Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego - wzór 2026 za darmo

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego to jednostronne oświadczenie właściciela, które kończy najem z upływem terminu wypowiedzenia, a tylko w przypadkach wskazanych w Kodeksie cywilnym bez zachowania terminów. Przy najmie lokalu mieszkalnego właściciel może wypowiedzieć umowę wyłącznie z przyczyn wymienionych w ustawie, a wypowiedzenie pod rygorem nieważności musi być dokonane na piśmie i określać przyczynę (art. 11 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów, Dz.U. 2001 poz. 733). Termin idzie za przyczyną: miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego przy zaległościach za trzy pełne okresy płatności, niewłaściwym używaniu lokalu albo podnajmie bez zgody, pół roku albo trzy lata, gdy w lokalu ma zamieszkać właściciel lub jego bliski (art. 11 ust. 2-5), więc przy mieszkaniu trybu natychmiastowego nie ma. Do najmu okazjonalnego i instytucjonalnego ustawa przenosi tylko przyczyny z art. 11 ust. 2 pkt 1-3 (art. 19e i 19j), a najem lokalu użytkowego lub innej rzeczy podlega wyłącznie Kodeksowi cywilnemu (Dz.U. 1964 poz. 93), który przy zwłoce z czynszem za dwa pełne okresy i po pisemnym uprzedzeniu pozwala wypowiedzieć najem lokalu bez zachowania terminów (art. 672 i 687).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego - kiedy stosować

Pisma używasz, gdy jako właściciel chcesz zakończyć najem, a najemca nie zgadza się na rozwiązanie umowy za porozumieniem. Wypowiedzenie działa jednostronnie i nie wymaga podpisu najemcy, ale jego treść zależy od tego, co wynajmujesz. Zanim cokolwiek wpiszesz, ustal rodzaj najmu: zwykły najem mieszkania, najem okazjonalny, najem instytucjonalny albo najem lokalu użytkowego lub innej rzeczy. Przy mieszkaniu ustawa o ochronie praw lokatorów wypiera kodeksową swobodę. Właściciel może wypowiedzieć umowę tylko z przyczyn z art. 11 ust. 2-5, na piśmie pod rygorem nieważności i z określeniem przyczyny. Termin jest przypisany do przyczyny i najkrótszy wynosi miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, także przy zaległościach i dewastacji, więc natychmiastowego wypowiedzenia najmu mieszkania nie ma. Przy zaległościach potrzebne są trzy pełne okresy zwłoki i wcześniejsze pisemne uprzedzenie z dodatkowym miesięcznym terminem. Do najmu okazjonalnego i instytucjonalnego ustawa przenosi trzy przyczyny z art. 11 ust. 2 pkt 1-3 (art. 19e i 19j), a przy okazjonalnym także siedmiodniowe wypowiedzenie z art. 19d ust. 5. Nie przenosi natomiast art. 11 ust. 1, który zamyka katalog przyczyn, więc mogą działać także wypadki wypowiedzenia określone w umowie (art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego). Najem lokalu użytkowego podlega wyłącznie Kodeksowi cywilnemu: wynajmujący nie musi podawać przyczyny przy wypowiedzeniu z terminem, a tryb bez zachowania terminów ma przy zaległościach za dwa pełne okresy, rażącym naruszaniu porządku domowego albo używaniu lokalu sprzecznie z umową mimo upomnienia. Wypowiedzenie kończy najem, ale nie daje prawa do samodzielnego usunięcia najemcy. Jeżeli najemca nie wyda lokalu, dalszą drogą jest sąd, a przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym osobne żądanie opróżnienia lokalu z urzędowo poświadczonym podpisem.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie stron i umowyWynajmujący i najemca z adresami, data zawarcia umowy, przedmiot najmu oraz to, czy umowę zawarto na czas oznaczony czy nieoznaczony. Przy małżonkach-najemcach oboje (art. 680[1] Kodeksu cywilnego).
Oświadczenie o wypowiedzeniu i terminWyraźne wypowiedzenie z terminem wynikającym z przyczyny (art. 11 ust. 2-5 ustawy o ochronie praw lokatorów) albo z umowy lub Kodeksu cywilnego (art. 673 i 688) przy lokalu użytkowym.
Przyczyna z opisem faktówPrzy lokalu mieszkalnym obowiązkowa pod rygorem nieważności (art. 11 ust. 1). Podaj podstawę i konkretne okoliczności: kwoty, okresy, daty upomnienia lub uprzedzenia.
Osoba, która ma zamieszkaćPrzy wypowiedzeniu z powodu zamieszkania bliskiego trzeba ją wskazać pod rygorem nieważności (art. 11 ust. 7).
Data rozwiązania i wezwanie do wydaniaOstatni dzień najmu wyliczony od doręczenia oraz wezwanie do opróżnienia i wydania lokalu z kluczami w stanie niepogorszonym (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego).
Informacja o kaucjiZwrot w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu po potrąceniu należności (art. 6 ust. 4, art. 19a ust. 5, art. 19f ust. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów).
Podpis i dowód doręczeniaWłasnoręczny podpis wynajmującego oraz pokwitowanie odbioru albo potwierdzenie odbioru listu poleconego, bo od doręczenia liczy się termin (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego).

Najczęstsze błędy

Jak ustalić, które przepisy rządzą wypowiedzeniem

Zacznij od umowy, nie od przyczyny. Jeżeli wynajmujesz lokal służący do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych, najemca jest lokatorem w rozumieniu ustawy o ochronie praw lokatorów (art. 2 ust. 1), a wypowiedzenie podlega w całości art. 11: tylko przyczyny ustawowe, forma pisemna pod rygorem nieważności, termin przypisany do przyczyny. Umowa nazwana najmem okazjonalnym jest nim tylko wtedy, gdy zawarła ją osoba fizyczna niewynajmująca lokali w ramach działalności, na czas oznaczony do 10 lat, z oświadczeniem najemcy w formie aktu notarialnego (art. 19a), i gdy zgłoszono ją w urzędzie skarbowym w terminie (art. 19b). Wtedy z art. 11 stosuje się tylko ust. 2 pkt 1-3 (art. 19e), bez ust. 1, który zamyka katalog przyczyn. Najem instytucjonalny zawiera przedsiębiorca wynajmujący lokale (art. 19f), a przyczyny są te same (art. 19j). Najem lokalu użytkowego, garażu czy maszyny ustawa o ochronie praw lokatorów w ogóle nie obejmuje. Obowiązuje Kodeks cywilny: termin umowny ma pierwszeństwo, w jego braku przy lokalu na czas nieoznaczony i czynszu miesięcznym trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca (art. 688), a przy innych rzeczach terminy z art. 673 § 2.

Zaległości w czynszu - kolejność pism i daty

Przy mieszkaniu potrzebne są dwa pisma. Najpierw pisemne uprzedzenie o zamiarze wypowiedzenia, wysłane, gdy zwłoka obejmuje co najmniej trzy pełne okresy płatności, z wyznaczeniem dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności. Termin miesięczny kończy się w dniu odpowiadającym datą dniowi doręczenia (art. 112 Kodeksu cywilnego). Jeżeli ten dzień przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą (art. 115). Dopiero po jego bezskutecznym upływie wysyłasz wypowiedzenie, które kończy najem nie wcześniej niż miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). Przy lokalu użytkowym wystarczy zwłoka za dwa pełne okresy (art. 672), ale również trzeba najpierw uprzedzić najemcę na piśmie i dać mu dodatkowy miesiąc na zapłatę (art. 687). Po tym terminie wypowiedzenie rozwiązuje najem z chwilą doręczenia.

Przykład wypełnienia

Mieszkanie, czynsz płatny do 10. dnia miesiąca. Nie zapłacono za styczeń, luty i marzec 2026 r. Uprzedzenie doręczone 12 marca 2026 r.: dodatkowy termin mija 13 kwietnia 2026 r., bo 12 kwietnia 2026 r. to niedziela (art. 115). Brak zapłaty. Wypowiedzenie doręczone 14 kwietnia 2026 r.: najem kończy się 31 maja 2026 r. Wezwanie do wydania lokalu: najpóźniej 31 maja 2026 r.

Warianty i przykładowe sytuacje

Zaległości w czynszu

Wariant dla właściciela mieszkania, którego najemca nie płaci. Ustawa o ochronie praw lokatorów wymaga zwłoki co najmniej za trzy pełne okresy płatności, wcześniejszego pisemnego uprzedzenia o zamiarze wypowiedzenia i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności (art. 11 ust. 2 pkt 2). Dopiero po bezskutecznym upływie tego terminu składasz wypowiedzenie, które kończy najem miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Niszczenie lokalu, porządek domowy

Wariant dla najemcy, który niszczy mieszkanie albo uprzykrza życie sąsiadom. Przy lokalu mieszkalnym ustawa nie pozwala właścicielowi wypowiedzieć najmu natychmiast: nawet przy dewastacji i rażącym naruszaniu porządku domowego termin wynosi miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, a wypowiedzenie musi poprzedzać pisemne upomnienie (art. 11 ust. 2 pkt 1). Tryb bez zachowania terminów z art. 667 § 2 i 685 Kodeksu cywilnego dotyczy lokali użytkowych i innych rzeczy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Najem okazjonalny

Wariant dla umowy najmu okazjonalnego zgłoszonej do urzędu skarbowego. Umowa zawarta na czas oznaczony wygasa z upływem tego czasu, a przed nim właściciel może ją wypowiedzieć z przyczyn z art. 11 ust. 2 pkt 1-3, które ustawa przenosi do tego najmu (art. 19e), albo, z co najmniej siedmiodniowym okresem, gdy najemca nie wskazał w 21 dni nowego lokalu na wypadek eksmisji (art. 19d ust. 5). Art. 19e nie przenosi art. 11 ust. 1, więc mogą działać także wypadki wypowiedzenia określone w umowie (art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego). Wypowiedzenie nie jest żądaniem opróżnienia lokalu z art. 19d ust. 2 - to osobne pismo z urzędowo poświadczonym podpisem, składane dopiero po rozwiązaniu umowy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zamieszkanie właściciela, lokal zamienny

Wariant dla właściciela, który chce sam zamieszkać w mieszkaniu albo przekazać je pełnoletniemu dziecku, rodzicowi lub innej osobie, wobec której ma obowiązek alimentacyjny. Półroczny termin, liczony na koniec miesiąca kalendarzowego, przysługuje tylko wtedy, gdy najemca ma tytuł do lokalu, w którym może zamieszkać jak w lokalu zamiennym, albo właściciel dostarcza mu lokal zamienny (art. 11 ust. 4). Osobę, która ma zamieszkać, trzeba wskazać w piśmie pod rygorem nieważności (art. 11 ust. 7).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zamieszkanie właściciela bez lokalu zamiennego

Wariant, gdy właściciel lub jego bliski chce zamieszkać w lokalu, a nie ma lokalu zamiennego ani najemca nie ma tytułu do innego mieszkania. Termin wynosi wtedy trzy lata naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 11 ust. 5). Jeżeli właściciel nie zamieszka w lokalu albo wyprowadzi się przed upływem pół roku od ustania najmu, lokator może wrócić na dotychczasowych warunkach, a koszty jego przeprowadzki do lokalu ponosi właściciel, albo żądać różnicy w czynszu i opłatach za rok (art. 11 ust. 6).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Podnajem bez zgody

Wariant, gdy najemca wynajął, podnajął albo oddał mieszkanie lub jego część do bezpłatnego używania bez wymaganej pisemnej zgody właściciela (art. 11 ust. 2 pkt 3); termin wynosi miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego. Zgoda nie jest wymagana co do osoby, wobec której najemca ma obowiązek alimentacyjny (art. 688[2] Kodeksu cywilnego), więc zamieszkanie takiej osoby nie jest tą przyczyną.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Lokal użytkowy z terminem

Wariant dla najmu lokalu użytkowego, biura lub sklepu, do którego ustawa o ochronie praw lokatorów nie ma zastosowania. Wynajmujący nie musi wskazywać przyczyny, a obowiązuje go termin umowny, w jego braku ustawowy: przy najmie lokalu na czas nieoznaczony i czynszu płatnym miesięcznie trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 688 Kodeksu cywilnego). Umowę na czas oznaczony wypowiesz tylko w wypadkach, które przewiduje (art. 673 § 3).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Lokal użytkowy, zaległości - bez terminu

Wariant, w którym tryb natychmiastowy rzeczywiście działa: najem lokalu użytkowego i zwłoka z czynszem co najmniej za dwa pełne okresy płatności (art. 672 Kodeksu cywilnego). Przy lokalu trzeba najpierw uprzedzić najemcę na piśmie i udzielić mu dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty (art. 687). Po jego bezskutecznym upływie wypowiedzenie rozwiązuje najem z chwilą doręczenia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa na czas oznaczony

Wariant dla umowy najmu mieszkania zawartej na czas oznaczony. Taką umowę można wypowiedzieć w wypadkach określonych w umowie (art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego), a przy lokalu mieszkalnym przyczyna musi jednocześnie mieścić się w katalogu art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów i mieć przypisany tam termin. Wskaż w piśmie konkretny paragraf umowy. Przy lokalu użytkowym zmień rodzaj najmu na Kodeks cywilny.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
(Wynajmujący)
...........................
...........................
(Najemca)
WYPOWIEDZENIE UMOWY NAJMU
.............................................
podpis Wynajmującego

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego wzór Word (DOCX)

Wzór wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy wynajmujący może wypowiedzieć najem mieszkania ze skutkiem natychmiastowym?

Nie, jeżeli najemca odpłatnie używa lokalu mieszkalnego. Art. 11 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów pozwala właścicielowi wypowiedzieć umowę tylko z przyczyn z ust. 2-5, a najkrótszy termin to miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, także przy zaległościach, dewastacji i rażącym naruszaniu porządku domowego. Wypowiedzenie bez zachowania terminów z art. 667 § 2, 672, 685 i 687 Kodeksu cywilnego dotyczy najmu lokali użytkowych i innych rzeczy. Przy najmie okazjonalnym ustawa przewiduje siedmiodniowy okres, ale tylko w jednym przypadku (art. 19d ust. 5).

Ile miesięcy zaległości trzeba, żeby wypowiedzieć najem mieszkania?

Co najmniej trzy pełne okresy płatności czynszu lub innych opłat za używanie lokalu (art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). Sama zaległość nie wystarczy: najpierw uprzedzasz najemcę na piśmie o zamiarze wypowiedzenia i wyznaczasz dodatkowy miesięczny termin do zapłaty zaległych i bieżących należności. Jeżeli najemca w tym terminie zapłaci, podstawa odpada. Kodeksowe dwa okresy z art. 672 dotyczą najmu, do którego ustawa o ochronie praw lokatorów nie ma zastosowania.

Czy mogę wypowiedzieć najem okazjonalny przed końcem umowy?

Tak. Ustawa przenosi do najmu okazjonalnego trzy przyczyny: niewłaściwe używanie lokalu mimo pisemnego upomnienia, zwłokę za trzy pełne okresy po pisemnym uprzedzeniu oraz podnajem bez pisemnej zgody (art. 11 ust. 2 pkt 1-3 w związku z art. 19e), z terminem miesiąc naprzód na koniec miesiąca. Art. 19e nie przenosi jednak art. 11 ust. 1, który przy zwykłym najmie zamyka katalog przyczyn, więc mogą działać także wypadki wypowiedzenia określone w umowie (art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego). Jeżeli umowa ma takie postanowienie, powołaj je w opisie okoliczności. Ten wzór obsługuje przyczyny ustawowe. Dodatkowo możesz wypowiedzieć umowę z co najmniej siedmiodniowym okresem, gdy najemca nie wskazał w 21 dni nowego lokalu na wypadek eksmisji (art. 19d ust. 5). Bez zgłoszenia umowy w urzędzie skarbowym (art. 19b) szczególne zasady najmu okazjonalnego nie działają.

Czy wypowiedzenie można wysłać e-mailem albo SMS-em?

Przy najmie mieszkania nie, bo art. 11 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Formę pisemną spełnia dokument z własnoręcznym podpisem (art. 78 Kodeksu cywilnego) albo oświadczenie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78[1]). Przy najmie lokalu użytkowego zawartym na piśmie ustawa wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2), ale podpisane pismo z dowodem doręczenia jest zawsze bezpieczniejsze.

Czy mogę wypowiedzieć najem, bo sprzedaję mieszkanie?

Sprzedaż nie jest przyczyną z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, więc takie wypowiedzenie byłoby nieważne. Nabywca wstępuje w najem na miejsce zbywcy (art. 678 § 1 Kodeksu cywilnego), a przepisów o jego prawie do wypowiedzenia nie stosuje się do lokali mieszkalnych, chyba że najemca nie objął jeszcze lokalu (art. 692). Z innych ważnych przyczyn, gdy strony nie dojdą do porozumienia, właściciel może jedynie wytoczyć powództwo o rozwiązanie stosunku prawnego (art. 11 ust. 10).

Co zrobić, gdy najemca nie wyprowadzi się po rozwiązaniu umowy?

Przy lokalu mieszkalnym od dnia rozwiązania najemca zajmuje lokal bez tytułu prawnego i co miesiąc płaci odszkodowanie w wysokości czynszu, jaki mógłbyś otrzymać, a przy większej stracie także uzupełniające (art. 18 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). Jeżeli sąd wstrzymał opróżnienie do czasu dostarczenia lokalu zamiennego, odszkodowanie odpowiada dotychczasowemu czynszowi (art. 18 ust. 3); przy uprawnieniu do najmu socjalnego najemca płaci jak za najem socjalny, a różnicę pokrywa gmina (art. 18 ust. 3a). Przy zwykłym najmie potrzebny jest wyrok nakazujący opróżnienie lokalu, którego nie wykonuje się od 1 listopada do 31 marca, jeżeli nie wskazano lokalu do przekwaterowania (art. 16). Przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym doręczasz żądanie opróżnienia lokalu, a po bezskutecznym terminie wnosisz o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu najemcy (art. 19d, 19i).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wypowiedzenie-umowy-najmu-przez-wynajmujacego.json