Oświadczenie o rezygnacji to jednostronne oświadczenie woli, którym prezes albo inny członek zarządu kończy swój mandat. Mandat wygasa wskutek rezygnacji (art. 202 § 4 Kodeksu spółek handlowych, Dz.U. 2000 poz. 1037, dla spółki akcyjnej art. 369 § 5). Do rezygnacji stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie, więc można ją złożyć w każdym czasie, ale przy odpłatnym mandacie rezygnacja bez ważnego powodu rodzi odpowiedzialność za szkodę (art. 202 § 5 KSH i art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego). Oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z treścią (art. 61 § 1 KC).
Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.
Psst, gotowe? Zrób sobie pięciominutową przerwę.
Wesprzyj mnie i wyhoduj bonsai w przeglądarce (moja gra, po angielsku) Dodaj do listy życzeń na SteamieJeśli ten wzór oszczędził Ci czas, możesz mnie wesprzeć i postawić mi kawę. Nic się przez to nie odblokowuje - wszystko w tym serwisie jest i pozostanie za darmo.
Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.
Tego pisma używasz, gdy jako prezes albo członek zarządu chcesz zakończyć pełnienie funkcji, a nie czekasz na odwołanie ani na upływ kadencji. Rezygnacja jest oświadczeniem jednostronnym: nikt nie musi jej przyjmować ani zatwierdzać, a mandat wygasa z mocy ustawy (art. 202 § 4 KSH, art. 369 § 5). Najważniejsze jest ustalenie, komu ją złożyć, bo od adresata zależy, czy i kiedy rezygnacja zadziała.
Gdy w zarządzie zostaje ktoś jeszcze, oświadczenie składasz spółce, a może ono być dokonane wobec jednego członka zarządu lub prokurenta (art. 205 § 2, art. 373 § 2). Gdy odchodzisz jako ostatni, tryb jest inny: w sp. z o.o. rezygnację składasz wspólnikom i w tym samym piśmie zwołujesz zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 202 § 6), w spółce akcyjnej składasz ją radzie nadzorczej, a gdy i ona jest pusta, akcjonariuszom ze zwołaniem walnego zgromadzenia (art. 369 § 5 z indeksem 1 i 2). Generator przełącza treść pisma automatycznie.
Rezygnacja dotyczy tylko mandatu. Umowy o pracę ani kontraktu menedżerskiego nie rozwiązuje, a odpowiedzialności za okres pełnienia funkcji nie znosi. Rozwiązanie umowy o pracę, porozumieniem stron albo wypowiedzeniem (art. 30 § 1 Kodeksu pracy), to osobna sprawa, a wpis zmiany w KRS to osobna procedura, której ten wzór nie zastępuje.
| Element | Co musi zawierać |
|---|---|
| Oznaczenie składającego i funkcji | Imię, nazwisko, adres oraz funkcja w brzmieniu z uchwały o powołaniu i z KRS. |
| Oznaczenie spółki | Firma, siedziba i numer KRS, żeby nie było wątpliwości, z którego zarządu odchodzisz, jeżeli zasiadasz w kilku. |
| Zakres rezygnacji | Czy rezygnujesz z mandatu członka zarządu (art. 202 § 4, art. 369 § 5), czy tylko z funkcji prezesa z zachowaniem członkostwa. |
| Chwila skuteczności | Z chwilą doręczenia (art. 61 § 1 KC) albo z późniejszym dniem (art. 116 § 1 KC). Przy ostatnim członku zarządu sp. z o.o. dzień wyznacza ustawa (art. 202 § 6). |
| Właściwy adresat | Spółka, rada nadzorcza, wspólnicy albo akcjonariusze, zależnie od tego, czy w zarządzie ktoś zostaje (art. 202 § 6, art. 369 § 5 z indeksem 1 i 2). |
| Zaproszenie na zgromadzenie - tylko przy ostatnim członku | Dzień, godzina, miejsce i szczegółowy porządek obrad (art. 238 § 2, art. 402 § 2), wysłane w ustawowym terminie. |
| Podpis i dowód doręczenia | Własnoręczny podpis, potwierdzenie odbioru na kopii albo nadania listu poleconego. Bez tego nie wykażesz, do kiedy pełniłeś funkcję. |
Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, jedyny członek zarządu nie składa rezygnacji spółce, bo po drugiej stronie nikt by jej nie odebrał. Ustawa każe wtedy złożyć ją wspólnikom i jednocześnie zwołać zgromadzenie wspólników, a zaproszenie ma zawierać samo oświadczenie o rezygnacji (art. 202 § 6 i art. 233 z indeksem 1 KSH). Dlatego generator łączy oba dokumenty w jedno pismo. Najpierw sprawdź jednak umowę spółki.
Zaproszenie wysyłasz każdemu wspólnikowi listem poleconym lub przesyłką kurierską co najmniej dwa tygodnie przed zgromadzeniem; e-mailem tylko do wspólnika, który wcześniej wyraził na to pisemną zgodę i podał adres (art. 238 § 1). Musi ono oznaczać dzień, godzinę, miejsce i szczegółowy porządek obrad (art. 238 § 2). Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie, niezależnie od tego, czy wspólnicy się stawią. Do tego dnia nadal jesteś członkiem zarządu ze wszystkimi obowiązkami.
Przykład wypełnienia
Prezes zwykle pozostaje w trzech relacjach ze spółką naraz. Mandat członka zarządu daje mu prawo prowadzenia spraw i reprezentacji; wygasa on wskutek rezygnacji (art. 202 § 4, art. 369 § 5). Funkcja prezesa to szczególna rola w zarządzie, której uprawnienia wynikają z umowy spółki albo statutu (art. 208 § 8, art. 371 § 2); można zrezygnować z niej, pozostając członkiem zarządu. Wreszcie umowa o pracę albo kontrakt menedżerski regulują wynagrodzenie i obowiązki.
Każdy z tych stosunków kończy się osobno. Ustawa wprost przyjmuje, że odwołanie z zarządu nie pozbawia roszczeń ze stosunku pracy (art. 203 § 1, art. 370 § 1), więc i rezygnacja umowy o pracę nie rozwiązuje. Umowę o pracę możesz rozwiązać na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem (art. 30 § 1 Kodeksu pracy); wypowiedzenie składasz na piśmie (art. 30 § 3) z okresem zależnym od stażu (art. 36 § 1). W umowie między spółką a członkiem zarządu spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników lub walnego zgromadzenia (art. 210 § 1, art. 379 § 1), dlatego wypowiedzenie albo propozycję porozumienia warto zaadresować właśnie do spółki reprezentowanej przez ten organ. Wyjątek: gdy wszystkie udziały sp. z o.o. należą do jedynego wspólnika (albo do niego i spółki), a jest on zarazem jedynym członkiem zarządu, art. 210 § 1 nie stosuje się, a czynność prawna między nim a spółką wymaga formy aktu notarialnego, chyba że dokonuje się jej przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym (art. 210 § 2 i 3, art. 173 § 1 KSH).
Wariant dla prezesa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, po którego odejściu w zarządzie zostaje co najmniej jeden inny członek. Mandat wygasa wskutek rezygnacji (art. 202 § 4 KSH), a oświadczenie jest skuteczne z chwilą, gdy doszło do spółki (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Pismo można złożyć wobec jednego członka zarządu (art. 205 § 2 KSH); kopię warto przesłać organowi, który cię powołał.
Wariant dla jedynego członka zarządu sp. z o.o. albo sytuacji, w której rezygnują wszyscy. Rezygnację składa się wspólnikom i jednocześnie zwołuje zgromadzenie wspólników, a zaproszenie zawiera samo oświadczenie (art. 202 § 6 i art. 233 z indeksem 1 KSH). Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zaproszenia wysyła się co najmniej dwa tygodnie wcześniej (art. 238 § 1).
Wariant dla prezesa spółki akcyjnej, po którego rezygnacji żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony. Wtedy rezygnację składa się radzie nadzorczej (art. 369 § 5 z indeksem 1 KSH). Gdy w radzie nadzorczej też nikt nie zasiada, wybierz w formularzu drugą odpowiedź: rezygnację składa się akcjonariuszom ze zwołaniem walnego zgromadzenia, a jest ona skuteczna z dniem następującym po dniu, na który je zwołano (art. 369 § 5 z indeksem 2).
Wariant, w którym rezygnujesz z kierowania zarządem, ale chcesz w nim pozostać jako członek. Kodeks wiąże wygaśnięcie mandatu z rezygnacją członka zarządu (art. 202 § 4, art. 369 § 5), a szczególne uprawnienia prezesa wynikają z umowy spółki albo statutu (art. 208 § 8, art. 371 § 2), dlatego pismo wyraźnie stwierdza, że mandat członka zarządu zostaje zachowany.
Wariant dla prezesa, który obok mandatu ma ze spółką umowę o pracę. Rezygnacja kończy mandat, ale nie umowę o pracę: odwołanie członka zarządu nie pozbawia go roszczeń ze stosunku pracy (art. 203 § 1 KSH), a umowę rozwiązuje się odrębnie: na mocy porozumienia stron albo pisemnym wypowiedzeniem, przy którym obowiązuje okres z art. 36 § 1 Kodeksu pracy (art. 30 § 1 i 3). Pismo zastrzega, że nie jest wypowiedzeniem umowy.
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Wzór oświadczenie o rezygnacji z funkcji prezesa zarządu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Nie. Do rezygnacji stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia, a przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie (art. 202 § 5 KSH, art. 746 § 2 KC). Jeżeli jednak pełnisz funkcję odpłatnie i rezygnujesz bez ważnego powodu, odpowiadasz za szkodę, dlatego gdy ważne powody istnieją, warto je wskazać. Prawa do rezygnacji z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3 KC).
Co do zasady z chwilą, gdy pismo doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC). Możesz wskazać późniejszy dzień; wtedy do skutku odpowiednio stosuje się przepisy o warunku zawieszającym (art. 116 § 1 KC). Wyjątkiem jest rezygnacja ostatniego członka zarządu sp. z o.o. albo spółki akcyjnej bez obsadzonej rady nadzorczej: jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie, chyba że umowa spółki (w spółce akcyjnej statut) stanowi inaczej (art. 202 § 6, art. 369 § 5 z indeksem 2 KSH).
Rezygnację składa się spółce, a oświadczenia składane spółce mogą być dokonywane wobec jednego członka zarządu lub prokurenta (art. 205 § 2, art. 373 § 2, art. 300 z indeksem 66 § 2 KSH). Odrębnie art. 210 § 1 i art. 379 § 1 przewidują reprezentację spółki przez radę nadzorczą lub pełnomocnika w umowie i sporze z członkiem zarządu. Ponieważ przepisy nie wskazują wprost jednego organu do przyjęcia rezygnacji, najbezpieczniej doręczyć pismo pozostałemu członkowi zarządu, przesłać kopię organowi, który cię powołał, i zachować potwierdzenia obu doręczeń. W prostej spółce akcyjnej podobną zasadę zawiera art. 300 z indeksem 67 § 1 KSH.
Nie. Mandat i umowa o pracę to odrębne stosunki, a odwołanie z zarządu nie pozbawia roszczeń ze stosunku pracy (art. 203 § 1 KSH). Umowę rozwiązujesz odrębnie: na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem (art. 30 § 1 Kodeksu pracy). Okres wypowiedzenia, zależny od stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1), dotyczy tylko wypowiedzenia, które składasz na piśmie (art. 30 § 3); po wypowiedzeniu strony mogą też ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6). Samo powołanie do zarządu uchwałą nie tworzy stosunku pracy z powołania z Kodeksu pracy, bo ten nawiązuje się tylko w przypadkach określonych w odrębnych przepisach (art. 68 § 1).
Za okres pełnienia funkcji tak. Przy bezskutecznej egzekucji członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki, chyba że wykażą jedną z przesłanek z art. 299 § 2 KSH, np. zgłoszenie we właściwym czasie wniosku o ogłoszenie upadłości. Za zaległości podatkowe może odpowiadać także były członek zarządu, w zakresie zobowiązań, których termin płatności upływał w czasie pełnienia przez niego obowiązków, oraz innych zaległości wymienionych w art. 116 § 2 Ordynacji podatkowej, powstałych w tym czasie. Warunkiem jest bezskuteczna w całości lub w części egzekucja z majątku spółki. Uwolnisz się, jeżeli wykażesz m.in. zgłoszenie we właściwym czasie wniosku o ogłoszenie upadłości albo wskażesz mienie spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości w znacznej części (art. 116 § 1, 2 i 4 Ordynacji podatkowej). Po odejściu nadal obowiązuje cię też zakaz ujawniania tajemnic spółki (art. 209 z indeksem 1 § 2, art. 377 z indeksem 1 § 2 KSH).
Odwołanie oświadczenia jest skuteczne tylko wtedy, gdy dotrze do adresata jednocześnie z nim albo wcześniej (art. 61 § 1 KC). Po doręczeniu nie cofniesz więc rezygnacji jednostronnie. Mandat wygasa jednak dopiero z chwilą, gdy rezygnacja staje się skuteczna: z doręczeniem, z oznaczonym w piśmie późniejszym dniem (art. 116 § 1 KC) albo, przy ostatnim członku zarządu sp. z o.o. lub spółki akcyjnej bez obsadzonej rady nadzorczej, z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie, chyba że umowa spółki (w spółce akcyjnej statut) stanowi inaczej (art. 202 § 6, art. 369 § 5 z indeksem 2 KSH). Po wygaśnięciu mandatu powrót do zarządu wymaga ponownego powołania: w sp. z o.o. uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 201 § 4 KSH), w spółce akcyjnej przez radę nadzorczą, chyba że statut stanowi inaczej (art. 368 § 4). Dlatego przemyśl decyzję przed wysłaniem pisma.
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
Wypowiedzenie umowy o pracę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 30 i 36 Kodeksu pracy, bez rejestracji.
Oświadczenie wzór 2026 za darmo, PDF i Word: ogólne, o zmianie adresu, do umowy zlecenia, do najmu okazjonalnego, o stanie majątkowym. Wypełnij online.
Potwierdzenie odbioru dokumentu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Odbiór osobisty i przez upoważnionego, wypowiedzenie, świadectwo pracy, odmowa podpisu.
Umowa sprzedaży udziałów w sp. z o.o. wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zgoda spółki, raty, małżonek, zawiadomienie spółki - art. 180 KSH.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: rezygnacja-z-funkcji-prezesa-zarzadu.json
