Sporządzono.pl

Pismo o przejście na emeryturę - wzór 2026 za darmo

Pismo o przejście na emeryturę to wniosek pracownika do pracodawcy o rozwiązanie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę, najczęściej za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, Dz.U. 1974 poz. 141). Porozumienie kończy umowę w uzgodnionym dniu, bez okresu wypowiedzenia, ale dochodzi do skutku dopiero wtedy, gdy pracodawca je przyjmie. Jeżeli się nie zgodzi, pracownik może umowę wypowiedzieć. Wypowiedzenie powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3) i kończy umowę z upływem okresu zależnego od stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1). Pracownikowi spełniającemu warunki do emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę, przysługuje odprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (art. 92[1] § 1). Kto otrzymał już taką odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa (art. 92[1] § 2).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Pismo o przejście na emeryturę - kiedy stosować

Pismo o przejście na emeryturę składasz pracodawcy, gdy chcesz zakończyć zatrudnienie w konkretnym dniu, zwykle tuż przed tym, od którego ma przysługiwać emerytura. Najprościej zrobić to za porozumieniem stron: umowa kończy się w uzgodnionym dniu, bez okresu wypowiedzenia i bez uzasadniania czegokolwiek (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Twoje pismo jest jednak tylko propozycją. Porozumienie dochodzi do skutku, gdy pracodawca je przyjmie, dlatego wzór ma pod wnioskiem miejsce na jego zgodę i podpis.

Jeżeli pracodawca nie zgodzi się na proponowaną datę, zostaje wypowiedzenie. Pracownik może wypowiedzieć umowę bez zgody pracodawcy i bez podania przyczyny (art. 32 § 1), oświadczenie powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3), a umowa rozwiąże się dopiero z upływem okresu wypowiedzenia zależnego od stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1). Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą jeszcze ustalić wcześniejszy termin rozwiązania; tryb rozwiązania umowy się przez to nie zmienia (art. 36 § 6).

Niezależnie od trybu pismo ma drugą, równie ważną funkcję: utrwala, że umowa kończy się w związku z przejściem na emeryturę. Od tego związku i od spełniania warunków do emerytury art. 92[1] § 1 uzależnia odprawę emerytalną; trybu rozwiązania umowy przepis nie wskazuje. W tym samym piśmie wnosisz o ekwiwalent za urlop albo proponujesz jego wykorzystanie oraz prosisz o świadectwo pracy. Samej emerytury pismo nie dotyczy: wniosek o jej przyznanie składa się w organie rentowym, zwykle w ZUS, i ten dokument go nie zastępuje.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Miejscowość i data sporządzeniaData napisania pisma, odrębna od dnia rozwiązania umowy. Przy wypowiedzeniu okres liczy się od doręczenia pisma pracodawcy.
Oznaczenie pracownika i pracodawcyImię, nazwisko i adres pracownika, najlepiej ze stanowiskiem, oraz nazwa i siedziba pracodawcy.
Wskazanie rozwiązywanej umowyData zawarcia umowy o pracę. Przy kilku kolejnych umowach u tego samego pracodawcy bez niej nie wiadomo, której pismo dotyczy.
Tryb i dzień rozwiązaniaPrzy porozumieniu - proponowany ostatni dzień zatrudnienia (art. 30 § 1 pkt 1). Przy wypowiedzeniu - okres wypowiedzenia wynikający ze stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1).
Wzmianka o przejściu na emeryturęDo rozwiązania umowy niepotrzebna, ale dokumentuje przesłankę odprawy: ustanie stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę (art. 92[1] § 1).
Wniosek o odprawę i rozliczenie urlopuOdprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia albo wyższej, jeżeli tak stanowi układ lub regulamin, oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop albo jego wykorzystanie przed odejściem (art. 171 § 1).
Wniosek o świadectwo pracyPracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy (art. 97 § 1), a przy ponownym zatrudnieniu u niego w ciągu 7 dni - na Twój wniosek (art. 97 § 1 z indeksem 1). Informację o wynagrodzeniu zamieszcza tylko na żądanie (art. 97 § 2).
PodpisyPodpis pracownika, a przy porozumieniu także zgoda i podpis pracodawcy. Przy wypowiedzeniu - data i podpis osoby, która odebrała pismo.

Najczęstsze błędy

Porozumienie czy wypowiedzenie przy przejściu na emeryturę

Porozumienie stron daje pełną kontrolę nad datą: umowa kończy się w dniu, który wpiszesz i który pracodawca zaakceptuje (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Kodeks pracy nie zastrzega dla porozumienia formy pisemnej, bo art. 30 § 3 dotyczy wypowiedzenia i rozwiązania bez wypowiedzenia, a wola stron może być wyrażona w każdy dostateczny sposób (art. 60 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Pismo z podpisem pracodawcy jest jednak jedynym pewnym dowodem uzgodnionej daty i przyczyny rozstania.

Wypowiedzenie przydaje się, gdy pracodawca zwleka z odpowiedzią albo odmawia. Nie wymaga jego zgody, ale umowa trwa do końca okresu wypowiedzenia: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące po co najmniej 3 latach u tego pracodawcy (art. 36 § 1). Przy długoletnim zatrudnieniu oznacza to zwykle 3 miesiące, liczone do ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2 z indeksem 1). Jeżeli zależy Ci na wcześniejszym odejściu, złóż wypowiedzenie i zaproponuj w nim krótszy termin (art. 36 § 6).

Odprawa emerytalna i urlop - co rozliczyć przy odejściu

Odprawa z art. 92[1] § 1 Kodeksu pracy wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie. Układ zbiorowy pracy albo regulamin może przewidywać więcej, nie może przewidywać mniej (art. 9 § 2), dlatego przed napisaniem pisma zajrzyj do regulaminu wynagradzania. Roszczenie o odprawę przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1).

Urlop w roku odejścia liczy się proporcjonalnie. Jeżeli masz prawo do kolejnego urlopu, u dotychczasowego pracodawcy przysługuje Ci wymiar proporcjonalny do okresu przepracowanego w roku ustania stosunku pracy (art. 155[1] § 1 pkt 1). Każdy kalendarzowy miesiąc pracy to 1/12 rocznego wymiaru, niepełny miesiąc zaokrągla się w górę (art. 155[2a]), a niepełny dzień urlopu także w górę (art. 155[3] § 1). Do tego dochodzi niewykorzystany urlop z lat poprzednich. Za wszystko, czego nie wykorzystasz do dnia rozwiązania umowy, należy się ekwiwalent (art. 171 § 1).

Przykład wypełnienia

Pracownica z rocznym wymiarem 26 dni urlopu kończy pracę 15 maja 2026 r. i nie brała w tym roku urlopu. Okres od stycznia do maja to 5 miesięcy (niepełny maj zaokrągla się w górę): 26 x 5/12 = 10,83, po zaokrągleniu w górę 11 dni. Jeżeli zostały jej 4 dni urlopu za 2025 r., do rozliczenia jest łącznie 15 dni - do wykorzystania przed 15 maja albo do wypłaty w formie ekwiwalentu.

Warianty i przykładowe sytuacje

Za porozumieniem stron

Najczęstszy wariant: pracownik proponuje pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w konkretnym dniu, przed przejściem na emeryturę (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy), i w tym samym piśmie wnosi o odprawę emerytalną, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz świadectwo pracy. Pod wnioskiem jest miejsce na podpis pracodawcy, który zamienia propozycję w porozumienie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wnioskiem o odprawę i dokumenty do ZUS

Wariant dla osoby, która chce w jednym podaniu załatwić wszystko, co wiąże się z odejściem na emeryturę: odprawę z art. 92[1] § 1 Kodeksu pracy, świadectwo pracy z informacją o wysokości i składnikach wynagrodzenia (art. 97 § 2) oraz prośbę o przygotowanie dokumentów potrzebnych w ZUS do ustalenia prawa do emerytury.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wykorzystaniem zaległego urlopu

Wariant, w którym pracownik proponuje, żeby przed dniem rozwiązania umowy wykorzystać zaległy i bieżący urlop, zamiast brać za niego ekwiwalent. W roku odejścia urlop przysługuje proporcjonalnie do okresu przepracowanego w tym roku (art. 155[1] § 1 pkt 1 Kodeksu pracy), a za dni, których nie uda się wykorzystać, pismo wnosi o ekwiwalent (art. 171 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie przez pracownika

Wariant na sytuację, gdy pracodawca nie zgadza się na porozumienie albo pracownik nie chce czekać na jego decyzję. Pracownik wypowiada umowę sam (art. 32 § 1 Kodeksu pracy), na piśmie (art. 30 § 3), z okresem wypowiedzenia zależnym od stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1), i wpisuje w piśmie, że robi to w związku z przejściem na emeryturę. Może przy tym zaproponować wcześniejszy termin rozwiązania (art. 36 § 6).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Po osiągnięciu wieku emerytalnego

Wariant dla pracownika, który osiągnął już wiek emerytalny i chce to odnotować w piśmie jako przyczynę rozwiązania umowy. Odprawa z art. 92[1] § 1 Kodeksu pracy przysługuje pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do emerytury, więc wzmianka o tym ułatwia jej późniejsze dochodzenie. Sam wiek emerytalny i pozostałe warunki określa ustawa o emeryturach i rentach z FUS; potwierdź je w ZUS.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wyższą odprawą z układu lub regulaminu

Wariant dla pracownika, którego układ zbiorowy pracy albo regulamin wynagradzania przewiduje odprawę emerytalną wyższą niż jednomiesięczne wynagrodzenie z Kodeksu pracy. Takie postanowienia są częścią prawa pracy i mogą być korzystniejsze od ustawy, ale nie mniej korzystne (art. 9 § 1 i 2). Pismo wskazuje konkretny zapis, na podstawie którego żądasz wyższej kwoty.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pismo o przejście na emeryturę - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA POROZUMIENIEM STRON W ZWIĄZKU Z PRZEJŚCIEM NA EMERYTURĘ
Zwracam się z wnioskiem o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu ........................... pomiędzy ........................... a ........................... na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) z dniem ..........................., w związku z przejściem na emeryturę.
Wnoszę o wypłatę odprawy emerytalnej w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia, przysługującej pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę (art. 92[1] § 1 Kodeksu pracy).
Wnoszę o wydanie świadectwa pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy).
.............................................
podpis pracownika
Wyrażam zgodę na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem ............................
.............................................
data i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej

Pismo o przejście na emeryturę wzór Word (DOCX)

Wzór pismo o przejście na emeryturę w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Pismo o przejście na emeryturę wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Pismo o przejście na emeryturę do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie przy przejściu na emeryturę?

Nie. Porozumienie jest umową, więc dochodzi do skutku dopiero po przyjęciu propozycji przez pracodawcę. Jeżeli pracodawca odpowie, że zgadza się, ale z inną datą, jest to nowa propozycja, a nie przyjęcie Twojej (art. 68 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Gdy do porozumienia nie dojdzie, możesz umowę wypowiedzieć bez zgody pracodawcy (art. 32 § 1), z okresem wynikającym ze stażu.

Czy odprawa emerytalna należy się także przy wypowiedzeniu przez pracownika?

Art. 92[1] § 1 Kodeksu pracy stawia dwa warunki: pracownik spełnia warunki uprawniające do emerytury, a jego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę. Trybu rozwiązania umowy przepis nie wymienia, więc liczy się ten związek, a nie to, czy było porozumienie, czy wypowiedzenie. Dlatego w wypowiedzeniu warto wprost napisać, że składasz je w związku z przejściem na emeryturę.

Ile wynosi odprawa emerytalna i czy może być wyższa?

Kodeks pracy przewiduje odprawę w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (art. 92[1] § 1). Układ zbiorowy pracy, regulamin albo statut może przyznać więcej, bo jego postanowienia nie mogą być mniej korzystne od ustawy (art. 9 § 2). Wyższe odprawy przewidują też niektóre ustawy dotyczące poszczególnych grup zawodowych; tego wzór nie sprawdza. Jeżeli podstawa wyższej odprawy istnieje, wskaż ją w piśmie.

Czy pracodawca może mnie zwolnić tuż przed emeryturą?

Nie może wypowiedzieć umowy pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie emerytury z osiągnięciem tego wieku (art. 39 Kodeksu pracy). Ochrona nie działa w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy (art. 41[1] § 1) ani wtedy, gdy uzyskasz prawo do renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy (art. 40). Dotyczy ona wypowiedzenia przez pracodawcę, a nie zgodnego rozstania, więc podpisując porozumienie, z niej rezygnujesz. Zrób to świadomie, gdy data odejścia Ci odpowiada.

Kiedy dostanę świadectwo pracy i co w nim będzie?

Pracodawca wydaje świadectwo w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, przesyła je w ciągu 7 dni od upływu tego terminu (art. 97 § 1). Jeżeli pracodawca zatrudni Cię ponownie w ciągu 7 dni, wydaje świadectwo tylko na Twój wniosek, w ciągu 7 dni od jego złożenia (art. 97 § 1 z indeksem 1 i § 1 z indeksem 2). Świadectwo wskazuje między innymi tryb rozwiązania umowy, a informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia zawiera tylko na żądanie pracownika (art. 97 § 2). Jeżeli coś się nie zgadza, masz 14 dni od otrzymania świadectwa na wniosek o sprostowanie (art. 97 § 2 z indeksem 1).

Czy to pismo wystarczy, żeby dostać emeryturę?

Nie. To pismo rozwiązuje sprawy z pracodawcą: umowę, odprawę, urlop i świadectwo pracy. O przyznanie emerytury występuje się osobnym wnioskiem do organu rentowego, zwykle ZUS. Warunki nabycia emerytury, jej wysokość i skutki dalszego zatrudnienia określa ustawa o emeryturach i rentach z FUS, której ten wzór nie omawia, dlatego sprawdź je w ZUS przed wyborem daty rozwiązania umowy.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pismo-o-przejscie-na-emeryture.json