Zgoda współwłaściciela na wynajem - wzór 2026 za darmo

Zgoda współwłaściciela na wynajem to pisemne oświadczenie, którym współwłaściciel, małżonek albo współspadkobierca godzi się na to, żeby drugi uprawniony oddał wspólny lokal, dom albo garaż w najem. Kodeks cywilny wymaga do czynności zwykłego zarządu zgody większości współwłaścicieli, liczonej według wielkości udziałów, a do czynności przekraczających ten zakres zgody wszystkich (art. 201, 204 i 199 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Przy dwóch równych udziałach żaden ze współwłaścicieli nie ma więc sam większości. Małżonek pozostający we wspólności ustawowej potrzebuje zgody drugiego na czynność prowadzącą do oddania nieruchomości do używania lub pobierania z niej pożytków (art. 37 § 1 pkt 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Zgodę można wyrazić przed zawarciem umowy albo po nim, a zgoda późniejsza ma moc wsteczną od daty umowy (art. 63 § 1 Kodeksu cywilnego).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zgoda współwłaściciela na wynajem - kiedy stosować

Wzór przydaje się zawsze, gdy lokal, dom albo garaż ma więcej niż jednego właściciela, a umowę najmu podpisuje tylko jeden z nich. Każdy współwłaściciel ma prawo współposiadać rzecz wspólną i z niej korzystać (art. 206 Kodeksu cywilnego), a najem całości odbiera mu to prawo na czas umowy. Kodeks rozdziela przy tym czynności zwykłego zarządu, do których wystarcza większość liczona według udziałów (art. 201 i 204), od czynności przekraczających ten zakres, które wymagają zgody wszystkich (art. 199). Ustawa nie mówi wprost, do której grupy należy najem, dlatego pisemna zgoda drugiego współwłaściciela jest najprostszym sposobem na to, by ta kwestia nie miała znaczenia. Przy mieszkaniu z majątku wspólnego małżonków nie obowiązują przepisy o współwłasności ułamkowej, tylko Kodeks rodzinny i opiekuńczy (art. 196 § 2 Kodeksu cywilnego). Ten wprost wymaga zgody drugiego małżonka na oddanie nieruchomości do używania lub pobierania z niej pożytków (art. 37 § 1 pkt 1), a czynsz trafia do majątku wspólnego (art. 31 § 2 pkt 2). Odziedziczone mieszkanie przed działem spadku podlega odpowiednio przepisom o współwłasności ułamkowej (art. 1035 Kodeksu cywilnego). Wzór pozwala wyrazić zgodę przed umową albo potwierdzić umowę już podpisaną, ograniczyć ją do konkretnego najemcy albo dać wolną rękę w granicach okresu i minimalnego czynszu, a także dołączyć pełnomocnictwo, dzięki któremu wynajmujący działa także w imieniu składającego oświadczenie.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie obu osóbImię, nazwisko i adres składającego oświadczenie oraz wynajmującego. PESEL ułatwia identyfikację, zwłaszcza gdy najemca chce sprawdzić uprawnienia wynajmującego.
Przedmiot najmu i tytuł prawnyOpis lokalu, adres, numer księgi wieczystej oraz rodzaj współwłasności z udziałami. Gdy udziały nie są znane, domniemywa się, że są równe (art. 197 Kodeksu cywilnego).
Zakres zgodyKonkretny najemca albo zgoda ogólna oraz rodzaj najmu: zwykły, okazjonalny albo krótkoterminowy.
Granice zgodyNajdłuższy dopuszczalny okres najmu, minimalny czynsz i ewentualnie termin ważności zgody. Umowa zawarta poza tymi granicami nie jest objęta zgodą.
Podział czynszu i kosztówUstawowo w stosunku do udziałów (art. 207 Kodeksu cywilnego), chyba że strony opiszą inny podział. Przy majątku wspólnym małżonków czynsz wchodzi do tego majątku (art. 31 § 2 pkt 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).
Pełnomocnictwo z wymienionymi czynnościamiJeżeli wynajmujący ma działać także w imieniu składającego oświadczenie, czynności trzeba wymienić, bo pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko zwykły zarząd (art. 98 Kodeksu cywilnego).
Podpisy obu osóbPodpis składającego oświadczenie i wynajmującego, który przyjmuje warunki rozliczeń. Dwa egzemplarze, po jednym dla każdego.

Najczęstsze błędy

Zgoda, pełnomocnictwo czy podpis na umowie

Są trzy sposoby, żeby współwłaściciel, który nie zawiera umowy, nie blokował najmu. Najprostszy to podpisanie umowy najmu przez wszystkich jako wynajmujących; wtedy osobna zgoda jest zbędna, ale każdy musi być obecny przy podpisaniu i przy każdej zmianie umowy. Drugi to sama zgoda: umowę podpisuje jeden współwłaściciel, a drugi oświadcza, że się na nią godzi, i określa granice. Trzeci to zgoda z pełnomocnictwem, w którym wynajmujący działa także w imieniu drugiego, na przykład odbiera całą kaucję. Pełnomocnictwo można w każdym czasie odwołać (art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego), ale umowa zawarta przez pełnomocnika już po odwołaniu, w granicach dawnego umocowania, pozostaje ważna, jeżeli najemca o odwołaniu nie wiedział i nie mógł się z łatwością dowiedzieć (art. 105). Odwołanie warto więc przekazać także najemcy.

Przykład wypełnienia

§ 2. Zgoda Oświadczający wyraża zgodę na oddanie przez Wynajmującego przedmiotu najmu w najem osobie albo osobom wybranym przez Wynajmującego, na warunkach nie mniej korzystnych niż określone w niniejszym oświadczeniu.
§ 3. Warunki najmu Zgoda obejmuje najem na okres: na czas oznaczony nie dłuższy niż 12 miesięcy, za czynsz nie niższy niż 2 400 zł miesięcznie. Zgoda obowiązuje do dnia 31. 12. 2027; umowa zawarta po tym dniu wymaga nowej zgody.

Warianty i przykładowe sytuacje

Współwłaściciel mieszkania

Wariant dla mieszkania, które ma kilku właścicieli w częściach ułamkowych, na przykład rodzeństwo albo partnerzy bez ślubu. Przy dwóch udziałach po połowie żaden ze współwłaścicieli nie ma większości liczonej według udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego), więc bez zgody drugiego nie wynajmie mieszkania także w ramach zwykłego zarządu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda małżonka

Wariant dla mieszkania lub domu z majątku wspólnego małżonków. Zgoda drugiego małżonka jest potrzebna do czynności prowadzącej do oddania nieruchomości do używania lub pobierania z niej pożytków (art. 37 § 1 pkt 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), a czynsz wchodzi do majątku wspólnego (art. 31 § 2 pkt 2), dlatego ten wariant nie dzieli pożytków według udziałów.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Na najem okazjonalny

Wariant dla umowy najmu okazjonalnego lokalu. Taka umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów), więc zgoda współwłaściciela powinna być złożona w tej samej formie (art. 63 § 2 Kodeksu cywilnego). Wariant dodaje zobowiązanie do współdziałania przy zgłoszeniu umowy do urzędu skarbowego. Bez zgłoszenia nie działa szybka ścieżka opróżnienia lokalu ani przepisy o opłatach i podwyżce czynszu (art. 19b ust. 3), a do najmu stosuje się także pozostałe przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów (art. 19e).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z pełnomocnictwem

Wariant dla współwłaściciela, który nie chce uczestniczyć w każdej czynności przy najmie i powierza drugiemu zawarcie umowy, odbiór czynszu i kaucji oraz podpisanie protokołu. Pełnomocnictwo wymienia te czynności wprost, bo pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu (art. 98 Kodeksu cywilnego), i można je w każdym czasie odwołać (art. 101 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Współspadkobierca przed działem spadku

Wariant dla mieszkania odziedziczonego przez kilka osób, gdy dział spadku jeszcze się nie odbył. Do wspólności majątku spadkowego stosuje się odpowiednio przepisy o współwłasności w częściach ułamkowych (art. 1035 Kodeksu cywilnego), więc obowiązują te same reguły większości i podziału czynszu według udziałów w spadku.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Najem krótkoterminowy

Wariant dla wynajmu na doby, w którym najemcy zmieniają się co kilka dni, więc zgoda musi być ogólna, a nie na konkretną osobę. Jedynym zabezpieczeniem składającego oświadczenie są wtedy granice wpisane w dokumencie: minimalna stawka za dobę, okres, w którym wolno wynajmować, oraz rachunek z zarządu, którego może żądać (art. 208 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Potwierdzenie zawartej umowy

Wariant na sytuację, w której umowę najmu podpisał już jeden współwłaściciel, a drugi dopiero ją akceptuje. Zgoda wyrażona po złożeniu oświadczenia ma moc wsteczną od jego daty (art. 63 § 1 Kodeksu cywilnego), a przy majątku wspólnym małżonków ważność umowy zawartej bez wymaganej zgody zależy właśnie od takiego potwierdzenia (art. 37 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda współwłaściciela na wynajem - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
ZGODA WSPÓŁWŁAŚCICIELA NA ODDANIE W NAJEM
Składający oświadczenie: ..........................., zamieszkały(-a) ..........................., PESEL ..........................., zwany(-a) dalej Oświadczającym.
Wynajmujący: ..........................., zamieszkały(-a) ..........................., PESEL ..........................., zwany(-a) dalej Wynajmującym.
§ 1. Przedmiot najmu
Przedmiotem oświadczenia jest ..........................., pod adresem ............................
§ 2. Zgoda
Oświadczający wyraża zgodę na oddanie przez Wynajmującego przedmiotu najmu w najem na warunkach określonych w niniejszym oświadczeniu.
§ 3. Warunki najmu
Zgoda obejmuje najem na okres: ..........................., za czynsz nie niższy niż ............................
Umowa najmu zawarta na dłuższy okres, za niższy czynsz albo na innych warunkach niż wskazane w niniejszym oświadczeniu wykracza poza wyrażoną zgodę.
§ 4. Czynsz i koszty
Oświadczający może żądać od Wynajmującego rachunku z zarządu przedmiotem najmu, w tym zestawienia pobranego czynszu i poniesionych wydatków (art. 208 Kodeksu cywilnego).
§ 5. Postanowienia końcowe
Oświadczenie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Oświadczającego i Wynajmującego. Wynajmujący może przedstawić oświadczenie najemcy.
.............................................
podpis Oświadczającego
.............................................
podpis Wynajmującego (przyjmuję oświadczenie i jego warunki)

Zgoda współwłaściciela na wynajem wzór Word (DOCX)

Wzór zgoda współwłaściciela na wynajem w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zgoda współwłaściciela na wynajem wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zgoda współwłaściciela na wynajem do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy do wynajmu wspólnego mieszkania potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli?

Zależy, czy najem w danych okolicznościach jest czynnością zwykłego zarządu. Do zwykłego zarządu wystarcza zgoda większości liczonej według udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego), do czynności przekraczających ten zakres potrzebna jest zgoda wszystkich (art. 199). Ustawa nie przypisuje najmu wprost do żadnej z tych grup. Przy dwóch udziałach po połowie nie ma to jednak znaczenia, bo żaden ze współwłaścicieli nie ma sam większości, więc zgoda drugiego jest potrzebna w obu przypadkach.

Czy małżonek musi wyrazić zgodę na wynajem mieszkania?

Tak, jeżeli mieszkanie jest nieruchomością należącą do majątku wspólnego. Zgoda drugiego małżonka jest wtedy potrzebna do czynności prowadzącej do oddania nieruchomości do używania lub pobierania z niej pożytków (art. 37 § 1 pkt 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Nie dotyczy to mieszkania z majątku osobistego jednego z małżonków. Mieszkanie odziedziczone albo otrzymane w darowiźnie należy do majątku osobistego, chyba że spadkodawca lub darczyńca inaczej postanowił (art. 33 pkt 2). Jeżeli tak postanowił, mieszkanie wchodzi do majątku wspólnego i zgoda drugiego małżonka jest potrzebna. Sprawdź to w testamencie albo umowie darowizny. Czynsz z mieszkania z majątku osobistego i tak wchodzi do majątku wspólnego (art. 31 § 2 pkt 2). Gdy przedmiot najmu nie jest nieruchomością, małżonek może sprzeciwić się czynności. Nie dotyczy to czynności w bieżących sprawach życia codziennego, czynności zmierzającej do zaspokojenia zwykłych potrzeb rodziny ani czynności podejmowanej w ramach działalności zarobkowej. Sprzeciw działa wobec najemcy, który mógł się z nim zapoznać przed umową (art. 36¹), dlatego pisemna zgoda ma sens także wtedy.

Co zrobić, jeżeli umowa najmu została już podpisana bez zgody?

Drugi współwłaściciel może ją potwierdzić; zgoda wyrażona po złożeniu oświadczenia ma moc wsteczną od jego daty (art. 63 § 1 Kodeksu cywilnego). Przy majątku wspólnym małżonków ważność umowy zawartej bez wymaganej zgody zależy od potwierdzenia (art. 37 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), a najemca może wyznaczyć termin, po którym staje się wolny (art. 37 § 3). Wybierz w formularzu wariant potwierdzenia i wpisz datę oraz warunki zawartej umowy.

Jak dzieli się czynsz między współwłaścicieli?

Pożytki z rzeczy wspólnej przypadają współwłaścicielom w stosunku do udziałów i w tym samym stosunku ponoszą oni wydatki i ciężary (art. 207 Kodeksu cywilnego). Współwłaściciel, który nie zarządza najmem, może żądać rachunku z zarządu (art. 208), a ten, który zarządza, może żądać wynagrodzenia odpowiadającego uzasadnionemu nakładowi swojej pracy (art. 205). Jeżeli umawiacie się na inny podział, opisz go w formularzu wprost, osobno dla czynszu i dla kosztów.

Czy zgodę albo pełnomocnictwo można później wycofać?

Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane (art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego). Ze zgodą jest inaczej: odwołanie oświadczenia złożonego drugiej osobie jest skuteczne tylko wtedy, gdy doszło do niej jednocześnie z oświadczeniem lub wcześniej (art. 61 § 1). Dlatego granice zgody, czyli okres, minimalny czynsz i termin ważności, ustal przed podpisaniem, a nie licz na to, że zmienisz je jednostronnie później.

Czy zgoda wiąże kogoś, kto kupi udział współwłaściciela?

Czynności prawne określające zarząd i sposób korzystania z rzeczy wspólnej odnoszą skutek wobec nabywcy udziału tylko wtedy, gdy o nich wiedział lub z łatwością mógł się dowiedzieć (art. 221 Kodeksu cywilnego). Sprzedający udział powinien więc pokazać kupującemu oświadczenie o zgodzie i umowę najmu, a kupujący powinien o nie zapytać.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zgoda-wspolwlasciciela-na-wynajem.json