Pozew o zapłatę - wzór 2026 za darmo

Pozew o zapłatę to pismo, którym wierzyciel wszczyna proces i żąda zasądzenia od dłużnika oznaczonej kwoty pieniężnej. Musi spełniać wymogi każdego pisma procesowego (art. 126 Kodeksu postępowania cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 296) oraz wymogi pozwu z art. 187: dokładnie określone żądanie, datę wymagalności roszczenia, fakty z dowodami i informację, czy strony próbowały mediacji lub innego pozasądowego rozwiązania sporu. Sprawę rozpoznaje sąd rejonowy, a gdy wartość przedmiotu sporu przewyższa 100 000 zł, sąd okręgowy (art. 16 i art. 17 pkt 4). Co do zasady wybierasz sąd według miejsca zamieszkania albo siedziby pozwanego (art. 27 i 30). Sprawy o świadczenie do 20 000 zł rozpoznaje się w postępowaniu uproszczonym (art. 505[1]). Od pozwu trzeba uiścić opłatę sądową. Jeżeli jej nie uzupełnisz w terminie tygodniowym, sąd zwróci pozew, a pozew zwrócony nie wywołuje żadnych skutków, więc nie przerywa też przedawnienia (art. 130 k.p.c., art. 123 Kodeksu cywilnego).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Pozew o zapłatę - kiedy stosować

Pozew wnosisz wtedy, gdy dłużnik nie zapłacił mimo upływu terminu i wezwania. Pozew nie jest kolejnym ponagleniem. Wszczyna proces i musi zawierać informację, czy strony próbowały mediacji albo innego pozasądowego rozwiązania sporu, a jeżeli nie, wyjaśnienie dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego). Ten element ma znaczenie dla kosztów. W sprawie gospodarczej sąd może niezależnie od wyniku obciążyć kosztami stronę, która zaniechała próby dobrowolnego rozwiązania sporu (art. 458[12]). Przedsiębiorcę pozywającego konsumenta może nawet obciążyć kosztami podwyższonymi, najwyżej dwukrotnie (art. 458[16]).

Tryb postępowania wynika z przepisów, nie z twojego wyboru. Sprawa o świadczenie do 20 000 zł idzie w postępowaniu uproszczonym (art. 505[1]), a spór między przedsiębiorcami w zakresie ich działalności jest sprawą gospodarczą (art. 458[2]). W obu trybach obowiązują ostrzejsze reguły: wszystkie twierdzenia i dowody podajesz w pozwie, bo później możesz ich nie zdołać zgłosić. Wybór masz tylko co do wniosku o nakaz zapłaty. Nakaz w postępowaniu nakazowym sąd wydaje wyłącznie na wniosek zgłoszony w pozwie i na podstawie dokumentów z art. 485.

Przy tym piśmie łatwo przeoczyć dwie sprawy: opłatę i przedawnienie. Pozew przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 1 Kodeksu cywilnego), ale tylko pozew skuteczny. Pozew nieopłacony i zwrócony po bezskutecznym wezwaniu nie wywołuje żadnych skutków (art. 130 § 2 k.p.c.). Jeżeli termin przedawnienia upływa w tym samym czasie, roszczenie przepada. Wobec konsumenta po upływie terminu nie można domagać się zaspokojenia (art. 117 § 2[1] Kodeksu cywilnego).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie sąduSąd rejonowy albo, przy wartości powyżej 100 000 zł, okręgowy (art. 16 i 17 pkt 4), właściwy miejscowo według pozwanego (art. 27 i 30) lub według właściwości przemiennej.
Strony z adresami i identyfikatoramiImiona i nazwiska lub nazwy, miejsca zamieszkania lub siedziby, a u powoda PESEL, NIP albo numer KRS (art. 126 § 2).
Dokładnie określone żądanieKwota należności głównej z rodzajem odsetek i datą, od której biegną, oraz żądanie zwrotu kosztów procesu. Koszty sąd zwraca tylko na żądanie (art. 98 § 1).
Wartość przedmiotu sporu i data wymagalnościPrzy żądaniu zapłaty wartością jest dochodzona kwota, bez odsetek i kosztów (art. 19 § 1 i art. 20). Datę wymagalności roszczenia pozew oznacza obowiązkowo (art. 187 § 1 pkt 1[1]).
Fakty i dowodyFakty, na których opierasz żądanie, i dowód na każdy z nich (art. 126 § 1 pkt 5 i art. 187 § 1 pkt 2).
Informacja o próbie pozasądowego rozwiązania sporuCzy strony próbowały mediacji lub innego sposobu, a jeżeli nie, to dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3).
Podpis, załączniki i odpisyPodpis powoda lub pełnomocnika, lista załączników i odpisy dla pozwanego (art. 126 § 1 pkt 6 i 7, art. 128 § 1). Przy wnoszeniu elektronicznym wymagany jest podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty (art. 126 § 5).
Opłata sądowaDowód uiszczenia albo wniosek o zwolnienie od kosztów. Bez opłaty sąd nie podejmie żadnej czynności (art. 126[2] § 1).

Najczęstsze błędy

Jak wybrać sąd i tryb postępowania

Zacznij od wartości przedmiotu sporu, bo od niej zależy wszystko inne. Przy żądaniu zapłaty jest nią dochodzona kwota bez odsetek i kosztów (art. 19 § 1 i art. 20 k.p.c.). Do 100 000 zł włącznie właściwy jest sąd rejonowy, powyżej sąd okręgowy (art. 17 pkt 4). Do 20 000 zł sprawa o świadczenie idzie w postępowaniu uproszczonym (art. 505[1] § 1).

Właściwość miejscową wyznacza co do zasady miejsce zamieszkania pozwanego (art. 27), a przy spółce jej siedziba (art. 30). Możesz też pozwać przed sąd miejsca wykonania umowy (art. 34), sąd oddziału przedsiębiorcy, jeżeli roszczenie wiąże się z jego działalnością (art. 33), sąd położenia wynajętej nieruchomości (art. 37) albo sąd miejsca płatności weksla (art. 37[1]). Żadnej z tych opcji nie masz w sprawie przeciwko konsumentowi (art. 31 § 2). Działa to też w drugą stronę: konsument pozywający przedsiębiorcę może wnieść pozew do sądu swojego miejsca zamieszkania (art. 458[14] § 4).

Jeżeli obie strony są przedsiębiorcami, a spór dotyczy ich działalności, sprawa jest gospodarcza (art. 458[2] § 1 pkt 1). Pozew trafia wtedy do wydziału gospodarczego, a przy wartości do 20 000 zł obowiązują jednocześnie reguły obu trybów.

Przykład wypełnienia

Firma z Poznania dostarczyła towar spółce z siedzibą w Gdańsku. Faktura na 14 760 zł nie została zapłacona.
Wartość przedmiotu sporu: 14 760 zł, więc sąd rejonowy.
Sąd: rejonowy właściwy dla siedziby pozwanej spółki w Gdańsku, wydział gospodarczy (art. 30 k.p.c.), albo sąd miejsca, do którego towar miał zostać dostarczony (art. 34 § 2 pkt 1).
Tryb: sprawa gospodarcza rozpoznawana w postępowaniu uproszczonym. Wszystkie dowody trzeba dołączyć do pozwu.

Jak wpisać żądanie, WPS i odsetki

Żądanie ma być dokładnie określone (art. 187 § 1 pkt 1 k.p.c.): kwota należności głównej, rodzaj odsetek i dzień, od którego biegną, do dnia zapłaty. Odsetki za opóźnienie należą się za sam czas opóźnienia, bez wykazywania szkody (art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego). Przy braku umówionej stopy są to odsetki ustawowe za opóźnienie: stopa referencyjna NBP plus 5,5 punktu procentowego (art. 481 § 2). Termin płatności to ostatni dzień, w którym można było zapłacić, więc odsetki liczy się od dnia następnego.

Wartość przedmiotu sporu podaje się w złotych, zaokrągloną w górę do pełnego złotego (art. 126[1] § 3). Jeżeli jednym pozwem dochodzisz kilku roszczeń, zlicz ich wartość (art. 21). Obok podaj datę wymagalności, której wymaga art. 187 § 1 pkt 1[1].

Przykład wypełnienia

Faktura VAT nr 7/2026 na kwotę 8 350,40 zł, termin płatności 14 marca 2026 r.
Żądanie: zasądzenie kwoty 8 350,40 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia 15 marca 2026 r. do dnia zapłaty.
Wartość przedmiotu sporu: 8 351 zł.
Data wymagalności roszczenia: 14 marca 2026 r.

Warianty i przykładowe sytuacje

Faktura między firmami

Wariant dla niezapłaconej faktury między przedsiębiorcami, gdy należność wynika z działalności gospodarczej obu stron. To sprawa gospodarcza (art. 458[2] § 1 pkt 1 Kodeksu postępowania cywilnego). Wszystkie twierdzenia i dowody trzeba więc powołać już w pozwie, bo później podlegają pominięciu (art. 458[5] § 1 i 4). Świadków sąd przesłuchuje dopiero wtedy, gdy inne dowody nie wystarczą (art. 458[10]), a powództwo wzajemne jest niedopuszczalne (art. 458[8] § 3). Przy wartości do 20 000 zł zmień rodzaj sprawy na gospodarczą do 20 000 zł. Roszczenie związane z działalnością gospodarczą przedawnia się co do zasady po trzech latach, z końcem roku kalendarzowego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej (art. 118 Kodeksu cywilnego). Rodzaju odsetek wariant nie narzuca. Opłatę od pozwu uiść przed wniesieniem.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zwrot pożyczki

Wariant dla pożyczki udzielonej osobie prywatnej, która jej nie oddała. Najwięcej kłopotu sprawia tu data wymagalności. Jeżeli umowa oznaczała termin zwrotu, jest nim ten termin. Jeżeli nie oznaczała, wymagalność zależy od czynności pożyczkodawcy, a przedawnienie biegnie tak, jakby podjął ją w najwcześniej możliwym terminie (art. 120 § 1 Kodeksu cywilnego). Zwlekanie z wezwaniem nie przesuwa więc początku przedawnienia. Roszczenie o zwrot prywatnej pożyczki co do zasady przedawnia się po sześciu latach, z końcem roku kalendarzowego (art. 118). Jako dowód wydania pieniędzy dołącz potwierdzenie przelewu albo pokwitowanie, a do tego dowód uiszczenia opłaty.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do 20 000 zł

Wariant dla sprawy o świadczenie, w której wartość przedmiotu sporu nie przekracza 20 000 zł. Taka sprawa idzie w postępowaniu uproszczonym z mocy ustawy (art. 505[1] § 1 Kodeksu postępowania cywilnego), poza wyjątkami z § 2. Obowiązują tu dwie ostre reguły. Jednym pozwem można dochodzić tylko jednego roszczenia, a kilku tylko z tego samego stosunku prawnego albo kilku stosunków tego samego rodzaju. Niedopuszczalne połączenie oznacza zwrot pozwu bez wezwania do usunięcia braku (art. 505[3] § 1 i 2). Zmiana powództwa jest niedopuszczalna (art. 505[4] § 1), więc kwotę i odsetki sprawdź przed wysłaniem. Tryb nie zmienia reguł opłaty ani przedawnienia: pozew zwrócony z powodu braku opłaty nie przerywa jego biegu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Uznanie długu lub weksel

Wariant z wnioskiem o nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym. Sąd wydaje go tylko na wniosek zgłoszony w pozwie (art. 484[1] Kodeksu postępowania cywilnego) i tylko wtedy, gdy fakty udowodnisz dokumentami z art. 485. Przy uznaniu długu potrzebne są dwa dokumenty naraz: wezwanie dłużnika do zapłaty i jego pisemne oświadczenie o uznaniu (art. 485 § 1 pkt 3). Samo uznanie nie wystarcza. Weksel lub czek dołącza się w oryginale (art. 485 § 4), a przeciw konsumentowi także z umową i deklaracją wekslową (art. 485 § 2). Uznanie długu przerywa bieg przedawnienia, które potem biegnie na nowo (art. 123 § 1 pkt 2 i art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego). Wysokości opłaty w tym trybie ten wzór nie wylicza.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zaległy czynsz

Wariant dla zaległego czynszu najmu. Czynsz jest świadczeniem okresowym, więc co do zasady przedawnia się po trzech latach, z końcem roku kalendarzowego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej (art. 118 Kodeksu cywilnego). Każda rata ma przy tym własną datę wymagalności (art. 120 § 1), więc najstarsze miesiące mogą być już przedawnione. Wartością przedmiotu sporu jest suma zaległości (art. 19 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego). Art. 22 i 23 dotyczą innych spraw. Pozew o roszczenie z najmu nieruchomości można wnieść do sądu miejsca jej położenia (art. 37), ale nie przeciwko konsumentowi (art. 31 § 2). Opłatę od pozwu liczy się od całej sumy dochodzonej zaległości.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wynagrodzenie z umowy o dzieło lub zlecenia

Wariant dla niezapłaconego wynagrodzenia wykonawcy dzieła albo zleceniobiorcy. Przy przedawnieniu ostrożnie: art. 118 Kodeksu cywilnego podaje terminy sześciu i trzech lat tylko wtedy, gdy przepis szczególny nie stanowi inaczej. Zanim uznasz, że masz na pozew lata, sprawdź, czy dla twojej umowy taki przepis nie ustanawia terminu krótszego. Przy usługach pozew można wnieść także do sądu miejsca, w którym usługi były świadczone (art. 34 § 2 pkt 2 Kodeksu postępowania cywilnego), jeżeli pozwany nie jest konsumentem. Gdy obie strony są przedsiębiorcami, to sprawa gospodarcza. Nieopłacony pozew zostanie zwrócony.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nakaz zapłaty i wyrok zaoczny

Wariant dla wierzyciela, który spodziewa się, że dłużnik w ogóle nie podejmie obrony. Nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym sąd nie wyda, gdy roszczenie jest oczywiście bezzasadne, twierdzenia o faktach budzą wątpliwość albo zaspokojenie zależy od świadczenia wzajemnego (art. 499 Kodeksu postępowania cywilnego). Po sprzeciwie nakaz traci moc (art. 505). Gdy sprawa trafi na zwykły tor, a pozwany nie odpowie na pozew, sąd może wydać wyrok zaoczny (art. 339 § 1). Wyrok zaoczny uwzględniający powództwo dostaje rygor natychmiastowej wykonalności z urzędu (art. 333 § 1 pkt 3). Żaden z tych wniosków nie zwalnia z opłaty ani nie zatrzymuje przedawnienia, jeżeli pozew zostanie zwrócony.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pozew o zapłatę - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
Powód: ...........................
...........................
...........................
Pozwany: ...........................
...........................
Wartość przedmiotu sporu: ...........................
Data wymagalności roszczenia: ...........................
POZEW O ZAPŁATĘ
Działając w imieniu własnym, wnoszę o:
1. zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kwoty ........................... (słownie: ...........................) wraz z ..............................;
2. zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu;
3. dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów: ............................
UZASADNIENIE
Powód dochodzi od pozwanego zapłaty kwoty ........................... tytułem: ............................ Roszczenie stało się wymagalne w dniu ............................
...........................
Z tych przyczyn wnoszę jak na wstępie.
.............................................
podpis powoda albo pełnomocnika
Załączniki:
- odpis pozwu wraz z odpisami załączników dla pozwanego,
...........................

Pozew o zapłatę wzór Word (DOCX)

Wzór pozew o zapłatę w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Pozew o zapłatę wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Pozew o zapłatę do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje pozew o zapłatę?

Wysokość opłaty od pozwu określa ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, do której odsyła art. 98 § 4 k.p.c. Ta strona jej nie wylicza, więc sprawdź ją przed wniesieniem pisma. Kodeks postępowania cywilnego przesądza natomiast o skutkach braku opłaty. Sąd nie podejmie żadnej czynności (art. 126[2] § 1), a po bezskutecznym upływie terminu tygodniowego zwróci pozew (art. 130 § 1 i 2). Jeżeli wygrasz, pozwany zwraca koszty procesu, ale tylko na twoje żądanie (art. 98 § 1). Strona działająca bez adwokata i radcy prawnego odzyskuje koszty sądowe, koszty przejazdów do sądu i równowartość utraconego zarobku (art. 98 § 2).

Czy przed pozwem trzeba wysłać wezwanie do zapłaty?

Przepisy nie nazywają wezwania warunkiem wniesienia pozwu, ale pozew musi informować, czy strony próbowały pozasądowego rozwiązania sporu, a jeżeli nie, wyjaśniać dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 k.p.c.). W sprawie gospodarczej sąd może obciążyć kosztami stronę, która takiej próby zaniechała (art. 458[12]). Przedsiębiorcę pozywającego konsumenta może obciążyć kosztami nawet podwyższonymi (art. 458[16]). Przy zobowiązaniu bez oznaczonego terminu wezwanie jest ponadto potrzebne, żeby dług w ogóle stał się wymagalny (art. 455 Kodeksu cywilnego). Przedawnienie biegnie jednak tak, jakby wezwanie wysłano w najwcześniej możliwym terminie (art. 120 § 1 zdanie drugie).

Kiedy moje roszczenie się przedawni?

Co do zasady po sześciu latach, a roszczenia o świadczenia okresowe, na przykład czynsz, i roszczenia związane z działalnością gospodarczą po trzech latach. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin jest krótszy niż dwa lata (art. 118 Kodeksu cywilnego). Termin biegnie od dnia wymagalności (art. 120 § 1). Przepis szczególny może ustanowić inny termin, więc przy nietypowych umowach to sprawdź. Skuteczny pozew przerywa bieg przedawnienia, które nie biegnie na nowo, dopóki postępowanie się nie zakończy (art. 123 § 1 pkt 1 i art. 124 § 2).

Czym różni się nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym od upominawczego?

Postępowanie nakazowe wymaga wniosku w pozwie (art. 484[1] k.p.c.) i mocnych dokumentów: dokumentu urzędowego, rachunku zaakceptowanego przez dłużnika, wezwania do zapłaty razem z pisemnym uznaniem długu, weksla lub czeku albo dokumentów transakcji handlowej (art. 485). W postępowaniu upominawczym dokumenty takie nie są wymagane. Sąd nie wyda jednak nakazu, jeżeli roszczenie jest oczywiście bezzasadne, twierdzenia o faktach budzą wątpliwość albo zaspokojenie zależy od świadczenia wzajemnego (art. 499). Od nakazu upominawczego pozwany wnosi sprzeciw, który w zaskarżonej części pozbawia nakaz mocy (art. 505).

Czy w postępowaniu uproszczonym trzeba użyć urzędowego formularza?

Pismo wnosi się na urzędowym formularzu tylko wtedy, gdy przepis szczególny tak stanowi (art. 125 § 2 k.p.c.). Nie ustaliliśmy, czy dla pozwu w postępowaniu uproszczonym taki przepis dziś obowiązuje. Przed wniesieniem zapytaj w biurze podawczym sądu. Jeżeli pismo powinno być na formularzu, a nie jest, przewodniczący wezwie do poprawienia go w terminie tygodniowym i dopiero po bezskutecznym upływie tego terminu zarządzi zwrot (art. 130[1] § 1[1] i § 2). Mylne oznaczenie pisma nie jest przeszkodą do nadania mu biegu (art. 130 § 1).

Czy muszę wnosić o wyrok zaoczny i o rygor natychmiastowej wykonalności?

Nie jest to konieczne. Sąd może wydać wyrok zaoczny, gdy pozwany nie złożył w terminie odpowiedzi na pozew (art. 339 § 1 k.p.c.). Wydaje go też, gdy mimo niezłożenia odpowiedzi na pozew sprawę skierowano na rozprawę, a pozwany się na nią nie stawił albo stawił się, ale nie bierze w niej udziału (art. 340 § 1). Wyrok nie jest zaoczny, jeżeli pozwany żądał rozprawy w swej nieobecności albo składał już wyjaśnienia ustnie lub na piśmie (art. 340 § 2). Wyrok zaoczny uwzględniający powództwo i wyrok zasądzający roszczenie uznane przez pozwanego sąd z urzędu opatruje rygorem natychmiastowej wykonalności (art. 333 § 1). W pozostałych sytuacjach sąd może nadać rygor, gdy zasądza należność z weksla, czeku, dokumentu urzędowego lub dokumentu prywatnego, którego prawdziwość nie została zaprzeczona (art. 333 § 2). Poza tymi przypadkami wniosek trzeba uzasadnić tym, że opóźnienie uniemożliwiałoby lub znacznie utrudniało wykonanie wyroku albo narażało cię na szkodę (art. 333 § 3).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pozew-o-zaplate.json