Potwierdzenie przyjęcia zadatku to pisemne pokwitowanie, w którym sprzedający, wynajmujący albo usługodawca stwierdza, że otrzymał od drugiej strony oznaczoną kwotę tytułem zadatku, i wskazuje umowę, której zadatek dotyczy. Skutki zadatku określa art. 394 Kodeksu cywilnego (Dz.U. 1964 poz. 93): jeżeli umowy nie wykona jedna strona, druga może bez wyznaczania terminu dodatkowego odstąpić od umowy i zachować zadatek, a jeżeli sama go dała, żądać sumy dwukrotnie wyższej (art. 394 § 1). Po wykonaniu umowy zadatek zalicza się na poczet świadczenia strony, która go dała (§ 2), a przy rozwiązaniu umowy albo niewykonaniu, za które nie odpowiada żadna strona lub odpowiadają obie, wraca w pojedynczej wysokości (§ 3). Ustawa wiąże te skutki z zadatkiem danym przy zawarciu umowy i pozwala stronom zastrzec inne, dlatego dokument warto podpisać po obu stronach i nazwać wpłatę wprost zadatkiem, a nie zaliczką.
Potwierdzenie przyjęcia zadatku - kiedy stosować
Potwierdzenia używasz, gdy przy zawieraniu umowy jedna strona wręcza drugiej pieniądze, które mają ją związać z transakcją: kupujący mieszkanie albo samochód, przyszły najemca, para rezerwująca salę. Dokument utrwala trzy rzeczy, o które najczęściej toczy się spór: że pieniądze w ogóle przekazano, ile i w jakim charakterze. Kodeks cywilny przewiduje prawo żądania pokwitowania przy spełnieniu świadczenia (art. 462 § 1), a przy zadatku takie pismo jest głównym dowodem jego istnienia. Słowo „zadatek” ma znaczenie. Zadatek dany przy zawarciu umowy pozwala stronie, wobec której umowy nie wykonano, odstąpić bez wyznaczania terminu dodatkowego i zachować go albo, jeżeli sama go dała, żądać sumy dwukrotnie wyższej (art. 394 § 1). Zaliczka takich skutków nie ma, a odstępne to zapłata za prawo wycofania się z umowy (art. 396). Spisując potwierdzenie, nazwij wpłatę wprost, bo w sporze sąd bada zgodny zamiar stron (art. 65 § 2), a niejasne pismo ten zamiar zaciera. Potwierdzenie nie zastępuje umowy, której zadatek dotyczy. Przy nieruchomości i samochodzie podstawą jest umowa przedwstępna albo umowa sprzedaży, przy najmie umowa najmu, przy rezerwacji umowa o usługę. Wzór nie obejmuje zakupu od dewelopera ani kaucji przy najmie lokalu mieszkalnego, które regulują odrębne ustawy.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Miejscowość i data | Data przyjęcia pieniędzy, a przy przelewie także dzień uznania rachunku. Pozwala wykazać, że zadatek dano przy zawarciu umowy (art. 394 § 1). |
| Oznaczenie obu stron | Imię i nazwisko albo nazwa, adres, PESEL lub numer dokumentu, przy przedsiębiorcy NIP i osoba podpisująca w jego imieniu. |
| Kwota cyfrowo i słownie | Dwa zapisy utrudniają dopisanie zera i rozstrzygają rozbieżność przy nieczytelnym piśmie. |
| Wyraźne nazwanie wpłaty zadatkiem | Z powołaniem art. 394 Kodeksu cywilnego i zastrzeżeniem, że nie jest to zaliczka ani odstępne (art. 396). |
| Wskazanie umowy | Rodzaj, data zawarcia i przedmiot umowy. Przy umowie przedwstępnej jej istotne postanowienia, przynajmniej przedmiot i cena (art. 389 § 1). |
| Skutki zadatku albo odmienne ustalenia | Skutki z art. 394 § 1, które stosuje się w braku odmiennego zastrzeżenia umownego albo zwyczaju, albo odmienne ustalenia stron. |
| Podpisy obu stron | Podpis przyjmującego potwierdza odbiór, podpis dającego potwierdza charakter wpłaty i ewentualne odmienne skutki. Każda strona zachowuje egzemplarz. |
Najczęstsze błędy
- Nazwanie wpłaty zaliczką albo „przedpłatą”, gdy strony chciały zadatku. Skutki z art. 394 § 1 dotyczą tylko zadatku.
- Przekazanie zadatku kilka dni po podpisaniu umowy bez wpisania go do umowy. Ustawa wiąże skutki z zadatkiem danym przy zawarciu umowy.
- Zatrzymanie zadatku bez oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Art. 394 § 1 daje prawo odstąpić i dopiero wtedy zachować zadatek; forma oświadczenia zależy od formy umowy (art. 77 § 2 i 3).
- Zatrzymanie zadatku po rozwiązaniu umowy za porozumieniem albo gdy transakcja upadła bez czyjejkolwiek winy. Wtedy zadatek wraca w pojedynczej wysokości (art. 394 § 3).
- Wpisanie przez przedsiębiorcę do regulaminu, że zadatek „nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku”. Wobec konsumenta takie postanowienie może go nie wiązać (art. 385 z indeksem 1 § 1 i art. 385 z indeksem 3 pkt 12).
- Odmienne skutki zadatku zapisane w pokwitowaniu podpisanym tylko przez przyjmującego. Zastrzeżenie umowne wymaga zgody obu stron.
Zadatek, zaliczka i odstępne - czym się różnią
Zadatek zabezpiecza wykonanie umowy obie strony naraz. Gdy jedna jej nie wykonuje, druga może bez wyznaczania terminu dodatkowego odstąpić i zachować zadatek albo, jeżeli sama go dała, żądać sumy dwukrotnie wyższej (art. 394 § 1). Po wykonaniu umowy zadatek zalicza się na poczet świadczenia strony, która go dała (§ 2), najczęściej na cenę lub wynagrodzenie. Zaliczka to część ceny zapłacona z góry. Nie daje prawa jej zatrzymania ani żądania podwójnej kwoty, bo te skutki ustawa wiąże tylko z zadatkiem. Odstępne działa inaczej: strony zastrzegają, że wolno od umowy odstąpić za zapłatą oznaczonej sumy, a odstąpienie jest skuteczne tylko wtedy, gdy oświadczenie złożono jednocześnie z zapłatą (art. 396). Umowne prawo odstąpienia zastrzega się na oznaczony termin (art. 395 § 1). Zadatek nie jest ceną za wycofanie się, tylko zabezpieczeniem na wypadek niewykonania umowy.
Przykład wypełnienia
Cena samochodu 40 000 zł, przy podpisaniu umowy przedwstępnej kupujący daje 4 000 zł.
Jako zadatek: kupujący bez powodu nie przyjeżdża po auto, sprzedający odstępuje i zatrzymuje 4 000 zł. Sprzedający sprzedaje auto komuś innemu, kupujący odstępuje i żąda 8 000 zł.
Jako zaliczka: 4 000 zł to zwykła część ceny, nie przepada i nie podwaja się. Gdy umowa upada, zaliczka podlega zwrotowi, a strona odpowiedzialna za niewykonanie odpowiada na zasadach ogólnych (art. 471).
Co się dzieje z zadatkiem, gdy umowa nie dojdzie do skutku
O losie zadatku decyduje to, kto odpowiada za niewykonanie umowy. Odpowiada ten, kto nie wykonał zobowiązania, chyba że stało się to wskutek okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi (art. 471). Jeżeli winny jest dający, przyjmujący może odstąpić i zachować zadatek. Jeżeli winny jest przyjmujący, dający może odstąpić i żądać sumy dwukrotnie wyższej (art. 394 § 1). Jeżeli strony same rozwiązują umowę, zadatek wraca w pojedynczej wysokości, i tak samo, gdy umowy nie wykonano z przyczyn, za które nie odpowiada żadna strona albo odpowiadają obie (art. 394 § 3). Ustawa pozwala inaczej uregulować skutki z § 1, na przykład przewidzieć zwrot zadatku, gdy kupujący nie dostanie kredytu; takie ustalenie wpisz w potwierdzeniu i podpiszcie je oboje.
Przykład wypełnienia
Rezerwacja sali na wesele, zadatek 5 000 zł.
Para odwołuje wesele bez przyczyny: sala odstępuje i zatrzymuje 5 000 zł.
Sala przyjmuje w tym terminie inne przyjęcie: para odstępuje i żąda 10 000 zł.
Strony rozwiązują umowę za porozumieniem: para dostaje zwrot 5 000 zł.
Wesele się odbywa: 5 000 zł zalicza się na wynagrodzenie sali.
Warianty i przykładowe sytuacje
Mieszkanie lub działka
Wariant dla zadatku wręczanego sprzedającemu mieszkanie, dom albo działkę przy podpisaniu umowy przedwstępnej. Potwierdzenie nie zastępuje tej umowy: to ona musi określać istotne postanowienia umowy sprzedaży (art. 389 § 1 Kodeksu cywilnego), a od jej formy zależy, czy przy uchylaniu się drugiej strony można żądać tylko odszkodowania, czy także zawarcia umowy przyrzeczonej (art. 390 § 1 i 2). Jeżeli umowę przedwstępną zawarto w formie aktu notarialnego, odstąpienie od niej powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 3).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zadatek za samochód
Wariant dla sprzedającego samochód, który przyjmuje zadatek przy zawarciu umowy sprzedaży i wstrzymuje wydanie auta do dnia, w którym kupujący zapłaci resztę. Pojazd opisz numerem VIN i rejestracyjnym, a w potwierdzeniu podaj cenę, bo po wykonaniu umowy zadatek zalicza się na poczet ceny (art. 394 § 2 Kodeksu cywilnego).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wynajem mieszkania lub lokalu
Wariant dla wynajmującego, który przyjmuje zadatek przy zawarciu umowy najmu, zanim najemca się wprowadzi. Zadatek to nie kaucja: kaucja zabezpiecza roszczenia z najmu i przy lokalu mieszkalnym podlega odrębnej ustawie o ochronie praw lokatorów, której ten wzór nie omawia. Zadatek działa według art. 394 Kodeksu cywilnego i po wykonaniu umowy zalicza się zwykle na czynsz.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Rezerwacja terminu (sala, wesele, usługa)
Wariant dla sali weselnej, fotografa, zespołu albo innego usługodawcy, który za zadatek blokuje termin. Gdy klient zrezygnuje, usługodawca może odstąpić i zachować zadatek, a gdy zawiedzie usługodawca, klient może żądać podwójnej kwoty (art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli impreza nie odbędzie się z przyczyn, za które nie odpowiada żadna strona, zadatek wraca w pojedynczej wysokości (art. 394 § 3).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zadatek gotówką
Wariant pokwitowania zadatku przekazanego gotówką do rąk przyjmującego. Przy gotówce podpisany dokument jest często jedynym dowodem, że pieniądze w ogóle zmieniły właściciela i w jakim charakterze, dlatego wpisz kwotę cyfrowo i słownie, a potwierdzenie niech podpiszą obie strony; dający zachowuje swój egzemplarz.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zadatek na poczet ceny, nie zaliczka
Wariant, w którym potwierdzenie wskazuje cenę albo wynagrodzenie, na poczet którego zadatek zostanie zaliczony po wykonaniu umowy (art. 394 § 2 Kodeksu cywilnego). Zaliczenie na cenę nie czyni z zadatku zaliczki: dokument zachowuje skutki z art. 394 § 1, czyli prawo zatrzymania zadatku albo żądania sumy dwukrotnie wyższej, i wprost odróżnia wpłatę od zaliczki i odstępnego.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Potwierdzenie przyjęcia zadatku - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA ZADATKU
Przyjmujący zadatek:
..........................., adres: ..........................., PESEL, nr dokumentu tożsamości albo NIP: ..........................., zwany dalej „Przyjmującym”,
Dający zadatek:
..........................., adres: ..........................., PESEL, nr dokumentu tożsamości albo NIP: ..........................., zwany dalej „Dającym”.
I. Przyjęcie zadatku
Przyjmujący potwierdza, że otrzymał od Dającego kwotę ........................... (słownie: ...........................) tytułem zadatku w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego.
II. Umowa, której dotyczy zadatek
Zadatek dotyczy umowy zawartej między stronami w dniu ..........................., obejmującej: ............................
III. Skutki zadatku
Jeżeli umowa nie zostanie wykonana przez Dającego, Przyjmujący może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić i otrzymany zadatek zachować. Jeżeli umowa nie zostanie wykonana przez Przyjmującego, Dający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić i żądać sumy dwukrotnie wyższej od zadatku (art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego).
W razie wykonania umowy zadatek zalicza się na poczet świadczenia Dającego; jeżeli zaliczenie nie jest możliwe, zadatek podlega zwrotowi (art. 394 § 2 Kodeksu cywilnego).
W razie rozwiązania umowy zadatek podlega zwrotowi, a obowiązek zapłaty sumy dwukrotnie wyższej odpada. To samo dotyczy niewykonania umowy wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności albo za które odpowiedzialność ponoszą obie strony (art. 394 § 3 Kodeksu cywilnego).
IV. Charakter wpłaty
Strony zgodnie oświadczają, że kwota określona w pkt I jest zadatkiem. Nie jest zaliczką, czyli częścią ceny zapłaconą z góry bez skutków określonych w art. 394 Kodeksu cywilnego, ani odstępnym w rozumieniu art. 396 Kodeksu cywilnego, i nie stanowi zapłaty za prawo odstąpienia od umowy.
Potwierdzenie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
.............................................
Przyjmujący zadatek (czytelny podpis)
.............................................
Dający zadatek - potwierdzam przekazanie kwoty i treść ustaleń
Potwierdzenie przyjęcia zadatku wzór Word (DOCX)
Wzór potwierdzenie przyjęcia zadatku w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Potwierdzenie przyjęcia zadatku wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Potwierdzenie przyjęcia zadatku do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy zadatek przepada, gdy kupujący się wycofa?
Tak, jeżeli wycofanie oznacza niewykonanie umowy przez kupującego, który dał zadatek. Sprzedający może wtedy bez wyznaczania terminu dodatkowego odstąpić od umowy i zachować zadatek (art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego). Odstąpienie wymaga oświadczenia, które musi dotrzeć do kupującego (art. 61 § 1). Przy umowie pisemnej lub dokumentowej wystarcza forma dokumentowa (art. 77 § 2), a przy umowie przedwstępnej w formie aktu notarialnego odstąpienie powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 3). Jeżeli strony zgodnie rozwiązują umowę, zadatek wraca w pojedynczej wysokości (art. 394 § 3).
Ile może żądać kupujący, gdy to sprzedający nie wykona umowy?
Sumy dwukrotnie wyższej od zadatku (art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego). Przy zadatku 10 000 zł kupujący może po odstąpieniu od umowy żądać łącznie 20 000 zł, czyli zwrotu zadatku i drugiej takiej samej kwoty. Nie dotyczy to sytuacji, w której za niewykonanie nie odpowiada żadna strona albo odpowiadają obie; wtedy zadatek wraca tylko w pojedynczej wysokości (art. 394 § 3).
Czy można umówić się, że zadatek zostanie zwrócony, np. gdy bank odmówi kredytu?
Tak. Skutki z art. 394 § 1 stosuje się w braku odmiennego zastrzeżenia umownego albo zwyczaju, więc strony mogą je zmienić. Zastrzeżenie jest ustaleniem obu stron, dlatego potwierdzenie z odmiennymi skutkami powinien podpisać także dający. Przy umowie przedsiębiorcy z konsumentem na wzorze przedsiębiorcy pamiętaj, że postanowienia nieuzgodnione indywidualnie, sprzeczne z dobrymi obyczajami i rażąco naruszające interesy konsumenta, go nie wiążą (art. 385 z indeksem 1 § 1).
Czy potwierdzenie musi podpisać także dający zadatek?
Do potwierdzenia samego odbioru pieniędzy wystarcza podpis przyjmującego. Zadatek wynika jednak z porozumienia stron, a sąd przy sporze bada ich zgodny zamiar (art. 65 § 2 Kodeksu cywilnego). Podpis dającego potwierdza, że obie strony traktowały wpłatę jako zadatek, a nie zaliczkę, i że zgodziły się na ewentualne odmienne skutki. Dlatego wzór przewiduje podpisy obu stron i dwa egzemplarze.
Czy zadatek przekazany po podpisaniu umowy jest ważny?
Art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego mówi o zadatku danym przy zawarciu umowy, więc wpłata przekazana później naraża na spór, czy ma skutki zadatku. Najbezpieczniej przekazać pieniądze w dniu podpisania umowy albo wpisać ustalenie o zadatku do aneksu podpisanego przez obie strony. Wzór pozwala zaznaczyć, że zadatek dano po zawarciu umowy, i zapisuje wtedy zgodne postanowienie stron o jego znaczeniu.
Czy zadatek wraca, gdy umowa nie doszła do skutku bez niczyjej winy?
Tak. Jeżeli niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, zadatek powinien być zwrócony, a obowiązek zapłaty sumy dwukrotnie wyższej odpada (art. 394 § 3 Kodeksu cywilnego). To samo dotyczy sytuacji, w której odpowiedzialność ponoszą obie strony. W praktyce spór toczy się zwykle o to, czy przyczyna rzeczywiście nie obciąża żadnej ze stron, dlatego warto ją opisać na piśmie od razu.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks cywilny
- chwila złożenia oświadczenia woli innej osobie, w tym oświadczenia o odstąpieniu od umowy
- Kodeks cywilny
- wykładnia oświadczeń woli; w umowach bada się zgodny zamiar stron i cel umowy, a nie tylko dosłowne brzmienie (§ 2)
- Kodeks cywilny
- forma odstąpienia od umowy zawartej w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej (§ 2); przy innej formie szczególnej, np. akcie notarialnym, odstąpienie powinno być stwierdzone pismem (§ 3)
- Kodeks cywilny
- niedozwolone postanowienia umowne w umowach z konsumentem nieuzgodnione indywidualnie
- Kodeks cywilny
- przykłady postanowień uważanych w razie wątpliwości za niedozwolone, m.in. wyłączenie zwrotu zapłaty (pkt 12), suma płacona tylko przez konsumenta (pkt 16), rażąco wygórowane kara lub odstępne (pkt 17)
- Kodeks cywilny
- stosowanie ochrony konsumenckiej do osoby fizycznej prowadzącej działalność, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego
- Kodeks cywilny
- umowa przedwstępna i obowiązek określenia istotnych postanowień umowy przyrzeczonej (§ 1), termin zawarcia umowy przyrzeczonej (§ 2)
- Kodeks cywilny
- skutki uchylania się od zawarcia umowy przyrzeczonej (§ 1 i 2), roczne przedawnienie roszczeń z umowy przedwstępnej (§ 3)
- Kodeks cywilny
- zadatek dany przy zawarciu umowy: odstąpienie i zachowanie albo żądanie sumy dwukrotnie wyższej w braku odmiennego zastrzeżenia lub zwyczaju (§ 1), zaliczenie na świadczenie (§ 2), zwrot przy rozwiązaniu umowy i niewykonaniu niezawinionym lub zawinionym przez obie strony (§ 3)
- Kodeks cywilny
- umowne prawo odstąpienia w ciągu oznaczonego terminu i jego skutki
- Kodeks cywilny
- odstępne; odstąpienie skuteczne tylko przy jednoczesnej zapłacie odstępnego
- Kodeks cywilny
- prawo dłużnika spełniającego świadczenie do żądania pokwitowania i jego koszty
- Kodeks cywilny
- odpowiedzialność za niewykonanie zobowiązania, chyba że wynika ono z okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi
Powiązane dokumenty
- Umowa przedwstępna sprzedaży nieruchomości - wzór
Umowa przedwstępna sprzedaży mieszkania, domu lub działki wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zadatek, kredyt, art. 389-394 Kodeksu cywilnego.
- Umowa kupna-sprzedaży samochodu - wzór
Umowa kupna-sprzedaży samochodu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 535 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
- Umowa przedwstępna najmu lokalu - wzór
Umowa przedwstępna najmu lokalu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Mieszkanie, lokal użytkowy, najem okazjonalny, zadatek albo zaliczka.
- Odstąpienie od umowy - wzór
Odstąpienie od umowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 395 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: potwierdzenie-przyjecia-zadatku.json
