Notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika - wzór 2026 za darmo

Notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika to wewnętrzny dokument, w którym przełożony albo pracownik działu kadr rzeczowo opisuje konkretne zdarzenie: kto, kiedy i gdzie, co się stało, kto to widział, jakie są dowody i co na to pracownik. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 poz. 141) nie przewiduje dla niej formy ani wzoru, ale notatka utrwala datę, w której pracodawca dowiedział się o zdarzeniu, a od niej biegną jego terminy. Karę porządkową można zastosować najpóźniej 2 tygodnie od powzięcia wiadomości o naruszeniu i 3 miesiące od jego popełnienia, zawsze po wysłuchaniu pracownika (art. 109 § 1 i 2), a umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika można rozwiązać tylko w ciągu miesiąca od uzyskania wiadomości (art. 52 § 2). Notatka nie jest karą i powinna opisywać fakty, nie oceny, bo pracodawca ma szanować godność i dobra osobiste pracownika (art. 11[1] Kodeksu pracy), a cześć jest dobrem osobistym chronionym przez art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego.

Na co uważać

Kara porządkowa nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu i po upływie 3 miesięcy od jego popełnienia, a tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika (art. 109 § 1 i 2 Kodeksu pracy). Nieobecność pracownika wstrzymuje tylko termin 2 tygodni (art. 109 § 3), nie termin 3 miesięcy. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika nie może nastąpić po upływie miesiąca od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej (art. 52 § 2).
Przy podejrzeniu alkoholu pracodawca nie dopuszcza pracownika do pracy (art. 22[1d] § 1), ale sam może badać trzeźwość tylko wtedy, gdy wprowadził kontrolę trzeźwości w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu i uprzedził o niej pracowników co najmniej 2 tygodnie wcześniej, a pracownik należy do grupy objętej kontrolą (art. 22[1c] § 3, 10 i 11). Niezależnie od tego, na żądanie pracodawcy lub pracownika niedopuszczonego do pracy badanie przeprowadza uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego, np. Policja (art. 22[1d] § 3). Jeżeli wynik nie wskaże stanu po użyciu alkoholu ani nietrzeźwości, okres niedopuszczenia jest usprawiedliwioną nieobecnością z prawem do wynagrodzenia (art. 22[1d] § 8).
Notatka jest dokumentem pracodawcy, a pracodawca ma szanować godność i dobra osobiste pracownika (art. 11[1] Kodeksu pracy). Zarzut, którego nie potwierdzają fakty, wpisany do dokumentu i rozpowszechniony poza osobami decydującymi, może prowadzić do żądań z art. 24 § 1 Kodeksu cywilnego. Ten wzór nie sprawdza też, czy pracownik jest objęty szczególną ochroną przed wypowiedzeniem, np. w czasie urlopu albo innej usprawiedliwionej nieobecności (art. 41 Kodeksu pracy).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika - kiedy stosować

Notatkę służbową sporządzasz wtedy, gdy jako przełożony albo pracownik kadr widzisz lub otrzymujesz zgłoszenie zdarzenia, które może być naruszeniem obowiązków pracowniczych: spóźnienie, nieobecność, odmowę wykonania polecenia, obraźliwe zachowanie wobec innych, pracę bez zabezpieczeń, podejrzenie alkoholu albo uszkodzenie mienia. Jej zadaniem jest utrwalić fakty i daty, zanim zatrą się w pamięci, i dać osobie decydującej w imieniu pracodawcy podstawę do dalszych kroków. Notatka nie jest karą ani wypowiedzeniem i nie wywołuje skutków wobec pracownika. Karę porządkową pracodawca stosuje odrębnie, po wysłuchaniu pracownika (art. 109 § 2), i zawiadamia o niej na piśmie (art. 110). Liczą się jednak terminy: 2 tygodnie od powzięcia wiadomości i 3 miesiące od naruszenia na karę porządkową (art. 109 § 1) oraz miesiąc od uzyskania wiadomości na rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia (art. 52 § 2). Notatka spisana tego samego dnia pokazuje, kiedy wiadomość dotarła do pracodawcy. Pisz tak, jakby notatkę miał czytać sędzia, który nie zna żadnej ze stron. Pracodawca ma szanować godność i dobra osobiste pracownika (art. 11[1] Kodeksu pracy), a zarzut bez pokrycia zapisany w dokumencie może naruszać jego cześć (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego). Zgłoszenie pochodzące od samego pracownika poszkodowanego przez współpracownika obsługuje osobny wzór skargi na pracownika.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Miejscowość, data i dane sporządzającego	Kto sporządził notatkę, na jakim stanowisku i kiedy. Data notatki pokazuje, jak szybko zareagowano.
Oznaczenie pracownika	Imię, nazwisko i stanowisko, ewentualnie dział. Bez danych o zdrowiu, rodzinie czy życiu prywatnym.
Data, godzina i miejsce zdarzenia	Data zdarzenia wyznacza termin 3 miesięcy na karę porządkową (art. 109 § 1 Kodeksu pracy).
Źródło i data powzięcia wiadomości	Czy sporządzający był świadkiem, czy dostał zgłoszenie albo zobaczył nagranie, i kiedy. Od wiadomości biegną terminy z art. 109 § 1 i art. 52 § 2.
Rzeczowy opis przebiegu	Kolejność zdarzeń, dosłownie przytoczone słowa, przy odmowie polecenia jego dokładna treść (art. 100 § 1). Fakty zamiast ocen.
Świadkowie i dowody	Imiona, nazwiska i stanowiska świadków, wskazanie nagrania z monitoringu, które pracodawca przechowuje co do zasady nie dłużej niż 3 miesiące (art. 22[2] § 3).
Stanowisko pracownika - opcjonalnie	Treść wyjaśnień, informacja o odmowie ich złożenia albo miejsce na wpis pracownika. Wysłuchanie jest warunkiem kary (art. 109 § 2).
Propozycja dalszych kroków i podpisy	Rekomendacja z terminami, które się z nią wiążą, podpis sporządzającego i potwierdzenie przyjęcia notatki.

Najczęstsze błędy

Oceny zamiast faktów: „pracownik był pijany”, „chamskie zachowanie”, „notoryczny leń”. Bez wyniku badania i bez opisu słów oraz zachowań taki zapis jest nie do obrony i może naruszać cześć pracownika (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego).
Brak daty, w której przełożony dowiedział się o zdarzeniu. Bez niej nie da się wykazać, że kara porządkowa zmieściła się w 2 tygodniach (art. 109 § 1), a rozwiązanie umowy w miesiącu (art. 52 § 2).
Odkładanie decyzji, aż pracownik „podpisze notatkę”. Jego podpis nie jest warunkiem niczego, a terminy biegną; warunkiem kary jest wysłuchanie pracownika (art. 109 § 2).
Opis odmowy wykonania polecenia bez treści samego polecenia. Pracownik nie musi wykonywać polecenia sprzecznego z przepisami prawa lub umową o pracę (art. 100 § 1), więc bez treści nie wiadomo, czy odmowa była naruszeniem.
Proponowanie kary pieniężnej za spóźnienie albo obraźliwą uwagę. Kara pieniężna jest dopuszczalna tylko za naruszenia wymienione w art. 108 § 2; przy innych naruszeniach porządku przepisy przewidują upomnienie lub naganę (art. 108 § 1).
Wpisanie do notatki kary sprzed ponad roku, uznanej już za niebyłą (art. 113 § 1), albo rozesłanie notatki szerzej niż do osób decydujących w sprawie.

Jak opisać zachowanie pracownika neutralnie i skutecznie

Dobra notatka odpowiada na sześć pytań: kto, kiedy, gdzie, co się stało, kto to widział i co na to pracownik. Zacznij od daty, godziny i miejsca, potem opisz przebieg w kolejności, w jakiej następowały zdarzenia. Słowa przytaczaj dosłownie w cudzysłowie, a zachowania opisuj tak, żeby dało się je sprawdzić na nagraniu albo u świadka. Fakt, nie ocena. „Wyczuwalna woń alkoholu z ust, niewyraźna mowa, dwukrotnie nietrafiona karta przy czytniku” to opis. „Pracownik przyszedł pijany” to wniosek, który może potwierdzić tylko wynik badania. Tak samo „powiedział do współpracownicy: zamknij się, idiotko” jest opisem, a „zachowywał się agresywnie i mobbował koleżankę” jest kwalifikacją: mobbing wymaga uporczywego i długotrwałego nękania lub zastraszania (art. 94[3] § 2 Kodeksu pracy w brzmieniu obowiązującym do 4 listopada 2026 r.), czego jedna notatka nie ustala. Druga strona. Zapisz wyjaśnienia pracownika albo zostaw mu w notatce miejsce na własne stanowisko. Wysłuchanie jest warunkiem kary porządkowej (art. 109 § 2), a notatka, w której pracownik miał szansę się wypowiedzieć, jest znacznie mocniejszym dowodem niż jednostronna relacja.

Przykład wypełnienia

Data zdarzenia: 6 października 2026 r., godzina: około 10:15-10:40.
Miejsce: hala magazynowa nr 2, strefa kompletacji.
Rodzaj zdarzenia: niewykonanie polecenia przełożonego.
Źródło informacji: sporządzający był bezpośrednim świadkiem zdarzenia.

O godz. 10:15 poleciłam pracownikowi przeniesienie palet z rampy nr 3
do strefy kompletacji do godz. 11:00. Pracownik odpowiedział: „nie będę
tego robił, to nie moja robota” i wrócił do stanowiska pakowania.
O godz. 10:40 powtórzyłam polecenie w obecności Jana Kowala; pracownik
odmówił ponownie, nie podając przyczyny.

W dniu 7 października 2026 r. pracownik złożył ustnie wyjaśnienia:
odmówił, ponieważ nie przeszedł szkolenia z obsługi wózka paletowego.

Co dzieje się po notatce i jakie terminy pilnować

Notatka trafia do osoby, która decyduje w imieniu pracodawcy. Od tego, jakie kroki rozważa, zależą terminy. Kara porządkowa: najpóźniej 2 tygodnie od powzięcia wiadomości i 3 miesiące od naruszenia, po wysłuchaniu pracownika (art. 109 § 1 i 2). Przy wyborze kary bierze się pod uwagę rodzaj naruszenia, stopień winy i dotychczasowy stosunek do pracy (art. 111), a o zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj i datę naruszenia oraz pouczając o sprzeciwie (art. 110). Pracownik może wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni (art. 112 § 1). Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika wymaga ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków albo innej przesłanki z art. 52 § 1 i musi nastąpić w ciągu miesiąca od uzyskania wiadomości (art. 52 § 2). Wypowiedzenie umowy na czas określony lub nieokreślony wymaga wskazania przyczyny (art. 30 § 4), a jeżeli pracownika reprezentuje związek zawodowy, wcześniejszego zawiadomienia go (art. 38 § 1). Przy szkodzie w mieniu pracodawca musi wykazać okoliczności i wysokość szkody (art. 116); pracownik odpowiada tylko za rzeczywistą stratę (art. 115), nie odpowiada w zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczynili się do szkody (art. 117 § 1), a przy szkodzie nieumyślnej najwyżej do trzymiesięcznego wynagrodzenia (art. 119). Szkodę wyrządzoną umyślnie naprawia w pełnej wysokości (art. 122). Za szkodę w mieniu powierzonym mu z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się pracownik odpowiada w pełnej wysokości, bez limitu z art. 119, chyba że wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych (art. 124).

Przykład wypełnienia

Zdarzenie: 6 października 2026 r. Wiadomość: 6 października 2026 r.
- kara porządkowa: w ciągu 2 tygodni od 6 października, po wysłuchaniu
pracownika, i nie później niż 3 miesiące od 6 października;
- rozwiązanie umowy z art. 52: w ciągu miesiąca od 6 października;
- jeżeli pracownik od 8 października przebywa na zwolnieniu i nie
można go wysłuchać, termin 2 tygodni zostaje zawieszony do dnia
jego powrotu, a termin 3 miesięcy biegnie dalej.

Warianty i przykładowe sytuacje

Spóźnienie do pracy

Wariant dla przełożonego, który dokumentuje spóźnienie pracownika. Notatka wiąże zdarzenie z obowiązkiem przestrzegania czasu pracy (art. 100 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy) i pozwala zapisać godzinę przybycia oraz to, czy pracownik zawiadomił o przyczynie. Za takie naruszenie porządku wchodzą w grę upomnienie albo nagana (art. 108 § 1), w terminach z art. 109.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odmowa wykonania polecenia

Wariant dla sytuacji, w której pracownik nie wykonał polecenia przełożonego. Pracownik ma stosować się do poleceń dotyczących pracy tylko wtedy, gdy nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę (art. 100 § 1 Kodeksu pracy), dlatego notatka wymaga zapisania dokładnej treści polecenia, osoby, która je wydała, oraz formy i godziny.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zachowanie wobec współpracowników

Wariant dla wulgarnych, agresywnych lub obraźliwych zachowań wobec współpracowników albo klientów, w tym możliwego molestowania. Notatka odnosi zdarzenie do obowiązku przestrzegania zasad współżycia społecznego (art. 100 § 2 pkt 6 Kodeksu pracy) i wymaga dosłownego przytoczenia słów, bo ocena zamiast opisu może naruszać cześć pracownika (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Podejrzenie alkoholu w pracy

Wariant dla podejrzenia, że pracownik stawił się do pracy po użyciu alkoholu albo spożywał go w czasie pracy. Uzasadnione podejrzenie obliguje do niedopuszczenia pracownika do pracy (art. 22[1d] § 1 Kodeksu pracy), a samodzielna kontrola trzeźwości jest możliwa tylko wtedy, gdy pracodawca wprowadził ją w trybie art. 22[1c] § 10 i 11. Notatka zapisuje objawy, decyzję o niedopuszczeniu i wynik badania.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nieobecność w pracy

Wariant dla nieobecności, o której przyczynie pracownik nie zawiadomił, albo opuszczenia pracy w trakcie zmiany. Opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia należy do naruszeń, za które dopuszczalna jest kara pieniężna nie wyższa niż jednodniowe wynagrodzenie za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, przy czym łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego do wypłaty po ustawowych potrąceniach (art. 108 § 2 i 3 Kodeksu pracy), ale tylko jeżeli nieobecność nie zostanie usprawiedliwiona.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Naruszenie zasad BHP

Wariant dla zdarzeń związanych z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy albo przepisami przeciwpożarowymi, np. praca bez środków ochrony indywidualnej. Pracownik ma obowiązek ich przestrzegać (art. 100 § 2 pkt 3 Kodeksu pracy), a za ich nieprzestrzeganie dopuszczalna jest także kara pieniężna (art. 108 § 2). Notatka pozwala wskazać instrukcję lub szkolenie, którego dotyczy zdarzenie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Szkoda w mieniu pracodawcy

Wariant dla uszkodzenia lub utraty mienia pracodawcy. Pracownik, który ze swej winy wyrządził szkodę przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków, odpowiada materialnie (art. 114 Kodeksu pracy), ale okoliczności i wysokość szkody musi wykazać pracodawca (art. 116), a przy szkodzie nieumyślnej odszkodowanie nie przekracza trzymiesięcznego wynagrodzenia (art. 119). Za szkodę w mieniu powierzonym z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się pracownik odpowiada jednak w pełnej wysokości, chyba że wykaże, że powstała z przyczyn od niego niezależnych (art. 124).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

...........................

NOTATKA SŁUŻBOWA

w sprawie zdarzenia z dnia ........................... z udziałem pracownika

I. Dane podstawowe

Notatkę sporządził(a): ..........................., stanowisko: ............................

Pracownik, którego dotyczy zdarzenie: ..........................., stanowisko: ............................

Data zdarzenia: ............................ Miejsce: ............................

Sporządzający dowiedział się o zdarzeniu w dniu ............................

II. Przebieg zdarzenia

...........................

Notatka zawiera opis faktów ustalonych przez sporządzającego i nie przesądza o odpowiedzialności pracownika.

.............................................
podpis sporządzającego notatkę

.............................................
data i podpis osoby przyjmującej notatkę

Notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika wzór Word (DOCX)

Wzór notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Notatka służbowa o niewłaściwym zachowaniu pracownika do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy notatka służbowa jest karą dla pracownika?

Nie. Kodeks pracy przewiduje kary upomnienia, nagany i karę pieniężną (art. 108), a o zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia, jego datę i prawo zgłoszenia sprzeciwu (art. 110). Notatka jest wewnętrznym opisem zdarzenia i materiałem do decyzji. Może się zakończyć karą, rozmową albo niczym, zależnie od tego, co ustali pracodawca po wysłuchaniu pracownika.

Czy pracownik musi podpisać notatkę służbową?

Przepisy, na których opiera się ten wzór, nie wymagają podpisu pracownika pod notatką i nie uzależniają od niego żadnych skutków. Jego podpis przy rubryce stanowiska albo pod zapisem wyjaśnień potwierdza jedynie, że zapoznał się z treścią. Jeżeli odmówi, wpisz tę okoliczność z datą. Istotne jest, żeby pracownik został wysłuchany przed ewentualną karą (art. 109 § 2 Kodeksu pracy).

Ile czasu ma pracodawca na ukaranie pracownika po zdarzeniu?

Kara porządkowa nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu ani po upływie 3 miesięcy od jego popełnienia (art. 109 § 1 Kodeksu pracy). Jeżeli pracownik jest nieobecny i nie można go wysłuchać, termin 2 tygodni nie zaczyna biec, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się do pracy (art. 109 § 3); przepis ten nie dotyczy terminu 3 miesięcy. Rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika pracodawca może w ciągu miesiąca od uzyskania wiadomości (art. 52 § 2).

Czy przełożony może sam zbadać trzeźwość pracownika?

Tylko jeżeli pracodawca wprowadził kontrolę trzeźwości w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo obwieszczeniu, określił w nim grupy pracowników objęte kontrolą i sposób jej przeprowadzania, poinformował pracowników co najmniej 2 tygodnie przed jej rozpoczęciem, a pracownik należy do grupy objętej kontrolą (art. 22[1c] § 3, 10 i 11 Kodeksu pracy). Bez tego pracodawca może i powinien nie dopuścić pracownika do pracy przy uzasadnionym podejrzeniu (art. 22[1d] § 1). Niezależnie od tego, czy kontrola trzeźwości została wprowadzona, na żądanie pracodawcy albo pracownika niedopuszczonego do pracy badanie przeprowadza uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego, np. Policja (art. 22[1d] § 3). Wynik wskazujący na stan po użyciu alkoholu pracodawca przechowuje w aktach osobowych nie dłużej niż rok, a po ukaraniu do czasu uznania kary za niebyłą (art. 22[1c] § 6 i 7). Kontrolę na obecność środków działających podobnie do alkoholu pracodawca wprowadza odrębnie (art. 22[1e] § 1). Przy uzasadnionym podejrzeniu ich użycia nie dopuszcza pracownika do pracy na podstawie art. 22[1f] § 1.

Czy notatka trafia do akt osobowych pracownika?

Kodeks pracy wprost nakazuje złożyć do akt osobowych odpis zawiadomienia o zastosowanej karze (art. 110) i usunąć go po roku nienagannej pracy, gdy kara staje się niebyła (art. 113 § 1). Gdzie przechowywać samą notatkę, regulują przepisy o dokumentacji pracowniczej, których ta strona nie opisuje. W każdym razie dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracodawca przechowuje w sposób gwarantujący jej poufność (art. 94 pkt 9a i 9b), więc notatka nie powinna krążyć po zakładzie.

Czy pracownik zapłaci za całą szkodę, którą wyrządził?

Zależy od winy i od tego, czy mienie było pracownikowi powierzone. Przy szkodzie wyrządzonej nieumyślnie pracownik odpowiada w granicach rzeczywistej straty (art. 115 Kodeksu pracy), a odszkodowanie nie może przewyższać jego trzymiesięcznego wynagrodzenia (art. 119). Szkodę wyrządzoną umyślnie naprawia w pełnej wysokości (art. 122). Pracownik nie odpowiada w zakresie, w jakim do szkody przyczynił się pracodawca lub inna osoba (art. 117 § 1), a okoliczności uzasadniające odpowiedzialność i wysokość szkody musi wykazać pracodawca (art. 116). Inaczej jest z mieniem powierzonym pracownikowi z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się, np. pieniędzmi, narzędziami, środkami ochrony indywidualnej czy odzieżą roboczą. Za szkodę w takim mieniu pracownik odpowiada w pełnej wysokości, bez limitu z art. 119 (art. 124 § 1 i 2). Uwolni się od tej odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych (art. 124 § 3). Pracodawca nadal musi wykazać powierzenie mienia i wysokość szkody. Jeżeli pracownik przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych wyrządził szkodę klientowi, naprawić ją wobec klienta musi wyłącznie pracodawca (art. 120 § 1). Wobec pracodawcy, który tę szkodę naprawił, pracownik odpowiada jednak na zasadach opisanych wyżej (art. 120 § 2).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks pracy - obowiązek pracodawcy szanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika
Kodeks pracy - molestowanie (§ 5 pkt 2) i molestowanie seksualne (§ 6) jako przejawy dyskryminowania; zakaz negatywnych konsekwencji za podporządkowanie się molestowaniu lub przeciwstawienie się mu (§ 7); nowe brzmienie § 2, 3 i 5 od 5.11.2026
Kodeks pracy - kontrola trzeźwości przez pracodawcę: wprowadzenie w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu z określeniem grupy pracowników objętych kontrolą (§ 3 i 10), informacja 2 tygodnie przed rozpoczęciem (§ 11), przechowywanie wyniku w aktach nie dłużej niż rok (§ 6), a przy karze do uznania jej za niebyłą (§ 7)
Kodeks pracy - niedopuszczenie do pracy przy wyniku kontroli albo uzasadnionym podejrzeniu (§ 1), informacja o podstawie (§ 2), badanie przez uprawniony organ na żądanie pracodawcy lub pracownika (§ 3), wynagrodzenie przy negatywnym wyniku (§ 8)
Kodeks pracy - odrębne wprowadzenie kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu (§ 1); odpowiednie stosowanie art. 22[1c] § 2-12 (§ 2)
Kodeks pracy - niedopuszczenie do pracy przy wyniku kontroli albo uzasadnionym podejrzeniu użycia środka działającego podobnie do alkoholu (§ 1)
Kodeks pracy - monitoring w celach z § 1, ustalonych w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu (§ 6); przetwarzanie nagrań wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywanie nie dłużej niż 3 miesiące (§ 3), przedłużenie, gdy nagranie stanowi lub może stanowić dowód (§ 4)
Kodeks pracy - wskazanie przyczyny w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy na czas określony lub nieokreślony albo o rozwiązaniu bez wypowiedzenia (§ 4)
Kodeks pracy - zawiadomienie reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy na czas określony lub nieokreślony (§ 1)
Kodeks pracy - zakaz wypowiedzenia w czasie urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności, jeżeli nie upłynął okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia
Kodeks pracy - rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika (§ 1), termin 1 miesiąca od uzyskania wiadomości (§ 2), opinia zakładowej organizacji związkowej (§ 3)
Kodeks pracy - prowadzenie dokumentacji pracowniczej (pkt 9a) i jej przechowywanie z zachowaniem poufności (pkt 9b)
Kodeks pracy - obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i jego definicja (§ 1 i 2); nowe brzmienie od 5.11.2026
Kodeks pracy - obowiązki pracownika: wykonywanie poleceń zgodnych z prawem i umową (§ 1), czas pracy, regulamin i porządek, BHP, ochrona mienia, zasady współżycia społecznego (§ 2 pkt 1-4 i 6)
Kodeks pracy - treść regulaminu pracy, w tym sposób potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności (§ 1 pkt 9) oraz informacja o karach porządkowych (§ 2)
Kodeks pracy - kary upomnienia i nagany (§ 1), kara pieniężna tylko za naruszenia z § 2, jej granice (§ 3)
Kodeks pracy - kara nie później niż 2 tygodnie od powzięcia wiadomości i 3 miesiące od naruszenia (§ 1), po wysłuchaniu pracownika (§ 2); nieobecność wstrzymuje tylko termin 2 tygodni (§ 3)
Kodeks pracy - pisemne zawiadomienie o karze z rodzajem i datą naruszenia oraz pouczeniem o sprzeciwie; odpis do akt osobowych
Kodeks pracy - kryteria wyboru kary - rodzaj naruszenia, stopień winy, dotychczasowy stosunek do pracy
Kodeks pracy - sprzeciw w ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu (§ 1), droga do sądu pracy (§ 2)
Kodeks pracy - kara uważana za niebyłą po roku nienagannej pracy (§ 1)
Kodeks pracy - odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną ze swej winy
Kodeks pracy - odpowiedzialność w granicach rzeczywistej straty i normalnych następstw
Kodeks pracy - ciężar wykazania okoliczności i wysokości szkody spoczywa na pracodawcy
Kodeks pracy - wyłączenie odpowiedzialności w zakresie przyczynienia się pracodawcy lub innej osoby (§ 1)
Kodeks pracy - odszkodowanie nie wyższe niż trzymiesięczne wynagrodzenie; limit nie dotyczy szkody umyślnej (art. 122) ani mienia powierzonego z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się (art. 124)
Kodeks pracy - szkodę wyrządzoną osobie trzeciej przy wykonywaniu obowiązków naprawia wyłącznie pracodawca (§ 1); wobec pracodawcy, który ją naprawił, pracownik odpowiada na zasadach rozdziału (§ 2)
Kodeks pracy - szkoda wyrządzona umyślnie podlega naprawieniu w pełnej wysokości
Kodeks pracy - pełna odpowiedzialność za szkodę w mieniu powierzonym z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się (§ 1 i 2); uwolnienie się, jeżeli pracownik wykaże przyczyny od niego niezależne (§ 3)
Kodeks cywilny - dobra osobiste, w tym cześć, pod ochroną prawa cywilnego
Kodeks cywilny - żądanie zaniechania naruszenia dobra osobistego, chyba że działanie nie jest bezprawne, usunięcia skutków i zadośćuczynienia (§ 1)

Powiązane dokumenty

Skarga na pracownika - wzór
Skarga na pracownika wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Na pracownika sklepu, urzędnika (KPA), współpracownika albo przełożonego, z opisem dowodów.
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia - wzór
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Art. 52, 53 i 55 Kodeksu pracy, z przyczyną i pouczeniem.
Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: notatka-sluzbowa-zle-zachowanie-pracownika.json