Kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika - wzór 2026 za darmo

Kwestionariusz osobowy to pisemne oświadczenie, w którym osoba podejmująca pracę albo zlecenie podaje zatrudniającemu swoje dane. Dla kandydata i pracownika zakres tych danych wyznacza art. 22[1] Kodeksu pracy (Dz.U. 1974 poz. 141): od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca żąda imienia i nazwiska, daty urodzenia i danych kontaktowych, a wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia tylko wtedy, gdy są niezbędne do pracy danego rodzaju lub na danym stanowisku (art. 22[1] § 1 i 2). Od pracownika żąda dodatkowo adresu zamieszkania, numeru PESEL (a przy jego braku rodzaju i numeru dokumentu tożsamości) oraz numeru rachunku, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę do rąk własnych (art. 22[1] § 3); dane udostępnia się w formie oświadczenia, a udokumentowania pracodawca może żądać tylko w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (art. 22[1] § 5). Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną (art. 734 i 750 Kodeksu cywilnego), więc katalog z art. 22[1] jej nie obejmuje; kwestionariusz zleceniobiorcy zbiera dodatkowo oświadczenia o statusie ucznia lub studenta, innych tytułach zatrudnienia, emeryturze lub rencie i dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym, z których zleceniodawca korzysta przy rozliczeniu umowy.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika - kiedy stosować

Kwestionariusz wypełniasz przed podpisaniem umowy albo przy jej podpisaniu, gdy zleceniodawca lub pracodawca potrzebuje Twoich danych do umowy, zgłoszenia do ubezpieczeń i wypłaty. Jest to Twoje oświadczenie, a nie umowa: przepisy przytoczone na tej stronie nie narzucają urzędowego wzoru, wymagają tylko, by dane były udostępnione w formie oświadczenia osoby, której dotyczą. Pracodawca może żądać ich udokumentowania, ale wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia (art. 22[1] § 5 Kodeksu pracy). Wersje różnią się zakresem i to jest ich sedno. Kandydat podaje tylko dane z art. 22[1] § 1, a wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku. Pracownik dodaje adres, PESEL i rachunek (art. 22[1] § 3). Zleceniobiorca nie jest objęty tym katalogiem, bo zlecenie jest umową cywilnoprawną (art. 734 i 750 Kodeksu cywilnego); jego kwestionariusz zawiera za to oświadczenia o studiach, innym zatrudnieniu, emeryturze lub rencie i ubezpieczeniu chorobowym, na których opiera się rozliczenie składek i podatku. Równie ważne jest to, czego w kwestionariuszu nie ma. Danych o zdrowiu, wyznaniu, poglądach czy orientacji seksualnej pracodawca nie pozyska za zgodą udzieloną na swoją prośbę: na podstawie zgody przetwarza je tylko wtedy, gdy kandydat lub pracownik przekaże je z własnej inicjatywy (art. 22[1b] § 1). Kiedy pracodawca może mimo to żądać innych danych, wyjaśniamy w pytaniach na dole strony. Pola o stanie cywilnym, planach rodzinnych czy przynależności związkowej są śladem po starych formularzach i przy odmowie zatrudnienia mogą świadczyć o dyskryminacji (art. 18[3a] § 1 i art. 18[3b] § 1).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Adresat, miejscowość i dataNazwa i adres zleceniodawcy lub pracodawcy, któremu przekazujesz dane, oraz data wypełnienia.
Imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktoweWspólne dla wszystkich wersji (art. 22[1] § 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy). Dane kontaktowe wskazujesz sam.
Adres zamieszkania i PESEL - nie od kandydataOd pracownika, a przy braku PESEL rodzaj i numer dokumentu tożsamości (art. 22[1] § 3 pkt 1 i 2). Od zleceniobiorcy zbiera je zleceniodawca na potrzeby zgłoszenia do ubezpieczeń i rozliczenia umowy; ten katalog Kodeksu pracy zlecenia nie obejmuje.
Wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnieniaOd kandydata tylko wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku (art. 22[1] § 2). Zawsze bez informacji o wynagrodzeniu (art. 22[1] § 1 pkt 6).
Sposób wypłaty wynagrodzeniaNumer rachunku płatniczego albo wniosek o wypłatę do rąk własnych (art. 22[1] § 3 pkt 5).
Oświadczenia zleceniobiorcyStatus ucznia lub studenta, umowa o pracę u innego pracodawcy, inne zlecenia, działalność gospodarcza, emerytura lub renta, ubezpieczenie chorobowe i urząd skarbowy.
Informacja o przetwarzaniu danych i podpisMiejsce na klauzulę informacyjną administratora, podpis osoby wypełniającej, przy niepełnoletnim zleceniobiorcy także przedstawiciela ustawowego.

Najczęstsze błędy

Jak wypełnić kwestionariusz osobowy zleceniobiorcy

Zacznij od danych identyfikacyjnych i adresu, a potem przejdź przez oświadczenia po kolei. Każde pytanie ma odpowiedź tak albo nie; nie zostawiaj pustych pól, bo puste pole zleceniodawca odczyta tak, jak mu wygodnie. Jeżeli masz inną umowę, wpisz konkretnie pracodawcę lub zleceniodawcę i okres, a przy umowie o pracę także to, czy miesięczne wynagrodzenie osiąga minimalne wynagrodzenie za pracę. Oświadczenie nie jest jednorazowe. Kwestionariusz kończy się zobowiązaniem do zawiadamiania o zmianach i to ono chroni obie strony: zakończenie studiów, nowy etat czy przyznanie renty zmieniają podstawę rozliczenia, a zleceniodawca dowie się o nich tylko od Ciebie.

Przykład wypełnienia

Imię (imiona) i nazwisko: Anna Maria Nowak Data urodzenia: 14. 7. 2004 Adres zamieszkania: ul. Polna 5/2, 50-001 Wrocław Numer PESEL: 04271409876 Proszę o wypłatę wynagrodzenia na rachunek płatniczy nr 12 1020 1026 0000 0402 0123 4567. - jestem uczniem lub studentem, nazwa szkoły lub uczelni: Politechnika Wrocławska, Wydział Informatyki; na żądanie przedstawię zaświadczenie szkoły lub uczelni, - nie jestem zatrudniona na podstawie umowy o pracę, - nie wykonuję innej umowy zlecenia ani umowy o świadczenie usług, - nie prowadzę pozarolniczej działalności gospodarczej, - nie mam ustalonego prawa do emerytury ani renty, - urząd skarbowy właściwy w moich sprawach to: Urząd Skarbowy Wrocław-Krzyki.

Kandydat, pracownik i osoba młodociana

Kandydat do pracy podaje mniej, niż sugeruje wiele krążących formularzy. Obowiązkowe są imię i nazwisko, data urodzenia i dane kontaktowe; wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia tylko wtedy, gdy są niezbędne do pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (art. 22[1] § 1 i 2 Kodeksu pracy). Pozostałe dane podaje dopiero pracownik (art. 22[1] § 3), a inne niż wymienione wtedy, gdy są niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 22[1] § 4). Inne dane możesz też podać dobrowolnie na podstawie zgody, z wyjątkiem danych, które art. 22[1a] § 1 wyłącza przez odesłanie do rozporządzenia 2016/679. Brak zgody lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania (art. 22[1a] § 2). Osoba, która ukończyła 15 lat, a nie przekroczyła 18, jest młodocianym (art. 190 § 1). Zatrudnić ją można co do zasady wtedy, gdy ukończyła co najmniej ośmioletnią szkołę podstawową i przedstawi świadectwo lekarskie, że praca danego rodzaju nie zagraża jej zdrowiu (art. 191 § 1), a młodocianego bez kwalifikacji zawodowych tylko w celu przygotowania zawodowego (art. 191 § 2). Świadectwa lekarskiego kwestionariusz nie zastępuje: dołącza się je osobno.

Warianty i przykładowe sytuacje

Zleceniobiorca - uczeń lub student

Wariant dla zleceniobiorcy, który jest uczniem albo studentem. Kwestionariusz zawiera oświadczenie o tym statusie z nazwą szkoły lub uczelni, bo od statusu i od wieku zależy, czy zleceniodawca odprowadza składki. Same zasady wynikają z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, której ten wzór nie przytacza; zleceniodawca stosuje je na podstawie Twojego oświadczenia i daty urodzenia, więc oba pola muszą być aktualne.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zleceniobiorca pracujący na etacie

Wariant dla osoby, która równolegle do zlecenia ma umowę o pracę u innego pracodawcy. Kwestionariusz zawiera oświadczenie o tym zatrudnieniu wraz z informacją, czy wynagrodzenie z etatu osiąga minimalne wynagrodzenie za pracę, bo zleceniodawca potrzebuje jej do ustalenia składek. Pytanie o wynagrodzenie jest tu dopuszczalne: zakaz z art. 22[1] § 1 pkt 6 Kodeksu pracy dotyczy kandydata do pracy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Kandydat do pracy

Wariant dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Zawiera tylko dane, których pracodawca może żądać na tym etapie: imię i nazwisko, datę urodzenia i dane kontaktowe, a wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia tylko wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku (art. 22[1] § 1 i 2 Kodeksu pracy). Nie ma tu adresu, PESEL ani rachunku, a przebieg zatrudnienia wpisuje się bez wynagrodzeń.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pracownik

Wariant dla osoby, z którą pracodawca zawiera umowę o pracę. Do danych kandydata dochodzą adres zamieszkania, PESEL albo dokument tożsamości, rachunek płatniczy, jeżeli pracownik nie chce wypłaty do rąk własnych, oraz dane potrzebne do szczególnych uprawnień, jeżeli z nich korzysta (art. 22[1] § 3 Kodeksu pracy).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zleceniobiorca - emeryt lub rencista

Wariant dla zleceniobiorcy, który ma ustalone prawo do emerytury lub renty. Kwestionariusz zawiera oświadczenie o świadczeniu z organem wypłacającym i numerem, bo ta okoliczność wpływa na zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń. Rodzaj świadczenia wpisujesz sam; zasad oskładkowania ten wzór nie przesądza.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zleceniobiorca niepełnoletni

Wariant dla zleceniobiorcy, który nie ukończył 18 lat. Dodaje dane i podpis przedstawiciela ustawowego. Reguła z art. 22 § 3 Kodeksu pracy, według której osoba ograniczona w zdolności do czynności prawnych może bez zgody przedstawiciela nawiązać stosunek pracy, dotyczy wyłącznie stosunku pracy; przy zleceniu rozstrzygają przepisy Kodeksu cywilnego o zdolności do czynności prawnych, których ten wzór nie przytacza.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pracownik młodociany

Wariant dla pracownika, który ukończył 15 lat, a nie przekroczył 18 (art. 190 § 1 Kodeksu pracy). Dodaje oświadczenie o ukończeniu ośmioletniej szkoły podstawowej, bo to jeden z dwóch warunków zatrudnienia młodocianego obok świadectwa lekarskiego (art. 191 § 1). Pracodawca prowadzi przy tym ewidencję pracowników młodocianych (art. 193).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY ZLECENIOBIORCY
Adresat (zleceniodawca lub pracodawca): ...........................
Adres adresata: ...........................
Dane osobowe
Imię (imiona) i nazwisko: ...........................
Data urodzenia: ...........................
Dane kontaktowe: ...........................
Adres zamieszkania: ...........................
Numer PESEL, a w razie jego braku rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość: ............................................
Wypłata wynagrodzenia
Sposób wypłaty wynagrodzenia: ............................................
Oświadczenia zleceniobiorcy
Na potrzeby zgłoszenia do ubezpieczeń i rozliczenia umowy oświadczam, że:
- status ucznia lub studenta: ............................................,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę: ............................................,
- inne umowy zlecenia lub o świadczenie usług: ............................................,
- działalność gospodarcza: ............................................,
- prawo do emerytury lub renty: ............................................,
- dobrowolne ubezpieczenie chorobowe: ............................................,
- urząd skarbowy właściwy w moich sprawach to: ............................
Przetwarzanie danych osobowych
Informację o przetwarzaniu moich danych osobowych (klauzulę informacyjną) przekazuje adresat kwestionariusza jako administrator danych w odrębnym dokumencie.
Oświadczam, że dane podane w kwestionariuszu są zgodne z prawdą, i zobowiązuję się niezwłocznie zawiadamiać adresata kwestionariusza o każdej ich zmianie, w tym o zmianie okoliczności objętych oświadczeniami.
.............................................
podpis osoby wypełniającej kwestionariusz
.............................................
data i podpis osoby przyjmującej kwestionariusz

Kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika wzór Word (DOCX)

Wzór kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Kwestionariusz osobowy dla zleceniobiorcy lub pracownika do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy kandydat do pracy musi podać adres i PESEL?

Nie. Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca żąda tylko imienia i nazwiska, daty urodzenia i danych kontaktowych, a wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku (art. 22[1] § 1 i 2 Kodeksu pracy). Adresu zamieszkania, PESEL i numeru rachunku pracodawca żąda dopiero od pracownika (art. 22[1] § 3). Jeżeli formularz rekrutacyjny ich wymaga, możesz te rubryki zostawić puste.

Czy pracodawca może pytać o stan cywilny, dzieci albo zdrowie?

Od pracownika pracodawca może żądać danych dzieci i innych członków najbliższej rodziny, a także danych o zdrowiu, gdy są one konieczne do skorzystania ze szczególnych uprawnień z prawa pracy (art. 22[1] § 3 pkt 3). Inne dane może zebrać, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku z przepisu prawa (art. 22[1] § 4). Poza tymi przypadkami danych o zdrowiu, wyznaniu czy poglądach nie pozyska za zgodą udzieloną na swoją prośbę: na podstawie zgody przetwarza je tylko wtedy, gdy przekazałeś je z własnej inicjatywy (art. 22[1b] § 1). Dane biometryczne pracownika może zbierać także przy kontroli dostępu do szczególnie ważnych informacji lub pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony (art. 22[1b] § 2). Odmowa zatrudnienia z przyczyn takich jak płeć, wiek czy religia narusza zasadę równego traktowania, chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami (art. 18[3b] § 1); nie naruszają jej też m.in. wymagania będące rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym (art. 18[3b] § 2 pkt 1).

Czy kwestionariusz osobowy jest obowiązkowy przy umowie zlecenia?

Katalog z art. 22[1] Kodeksu pracy dotyczy kandydata i pracownika, a zlecenie jest umową cywilnoprawną (art. 734 i 750 Kodeksu cywilnego). Zleceniodawca potrzebuje jednak Twoich danych i oświadczeń, żeby zgłosić Cię do ubezpieczeń i rozliczyć umowę, i dlatego prosi o kwestionariusz. Obowiązki samego zleceniodawcy wynikają z ustaw ubezpieczeniowych i podatkowych, których ta strona nie przytacza.

Czy muszę dołączyć kopie dyplomów i dowodu osobistego?

Dane udostępniasz w formie oświadczenia (art. 22[1] § 5 Kodeksu pracy). Pracodawca może żądać ich udokumentowania, ale tylko w zakresie niezbędnym do potwierdzenia, na przykład okazania dyplomu przy stanowisku wymagającym określonego wykształcenia. Okazanie dokumentu nie oznacza zgody na zrobienie i przechowywanie jego kopii w całości.

Czy pracodawca może zapytać o niekaralność?

Na podstawie zgody nie, bo zgoda nie może być podstawą przetwarzania danych o wyrokach skazujących i czynach zabronionych, które art. 22[1a] § 1 Kodeksu pracy wyłącza przez odesłanie do rozporządzenia 2016/679. Pracodawca może żądać takiej informacji tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania obowiązku albo uprawnienia wynikającego z przepisu prawa (art. 22[1] § 4), na przykład przy stanowiskach, dla których ustawa wymaga niekaralności.

Jak długo pracodawca przechowuje kwestionariusz pracownika?

Kwestionariusz pracownika trafia do dokumentacji pracowniczej, którą pracodawca prowadzi i przechowuje w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy). Okres przechowywania obejmuje czas zatrudnienia i 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał, chyba że odrębne przepisy przewidują okres dłuższy (art. 94 pkt 9b).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: kwestionariusz-osobowy.json