Wniosek o zgodę na remont mieszkania - wzór 2026 za darmo

Wniosek o zgodę na remont mieszkania to pismo, w którym najemca prosi wynajmującego, a właściciel lokalu albo członek spółdzielni prosi zarząd wspólnoty lub spółdzielnię o zgodę na prace w lokalu i na częściach wspólnych budynku. Najemca bez zgody wynajmującego nie może czynić zmian sprzecznych z umową (art. 667 § 1 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Ulepszenia może wprowadzić tylko za zgodą wynajmującego i na podstawie pisemnej umowy określającej sposób rozliczeń (art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów, Dz.U. 2001 poz. 733). W najmie lokalu spoza publicznego zasobu mieszkaniowego umowa może te zasady ustalić odmiennie (art. 6f). We wspólnocie zgoda na przebudowę nieruchomości wspólnej, do której zwykle należy na przykład ściana nośna, przekracza zwykły zarząd i wymaga uchwały właścicieli lokali (art. 22 ust. 3 pkt 5 ustawy o własności lokali, Dz.U. 1994 poz. 388). Przy nie więcej niż trzech lokalach do zarządu nieruchomością wspólną stosuje się zamiast tego przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19). Zgoda nie zastępuje zgłoszenia ani pozwolenia: remont wnętrza bez ingerencji w konstrukcję i przegrody zewnętrzne ich nie wymaga, z wyjątkiem instalowania instalacji gazowej (art. 29 ust. 3 i 4 Prawa budowlanego, Dz.U. 1994 poz. 414). Przy budynku wpisanym do rejestru zabytków takie roboty wymagają jednak pozwolenia na budowę, a na obszarze wpisanym do rejestru zabytków wymagają zgłoszenia (art. 29 ust. 7). Przebudowa elementów konstrukcyjnych budynku wielorodzinnego co do zasady wymaga pozwolenia na budowę (art. 28 ust. 1).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o zgodę na remont mieszkania - kiedy stosować

Wniosek piszesz przed remontem, gdy prace wychodzą poza to, o czym możesz zdecydować sam. Najemca nie potrzebuje zgody na drobne nakłady, takie jak malowanie ścian czy drobne naprawy instalacji, bo te i tak go obciążają (art. 681 Kodeksu cywilnego). Zgody wymagają zmiany sprzeczne z umową (art. 667 § 1) i ulepszenia, a przy ulepszeniach sama zgoda nie wystarcza: potrzebna jest pisemna umowa o sposobie rozliczeń (art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów). W najmie lokalu spoza publicznego zasobu umowa najmu może ułożyć to inaczej (art. 6f). Właściciel lokalu pyta wspólnotę o to, co nie jest wyłącznie jego. Pion, ściana nośna, elewacja i płyta balkonowa zwykle należą do nieruchomości wspólnej (art. 3 ust. 2 ustawy o własności lokali). Czynności zwykłego zarządu podejmuje zarząd, a zgoda na przebudowę nieruchomości wspólnej wymaga uchwały właścicieli lokali (art. 22 ust. 1 i ust. 3 pkt 5). Przy nie więcej niż trzech lokalach stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19), więc o zgodę prosisz pozostałych właścicieli. W budynku spółdzielczym adresatem jest spółdzielnia, a zasady wynikają z ustawy i statutu, których ten wzór nie opisuje. Przy lokalu komunalnym pamiętaj, że należy on do publicznego zasobu mieszkaniowego. Tylko poza tym zasobem umowa najmu może odmiennie ułożyć podział napraw i rozliczenie ulepszeń (art. 6f), więc z gminą obowiązują ustawowe reguły z art. 6a-6e. Wniosek nie zastępuje też zgłoszenia ani pozwolenia na budowę, jeżeli Prawo budowlane ich wymaga.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Adresat i Twój tytuł do lokaluWynajmujący, gmina, zarząd wspólnoty albo spółdzielnia. Najemca podaje datę umowy najmu, członek spółdzielni rodzaj swojego prawa do lokalu.
Oznaczenie lokaluNumer mieszkania, adres budynku i piętro, żeby adresat wiedział, o który lokal chodzi.
Zakres pracCo dokładnie zmieniasz i w których pomieszczeniach. Ogólnik w rodzaju „remont mieszkania” nie pozwala ocenić, czy prace dotykają konstrukcji albo części wspólnych.
Termin, godziny i wykonawcaDaty prac, godziny, w których ekipa naprawdę pracuje, dni najgłośniejszych prac, wykonawca i sposób wywozu gruzu.
Części wspólne i konstrukcjaOsobny opis prac na pionach, ścianach nośnych, elewacji czy balkonie. Na te prace potrzebujesz zgody na piśmie, często w formie uchwały (art. 22 ust. 3 pkt 5 ustawy o własności lokali).
Informacja o pozwoleniu lub zgłoszeniuCzy roboty go wymagają i czy już je złożyłeś. Do robót zgłoszonych przystępujesz, gdy organ nie wniesie sprzeciwu w 21 dni (art. 30 ust. 5 Prawa budowlanego).
Propozycja rozliczenia nakładów - przy najmieKto płaci i co dzieje się z ulepszeniami po zakończeniu najmu. Punktem odniesienia jest protokół stanu lokalu z dnia jego wydania (art. 6c ustawy o ochronie praw lokatorów).
Załączniki, podpis i potwierdzenie odbioruSzkic, opis techniczny albo projekt, zdjęcia stanu obecnego. Zachowaj egzemplarz z datą przyjęcia pisma.

Najczęstsze błędy

Kiedy prace w mieszkaniu wymagają zgłoszenia albo pozwolenia

Remont to odtworzenie stanu pierwotnego, także z użyciem innych materiałów, a przebudowa zmienia parametry użytkowe lub techniczne obiektu (art. 3 pkt 7a i 8 Prawa budowlanego). Remont nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia, chyba że dotyczy przegród zewnętrznych albo elementów konstrukcyjnych budynku, którego budowa wymagała pozwolenia, bo wtedy wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 2 lit. b i ust. 4 pkt 2 lit. a). Wolne od obu obowiązków jest instalowanie instalacji innych niż gazowe; instalacja gazowa wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d i ust. 4 pkt 3 lit. d). Te zwolnienia nie obowiązują w budynku wpisanym do rejestru zabytków, gdzie roboty wymagają pozwolenia na budowę. Na obszarze wpisanym do rejestru zabytków roboty wymagają zgłoszenia (art. 29 ust. 7). Ścianka działowa i ściana nośna to dwie różne sprawy. Przebudowa budynku bez ingerencji w przegrody zewnętrzne i elementy konstrukcyjne nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. a), więc usunięcie ścianki działowej mieści się w zwolnieniu. Przebudowa ściany nośnej albo powiększenie otworu w ścianie zewnętrznej bloku wymaga co do zasady pozwolenia na budowę (art. 28 ust. 1), bo zgłoszenie z art. 29 ust. 3 pkt 1 lit. a obejmuje tylko domy jednorodzinne. Przy wymianie okien bez zmiany otworu przekazane przepisy nie przesądzają, czy jest to remont przegrody zewnętrznej; zapytaj organ, zanim zamówisz okna. Po zgłoszeniu organ ma 21 dni na sprzeciw (art. 30 ust. 5 i 5aa). W budynku zabytkowym obowiązują szczególne wymogi (art. 29 ust. 7), a Prawo budowlane nie narusza przepisów o ochronie zabytków (art. 2 ust. 2 pkt 3).

Jak rozliczyć nakłady najemcy na remont

Zasadę daje art. 676 Kodeksu cywilnego: jeżeli strony nie umówiły się inaczej, wynajmujący wybiera, czy zatrzyma ulepszenia za zapłatą ich wartości w chwili zwrotu, czy zażąda przywrócenia stanu poprzedniego. Ustawa o ochronie praw lokatorów idzie dalej i wymaga, żeby przed wprowadzeniem ulepszeń strony spisały umowę określającą sposób rozliczeń (art. 6d), chyba że umowa najmu lokalu spoza publicznego zasobu stanowi inaczej (art. 6f). Bez niej wynajmujący może żądać usunięcia ulepszeń, jeżeli nie naruszy to substancji lokalu, albo zatrzymać je za zwrotem wartości uwzględniającej zużycie (art. 6e ust. 2). Zanim zaproponujesz rozliczenie, sprawdź, czyja to w ogóle naprawa. Wymiana okien, podłóg, tynków i instalacji wewnętrznych należy do wynajmującego (art. 6a ust. 3 pkt 3), a armatura i urządzenia sanitarne do najemcy (art. 6b ust. 2 pkt 4). Tak dzieli je ustawa, ale przy lokalu spoza publicznego zasobu umowa najmu może ustalić ten podział inaczej (art. 6f), więc sprawdź ją. Jeżeli bez naprawy obciążającej wynajmującego lokal nie nadaje się do użytku, możesz wyznaczyć mu odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie wykonać konieczne naprawy na jego koszt (art. 663 Kodeksu cywilnego). Podpis wynajmującego pod zgodą na wniosku daje dokument podpisany przez obie strony, ale bezpieczniej spisać osobny aneks do umowy najmu.

Przykład wypełnienia

Rozliczenie nakładów
Prace wykonam na własny koszt. Proponuję, aby po zakończeniu najmu Wynajmujący zatrzymał ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu lokalu.
Szczegóły rozliczenia: wartość ulepszeń ustalimy na podstawie faktur za materiały i robociznę, pomniejszonych o 10% za każdy pełny rok najmu po zakończeniu prac.

Warianty i przykładowe sytuacje

Najemca - łazienka lub kuchnia

Wariant dla najemcy, który chce wyremontować łazienkę albo kuchnię w wynajmowanym mieszkaniu. Bez zgody wynajmującego najemca nie może czynić zmian sprzecznych z umową (art. 667 § 1 Kodeksu cywilnego), a ulepszenia wprowadza tylko za zgodą i na podstawie pisemnej umowy o rozliczeniu (art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów). Pismo proponuje sposób rozliczenia i prosi o aneks do umowy najmu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Lokal komunalny - do gminy

Wariant dla najemcy mieszkania komunalnego, który chce przeprowadzić remont i rozliczyć nakłady z gminą. Lokal gminny należy do publicznego zasobu mieszkaniowego (art. 2 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy o ochronie praw lokatorów), a tylko poza tym zasobem umowa może odmiennie ustalić podział napraw i rozliczenie ulepszeń (art. 6f). Pismo pyta też o zasady obowiązujące u wynajmującego, bo wzór nie opisuje aktów gminy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wspólnota - przebudowa ściany nośnej

Wariant dla właściciela lokalu, który chce wyburzyć albo przebudować ścianę nośną. Ściana nośna zwykle należy do nieruchomości wspólnej, a zgoda na jej przebudowę wymaga uchwały właścicieli lokali (art. 22 ust. 3 pkt 5 ustawy o własności lokali). W budynku wielorodzinnym taka przebudowa co do zasady wymaga pozwolenia na budowę (art. 28 ust. 1 Prawa budowlanego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spółdzielnia - remont i instalacje

Wariant dla mieszkańca budynku spółdzielczego, który chce przeprowadzić remont albo przerobić instalację w mieszkaniu. Wzór nie opisuje ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych ani statutu, dlatego pismo prosi o rozpatrzenie wniosku na zasadach spółdzielni. Opisuje przy tym zakres, termin, wykonawcę i stan zgłoszenia robót według Prawa budowlanego (art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. d).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wymiana okien lub drzwi w bloku

Wariant dla właściciela mieszkania, który chce wymienić okna albo drzwi wejściowe. Okna leżą w przegrodzie zewnętrznej budynku, a remont przegród zewnętrznych w budynku wymagającym pozwolenia wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 2 lit. b Prawa budowlanego). Zmiana wielkości otworu to już przebudowa przegrody. Najemca pisze do wynajmującego, bo według ustawy wymiana stolarki należy do niego (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b ustawy o ochronie praw lokatorów), chyba że umowa najmu lokalu spoza publicznego zasobu stanowi inaczej (art. 6f).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Grzejniki i piony

Wariant dla właściciela lokalu, który chce przenieść albo wymienić grzejnik lub odcinek pionu. Instalowanie instalacji innych niż gazowe w użytkowanym budynku nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. d Prawa budowlanego). Wyjątek: budynek wpisany do rejestru zabytków wymaga pozwolenia na budowę, a budynek na obszarze wpisanym do rejestru wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 7). Pion zasilający kilka lokali zwykle należy jednak do nieruchomości wspólnej (art. 3 ust. 2 ustawy o własności lokali), więc wariant prosi zarząd o zgodę na prace na częściach wspólnych.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o zgodę na remont mieszkania - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA REMONT LOKALU
Zwracam się o wyrażenie zgody na przeprowadzenie w lokalu: ........................... prac opisanych poniżej.
Zakres i termin prac
Zakres prac: ...........................
Planowany termin rozpoczęcia prac: ............................
Godziny prowadzenia prac: ............................
Proszę o odpowiedź na piśmie na adres wskazany powyżej.
.............................................
podpis wnioskodawcy
.............................................
data i podpis przyjmującego pismo

Wniosek o zgodę na remont mieszkania wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o zgodę na remont mieszkania w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o zgodę na remont mieszkania wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o zgodę na remont mieszkania do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy właściciel mieszkania we wspólnocie potrzebuje zgody na remont?

Przepisy ustawy o własności lokali, na których opiera się ten wzór, nie uzależniają od zgody wspólnoty prac dotyczących wyłącznie lokalu. Właściciel ma utrzymywać lokal w należytym stanie i przestrzegać porządku domowego (art. 13 ust. 1). Zgoda jest potrzebna, gdy prace dotykają nieruchomości wspólnej (art. 3 ust. 2), a przebudowa tej nieruchomości oraz połączenie lub podział lokali wymagają uchwały (art. 22 ust. 3 pkt 5 i ust. 4). Przy nie więcej niż trzech lokalach stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19).

Czy wymiana okien w bloku wymaga zgłoszenia?

Remont przegród zewnętrznych budynku, którego budowa wymagała pozwolenia, wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 2 lit. b Prawa budowlanego). Przekazane przepisy nie przesądzają, czy wymiana okien w tym samym otworze jest takim remontem, więc zapytaj organ administracji architektoniczno-budowlanej. Zmiana wielkości otworu jest przebudową przegrody zewnętrznej i w bloku co do zasady wymaga pozwolenia na budowę (art. 28 ust. 1). Najemca o wymianę okien prosi wynajmującego, bo według ustawy wymiana stolarki należy do niego (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b ustawy o ochronie praw lokatorów). Przy lokalu spoza publicznego zasobu umowa najmu może ustalić to inaczej (art. 6f), więc sprawdź umowę.

Co, jeżeli naprawa należy do wynajmującego, a on nie reaguje?

Najpierw zawiadom go o potrzebie naprawy (art. 666 § 2 Kodeksu cywilnego). Jeżeli bez tej naprawy lokal nie jest przydatny do umówionego użytku, możesz wyznaczyć odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie wykonać konieczne naprawy na koszt wynajmującego (art. 663). To uprawnienie dotyczy tylko napraw koniecznych, a nie ulepszeń czy zmiany standardu. Zachowaj kopię wezwania i faktury, bo roszczenie o zwrot nakładów przedawnia się z upływem roku od zwrotu lokalu (art. 677).

Czy mogę zrzec się zwrotu nakładów na mieszkanie?

Tak, art. 676 Kodeksu cywilnego obowiązuje tylko w braku odmiennej umowy, więc strony mogą ustalić, że ulepszenia zostaną w lokalu bez zapłaty. Ustalenie to powinno znaleźć się w pisemnej umowie o sposobie rozliczeń (art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów). Przy lokalu komunalnym art. 6f nie pozwala odmiennie ustalić praw i obowiązków z art. 6a-6e, bo lokal należy do publicznego zasobu. Zanim zrzekniesz się zwrotu, policz, ile prac i tak należałoby do wynajmującego.

Co zrobić, gdy wspólnota nie zgodzi się na prace?

Uchwała zapada na zebraniu albo w drodze indywidualnego zbierania głosów. Liczy się większość głosów według udziałów, chyba że umowa lub uchwała przewiduje jeden głos na każdego właściciela (art. 23 ust. 1-2a ustawy o własności lokali). Uchwałę możesz zaskarżyć do sądu, jeżeli jest niezgodna z prawem lub umową właścicieli, narusza zasady prawidłowego zarządzania albo Twoje interesy. Powództwo wnosisz w terminie 6 tygodni od podjęcia uchwały na zebraniu albo od powiadomienia o uchwale zebranej indywidualnie (art. 25). Przy odmowie zgody na połączenie lub podział lokalu możesz żądać rozstrzygnięcia przez sąd (art. 22 ust. 4).

Czy przeniesienie grzejnika wymaga czyjejś zgody?

Instalowanie instalacji innych niż gazowe w użytkowanym budynku nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. d Prawa budowlanego). Wyjątek: budynek wpisany do rejestru zabytków wymaga pozwolenia na budowę, a budynek na obszarze wpisanym do rejestru wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 7). Grzejnik jest jednak częścią instalacji centralnego ogrzewania, która zasila też inne lokale, więc zwykle trzeba zamknąć i spuścić wodę z pionu, a to dotyka nieruchomości wspólnej (art. 3 ust. 2 ustawy o własności lokali). Najemca potrzebuje zgody wynajmującego, do którego według ustawy należy naprawa i wymiana instalacji c.o. wraz z grzejnikami (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. a ustawy o ochronie praw lokatorów), chyba że umowa najmu lokalu spoza publicznego zasobu stanowi inaczej (art. 6f). W spółdzielni zasady określa statut.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-zgode-na-remont-mieszkania.json