Sporządzono.pl

Zawiadomienie o remoncie mieszkania - wzór 2026 za darmo

Zawiadomienie o remoncie mieszkania to jednostronne pismo, w którym właściciel albo najemca lokalu informuje zarząd wspólnoty, spółdzielnię, sąsiadów albo drugą stronę umowy najmu o zakresie, terminie i godzinach planowanych prac. Właściciel lokalu ma obowiązek przestrzegać porządku domowego i korzystać z nieruchomości wspólnej w sposób nieutrudniający korzystania przez innych (art. 13 ust. 1 ustawy o własności lokali, Dz.U. 1994 poz. 388). O pracach na częściach wspólnych, na przykład o zamknięciu pionu, decyduje zarząd, a przy czynnościach przekraczających zwykły zarząd właściciele lokali w uchwale (art. 22). Najemca bez zgody wynajmującego nie może czynić zmian sprzecznych z umową (art. 667 § 1 Kodeksu cywilnego). Ulepszenia może wprowadzić tylko za zgodą wynajmującego i na podstawie pisemnej umowy określającej sposób rozliczeń (art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów). Wynajmujący wchodzi do lokalu na przegląd i naprawy po wcześniejszym ustaleniu terminu z lokatorem (art. 10 ust. 3). Pismo nie zastępuje zgłoszenia robót. Remont wnętrza lokalu bez ingerencji w elementy konstrukcyjne i przegrody zewnętrzne budynku nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 2 lit. a Prawa budowlanego, Dz.U. 1994 poz. 414). Instalowanie instalacji gazowej w użytkowanym budynku wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d). Przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytków te roboty wymagają pozwolenia na budowę, a na obszarze wpisanym do rejestru zabytków zgłoszenia. W obu przypadkach dołącza się pozwolenie albo zaświadczenie wojewódzkiego konserwatora zabytków (art. 29 ust. 7).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zawiadomienie o remoncie mieszkania - kiedy stosować

Zawiadomienie piszesz przed remontem, a nie w dniu, w którym ekipa zaczyna kuć. Przekazane przepisy nie nakładają ogólnego obowiązku informowania sąsiadów o remoncie. Właściciel lokalu musi jednak przestrzegać porządku domowego i korzystać z nieruchomości wspólnej bez utrudniania korzystania innym (art. 13 ust. 1 ustawy o własności lokali). Właściciel nieruchomości nie powinien też zakłócać korzystania z nieruchomości sąsiednich ponad przeciętną miarę (art. 144 Kodeksu cywilnego). Pismo z terminem, godzinami i telefonem pokazuje, że remont jest zaplanowany, i zostawia ślad na wypadek sporu. Do zarządu piszesz, gdy remont dotyka czegoś, co nie jest wyłącznie Twoje. Pion wodny, przewiert przez ścianę klatki i kontener na parkingu to sprawy nieruchomości wspólnej (art. 3 ust. 2). Czynności zwykłego zarządu podejmuje zarząd, a do czynności przekraczających ten zakres potrzebna jest uchwała właścicieli lokali (art. 22 ust. 1 i 2). W budynku spółdzielczym adresatem jest spółdzielnia, a zasady wynikają z przepisów i statutu, których ten wzór nie opisuje. Przy najmie pismo działa w obie strony. Wynajmujący proponuje najemcy termin wejścia na przegląd i naprawy, bo lokator udostępnia lokal po wcześniejszym ustaleniu terminu (art. 10 ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów). Najemca prosi o zgodę na remont. Do ulepszeń sama zgoda nie wystarcza: ustawa wymaga też pisemnej umowy określającej sposób rozliczeń (art. 6d), dlatego pismo prosi o aneks.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Miejscowość, data i nadawcaImię i nazwisko, adres oraz oznaczenie lokalu: numer, budynek, piętro. W ogłoszeniu dla sąsiadów wystarczy nazwisko i numer mieszkania.
AdresatZarząd wspólnoty albo zarządca, spółdzielnia, najemca albo wynajmujący. Przy najmie podaj datę umowy najmu.
Zakres pracCo dokładnie będzie robione i w których pomieszczeniach. Osobno wskaż dni najgłośniejszych prac.
Termin i godzinyDaty rozpoczęcia i zakończenia oraz godziny pracy, których faktycznie się trzymasz. Godzin nie bierz z cudzego wzoru, tylko z regulaminu porządku domowego budynku.
Wykonawca i kontaktNazwa ekipy i telefon do osoby, która odbierze, gdy coś przecieknie albo zablokuje windę.
Prośby do zarządcyZamknięcie pionu z dokładną datą i godzinami oraz opis prac na częściach wspólnych. Na te prace potrzebujesz zgody na piśmie, a nie tylko zawiadomienia.
Informacja o pozwoleniu lub zgłoszeniuJeżeli roboty wymagają zgłoszenia, na przykład instalowanie instalacji gazowej (art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d Prawa budowlanego), pismo podaje jego dane. Zawiadomienie zarządu ani sąsiadów zgłoszenia nie zastępuje.
Podpis i potwierdzenie odbioruPodpis nadawcy oraz miejsce na datę i podpis przyjmującego. Podpis najemcy potwierdza tylko odbiór. Termin wejścia jest ustalony, gdy najemca go potwierdzi albo wskaże inny (art. 10 ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów).

Najczęstsze błędy

Kiedy remont mieszkania wymaga zgłoszenia albo pozwolenia

Remont to w Prawie budowlanym odtworzenie stanu pierwotnego, inne niż bieżąca konserwacja, także z użyciem innych materiałów (art. 3 pkt 8). Przebudowa zmienia parametry użytkowe lub techniczne obiektu (art. 3 pkt 7a). Remont obiektów budowlanych nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 2 lit. a). Wyjątek stanowi remont przegród zewnętrznych albo elementów konstrukcyjnych budynku, którego budowa wymaga pozwolenia, bo ten wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 2 lit. b). Wolne od obu obowiązków jest też instalowanie instalacji wewnątrz i na zewnątrz użytkowanego budynku, z wyłączeniem instalacji gazowych (art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. d). Instalowanie instalacji gazowej wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d). Ściana nośna to inna sprawa. W bloku przebudowa elementów konstrukcyjnych nie mieści się w zwolnieniu z art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. a. Zgłoszenie z art. 29 ust. 3 pkt 1 lit. a dotyczy tylko budynków jednorodzinnych. Co do zasady potrzebne jest więc pozwolenie na budowę (art. 28 ust. 1). Ściana nośna jest zwykle także częścią nieruchomości wspólnej, a zgoda na jej przebudowę wymaga uchwały właścicieli lokali (art. 22 ust. 3 pkt 5 ustawy o własności lokali). W budynku wpisanym do rejestru zabytków nawet roboty zwolnione ze zgłoszenia wymagają pozwolenia na budowę (art. 29 ust. 7 pkt 1). Na obszarze wpisanym do rejestru zabytków wymagają zgłoszenia (art. 29 ust. 7 pkt 2). Do wniosku o pozwolenie i do zgłoszenia dołącza się pozwolenie albo zaświadczenie wojewódzkiego konserwatora zabytków (art. 29 ust. 7). Po zgłoszeniu organ ma 21 dni na sprzeciw i przed ich upływem roboty można zacząć tylko wtedy, gdy wyda zaświadczenie o braku podstaw do sprzeciwu (art. 30 ust. 5 i 5aa). Jeżeli organ postanowieniem nałoży obowiązek uzupełnienia zgłoszenia, bieg tego terminu zostaje przerwany (art. 30 ust. 5c i 5d).

Co napisać w ogłoszeniu dla sąsiadów

Ogłoszenie na klatce ma odpowiedzieć na trzy pytania: kiedy, w jakich godzinach i do kogo dzwonić. Podaj daty od-do, a osobno dni najgłośniejszych prac, bo kucie przez dwa dni sąsiedzi zniosą łatwiej, gdy wiedzą, że potrwa tylko dwa dni. Napisz, jak będzie wywożony gruz, i podaj telefon osoby, która faktycznie odbiera. Godziny prac ustal z regulaminem porządku domowego budynku. Wzór ich nie podsuwa, bo przekazane przepisy ich nie określają.

Przykład wypełnienia

Szanowni Sąsiedzi,
uprzejmie informuję, że w lokalu: mieszkanie nr 12, III piętro, będzie prowadzony remont.
Zakres prac: remont łazienki i kuchni.
Najbardziej uciążliwe prace (kucie, wiercenie): 2-4 czerwca 2027 r.
Termin prac: od 1 czerwca 2027 r. do 30 czerwca 2027 r.
Godziny prowadzenia prac: w dni robocze 8:00-18:00.
Kontakt w sprawach związanych z remontem: tel. 601 100 200.
Postaram się ograniczyć uciążliwości do niezbędnego minimum. Za utrudnienia związane z pracami z góry przepraszam.

Wejście wynajmującego do lokalu najemcy

Wynajmujący nie ma prawa wejść do wynajętego mieszkania, kiedy chce. Lokator powinien udostępnić lokal na okresowy przegląd stanu i wyposażenia technicznego, a w szczególnie uzasadnionych wypadkach na przegląd doraźny, ustalenie zakresu niezbędnych prac i ich wykonanie. Dotyczy to także zastępczego wykonania prac obciążających lokatora. Za każdym razem następuje to po wcześniejszym ustaleniu terminu (art. 10 ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów). Dlatego pismo proponuje termin i prosi o potwierdzenie, zamiast go narzucać. Tylko przy awarii, która wywołuje szkodę albo bezpośrednio jej grozi, lokator musi udostępnić lokal niezwłocznie. Gdy jest nieobecny albo odmawia, właściciel wchodzi w obecności Policji lub straży gminnej (art. 10 ust. 1), zabezpiecza lokal i sporządza protokół (art. 10 ust. 2). Jeżeli naprawa wymaga opróżnienia mieszkania, najemca przenosi się do lokalu zamiennego na koszt właściciela, na czas nie dłuższy niż rok (art. 10 ust. 4).

Warianty i przykładowe sytuacje

Do zarządu wspólnoty

Wariant dla właściciela mieszkania we wspólnocie mieszkaniowej. Pismo podaje zarządowi zakres, termin i godziny prac. Pozwala też poprosić o zamknięcie pionu i o zgodę na prace na częściach wspólnych. Jeżeli zgoda przekracza zwykły zarząd, potrzebna jest uchwała właścicieli lokali (art. 22 ust. 2 ustawy o własności lokali). Przy kilkuosobowym zarządzie oświadczenia za wspólnotę składają co najmniej dwaj członkowie (art. 21 ust. 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Ogłoszenie dla sąsiadów

Wariant do powieszenia na klatce schodowej albo do wrzucenia do skrzynek. Przekazane przepisy nie nakładają obowiązku takiego ogłoszenia. Właściciel lokalu musi jednak przestrzegać porządku domowego (art. 13 ust. 1 ustawy o własności lokali), a najemca liczyć się z potrzebami sąsiadów (art. 683 Kodeksu cywilnego). Termin, godziny i telefon do kontaktu zwykle pozwalają uniknąć skarg.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wynajmujący do najemcy

Wariant dla właściciela wynajmowanego mieszkania, który chce wejść do lokalu na przegląd i naprawy. Lokator udostępnia lokal po wcześniejszym ustaleniu terminu (art. 10 ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów), dlatego pismo proponuje termin i prosi o jego potwierdzenie. Nie daje wynajmującemu prawa do samodzielnego wejścia. Gdy naprawa wymaga opróżnienia lokalu, wariant dodaje lokal zamienny (art. 10 ust. 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Najemca prosi o zgodę

Wariant dla najemcy, który chce coś w mieszkaniu wyremontować albo ulepszyć. Bez zgody wynajmującego najemca nie może czynić zmian sprzecznych z umową (art. 667 § 1 Kodeksu cywilnego), a ulepszenia wprowadza tylko za zgodą i na podstawie pisemnej umowy o sposobie rozliczeń (art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów). Pismo proponuje rozliczenie i prosi o aneks do umowy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spółdzielnia - zamknięcie pionu

Wariant dla mieszkańca budynku spółdzielczego, który na czas remontu potrzebuje zamknięcia wody, pionu albo ogrzewania. Instalacja zasilająca kilka lokali nie służy wyłącznie Twojemu mieszkaniu, więc o jej zamknięcie prosisz administrację. Wzór nie opisuje przepisów o spółdzielniach mieszkaniowych ani statutu. Pismo odsyła do zasad spółdzielni i ich nie przesądza.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Remont łazienki lub wymiana instalacji

Wariant dla remontu łazienki z wymianą odpływów, armatury albo instalacji. Instalowanie wewnątrz użytkowanego budynku instalacji innych niż gazowe nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. d Prawa budowlanego). Instalacja gazowa wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d). W budynku wpisanym do rejestru zabytków potrzebne jest pozwolenie na budowę, a na obszarze wpisanym do rejestru zabytków zgłoszenie. W obu przypadkach dołącza się pozwolenie albo zaświadczenie wojewódzkiego konserwatora zabytków (art. 29 ust. 7). Wymiana odcinka pionu dotyka zwykle części wspólnych, więc wariant prosi także o zamknięcie pionu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Awaria w wynajmowanym mieszkaniu

Wariant na awarię, która wywołuje szkodę albo bezpośrednio grozi jej powstaniem, na przykład przeciek na niższe piętro. Lokator ma wtedy obowiązek niezwłocznie udostępnić lokal (art. 10 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów). Jeżeli jest nieobecny albo odmawia, właściciel może wejść tylko w obecności Policji lub straży gminnej (miejskiej). Po otwarciu lokalu pod nieobecność lokatora sporządza się protokół (art. 10 ust. 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zawiadomienie o remoncie mieszkania - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
ZAWIADOMIENIE O REMONCIE LOKALU MIESZKALNEGO
Uprzejmie zawiadamiam o planowanym remoncie lokalu: ............................
Zakres i termin prac
Zakres prac: ............................
Planowany termin rozpoczęcia prac: ............................
Godziny prowadzenia prac: ............................
Postaram się ograniczyć uciążliwości do niezbędnego minimum. Za utrudnienia związane z pracami z góry przepraszam.
.............................................
podpis
.............................................
data i podpis przyjmującego pismo

Zawiadomienie o remoncie mieszkania wzór Word (DOCX)

Wzór zawiadomienie o remoncie mieszkania w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zawiadomienie o remoncie mieszkania wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zawiadomienie o remoncie mieszkania do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę informować sąsiadów o remoncie?

Przekazane przepisy nie nakładają takiego obowiązku wprost. Właściciel lokalu musi jednak przestrzegać porządku domowego i korzystać z nieruchomości wspólnej bez utrudniania korzystania innym (art. 13 ust. 1 ustawy o własności lokali). Najemca powinien liczyć się z potrzebami innych mieszkańców i sąsiadów (art. 683 Kodeksu cywilnego). Regulamin porządku domowego Twojego budynku może wymagać uprzedzenia zarządcy, więc sprawdź go przed remontem.

Czy remont łazienki trzeba zgłaszać w urzędzie?

Zwykle nie. Remont wnętrza lokalu nie wymaga pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 2 lit. a Prawa budowlanego). Remont przegród zewnętrznych albo elementów konstrukcyjnych budynku, którego budowa wymaga pozwolenia, wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 2 lit. b). Inaczej jest z przebudową elementów konstrukcyjnych, na przykład ściany nośnej. W bloku nie jest ona zwolniona (art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. a), a zgłoszenie z art. 29 ust. 3 pkt 1 lit. a dotyczy tylko budynków jednorodzinnych. Co do zasady potrzebne jest więc pozwolenie na budowę (art. 28 ust. 1). Pozwolenia ani zgłoszenia nie wymaga też instalowanie instalacji wodnych, kanalizacyjnych i elektrycznych w użytkowanym budynku (art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. d). Zgłoszenia wymaga instalowanie instalacji gazowej (art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d). W budynku wpisanym do rejestru zabytków potrzebne jest pozwolenie na budowę (art. 29 ust. 7 pkt 1). Na obszarze wpisanym do rejestru zabytków te roboty wymagają zgłoszenia (art. 29 ust. 7 pkt 2). Do wniosku o pozwolenie i do zgłoszenia dołącza się pozwolenie albo zaświadczenie wojewódzkiego konserwatora zabytków (art. 29 ust. 7).

Kto decyduje o zamknięciu pionu na czas remontu?

Pion zasilający kilka mieszkań nie służy wyłącznie Twojemu lokalowi, więc zwykle należy do nieruchomości wspólnej (art. 3 ust. 2 ustawy o własności lokali). We wspólnocie decyduje o tym zwykle zarząd (art. 22 ust. 1). Przy nie więcej niż trzech lokalach do zarządu nieruchomością wspólną stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19). W spółdzielni decyduje spółdzielnia na swoich zasadach. Poproś o zamknięcie na piśmie z dokładną datą i godzinami, żeby administracja mogła uprzedzić pozostałych mieszkańców.

Czy najemca musi pytać właściciela o zgodę na malowanie?

Malowanie ścian to drobny nakład, który obciąża najemcę (art. 681 Kodeksu cywilnego). Ustawa o ochronie praw lokatorów wymienia je wśród prac najemcy (art. 6b ust. 2 pkt 9). Zgody wymagają zmiany sprzeczne z umową lub z przeznaczeniem lokalu (art. 667 § 1 Kodeksu cywilnego) oraz ulepszenia. Te ostatnie najemca wprowadza tylko za zgodą wynajmującego i na podstawie pisemnej umowy o rozliczeniu (art. 6d). W umowie najmu lokalu spoza publicznego zasobu mieszkaniowego strony mogą te obowiązki ustalić inaczej (art. 6f), więc najpierw przeczytaj swoją umowę.

Co, jeżeli to wynajmujący powinien przeprowadzić naprawę?

Wynajmujący powinien utrzymywać lokal w stanie przydatnym do umówionego użytku (art. 662 § 1 Kodeksu cywilnego). Ustawa o ochronie praw lokatorów wymienia naprawy, które do niego należą, w tym naprawy i wymianę wewnętrznych instalacji (art. 6a ust. 3). Najemca powinien niezwłocznie zawiadomić go o potrzebie takiej naprawy (art. 666 § 2 Kodeksu cywilnego). Jeżeli wady ograniczają przydatność lokalu, najemca może żądać obniżenia czynszu za czas ich trwania (art. 664 § 1).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zawiadomienie-o-remoncie-mieszkania.json