Sporządzono.pl

Podanie o pracę - wzór 2026 za darmo

Podanie o pracę to pismo, w którym kandydat albo pracownik prosi pracodawcę o przyjęcie do pracy, o kolejną umowę, o umowę o pracę w miejsce umowy zlecenia albo o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Jest prośbą, a nie oświadczeniem, które samo zawiera, zmienia albo kończy umowę: skutek powstaje dopiero wtedy, gdy pracodawca się zgodzi i strony zawrą umowę o pracę, którą zawiera się na piśmie (art. 29 § 2), albo porozumienie. Łączny okres umów na czas określony między tymi samymi stronami nie może przekraczać 33 miesięcy, a ich liczba trzech; po przekroczeniu limitu pracownika uważa się za zatrudnionego na czas nieokreślony, chyba że zachodzi wyjątek z art. 25[1] § 4. Pracownik zatrudniony u pracodawcy co najmniej 6 miesięcy, poza umową na okres próbny, może raz w roku kalendarzowym złożyć wniosek o umowę na czas nieokreślony, na który pracodawca odpowiada w ciągu 1 miesiąca (art. 29[3]). Kto chce zakończyć umowę bez zgody pracodawcy, składa wypowiedzenie, a nie podanie.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Podanie o pracę - kiedy stosować

Podanie składasz wtedy, gdy czegoś potrzebujesz od pracodawcy, a decyzja należy do niego: chcesz zostać przyjęty do pracy, dostać kolejną umowę, przejść ze zlecenia na etat albo odejść za porozumieniem stron. We wszystkich tych sytuacjach pismo jest prośbą. Umowa o pracę powstaje dopiero wtedy, gdy strony ją zawrą na piśmie (art. 29 § 2 Kodeksu pracy), a porozumienie rozwiązujące umowę (art. 30 § 1 pkt 1) wymaga zgody obu stron. Dopóki pracodawca się nie zgodzi, nic się nie zmienia: umowa terminowa skończy się w swoim dniu, a umowa, którą chcesz rozwiązać, trwa dalej. Wartość podania polega na tym, że zostawia ślad z datą, wymusza decyzję i pozwala od razu zaproponować warunki. W dwóch sytuacjach ma też oparcie w ustawie. Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy może złożyć wniosek z art. 29[3] o umowę na czas nieokreślony; pracodawca powinien go w miarę możliwości uwzględnić (art. 29[3] § 2), choć nie może być do tego zmuszony, a w każdym razie musi odpowiedzieć w ciągu miesiąca i podać przyczynę odmowy. Osoba pracująca na zleceniu pod kierownictwem zleceniodawcy, w wyznaczonym miejscu i czasie, może powołać się na art. 22 § 1[1] i § 1[2]: takie zatrudnienie jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy. Podanie nie zastępuje pism, które działają bez zgody drugiej strony. Jeżeli chcesz odejść niezależnie od decyzji pracodawcy, złóż wypowiedzenie z okresem wynikającym z art. 36 § 1 (przy umowie na okres próbny - art. 34). Jeżeli jesteś w ciąży, a umowa na czas określony albo na okres próbny przekraczający miesiąc kończy się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłużenie do dnia porodu następuje z mocy art. 177 § 3, więc zamiast prosić, zawiadamiasz pracodawcę. Nie dotyczy to umowy na zastępstwo ani umowy na okres próbny nieprzekraczającej miesiąca (art. 177 § 3 i § 3[1]) - wtedy złóż podanie.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Miejscowość i dataData w nagłówku pokazuje, kiedy napisałeś pismo, a nie kiedy pracodawca je dostał. Przy wniosku z art. 29[3] miesięczny termin odpowiedzi liczy się od dnia otrzymania wniosku przez pracodawcę (art. 29[3] § 3), więc dowodem jest data na potwierdzeniu przyjęcia.
Oznaczenie autora i pracodawcyImię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwa i siedziba pracodawcy oraz, jeżeli ją znasz, osoba decydująca o zatrudnieniu. Kandydat nie podaje PESEL-u (art. 22[1] § 1 i § 3 Kodeksu pracy).
Wskazanie obecnej umowyRodzaj i data zawarcia umowy o pracę albo umowy zlecenia, a przy umowie terminowej dzień jej zakończenia (art. 29 § 1 pkt 6 i 7).
Treść prośbyCzego dokładnie chcesz: stanowisko, rodzaj umowy, dzień rozpoczęcia (art. 26) albo proponowany dzień rozwiązania przy porozumieniu (art. 30 § 1 pkt 1).
Powołanie przepisu - tylko gdy ma zastosowanieArt. 29[3] przy wniosku o umowę na czas nieokreślony, art. 22 § 1[1] przy zleceniu wykonywanym jak etat, art. 92[1] przy odprawie emerytalnej.
Uzasadnienie i załącznikiNieobowiązkowe. Konkretne fakty z pracy, a przy przyjęciu CV i kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje.
Podpis i potwierdzenie przyjęciaZłóż dwa egzemplarze i zachowaj ten z datą i podpisem przyjmującego.

Najczęstsze błędy

Jak napisać podanie o pracę krok po kroku

Zacznij od miejscowości i daty, pod nimi wpisz swoje dane, a po prawej stronie nazwę i siedzibę pracodawcy. Tytuł powinien od razu mówić, o co prosisz: o przyjęcie do pracy, o przedłużenie umowy, o umowę o pracę zamiast zlecenia albo o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Pracodawca szybciej podejmie decyzję, gdy nie musi zgadywać. W treści najpierw wskaż obecną sytuację: rodzaj umowy, datę jej zawarcia i, przy umowie terminowej, dzień zakończenia. Potem jednym zdaniem sformułuj prośbę z konkretną datą: dzień rozpoczęcia nowej umowy albo dzień rozwiązania obecnej. Uzasadnienie dodaj tylko wtedy, gdy masz konkretne fakty z pracy; ogólniki o zaangażowaniu niczego nie wnoszą. Na koniec poproś o odpowiedź przed ważną dla Ciebie datą i podpisz pismo. Drugi egzemplarz z potwierdzeniem przyjęcia zachowaj, bo to jedyny dowód, kiedy prośbę złożyłeś.

Przykład wypełnienia

Kraków, dnia 12.10.2026 r.

Anna Wiśniewska

Przykład sp. z o.o.
ul. Długa 5, 31-147 Kraków

PODANIE O PRZEDŁUŻENIE UMOWY O PRACĘ

Pracuję w Przykład sp. z o.o. na stanowisku księgowej na podstawie
umowy o pracę na czas określony zawartej w dniu 28.11.2025 r., która
rozwiązuje się z dniem 30.11.2026 r.
Zwracam się z prośbą o dalsze zatrudnienie mnie na dotychczasowym
stanowisku i zawarcie umowy o pracę na czas określony na kolejny okres,
począwszy od dnia następującego po dniu 30.11.2026 r.
Od roku samodzielnie prowadzę rozliczenia pięciu klientów.

Ze względu na termin rozwiązania obecnej umowy uprzejmie proszę
o odpowiedź przed dniem 30.11.2026 r.

Z poważaniem
Anna Wiśniewska

Zlecenie zamiast etatu - kiedy podanie ma oparcie w ustawie

Umowa zlecenia dotyczy dokonania określonej czynności prawnej (art. 734 Kodeksu cywilnego), a do umów o świadczenie usług stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750). Nazwa umowy nie przesądza jednak o jej charakterze. Jeżeli wykonujesz pracę określonego rodzaju na rzecz zleceniodawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, za wynagrodzeniem, jest to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1 i § 1[1] Kodeksu pracy). Zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu tych warunków nie jest dopuszczalne (§ 1[2]), a pracodawca, który tak postępuje, podlega grzywnie od 2000 zł do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 1). Podanie jest pierwszym, polubownym krokiem. Zaznacz w formularzu, że pracujesz w warunkach z art. 22 § 1, tylko jeżeli wszystkie te cechy rzeczywiście występują. Pamiętaj też, że jako zleceniobiorca nie korzystasz z wniosku z art. 29[3], bo przysługuje on pracownikowi. Jeżeli strony dojdą do porozumienia, ustal także koniec umowy zlecenia; przyjmujący zlecenie może ją wypowiedzieć w każdym czasie, ale przy zleceniu odpłatnym wypowiedzenie bez ważnego powodu rodzi odpowiedzialność za szkodę (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego).

Warianty i przykładowe sytuacje

Przedłużenie umowy o pracę

Wariant dla pracownika, któremu kończy się umowa na czas określony, a który chce pracować dalej. Umowa rozwiąże się z upływem czasu, na który ją zawarto (art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy), więc podanie warto złożyć z wyprzedzeniem. Przed prośbą o kolejną umowę terminową policz dotychczasowe: łącznie 33 miesiące i trzy umowy (art. 25[1] § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przyjęcie do pracy

Wariant dla kandydata, który ubiega się o zatrudnienie, w odpowiedzi na ogłoszenie albo z własnej inicjatywy. Pracodawca żąda od kandydata danych wymienionych w art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy, bez informacji o dotychczasowych zarobkach. Wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia żąda tylko wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku (§ 2). Innych danych może żądać, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (§ 4). PESEL i adres zamieszkania podaje się dopiero jako pracownik (art. 22[1] § 3).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rozwiązanie za porozumieniem stron

Wariant dla pracownika, który chce zakończyć pracę w konkretnym dniu, bez czekania na upływ okresu wypowiedzenia. Porozumienie stron jest odrębnym sposobem rozwiązania umowy (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) i wymaga zgody pracodawcy; do jej udzielenia umowa trwa bez zmian.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przejście na emeryturę

Wariant dla pracownika, który kończy pracę, bo przechodzi na emeryturę, i prosi o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Pismo wskazuje związek rozwiązania z przejściem na emeryturę, bo od niego zależy odprawa emerytalna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (art. 92[1] § 1 Kodeksu pracy). O odprawę prosisz osobnym polem, jeżeli warunki do emerytury są już spełnione.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa o pracę zamiast zlecenia

Wariant dla osoby, która pracuje na umowie zlecenia, a chce etatu. Jeżeli praca odbywa się pod kierownictwem zleceniodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, jest to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1[1] Kodeksu pracy), a zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną w takich warunkach jest niedopuszczalne (art. 22 § 1[2]).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przedłużenie i podwyżka

Wariant, w którym razem z prośbą o kolejną umowę proponujesz wyższe wynagrodzenie zasadnicze. Nowa umowa musi i tak określać wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy (art. 29 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy), więc to naturalny moment na rozmowę o płacy. Wpisz nową łączną kwotę brutto i konkretne powody w uzasadnieniu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Podanie o pracę - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
adres: ...........................
PODANIE
Z poważaniem

.............................................
podpis
Potwierdzam przyjęcie pisma

.............................................
data i podpis przyjmującego

Podanie o pracę wzór Word (DOCX)

Wzór podanie o pracę w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Podanie o pracę wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Podanie o pracę do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi uwzględnić podanie o pracę?

Nie. Podanie jest prośbą, a umowę o pracę strony zawierają na piśmie dopiero wtedy, gdy obie tego chcą (art. 29 § 2 Kodeksu pracy). Wyjątkowo ustawa nakłada obowiązek odpowiedzi: wniosek z art. 29[3] pracodawca powinien w miarę możliwości uwzględnić (art. 29[3] § 2), a odpowiada na niego w ciągu 1 miesiąca i podaje przyczynę odmowy, a jeżeli tego nie zrobi, podlega grzywnie (art. 281 § 1 pkt 2b). Granicą swobody jest zasada równego traktowania: odmowa nawiązania stosunku pracy z przyczyn z art. 18[3a] § 1, takich jak płeć, wiek czy niepełnosprawność, narusza tę zasadę, chyba że pracodawca udowodni obiektywne powody (art. 18[3b] § 1 pkt 1).

Podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem czy wypowiedzenie?

Porozumienie (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) wymaga zgody pracodawcy, ale pozwala zakończyć pracę w dowolnym uzgodnionym dniu. Wypowiedzenie (art. 30 § 1 pkt 2) składasz sam, na piśmie, i nie potrzebujesz zgody, za to umowa rozwiąże się dopiero po okresie wypowiedzenia zależnym od stażu (art. 36 § 1), a przy umowie na okres próbny od długości tego okresu (art. 34). Jeżeli już złożyłeś wypowiedzenie, strony mogą ustalić wcześniejszy dzień rozwiązania, ale tryb pozostaje wypowiedzeniem (art. 36 § 6), a tryb rozwiązania wpisuje się do świadectwa pracy (art. 97 § 2).

Jak napisać podanie o przejście na emeryturę do pracodawcy?

Pracodawca nie przyznaje emerytury, więc pismo do niego dotyczy rozwiązania umowy, najczęściej za porozumieniem stron, ze wskazaniem, że wiąże się ono z przejściem na emeryturę. To wskazanie ma znaczenie dla odprawy: pracownikowi spełniającemu warunki do emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę, przysługuje odprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia, ale tylko raz, a wcześniej otrzymana odprawa rentowa wyklucza emerytalną (art. 92[1] Kodeksu pracy). Zakaz wypowiedzenia z art. 39, chroniący pracowników, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwi im uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku, dotyczy wypowiedzenia przez pracodawcę, a nie porozumienia, o które prosisz sam. Wniosek o samą emeryturę to odrębna sprawa, której ten wzór nie zastępuje.

Jakie dane podać w podaniu o przyjęcie do pracy?

Od kandydata pracodawca żąda imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne na danym stanowisku, także wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia, bez informacji o wynagrodzeniu w obecnej i poprzednich pracach (art. 22[1] § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Adres zamieszkania i PESEL podaje się dopiero jako pracownik (§ 3). Inne dane możesz przekazać na podstawie zgody, z wyjątkiem danych wskazanych w art. 22[1a] § 1, a jej brak nie może być przyczyną odmowy zatrudnienia (art. 22[1a] § 2). To pracodawca ma przekazać kandydatowi informację o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub przedziale: w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną, a najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy. Wynika to z przepisów Kodeksu pracy o równym traktowaniu w zatrudnieniu.

Ile razy można przedłużać umowę o pracę na czas określony?

Z tym samym pracodawcą możesz mieć najwyżej trzy umowy na czas określony, łącznie nie dłużej niż 33 miesiące (art. 25[1] § 1 Kodeksu pracy). Przedłużenie w trakcie trwania umowy liczy się jak nowa umowa (§ 2), a czwarta umowa albo przekroczenie 33 miesięcy oznacza zatrudnienie na czas nieokreślony (§ 3). Limitów nie stosuje się m.in. do umów na zastępstwo, prac dorywczych i sezonowych (§ 4), o ile umowa służy rzeczywistemu okresowemu zapotrzebowaniu i jest w tym zakresie niezbędna, ani do przedłużenia umowy do dnia porodu z art. 177 § 3 (§ 4[1]). Szczegóły przedłużenia, w tym wariant dla pracownicy w ciąży, opisuje osobny wzór podania o przedłużenie umowy o pracę.

Czy złożenie wniosku o umowę na czas nieokreślony może mi zaszkodzić?

Ustawa wyklucza to wprost: wystąpienie z wnioskiem z art. 29[3] § 1 nie może być przyczyną wypowiedzenia, rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ani działania o skutku równoważnym (art. 29[4] § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). W sporze to pracodawca musi udowodnić, że kierował się innymi powodami (art. 29[4] § 2). Wniosek nie przedłuża jednak obecnej umowy: jeżeli kończy się ona przed upływem miesiąca na odpowiedź, rozwiąże się w swoim terminie.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: podanie-o-prace.json