Wezwanie do zwrotu kaucji - wzór 2026 za darmo

Wezwanie do zwrotu kaucji to pismo, którym były najemca żąda od wynajmującego oddania kaucji zabezpieczającej po zakończeniu najmu i wydaniu lokalu albo rzeczy. Przy najmie lokalu mieszkalnego kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego z tytułu najmu (art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów, Dz.U. 2001 poz. 733), a ten sam miesięczny termin obowiązuje przy najmie okazjonalnym (art. 19a ust. 5) i instytucjonalnym (art. 19f ust. 6). Najemca mieszkania może żądać kaucji zwaloryzowanej, nie niższej niż pobrana (art. 6 ust. 3), także przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym (art. 19e i art. 19j). Kaucji za lokal użytkowy, samodzielnie wynajęty garaż, pokój krótkotrwałego pobytu (hotel, bursa, internat, pensjonat) albo wynajęty samochód ta ustawa nie obejmuje (art. 2 ust. 1 pkt 4): termin zwrotu wynika z umowy, a gdy umowa go nie oznacza, kaucja powinna wrócić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 Kodeksu cywilnego). Od chwili opóźnienia możesz żądać odsetek ustawowych za opóźnienie, bez wykazywania szkody (art. 481 § 1).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wezwanie do zwrotu kaucji - kiedy stosować

Wezwania używasz, gdy najem się skończył, lokal albo rzecz zostały oddane, a wynajmujący nie zwrócił kaucji, oddał tylko jej część albo potrącił z niej koszty, z którymi się nie zgadzasz. Pismo nadaje się dla najemcy mieszkania (także przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym), lokalu użytkowego, garażu oraz rzeczy ruchomej, takiej jak samochód czy sprzęt. Może je też podpisać pełnomocnik najemcy. Najważniejsze jest rozróżnienie podstawy prawnej. Przy mieszkaniu kaucję reguluje ustawa o ochronie praw lokatorów: wynajmujący ma miesiąc od dnia opróżnienia lokalu i może potrącić tylko należności z tytułu najmu (art. 6 ust. 4), a przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym także ewentualne koszty egzekucji opróżnienia lokalu (art. 19a ust. 4 i art. 19f ust. 4). Przy lokalu użytkowym, samodzielnie wynajętym garażu i rzeczy ruchomej ta ustawa nie działa, bo dotyczy lokali mieszkalnych i pracowni twórców (art. 2 ust. 1 pkt 4); rozstrzyga umowa, a w braku terminu art. 455 Kodeksu cywilnego. Jeżeli spór dotyczy potrąceń, pismo nie powinno ograniczać się do stwierdzenia, że się nie zgadzasz. Opisz każdą kwotę i powód sprzeciwu: zwykłe zużycie, brak dowodu szkody, należność spoza najmu. Wezwanie nie przerywa biegu przedawnienia (art. 123 Kodeksu cywilnego), ale porządkuje spór i jest dowodem próby jego pozasądowego rozwiązania, zanim sprawa trafi do sądu.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Dane najemcy, wynajmującego i ewentualnie pełnomocnikaImię i nazwisko lub nazwa oraz aktualne adresy. Adresatem jest strona umowy, która pobrała kaucję. Pełnomocnik dołącza pełnomocnictwo.
Oznaczenie umowy i przedmiotu najmuData umowy, rodzaj najmu, adres lokalu albo opis rzeczy. Od rodzaju najmu zależy, który przepis wyznacza termin zwrotu.
Data opróżnienia lokalu albo zwrotu rzeczyPrzy mieszkaniu od niej biegnie miesiąc na zwrot kaucji (art. 6 ust. 4, art. 19a ust. 5, art. 19f ust. 6). Najlepiej potwierdzona protokołem.
Kwota pobranej i żądanej kaucjiKwota pobrana, ewentualnie zwaloryzowana według art. 6 ust. 3, kwota już zwrócona i żądana różnica, cyfrą i słownie.
Stanowisko wobec potrąceńKtóre potrącenia kwestionujesz i dlaczego. Wynajmujący musi wykazać swoją wierzytelność (art. 6 Kodeksu cywilnego), a potrącić może tylko wierzytelność wymagalną (art. 498 § 1).
Termin zapłaty i numer rachunkuTermin liczony od doręczenia. Pismo działa od chwili, gdy adresat mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego).
Odsetki i zapowiedź drogi sądowejOdsetki ustawowe za opóźnienie należą się bez wykazywania szkody (art. 481 § 1), od dnia następnego po upływie terminu zwrotu.
Podpis i dowód doręczeniaPodpis najemcy albo pełnomocnika. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię z dowodem nadania.

Najczęstsze błędy

Co wynajmujący może potrącić z kaucji, a czego nie

Przy zwykłym najmie mieszkania kaucja zabezpiecza należności z tytułu najmu przysługujące wynajmującemu w dniu opróżnienia lokalu (art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów), na przykład zaległy czynsz albo roszczenie o naprawienie szkody w lokalu. Przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym dochodzą do tego ewentualne koszty egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu (art. 19a ust. 4 i art. 19f ust. 4). Kwoty spoza tego katalogu, na przykład dług z innej umowy, nie mogą zostać zatrzymane z kaucji jako należność z najmu.

Najemca nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego, stosowany do najmu lokali na podstawie art. 680). Jest jednak wyjątek, o którym najemcy często nie wiedzą: przy zwykłym najmie lokalu mieszkalnego art. 6e ust. 1 nakłada na najemcę obowiązek odnowienia lokalu i dokonania obciążających go napraw po zakończeniu najmu. Najemca musi też zwrócić wynajmującemu równowartość zużytych elementów wyposażenia technicznego wymienionych w art. 6b ust. 2 pkt 4, takich jak kuchnia, podgrzewacz wody, wanna, miska klozetowa, zlewozmywak czy bateria, jeżeli znajdowały się w lokalu w chwili jego wydania. Przy takich elementach zarzut zwykłego zużycia z art. 675 § 1 nie pomoże. Przy lokalu spoza publicznego zasobu mieszkaniowego strony mogą w umowie ustalić to inaczej (art. 6f), dlatego zanim zakwestionujesz potrącenie kosztu malowania, przeczytaj umowę. Do najmu okazjonalnego art. 19e stosuje tylko wymienione w nim przepisy ustawy, pod warunkiem że właściciel zgłosił umowę do urzędu skarbowego (art. 19b ust. 1), a art. 19j robi to samo dla najmu instytucjonalnego; art. 6e nie ma w żadnym z tych wyliczeń.

Przy lokalu użytkowym, garażu i rzeczy ruchomej zakres zabezpieczenia wyznacza umowa. Potrącenia dokonuje się oświadczeniem złożonym drugiej stronie (art. 499 Kodeksu cywilnego), a potrącić można tylko wierzytelność wymagalną (art. 498 § 1). Spór o stan przedmiotu najmu rozstrzygają dowody: protokół z wydania i zwrotu, zdjęcia, korespondencja. Przy mieszkaniu protokół sporządzony przed wydaniem lokalu jest wprost podstawą rozliczeń przy jego zwrocie (art. 6c).

Wypełniony wzór wezwania przy spornych potrąceniach

Najczęstsza sytuacja: wynajmujący zwraca część kaucji i bez wyliczenia zatrzymuje resztę na naprawy. W piśmie podaj datę opróżnienia lokalu, bo od niej biegnie miesięczny termin zwrotu i od dnia następnego po jego upływie liczy się odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 § 1). Żądaj tylko kwoty potrąceń, które kwestionujesz, i przy każdej podaj powód. Jeżeli roszczenie o szkodę jest realne, pamiętaj, że wynajmujący może je potrącić nawet po upływie rocznego terminu z art. 677, jeżeli potrącenie stało się możliwe przed przedawnieniem (art. 502).

Przykład wypełnienia

Warszawa, dnia 2 października 2026 r.
Katarzyna Wiśniewska, ul. Lipowa 8/3, 02-001 Warszawa
Tomasz Zieliński, ul. Klonowa 14, 05-500 Piaseczno
WEZWANIE DO ZWROTU KAUCJI
Na podstawie umowy najmu lokalu położonego pod adresem ul. Brzozowa 21/7, 00-950 Warszawa, zawartej w dniu 1 marca 2024 r. przez adresata jako wynajmującego z najemcą: Katarzyna Wiśniewska, wynajmujący pobrał kaucję zabezpieczającą w kwocie 4 000 zł. Lokal został opróżniony i wydany wynajmującemu w dniu 10 sierpnia 2026 r. Zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego z tytułu najmu lokalu.
Wynajmujący zatrzymał część kaucji, potrącając z niej kwoty, które uważa za swoje należności. Nie uznaję tych potrąceń. W dniu 5 września 2026 r. wynajmujący zwrócił jedynie kwotę 2 500 zł. Uzasadnienie: potrącono 1 500 zł za wymianę wykładziny w pokoju, która była wytarta w miejscach codziennego przechodzenia. Część potrąconych kwot dotyczy zużycia będącego następstwem prawidłowego używania, za które najemca nie ponosi odpowiedzialności (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego).
W związku z powyższym wzywam do zapłaty kwoty 1 500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) tytułem zwrotu części kaucji zatrzymanej na pokrycie zakwestionowanych potrąceń. Zapłaty proszę dokonać w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania na rachunek bankowy nr PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874.
Kaucja podlegała zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia 10 sierpnia 2026 r. Poza kwotą główną żądam odsetek ustawowych za opóźnienie, liczonych od dnia następnego po upływie tego terminu do dnia zapłaty (art. 481 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego).

Warianty i przykładowe sytuacje

Kaucja za mieszkanie

Wariant dla kaucji wpłaconej przy zwykłym najmie mieszkania. Wynajmujący ma miesiąc od dnia opróżnienia lokalu na zwrot kaucji pomniejszonej o należności z tytułu najmu (art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów), a najemca może żądać kaucji zwaloryzowanej, liczonej od czynszu z dnia zwrotu (art. 6 ust. 3). Generator zapyta o waloryzację i o to, czy wynajmujący oddał już część pieniędzy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Najem okazjonalny

Wariant po zakończeniu najmu okazjonalnego. Kaucja wraca w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu (art. 19a ust. 5 ustawy o ochronie praw lokatorów), ale oprócz należności z tytułu najmu może pokryć ewentualne koszty egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu (art. 19a ust. 4). Jeżeli wyprowadziłeś się dobrowolnie, pismo to zaznaczy. Waloryzacja z art. 6 ust. 3 obowiązuje także tu (art. 19e).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sporne potrącenia z kaucji

Wariant dla sytuacji, w której wynajmujący oddał tylko część kaucji albo nic, tłumacząc to kosztami napraw, sprzątania czy malowania. Zużycie wynikające z prawidłowego używania nie obciąża najemcy (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego), a potrącić można tylko wymagalną wierzytelność (art. 498 § 1), której istnienie musi wykazać wynajmujący (art. 6). Przy mieszkaniu sprawdź najpierw obowiązek odnowienia lokalu z art. 6e ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Lokal użytkowy lub garaż

Wariant dla kaucji za lokal użytkowy, biuro, magazyn albo samodzielnie wynajęty garaż. Ustawa o ochronie praw lokatorów obejmuje lokale mieszkalne i pracownie twórców (art. 2 ust. 1 pkt 4), więc termin zwrotu wyznacza umowa, a gdy go nie określa, kaucja powinna wrócić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 Kodeksu cywilnego). Ustawowa waloryzacja tu nie obowiązuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wynajmujący nie oddaje kaucji

Wariant dla najemcy, któremu wynajmujący po wyprowadzce nie oddał nic i przestał odpowiadać. Pismo żąda całej kaucji wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, które należą się bez wykazywania szkody (art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego), zapowiada pozew i pozwala oświadczyć, że w dniu zwrotu nie było zaległości. Rodzaj najmu wybierasz sam, bo od niego zależy termin zwrotu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Najem instytucjonalny

Wariant dla najmu instytucjonalnego od firmy wynajmującej mieszkania. Kaucja wraca w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu po potrąceniu należności z najmu i ewentualnych kosztów egzekucji (art. 19f ust. 4 i 6 ustawy o ochronie praw lokatorów). Właściciel mógł też w trakcie najmu zaspokoić z kaucji zaległe płatności (art. 19f ust. 7), więc sprawdź, czy ją uzupełniałeś.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Kaucja za wynajęty samochód

Wariant dla kaucji za wynajęty samochód, przyczepę, sprzęt budowlany albo inną rzecz ruchomą. Najemca nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego), a roszczenia wynajmującego o naprawienie szkody z powodu uszkodzenia rzeczy przedawniają się z upływem roku od dnia jej zwrotu (art. 677). Termin zwrotu kaucji wynika z umowy albo z art. 455.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wezwanie do zwrotu kaucji - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
WEZWANIE DO ZWROTU KAUCJI
Na podstawie umowy najmu zawartej w dniu ........................... przez adresata jako wynajmującego z najemcą: ..........................., wynajmujący pobrał kaucję w kwocie ............................ Najem zakończył się, a przedmiot najmu został zwrócony wynajmującemu w dniu ............................
W związku z powyższym wzywam do zapłaty kwoty ........................... (słownie: ...........................) tytułem zwrotu kaucji.
Zapłaty proszę dokonać w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania na rachunek bankowy nr ............................
Brak zapłaty w wyznaczonym terminie spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego bez ponownego wezwania. Niniejsze pismo stanowi próbę pozasądowego rozwiązania sporu.
.............................................
podpis najemcy albo pełnomocnika

Wezwanie do zwrotu kaucji wzór Word (DOCX)

Wzór wezwanie do zwrotu kaucji w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wezwanie do zwrotu kaucji wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wezwanie do zwrotu kaucji do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Ile czasu ma wynajmujący na zwrot kaucji?

Przy najmie mieszkania miesiąc od dnia opróżnienia lokalu, a przy zwykłym najmie także od dnia nabycia własności lokalu przez najemcę (art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów). Ten sam miesięczny termin obowiązuje przy najmie okazjonalnym (art. 19a ust. 5) i instytucjonalnym (art. 19f ust. 6). Przy lokalu użytkowym, samodzielnie wynajętym garażu i rzeczy ruchomej termin wynika z umowy, a jeżeli umowa go nie oznacza, kaucja powinna wrócić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 Kodeksu cywilnego). Wezwanie wysłane przed upływem terminu ustawowego go nie skraca.

Co wynajmujący może potrącić z kaucji za mieszkanie?

Należności z tytułu najmu, które przysługują mu w dniu opróżnienia lokalu (art. 6 ust. 1 i 4 ustawy o ochronie praw lokatorów), a przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym także ewentualne koszty egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. Nie może obciążyć najemcy zużyciem będącym następstwem prawidłowego używania (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego). Przy zwykłym najmie najemca musi jednak po zakończeniu najmu odnowić lokal i zwrócić równowartość zużytych urządzeń sanitarnych i kuchennych z art. 6b ust. 2 pkt 4, które zastał w lokalu (art. 6e ust. 1), a przy lokalu spoza publicznego zasobu mieszkaniowego umowa może stanowić inaczej (art. 6f). Istnienie i wysokość potrąconej należności wykazuje wynajmujący (art. 6 Kodeksu cywilnego).

Czy należy mi się kaucja zwaloryzowana?

Przy najmie mieszkania tak. Zwrot zwaloryzowanej kaucji następuje w kwocie równej miesięcznemu czynszowi obowiązującemu w dniu zwrotu kaucji pomnożonemu przez krotność czynszu przyjętą przy jej pobraniu, nie niższej jednak niż kaucja pobrana (art. 6 ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów). Przepis ten stosuje się także do najmu okazjonalnego (art. 19e) i instytucjonalnego (art. 19j). Przy lokalu użytkowym, garażu wynajętym osobno i rzeczy ruchomej waloryzacja należy się tylko wtedy, gdy przewiduje ją umowa.

Wynajmujący twierdzi, że zniszczyłem mieszkanie, a nie ma protokołu. Co teraz?

Brak protokołu z wydania lokalu działa na Twoją niekorzyść, bo domniemywa się, że rzecz była wydana najemcy w stanie dobrym i przydatnym do umówionego użytku (art. 675 § 3 Kodeksu cywilnego). Nie oznacza to, że wynajmujący może potrącić dowolną kwotę: musi wykazać, że szkoda istnieje i ile wynosi (art. 6), a potrącić może tylko wierzytelność wymagalną (art. 498 § 1). Zbierz zdjęcia z dnia wyprowadzki, wiadomości i zeznania osób obecnych przy oddaniu kluczy, a w wezwaniu zażądaj wyliczenia potrąceń.

Kiedy przedawnia się roszczenie o zwrot kaucji?

Roczny termin z art. 677 Kodeksu cywilnego dotyczy tylko wymienionych tam roszczeń: wynajmującego o naprawienie szkody z powodu uszkodzenia rzeczy oraz najemcy o zwrot nakładów i nadpłaconego czynszu. Kaucji ten przepis nie wymienia, więc stosuje się termin ogólny z art. 118: sześć lat, a trzy lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Przedawnienie biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 120 § 1 zdanie pierwsze). Uwaga przy lokalu użytkowym albo rzeczy, gdy umowa nie oznacza terminu zwrotu kaucji: zwrot należy się dopiero po Twoim wezwaniu, ale przedawnienie nie czeka na wezwanie. Biegnie od dnia, w którym roszczenie stałoby się wymagalne, gdybyś wezwał wynajmującego w najwcześniej możliwym terminie (art. 120 § 1 zdanie drugie), czyli w praktyce od zakończenia najmu i zwrotu rzeczy. Odkładanie wezwania nie przesuwa więc początku biegu. Bieg przerywa pozew albo uznanie roszczenia przez wynajmującego, a nie samo wezwanie (art. 123). Pamiętaj też, że wynajmujący może potrącić swoją przedawnioną wierzytelność, jeżeli potrącenie stało się możliwe przed przedawnieniem (art. 502).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wezwanie-do-zwrotu-kaucji.json