{
  "slug": "ewidencja-czasu-pracy",
  "title": "Ewidencja czasu pracy pracownika",
  "version": "4",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/praca/ewidencja-czasu-pracy/",
  "description": "Ewidencja czasu pracy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Miesięczna karta pracownika z nadgodzinami, nocą i urlopami, zgodna z art. 149 Kodeksu pracy.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Poznań",
      "group": "Karta"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data sporządzenia karty",
      "type": "date",
      "required": true,
      "hint": "Zwykle pierwszy dzień roboczy po zakończeniu miesiąca, którego karta dotyczy.",
      "group": "Karta"
    },
    {
      "id": "miesiac",
      "label": "Miesiąc, którego dotyczy karta",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "listopad 2026",
      "group": "Karta"
    },
    {
      "id": "pracodawca_nazwa",
      "label": "Nazwa pracodawcy",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Przykład sp. z o.o.",
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "pracodawca_adres",
      "label": "Adres siedziby pracodawcy",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "pracownik_imie",
      "label": "Imię i nazwisko pracownika",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "pracownik_rod",
      "label": "Płeć pracownika",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Nie podano"
        },
        {
          "value": "m",
          "label": "Mężczyzna"
        },
        {
          "value": "f",
          "label": "Kobieta"
        }
      ],
      "hint": "Nieobowiązkowe. Potrzebne tylko do formy „zapoznałem się” albo „zapoznałam się” przy podpisie pracownika.",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "pracownik_stanowisko",
      "label": "Stanowisko pracownika",
      "type": "text",
      "placeholder": "magazynier",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "pracownik_komorka",
      "label": "Dział lub komórka organizacyjna",
      "type": "text",
      "placeholder": "dział logistyki",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Ułatwia odnalezienie karty przy większej liczbie pracowników.",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "rodzaj",
      "label": "Rodzaj ewidencji",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz rodzaj ewidencji"
        },
        {
          "value": "godzinowa",
          "label": "Z ewidencją godzin pracy (art. 149 § 1)"
        },
        {
          "value": "uproszczona",
          "label": "Bez ewidencjonowania godzin pracy (art. 149 § 2)"
        }
      ],
      "hint": "Bez godzin prowadzi się kartę wyłącznie dla pracownika w zadaniowym czasie pracy, zarządzającego w imieniu pracodawcy zakładem pracy albo otrzymującego ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej. Kierownik działu, który nie kieruje całym zakładem, do tej grupy nie należy.",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "podstawa",
      "label": "Dlaczego nie ewidencjonuje się godzin",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz podstawę"
        },
        {
          "value": "zadaniowy",
          "label": "Zadaniowy czas pracy (art. 140)"
        },
        {
          "value": "zarzadzajacy",
          "label": "Pracownik zarządzający zakładem pracy (art. 128 § 2 pkt 2)"
        },
        {
          "value": "ryczalt_nadgodziny",
          "label": "Ryczałt za godziny nadliczbowe (art. 151 z indeksem 1 § 4)"
        },
        {
          "value": "ryczalt_noc",
          "label": "Ryczałt za pracę w porze nocnej (art. 151 z indeksem 8 § 2)"
        }
      ],
      "hint": "Ryczałt wolno stosować tylko wobec pracownika, który stale wykonuje pracę poza zakładem pracy. Pracownikami zarządzającymi są osoby kierujące jednoosobowo zakładem pracy i ich zastępcy, członkowie kolegialnego organu zarządzającego oraz główni księgowi.",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "uproszczona"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "uproszczona"
      },
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "system",
      "label": "System czasu pracy",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz system czasu pracy"
        },
        {
          "value": "podstawowy",
          "label": "Podstawowy (do 8 godzin na dobę)"
        },
        {
          "value": "rownowazny",
          "label": "Równoważny (przedłużony dobowy wymiar)"
        },
        {
          "value": "inny",
          "label": "Inny - wpiszę sam"
        }
      ],
      "hint": "System, rozkład i okres rozliczeniowy ustala się w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu (art. 150 § 1). Przepisz je stamtąd. Przedłużony do 12 miesięcy okres rozliczeniowy ustala się tylko w układzie zbiorowym albo w porozumieniu (art. 150 § 3).",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "system_inny",
      "label": "Nazwa systemu czasu pracy",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. system skróconego tygodnia pracy (art. 143)",
      "requiredIf": {
        "field": "system",
        "equals": "inny"
      },
      "showIf": {
        "field": "system",
        "equals": "inny"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "max_dobowy",
      "label": "Najdłuższy dopuszczalny dobowy wymiar w tym systemie",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz rodzaj systemu równoważnego"
        },
        {
          "value": "12",
          "label": "Do 12 godzin (art. 135)"
        },
        {
          "value": "16",
          "label": "Do 16 godzin - dozór urządzeń, pogotowie do pracy (art. 136)"
        },
        {
          "value": "24",
          "label": "Do 24 godzin - ochrona mienia i osób, straże, służby ratownicze (art. 137)"
        }
      ],
      "requiredIf": {
        "field": "system",
        "equals": "rownowazny"
      },
      "showIf": {
        "field": "system",
        "equals": "rownowazny"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "rozklad",
      "label": "Rozkład czasu pracy",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz rozkład"
        },
        {
          "value": "staly",
          "label": "Stałe godziny rozpoczynania pracy"
        },
        {
          "value": "ruchomy",
          "label": "Ruchomy czas pracy (art. 140 z indeksem 1)"
        },
        {
          "value": "zmianowy",
          "label": "Praca zmianowa (art. 146)"
        },
        {
          "value": "indywidualny",
          "label": "Indywidualny rozkład na wniosek pracownika (art. 142)"
        }
      ],
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "przedzial",
      "label": "Godziny rozpoczynania pracy lub przedział, w którym decyduje pracownik",
      "type": "text",
      "placeholder": "rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00",
      "requiredIf": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "ruchomy"
      },
      "showIf": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "ruchomy"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "zmiany",
      "label": "Godziny poszczególnych zmian",
      "type": "text",
      "placeholder": "I zmiana 6:00-14:00, II zmiana 14:00-22:00, III zmiana 22:00-6:00",
      "requiredIf": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "zmianowy"
      },
      "showIf": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "zmianowy"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "okres_rozliczeniowy",
      "label": "Okres rozliczeniowy",
      "type": "text",
      "placeholder": "1 miesiąc (listopad 2026)",
      "hint": "W systemie podstawowym nie dłuższy niż 4 miesiące (art. 129 § 1); w systemie równoważnym co do zasady do 1 miesiąca (art. 135 § 1). W każdym systemie okres można przedłużyć do 12 miesięcy tylko wtedy, gdy uzasadniają to przyczyny obiektywne, techniczne lub dotyczące organizacji pracy (art. 129 § 2). Przedłużenie ustala się w układzie zbiorowym albo w porozumieniu ze związkami zawodowymi, a jeżeli ich nie ma, z przedstawicielami pracowników. Regulamin pracy ani obwieszczenie tu nie wystarczą (art. 150 § 3). Kopię porozumienia przekazuje się okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od jego zawarcia (art. 150 § 4).",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "etat",
      "label": "Wymiar etatu",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. pełny etat albo 1/2 etatu",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "wymiar_miesiac",
      "label": "Wymiar czasu pracy w miesiącu (w godzinach)",
      "type": "text",
      "placeholder": "160",
      "hint": "Policz według art. 130 Kodeksu pracy: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni, plus 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela (art. 130 § 1 i 2). Tak obliczony wymiar obniż o godziny usprawiedliwionej nieobecności, na przykład urlopu, które pracownik miał przepracować według rozkładu (art. 130 § 3). Przy niepełnym etacie przelicz proporcjonalnie.",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "pora_nocna",
      "label": "Pora nocna przyjęta u pracodawcy",
      "type": "text",
      "placeholder": "22:00-6:00",
      "hint": "8 kolejnych godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151 z indeksem 7 § 1). Dla młodocianego obowiązuje odrębna pora nocna z art. 203.",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Czas pracy"
    },
    {
      "id": "ochrona",
      "label": "Szczególna ochrona pracownika",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "nie_dotyczy",
          "label": "Nie dotyczy"
        },
        {
          "value": "mlodociany",
          "label": "Pracownik młodociany"
        },
        {
          "value": "ciaza",
          "label": "Pracownica w ciąży"
        },
        {
          "value": "rodzic_4",
          "label": "Pracownik wychowujący dziecko do 4 lat"
        },
        {
          "value": "rodzic_8",
          "label": "Pracownik wychowujący dziecko w wieku od 4 do 8 lat"
        }
      ],
      "hint": "Od tego zależą adnotacje o ograniczeniach czasu pracy na karcie. Karta zawsze zapisuje to, co rzeczywiście się wydarzyło; adnotacja nie zastępuje sprawdzenia, czy rozkład był zgodny z przepisami.",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "mlodociany_wiek",
      "label": "Wiek młodocianego",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "do_16",
          "label": "Do 16 lat"
        },
        {
          "value": "powyzej_16",
          "label": "Powyżej 16 lat"
        }
      ],
      "requiredIf": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "mlodociany"
      },
      "showIf": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "mlodociany"
      },
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "zgody",
      "label": "Zgody pracownika na pracę w nadgodzinach, w nocy lub dłuższą niż 8 godzin",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. zgoda z dnia 3.11.2026 na pracę w godzinach nadliczbowych",
      "hint": "Wpisz tylko zgody, które pracownik rzeczywiście wyraził. Pozostaw puste, jeżeli zgody nie było.",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_4"
          },
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_8"
          }
        ]
      },
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "wpisy",
      "label": "Wpisy dzień po dniu",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "1 | W\n2 | 7:00-15:00 | 8 | 0 | 0 | 0 | - | -\n3 | 7:00-17:00 | 10 | 2 | 0 | 0 | - | -\n4 | - | 0 | 0 | 0 | 0 | - | UW 8 h",
      "hint": "Każdy dzień miesiąca w osobnej linii: dzień | godziny od-do | godziny przepracowane | w tym nadliczbowe | w tym w porze nocnej | w tym w niedzielę lub święto | dyżur | nieobecność lub dzień wolny. Oznaczenia nieobecności są objaśnione na karcie. W systemie równoważnym przy godzinach przepracowanych podaj w nawiasie wymiar z rozkładu na ten dzień, bo nadgodziną jest dopiero praca ponad ten wymiar. U młodocianego do godzin przepracowanych wlicz czas nauki szkolnej (art. 202 § 3).",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Ewidencja"
    },
    {
      "id": "wpisy_dni",
      "label": "Oznaczenie dni w miesiącu",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "1 | W\n2 | P\n3 | P\n4 | UW",
      "hint": "Każdy dzień w osobnej linii z oznaczeniem: P - dzień pracy, W - dzień wolny, albo symbol nieobecności. Godzin się tu nie wpisuje.",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "uproszczona"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "uproszczona"
      },
      "group": "Ewidencja"
    },
    {
      "id": "suma_godzin",
      "label": "Godziny przepracowane w miesiącu",
      "type": "text",
      "placeholder": "162",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "nadgodziny_50",
      "label": "Godziny nadliczbowe z dodatkiem 50%",
      "type": "text",
      "placeholder": "2",
      "hint": "Nadgodziny w zwykłe dni (art. 151 z indeksem 1 § 1 pkt 2). Nie wpisuj tu godzin, za które prawidłowo udzielono czasu wolnego (art. 151 z indeksem 2), bo wtedy dodatek nie przysługuje. Jeżeli czas wolny bez wniosku udzielono po końcu okresu rozliczeniowego albo obniżył on wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, nie był to przypadek z art. 151 z indeksem 2 § 2 i dodatek nadal przysługuje.",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "nadgodziny_100",
      "label": "Godziny nadliczbowe z dodatkiem 100%",
      "type": "text",
      "placeholder": "0",
      "hint": "Nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami pracy według rozkładu, w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto (art. 151 z indeksem 1 § 1 pkt 1), a na koniec okresu rozliczeniowego także godziny przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej (§ 2). Jeżeli stosunek pracy ustaje przed końcem okresu rozliczeniowego, przekroczenie norm liczysz od początku okresu do dnia ustania stosunku pracy (art. 151 z indeksem 6 § 1).",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "godziny_ponad_limit_umowy",
      "label": "Godziny ponad limit z umowy przy niepełnym etacie (art. 151 § 5)",
      "type": "text",
      "placeholder": "0",
      "hint": "Tylko przy niepełnym etacie. Wpisz godziny ponad dopuszczalną liczbę godzin ustaloną w umowie o pracę. Za te godziny, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek z art. 151 z indeksem 1 § 1. Nie wpisuj tu godzin nadliczbowych podanych w polach powyżej.",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "czas_wolny_nadgodziny",
      "label": "Czas wolny udzielony za godziny nadliczbowe",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 3 godziny, 24.11.2026 (bez wniosku pracownika)",
      "hint": "Na wniosek pracownika w tym samym wymiarze (art. 151 z indeksem 2 § 1). Bez wniosku w wymiarze o połowę wyższym, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, i tak, by nie obniżyło to wynagrodzenia należnego za pełny miesięczny wymiar czasu pracy (art. 151 z indeksem 2 § 2).",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "noc_godziny",
      "label": "Godziny pracy w porze nocnej",
      "type": "text",
      "placeholder": "0",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "niedziele_swieta",
      "label": "Godziny pracy w niedziele i święta",
      "type": "text",
      "placeholder": "0",
      "hint": "Pracą w niedzielę lub święto jest co do zasady praca między 6:00 tego dnia a 6:00 dnia następnego (art. 151 z indeksem 9 § 2).",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "dni_wolne_za",
      "label": "Dni wolne udzielone za pracę w niedzielę, święto lub dzień wolny",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 18.11.2026 za pracę w niedzielę 15.11.2026",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "dyzury",
      "label": "Dyżury",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "21.11.2026, 16:00-22:00, w zakładzie pracy, w tym praca 18:00-19:30",
      "hint": "Podaj miejsce dyżuru i osobno czas, w którym pracownik faktycznie wykonywał pracę. Tylko ten czas wlicza się do czasu pracy (art. 151 z indeksem 5 § 2).",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      },
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "nieobecnosci",
      "label": "Zestawienie nieobecności w miesiącu",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "urlop wypoczynkowy 2 dni (16 h); zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (art. 188) 8 h",
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "uwagi",
      "label": "Uwagi",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. korekta wpisu z dnia 12.11.2026, odpracowanie wyjścia prywatnego",
      "group": "Zestawienie"
    },
    {
      "id": "sporzadzil",
      "label": "Osoba prowadząca ewidencję",
      "type": "text",
      "placeholder": "Anna Nowak, specjalista do spraw kadr",
      "group": "Podpisy"
    },
    {
      "id": "podpis_pracownika",
      "label": "Dodaj miejsce na podpis pracownika",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Kodeks pracy nie wymaga podpisu pracownika na karcie. Podpis potwierdza jedynie, że pracownik zapoznał się z wpisami.",
      "group": "Podpisy"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{pracodawca_nazwa}}\nadres: {{pracodawca_adres}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "KARTA EWIDENCJI CZASU PRACY",
      "style": "title",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": "za miesiąc: {{miesiac}}",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Pracownik: {{pracownik_imie}}"
    },
    {
      "text": "Stanowisko: {{pracownik_stanowisko}}",
      "when": {
        "field": "pracownik_stanowisko",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Dział: {{pracownik_komorka}}",
      "when": {
        "field": "pracownik_komorka",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Podstawa prowadzenia ewidencji",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Ewidencja prowadzona jest na podstawie art. 149 § 1 Kodeksu pracy w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych z pracą.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": "Okres rozliczeniowy: {{okres_rozliczeniowy}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": "System czasu pracy: podstawowy - czas pracy nie przekracza 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "system",
        "equals": "podstawowy"
      }
    },
    {
      "text": "System czasu pracy: równoważny, z przedłużeniem dobowego wymiaru czasu pracy nie więcej niż do 12 godzin (art. 135 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "max_dobowy",
        "equals": "12"
      }
    },
    {
      "text": "System czasu pracy: równoważny, z przedłużeniem dobowego wymiaru czasu pracy nie więcej niż do 16 godzin (art. 136 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "max_dobowy",
        "equals": "16"
      }
    },
    {
      "text": "System czasu pracy: równoważny, z przedłużeniem dobowego wymiaru czasu pracy do 24 godzin (art. 137 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "max_dobowy",
        "equals": "24"
      }
    },
    {
      "text": "System czasu pracy: równoważny.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "system",
            "equals": "rownowazny"
          },
          {
            "field": "max_dobowy",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "System czasu pracy: {{system_inny}}.",
      "when": {
        "field": "system",
        "equals": "inny"
      }
    },
    {
      "text": "Rozkład czasu pracy: stałe godziny rozpoczynania pracy w dniach pracy.",
      "when": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "staly"
      }
    },
    {
      "text": "Rozkład czasu pracy: ruchomy czas pracy (art. 140 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Godziny rozpoczynania pracy: {{przedzial}}. Ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych (art. 140 z indeksem 1 § 4).",
      "when": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "ruchomy"
      }
    },
    {
      "text": "Rozkład czasu pracy: praca zmianowa (art. 128 § 2 pkt 1 i art. 146 Kodeksu pracy). Godziny zmian: {{zmiany}}.",
      "when": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "zmianowy"
      }
    },
    {
      "text": "Rozkład czasu pracy: indywidualny rozkład ustalony na wniosek pracownika (art. 142 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "rozklad",
        "equals": "indywidualny"
      }
    },
    {
      "text": "Wymiar etatu: {{etat}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": "Wymiar czasu pracy w miesiącu: {{wymiar_miesiac}} godz.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": "Pora nocna przyjęta u pracodawcy: {{pora_nocna}}.",
      "when": {
        "field": "pora_nocna",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 149 § 2 Kodeksu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy pracownika objętego systemem zadaniowego czasu pracy (art. 140 Kodeksu pracy). Karta obejmuje oznaczenie dni pracy, dni wolnych oraz urlopów, zwolnień od pracy i innych nieobecności, potrzebne do ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.",
      "when": {
        "field": "podstawa",
        "equals": "zadaniowy"
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 149 § 2 Kodeksu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy pracownika zarządzającego w imieniu pracodawcy zakładem pracy (art. 128 § 2 pkt 2 Kodeksu pracy). Karta obejmuje oznaczenie dni pracy, dni wolnych oraz urlopów, zwolnień od pracy i innych nieobecności, potrzebne do ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.",
      "when": {
        "field": "podstawa",
        "equals": "zarzadzajacy"
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 149 § 2 Kodeksu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy pracownika wykonującego stale pracę poza zakładem pracy i otrzymującego ryczałt za godziny nadliczbowe (art. 151 z indeksem 1 § 4 Kodeksu pracy). Karta obejmuje oznaczenie dni pracy, dni wolnych oraz urlopów, zwolnień od pracy i innych nieobecności, potrzebne do ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.",
      "when": {
        "field": "podstawa",
        "equals": "ryczalt_nadgodziny"
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 149 § 2 Kodeksu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy pracownika wykonującego pracę w porze nocnej stale poza zakładem pracy i otrzymującego ryczałt za pracę w porze nocnej (art. 151 z indeksem 8 § 2 Kodeksu pracy). Karta obejmuje oznaczenie dni pracy, dni wolnych oraz urlopów, zwolnień od pracy i innych nieobecności, potrzebne do ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.",
      "when": {
        "field": "podstawa",
        "equals": "ryczalt_noc"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Ewidencja dzienna",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Kolumny: dzień miesiąca | godziny pracy od-do | godziny przepracowane | w tym nadliczbowe | w tym w porze nocnej | w tym w niedzielę lub święto | dyżur | nieobecność lub dzień wolny.",
      "style": "small",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": "Kolumny: dzień miesiąca | P - dzień pracy, W - dzień wolny albo oznaczenie nieobecności.",
      "style": "small",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "uproszczona"
      }
    },
    {
      "text": "Oznaczenia przyjęte w karcie: W - dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy, WN - dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, WZ - dzień wolny za pracę w dniu wolnym, CW - czas wolny za godziny nadliczbowe, UW - urlop wypoczynkowy, CH - niezdolność do pracy z powodu choroby, OP - zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy), SW - zwolnienie z powodu siły wyższej (art. 148 z indeksem 1 Kodeksu pracy), NU - inna nieobecność usprawiedliwiona, NN - nieobecność nieusprawiedliwiona.",
      "style": "small"
    },
    {
      "text": "{{wpisy}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": "{{wpisy_dni}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "uproszczona"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Zestawienie miesięczne",
      "style": "heading",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "godzinowa"
          },
          {
            "field": "nieobecnosci",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Godziny przepracowane w miesiącu: {{suma_godzin}} godz. przy wymiarze {{wymiar_miesiac}} godz.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": "Godziny nadliczbowe z dodatkiem 50%: {{nadgodziny_50}} godz.",
      "when": {
        "field": "nadgodziny_50",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Godziny nadliczbowe z dodatkiem 100%: {{nadgodziny_100}} godz.",
      "when": {
        "field": "nadgodziny_100",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Godziny ponad limit z umowy przy niepełnym etacie, z dodatkiem (art. 151 § 5 Kodeksu pracy): {{godziny_ponad_limit_umowy}} godz.",
      "when": {
        "field": "godziny_ponad_limit_umowy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Czas wolny udzielony w zamian za godziny nadliczbowe: {{czas_wolny_nadgodziny}}.",
      "when": {
        "field": "czas_wolny_nadgodziny",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Godziny pracy w porze nocnej: {{noc_godziny}} godz.",
      "when": {
        "field": "noc_godziny",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Godziny pracy w niedziele i święta: {{niedziele_swieta}} godz.",
      "when": {
        "field": "niedziele_swieta",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Dni wolne udzielone w zamian: {{dni_wolne_za}}.",
      "when": {
        "field": "dni_wolne_za",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Dyżury: {{dyzury}}",
      "when": {
        "field": "dyzury",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Nieobecności: {{nieobecnosci}}",
      "when": {
        "field": "nieobecnosci",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Godziny nadliczbowe wynikające z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy ustala się po zakończeniu okresu rozliczeniowego (art. 151 z indeksem 1 § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli stosunek pracy ustaje przed końcem okresu rozliczeniowego, pracę ponad normy z art. 129 ustala się przy ustaniu stosunku pracy, za czas od początku okresu rozliczeniowego do dnia ustania (art. 151 z indeksem 6 § 1).",
      "style": "small",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Adnotacje o szczególnej ochronie",
      "style": "heading",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "mlodociany"
          },
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "ciaza"
          },
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_4"
          },
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_8"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Pracownik młodociany w wieku do 16 lat: czas pracy nie może przekraczać 6 godzin na dobę (art. 202 § 1 Kodeksu pracy); do czasu pracy wlicza się czas nauki w wymiarze wynikającym z obowiązkowego programu zajęć szkolnych (art. 202 § 3).",
      "when": {
        "field": "mlodociany_wiek",
        "equals": "do_16"
      }
    },
    {
      "text": "Pracownik młodociany w wieku powyżej 16 lat: czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę (art. 202 § 2 Kodeksu pracy); do czasu pracy wlicza się czas nauki w wymiarze wynikającym z obowiązkowego programu zajęć szkolnych (art. 202 § 3).",
      "when": {
        "field": "mlodociany_wiek",
        "equals": "powyzej_16"
      }
    },
    {
      "text": "Przy dobowym wymiarze dłuższym niż cztery i pół godziny młodocianemu przysługuje nieprzerwana 30-minutowa przerwa wliczana do czasu pracy (art. 202 § 3 z indeksem 1). Młodocianego nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej (art. 203 § 1); pora nocna młodocianego przypada między 22:00 a 6:00, a w przypadkach wskazanych w art. 203 § 1 z indeksem 1 między 20:00 a 6:00. Przerwa w pracy młodocianego obejmująca porę nocną powinna trwać nieprzerwanie nie mniej niż 14 godzin (art. 203 § 2). W każdym tygodniu młodocianemu przysługuje co najmniej 48 godzin nieprzerwanego odpoczynku, który powinien obejmować niedzielę (art. 203 § 3).",
      "when": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "mlodociany"
      }
    },
    {
      "text": "Pracownica w ciąży: nie wolno jej zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, a bez jej zgody w systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 § 1 i art. 139 Kodeksu pracy). W systemach i rozkładach z art. 135-138, 143 i 144 jej czas pracy nie może przekraczać 8 godzin (art. 148 pkt 2).",
      "when": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "ciaza"
      }
    },
    {
      "text": "Pracownik wychowujący dziecko do 8 lat: bez jego zgody nie wolno go zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej ani w systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 § 2 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_4"
          },
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_8"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Przy dziecku do 4 lat w systemach i rozkładach z art. 135-138, 143 i 144 czas pracy bez zgody pracownika nie może przekraczać 8 godzin (art. 148 pkt 3 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "rodzic_4"
      }
    },
    {
      "text": "Zgody pracownika: {{zgody}}.",
      "when": {
        "field": "zgody",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "uwagi",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Uwagi: {{uwagi}}",
      "when": {
        "field": "uwagi",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis osoby prowadzącej ewidencję w imieniu pracodawcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "sporzadzil",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{sporzadzil}}\npodpis osoby prowadzącej ewidencję w imieniu pracodawcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "sporzadzil",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "podpis_pracownika",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis pracownika ({{g:pracownik_rod|zapoznałem|zapoznałam}} się z kartą)",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "podpis_pracownika",
        "truthy": true
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "system-podstawowy",
      "label": "Miesięczna karta - system podstawowy",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-system-podstawowy",
      "description": "Typowa miesięczna karta pracownika pracującego w systemie podstawowym, do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 4 miesiące (art. 129 § 1 Kodeksu pracy), ze stałymi godzinami rozpoczynania pracy. Wymiar etatu i wymiar godzin w miesiącu wpisujesz sam według art. 130.",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy wzór",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "godzinowa",
        "system": "podstawowy",
        "rozklad": "staly"
      }
    },
    {
      "id": "system-rownowazny",
      "label": "System równoważny",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-system-rownowazny",
      "description": "Karta dla pracownika w równoważnym systemie czasu pracy, w którym dobowy wymiar może być przedłużony do 12 godzin (art. 135), a przy dozorze urządzeń lub ochronie mienia do 16 albo 24 godzin (art. 136 i 137). Nadgodziną jest tu dopiero praca ponad przedłużony wymiar wynikający z rozkładu (art. 151 § 1), dlatego przy każdym dniu warto podać obok godzin przepracowanych wymiar z rozkładu.",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy system równoważny",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "godzinowa",
        "system": "rownowazny"
      }
    },
    {
      "id": "nadgodziny-noc",
      "label": "Z nadgodzinami i pracą w nocy",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-nadgodziny-praca-w-nocy",
      "description": "Karta z rozbiciem godzin nadliczbowych na te z dodatkiem 50% i 100% (art. 151 z indeksem 1 § 1) oraz z godzinami w porze nocnej, za które przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151 z indeksem 8 § 1). Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00, a jej dokładne granice przepisujesz z przepisów obowiązujących u pracodawcy.",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy nadgodziny",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "godzinowa"
      }
    },
    {
      "id": "zadaniowy-uproszczona",
      "label": "Zadaniowy czas pracy (bez godzin)",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-zadaniowy-czas-pracy",
      "description": "Uproszczona karta dla pracownika w zadaniowym czasie pracy, którego godzin pracy nie ewidencjonuje się (art. 149 § 2 Kodeksu pracy). Karta nadal oznacza dni pracy, dni wolne, urlopy i inne nieobecności, bo bez nich nie da się ustalić wynagrodzenia ani urlopu. Zadaniowy system stosuje się tylko tam, gdzie uzasadnia to rodzaj pracy, jej organizacja albo miejsce wykonywania (art. 140).",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy zadaniowy czas pracy",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "uproszczona",
        "podstawa": "zadaniowy"
      }
    },
    {
      "id": "praca-zmianowa",
      "label": "Praca zmianowa",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-praca-zmianowa",
      "description": "Karta dla pracownika, który pracuje na zmiany według rozkładu przewidującego zmianę pory pracy po określonej liczbie godzin, dni lub tygodni (art. 128 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy). Praca zmianowa jest dopuszczalna w każdym systemie czasu pracy (art. 146), więc system wybierasz osobno. Przy przejściu na inną zmianę pilnuj doby pracowniczej i odpoczynku dobowego.",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy praca zmianowa",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "godzinowa",
        "rozklad": "zmianowy"
      }
    },
    {
      "id": "mlodociany",
      "label": "Pracownik młodociany",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-mlodocianego",
      "description": "Karta dla młodocianego, którego czas pracy nie może przekraczać 6 godzin na dobę do 16 lat i 8 godzin powyżej 16 lat, przy czym wlicza się do niego czas nauki wynikający z obowiązkowego programu zajęć szkolnych (art. 202 Kodeksu pracy). Młodocianego nie wolno zatrudniać w nadgodzinach ani w porze nocnej (art. 203). Wiek wybierasz sam.",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy młodocianego",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "godzinowa",
        "ochrona": "mlodociany"
      }
    },
    {
      "id": "ruchomy-czas",
      "label": "Ruchomy czas pracy",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-ruchomy-czas-pracy",
      "description": "Karta dla pracownika w ruchomym rozkładzie czasu pracy, w którym godziny rozpoczynania pracy są różne w poszczególnych dniach albo pracownik sam wybiera godzinę rozpoczęcia w ustalonym przedziale (art. 140 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie jest wtedy pracą w godzinach nadliczbowych, ale nie może naruszać prawa do odpoczynku z art. 132 i 133.",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy ruchomy czas pracy",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "godzinowa",
        "rozklad": "ruchomy"
      }
    },
    {
      "id": "ciaza",
      "label": "Pracownica w ciąży",
      "anchor": "ewidencja-czasu-pracy-pracownicy-w-ciazy",
      "description": "Karta dla pracownicy w ciąży, której nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej (art. 178 § 1 Kodeksu pracy), a w systemach z przedłużonym dobowym wymiarem jej czas pracy nie może przekraczać 8 godzin (art. 148 pkt 2). Za czas nieprzepracowany z tego powodu pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia, co karta powinna pokazać w zestawieniu.",
      "seoQuery": "ewidencja czasu pracy kobiety w ciąży",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "godzinowa",
        "ochrona": "ciaza",
        "pracownik_rod": "f"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "94",
      "note": "prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej lub elektronicznej (pkt 9a) i jej przechowywanie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (pkt 9b)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "94-4",
      "note": "przechowywanie dokumentacji pracowniczej mogącej stanowić dowód w postępowaniu, do jego prawomocnego zakończenia albo przez okres przedłużony o 12 miesięcy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "94-11",
      "note": "równoważność dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej i papierowej"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "128",
      "note": "definicja czasu pracy, pracy zmianowej i pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy; doba pracownicza i tydzień do celów rozliczania czasu pracy (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "129",
      "note": "normy czasu pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, okres rozliczeniowy do 4 miesięcy, przedłużenie do 12 miesięcy z przyczyn obiektywnych, technicznych lub dotyczących organizacji pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "130",
      "note": "sposób obliczania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym, obniżenie o święta przypadające w innym dniu niż niedziela i o usprawiedliwione nieobecności"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "131",
      "note": "tygodniowy czas pracy łącznie z nadgodzinami przeciętnie do 48 godzin w okresie rozliczeniowym (§ 1); nie dotyczy pracowników zarządzających zakładem pracy (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "132",
      "note": "prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "133",
      "note": "prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "134",
      "note": "przerwy w pracy po co najmniej 15 minut wliczane do czasu pracy przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin, dłuższym niż 9 godzin i dłuższym niż 16 godzin"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "135",
      "note": "równoważny system czasu pracy z przedłużeniem dobowego wymiaru do 12 godzin"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "136",
      "note": "równoważny system czasu pracy do 16 godzin przy dozorze urządzeń lub częściowym pozostawaniu w pogotowiu do pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "137",
      "note": "równoważny system czasu pracy do 24 godzin przy pilnowaniu mienia, ochronie osób, w zakładowych strażach pożarnych i służbach ratowniczych"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "138",
      "note": "system czasu pracy w ruchu ciągłym"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "139",
      "note": "system przerywanego czasu pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "140",
      "note": "system zadaniowego czasu pracy i warunki jego stosowania"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "140-1",
      "note": "rozkłady z różnymi godzinami rozpoczynania pracy i z przedziałem czasu wybieranym przez pracownika (ruchomy czas pracy); ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "141",
      "note": "przerwa niewliczana do czasu pracy, nieprzekraczająca 60 minut"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "142",
      "note": "indywidualny rozkład czasu pracy na wniosek pracownika"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "143",
      "note": "system skróconego tygodnia pracy na wniosek pracownika"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "144",
      "note": "system pracy wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "146",
      "note": "dopuszczalność pracy zmianowej w każdym systemie czasu pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "148",
      "note": "ograniczenie czasu pracy do 8 godzin w systemach z art. 135-138, 143 i 144 dla pracownic w ciąży i, bez ich zgody, pracowników opiekujących się dzieckiem do 4 lat"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "148-1",
      "note": "zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej, 2 dni albo 16 godzin w roku"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "149",
      "note": "obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy i udostępniania jej pracownikowi na żądanie (§ 1); pracownicy, u których nie ewidencjonuje się godzin pracy (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "150",
      "note": "ustalanie systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu; przedłużenie okresu rozliczeniowego tylko w układzie zbiorowym lub porozumieniu (§ 3) i kopia porozumienia dla okręgowego inspektora pracy w 5 dni roboczych (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151",
      "note": "definicja pracy w godzinach nadliczbowych, odpracowanie wyjścia prywatnego (§ 2 z indeksem 1), roczny limit 150 godzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy i możliwość ustalenia innego limitu; dodatek przy niepełnym etacie za godziny ponad limit ustalony w umowie o pracę (§ 5)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-1",
      "note": "dodatki 100% i 50% za pracę w godzinach nadliczbowych; ryczałt dla pracowników wykonujących stale pracę poza zakładem pracy (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-2",
      "note": "czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe: na wniosek w tym samym wymiarze (§ 1), bez wniosku w wymiarze o połowę wyższym do końca okresu rozliczeniowego, bez obniżenia wynagrodzenia za pełny miesięczny wymiar (§ 2); w tych przypadkach dodatek nie przysługuje (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-3",
      "note": "inny dzień wolny za pracę w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-4",
      "note": "praca poza normalnymi godzinami pracowników zarządzających i kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-5",
      "note": "dyżur, wliczanie do czasu pracy tylko czasu wykonywania pracy, czas wolny za dyżur"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-6",
      "note": "dodatek za pracę ponad normy z art. 129 przy ustaniu stosunku pracy przed upływem okresu rozliczeniowego, liczony od początku okresu do dnia ustania stosunku pracy (§ 1)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-7",
      "note": "pora nocna obejmująca 8 godzin między 21:00 a 7:00; pracujący w nocy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-8",
      "note": "dodatek za pracę w porze nocnej, 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia; ryczałt przy pracy stale poza zakładem pracy (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-9",
      "note": "niedziele i święta jako dni wolne; praca w niedzielę i święto liczona od 6:00 do 6:00"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "151-11",
      "note": "inny dzień wolny w zamian za pracę w niedzielę lub święto albo dodatek"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "178",
      "note": "zakaz pracy w nadgodzinach i w porze nocnej pracownicy w ciąży; zakaz bez zgody wobec pracownika wychowującego dziecko do 8 lat"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "188",
      "note": "zwolnienie od pracy na dziecko do 14 lat, 16 godzin albo 2 dni w roku"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "202",
      "note": "dobowy czas pracy młodocianego, wliczanie czasu nauki, 30-minutowa przerwa przy wymiarze dłuższym niż 4,5 godziny"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "203",
      "note": "zakaz zatrudniania młodocianych w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej; pora nocna młodocianego; nieprzerwana przerwa obejmująca porę nocną co najmniej 14 godzin i co najmniej 48 godzin odpoczynku tygodniowego"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "281",
      "note": "grzywna od 2000 zł do 60 000 zł za naruszanie przepisów o czasie pracy, o uprawnieniach rodzicielskich i zatrudnianiu młodocianych oraz za nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Kto prowadzi ewidencję czasu pracy i czy pracownik musi ją podpisywać?",
      "a": "Prowadzi ją pracodawca, bo to na nim ciąży obowiązek z art. 149 § 1 Kodeksu pracy; w praktyce robi to dział kadr albo przełożony. Kodeks pracy nie wymaga podpisu pracownika na karcie, wymaga natomiast udostępnienia mu ewidencji na jego żądanie. Podpis pracownika można dodać, ale oznacza on tylko zapoznanie się z wpisami. Jeżeli pracownik nie zgadza się z liczbą godzin, warto, by zgłosił to na piśmie, bo karta jest podstawowym dowodem w sporze o wynagrodzenie za nadgodziny."
    },
    {
      "q": "Jak długo przechowuje się ewidencję czasu pracy?",
      "a": "Ewidencja należy do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, którą przechowuje się przez okres zatrudnienia i przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy). Jeżeli dokumentacja może być dowodem w postępowaniu, w którym pracodawca jest stroną, przechowuje się ją do prawomocnego zakończenia sprawy, nie krócej niż przez ten okres (art. 94 z indeksem 4 pkt 1). Jeżeli pracodawca dowiedział się o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania, okres przechowywania przedłuża się o 12 miesięcy. Po ich upływie pracodawca zawiadamia byłego pracownika, że może odebrać dokumentację w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia. W tym samym zawiadomieniu informuje, że nieodebrana dokumentacja zostanie zniszczona (art. 94 z indeksem 4 pkt 2)."
    },
    {
      "q": "Czy ewidencję czasu pracy można prowadzić w Excelu lub systemie kadrowym?",
      "a": "Tak. Dokumentację pracowniczą prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 94 pkt 9a), a postać elektroniczna jest równoważna papierowej (art. 94 z indeksem 11). Plik musi jednak być przechowywany w sposób gwarantujący poufność, integralność, kompletność i dostępność (art. 94 pkt 9b), więc arkusz, który każdy może zmienić bez śladu, jest słabym rozwiązaniem. Wzór z tej strony możesz pobrać jako Word i prowadzić kolejne miesiące elektronicznie."
    },
    {
      "q": "Czy dyżur wpisuje się do ewidencji czasu pracy?",
      "a": "Tak, ale osobno od godzin pracy. Czasu dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeżeli pracownik w tym czasie nie pracował (art. 151 z indeksem 5 § 2 Kodeksu pracy), więc w karcie zapisujesz dyżur i oddzielnie czas faktycznie wykonanej pracy. Za dyżur poza domem przysługuje czas wolny w wymiarze odpowiadającym długości dyżuru, a jeżeli nie można go udzielić, wynagrodzenie (art. 151 z indeksem 5 § 3). Za dyżur pełniony w domu ani czas wolny, ani to wynagrodzenie nie przysługują."
    },
    {
      "q": "Czy w ruchomym czasie pracy powstają nadgodziny?",
      "a": "Mogą, ale nie z samego przesunięcia godzin. W rozkładzie z różnymi godzinami rozpoczynania pracy albo z przedziałem wybieranym przez pracownika ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych (art. 140 z indeksem 1 § 4 Kodeksu pracy). Nadgodziną jest natomiast praca ponad dobowy wymiar w danym dniu i ponad normę w okresie rozliczeniowym (art. 151 § 1). Ruchomy rozkład nie może też naruszać prawa do 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego (art. 132 i 133)."
    },
    {
      "q": "Ile nadgodzin można wpisać pracownikowi w roku?",
      "a": "Limit dotyczy nadgodzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy i wynosi 150 godzin w roku kalendarzowym na pracownika (art. 151 § 3 Kodeksu pracy). W układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo w umowie o pracę można ustalić inny limit (art. 151 § 4). Do żadnego z tych limitów nie wlicza się nadgodzin przy akcji ratowniczej ani przy usuwaniu awarii. Niezależnie od tego limitu tygodniowy czas pracy łącznie z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1). Nie dotyczy to pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (art. 131 § 2). Młodocianego i pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w nadgodzinach w ogóle (art. 203 § 1 i art. 178 § 1), a rodzica dziecka do 8 lat tylko za jego zgodą (art. 178 § 2)."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}