Podanie o przedłużenie umowy o pracę to pismo, w którym pracownik zatrudniony na czas określony albo na okres próbny prosi pracodawcę o zawarcie kolejnej umowy po dniu, w którym obecna rozwiąże się z upływem czasu, na który ją zawarto (art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Nawiązanie stosunku pracy wymaga zgodnego oświadczenia woli obu stron (art. 11), więc pracodawca może prośbę odrzucić, a nową umowę zawiera się na piśmie (art. 29 § 2). Łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony między tymi samymi stronami nie może przekraczać 33 miesięcy, a liczba tych umów trzech; po przekroczeniu któregoś z limitów pracownika uważa się za zatrudnionego na czas nieokreślony, chyba że zachodzi wyjątek z art. 25[1] § 4. Pracownik zatrudniony u pracodawcy co najmniej 6 miesięcy, poza umową na okres próbny, może raz w roku kalendarzowym złożyć formalny wniosek o umowę na czas nieokreślony, na który pracodawca odpowiada w postaci papierowej lub elektronicznej w ciągu 1 miesiąca (art. 29[3]). Umowa na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłuża się do dnia porodu (art. 177 § 3), chyba że zawarto ją na zastępstwo nieobecnego pracownika.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę - kiedy stosować
Podanie składasz, gdy zbliża się koniec umowy na czas określony albo na okres próbny, a chcesz pracować dalej. Taka umowa rozwiązuje się sama z upływem czasu, na który ją zawarto (art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy), bez wypowiedzenia i bez uzasadnienia ze strony pracodawcy. Kolejna umowa wymaga zgody obu stron (art. 11), więc pismo jest propozycją. Jego wartość polega na tym, że zostawia ślad z datą, wymusza decyzję przed końcem umowy i pozwala od razu zaproponować warunki, w tym wyższe wynagrodzenie. Jeżeli chcesz stałego zatrudnienia, masz do wyboru zwykłą prośbę albo formalny wniosek z art. 29[3] Kodeksu pracy. Wniosek przysługuje po co najmniej 6 miesiącach pracy u tego pracodawcy, raz w roku kalendarzowym, i nie dotyczy umowy na okres próbny. Pracodawca nie musi go uwzględnić, ale musi odpowiedzieć w ciągu miesiąca i podać przyczynę odmowy. Zanim poprosisz o kolejną umowę na czas określony, sprawdź limity z art. 25[1]: 33 miesiące i trzy umowy. Osobną sytuacją jest ciąża. Umowa na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłuża się do dnia porodu z mocy art. 177 § 3, bez prośby i bez zgody pracodawcy; wyjątkiem jest umowa zawarta na zastępstwo nieobecnego pracownika (art. 177 § 3[1]). Pismo pełni wtedy rolę zawiadomienia, a nie prośby.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
| Oznaczenie pracownika i pracodawcy | Imię, nazwisko i stanowisko pracownika, nazwa i siedziba pracodawcy, a jeżeli ją znasz, osoba decydująca o zatrudnieniu. |
| Wskazanie obecnej umowy | Rodzaj umowy, data zawarcia i dzień zakończenia. Czas trwania umowy na okres próbny i na czas określony wynika z jej treści (art. 29 § 1 pkt 6 i 7 Kodeksu pracy). |
| Treść prośby | Rodzaj nowej umowy i okres, na jaki ma być zawarta, oraz dzień rozpoczęcia. Stosunek pracy nawiązuje się w dniu wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy (art. 26), więc proś o dzień następujący po końcu obecnej umowy. |
| Powołanie art. 29[3] - przy formalnym wniosku | Data, od której pracujesz u pracodawcy, i prośba o odpowiedź w terminie 1 miesiąca z podaniem przyczyny ewentualnej odmowy (art. 29[3] § 3). |
| Uzasadnienie i propozycja wynagrodzenia | Nieobowiązkowe. Konkretne fakty z pracy; przy podwyżce nowa łączna kwota brutto oparta na kryteriach z art. 78 § 1. |
| Przy ciąży - dane do oceny warunków | Dzień, w którym umowa uległaby rozwiązaniu, rodzaj umowy i zaświadczenie lekarskie, z którego pracodawca odczyta okres ciąży (art. 177 § 3). |
| Podpis i potwierdzenie przyjęcia | Złóż dwa egzemplarze i zachowaj ten z datą i podpisem przyjmującego; od tej daty liczy się miesięczny termin odpowiedzi na wniosek z art. 29[3]. |
Najczęstsze błędy
- Złożenie podania kilka dni przed końcem umowy. Umowa rozwiąże się w ustalonym dniu bez względu na to, czy pracodawca zdążył odpowiedzieć, a miesięczny termin z art. 29[3] § 3 może upłynąć już po tej dacie.
- Podpisanie „aneksu przedłużającego” w przekonaniu, że to ta sama umowa. Uzgodnienie dłuższego okresu w trakcie umowy na czas określony uważa się za zawarcie nowej umowy (art. 25[1] § 2), która wlicza się do limitu trzech umów.
- Nieliczenie dotychczasowych umów. Przekroczenie 33 miesięcy albo czwarta umowa na czas określony oznacza zatrudnienie na czas nieokreślony z mocy art. 25[1] § 3, chyba że zachodzi wyjątek z § 4.
- Zgoda na kolejną umowę na okres próbny przy tej samej pracy. Ponowne zawarcie takiej umowy z tym samym pracownikiem jest dopuszczalne tylko przy innym rodzaju pracy (art. 25 § 3).
- Składanie wniosku z art. 29[3] na okresie próbnym albo przed upływem 6 miesięcy zatrudnienia. Taki wniosek zostaje zwykłą prośbą, bez ustawowego terminu odpowiedzi.
- Przekonanie pracownicy w ciąży, że ochrona przed wypowiedzeniem z art. 177 § 1 zatrzymuje koniec każdej umowy. Umowę na zastępstwo i umowę na okres próbny nieprzekraczający miesiąca przepis § 3 pomija.
Jak policzyć limit 33 miesięcy i trzech umów
Licz wszystkie umowy na czas określony zawarte z tym samym pracodawcą, a nie tylko ostatnią. Ustawa stawia dwa niezależne limity: łączny okres do 33 miesięcy i liczbę do trzech umów (art. 25[1] § 1 Kodeksu pracy). Przekroczenie któregokolwiek z nich daje ten sam skutek: pracownika uważa się za zatrudnionego na czas nieokreślony od dnia następującego po upływie 33 miesięcy albo od dnia zawarcia czwartej umowy (§ 3). Umowa na okres próbny jest odrębnym rodzajem umowy (art. 25 § 1), a limit dotyczy umów na czas określony. Uwaga na przedłużanie „aneksem”. Jeżeli w trakcie umowy strony uzgodnią dłuższy okres pracy, ustawa traktuje to jako zawarcie nowej umowy na czas określony od dnia, w którym stara miała się rozwiązać (art. 25[1] § 2). Wyjątkiem jest przedłużenie do dnia porodu: do niego nie stosuje się ani limitów, ani przekształcenia (art. 25[1] § 4[1]). Limitów nie stosuje się też do umów wymienionych w § 4, ale tylko wtedy, gdy umowa rzeczywiście służy okresowemu zapotrzebowaniu.
Przykład wypełnienia
Umowa 1: 1.02.2024 - 31.01.2025 (12 miesięcy)
Umowa 2: 1.02.2025 - 31.01.2026 (12 miesięcy)
Umowa 3: 1.02.2026 - 31.10.2026 (9 miesięcy)
Razem: 33 miesiące i trzy umowy - oba limity wyczerpane.
Kolejna umowa na czas określony od 1.11.2026 byłaby czwartą, więc od dnia
jej zawarcia pracownika uważa się za zatrudnionego na czas nieokreślony.
Gdyby umowa 3 trwała do 30.11.2026, od 1.11.2026 pracownik byłby
zatrudniony na czas nieokreślony, bo przekroczono 33 miesiące.
Zwykła prośba czy wniosek z art. 29[3]
Zwykła prośba o kolejną umowę nie ma ustawowego terminu odpowiedzi i może jej złożyć każdy, także pracownik na okresie próbnym. Formalny wniosek z art. 29[3] Kodeksu pracy jest dostępny po co najmniej 6 miesiącach zatrudnienia u danego pracodawcy, raz w roku kalendarzowym, i nie przysługuje na okresie próbnym. Może dotyczyć zmiany rodzaju umowy na umowę na czas nieokreślony albo bardziej przewidywalnych i bezpiecznych warunków pracy, na przykład pełnego wymiaru czasu pracy (§ 1). Pracodawca powinien w miarę możliwości wniosek uwzględnić (§ 2), a na pewno musi odpowiedzieć w postaci papierowej lub elektronicznej w ciągu 1 miesiąca od jego otrzymania i przy odmowie podać przyczynę (§ 3). Złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia, rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ani działania o skutku równoważnym, a pracodawca musi udowodnić, że kierował się innymi powodami (art. 29[4] § 1 pkt 1 i § 2). Czy samo niezawarcie kolejnej umowy po upływie terminu jest takim działaniem, przytoczone przepisy wprost nie przesądzają.
Warianty i przykładowe sytuacje
Kolejna umowa na czas określony
Podstawowy wariant, gdy kończy się umowa na czas określony i chcesz pracować dalej na kolejnej takiej umowie. Zanim złożysz pismo, policz dotychczasowe umowy z tym pracodawcą: łącznie nie więcej niż 33 miesiące i trzy umowy (art. 25[1] § 1 Kodeksu pracy). Kolejna umowa ponad te limity oznacza zatrudnienie na czas nieokreślony z mocy art. 25[1] § 3, chyba że zachodzi wyjątek z § 4.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Umowa na czas nieokreślony (art. 29[3])
Wariant dla pracownika na umowie na czas określony, który chce stałego zatrudnienia. Pismo jest formalnym wnioskiem z art. 29[3] Kodeksu pracy: przysługuje po co najmniej 6 miesiącach pracy u tego pracodawcy, raz w roku kalendarzowym, a pracodawca musi odpowiedzieć w postaci papierowej lub elektronicznej w ciągu 1 miesiąca i podać przyczynę odmowy. Złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia (art. 29[4] § 1 pkt 1).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Po okresie próbnym
Wariant, gdy kończy się umowa na okres próbny. Taka umowa rozwiązuje się z upływem okresu próbnego (art. 30 § 2 Kodeksu pracy), więc dalsza praca wymaga nowej umowy. Ponowna umowa na okres próbny z tym samym pracownikiem jest dopuszczalna tylko przy innym rodzaju pracy (art. 25 § 3), dlatego prosisz o umowę na czas określony albo nieokreślony.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Przedłużenie i podwyżka
Wariant, w którym razem z prośbą o kolejną umowę proponujesz wyższe wynagrodzenie zasadnicze. Nowa umowa to dobry moment na zmianę płacy, bo jej warunki strony i tak ustalają od nowa (art. 11 Kodeksu pracy). Pismo powołuje art. 78 § 1: wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi pracy i kwalifikacjom oraz uwzględniać ilość i jakość pracy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Ciąża - przedłużenie do dnia porodu
Wariant dla pracownicy w ciąży, której umowa na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Umowa przedłuża się wtedy do dnia porodu z mocy art. 177 § 3 Kodeksu pracy, bez zgody pracodawcy; nie dotyczy to umowy zawartej na zastępstwo (art. 177 § 3[1]). Pismo zawiadamia pracodawcę i prosi o pisemne potwierdzenie.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Podanie o przedłużenie umowy o pracę - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
...........................
adres: ...........................
PODANIE O PRZEDŁUŻENIE UMOWY O PRACĘ
Z poważaniem
.............................................
podpis pracownika
Potwierdzam przyjęcie pisma
.............................................
data i podpis przyjmującego
Podanie o przedłużenie umowy o pracę wzór Word (DOCX)
Wzór podanie o przedłużenie umowy o pracę w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracodawca musi przedłużyć mi umowę o pracę?
Co do zasady nie. Umowa na czas określony rozwiązuje się z upływem czasu, na który ją zawarto (art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy), a nawiązanie kolejnego stosunku pracy wymaga zgody obu stron (art. 11). Wyjątkiem jest ciąża: umowa na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłuża się do dnia porodu z mocy art. 177 § 3, chyba że zawarto ją na zastępstwo nieobecnego pracownika (§ 3[1]). Pracodawca nie musi też uzasadniać, dlaczego kolejnej umowy nie proponuje, chyba że złożyłeś formalny wniosek z art. 29[3]; wtedy przy odmowie informuje Cię o jej przyczynie (art. 29[3] § 3). Granicą jest zasada równego traktowania: odmowa nawiązania stosunku pracy z przyczyn wymienionych w art. 18[3a] § 1, na przykład ze względu na płeć, wiek albo niepełnosprawność, narusza tę zasadę, chyba że pracodawca udowodni obiektywne powody (art. 18[3b] § 1 pkt 1).
Ile razy można przedłużać umowę na czas określony?
Z tym samym pracodawcą możesz mieć najwyżej trzy umowy na czas określony, łącznie nie dłużej niż 33 miesiące (art. 25[1] § 1 Kodeksu pracy). Czwarta umowa albo zatrudnienie ponad 33 miesiące oznacza, że jesteś zatrudniony na czas nieokreślony (§ 3). Przedłużenie umowy w trakcie jej trwania liczy się jak nowa umowa (§ 2). Limity nie dotyczą umów na zastępstwo, prac dorywczych i sezonowych, umów na okres kadencji oraz umów z obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy, jeżeli służą rzeczywistemu okresowemu zapotrzebowaniu (§ 4).
Czy po okresie próbnym pracodawca może dać mi kolejny okres próbny?
Tylko jeżeli masz wykonywać inny rodzaj pracy. Ponowne zawarcie umowy na okres próbny z tym samym pracownikiem jest dopuszczalne wyłącznie w takim przypadku (art. 25 § 3 Kodeksu pracy). Przy tej samej pracy kolejna umowa powinna być na czas określony albo nieokreślony. Zajrzyj też do umowy na okres próbny: jeżeli była krótsza niż 3 miesiące, może wskazywać okres, na jaki strony zamierzały zawrzeć umowę na czas określony (art. 25 § 2[2] i art. 29 § 1 pkt 6 lit. b); to zapis o zamiarze, ale dobry punkt wyjścia do rozmowy.
W jakim terminie pracodawca musi odpowiedzieć na wniosek o umowę na czas nieokreślony?
Jeżeli złożyłeś formalny wniosek z art. 29[3] Kodeksu pracy, pracodawca odpowiada w postaci papierowej lub elektronicznej nie później niż w ciągu 1 miesiąca od jego otrzymania, a przy odmowie podaje przyczynę (§ 3). Warunki są trzy: co najmniej 6 miesięcy zatrudnienia u tego pracodawcy, wniosek raz w roku kalendarzowym i umowa inna niż na okres próbny (§ 1). Zwykła prośba, która tych warunków nie spełnia, nie ma ustawowego terminu odpowiedzi. Pamiętaj, że miesięczny termin nie wydłuża obecnej umowy.
Czy w ciąży umowa przedłuża się automatycznie?
Tak, jeżeli spełnione są warunki art. 177 § 3 Kodeksu pracy: umowa jest na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc i uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Przedłuża się wtedy do dnia porodu, bez potrzeby zgody pracodawcy. Nie dotyczy to umowy na czas określony zawartej w celu zastępstwa nieobecnego pracownika (§ 3[1]). Takie przedłużenie nie wlicza się do limitu 33 miesięcy i trzech umów (art. 25[1] § 4[1]). Przepis nie uzależnia przedłużenia od zawiadomienia, ale bez informacji o ciąży pracodawca potraktuje umowę jak kończącą się w zwykłym terminie, dlatego zawiadomienie warto złożyć przed tą datą.
Czy przy przedłużeniu umowy dostanę świadectwo pracy?
Zależy od przerwy między umowami. Pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, chyba że zamierza nawiązać z Tobą kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Jeżeli kolejna umowa zaczyna się w tym terminie, świadectwo otrzymasz tylko na swój wniosek złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w każdym czasie (§ 1[1]), a pracodawca wyda je w ciągu 7 dni od złożenia wniosku (§ 1[2]).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks pracy
- nawiązanie stosunku pracy oraz ustalenie warunków pracy i płacy wymaga zgodnego oświadczenia woli pracodawcy i pracownika
- Kodeks pracy
- równe traktowanie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność i zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony (§ 1)
- Kodeks pracy
- odmowa nawiązania stosunku pracy z przyczyn z art. 18[3a] § 1 jako naruszenie zasady równego traktowania, chyba że pracodawca udowodni obiektywne powody (§ 1 pkt 1)
- Kodeks pracy
- rodzaje umów o pracę (§ 1); okres próbny do 3 miesięcy (§ 2); możliwość uzgodnienia przedłużenia umowy na okres próbny o czas urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności (§ 2[1]); okres próbny krótszy przy zamiarze zawarcia umowy na czas określony krótszy niż 12 miesięcy (§ 2[2]); ponowna umowa na okres próbny tylko przy innym rodzaju pracy (§ 3)
- Kodeks pracy
- limit 33 miesięcy i trzech umów na czas określony (§ 1); uzgodnienie dłuższego okresu w trakcie umowy jako zawarcie nowej umowy (§ 2); przekształcenie w zatrudnienie na czas nieokreślony (§ 3); wyjątki (§ 4); wyłączenie przedłużenia do dnia porodu z limitów (§ 4[1])
- Kodeks pracy
- stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy
- Kodeks pracy
- treść umowy o pracę, w tym czas trwania umowy na okres próbny i na czas określony (§ 1 pkt 6 i 7); wskazanie celu umowy zawartej w wyjątkach z art. 25[1] § 4 (§ 1[1]); forma pisemna umowy (§ 2) i jej zmiany (§ 4)
- Kodeks pracy
- wniosek o zmianę rodzaju umowy na umowę na czas nieokreślony po 6 miesiącach zatrudnienia, raz w roku kalendarzowym, poza okresem próbnym (§ 1); odpowiedź pracodawcy w ciągu 1 miesiąca, z przyczyną odmowy (§ 3)
- Kodeks pracy
- złożenie wniosku z art. 29[3] § 1 nie może być przyczyną wypowiedzenia, rozwiązania umowy ani działania o skutku równoważnym (§ 1 pkt 1); ciężar dowodu po stronie pracodawcy (§ 2)
- Kodeks pracy
- rozwiązanie umowy z upływem czasu, na który była zawarta (§ 1 pkt 4); umowa na okres próbny rozwiązuje się z upływem tego okresu (§ 2)
- Kodeks pracy
- wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi pracy i wymaganym kwalifikacjom oraz uwzględniać ilość i jakość pracy (§ 1)
- Kodeks pracy
- świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, chyba że pracodawca zamierza nawiązać kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni (§ 1); wtedy wyłącznie na wniosek pracownika (§ 1[1]), w ciągu 7 dni od wniosku (§ 1[2])
- Kodeks pracy
- zakaz wypowiedzenia w okresie ciąży (§ 1); przedłużenie umowy na czas określony albo na okres próbny przekraczający miesiąc do dnia porodu (§ 3); wyłączenie umowy na zastępstwo (§ 3[1])
Powiązane dokumenty
- Umowa o pracę - wzór
Umowa o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia - wzór
Wniosek o podwyżkę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Uzasadnienie, nowe obowiązki, awans, równe wynagrodzenie i budżetówka, bez rejestracji.
- Świadectwo pracy - wzór
Świadectwo pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
- Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: podanie-o-przedluzenie-umowy-o-prace.json