Umowa zamiany - wzór 2026 za darmo

Umowa zamiany to umowa, w której każda ze stron zobowiązuje się przenieść na drugą własność swojej rzeczy w zamian za zobowiązanie drugiej strony do przeniesienia własności innej rzeczy (art. 603 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Do zamiany stosuje się odpowiednio przepisy o sprzedaży (art. 604), więc każda strona odpowiada za wady rzeczy, którą oddaje, tak jak sprzedawca. Przy rzeczy oznaczonej co do tożsamości, takiej jak konkretny samochód czy maszyna, sama umowa zamiany przenosi własność, chyba że strony postanowiły inaczej (art. 155 § 1). Ten wzór dotyczy wyłącznie rzeczy ruchomych: umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości powinna być zawarta w formie aktu notarialnego (art. 158), a zawarta bez tej formy jest nieważna (art. 73 § 2).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa zamiany - kiedy stosować

Umowy zamiany używasz, gdy zamiast pieniędzy za rzecz dostajesz inną rzecz: samochód za samochód, motocykl za quad, maszynę za maszynę. Każda strona jest tu jednocześnie zbywcą i nabywcą, więc każda odpowiada za wady tego, co oddaje, tak jak sprzedawca (art. 604 Kodeksu cywilnego), i każda ma po podpisaniu własne obowiązki, na przykład zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu. Jeżeli wartości rzeczy się różnią, strony mogą ustalić dopłatę pieniężną. Świadczenia z umowy wzajemnej spełnia się co do zasady jednocześnie (art. 488 § 1), więc gdy dopłata ma przyjść później niż rzecz, umowa musi to wyraźnie przewidywać. Strona, która wydaje rzecz przed zapłatą, może zabezpieczyć się zadatkiem (art. 394) albo postanowieniem, że własność jej rzeczy przejdzie na dopłacającego dopiero po zapłacie (art. 155 § 1). Takie odroczenie wiąże dopłacającego, ale nie chroni cię przed nabywcą w dobrej wierze, któremu dopłacający zbyłby i wydał twoją rzecz (art. 169 § 1). Ten wzór nie służy do zamiany nieruchomości ani mieszkań. Umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości wymaga aktu notarialnego (art. 158), a bez niego jest nieważna (art. 73 § 2); podpisanie takiego dokumentu w domu nie wywoła żadnego skutku. Wzór nie obsługuje też zamiany, w której przedsiębiorca zawiera umowę z osobą prywatną.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
StronyImiona i nazwiska albo firmy, adresy oraz PESEL albo NIP i REGON. Przy pojazdach dane nabywcy są potrzebne do powiadomienia ubezpieczyciela (art. 32 ust. 2 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
Opis obu rzeczyRodzaj, marka, model, rok, numer seryjny, a przy pojeździe VIN, numer rejestracyjny i stan drogomierza. Każda rzecz osobno, tak żeby nie dało się jej pomylić.
Wzajemne zobowiązanie do przeniesienia własnościRdzeń umowy zamiany: rzecz w zamian za rzecz (art. 603 Kodeksu cywilnego).
Oświadczenia o własności i obciążeniachRzecz należąca do osoby trzeciej albo obciążona jej prawem ma wadę prawną (art. 556 z indeksem 3), za którą odpowiada zbywający.
Dopłata, jeżeli jestKto płaci, ile, kiedy i jak, oraz ewentualny zadatek (art. 394) albo odroczenie przejścia własności do zapłaty (art. 155 § 1).
Wydanie rzeczyData i miejsce. Z chwilą wydania przechodzi na nabywcę niebezpieczeństwo przypadkowej utraty rzeczy (art. 548 § 1 w związku z art. 604).
Postanowienie o rękojmi i wykaz wadRękojmia ustawowa, wyłączona albo zmieniona (art. 558 § 1) oraz wady każdej rzeczy znane nabywcy (art. 557 § 1).
Podpisy obu stronWłasnoręczne (art. 78 § 1) albo kwalifikowane elektroniczne (art. 78 z indeksem 1). Po jednym egzemplarzu dla każdej strony.

Najczęstsze błędy

Zamiana samochodów - co robi każda ze stron po podpisaniu

Przy zamianie aut obowiązki sprzedającego i kupującego spadają na obie strony naraz. Każda przekazuje drugiej dowód rejestracyjny swojego pojazdu, a jeżeli nie ma w nim aktualnego terminu badania technicznego, także zaświadczenie o badaniu (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym). Każda zawiadamia starostę o zbyciu swojego auta w terminie nieprzekraczającym 30 dni, u starosty właściwego dla swojego miejsca zamieszkania (siedziby) lub czasowego zamieszkania, a firma z wydzielonymi jednostkami organizacyjnymi, na przykład przedsiębiorstwo wielozakładowe - u starosty właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu (art. 78 ust. 2 pkt 1 i ust. 2a).

Ubezpieczenie OC idzie za pojazdem. Na nabywcę przechodzą prawa i obowiązki z umowy OC poprzedniego właściciela; jeżeli jej nie wypowie, rozwiąże się ona z upływem okresu, na który ją zawarto (art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Zbywca powiadamia swojego ubezpieczyciela na piśmie w terminie 14 dni i podaje dane nabywcy (art. 32 ust. 1 i 2); do dnia powiadomienia odpowiada z nim solidarnie za składkę (art. 32 ust. 4). Jeżeli jako nabywca nie wypowiesz przejętej polisy, zakład ubezpieczeń może ponownie skalkulować składkę od dnia przejścia własności, z uwzględnieniem twoich zniżek i zwyżek (art. 31 ust. 2), a za składkę należną od tego dnia odpowiadasz wobec zakładu ty (art. 32 ust. 4). Po zamianie masz więc jedno pismo do ubezpieczyciela jako zbywca i jedną decyzję, czy zostajesz przy przejętej polisie, jako nabywca.

Przykład wypełnienia

Strona Pierwsza (Skoda, KR 12345):
- przekazuje dowód rejestracyjny Skody i potwierdzenie OC,
- do 30 dni: zawiadamia starostę o zbyciu Skody,
- do 14 dni: powiadamia na piśmie swojego ubezpieczyciela o zbyciu,
- jako nabywca Toyoty decyduje, czy wypowiada przejętą polisę OC Toyoty.
Strona Druga (Toyota, KR 6789A): te same kroki dla Toyoty.

Dopłata - termin, zadatek i przejście własności

Kodeks definiuje zamianę jako wymianę rzeczy na rzecz (art. 603) i nie reguluje dopłaty osobno, dlatego wzór zapisuje ją wprost: kto płaci, ile, w jakim terminie i na jaki rachunek. Jeżeli dopłata wpływa przy podpisaniu, sprawa jest prosta. Jeżeli później, strona oddająca rzecz ryzykuje, bo rzecz oznaczona co do tożsamości przechodzi na nabywcę z chwilą zawarcia umowy (art. 155 § 1).

Są dwa sposoby zabezpieczenia. Zadatek daje się przy zawarciu umowy: gdy umowa zostanie wykonana, zalicza się go na poczet dopłaty, a gdy jedna strona jej nie wykona, druga może bez terminu dodatkowego odstąpić i zadatek zachować albo żądać podwójnej kwoty (art. 394 § 1 i 2). Odroczenie przejścia własności do zapłaty całej dopłaty jest postanowieniem, na które art. 155 § 1 wprost pozwala. Działa ono jednak między stronami: jeżeli dopłacający zbędzie rzecz i wyda ją nabywcy w dobrej wierze, ten uzyskuje własność z chwilą objęcia rzeczy w posiadanie (art. 169 § 1). Pamiętaj, że niebezpieczeństwo przypadkowej utraty rzeczy przechodzi z jej wydaniem, a nie z przejściem własności (art. 548 § 1).

Przykład wypełnienia

Strona Druga (dalej: Strona dopłacająca) zapłaci Stronie Pierwszej
(dalej: Strona otrzymująca dopłatę) dopłatę w kwocie 6 000 zł
(słownie: sześć tysięcy złotych).
Strona dopłacająca zapłaci dopłatę w ratach, przelewem na rachunek
Strony otrzymującej dopłatę nr 12 1020 3040 0000 1234 5678 9012, według
harmonogramu: 2 000 zł do 15 listopada 2026 r., 2 000 zł do 15 grudnia
2026 r., 2 000 zł do 15 stycznia 2027 r.
Strony postanawiają, że własność rzeczy zbywanej przez Stronę
otrzymującą dopłatę przechodzi na Stronę dopłacającą dopiero z chwilą
zapłaty całej dopłaty.

Warianty i przykładowe sytuacje

Samochód za samochód bez dopłaty

Wariant dla zamiany dwóch zarejestrowanych samochodów o zbliżonej wartości, bez dopłaty. Każda strona jest tu jednocześnie zbywcą i nabywcą, więc każda przekazuje dowód rejestracyjny swojego auta (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym), każda zawiadamia starostę o zbyciu w terminie nieprzekraczającym 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1) i każda powiadamia swojego ubezpieczyciela OC w terminie 14 dni (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Samochód za samochód z dopłatą

Wariant dla zamiany samochodów, gdy jedno auto jest warte więcej i jego nabywca dopłaca różnicę. Umowa wskazuje, kto dopłaca, ile, kiedy i jak. Jeżeli dopłata ma być zapłacona po wydaniu aut, możesz dodać zadatek (art. 394 Kodeksu cywilnego) albo postanowić, że własność auta przechodzi na dopłacającego dopiero po zapłacie (art. 155 § 1). Takie odroczenie nie działa wobec nabywcy w dobrej wierze, któremu dopłacający zbyłby i wydał auto (art. 169 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rzeczy ruchome między osobami prywatnymi

Wariant dla zamiany sprzętu, motocykla, roweru, instrumentu czy maszyny między osobami prywatnymi. Każda strona odpowiada za wady rzeczy, którą oddaje, jak sprzedawca (art. 604 Kodeksu cywilnego), a strony mogą tę odpowiedzialność rozszerzyć, ograniczyć albo wyłączyć (art. 558 § 1). Jeżeli rzeczą jest zarejestrowany motocykl, zaznacz pole pojazdu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dopłata w ratach

Wariant, w którym rzeczy przechodzą z rąk do rąk od razu, a dopłatę spłaca się w ratach po wydaniu. Świadczenia z umowy wzajemnej spełnia się co do zasady jednocześnie (art. 488 § 1 Kodeksu cywilnego), więc odroczenie dopłaty musi wynikać z umowy. Strona czekająca na pieniądze może zastrzec, że własność jej rzeczy przejdzie na dopłacającego dopiero po zapłacie (art. 155 § 1), co wybierasz w formularzu. Zastrzeżenie wiąże dopłacającego, ale nie nabywcę w dobrej wierze, któremu dopłacający zbyłby i wydał rzecz (art. 169 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wyłączeniem rękojmi

Wariant, w którym obie strony wzajemnie wyłączają rękojmię za wady fizyczne zamienianych rzeczy (art. 558 § 1 w związku z art. 604 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie nie chroni strony, która podstępnie zataiła wadę (art. 558 § 2), dlatego wariant podsuwa wykaz znanych wad obu rzeczy. Za wadę, o której nabywca wiedział, zbywający i tak nie odpowiada (art. 557 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zamiana między przedsiębiorcami

Wariant dla dwóch firm wymieniających maszyny, sprzęt albo pojazdy w ramach działalności. Do zamiany stosuje się odpowiednio art. 563 Kodeksu cywilnego, więc strona, która nie zbada otrzymanej rzeczy w czasie i w sposób przyjęty przy rzeczach tego rodzaju i nie zawiadomi niezwłocznie drugiej strony o wadzie, a przy wadzie ujawnionej później - niezwłocznie po jej stwierdzeniu, traci uprawnienia z rękojmi. Nie traci ich za wady fizyczne, gdy zbywający wiedział o wadzie albo zapewnił, że wad nie ma (art. 564). Wzór dodaje to zastrzeżenie do umowy, chyba że zaznaczysz, że strona będąca osobą fizyczną zawiera umowę bez charakteru zawodowego - wtedy zastrzeżenie nie obejmuje rzeczy, którą ta strona nabywa (art. 556 z indeksem 5).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa zamiany - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
UMOWA ZAMIANY
zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:
..........................., adres: ..........................., PESEL albo NIP i REGON: ..........................., zwanym dalej Stroną Pierwszą,
a
..........................., adres: ..........................., PESEL albo NIP i REGON: ..........................., zwanym dalej Stroną Drugą.
§ 1. Przedmiot umowy
Strona Pierwsza zobowiązuje się przenieść na Stronę Drugą własność następującej rzeczy: ........................... (dalej: Rzecz Pierwsza), w zamian za zobowiązanie Strony Drugiej do przeniesienia na Stronę Pierwszą własności następującej rzeczy: ........................... (dalej: Rzecz Druga) (art. 603 Kodeksu cywilnego).
§ 2. Własność i obciążenia
Stan własności zamienianych rzeczy: ............................................
Każda ze Stron oświadcza, że rzecz, którą zbywa, nie jest obciążona prawami osób trzecich, nie stanowi przedmiotu zastawu ani innego zabezpieczenia i nie toczy się co do niej postępowanie egzekucyjne ani spór.
§ 3. Wartość rzeczy i dopłata
Dopłata: ............................................
§ 4. Przejście własności i wydanie rzeczy
Własność Rzeczy Pierwszej i Rzeczy Drugiej przechodzi na Strony, które je nabywają, z chwilą zawarcia umowy, a jeżeli rzecz jest oznaczona tylko co do gatunku albo jest rzeczą przyszłą - z chwilą jej wydania (art. 155 Kodeksu cywilnego).
Rzeczy zostaną wydane w terminie: ............................................
Z chwilą wydania każdej z rzeczy przechodzą na Stronę, która ją otrzymała, korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo jej przypadkowej utraty lub uszkodzenia (art. 548 § 1 w związku z art. 604 Kodeksu cywilnego).
§ 5. Stan rzeczy i odpowiedzialność za wady
Każda ze Stron oświadcza, że przed zawarciem umowy obejrzała rzecz, którą nabywa.
Odpowiedzialność z tytułu rękojmi: ............................................
§ 6. Postanowienia końcowe
Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w tym odpowiednio przepisy o sprzedaży (art. 604). Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
POUCZENIA
Umowa dotyczy wyłącznie rzeczy ruchomych. Umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości powinna być zawarta w formie aktu notarialnego (art. 158 Kodeksu cywilnego); zawarta bez tej formy jest nieważna (art. 73 § 2).
Umowa zamiany może podlegać podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Kto jest podatnikiem, od jakiej wartości i według jakiej stawki liczy się podatek, w jakim terminie składa się deklarację i kiedy przysługuje zwolnienie, określa ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych; sprawdź to niezwłocznie po zawarciu umowy.
Zbycie rzeczy w drodze zamiany może powodować u Strony przychód podlegający podatkowi dochodowemu, zależnie od tego, kiedy i w jaki sposób rzecz została nabyta. Zasady określa ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.
.............................................
Strona Pierwsza
.............................................
Strona Druga

Umowa zamiany wzór Word (DOCX)

Wzór umowa zamiany w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa zamiany wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa zamiany do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa zamiany musi być zawarta na piśmie?

Przy rzeczach ruchomych przepisy o zamianie i stosowane do niej odpowiednio przepisy o sprzedaży (art. 603, 604 i 535 Kodeksu cywilnego) nie zastrzegają formy szczególnej, więc umowa ustna jest ważna. Pismo jest jednak jedynym praktycznym dowodem, co na co zamieniono, w jakim stanie i z jaką dopłatą. Do formy pisemnej wystarcza własnoręczny podpis (art. 78 § 1) albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78 z indeksem 1). Zmiana umowy wymaga formy, jaką strony przewidziały do jej zawarcia (art. 77 § 1).

Czy mogę tym wzorem zamienić mieszkanie albo działkę?

Nie. Umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości powinna być zawarta w formie aktu notarialnego (art. 158 Kodeksu cywilnego), a czynność dokonana bez tej formy jest nieważna (art. 73 § 2). Dotyczy to także zamiany, w której tylko jedna ze stron oddaje nieruchomość, na przykład działkę za samochód. W takiej sytuacji potrzebny jest notariusz, a nie wzór umowy.

Czy można zamienić samochód z dopłatą?

Tak, strony mogą ustalić dopłatę pieniężną wyrównującą różnicę wartości, a wzór zapisuje jej kwotę, termin i sposób zapłaty. Kodeks definiuje zamianę jako rzecz za rzecz (art. 603) i dopłaty osobno nie reguluje, dlatego przy bardzo wysokiej dopłacie rozważ, czy strony nie zawierają w istocie sprzedaży - wzór tego nie rozstrzyga. Jeżeli dopłata ma być zapłacona po wydaniu auta, zabezpiecz się zadatkiem (art. 394) albo odroczeniem przejścia własności do zapłaty (art. 155 § 1). Odroczenie nie działa wobec nabywcy w dobrej wierze, któremu dopłacający zbyłby i wydał auto (art. 169 § 1).

Kto odpowiada za wady zamienianych rzeczy?

Każda strona odpowiada za wady rzeczy, którą oddaje, tak jak sprzedawca (art. 556 w związku z art. 604 Kodeksu cywilnego). Za wady fizyczne rzeczy ruchomej odpowiada, jeżeli zostaną stwierdzone przed upływem dwóch lat od wydania (art. 568 § 1), a roszczenie o usunięcie wady albo wymianę przedawnia się z upływem roku od jej stwierdzenia (art. 568 § 2). Strony mogą rękojmię wyłączyć albo ograniczyć (art. 558 § 1), ale nie chroni to strony, która wadę podstępnie zataiła (art. 558 § 2). Za wadę, o której nabywca wiedział, zbywający nie odpowiada (art. 557 § 1).

Co zrobić, gdy druga strona nie wydaje swojej rzeczy?

Jeżeli rzeczy mają być wydane jednocześnie, możesz powstrzymać się z wydaniem swojej, dopóki druga strona nie zaofiaruje swojej (art. 488 § 2 Kodeksu cywilnego). Gdy druga strona jest w zwłoce, możesz wyznaczyć jej odpowiedni termin dodatkowy z zagrożeniem odstąpienia, a po jego bezskutecznym upływie od umowy odstąpić (art. 491 § 1). Po odstąpieniu strony zwracają sobie wszystko, co otrzymały (art. 494 § 1). Odstąpienie od umowy zawartej na piśmie wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2).

Co, jeżeli jedna rzecz jest warta znacznie więcej niż druga?

Sama różnica wartości nie unieważnia umowy, bo strony mogą zamienić rzeczy o różnej wartości. Kodeks chroni jednak stronę wyzyskaną: jeżeli druga strona wykorzystała jej przymusowe położenie, niedołęstwo, niedoświadczenie lub brak rozeznania, a wartość jej świadczenia rażąco przewyższa wartość własnego, pokrzywdzony może żądać zmiany świadczeń albo unieważnienia umowy (art. 388 § 1). Przy co najmniej dwukrotnej różnicy domniemywa się, że przewyższenie jest rażące (art. 388 § 1 z indeksem 1), ale sam wyzysk trzeba wykazać. Uprawnienie wygasa po trzech latach od zawarcia umowy, a jeżeli stroną umowy jest konsument - po sześciu latach (art. 388 § 2).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-zamiany.json