Oświadczenie o rezygnacji to jednostronne oświadczenie, którym członek zarządu wspólnoty mieszkaniowej, także prezes albo jedyny członek, kończy pełnienie funkcji powierzonej mu uchwałą właścicieli lokali (art. 20 ust. 1 ustawy o własności lokali, Dz.U. 1994 poz. 388). Przepisy o zarządzie nieruchomością wspólną (art. 18-33 tej ustawy) nie regulują rezygnacji ani nie zastrzegają dla niej formy, a w sprawach nieuregulowanych ustawa odsyła do Kodeksu cywilnego (art. 1 ust. 2). Oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią, a wysłane e-mailem z chwilą wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej tak, by adresat mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego). Pismo kieruje się do wspólnoty, którą reprezentuje zarząd (art. 21 ust. 1), czyli na ręce pozostałych członków; gdy odchodzi jedyny członek albo cały zarząd, trafia ono do właścicieli lokali, którzy są obowiązani wybrać nowy zarząd (art. 20 ust. 1).
Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.
Psst, gotowe? Zrób sobie pięciominutową przerwę.
Wesprzyj mnie i wyhoduj bonsai w przeglądarce (moja gra, po angielsku) Dodaj do listy życzeń na SteamieJeśli ten wzór oszczędził Ci czas, możesz mnie wesprzeć i postawić mi kawę. Nic się przez to nie odblokowuje - wszystko w tym serwisie jest i pozostanie za darmo.
Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.
Tego pisma używasz, gdy zostałeś wybrany uchwałą właścicieli do zarządu wspólnoty mieszkaniowej i chcesz przestać pełnić tę funkcję, nie czekając, aż właściciele cię odwołają (art. 20 ust. 2 ustawy o własności lokali). Wzór dotyczy wspólnot, w których jest więcej niż trzy lokale i działa zarząd wybrany uchwałą. Nie pasuje do zarządcy, któremu zarząd powierzono umową notarialną (art. 18 ust. 1), bo tam kończy się umowę, ani do małej wspólnoty, gdzie stosuje się przepisy o współwłasności (art. 19).
Najważniejsze jest ustalenie adresata. Zarząd reprezentuje wspólnotę (art. 21 ust. 1), więc gdy ktoś w nim zostaje, pismo doręczasz pozostałym członkom. Gdy odchodzisz jako jedyny członek albo razem z całym zarządem, nie ma nikogo, kto odebrałby oświadczenie za wspólnotę, i pismo trafia do każdego właściciela lokalu. W tym drugim przypadku generator pozwala od razu zwołać zebranie, póki jeszcze jesteś zarządem.
Rezygnacja kończy funkcję, ale nie obowiązki rozliczeniowe. Dokumentacja, spis właścicieli i ewidencja należą do wspólnoty (art. 29), a sprawozdanie i uchwała o absolutorium dotyczą także okresu, w którym działałeś (art. 29 ust. 2, art. 30 ust. 1 pkt 2). Dlatego wzór zawiera deklarację przekazania dokumentów i rozliczenia.
| Element | Co musi zawierać |
|---|---|
| Oznaczenie składającego i funkcji | Imię, nazwisko, adres oraz funkcja w brzmieniu z uchwały o wyborze, najlepiej z jej numerem i datą. |
| Oznaczenie wspólnoty | Nazwa wspólnoty i adres nieruchomości, żeby nie było wątpliwości, z którego zarządu odchodzisz. |
| Właściwy adresat | Pozostali członkowie zarządu (art. 21 ust. 1) albo, gdy zarząd przestaje istnieć, wszyscy właściciele lokali. |
| Wyraźne oświadczenie o rezygnacji | Rezygnacja z funkcji i z członkostwa w zarządzie, bez warunków, które mogłyby budzić wątpliwość, czy w ogóle ją złożyłeś. |
| Chwila skuteczności | Z chwilą doręczenia (art. 61 § 1 KC) albo z oznaczonym późniejszym dniem (art. 116 § 1 KC). |
| Zawiadomienie o zebraniu - gdy je zwołujesz | Dzień, godzina, miejsce i porządek obrad, na piśmie, każdemu właścicielowi, co najmniej tydzień wcześniej (art. 32). |
| Przekazanie dokumentów i rozliczenie | Deklaracja wydania dokumentacji (art. 29 ust. 1 i 1b) i złożenia sprawozdania za okres pełnienia funkcji. |
| Podpis i dowód doręczenia | Własnoręczny podpis oraz potwierdzenie odbioru na kopii albo dowód nadania listu poleconego. |
Jedyny członek zarządu nie ma komu doręczyć rezygnacji w imieniu wspólnoty, bo to on ją reprezentuje (art. 21 ust. 1). Pismo kierujesz więc do wszystkich właścicieli lokali; ich listę znajdziesz w spisie właścicieli, który zarząd prowadzi (art. 29 ust. 1b). Przepisy nie rozstrzygają, czy wystarczy doręczenie jednemu z nich, dlatego doręcz pismo każdemu.
Najlepiej połączyć rezygnację ze zwołaniem zebrania. Do dnia, w którym rezygnacja staje się skuteczna, nadal jesteś zarządem i możesz zwołać zebranie ogółu właścicieli (art. 31 lit. a). Zawiadomienie doręczasz każdemu właścicielowi na piśmie co najmniej tydzień przed zebraniem i podajesz w nim dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad (art. 32). Rezygnację ustawiasz ze skutkiem od dnia następującego po zebraniu albo od późniejszego dnia (art. 116 § 1 KC). Późniejszy dzień jest bezpieczniejszy, gdy na zebraniu może zabraknąć większości: uchwała może być wynikiem głosów oddanych częściowo na zebraniu, a częściowo zebranych indywidualnie, ale zbiera je zarząd (art. 23 ust. 1). O treści uchwały podjętej z udziałem głosów zebranych indywidualnie każdy właściciel powinien zostać powiadomiony na piśmie (art. 23 ust. 3), więc zalecamy wysłać to powiadomienie, zanim rezygnacja stanie się skuteczna. Jeżeli właściciele nie wybiorą następcy, każdy z nich może wystąpić do sądu o zarządcę przymusowego (art. 26 ust. 1).
Przykład wypełnienia
Zarząd prowadzi dla wspólnoty ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu i zaliczek, przechowuje dokumentację techniczną budynku oraz spis właścicieli i ich udziałów (art. 29 ust. 1 i 1b). Rozliczenia prowadzi przez rachunek bankowy (art. 30 ust. 1 pkt 1). Wszystko to wraz z uchwałami, umowami z dostawcami i kluczami do pomieszczeń technicznych przekaż na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z datą i podpisami obu stron.
Przygotuj też sprawozdanie za okres od ostatniego rocznego sprawozdania. Właściciele podejmują uchwałę w przedmiocie absolutorium (art. 29 ust. 2), a każdy z nich ma prawo kontroli działalności zarządu (art. 29 ust. 3). Kompletny protokół przekazania jest najprostszym dowodem, że rozliczyłeś się ze wszystkiego, co powierzono ci w czasie pełnienia funkcji.
Wariant dla członka kilkuosobowego zarządu, po którego odejściu w zarządzie zostaje co najmniej jedna osoba. Pismo kierujesz do wspólnoty na ręce pozostałych członków, bo to zarząd reprezentuje wspólnotę (art. 21 ust. 1 ustawy o własności lokali), a oświadczenie jest złożone z chwilą dojścia do nich (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego).
Wariant dla osoby, którą uchwała właścicieli wybrała na prezesa zarządu wspólnoty. Ustawa o własności lokali nie wyróżnia funkcji prezesa, zna tylko zarząd jednoosobowy albo kilkuosobowy (art. 20 ust. 1), dlatego pismo podaje funkcję w brzmieniu z uchwały i obejmuje rezygnację z członkostwa w zarządzie.
Wariant dla jednoosobowego zarządu. Nie ma komu doręczyć pisma w imieniu wspólnoty, więc kierujesz je do właścicieli lokali, a skoro jeszcze jesteś zarządem, zwołujesz zebranie w celu wyboru następcy (art. 31 lit. a) z zawiadomieniem wysłanym każdemu właścicielowi na piśmie co najmniej tydzień wcześniej (art. 32 ust. 1). Rezygnacja działa od dnia po zebraniu albo od wskazanego późniejszego dnia, co pozwala dokończyć głosowanie w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd (art. 23 ust. 1).
Wariant, w którym rezygnacja ma zadziałać dopiero z wybranym dniem, na przykład po przekazaniu dokumentów albo po rozliczeniu roku. Do tak oznaczonego terminu stosuje się odpowiednio przepisy o warunku zawieszającym (art. 116 § 1 Kodeksu cywilnego), a do tego dnia nadal wykonujesz obowiązki członka zarządu.
Wariant z podaniem przyczyny, np. stanu zdrowia albo sytuacji rodzinnej. Ustawa o własności lokali nie wymaga uzasadnienia, ale przy odpłatnym pełnieniu funkcji wskazanie ważnego powodu ogranicza ryzyko zarzutu z art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy o zleceniu zostaną zastosowane do stosunku z wspólnotą.
Wariant dla członka zarządu, który chce, żeby pozostali członkowie zorganizowali wybór następcy. Pismo zawiera wniosek o zwołanie zebrania ogółu właścicieli (art. 31 lit. a ustawy o własności lokali) albo o głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów (art. 23 ust. 1). Zarząd musi zwołać zebranie, gdy żądają tego właściciele mający co najmniej 1/10 udziałów (art. 31 lit. b).
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Wzór oświadczenie o rezygnacji z funkcji członka zarządu wspólnoty mieszkaniowej w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Nie. Ustawa o własności lokali nie wymaga uzasadnienia rezygnacji ani nie przewiduje jej przyjmowania uchwałą. Wyjątkowa sytuacja dotyczy odpłatnego pełnienia funkcji: jeżeli do stosunku z wspólnotą zostaną zastosowane przepisy o zleceniu, rezygnacja bez ważnego powodu rodzi odpowiedzialność za szkodę (art. 746 § 2 KC). Gdy więc pobierasz wynagrodzenie i masz ważny powód, warto go wskazać.
Wszystkim właścicielom lokali, bo nie ma innego członka zarządu, który mógłby odebrać pismo w imieniu wspólnoty (art. 21 ust. 1). Właściciele są obowiązani wybrać nowy zarząd (art. 20 ust. 1). Najlepiej jeszcze jako zarząd zwołać zebranie (art. 31 lit. a) i ustawić skutek rezygnacji na dzień po nim albo na późniejszy dzień. Późniejszy dzień pozwala dokończyć głosowanie w drodze indywidualnego zbierania głosów, które prowadzi zarząd (art. 23 ust. 1), gdy na zebraniu zabraknie większości. Jeżeli wybór nie nastąpi, każdy właściciel może żądać ustanowienia przez sąd zarządcy przymusowego (art. 26 ust. 1).
Rozdział ustawy o zarządzie nieruchomością wspólną nie zastrzega dla rezygnacji formy, a oświadczenie można wyrazić także w postaci elektronicznej (art. 60 KC). E-mail jest złożony z chwilą wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej tak, by adresat mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 2 KC). Gorzej z dowodem doręczenia, dlatego bezpieczniejsze jest pismo z podpisem doręczone osobiście albo listem poleconym. Zawiadomienie o zebraniu musi natomiast trafić do właścicieli na piśmie (art. 32 ust. 1).
Odwołanie oświadczenia jest skuteczne tylko wtedy, gdy dotrze do adresata jednocześnie z nim albo wcześniej (art. 61 § 1 KC). Po doręczeniu nie cofniesz więc rezygnacji jednostronnie, nawet jeżeli wskazałeś późniejszą datę skutku. Powrót do zarządu wymaga ponownego wyboru uchwałą właścicieli lokali (art. 20 ust. 1). Przemyśl decyzję przed wysłaniem pisma.
Jeżeli uchwała właścicieli ustaliła wynagrodzenie zarządu (art. 22 ust. 3 pkt 1), przysługuje ci ono za czas pełnienia funkcji. Właściciel lokalu pełniący obowiązki członka zarządu może też żądać od wspólnoty wynagrodzenia odpowiadającego uzasadnionemu nakładowi pracy (art. 28). Rezygnacja nie odbiera prawa do wynagrodzenia za okres sprzed jej skuteczności. W generatorze możesz dodać prośbę o jego rozliczenie.
Do chwili, w której rezygnacja staje się skuteczna: z doręczeniem albo z oznaczonym w piśmie dniem (art. 61 § 1 i art. 116 § 1 KC). Do tego czasu wykonujesz obowiązki zarządu, w tym czynności niecierpiące zwłoki, jak reagowanie na awarie. Za okres pełnienia funkcji właściciele oceniają twoją pracę w uchwale o absolutorium (art. 29 ust. 2), dlatego warto złożyć sprawozdanie i przekazać dokumenty protokołem.
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
Uchwała wspólnoty mieszkaniowej wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Z wynikiem głosowania, pouczeniem i wnioskiem o podjęcie uchwały lub zwołanie zebrania.
Potwierdzenie odbioru dokumentu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Odbiór osobisty i przez upoważnionego, wypowiedzenie, świadectwo pracy, odmowa podpisu.
Oświadczenie o rezygnacji z funkcji prezesa zarządu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Sp. z o.o., S.A., jedyny członek zarządu, art. 202 KSH.
Oświadczenie wzór 2026 za darmo, PDF i Word: ogólne, o zmianie adresu, do umowy zlecenia, do najmu okazjonalnego, o stanie majątkowym. Wypełnij online.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: rezygnacja-z-funkcji-czlonka-zarzadu-wspolnoty.json
