Sporządzono.pl

Zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej - wzór 2026 za darmo

Zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej to oświadczenie właściciela lokalu albo wszystkich jego współwłaścicieli. Pozwala ono wskazać adres lokalu jako adres firmy albo dodatkowo wykonywać w lokalu działalność. Właściciel może korzystać z rzeczy z wyłączeniem innych osób (art. 140 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Najemca i biorący w użyczenie używają lokalu w sposób określony w umowie, a gdy umowa tego nie określa, zgodnie z właściwościami i przeznaczeniem rzeczy (art. 666 § 1 i art. 712 § 1), i właśnie ten sposób używania zgoda określa. Przekazane przepisy nie zastrzegają dla takiej zgody formy szczególnej, ale dokument z własnoręcznym podpisem (art. 78 § 1) daje dowód jej treści. Odwołanie oświadczenia złożonego drugiej osobie jest skuteczne tylko wtedy, gdy doszło do niej jednocześnie z oświadczeniem lub wcześniej (art. 61 § 1). Dlatego prawo odwołania i obowiązek zmiany adresu po ustaniu zgody trzeba wpisać w samo oświadczenie.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej - kiedy stosować

Wzór przydaje się, gdy firma ma mieć adres w lokalu, który nie należy do przedsiębiorcy: w wynajmowanym mieszkaniu, w mieszkaniu rodziców albo w lokalu wspólnika. Właściciel może korzystać z rzeczy z wyłączeniem innych osób (art. 140 Kodeksu cywilnego). Najemca i biorący w użyczenie używają jej w sposób określony w umowie, a w braku takiego określenia zgodnie z przeznaczeniem (art. 666 § 1 i art. 712 § 1). Zgoda zapisuje na piśmie, na co właściciel się godzi, zanim adres trafi do rejestrów, na faktury i do banku. Najważniejsza decyzja to zakres. Zgoda na sam adres nie pozwala przyjmować klientów ani pracować w lokalu. Zgoda na wykonywanie działalności powinna określać jej rodzaj i granice, bo działalność zmieniająca warunki bezpieczeństwa pożarowego, pracy albo higieniczno-sanitarne jest zmianą sposobu użytkowania lokalu. Trzeba ją zgłosić, a podjąć wolno dopiero, gdy organ w ciągu 30 dni od doręczenia zgłoszenia nie wniesie sprzeciwu albo wcześniej wyda zaświadczenie o braku podstaw do sprzeciwu (art. 71 ust. 4 i 4c Prawa budowlanego). Przy kilku właścicielach podpisują wszyscy, bo ustawa nie przesądza, czy taka zgoda mieści się w zwykłym zarządzie (art. 199 i 201 Kodeksu cywilnego). Osobny wariant służy pracownikowi, który zakłada firmę w czasie zatrudnienia. Jeżeli łączy go z pracodawcą umowa o zakazie konkurencji (art. 101[1] § 1 Kodeksu pracy), pisemna zgoda pracodawcy określa, która działalność tego zakazu nie narusza.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie właściciela i przedsiębiorcyImię, nazwisko i adres właściciela oraz dane przedsiębiorcy. Przy spółce trzeba podać spółkę i osobę, która ją reprezentuje, a nie samego wspólnika.
Opis lokalu i tytuł do niegoAdres, opis lokalu, numer księgi wieczystej oraz umowa najmu albo użyczenia, na podstawie której przedsiębiorca z niego korzysta.
Zakres zgodySam adres albo także wykonywanie działalności, z rodzajem działalności i ograniczeniami: klienci, pracownicy, szyld, zmiany w lokalu.
Cele, do których adres może być użytyKonkretne rejestry i zgłoszenia, na przykład CEIDG, KRS, VAT-R. Ta lista ułatwia później sprawdzenie, czy adres został wszędzie zmieniony.
Czas obowiązywania i prawo odwołaniaTermin końcowy albo czas nieoznaczony z zastrzeżonym prawem odwołania, bo bez niego odwołanie doręczonej zgody jest skuteczne tylko w sytuacji z art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego.
Obowiązek zmiany adresu po ustaniu zgodyTermin na złożenie wniosków o zmianę adresu i przekazanie właścicielowi potwierdzeń. Ustawa takiego terminu nie wyznacza, ustalacie go sami.
PodpisyPodpis właściciela, wszystkich współwłaścicieli albo obojga małżonków oraz przedsiębiorcy, który przyjmuje warunki. Własnoręczny podpis daje formę pisemną (art. 78 § 1), a kwalifikowany podpis elektroniczny jest jej równoważny (art. 78¹ § 2).

Najczęstsze błędy

Zgoda na sam adres czy na prowadzenie działalności w lokalu

Wiele jednoosobowych firm potrzebuje tylko adresu: programista pracuje u klienta, fotograf w plenerze, a mieszkanie służy do korespondencji. Wtedy wybierz zgodę na sam adres. Wzór wprost wyłącza przyjmowanie klientów, magazyn i pracę innych osób w lokalu. Jeżeli przedsiębiorca w lokalu nie mieszka, zaznacz, że właściciel odbiera korespondencję. Wzór doda wtedy zastrzeżenie, że oświadczenie nie oddaje lokalu do używania. Jeżeli w lokalu ma się toczyć praca, wybierz zgodę na wykonywanie działalności i opisz jej rodzaj. Przy najmie ten opis staje się umówionym sposobem używania lokalu (art. 666 § 1 Kodeksu cywilnego), przy użyczeniu działa tak samo (art. 712 § 1). W obu wariantach wpisz termin na zmianę adresu po ustaniu zgody. Bez niego właściciel nie ma narzędzia, żeby usunąć swój adres z cudzych dokumentów.

Przykład wypełnienia

§ 2. Zakres zgody
Właściciel wyraża zgodę na wskazanie przez Przedsiębiorcę adresu lokalu jako: adres przedsiębiorcy i adres do doręczeń we wniosku o wpis do CEIDG, we wnioskach, zgłoszeniach i dokumentach składanych do rejestrów i organów administracji publicznej. Zgoda nie obejmuje wykonywania działalności gospodarczej w lokalu.
§ 4. Obowiązki po ustaniu zgody
W terminie 14 dni od dnia odwołania albo wygaśnięcia zgody Przedsiębiorca złoży wnioski o zmianę adresu i przekaże Właścicielowi kopie potwierdzeń ich złożenia.

Zgoda pracodawcy a zakaz konkurencji

Kodeks pracy nie zakazuje pracownikowi prowadzenia firmy jako takiej. Zakaz działalności konkurencyjnej wiąże go w zakresie określonym w odrębnej umowie (art. 101[1] § 1). Pierwszy krok to więc sprawdzenie, czy taka umowa istnieje i co obejmuje. Jeżeli istnieje, zgoda pracodawcy powinna opisać, która działalność tego zakazu nie narusza, a resztę umowy zostawić bez zmian. Ponieważ umowa o zakazie konkurencji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 101[3]), zgodę podpisują obie strony na piśmie. Jeżeli umowy o zakazie konkurencji nie ma, dokument pełni rolę dowodu, że pracodawca wiedział o działalności i jej nie kwestionował. Ani zgoda, ani brak umowy nie uchylają zakazów konkurencji z odrębnych przepisów (art. 101[4]), które obowiązują niezależnie od tego dokumentu.

Warianty i przykładowe sytuacje

Adres firmy w CEIDG

Wariant dla osoby zakładającej jednoosobową działalność, która chce podać we wpisie do CEIDG adres cudzego mieszkania, najczęściej wynajmowanego albo należącego do rodziny. Wybierz w formularzu, czy zgoda obejmuje tylko adres, czy także pracę w lokalu. Czy rejestr wymaga przedstawienia takiego dokumentu, ten wzór nie rozstrzyga. Zgoda porządkuje za to relację z właścicielem, który może korzystać z rzeczy z wyłączeniem innych osób (art. 140 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Działalność w wynajmowanym mieszkaniu

Wariant dla najemcy, który chce nie tylko zarejestrować firmę pod adresem mieszkania, ale też w nim pracować. Najemca używa lokalu w sposób określony w umowie, a w jej braku zgodnie z przeznaczeniem rzeczy (art. 666 § 1 Kodeksu cywilnego). Bez zgody wynajmującego nie może czynić w lokalu zmian sprzecznych z umową lub przeznaczeniem (art. 667 § 1), dlatego wariant określa rodzaj działalności i wyklucza zmiany w lokalu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Adres spółki do KRS

Wariant dla spółki, która ma mieć adres w mieszkaniu wspólnika albo w lokalu wynajmowanym przez wspólnika. Zgoda musi wymieniać spółkę, a nie wspólnika. Jeżeli spółka ma także pracować w lokalu, który wspólnik tylko wynajmuje, najemca bez zgody wynajmującego nie może oddać lokalu ani jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć (art. 688[2] Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda pracodawcy

Wariant dla pracownika, który chce prowadzić własną firmę w czasie zatrudnienia. Zakaz konkurencji wiąże go w zakresie określonym w odrębnej umowie (art. 101[1] § 1 Kodeksu pracy), a ta umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 101[3]). Dlatego zgoda pracodawcy na działalność objętą takim zakazem powinna być pisemna i podpisana przez obie strony.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rodzic użycza mieszkania dziecku

Wariant dla dorosłego dziecka, które rejestruje firmę w mieszkaniu rodziców i korzysta z niego bezpłatnie. To umowa użyczenia (art. 710 Kodeksu cywilnego): biorący używa rzeczy w sposób określony w umowie (art. 712 § 1) i bez zgody użyczającego nie może oddać jej osobie trzeciej (art. 712 § 2). Ma to znaczenie, gdy firma dziecka to spółka, czyli odrębny podmiot.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Lokal z kilkoma właścicielami

Wariant dla lokalu, który ma kilku współwłaścicieli, np. rodzeństwo po spadku. Do czynności zwykłego zarządu wystarcza większość liczona według udziałów, do czynności przekraczających ten zakres potrzebna jest zgoda wszystkich (art. 199, 201 i 204 Kodeksu cywilnego). Ustawa nie mówi, do której grupy należy ta zgoda, dlatego wzór zbiera podpisy wszystkich.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do zgłoszenia VAT-R

Wariant na sytuację, w której urząd skarbowy przy rejestracji do VAT prosi o dokument potwierdzający, że przedsiębiorca może używać adresu podanego w zgłoszeniu. Zgoda wymienia ten cel wprost i zobowiązuje przedsiębiorcę do zmiany adresu w zgłoszeniu po ustaniu zgody. Przepisy podatkowe, z których wynika takie żądanie urzędu, nie są w tym wzorze omawiane.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
ZGODA WŁAŚCICIELA LOKALU
Właściciel lokalu: ..........................., zamieszkały(-a) ..........................., zwany(-a) dalej Właścicielem.
Przedsiębiorca: ........................... (...........................), zwany(-a) dalej Przedsiębiorcą.
§ 1. Lokal
Oświadczenie dotyczy lokalu: ..........................., położonego pod adresem ............................
§ 2. Obowiązki po ustaniu zgody
W terminie ........................... od dnia odwołania albo wygaśnięcia zgody Przedsiębiorca złoży wnioski i zgłoszenia o zmianę adresu we wszystkich rejestrach i u wszystkich organów, którym podał adres lokalu na podstawie niniejszej zgody, oraz przekaże Właścicielowi kopie dokumentów potwierdzających ich złożenie.
Od dnia odwołania albo wygaśnięcia zgody Przedsiębiorca nie podaje adresu lokalu jako swojego adresu w nowych wnioskach, dokumentach handlowych, na stronie internetowej ani w korespondencji.
§ 3. Postanowienia końcowe
Oświadczenie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Właściciela i Przedsiębiorcy. Przedsiębiorca może przedstawiać oświadczenie lub jego kopię wyłącznie w celu wskazanym w niniejszym oświadczeniu.
.............................................
podpis Właściciela
.............................................
podpis Przedsiębiorcy albo osoby go reprezentującej
(przyjmuję warunki zgody)

Zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej wzór Word (DOCX)

Wzór zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy do rejestracji firmy w CEIDG potrzebna jest zgoda właściciela mieszkania?

Czy rejestr żąda przedstawienia takiego dokumentu, rozstrzygają przepisy o CEIDG, których ten wzór nie omawia. Niezależnie od tego zgoda reguluje Twoją relację z właścicielem. To on może korzystać z lokalu z wyłączeniem innych osób (art. 140 Kodeksu cywilnego), a najemca używa lokalu w sposób określony w umowie (art. 666 § 1). Podanie adresu bez zgody łatwo kończy się sporem przy zakończeniu najmu, gdy na adres nadal przychodzą pisma do firmy.

Czy właściciel może wycofać zgodę?

Odwołanie oświadczenia złożonego drugiej osobie jest skuteczne tylko wtedy, gdy doszło do niej jednocześnie z oświadczeniem lub wcześniej (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Dlatego wzór pozwala zastrzec w samej zgodzie prawo odwołania z wybranym terminem albo ograniczyć ją do określonego dnia. Przy najmie zgoda wygasa najpóźniej z końcem umowy, a jej odwołanie nie rozwiązuje samej umowy najmu.

Czy przy współwłasności muszą podpisać wszyscy właściciele?

Do czynności zwykłego zarządu wystarcza zgoda większości liczonej według udziałów, do czynności przekraczających ten zakres potrzebna jest zgoda wszystkich (art. 199, 201 i 204 Kodeksu cywilnego). Ustawa nie mówi, do której grupy należy zgoda na adres firmy albo działalność w lokalu. Każdy współwłaściciel może przy tym korzystać z rzeczy tylko w zakresie dającym się pogodzić z prawami pozostałych (art. 206). Najbezpieczniej jest więc zebrać podpisy wszystkich. Przy majątku wspólnym małżonków podpisują oboje.

Czy najemca może zarejestrować spółkę w wynajmowanym mieszkaniu?

Spółka jest innym podmiotem niż najemca, więc zgoda musi wymieniać spółkę. Jeżeli spółka ma w mieszkaniu tylko adres, wystarczy zgoda na adres. Jeżeli ma tam także pracować, najemca w praktyce oddaje jej część lokalu do używania. Na to potrzebuje zgody wynajmującego (art. 688[2] Kodeksu cywilnego). Przy użyczeniu biorący też nie może oddać rzeczy osobie trzeciej bez zgody użyczającego (art. 712 § 2).

Czy wspólnota mieszkaniowa musi się zgodzić na firmę w mieszkaniu?

W przekazanych do tego wzoru przepisach ustawy o własności lokali nie ma wymogu zgody wspólnoty na działalność w lokalu. Właściciel lokalu musi jednak przestrzegać porządku domowego i współdziałać z innymi właścicielami (art. 13 ust. 1). Najemca również musi stosować się do porządku domowego (art. 683 Kodeksu cywilnego). Uchwała może zwiększyć obciążenia właścicieli lokali użytkowych, jeżeli uzasadnia to sposób korzystania z nich (art. 12 ust. 3). Przy spółdzielczym prawie do lokalu sprawdź statut spółdzielni, bo ten wzór go nie obejmuje.

Czy pracownik potrzebuje zgody pracodawcy na własną działalność?

Kodeks pracy ogranicza działalność konkurencyjną pracownika w zakresie określonym w odrębnej umowie o zakazie konkurencji (art. 101[1] § 1). Jeżeli takiej umowy nie ma, przepisy tego rozdziału nie wymagają zgody, ale pisemne potwierdzenie, że pracodawca wie o firmie, ogranicza późniejsze spory. Jeżeli umowa jest, a planowana działalność wchodzi w jej zakres, potrzebna jest zgoda. Ponieważ umowa o zakazie konkurencji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 101[3]), zgodę też sporządź na piśmie. Zakazy z odrębnych przepisów obowiązują niezależnie (art. 101[4]).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zgoda-na-prowadzenie-dzialalnosci-gospodarczej.json