Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością - wzór 2026 za darmo

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością to jednostronne oświadczenie, którym właściciel, wspólnota mieszkaniowa albo sam zarządca kończy umowę o zarządzanie budynkiem, lokalem lub nieruchomością wspólną. W zakresie, którego nie regulują umowa ani inne przepisy, do umowy o świadczenie usług stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Każda strona może więc wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Przy umowie odpłatnej wypowiedzenie bez ważnego powodu oznacza obowiązek naprawienia szkody, a uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746). Umowę zawartą na piśmie wypowiada się co najmniej w formie dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2). Wypowiedzenie umowy zawartej w formie aktu notarialnego, w tym umowy, którą właściciele lokali powierzyli zarząd na podstawie art. 18 ustawy o własności lokali, powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 3). Po rozwiązaniu umowy zarządca składa sprawozdanie i wydaje wszystko, co przy wykonywaniu umowy uzyskał dla zlecającego (art. 740).

Na co uważać

Przy umowie odpłatnej wypowiedzenie bez ważnego powodu kosztuje. Zlecający zwraca zarządcy wydatki i płaci część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a bez ważnego powodu naprawia także szkodę (art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego); zarządca wypowiadający bez ważnego powodu odpowiada za szkodę (art. 746 § 2). Trzymaj się okresu z umowy albo opisz ważny powód.
Jeżeli właściciele lokali powierzyli zarząd nieruchomością wspólną w umowie notarialnej (art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali), zmiana tego sposobu zarządu może nastąpić na podstawie uchwały zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 2a) albo umowy zawartej później w formie aktu notarialnego (art. 18 ust. 1). Bez określonego sposobu zarządu wspólnota licząca więcej niż trzy lokale musi wybrać zarząd (art. 18 ust. 3 i art. 20 ust. 1), a gdy go nie powoła, każdy właściciel może żądać zarządcy przymusowego od sądu (art. 26 ust. 1).
Wypowiedzenie złożone w imieniu wspólnoty, współwłaścicieli albo spółki przez osobę bez umocowania jest nieważne, chyba że adresat zgodził się na działanie bez umocowania (art. 104 zd. 2 Kodeksu cywilnego). Przy kilkuosobowym zarządzie wspólnoty podpisują co najmniej dwaj jego członkowie (art. 21 ust. 2 ustawy o własności lokali).
Rozwiązanie umowy nie usuwa skutków działań, które zarządca podjął wcześniej w granicach umocowania: umowy najmu, zlecenia dla wykonawców i rozliczenia z dostawcami wiążą zlecającego (art. 95 § 2 Kodeksu cywilnego). Odwołaj pełnomocnictwo i zawiadom o tym kontrahentów, bo czynność dokonana po wygaśnięciu umocowania w granicach pierwotnego umocowania jest ważna, chyba że druga strona o wygaśnięciu wiedziała lub z łatwością mogła się dowiedzieć (art. 105).
Ten wzór nie obejmuje przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami ani ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Jeżeli zarząd dotyczy zasobów spółdzielni albo umowa odsyła do przepisów szczególnych, sprawdź je przed wysłaniem pisma albo skonsultuj sprawę z prawnikiem.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością - kiedy stosować

Tego pisma używasz, gdy chcesz zakończyć umowę, na podstawie której ktoś zarządza nieruchomością w Twoim imieniu: firma prowadząca wynajem Twojego mieszkania, zarządca albo administrator budynku wspólnoty mieszkaniowej, zarządca kamienicy należącej do kilku współwłaścicieli. Wypowiedzenie może złożyć także sam zarządca, który rezygnuje z prowadzenia nieruchomości. W zakresie, którego umowa nie reguluje, stosuje się do niej odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego), dlatego najpierw przeczytaj w umowie paragraf o wypowiedzeniu: okres, sposób liczenia i zastrzeżoną formę.

Wzór obsługuje dwa tryby. Wypowiedzenie z zachowaniem okresu jest trybem zwykłym. Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym stosujesz, gdy zarządca nie rozlicza pieniędzy, zaniedbuje nieruchomość albo w inny sposób nienależycie wykonuje umowę. Uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3), ale pismo musi opisywać konkretne zdarzenia, bo bez ważnego powodu wypowiadający umowę odpłatną odpowiada za szkodę (art. 746 § 1 i § 2).

Samo wypowiedzenie nie zamyka sprawy. Zarządca ma w rękach pieniądze, kaucje najemców, dokumenty i klucze, a często także pełnomocnictwo. Po rozwiązaniu umowy musi złożyć sprawozdanie i wydać wszystko, co uzyskał dla zlecającego (art. 740), a pełnomocnictwo trzeba odwołać (art. 101 § 1), dlatego wzór pozwala dodać wezwanie do rozliczenia i odwołanie umocowania w tym samym piśmie. Wspólnota mieszkaniowa ma dodatkowe wymogi: kto podpisuje, czy potrzebna jest uchwała i czy umowa nie została zawarta w formie aktu notarialnego (art. 18 ustawy o własności lokali); opisujemy je niżej.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Oznaczenie stron	Imiona i nazwiska albo nazwy, adresy oraz NIP, KRS lub PESEL. Przy współwłasności wpisz wszystkich współwłaścicieli, którzy składają wypowiedzenie; muszą mieć co najmniej większość udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego).
Wskazanie umowy i nieruchomości	Tytuł, numer i data zawarcia umowy, adres nieruchomości, a przy umowie notarialnej numer repertorium i notariusz.
Tryb i podstawa	Paragraf umowy z okresem wypowiedzenia albo art. 746 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego, gdy umowa wypowiedzenia nie reguluje lub gdy wypowiadasz z ważnych powodów.
Przyczyna przy skutku natychmiastowym	Konkretne zdarzenia z datami i ewentualne wcześniejsze wezwanie do usunięcia naruszeń. Ogólnik nie wykazuje ważnego powodu.
Forma	Co najmniej forma dokumentowa, jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (art. 77 § 2). Przy umowie notarialnej wypowiedzenie stwierdza się pismem (art. 77 § 3).
Wezwanie do rozliczenia i przekazania	Sprawozdanie, wydanie środków, kaucji, dokumentów i kluczy (art. 740), a we wspólnocie także ewidencji kosztów zarządu, dokumentacji technicznej budynku i spisu właścicieli (art. 29 ustawy o własności lokali).
Odwołanie pełnomocnictwa	Wyraźne odwołanie umocowania z datą skutku i wezwanie do zwrotu dokumentu pełnomocnictwa (art. 101 § 1 i art. 102).
Podpis osoby uprawnionej	Właściciel, a przy współwłasności co najmniej współwłaściciele mający większość udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego), najbezpieczniej wszyscy (art. 199). Przy wspólnocie z więcej niż trzema lokalami co najmniej dwaj członkowie kilkuosobowego zarządu (art. 21 ust. 2 ustawy o własności lokali), a przy nie więcej niż trzech lokalach najbezpieczniej wszyscy właściciele lokali (art. 19 ustawy o własności lokali, art. 199 Kodeksu cywilnego). Przy spółce osoba uprawniona do reprezentacji albo pełnomocnik.

Najczęstsze błędy

Liczenie okresu wypowiedzenia od dnia napisania pisma zamiast od dnia, w którym doszło do zarządcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego).
Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym z ogólnikiem „nienależyte wykonywanie umowy” bez opisu zdarzeń, przez co trudno wykazać ważny powód, a bez niego wypowiadający odpowiada za szkodę (art. 746).
Podpisanie pisma za wspólnotę przez jednego członka kilkuosobowego zarządu albo przez osobę bez umocowania; takie wypowiedzenie jest nieważne, chyba że adresat zgodził się na działanie bez umocowania (art. 21 ust. 2 ustawy o własności lokali, art. 104 zd. 2 Kodeksu cywilnego).
Wypowiedzenie notarialnej umowy z art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali bez planu, jak zmienić sposób zarządu i kto przejmie zarząd. Zmiana może nastąpić uchwałą zaprotokołowaną przez notariusza (art. 18 ust. 2a) albo umową zawartą później w formie aktu notarialnego (art. 18 ust. 1).
Zakończenie umowy bez odwołania pełnomocnictwa i bez zawiadomienia najemców, banku i dostawców mediów; czynność byłego zarządcy dokonana w granicach dawnego umocowania pozostaje ważna, jeżeli druga strona o wygaśnięciu nie wiedziała i nie mogła łatwo się dowiedzieć (art. 105).
Przyjęcie dokumentów i pieniędzy bez protokołu, przez co później nie da się wykazać, czego zarządca nie wydał.

Wypowiedzenie przez wspólnotę mieszkaniową - kto podpisuje i na jakiej podstawie

Zacznij od ustalenia, jak wspólnota powierzyła zarząd, bo od tego zależy cała procedura. Model pierwszy: wspólnota ma zarząd wybrany uchwałą (art. 20 ust. 1 ustawy o własności lokali), a ten zarząd zawarł umowę z firmą zarządzającą albo administratorem. Wtedy wypowiedzenie składa zarząd, który reprezentuje wspólnotę (art. 21 ust. 1), a przy zarządzie kilkuosobowym co najmniej dwaj jego członkowie (art. 21 ust. 2). Zarząd samodzielnie podejmuje czynności zwykłego zarządu, a do czynności przekraczających ten zakres potrzebuje uchwały (art. 22 ust. 1 i 2). Ustawa nie wymienia wprost wypowiedzenia umowy z zarządcą, ale jej katalog jest przykładowy, a ustalenie wynagrodzenia zarządcy jest w nim wymienione (art. 22 ust. 3 pkt 1). Uchwała usuwa wątpliwość, czy zarząd miał umocowanie; zapada na zebraniu albo w drodze indywidualnego zbierania głosów, większością głosów liczoną według udziałów, chyba że umowa lub uchwała przewiduje w danej sprawie jeden głos na właściciela albo takie głosowanie wprowadzono na żądanie w przypadkach z art. 23 ust. 2a (art. 23 ust. 1, 2 i 2a). Każdy właściciel lokalu może zaskarżyć uchwałę do sądu w terminie 6 tygodni od dnia jej podjęcia na zebraniu albo, przy uchwale podjętej w drodze indywidualnego zbierania głosów, od dnia powiadomienia go o jej treści. Zaskarżona uchwała podlega wykonaniu, chyba że sąd wstrzyma jej wykonanie (art. 25 ust. 1a i 2).

Model drugi: właściciele lokali powierzyli zarząd osobie fizycznej albo prawnej w umowie notarialnej (art. 18 ust. 1). Taki zarządca prowadzi ewidencję kosztów, przechowuje dokumentację techniczną budynku i składa roczne sprawozdanie, jeżeli umowa nie stanowi inaczej (art. 29, 30 i 33). Zmiana tego sposobu zarządu może nastąpić na podstawie uchwały zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 2a) albo umowy zawartej później w formie aktu notarialnego (art. 18 ust. 1), a samo wypowiedzenie powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 3 Kodeksu cywilnego). Zaplanuj od razu, kto przejmie zarząd.

Model trzeci: budynek ma nie więcej niż trzy lokale. Wtedy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19 ustawy o własności lokali): do czynności zwykłego zarządu wystarcza większość liczona według udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego), a do czynności przekraczających zwykły zarząd potrzebna jest zgoda wszystkich (art. 199). Przy wątpliwości niech wypowiedzenie podpiszą wszyscy właściciele.

Co zarządca musi oddać po rozwiązaniu umowy

Po wcześniejszym rozwiązaniu umowy zarządca składa sprawozdanie i wydaje wszystko, co przy wykonywaniu umowy uzyskał dla zlecającego, nawet jeżeli uzyskał to w imieniu własnym (art. 740 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego). Obejmuje to pieniądze na rachunkach prowadzonych dla nieruchomości, kaucje najemców, oryginały umów, korespondencję, klucze i dostępy. Pieniędzy zlecającego nie wolno mu używać we własnym interesie, a od sum zatrzymanych ponad potrzebę płaci odsetki ustawowe (art. 741). We wspólnocie przekazaniu podlegają też ewidencja pozaksięgowa kosztów zarządu, dokumentacja techniczna budynku z książką obiektu budowlanego oraz spis właścicieli lokali i ich udziałów (art. 29 ustawy o własności lokali).

Przekazanie zrób protokołem podpisanym przez obie strony, pozycja po pozycji. Jeżeli zarządca zwleka, wyślij odrębne wezwanie do wydania, a za szkodę wynikłą z niewykonania obowiązków odpowiada na zasadach ogólnych (art. 471). Druga strona też ma roszczenia: zwrot wydatków poczynionych w celu należytego wykonania umowy (art. 742) i, gdy wypowiada zlecający, część wynagrodzenia za dotychczasowe czynności (art. 746 § 1).

Przykład wypełnienia

Protokół przekazania zarządu lokalem przy ul. Lipowej 12/5 w Krakowie, sporządzony 30 czerwca 2026 r.
1. Saldo rachunku najmu na 30.06.2026: 4 820,15 zł, przelane na rachunek właściciela w dniu 30.06.2026.
2. Kaucja najemcy Piotra Zielińskiego: 3 600 zł, przelana na rachunek właściciela.
3. Umowa najmu z 1.09.2025 z aneksem, protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzenia wpłat czynszu za okres 09.2025 - 06.2026.
4. Klucze: 2 komplety do drzwi wejściowych, 1 do skrzynki pocztowej, pilot do bramy.
5. Sprawozdanie z wykonywania umowy za okres 01.01-30.06.2026.

Warianty i przykładowe sytuacje

Wypowiada wspólnota

Wariant dla wspólnoty mieszkaniowej, która rezygnuje z firmy zarządzającej albo administrującej budynkiem. Przy więcej niż trzech lokalach oświadczenie składa zarząd wspólnoty, a przy zarządzie kilkuosobowym co najmniej dwaj jego członkowie (art. 21 ust. 2 ustawy o własności lokali). Przy nie więcej niż trzech lokalach podpisują współwłaściciele (art. 19). Pismo powołuje uchwałę właścicieli lokali i wzywa do przekazania ewidencji kosztów, dokumentacji technicznej budynku i spisu właścicieli lokali.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Firma zarządzająca najmem

Wariant dla właściciela mieszkania, który kończy współpracę z firmą obsługującą wynajem. Umowy najmu zawarte przez zarządcę w imieniu właściciela w granicach umocowania wiążą właściciela (art. 95 § 2 Kodeksu cywilnego), więc pismo wzywa do wydania umów, kaucji i kluczy oraz odwołuje pełnomocnictwo zarządcy z dniem rozwiązania umowy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z okresem wypowiedzenia

Wariant zwykły: umowę kończysz z zachowaniem okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie i wskazujesz paragraf, z którego on wynika. Okres biegnie od dnia, w którym pismo doszło do zarządcy (art. 61 Kodeksu cywilnego), a jeżeli umowa nie mówi, jak go liczyć, termin miesięczny kończy się w dniu odpowiadającym datą dniowi doręczenia, a gdy takiego dnia w ostatnim miesiącu nie ma, w ostatnim dniu tego miesiąca (art. 112).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Ze skutkiem natychmiastowym

Wariant dla sytuacji, w której zarządca nie rozlicza środków, zaniedbuje nieruchomość albo w inny sposób nienależycie wykonuje umowę. Uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego), ale pismo musi opisywać konkretne zdarzenia z datami, bo bez ważnego powodu wypowiadający odpowiada za szkodę.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiada zarządca

Wariant dla zarządcy, który rezygnuje z prowadzenia nieruchomości. Zarządca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, ale przy umowie odpłatnej odpowiada za szkodę, jeżeli wypowiada bez ważnego powodu (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego). Pismo zapowiada przekazanie zarządu i żąda zwrotu wydatków poczynionych w celu należytego wykonania umowy (art. 742).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wezwaniem do przekazania i odwołaniem pełnomocnictwa

Wariant dla zlecającego, który chce w jednym piśmie zakończyć umowę, zażądać sprawozdania i wydania wszystkiego, co zarządca uzyskał przy wykonywaniu umowy (art. 740 Kodeksu cywilnego), oraz odwołać udzielone mu pełnomocnictwo (art. 101 § 1). Odwołanie ze skutkiem od doręczenia odbiera zarządcy umocowanie od razu, także na czas okresu wypowiedzenia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa w formie aktu notarialnego

Wariant dla wspólnoty, w której właściciele lokali powierzyli zarząd nieruchomością wspólną osobie fizycznej albo prawnej w umowie notarialnej (art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali). Zmiana tak ustalonego sposobu zarządu może nastąpić na podstawie uchwały zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 2a) albo późniejszej umowy notarialnej (art. 18 ust. 1), a wypowiedzenie powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 3 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

...........................
adres: ...........................

WYPOWIEDZENIE UMOWY O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

Dotyczy umowy: ..........................., zawartej w dniu ........................... pomiędzy ........................... (dalej: Zlecający) a ........................... (dalej: Zarządca), której przedmiotem jest zarządzanie nieruchomością położoną pod adresem: ............................

Zlecający niniejszym wypowiada powyższą umowę.

Wypowiedzenie następuje z zachowaniem okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie.

.............................................
...........................
...........................

.............................................
potwierdzenie odbioru - data i podpis

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością wzór Word (DOCX)

Wzór wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę wypowiedzieć umowę o zarządzanie przed końcem okresu, na jaki ją zawarto?

Przepisy o zleceniu, stosowane odpowiednio do umów o świadczenie usług (art. 750 Kodeksu cywilnego), pozwalają każdej stronie wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746 § 1 i § 2). Przy umowie odpłatnej wypowiedzenie bez ważnego powodu oznacza jednak obowiązek naprawienia szkody, a umowa na czas oznaczony często wprost ogranicza przypadki wcześniejszego rozwiązania. Najbezpieczniejszą podstawą jest wtedy ważny powód, bo uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3). Opisz w piśmie konkretne zdarzenia.

Czy wspólnota potrzebuje uchwały, żeby wypowiedzieć umowę z zarządcą?

Przy umowie notarialnej z art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali zmiana sposobu zarządu może nastąpić na podstawie uchwały zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 2a) albo umowy zawartej później w formie aktu notarialnego (art. 18 ust. 1). Gdy umowę zawarł zarząd wspólnoty, ustawa nie wymienia wypowiedzenia wprost ani wśród czynności zwykłego zarządu, ani wśród czynności przekraczających ten zakres (art. 22). Ponieważ ustalenie wynagrodzenia zarządcy wymaga uchwały (art. 22 ust. 3 pkt 1), podjęcie uchwały o wypowiedzeniu usuwa ryzyko zarzutu braku umocowania, a takie wypowiedzenie byłoby nieważne, chyba że adresat zgodził się na działanie bez umocowania (art. 104 Kodeksu cywilnego). Sprawdź też, co o wypowiedzeniu mówi sama umowa.

Co z najemcami, gdy wypowiadam umowę firmie zarządzającej najmem?

Umowy najmu zawarte przez zarządcę w Twoim imieniu w granicach umocowania wiążą Ciebie (art. 95 § 2 Kodeksu cywilnego), więc najemcy nie tracą swoich umów przez to, że kończysz współpracę z firmą. Zażądaj wydania umów, protokołów i kaucji (art. 740), odwołaj pełnomocnictwo i zawiadom najemców na piśmie, na jaki rachunek mają od teraz płacić. Zapłata przyjęta przez byłego zarządcę w granicach jego pierwotnego umocowania może być skuteczna wobec Ciebie, chyba że najemca o wygaśnięciu umocowania wiedział lub z łatwością mógł się dowiedzieć (art. 105). Dlatego zawiadom najemców od razu.

Czy wypowiedzenie umowy o zarządzanie wysłane mailem jest skuteczne?

Jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego), a e-mail pozwalający ustalić nadawcę tę formę spełnia (art. 77 z indeksem 2). Jeżeli umowa zastrzega formę pisemną i określa skutek jej niezachowania, wypowiedzenie dochodzi do skutku tylko w tej formie (art. 76). Przy umowie notarialnej wypowiedzenie powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 3). Najpewniej jest podpisać pismo własnoręcznie albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78 § 1 i art. 78 z indeksem 1) i wysłać za potwierdzeniem odbioru.

Co zrobić, jeżeli zarządca nie chce oddać dokumentów ani pieniędzy?

Obowiązek wydania wszystkiego, co zarządca uzyskał przy wykonywaniu umowy, wynika wprost z art. 740 Kodeksu cywilnego i nie zależy od zgody zarządcy. Wyślij odrębne wezwanie do wydania z konkretnym terminem i listą rzeczy, a od pieniędzy zatrzymanych ponad potrzebę żądaj odsetek ustawowych (art. 741). Za szkodę wynikłą z niewykonania tego obowiązku zarządca odpowiada na zasadach ogólnych (art. 471). Jeżeli wezwanie nie pomoże, pozostaje droga sądowa.

Ile należy się zarządcy po wypowiedzeniu umowy?

Gdy wypowiada zlecający, zarządcy należy się zwrot wydatków poczynionych w celu należytego wykonania umowy i część wynagrodzenia odpowiadająca dotychczasowym czynnościom, a przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu także naprawienie szkody (art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego). Zwrot wydatków obejmuje odsetki ustawowe i zwolnienie zarządcy od zobowiązań zaciągniętych w imieniu własnym na potrzeby nieruchomości (art. 742). Roszczenia zarządcy prowadzącego taką działalność stale lub w ramach przedsiębiorstwa o wynagrodzenie i zwrot wydatków przedawniają się z upływem dwóch lat (art. 751 pkt 1).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks cywilny - oświadczenie woli jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią; w postaci elektronicznej z chwilą wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej (§ 2)
Kodeks cywilny - umowne zastrzeżenie formy szczególnej; forma pisemna, dokumentowa albo elektroniczna zastrzeżona bez określenia skutków jest w razie wątpliwości zastrzeżona dla celów dowodowych
Kodeks cywilny - wypowiedzenie umowy zawartej w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (§ 2); wypowiedzenie umowy zawartej w innej formie szczególnej powinno być stwierdzone pismem (§ 3)
Kodeks cywilny - forma dokumentowa: oświadczenie w postaci dokumentu umożliwiające ustalenie osoby składającej oświadczenie
Kodeks cywilny - forma pisemna wymaga własnoręcznego podpisu na dokumencie
Kodeks cywilny - forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważna formie pisemnej
Kodeks cywilny - czynność dokonana przez przedstawiciela w granicach umocowania pociąga skutki bezpośrednio dla reprezentowanego (§ 2)
Kodeks cywilny - pełnomocnictwo może być odwołane w każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa (§ 1)
Kodeks cywilny - obowiązek zwrotu dokumentu pełnomocnictwa po wygaśnięciu umocowania
Kodeks cywilny - jednostronna czynność prawna dokonana w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu jest nieważna; gdy adresat zgodził się na działanie bez umocowania, stosuje się odpowiednio przepisy o zawarciu umowy bez umocowania (zd. 2)
Kodeks cywilny - czynność pełnomocnika po wygaśnięciu umocowania jest ważna, chyba że druga strona o wygaśnięciu wiedziała lub z łatwością mogła się dowiedzieć
Kodeks cywilny - przepisy o obliczaniu terminów stosuje się, gdy czynność prawna nie określa sposobu ich obliczania
Kodeks cywilny - termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu
Kodeks cywilny - czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu rzeczą wspólną wymagają zgody wszystkich współwłaścicieli
Kodeks cywilny - czynności zwykłego zarządu rzeczą wspólną wymagają zgody większości współwłaścicieli
Kodeks cywilny - większość współwłaścicieli oblicza się według wielkości udziałów
Kodeks cywilny - obowiązek naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania
Kodeks cywilny - w braku odmiennej umowy zlecenie obejmuje umocowanie do działania w imieniu dającego zlecenie (§ 2)
Kodeks cywilny - sprawozdanie po wcześniejszym rozwiązaniu umowy i obowiązek wydania wszystkiego, co przyjmujący zlecenie uzyskał dla dającego zlecenie
Kodeks cywilny - zakaz używania rzeczy i pieniędzy dającego zlecenie we własnym interesie; odsetki ustawowe od sum zatrzymanych ponad potrzebę
Kodeks cywilny - zwrot wydatków poczynionych w celu należytego wykonania zlecenia z odsetkami ustawowymi i zwolnienie od zaciągniętych w tym celu zobowiązań
Kodeks cywilny - wypowiedzenie zlecenia przez każdą ze stron w każdym czasie; zwrot wydatków, część wynagrodzenia i odpowiedzialność za szkodę przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu; zakaz zrzeczenia się z góry wypowiedzenia z ważnych powodów
Kodeks cywilny - odpowiednie stosowanie przepisów o zleceniu do umów o świadczenie usług nieuregulowanych innymi przepisami
Kodeks cywilny - dwuletnie przedawnienie roszczeń o wynagrodzenie i zwrot wydatków osób trudniących się zawodowo czynnościami danego rodzaju
Ustawa o własności lokali - powierzenie zarządu nieruchomością wspólną osobie fizycznej albo prawnej w umowie notarialnej, także zawartej później (ust. 1); zmiana tak ustalonego sposobu zarządu może nastąpić na podstawie uchwały zaprotokołowanej przez notariusza (ust. 2a); zasady ustawowe, gdy sposobu zarządu nie określono (ust. 3)
Ustawa o własności lokali - przy nie więcej niż trzech lokalach do zarządu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności
Ustawa o własności lokali - obowiązek wyboru zarządu wspólnoty przy więcej niż trzech lokalach; członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna
Ustawa o własności lokali - zarząd reprezentuje wspólnotę (ust. 1); przy zarządzie kilkuosobowym oświadczenia woli składają co najmniej dwaj członkowie (ust. 2)
Ustawa o własności lokali - czynności zwykłego zarządu i czynności przekraczające jego zakres, w tym ustalenie wynagrodzenia zarządcy (ust. 3 pkt 1)
Ustawa o własności lokali - tryb podejmowania uchwał właścicieli lokali; większość liczona według udziałów, chyba że umowa lub uchwała przewiduje w danej sprawie jeden głos na właściciela (ust. 2) albo takie głosowanie wprowadzono na żądanie w przypadkach z ust. 2a
Ustawa o własności lokali - zaskarżenie uchwały w terminie 6 tygodni od jej podjęcia na zebraniu albo od powiadomienia o uchwale podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów (ust. 1a); zaskarżona uchwała podlega wykonaniu, chyba że sąd wstrzyma wykonanie (ust. 2)
Ustawa o własności lokali - zarządca przymusowy ustanawiany przez sąd na żądanie właściciela lokalu, gdy zarząd nie został powołany lub nie wypełnia obowiązków
Ustawa o własności lokali - ewidencja pozaksięgowa kosztów zarządu, protokół przejęcia i przechowywanie dokumentacji technicznej, spis właścicieli lokali
Ustawa o własności lokali - obowiązek rozliczeń przez rachunek bankowy i rocznego sprawozdania zarządu lub zarządcy z art. 18 ust. 1
Ustawa o własności lokali - przy powierzeniu zarządu w trybie art. 18 ust. 1 przepisy rozdziału o zarządzie stosuje się odpowiednio, jeżeli umowa nie stanowi inaczej

Powiązane dokumenty

Uchwała wspólnoty mieszkaniowej - wzór
Uchwała wspólnoty mieszkaniowej wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Z wynikiem głosowania, pouczeniem i wnioskiem o podjęcie uchwały lub zwołanie zebrania.
Wypowiedzenie (odwołanie) pełnomocnictwa - wzór
Wypowiedzenie pełnomocnictwa wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Odwołanie pełnomocnictwa adwokatowi, w urzędzie lub prokury, z zawiadomieniem sądu.
Protokół zdawczo-odbiorczy - wzór
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online i rozlicz kaucję, bez rejestracji.
Wezwanie do wydania rzeczy - wzór
Wezwanie do wydania rzeczy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zwrot rzeczy od byłego partnera, najemcy, pracownika, znajomego lub przechowawcy.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-o-zarzadzanie-nieruchomoscia.json