Oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie - wzór 2026 za darmo

Oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie to pismo, w którym informujesz pracodawcę, zleceniodawcę albo kontrahenta o nowym nazwisku i wskazujesz akt małżeństwa, z którego zmiana wynika. Samo pismo nazwiska nie zmienia: o nazwisku każdego z małżonków decyduje jego oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, a kto go nie złożył, zachowuje dotychczasowe nazwisko (art. 25 § 1 i § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Dz.U. 1964 poz. 59). Imię i nazwisko pracownika pracodawca ma w aktach na podstawie art. 22[1] § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, a dane te udostępnia się w formie oświadczenia osoby, której dotyczą (art. 22[1] § 5). Pracodawca może żądać udokumentowania nowego nazwiska, ale tylko w zakresie niezbędnym do jego potwierdzenia. Przytoczone przepisy nie wyznaczają terminu ani szczególnej formy zawiadomienia; pismo z potwierdzeniem odbioru dokumentuje, od kiedy adresat znał nowe dane.

Na co uważać

Pismo do pracodawcy czy banku nie zmienia nazwiska. Zmiana następuje wyłącznie przez oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego (art. 25 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego); kto go nie złożył, zachowuje dotychczasowe nazwisko (art. 25 § 3).
Powrót do nazwiska sprzed małżeństwa przez oświadczenie przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub konsulem jest możliwy tylko w ciągu roku od uprawomocnienia się wyroku rozwodowego i tylko dla małżonka, który zmienił nazwisko wskutek zawarcia małżeństwa (art. 59 KRO). Innych trybów zmiany nazwiska ten wzór nie obejmuje.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie - kiedy stosować

Oświadczenie składasz wtedy, gdy nazwisko już się zmieniło: po ślubie złożyłaś albo złożyłeś przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie o nazwisku (art. 25 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego) albo po rozwodzie wróciłaś lub wróciłeś do nazwiska sprzed małżeństwa (art. 59). Jeżeli takiego oświadczenia nie było, nazwisko pozostaje dotychczasowe (art. 25 § 3) i nie ma czego zgłaszać. Najczęściej pismo trafia do pracodawcy. Imię i nazwisko pracownika to dane, które pracodawca ma w aktach (art. 22[1] § 1 pkt 1 Kodeksu pracy), a udostępnia się je w formie oświadczenia (§ 5). Od tego wpisu zależy, na jakie nazwisko wystawia się listę płac, dokumenty i świadectwo pracy. Przytoczone przepisy nie wyznaczają terminu na zgłoszenie zmiany; może on wynikać z kwestionariusza osobowego albo regulaminu pracy. Ten sam wzór obsłuży zleceniodawcę, bank, wynajmującego, zarządcę wspólnoty czy ubezpieczyciela, a przy jednoosobowej działalności także kontrahentów. W tym ostatnim przypadku zmienia się również firma, bo jest nią imię i nazwisko przedsiębiorcy (art. 43[4] Kodeksu cywilnego), a zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze (art. 43[7]).

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Miejscowość, data i dane adresata	Nazwa i adres pracodawcy, banku albo innego adresata. Data pisma pomaga ustalić, od kiedy adresat znał nowe nazwisko.
Imię oraz dotychczasowe i obecne nazwisko	Oba nazwiska, żeby adresat połączył pismo z istniejącym wpisem. Nowe nazwisko przepisz dokładnie z aktu, łącznie z łącznikiem.
Podstawa zmiany	Po ślubie oświadczenie o nazwisku przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego (art. 25 § 1 KRO), po rozwodzie oświadczenie przed kierownikiem USC lub konsulem (art. 59 KRO).
Data i urząd sporządzenia aktu małżeństwa	Dane z odpisu aktu małżeństwa, w miarę możliwości z numerem aktu. Po rozwodzie: data uprawomocnienia wyroku i data złożenia oświadczenia o powrocie do nazwiska.
Oznaczenie umowy lub stanowiska	Stanowisko u pracodawcy, a przy innych adresatach numer umowy, rachunku, polisy albo adres lokalu.
Prośba o aktualizację danych	U pracodawcy w dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy), u kontrahenta w dokumentach dotyczących umowy.
Potwierdzenie nowego nazwiska	Kopia odpisu aktu albo okazanie dokumentu do wglądu. Pracodawca może żądać udokumentowania danych tylko w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (art. 22[1] § 5 Kodeksu pracy).
Podpis i potwierdzenie przyjęcia	Podpis nowym nazwiskiem oraz data i podpis osoby przyjmującej pismo. Zachowaj kopię z tym potwierdzeniem.

Najczęstsze błędy

Zawiadamianie pracodawcy o nowym nazwisku, zanim złożono oświadczenie przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego. Bez niego każdy z małżonków zachowuje dotychczasowe nazwisko (art. 25 § 3 KRO).
Wpisanie w piśmie tylko nowego członu nazwiska dwuczłonowego albo pominięcie łącznika, przez co kadry albo bank wprowadzają nazwisko niezgodne z aktem.
Odejście z pracy bez zgłoszenia zmiany, przez co świadectwo pracy wystawiono na stare nazwisko. Wniosek o sprostowanie składasz pracodawcy w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2[1] Kodeksu pracy). Jeżeli pracodawca odmówi, masz 14 dni od zawiadomienia o odmowie na wystąpienie z żądaniem sprostowania do sądu pracy; jeżeli o odmowie nie zawiadomi, żądanie sprostowania wnosisz do sądu pracy.
Przy jednoosobowej działalności poinformowanie kontrahentów bez zgłoszenia zmiany firmy do rejestru, choć zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze (art. 43[7] Kodeksu cywilnego).
Odkładanie powrotu do nazwiska po rozwodzie. Oświadczenie z art. 59 KRO można złożyć tylko w ciągu roku od uprawomocnienia się wyroku.

Jak wypełnić oświadczenie o zmianie nazwiska

Najpierw wybierz adresata i powód zmiany, bo od nich zależy treść pisma. Wpisz oba nazwiska: dotychczasowe, pod którym adresat Cię zna, i obecne, przepisane litera po literze z odpisu aktu małżeństwa. Datę sporządzenia aktu i urząd stanu cywilnego znajdziesz na odpisie; numer aktu jest nieobowiązkowy, ale ułatwia weryfikację. Pracodawca może poprosić o udokumentowanie nowego nazwiska, lecz tylko w zakresie niezbędnym do jego potwierdzenia (art. 22[1] § 5 Kodeksu pracy). Dlatego wzór pozwala dołączyć kopię odpisu albo zaproponować okazanie dokumentu do wglądu. Przy banku, wynajmującym czy zleceniodawcy wpisz umowę, której pismo dotyczy, w dopełniaczu, na przykład „umowy rachunku bankowego nr ...”. Złóż pismo osobiście za potwierdzeniem albo wyślij je tak, żeby mieć dowód, kiedy dotarło do adresata (art. 61 Kodeksu cywilnego).

Przykład wypełnienia

Informuję, że w związku z zawarciem małżeństwa, na podstawie oświadczenia o nazwisku złożonego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego (art. 25 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), noszę obecnie nazwisko Kowalska-Nowak. Moje dotychczasowe nazwisko brzmiało Kowalska.
Jest to nazwisko dwuczłonowe, utworzone przez połączenie mojego dotychczasowego nazwiska z dotychczasowym nazwiskiem współmałżonka.
Akt małżeństwa został sporządzony w dniu 12. 9. 2026 przez Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.
Proszę o wprowadzenie nowego nazwiska do mojej dokumentacji pracowniczej oraz do pozostałych dokumentów prowadzonych w związku z moim zatrudnieniem.

Jakie nazwisko po ślubie i kiedy można do niego wrócić

Kodeks rodzinny i opiekuńczy daje każdemu z małżonków te same możliwości (art. 25 § 2). Małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich, więc także mąż może przyjąć nazwisko żony. Każdy może też zachować swoje nazwisko albo połączyć je z nazwiskiem drugiego małżonka, przy czym nazwisko połączone ma najwyżej dwa człony. Jeżeli więc Twoje nazwisko jest już dwuczłonowe, nie dodasz do niego trzeciego. Po rozwodzie małżonek, który wskutek ślubu zmienił nazwisko, może wrócić do nazwiska sprzed małżeństwa przez oświadczenie przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub konsulem, ale tylko w ciągu roku od uprawomocnienia się wyroku (art. 59). Dopiero po złożeniu tego oświadczenia jest o czym zawiadamiać pracodawcę i kontrahentów.

Warianty i przykładowe sytuacje

Pracownik po ślubie

Najczęstsza sytuacja: pracownica albo pracownik po ślubie zawiadamia pracodawcę o nowym nazwisku. Pracodawca ma imię i nazwisko w aktach (art. 22[1] § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) i prowadzi dokumentację pracowniczą (art. 94 pkt 9a), dlatego pismo wskazuje akt małżeństwa i prosi o zmianę danych w aktach, na liście płac i w zgłoszeniach.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zawiadomienie banku

Wariant dla klienta banku, który po ślubie nosi nowe nazwisko i chce, żeby rachunek, karta i korespondencja były prowadzone na aktualne dane. Pismo wskazuje numer rachunku lub umowy, a bank zwykle i tak poprosi o okazanie nowego dowodu osobistego, więc warto mieć go przy sobie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zleceniobiorca

Wariant dla osoby wykonującej umowę zlecenia. Art. 22[1] Kodeksu pracy dotyczy pracowników, więc tu zawiadomienie opiera się na umowie: zobowiązanie wykonuje się zgodnie z jego treścią, a wierzyciel ma przy tym współdziałać (art. 354 Kodeksu cywilnego). Pismo prosi o nowe nazwisko w umowie, rachunkach i rozliczeniach.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Powrót do nazwiska po rozwodzie

Wariant dla osoby, która po rozwodzie wróciła do nazwiska sprzed małżeństwa. Taki powrót następuje przez oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub konsulem w ciągu roku od uprawomocnienia się wyroku i tylko wtedy, gdy nazwisko zmieniono wskutek zawarcia małżeństwa (art. 59 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Pismo do pracodawcy wskazuje datę i organ tego oświadczenia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nazwisko dwuczłonowe

Wariant dla osoby, która po ślubie połączyła swoje dotychczasowe nazwisko z nazwiskiem współmałżonka. Połączone nazwisko nie może mieć więcej niż dwóch członów (art. 25 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), a pismo opisuje sposób jego utworzenia, żeby kadry nie wpisały samego nowego członu zamiast pełnego nazwiska.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Mąż przyjmuje nazwisko żony

Wariant dla mężczyzny, który po ślubie nosi nazwisko żony. Kodeks rodzinny i opiekuńczy nie rozróżnia tu płci: małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich (art. 25 § 2), więc pismo opisuje nowe nazwisko jako wspólne nazwisko małżonków i prosi pracodawcę o zmianę danych w aktach.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wynajmujący lub zarządca

Wariant dla najemcy, który zawiadamia wynajmującego, albo dla właściciela lokalu, który zawiadamia zarządcę wspólnoty. Pismo wskazuje lokal i umowę, której dotyczy, oraz prosi o kierowanie korespondencji i rozliczeń na nowe nazwisko, żeby wezwania i noty nie trafiały na dane, których już nie używasz.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przedsiębiorca z JDG

Wariant dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko (art. 43[4] Kodeksu cywilnego), więc zmiana nazwiska zmienia też firmę, a zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze (art. 43[7]). Pismo informuje kontrahenta o nowej firmie i prosi o wystawianie dokumentów na aktualne dane.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

Imię (imiona): ...........................

Obecne nazwisko: ...........................

Dotychczasowe nazwisko: ...........................

Adresat: ...........................
adres: ...........................

OŚWIADCZENIE O ZMIANIE NAZWISKA

Informuję, że zmianie uległo moje nazwisko. Dotychczasowe nazwisko: ..........................., obecne nazwisko: ............................

Proszę o uwzględnienie nowego nazwiska w prowadzonej przez Państwa dokumentacji dotyczącej mojej osoby.

Oświadczam, że podane dane są zgodne z prawdą.

.............................................
podpis osoby składającej oświadczenie

.............................................
data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie

Oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie wzór Word (DOCX)

Wzór oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Oświadczenie o zmianie nazwiska po ślubie do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę zawiadomić pracodawcę o zmianie nazwiska po ślubie?

Imię i nazwisko to dane, które pracodawca ma w aktach (art. 22[1] § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) i przechowuje w dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a). Przytoczone przepisy nie wyznaczają terminu na zgłoszenie zmiany, ale zobowiązanie do zawiadamiania może wynikać z kwestionariusza osobowego albo regulaminu pracy. Zgłoszenie leży w Twoim interesie, bo od wpisu zależy nazwisko na liście płac i w świadectwie pracy.

Czy pracodawca może żądać odpisu aktu małżeństwa?

Dane udostępnia się w formie oświadczenia osoby, której dotyczą, a pracodawca może żądać ich udokumentowania w zakresie niezbędnym do potwierdzenia (art. 22[1] § 5 Kodeksu pracy). Może więc poprosić o dokument potwierdzający nowe nazwisko, ale nie o informacje wykraczające poza to, co potrzebne do jego potwierdzenia. Wzór pozwala dołączyć kopię odpisu albo zaproponować okazanie dokumentu do wglądu.

Czy mąż może przyjąć nazwisko żony?

Tak. Małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich (art. 25 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), a przepis nie wskazuje, czyje to ma być nazwisko. Mąż może także połączyć swoje nazwisko z nazwiskiem żony. Decyduje oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, a zawiadomienie pracodawcy wygląda tak samo jak u kobiety.

Co, jeżeli nie złożyłam oświadczenia o nazwisku przy ślubie?

Wtedy każdy z małżonków zachowuje dotychczasowe nazwisko (art. 25 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego) i nie ma zmiany, o której trzeba zawiadamiać. Oświadczenie składa się bezpośrednio po zawarciu małżeństwa albo przed sporządzeniem zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających jego zawarcie (art. 25 § 1). Innych trybów zmiany nazwiska ta strona nie opisuje.

Jak wrócić do nazwiska sprzed ślubu po rozwodzie?

Małżonek rozwiedziony, który wskutek ślubu zmienił nazwisko, może w ciągu roku od uprawomocnienia się wyroku złożyć oświadczenie przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub konsulem i wrócić do nazwiska noszonego przed małżeństwem (art. 59 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Pracodawcę i kontrahentów zawiadamiasz dopiero po złożeniu tego oświadczenia. Po upływie roku ten tryb nie jest dostępny, a innych dróg zmiany nazwiska ten wzór nie obejmuje.

Co ze zmianą nazwiska przy jednoosobowej działalności?

Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko (art. 43[4] Kodeksu cywilnego), więc nowe nazwisko oznacza nową firmę. Zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze (art. 43[2] § 2 i art. 43[7]), w przypadku jednoosobowej działalności w CEIDG. Terminu i trybu tego zgłoszenia ta strona nie przytacza, bo wynikają z ustawy, której tekstu tu nie przywołano. Pismo z wariantu dla przedsiębiorcy informuje kontrahentów o nowej firmie i prosi o wystawianie dokumentów na aktualne dane.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks rodzinny i opiekuńczy - o nazwisku każdego z małżonków decyduje jego oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego (§ 1); wspólne nazwisko jednego z małżonków, zachowanie nazwiska albo nazwisko połączone, najwyżej dwuczłonowe (§ 2); brak oświadczenia oznacza zachowanie dotychczasowego nazwiska (§ 3)
Kodeks rodzinny i opiekuńczy - powrót do nazwiska sprzed małżeństwa przez oświadczenie przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub konsulem w ciągu roku od uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu, jeżeli nazwisko zmieniono wskutek zawarcia małżeństwa
Kodeks pracy - imię i nazwisko jako dane, których żąda pracodawca (§ 1 pkt 1); PESEL pracownika (§ 3 pkt 2); udostępnienie danych w formie oświadczenia i udokumentowanie ich w zakresie niezbędnym do potwierdzenia (§ 5)
Kodeks pracy - obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych (pkt 9a)
Kodeks pracy - świadectwo pracy; wniosek o sprostowanie świadectwa w ciągu 14 dni od jego otrzymania, a po odmowie żądanie do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie; bez zawiadomienia o odmowie żądanie wnosi się do sądu pracy (§ 2[1])
Kodeks cywilny - przedsiębiorca działa pod firmą, którą ujawnia się we właściwym rejestrze
Kodeks cywilny - firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, z możliwymi dodatkami
Kodeks cywilny - zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze
Kodeks cywilny - chwila złożenia oświadczenia innej osobie: dojście w sposób pozwalający zapoznać się z treścią (§ 1), postać elektroniczna (§ 2)
Kodeks cywilny - wykonanie zobowiązania zgodnie z jego treścią (§ 1) i obowiązek współdziałania wierzyciela (§ 2)

Powiązane dokumenty

Kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika - wzór
Kwestionariusz osobowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wersja dla zleceniobiorcy z oświadczeniami ZUS, dla kandydata i dla pracownika.
Oświadczenie pracownika o zmianie adresu zamieszkania - wzór
Oświadczenie o zmianie adresu zamieszkania pracownika wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Adres, korespondencja, praca zdalna i numer konta.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy - wzór
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Błędny tryb rozwiązania, urlop, okres zatrudnienia. Termin 14 dni, art. 97 KP.
Potwierdzenie odbioru dokumentu - wzór
Potwierdzenie odbioru dokumentu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Odbiór osobisty i przez upoważnionego, wypowiedzenie, świadectwo pracy, odmowa podpisu.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: oswiadczenie-o-zmianie-nazwiska-po-slubie.json