks pracy
- praca poza normalnymi godzinami pracowników zarządzających i kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych
- Kodeks pracy
- dyżur, wliczanie do czasu pracy tylko czasu wykonywania pracy, czas wolny za dyżur
- Kodeks pracy
- dodatek za pracę ponad normy z art. 129 przy ustaniu stosunku pracy przed upływem okresu rozliczeniowego, liczony od początku okresu do dnia ustania stosunku pracy (§ 1)
- Kodeks pracy
- pora nocna obejmująca 8 godzin między 21:00 a 7:00; pracujący w nocy
- Kodeks pracy
- dodatek za pracę w porze nocnej, 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia; ryczałt przy pracy stale poza zakładem pracy (§ 2)
- Kodeks pracy
- niedziele i święta jako dni wolne; praca w niedzielę i święto liczona od 6:00 do 6:00
- Kodeks pracy
- inny dzień wolny w zamian za pracę w niedzielę lub święto albo dodatek
- Kodeks pracy
- zakaz pracy w nadgodzinach i w porze nocnej pracownicy w ciąży; zakaz bez zgody wobec pracownika wychowującego dziecko do 8 lat
- Kodeks pracy
- zwolnienie od pracy na dziecko do 14 lat, 16 godzin albo 2 dni w roku
- Kodeks pracy
- dobowy czas pracy młodocianego, wliczanie czasu nauki, 30-minutowa przerwa przy wymiarze dłuższym niż 4,5 godziny
- Kodeks pracy
- zakaz zatrudniania młodocianych w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej; pora nocna młodocianego; nieprzerwana przerwa obejmująca porę nocną co najmniej 14 godzin i co najmniej 48 godzin odpoczynku tygodniowego
- Kodeks pracy
- grzywna od 2000 zł do 60 000 zł za naruszanie przepisów o czasie pracy, o uprawnieniach rodzicielskich i zatrudnianiu młodocianych oraz za nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej
Powiązane dokumenty
- Umowa o pracę - wzór
Umowa o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Wniosek o ruchomy czas pracy - wzór
Wniosek o ruchomy czas pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wniosek ogólny, pracownika wychowującego dziecko do 8 lat i z art. 142[1] Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Wniosek o odbiór dnia wolnego za sobotę - wzór
Wniosek o odbiór dnia wolnego za sobotę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Za święto w sobotę, pracę w wolną sobotę, niedzielę lub święto.
- Ewidencja godzin wykonywania umowy zlecenia - wzór
Ewidencja godzin umowa zlecenie wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Dzień po dniu albo zbiorczo, z potwierdzeniem zleceniodawcy, także mailowo.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: ewidencja-czasu-pracy.json
