Wniosek o wymianę okien - wzór 2026 za darmo

Wniosek o wymianę okien to pismo, w którym najemca zawiadamia wynajmującego albo zarządcę lokalu komunalnego o zużytej lub nieszczelnej stolarce i wzywa do jej wymiany. Tym samym pismem właściciel lokalu albo członek spółdzielni może prosić o zgodę na wymianę. Według ustawy o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2001 poz. 733) wymiana stolarki okiennej w zakresie nieobciążającym najemcy należy do wynajmującego (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b). Naprawa i konserwacja okien obciąża najemcę (art. 6b ust. 2 pkt 2). Przy lokalu spoza publicznego zasobu mieszkaniowego umowa może ten podział zmienić (art. 6f). Najemca powinien zawiadomić wynajmującego o potrzebie napraw niezwłocznie (art. 666 § 2 Kodeksu cywilnego). Gdy bez naprawy lokal nie jest przydatny do umówionego użytku, najemca może ją wykonać na koszt wynajmującego, ale dopiero po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu (art. 663). Wymiana na koszt najemcy, która ulepsza lokal, wymaga zgody wynajmującego i pisemnej umowy o rozliczeniu (art. 6d ustawy).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o wymianę okien - kiedy stosować

Wniosek wysyłasz, gdy okna przestały spełniać swoją funkcję: ramy są zbutwiałe, skrzydła się nie domykają, przez nieszczelności wieje, a na ościeżach zbiera się wilgoć. Najczęściej pisze go najemca lokalu komunalnego do ZGM lub ZBK albo najemca do prywatnego właściciela. Ustawa o ochronie praw lokatorów dzieli obowiązki tak: wymiana stolarki okiennej należy do wynajmującego (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b), a naprawa i konserwacja okien do najemcy (art. 6b ust. 2 pkt 2). Pismo musi więc pokazać, że okna wymagają wymiany. Regulacja okuć czy nowe uszczelki to naprawa, która należy do najemcy.

Przy mieszkaniu komunalnym ten podział jest stały. Umowne odstępstwa od art. 6a-6e ustawa dopuszcza tylko dla lokali spoza publicznego zasobu mieszkaniowego (art. 6f). Przy mieszkaniu prywatnym albo w TBS najpierw przeczytaj umowę, bo może przenosić wymianę okien na najemcę. Jeżeli wynajmujący nie zamierza wymieniać okien, a Tobie zależy na czasie, możesz zamiast żądania złożyć prośbę o zgodę na wymianę na własny koszt. Ulepszenia najemca wprowadza tylko za zgodą wynajmującego i na podstawie pisemnej umowy o rozliczeniu (art. 6d).

Dwa pozostałe warianty są dla osób, które nie są najemcami. Właściciel lokalu w budynku wspólnoty pisze do zarządu, gdy nowe okna mają mieć inny kolor, podział lub materiał niż reszta elewacji. Osoba ze spółdzielczym prawem do lokalu pisze do spółdzielni. Zasady finansowania wymiany w spółdzielni wynikają z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i ze statutu, których ten wzór nie opisuje. Dlatego wariant spółdzielczy jest zapytaniem o podstawę, a nie żądaniem opartym na konkretnym przepisie.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Dane wnioskodawcy i adresataImię i nazwisko z adresem do korespondencji oraz dokładna nazwa adresata. Przy lokalu komunalnym jest to jednostka wskazana w umowie najmu.
Tytuł do lokalu i jego adresUmowa najmu z datą zawarcia, spółdzielcze prawo do lokalu albo własność. Od tytułu zależy, jakie przepisy w ogóle mają zastosowanie.
Opis okien i ich stanuKtóre okna, gdzie, z jakiego materiału i jakie objawy. Data, od kiedy problem występuje, pokazuje, że zawiadomienie nastąpiło niezwłocznie (art. 666 § 2 Kodeksu cywilnego).
Podstawa żądania albo prośbyPrzy żądaniu jest to art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b ustawy o ochronie praw lokatorów, przy prośbie o zgodę najemcy art. 6d. We wspólnocie powołaj art. 13 ust. 1 i art. 22 ustawy o własności lokali.
TerminOdpowiedni do rodzaju prac (art. 663). Wymiana okien wymaga pomiaru, zamówienia i montażu, więc kilka dni to zwykle za mało.
Zapowiedź skutkówNaprawa na koszt wynajmującego (art. 663), obniżenie czynszu (art. 664 § 1), wypowiedzenie przy zagrożeniu zdrowia (art. 682). Wpisz tylko te, których warunki spełniasz.
Dowody, podpis i doręczenieZdjęcia, protokół stanu lokalu z chwili wydania (art. 6c ustawy o ochronie praw lokatorów) i wcześniejsza korespondencja. Pismo wręcz za pokwitowaniem albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Najczęstsze błędy

Naprawa czy wymiana - kto płaci za okna w wynajmowanym mieszkaniu

Kodeks cywilny daje zasadę ogólną. Wynajmujący utrzymuje lokal w stanie przydatnym do umówionego użytku (art. 662 § 1). Drobne nakłady obciążają najemcę (art. 662 § 2), w tym drobne naprawy okien (art. 681). Ustawa o ochronie praw lokatorów jest dokładniejsza. Najemca naprawia i konserwuje okna i drzwi oraz je maluje (art. 6b ust. 2 pkt 2 i pkt 9 lit. b). Wynajmujący wymienia stolarkę okienną w zakresie nieobciążającym najemcy (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b).

Granica przebiega więc między przywróceniem sprawności okna a jego wymianą. Opisz we wniosku, dlaczego naprawa nie wystarczy: zbutwiałe ramy, odkształcone skrzydła, nieskuteczna regulacja. Dołącz zdjęcia i protokół z wydania lokalu (art. 6c), jeżeli okna były złe już wtedy. Przy mieszkaniu komunalnym ten podział obowiązuje bez względu na umowę. Przy mieszkaniu prywatnym umowa może go zmienić (art. 6f).

Przykład wypełnienia

Łódź, dnia 3 listopada 2026 r.

WNIOSEK O WYMIANĘ OKIEN

Na podstawie umowy najmu zawartej w dniu 1 marca 2024 r. używam jako
najemca lokalu mieszkalnego przy ul. Kilińskiego 40/7 w Łodzi. Wniosek
dotyczy dwóch drewnianych okien skrzynkowych w pokoju od ulicy. Ramy
są zbutwiałe, skrzydła nie domykają się mimo regulacji, a na ościeżach
zbierają się skropliny. Do obowiązków wynajmującego należy wymiana
stolarki okiennej (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b ustawy o ochronie praw
lokatorów). Lokal wchodzi w skład publicznego zasobu mieszkaniowego.
Zawiadamiam o potrzebie wymiany (art. 666 § 2 Kodeksu cywilnego)
i wzywam do jej wykonania w terminie 45 dni od doręczenia wniosku.

Zgoda wspólnoty i formalności budowlane

Nieruchomość wspólną tworzą grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali (art. 3 ust. 2 ustawy o własności lokali). Elewacja jest wspólna, choć okno służy jednemu mieszkaniu. Dlatego zmianę wyglądu stolarki zgłoś zarządowi. Zarząd sam podejmuje czynności zwykłego zarządu (art. 22 ust. 1). Na czynności przekraczające ten zakres, w tym zgodę na przebudowę nieruchomości wspólnej, potrzebuje uchwały właścicieli lokali (art. 22 ust. 2 i ust. 3 pkt 5). Uchwałę możesz zaskarżyć do sądu w terminie 6 tygodni od jej podjęcia na zebraniu albo od powiadomienia o uchwale podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów (art. 25 ust. 1a).

Prawo budowlane uznaje za remont odtworzenie stanu pierwotnego, także z użyciem innych wyrobów niż pierwotnie (art. 3 pkt 8). Remont co do zasady nie wymaga ani pozwolenia, ani zgłoszenia (art. 29 ust. 4 pkt 2 lit. a). Wyjątkiem jest remont przegród zewnętrznych albo elementów konstrukcyjnych budynku, którego budowa wymaga pozwolenia na budowę. Taki remont wymaga zgłoszenia (art. 29 ust. 3 pkt 2 lit. b), a organ może wnieść sprzeciw w ciągu 21 dni (art. 30 ust. 5). Okna o innym podziale lub z innego materiału nie odtwarzają stanu pierwotnego, więc mogą stanowić przebudowę. Przebudowa to roboty, które zmieniają parametry użytkowe lub techniczne obiektu (art. 3 pkt 7a). Zwolnienie z pozwolenia i zgłoszenia dla przebudowy budynku, którego budowa wymaga pozwolenia, nie obejmuje przebudowy przegród zewnętrznych (art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. a). Zgłoszenie przebudowy przegród zewnętrznych ustawa przewiduje tylko dla budynków mieszkalnych jednorodzinnych (art. 29 ust. 3 pkt 1 lit. a), a nie dla bloku. Ustawa nie wymienia okien wprost i nie rozstrzyga, czy okno jest przegrodą zewnętrzną. Przed zamówieniem prac w bloku zapytaj więc w wydziale architektury starostwa albo urzędu miasta, jakie formalności są potrzebne w Twoim budynku.

Warianty i przykładowe sytuacje

Mieszkanie komunalne (ZGM, ZBK)

Wariant dla najemcy lokalu gminnego, który pisze do ZGM, ZBK albo innej jednostki zarządzającej zasobem gminy. Lokal komunalny należy do publicznego zasobu mieszkaniowego (art. 2 ust. 1 pkt 11 ustawy o ochronie praw lokatorów). Umowa nie może więc przenieść na najemcę wymiany stolarki okiennej, która należy do wynajmującego (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b i art. 6f). Do zasobu gminy należą też lokale jednoosobowej spółki gminnej, której gmina powierzyła zadanie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych (art. 2 ust. 1 pkt 10), więc ten wariant pasuje także do nich. Lokal w TBS do zasobu gminy nie należy (art. 2 ust. 1 pkt 10) i przy nim użyj wariantu dla najmu prywatnego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Najem od właściciela

Wariant dla najemcy, który wynajmuje mieszkanie od osoby prywatnej, TBS albo firmy i żąda wymiany nieszczelnych okien. Nie dotyczy jednoosobowej spółki gminnej, której gmina powierzyła zadanie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych. Jej lokale należą do zasobu gminy (art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy o ochronie praw lokatorów), więc wtedy użyj wariantu dla mieszkania komunalnego. Ustawowo wymiana stolarki obciąża wynajmującego (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b). Przy lokalu spoza publicznego zasobu umowa może jednak ustalić to inaczej (art. 6f). Zanim zaznaczysz, że umowa nie przenosi na Ciebie wymiany, przeczytaj jej postanowienia o naprawach.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wymiana na własny koszt

Wariant dla najemcy, który chce wymienić okna szybciej, niż zrobi to wynajmujący, i sam za to zapłacić. Ulepszenia najemca wprowadza tylko za zgodą wynajmującego i na podstawie pisemnej umowy określającej sposób rozliczeń (art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów). Bez takiej umowy wynajmujący może żądać przywrócenia stanu poprzedniego, jeżeli nie naruszy to substancji lokalu, albo zatrzymać ulepszenia za zwrotem ich wartości (art. 6e ust. 2). Roszczenie o zwrot nakładów przedawnia się z upływem roku od zwrotu lokalu (art. 677 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wspólnota - zmiana koloru lub podziału

Wariant dla właściciela mieszkania w bloku wspólnoty, który chce wstawić okna w innym kolorze, z innym podziałem lub z innego materiału niż reszta elewacji. Pismo trafia do zarządu, który kieruje sprawami wspólnoty (art. 21 ust. 1 ustawy o własności lokali). Jeżeli sprawa przekracza zwykły zarząd, potrzebna jest uchwała właścicieli lokali (art. 22 ust. 2). Uchwałę każdy właściciel może zaskarżyć do sądu w terminie 6 tygodni liczonych od dnia podjęcia uchwały na zebraniu ogółu właścicieli lokali, a przy indywidualnym zbieraniu głosów - od dnia powiadomienia o jej treści (art. 25 ust. 1a).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spółdzielnia mieszkaniowa

Wariant dla osoby, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu i która prosi spółdzielnię o wymianę okien albo o zgodę na wymianę na własny koszt. Przepisy art. 6a i 6b ustawy o ochronie praw lokatorów dzielą obowiązki między wynajmującego i najemcę. Przy prawie spółdzielczym rozstrzygają ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych i statut, dlatego pismo pyta o podstawę i zasady zwrotu kosztów zamiast powoływać konkretny przepis.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o wymianę okien - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
WNIOSEK O WYMIANĘ OKIEN
Wniosek dotyczy następującej stolarki okiennej: ............................ Stan okien: ............................
.............................................
podpis wnioskodawcy
.............................................
data i podpis odbierającego pismo

Wniosek o wymianę okien wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o wymianę okien w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o wymianę okien wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o wymianę okien do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Kto płaci za wymianę okien w wynajmowanym mieszkaniu?

Według ustawy o ochronie praw lokatorów wymiana stolarki okiennej należy do wynajmującego (art. 6a ust. 3 pkt 3 lit. b). Naprawa, konserwacja i malowanie okien należą do najemcy (art. 6b ust. 2 pkt 2 i pkt 9 lit. b). Drobne naprawy okien obciążają najemcę także według Kodeksu cywilnego (art. 681). W mieszkaniu komunalnym tego podziału nie zmienia umowa. W mieszkaniu prywatnym lub w TBS strony mogą ustalić go inaczej (art. 6f), więc o odpowiedzi decyduje najpierw umowa.

Czy mogę sam wymienić okna i odliczyć koszt od czynszu?

Na koszt wynajmującego możesz wykonać naprawę tylko wtedy, gdy obciąża ona wynajmującego, bez niej lokal nie jest przydatny do umówionego użytku, a wyznaczony termin upłynął bezskutecznie (art. 663 Kodeksu cywilnego). W pozostałych przypadkach zawrzyj z wynajmującym pisemną umowę o rozliczeniu, której wymaga art. 6d ustawy o ochronie praw lokatorów. W tej umowie możesz uzgodnić zaliczenie kosztów na poczet czynszu. Bez umowy wynajmujący może zatrzymać okna za zwrotem ich wartości po uwzględnieniu zużycia albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego, jeżeli nie naruszy to substancji lokalu (art. 6e ust. 2). Zachowaj fakturę, bo roszczenie o zwrot nakładów przedawnia się rok po zwrocie lokalu (art. 677).

Czy z powodu nieszczelnych okien mogę płacić niższy czynsz?

Możesz żądać odpowiedniego obniżenia czynszu za czas trwania wad, jeżeli ograniczają one przydatność lokalu (art. 664 § 1 Kodeksu cywilnego). Uprawnienie nie przysługuje, gdy o wadach wiedziałeś przy zawarciu umowy (art. 664 § 3). Podaj we wniosku konkretną kwotę lub procent, zamiast po prostu płacić mniej. Zwłoka z czynszem za co najmniej trzy pełne okresy płatności może bowiem, po pisemnym uprzedzeniu i dodatkowym miesięcznym terminie, stać się podstawą wypowiedzenia (art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). Jeżeli wilgoć od okien zagraża zdrowiu, możesz wypowiedzieć najem bez terminów, nawet jeżeli wiedziałeś o wadach (art. 682).

Kto płaci za okna w mieszkaniu spółdzielczym?

Rozstrzyga o tym ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych i statut spółdzielni. Ten wzór ich nie opisuje i nie przesądza, czy spółdzielnia wymienia okna albo zwraca koszty. Przepisy art. 6a i 6b ustawy o ochronie praw lokatorów rozdzielają obowiązki między wynajmującego i najemcę, więc przy spółdzielczym prawie do lokalu nie są właściwą podstawą żądania. Dlatego wariant spółdzielczy prosi o wymianę albo o zgodę i jednocześnie pyta o podstawę i zasady zwrotu. Jeżeli najmujesz lokal od spółdzielni, wybierz jeden z wariantów dla najemcy.

Czy na wymianę okien w bloku potrzebuję zgody wspólnoty?

Przy wymianie okien na takie same z wyglądu zwykle wystarczy, że prowadzisz prace bez szkody dla nieruchomości wspólnej, za którą odpowiada zarząd (art. 13 ust. 1 i art. 21 ust. 1 ustawy o własności lokali). Gdy zmieniasz kolor, podział lub materiał widoczny na elewacji, zwróć się o zgodę do zarządu. Jeżeli sprawa przekracza zwykły zarząd, zarząd potrzebuje uchwały właścicieli (art. 22 ust. 2). Odmowną uchwałę możesz zaskarżyć do sądu w ciągu 6 tygodni liczonych od dnia podjęcia uchwały na zebraniu ogółu właścicieli lokali, a przy indywidualnym zbieraniu głosów - od dnia powiadomienia o jej treści (art. 25 ust. 1a). Niezależnie od wspólnoty przy budynku zabytkowym wymagane są formalności z art. 29 ust. 7 Prawa budowlanego.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-wymiane-okien.json