Umowa o praktyki studenckie - wzór 2026 za darmo

Umowa o praktyki studenckie to umowa, w której organizator (firma, urząd, fundacja) zobowiązuje się zorganizować studentowi praktykę według ustalonego programu, a student zobowiązuje się ją odbyć. Zawiera się ją bezpośrednio ze studentem albo trójstronnie, z udziałem uczelni, a jej treść strony kształtują swobodnie w granicach ustawy (art. 353[1] Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Pracodawca ma ustawowy obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki zajęć odbywanych na terenie zakładu pracy przez studentów, którzy nie są jego pracownikami (art. 304 § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli praktyka ma być nieodpłatna, zapisz to wprost. Przy odpowiednim stosowaniu przepisów o zleceniu brak takiego zapisu może dać studentowi prawo do wynagrodzenia (art. 750 i art. 735 § 1 Kodeksu cywilnego). Przeniesienie na organizatora autorskich praw majątkowych do efektów praktyki wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa o praktyki studenckie - kiedy stosować

Umowy o praktykę używasz, gdy student ma przez określony czas uczyć się zawodu u organizatora: w firmie, urzędzie, szkole, szpitalu albo organizacji pozarządowej. Przy praktyce obowiązkowej, przewidzianej w programie studiów, umowę zawiera się często trójstronnie, z udziałem uczelni, która kieruje studenta i zalicza praktykę. Przy praktyce nadobowiązkowej, na przykład wakacyjnej, wystarcza zwykle umowa organizatora ze studentem. Ten wzór obsługuje oba układy. Praktyka nie jest umową o pracę i nie staje się nią przez samą nazwę ani przez jej brak. O charakterze umowy decyduje zgodny zamiar stron i cel umowy, a nie dosłowne brzmienie (art. 65 § 2 Kodeksu cywilnego). Jeżeli „praktyka” to w rzeczywistości zwykła praca na rzecz organizatora, bez programu i nauki, nazwa niczego nie chroni. Dlatego rdzeniem tego dokumentu jest program praktyki i opiekun, a nie lista zadań. Wzór nie dotyczy osób, które już ukończyły studia. Absolwent nie jest studentem, a praktykę absolwencką reguluje odrębna ustawa, której ten dokument nie obejmuje. Jeżeli student ma dostawać pieniądze, wybierz wariant odpłatny: wynagrodzenie, termin zapłaty i ewidencja godzin znajdą się wtedy w umowie, a do czynności wykonywanych za wynagrodzeniem stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie stronOrganizator z NIP lub KRS i osobą reprezentującą, student z kierunkiem, rokiem i numerem albumu, a w wariancie trójstronnym uczelnia z osobą umocowaną do podpisu (art. 103 § 1 Kodeksu cywilnego).
Rodzaj, termin, miejsce i wymiar praktykiCzy praktyka jest obowiązkowa, w jakich datach, ile godzin i gdzie. Przy praktyce obowiązkowej wymiar powinien odpowiadać programowi studiów.
Program i opiekunCzego student się uczy i kto go prowadzi. Program odróżnia praktykę od zwykłej pracy na rzecz organizatora (art. 65 § 2 Kodeksu cywilnego).
Bezpieczeństwo, badania i wypadekSzkolenie przed dopuszczeniem do zajęć, ewentualne badania lekarskie i postępowanie po wypadku. Obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków wynika z art. 304 § 2 Kodeksu pracy.
Ubezpieczenie NNWKto ubezpiecza studenta od następstw nieszczęśliwych wypadków: student, uczelnia czy organizator, i kiedy przedstawia potwierdzenie.
Odpłatność zapisana wprostNieodpłatność albo kwota i termin wynagrodzenia, zapisane wprost (art. 735 § 1 Kodeksu cywilnego).
Poufność i prawa autorskiePrzeniesienie praw do efektów praktyki tylko na piśmie, pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim), z wymienionymi polami eksploatacji (art. 41 ust. 2).
Opinia, zaliczenie i podpisyTermin wydania opinii, kto zalicza praktykę, okres wypowiedzenia i podpisy wszystkich stron, po jednym egzemplarzu dla każdej.

Najczęstsze błędy

Praktyka, umowa o pracę, zlecenie i praktyka absolwencka

Praktyka studencka różni się od zatrudnienia celem: student ma się nauczyć zawodu według programu i pod okiem opiekuna. Umowa o praktykę nie jest umową nazwaną Kodeksu cywilnego, więc strony układają ją swobodnie, byle treść nie sprzeciwiała się ustawie i naturze stosunku (art. 353[1] Kodeksu cywilnego). Ta swoboda działa w obie strony: sąd patrzy na rzeczywisty cel umowy, a nie na tytuł (art. 65 § 2). Przy praktyce odpłatnej student za wynagrodzeniem wykonuje na rzecz organizatora czynności, do których odpowiednio stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750). Ma to trzy praktyczne skutki: wynagrodzenie bez odmiennego zapisu należy się dopiero po wykonaniu całości (art. 744), każda strona może wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746), a prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3). Dlatego okres wypowiedzenia w tym wzorze nie odbiera prawa do natychmiastowego rozwiązania z ważnych powodów. Praktyka absolwencka jest instytucją z odrębnej ustawy i dotyczy osób po studiach, a nie studentów. Ten wzór jej nie obejmuje i nie opisuje jej zasad.

Bezpieczeństwo praktykanta krok po kroku

Podstawą jest art. 304 § 2 Kodeksu pracy: pracodawca zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki zajęć odbywanych na terenie zakładu pracy przez studentów, którzy nie są jego pracownikami. Przepisy o szkoleniu bhp przed dopuszczeniem do pracy (art. 237[3]) i o badaniach lekarskich (art. 229) mówią o pracownikach i osobach przyjmowanych do pracy, dlatego wobec studenta szkolenie i badania warto zapisać w umowie wprost, tak jak robi to ten wzór. Jeżeli student wykonuje pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w zakresie określonym przez organizatora ciążą na nim obowiązki z art. 211, takie jak udział w szkoleniu i stosowanie się do poleceń w sprawach bezpieczeństwa (art. 304[1]). Przepis nie uzależnia tego od wynagrodzenia, a ponieważ nie jest przesądzone, czy każda praktyka jest taką pracą, wzór zapisuje obowiązki studenta w umowie wprost. Procedura z art. 234 dotyczy wypadków przy pracy pracowników; umowa przenosi jej najważniejsze elementy na praktykę: pierwsza pomoc, zawiadomienie, protokół okoliczności i przyczyn. Ubezpieczenie NNW jest kwestią umowną, a nie ustawową, i trzeba ustalić, kto je zapewnia.

Prawa autorskie do efektów praktyki

Wszystko, co student stworzy w czasie praktyki i co ma charakter utworu, należy do niego, dopóki nie przeniesie praw na piśmie (art. 53 ustawy o prawie autorskim). Przekazanie pliku albo wydruku niczego tu nie zmienia, bo własność egzemplarza i prawa majątkowe to dwie różne rzeczy (art. 52). Klauzula przeniesienia musi wskazywać konkretne utwory, nie wszystkie przyszłe (art. 41 ust. 3), i wymieniać pola eksploatacji (art. 41 ust. 2). Jeżeli organizator ma rozwijać kod albo przerabiać projekt, potrzebna jest też zgoda na wykonywanie prawa zależnego (art. 46). Wynagrodzenie za przeniesienie należy się, chyba że umowa wprost przewiduje nieodpłatność (art. 43 ust. 1).

Przykład wypełnienia

Z chwilą przekazania Organizatorowi kodu źródłowego modułu raportów przygotowanego przez Studenta w ramach programu praktyki Student przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do tego programu na polach eksploatacji: zwielokrotnianie w całości lub w części dowolnymi środkami; tłumaczenie, przystosowywanie i wprowadzanie zmian; rozpowszechnianie, w tym użyczenie i najem kopii. Student zezwala Organizatorowi na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie następuje nieodpłatnie.

Warianty i przykładowe sytuacje

Praktyka obowiązkowa z uczelnią

Wariant trójstronny dla praktyki zawodowej przewidzianej w programie studiów, gdy uczelnia kieruje studenta do zakładu pracy i podpisuje umowę jako strona. Umowa wskazuje dwóch opiekunów, z ramienia organizatora i uczelni, zobowiązuje organizatora do umożliwienia kontroli przebiegu praktyki i do zawiadomienia uczelni o wypadku, a zaliczenie praktyki zostawia uczelni. Sprawdź, kto po stronie uczelni ma umocowanie do podpisu, bo umowa zawarta bez niego wymaga potwierdzenia (art. 103 § 1 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Bezpłatna, bezpośrednio ze studentem

Wariant dwustronny, w którym organizator zawiera umowę bezpośrednio ze studentem, bez udziału uczelni, a praktyka jest nieodpłatna. Umowa zapisuje nieodpłatność wprost, żeby uniknąć sporu o wynagrodzenie na podstawie przepisów o zleceniu (art. 750 i art. 735 § 1 Kodeksu cywilnego). Wariant nie zwalnia organizatora z obowiązków BHP wobec studenta (art. 304 § 2 Kodeksu pracy).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Płatna praktyka

Wariant, w którym student otrzymuje wynagrodzenie, a do czynności wykonywanych za wynagrodzeniem stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego). Umowa określa stawkę i termin płatności, bo inaczej wynagrodzenie należy się dopiero po wykonaniu całości (art. 744), oraz wprowadza ewidencję godzin. Czy od wynagrodzenia należą się składki i podatek, zależy między innymi od wieku i statusu studenta i rozstrzygają o tym ustawy, których ten wzór nie cytuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praktyka w IT (kod i poufność)

Wariant dla praktyki w firmie programistycznej, w której student pisze kod i ma dostęp do repozytoriów klienta. Praktykant nie jest pracownikiem, więc nie obejmuje go reguła, że prawa do programu stworzonego przez pracownika przysługują pracodawcy (art. 74 ust. 3 ustawy o prawie autorskim). Wariant przenosi prawa do opisanego kodu na wymienionych polach eksploatacji, w formie pisemnej wymaganej pod rygorem nieważności (art. 53), dodaje zgodę na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, bez której student zachowuje kontrolę nad przeróbkami kodu (art. 46), oraz klauzulę poufności.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Praktyka wakacyjna nadobowiązkowa

Wariant dla praktyki, której program studiów nie wymaga, odbywanej najczęściej w wakacje z inicjatywy samego studenta. Umowa zaznacza, że praktyka nie jest elementem programu studiów i nie przesądza o jej uznaniu przez uczelnię. Obowiązki organizatora w zakresie bezpieczeństwa są takie same jak przy praktyce obowiązkowej, bo art. 304 § 2 Kodeksu pracy nie rozróżnia rodzajów praktyk.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa o praktyki studenckie - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
UMOWA O ORGANIZACJĘ PRAKTYKI STUDENCKIEJ
zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy następującymi Stronami:
Organizator: ..........................., adres: ..........................., dane identyfikacyjne: ...........................;
Student: ..........................., adres zamieszkania: ..........................., uczelnia: ..........................., kierunek studiów: ..........................., rok i stopień studiów: ..........................., nr albumu: ............................
§ 1. Przedmiot umowy
Organizator zobowiązuje się zorganizować dla Studenta praktykę studencką, a Student zobowiązuje się ją odbyć na zasadach określonych w niniejszej umowie.
Celem praktyki jest zdobycie przez Studenta wiedzy i umiejętności praktycznych związanych z kierunkiem studiów. Zawarcie umowy nie nawiązuje stosunku pracy pomiędzy Organizatorem a Studentem.
§ 2. Termin, miejsce i wymiar praktyki
Praktyka odbędzie się w okresie od ........................... do ..........................., w wymiarze ..........................., w miejscu: ............................
§ 3. Program i opiekunowie praktyki
Praktyka będzie realizowana według następującego programu: ............................
Opiekunem praktyki z ramienia Organizatora jest ............................ Opiekun przydziela Studentowi zadania zgodne z programem, nadzoruje ich wykonanie i potwierdza przebieg praktyki.
§ 4. Bezpieczeństwo i higiena praktyki
Organizator zapewni Studentowi bezpieczne i higieniczne warunki odbywania praktyki (art. 304 Kodeksu pracy). Przed dopuszczeniem Studenta do zajęć Organizator przeprowadzi szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, zapozna Studenta z zagrożeniami występującymi na stanowisku i w miejscu praktyki, a w razie potrzeby zapewni mu środki ochrony indywidualnej. Student potwierdzi odbycie szkolenia na piśmie.
W razie wypadku Studenta w związku z praktyką Organizator zapewni udzielenie pierwszej pomocy, niezwłocznie zawiadomi o wypadku Studenta lub wskazaną przez niego osobę, ustali okoliczności i przyczyny wypadku w formie protokołu i przekaże jego kopię Studentowi.
§ 5. Ubezpieczenie
Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia: ..............................
§ 6. Obowiązki Studenta
Student zobowiązuje się: realizować program praktyki i wykonywać zadania powierzone przez opiekuna praktyki; przestrzegać ustalonego u Organizatora porządku, przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i stosować się do poleceń opiekuna w tym zakresie; dbać o powierzone mu mienie Organizatora; niezwłocznie zawiadamiać opiekuna praktyki o nieobecności i jej przyczynie; prowadzić dokumentację przebiegu praktyki.
Student odpowiada wobec Organizatora za szkodę na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 7. Odpłatność
Odpłatność praktyki: ..............................
§ 8. Dokumentacja i zaliczenie praktyki
Organizator potwierdzi przebieg praktyki w dokumentacji prowadzonej przez Studenta i w terminie ........................... od zakończenia praktyki wyda Studentowi pisemną opinię o przebiegu praktyki, wykonanych zadaniach i nabytych umiejętnościach.
§ 9. Rozwiązanie umowy
Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ............................ Z ważnych powodów, w szczególności w razie rażącego naruszenia obowiązków przez drugą Stronę albo zagrożenia bezpieczeństwa Studenta, umowa może zostać wypowiedziana bez zachowania okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga zachowania co najmniej formy dokumentowej.
§ 10. Postanowienia końcowe
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
.............................................
Organizator
.............................................
Student

Umowa o praktyki studenckie wzór Word (DOCX)

Wzór umowa o praktyki studenckie w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa o praktyki studenckie wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa o praktyki studenckie do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa o praktykę musi być zawarta na piśmie?

Przepisy, na których opiera się ten wzór, nie wymagają szczególnej formy dla samej umowy o praktykę, ale wymagania uczelni mogą przewidywać pisemne porozumienie. Twardy wymóg dotyczy przeniesienia autorskich praw majątkowych: bez formy pisemnej jest ono nieważne (art. 53 ustawy o prawie autorskim). Umowę można podpisać zdalnie, wymieniając egzemplarze opatrzone własnoręcznym podpisem, czyli oryginały, a nie skany (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego), albo opatrując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest równoważny formie pisemnej (art. 78[1] § 2). Wymiana skanów nie spełnia formy pisemnej, więc zawarte w ten sposób przeniesienie praw autorskich byłoby nieważne (art. 53 ustawy o prawie autorskim).

Czy praktykantowi trzeba płacić?

Przytoczone tu przepisy nie nakładają obowiązku płacenia za praktykę, ale nieodpłatność warto zapisać wprost. Jeżeli student świadczy usługi na rzecz organizatora, mogą mieć do tego odpowiednie zastosowanie przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego), a przy nich wynagrodzenie się należy, jeżeli ani z umowy, ani z okoliczności nie wynika, że praktyka miała być bezpłatna (art. 735 § 1). Przy praktyce odpłatnej sprawdź u księgowego składki, podatek i minimalną stawkę godzinową; ten wzór tych kwestii nie rozstrzyga.

Kto odpowiada za bezpieczeństwo studenta na praktyce?

Organizator. Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki zajęć odbywanych na terenie zakładu pracy przez studentów niebędących jego pracownikami (art. 304 § 2 Kodeksu pracy). W praktyce oznacza to szkolenie przed rozpoczęciem zajęć, zapoznanie z zagrożeniami na stanowisku i środki ochrony, jeżeli są potrzebne. Jeżeli student wykonuje pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, obowiązek obejmuje też pracę w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę (art. 304 § 1), niezależnie od tego, czy praktyka jest płatna. Nie jest jednak przesądzone, czy każda praktyka jest taką pracą, dlatego gdy organizator nie jest pracodawcą albo zajęcia odbywają się zdalnie, zapisz te obowiązki w umowie wprost, tak jak robi to ten wzór.

Do kogo należy kod napisany przez praktykanta?

Do studenta, dopóki nie przeniesie praw na piśmie. Reguła, że prawa do programu komputerowego przysługują pracodawcy, dotyczy programu stworzonego przez pracownika w ramach obowiązków ze stosunku pracy (art. 74 ust. 3 ustawy o prawie autorskim), a praktykant pracownikiem nie jest. Przeniesienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53) i obejmuje tylko wymienione pola eksploatacji (art. 41 ust. 2). Bez zgody na prawo zależne student zachowuje kontrolę nad przeróbkami kodu (art. 46).

Kto płaci, jeżeli praktykant wyrządzi szkodę?

Student, który z własnej winy wyrządzi szkodę osobie trzeciej, odpowiada za nią również sam (art. 415 Kodeksu cywilnego). Obok niego odpowiada organizator, jeżeli na własny rachunek powierzył studentowi czynność, przy której ten podlegał jego kierownictwu i miał obowiązek stosować się do jego wskazówek, a szkoda powstała z winy studenta przy wykonywaniu tej czynności (art. 430). Wobec samego organizatora student odpowiada na zasadach ogólnych (art. 415 i art. 471). Umowa może tę odpowiedzialność ograniczyć, na przykład do winy umyślnej i rażącego niedbalstwa, ale nie może wyłączyć odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie (art. 473 § 2).

Czy praktykę można przerwać przed terminem?

Tak. Wzór przewiduje wypowiedzenie przez każdą stronę z okresem, który wpisujesz w formularzu, oraz rozwiązanie bez okresu wypowiedzenia z ważnych powodów, na przykład przy zagrożeniu bezpieczeństwa studenta. Umowę zawartą na piśmie wypowiada się co najmniej w formie dokumentowej (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego), więc wystarczy e-mail pozwalający ustalić nadawcę. Przy praktyce trójstronnej o wypowiedzeniu trzeba niezwłocznie zawiadomić uczelnię, bo od tego zależy zaliczenie.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-o-praktyki-studenckie.json